背景调查管理规定
背景调查管理规定范文（三篇）
背景调查管理规定范文背景调查是在组织管理中非常重要的一项工作，它通过了解员工、职位申请者、供应商等相关方的个人和专业背景，从而为组织做出决策提供重要依据。
为了确保背景调查的公正性、准确性和合规性，制定背景调查管理规定是必要的。
本文将给出一个关于背景调查管理规定的范本，重点介绍背景调查管理的流程、步骤和要求。
一、背景调查管理的目的背景调查管理的目的是为了确保组织招聘、供应商选择等决策的合理性和可靠性，防范组织可能面临的风险和损失。
二、背景调查管理的适用范围背景调查管理适用于所有组织内的人员，包括员工、职位申请者、合作伙伴、供应商等。
三、背景调查管理的流程1. 规定背景调查管理的责任和权限（1）人力资源部门负责组织和监督背景调查工作。
（2）背景调查人员需经过专门培训，掌握背景调查的相应技能和知识。
2. 确定背景调查的目标和内容（1）背景调查的目标是获取被调查人员的个人和专业背景信息。
（2）背景调查内容包括但不限于教育背景、工作经历、资质证书、信用记录等。
3. 获取被调查人员的书面同意在进行背景调查之前，必须向被调查人员提供相关通知，并获得其书面同意。
4. 收集背景调查信息（1）通过面谈、电话询问、查询公开数据库等方式收集背景调查信息。
（2）收集到的信息必须保护其机密性，遵守相关法律和隐私保护规定。
5. 评估背景调查信息（1）根据收集到的信息，对被调查人员的背景进行评估和分析。
（2）评估结果需要客观、准确，避免主观判断和个人偏见的影响。
6. 编写背景调查报告根据评估结果，编写背景调查报告，并对报告进行保密处理。
7. 决策和使用背景调查结果（1）根据背景调查结果，组织可以作出相应的决策，如录用、解雇、供应商选择等。
（2）背景调查结果只能在必要的范围内使用，遵守相关法律和保密规定。
四、背景调查管理的要求1. 公正性原则背景调查必须公正进行，不得歧视、诋毁或伤害被调查人员的名誉和权益。
2. 合规性要求背景调查必须遵守国家和地区的相关法律、法规和政策，尊重被调查人员的个人隐私。
人员背景调查保密管理制度
人员背景调查保密管理制度一、引言人员背景调查是一种常见的用于验证个人资历和背景的方法，它可以帮助企业有效筛选合适的人才，减少雇佣风险。
然而，由于涉及到个人隐私和敏感信息，必须建立和实施一套严格的保密管理制度，以确保人员背景调查的过程和结果不会被滥用或泄露。
本文将介绍一个人员背景调查保密管理制度的基本要点，以保护企业以及受调查人的合法权益。
二、范围本保密管理制度适用于所有进行人员背景调查的活动，包括内部员工的背景调查、招聘过程中的背景调查、以及合作伙伴或供应商背景调查等。
三、保密责任1. 人事部门人事部门作为主要负责人员背景调查的部门，应确保该制度的执行，包括制定和更新调查程序，培训相关人员，并对调查结果进行妥善管理和使用。
2. 调查人员任何进行人员背景调查的人员都必须明确其保密责任，保护调查对象的隐私和敏感信息。
调查人员应签署保密协议，并接受相关的保密培训。
3. 受调查人员受调查人员有权知悉并控制自己的个人信息的使用和保管，调查人员应向受调查人员说明调查目的和范围，并获得其书面同意。
四、保密措施1. 数据安全任何涉及到个人信息和调查结果的数据都必须进行加密和安全存储，只有授权人员才能访问和使用这些数据。
定期备份数据，防止数据丢失。
2. 文件保管调查人员应将涉及到背景调查的文件和资料进行妥善保管，确保不会遗失或被未授权人员获取。
3. 访问控制为确保人员背景调查的保密性，应有严格的访问控制机制，只有经过授权的人员方可获得相关信息和文件。
4. 口头沟通在人员背景调查过程中，调查人员应注意保密，确保不会向除相关人员以外的其他人透露调查结果和细节。
五、违规处理对于违反保密管理制度的行为，将按照企业相关制度和政策进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。
同时，受调查人员也有权提起投诉，并要求追究相应责任。
