对环境保护档案管理中的问题研究_胡红
环境监测档案管理工作问题及相关建议
环境监测档案管理工作问题及