六、培训和监督为确保保密管理制度的有效执行，人事部门应定期组织培训，向相关人员介绍保密政策和流程，并强调保密责任。
背景调查管理规定（5篇）
背景调查管理规定背景调查的最终目的是通过背景调查达到对求职者的了解，获得求职者更全面的信息，摸清求职者情况，直到能够对求职者真正了解为止。
通过背景调查，一方面可以对应聘者的个人信息情况有所了解，可发现应聘者过去是否有不良记录;另一方面，也可以对应聘者的诚实性进行考查。
因此，全面审查应聘者的所有资料，有助于挑选出合适的候选人。
二、背景调查的时机一般针对复试通过者进行背调，这样工作量相对少一些，但对于高层管理岗位最好在初试通过就进行背调，这样可以为复试提供有利的支持;背调时间最好安排在面试结束与上岗前的中间时段;对在职应聘人员应注意保密，以免对应聘人员造成影响。
三、背景调查的对象公司所有拟录用的管理人员都应进行背调，但根据岗位不同，背调应有所侧重，重点是管人、管财、管物的关键岗位和中、高层管理人员。
四、背景调查的流程1、根据应聘岗位确定需要背景调查的内容、方式;2、告知应聘候选人需对他/她开展背景调查;3、获得应聘候选人的各种原始信息以及所需的额外信息资源;4、开展员工背景调查;5、填写背景调查表;6、通过背景调查做出判断结果。
五、背景调查的方式一般管理岗位的背景调查方式：1、电话核查：适用于所有管理人员，可以用于核实学历证件、工作经历等。
获取电话号码的途径概括如下：(1)应聘者在职位申请表上提供的联系人电话;(2)通过114查询应聘者原公司部门或人事部的电话号码;(3)通过应聘者原公司网站或各大招聘网站来获取应聘者原公司部门或人事部的电话号码;(4)直接询问应聘者本人。
2、实地调查：主要针对应聘高层管理岗位，适用于应聘者已与原单位解除劳动合同且为同城或异地近距离的应聘者。
3、网上查寻：适用于查找求职者原单位信息和学历证;中国高等教育网，可用于查验____年后毕业生的毕业/学位证。
因高层管理人员岗位特殊，如发生问题，将会给公司造成重大损失和不良影响。
因此，对他们的背调较之一般管理人员应有更高的标准和要求。
新员工入职背景调查制度
新员工入职背景调查制度背景调查是企业在招聘新员工时进行的一项重要工作，通过对新员工的背景信息进行深入了解和调查，能够有效地筛选出符合企业要求的合适人才，减少招聘风险，保障企业的正常运转。
建立科学、规范的新员工入职背景调查制度，对于企业的发展和管理具有重要意义。
一、背景调查的重要性1.提高招聘效率：通过背景调查，可以了解候选人的真实情况，避免用人风险，提高招聘的准确性和效率。
2.降低用人成本：合适的员工能够更好地适应并融入企业文化，减少培训和磨合的成本。
3.保障企业利益：背景调查可以了解候选人的学历、工作经历、业绩、信誉等方面的情况，避免招录偷逃、造假等不良情况，有利于保障企业的合法权益。
4.提高员工积极性：通过背景调查，了解候选人的个性特点、价值观等，有助于企业更好地进行人才培养和职业发展规划，提高员工的积极性和工作满意度。
二、建立背景调查制度的步骤1.设定调查范围：明确调查的内容和方式，包括调查的时间范围、调查的对象、调查的深度等方面的要求。
2.制定调查表格：根据企业的实际情况，制定符合公司需求的调查表格，包括个人信息、教育背景、工作经历、专业技能、荣誉奖励等方面的内容。
3.调查对象的权限：调查对象应当具有一定的权限和职责，能够对候选人进行全面的背景调查，获取准确的信息。
5.调查报告与存档：对调查结果进行分类整理和记录，做到报告清晰、完整，便于管理和查询。
三、调查内容和标准1.个人信息：包括姓名、性别、籍贯、婚姻状况、社保基数等个人基本信息，以了解候选人的身份背景。
2.教育背景：调查候选人的学历、学校、专业、毕业时间等信息，核实候选人提供的教育背景的真实性。
3.工作经历：了解候选人的工作经验、工作岗位、工作内容等，评估候选人的专业能力和经验。
4.业绩考核：调查候选人在过去的工作中的工作业绩，包括项目经历、工作成果等，评估候选人的工作能力和业绩水平。
5.专业技能：根据工作岗位的需求，了解候选人的专业知识、技能，以确定候选人是否符合岗位要求。
背景调查管理规定(3篇)
第1篇第一条为了加强背景调查管理工作，规范背景调查行为，保障被调查者的合法权益，根据有关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于我单位对员工、应聘者、合作伙伴等进行背景调查的管理工作。
第三条背景调查应遵循合法、公正、客观、保密的原则。
第四条背景调查工作由我单位人力资源部门负责组织实施。
第二章背景调查范围和内容第五条背景调查范围：1. 员工背景调查：针对新入职员工、晋升员工、调动员工等进行背景调查。
2. 应聘者背景调查：针对拟录用员工进行背景调查。
3. 合作伙伴背景调查：针对合作伙伴、供应商等进行背景调查。
第六条背景调查内容：1. 个人基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码等。
2. 教育背景：学历、专业、毕业院校、毕业时间等。
3. 工作经历：工作单位、岗位、任职时间、离职原因等。
4. 职业技能：专业技能证书、培训经历等。
5. 荣誉奖励：获得的荣誉称号、奖励等。
6. 违纪违法情况：是否存在违纪违法记录，如有，具体内容。
7. 其他相关情况：如需了解的其他信息。
第三章背景调查程序第七条背景调查程序：1. 明确调查目的：根据实际情况确定调查目的，确保调查内容与调查目的相符。
2. 制定调查方案：人力资源部门制定调查方案，明确调查范围、内容、方式等。
3. 获取授权：向被调查者说明调查目的、范围、内容，并取得其书面同意。
4. 实施调查：根据调查方案，通过电话、信函、现场调查等方式进行背景调查。
5. 收集证据：对调查过程中获取的相关证据进行整理、保存。
6. 审核评估：人力资源部门对调查结果进行审核评估，形成调查报告。
7. 决策：根据调查报告，结合实际情况，作出决策。
第四章背景调查要求第八条背景调查要求：1. 依法依规：背景调查必须遵守国家法律法规，不得侵犯被调查者的合法权益。
2. 公正客观：调查过程中，应保持公正客观，不得受个人情感、利益等因素影响。
3. 保密原则：对调查过程中获取的个人信息和商业秘密，应严格保密。
背景调查管理规定范本
背景调查管理规定范本背景调查管理是企业进行人员招聘和背景调查过程中的重要环节，规范化的管理能够确保调查的有效性和合法性，同时也减少了企业在招聘过程中的风险。
下面是一个背景调查管理规定的范本，以供参考。
第一章总则第一条目的和依据本管理规定的目的是规范和统一企业在人员招聘过程中的背景调查工作，确保调查的合法有效，并减少企业在招聘过程中的风险。
本规定依据有关法律法规和企业实际情况制定。
第二条背景调查的定义背景调查是指对招聘人员的个人背景、资历、经历等信息进行全面了解和评估的工作，旨在确定其是否适合担任相应职位。
第三条背景调查的原则背景调查工作应遵循公正、客观、公开、自愿、合法的原则，保护个人隐私权和合法权益。
第二章背景调查程序第四条背景调查计划的制定企业应根据招聘人员的岗位特点和背景调查的需要，制定背景调查计划。
计划应包括调查的范围、具体内容、方法和时间等。
第五条背景调查的对象背景调查的对象为招聘人员及其指定的单位或个人。
第六条背景调查的内容背景调查应包括招聘人员的个人基本情况、教育背景、工作经历、职业资格、信用记录等内容，并可以根据需要扩展其他相关信息的调查。
第七条背景调查的方式背景调查可以通过面谈、电话调查、书面调查、资料查询和公开查询等方式进行。
第八条背景调查的程序1.企业应与招聘人员签订授权书，明确调查的范围和目的，并告知调查的方式和程序。
2.背景调查应当由专人负责，调查结果需专人审核并保密。
第三章背景调查的保密与结果处理第九条保密原则背景调查的过程和结果应当严格保密，不得泄露给未经授权的人员或外部单位。
第十条信息的收集和保存企业应采取适当措施，确保调查过程中收集的信息的完整性和准确性，并妥善保存相关文件和数据。
第十一条调查结果的处理1.背景调查结果应以书面形式呈现。
2.企业应根据调查结果，综合评估招聘人员的背景情况，并做出相应决策。
3.企业在处理调查结果时，应遵循公平、公正的原则，依法合规处理。
背景调查管理规定
背景调查管理规定文件编号：1目的为加强公司的员工招聘管理，全面了解应聘者相关背景的真实性，进一步提高招聘甄选准确率，降低招聘录用过程中存在的风险，特制定本办法。
2 适用范围本办法适用于通过公司最终面试，拟录用的所有人员。
外部专业机构的背景调查主要针对公司中、高层管理人员、各信息系统管理员、重要账务处理人员等P1级别的人员，原则上必须通过背景调查无问题后方可录用。
P2、P3级别的岗位人员在录用前需由人力资源部和用人部门商定后，决定是否进行背景调查，如需进行调查，无问题后方可录用。
P4、P5级别的其他岗位人员可由人力资源部根据实际情况和需要来决定是否进行背景调查。
员工在公司的工作期内，人力资源部有权根据相关程序对其进行背景调查。
3 机构和职责背景调查的实施和管理部门为人力资源部，关键岗位人员的背景调查委托专业背景调查机构进行，其它人员由人力资源部根据实际情况和需要来进行。
4 关键岗位范围5关键岗位背景调查内容以上内容，可根据具体情况适当调整。
6非关键岗位范围7 非关键岗位背景调查内容7.1非关键岗位的背景调查应在面试通过后、正式办理录用审批手续前进行。
7.2背景调查的基本程序：⑴身份、学历、工作经历等员工应聘登记表上的内容为基本的背景调查项目。
⑵人力资源部应根据其岗位胜任素质要求确定其他背景调查内容。
⑶人力资源部用人部门确定背景调查的对象及采用的方式。
⑷人力资源部和用人部门根据背景调查对象的具体情况选择具体的调查方法、内容，组织实施背景调查。
⑸汇总背景调查的信息，与拟录用者提供的应聘资料进行对比，如信息一致，提交上级领导进行录用审批。
7.3背景调查的主要内容及核查方法⑴身份核查。
主要为身份证的真实性，可通过联系派出所或通过网络核查。
⑵学历、职称及资格证书核查。
主要为毕业证书、职称及资格证书的真实性，可通过发证学校、机关或通过网络核查。
⑶工作经历核查：包括工作单位、岗位、工作时间及离职原因的真实性，可通过联系其原单位的同事、直管领导、人力资源部门进行了解。
公司背景调查管理制度范本
第一章总则第一条为确保公司招聘工作的准确性和公正性，降低招聘风险，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工招聘过程中的背景调查工作。
第三条本制度依据《中华人民共和国劳动合同法》、《就业服务与就业管理规定》等相关法律法规制定。
第二章背景调查内容第四条背景调查应包括以下内容：1. 个人基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码等；2. 教育背景：学历、所学专业、毕业院校等；3. 工作经历：工作单位、职务、工作时间、离职原因等；4. 资格证书：职业资格证书、专业技术资格证书等；5. 犯罪记录：是否有过犯罪记录；6. 劳动争议：是否有过劳动争议；7. 财务问题：是否存在财务问题；8. 其他可能影响应聘者入职的相关信息。
第三章背景调查程序第五条背景调查程序如下：1. 应聘者提交个人简历及有关材料；2. 人力资源部门对应聘者进行初步筛选；3. 人力资源部门根据筛选结果，确定需要进行背景调查的应聘者；4. 人力资源部门向应聘者发送背景调查授权书，要求应聘者提供相关证明材料；5. 人力资源部门根据应聘者提供的证明材料，向相关单位进行调查；6. 背景调查结束后，人力资源部门将调查结果反馈给应聘者；7. 应聘者根据调查结果，决定是否继续参加招聘流程。
第四章背景调查要求第六条背景调查要求如下：1. 背景调查过程中，人力资源部门应确保调查内容的真实性和合法性；2. 背景调查过程中，人力资源部门应保护应聘者的隐私权，不得泄露其个人信息；3. 背景调查过程中，人力资源部门应尊重应聘者的合法权益，不得歧视应聘者；4. 背景调查过程中，人力资源部门应严格按照调查程序进行，确保调查结果的准确性。
第五章法律责任第七条人力资源部门在背景调查过程中，如有违反本制度规定的行为，将承担相应的法律责任。
第六章附则第八条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第九条本制度自发布之日起施行。
注：本范本仅供参考，具体实施时请根据公司实际情况进行调整。
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背景调查管理规定
目录
1目的 (2)
2 适用范围 (2)
3 机构和职责 (2)
4 关键岗位范围 (2)
5关键岗位背景调查内容 (3)
6非关键岗位范围 (4)
7 非关键岗位背景调查内容 (5)
8附件 (6)
1目的
为加强公司的员工招聘管理，全面了解应聘者相关背景的真实性，进一步提高招聘甄选准确率，降低招聘录用过程中存在的风险，特制定本办法。
2 适用范围
本办法适用于通过公司最终面试，拟录用的所有人员。
外部专业机构的背景调查主要针对公司中、高层管理人员、各信息系统管理员、重要账务处理人员等P1级别的人员，原则上必须通过背景调查无问题后方可录用。
P2、P3级别的岗位人员在录用前需由人力资源部和用人部门商定后，决定是否进行背景调查，如需进行调查，无问题后方可录用。
P4、P5级别的其他岗位人员可由人力资源部根据实际情况和需要来决定是否进行背景调查。
员工在公司的工作期内，人力资源部有权根据相关程序对其进行背景调查。
3 机构和职责
背景调查的实施和管理部门为人力资源部，关键岗位人员的背景调查委托专业背景调查机构进行，其它人员由人力资源部根据实际情况和需要来进行。
4 关键岗位范围
5关键岗位背景调查内容
以上内容，可根据具体情况适当调整。
6非关键岗位范围
7 非关键岗位背景调查内容
7.1非关键岗位的背景调查应在面试通过后、正式办理录用审批手续前进行。
7.2背景调查的基本程序：
⑴身份、学历、工作经历等员工应聘登记表上的内容为基本的背景调查项
目。
⑵人力资源部应根据其岗位胜任素质要求确定其他背景调查内容。
⑶人力资源部用人部门确定背景调查的对象及采用的方式。
⑷人力资源部和用人部门根据背景调查对象的具体情况选择具体的调查方法、内容，组织实施背景调查。
⑸汇总背景调查的信息，与拟录用者提供的应聘资料进行对比，如信息一致，提交上级领导进行录用审批。
7.3背景调查的主要内容及核查方法
⑴身份核查。
主要为身份证的真实性，可通过联系派出所或通过网络核查。
⑵学历、职称及资格证书核查。
主要为毕业证书、职称及资格证书的真实性，可通过发证学校、机关或通过网络核查。
⑶工作经历核查：包括工作单位、岗位、工作时间及离职原因的真实性，可通过联系其原单位的同事、直管领导、人力资源部门进行了解。
⑷品行及工作表现核查：包括上下级关系、同事关系以及为人处事、性格特点等，可通过联系其原单位的同事、直管领导、人力资源部门进行了解。
⑸一般情况下，可向其同事、原单位直属上级、原单位人力资源部做背景调查的问询，问询结果不一致时，应遵循人力资源部＞直属上级＞同事的原则。
7.4其他注意
⑴需要做背景调查的人员，应和被调查者事先签订《背景调查声明及授权书》（附件一），既表示了对被调查人的尊重，也可以作为说服被咨询对象接受询问的有力授权证明。
⑵为保证背景调查的质量，应尽量使用《背景调查表》（附件二）采取书面
调查的方式（可使用电子版），如确实无法书面调查的也可采用电话调查的方式。
书面调查之前应充分电话沟通，确保被调查人可以完成《背景调查表》（附件二）的填写。
电话调查可参考《背景调查表》（附件二）的内容来进行。
⑶调查过程中应尊重应聘者的个人隐私并注意保密工作。
⑷《背景调查报告》（附件二）填写完整及审批后与人事档案一同归档。
8附件
附件一背景调查声明及授权书
员工编码：__________ 我在此声明：
※以上我所提供的求职申请信息是真实完整的。
我非常明白，在求职申请表上填写的内容如有任何伪造、隐瞒，我将失去在贵公司的任职资格，而且即使将来被录用，也将因此导致无偿解雇。
※雇主可针对求职申请中的信息进行诚信及有关背景调查，特此授权。
签名：
日期：
非常感谢您的配合，请提供您任职经历的证明人详细资料：
附件二背景调查表
本制度相关修改及解释权属于人力资源部。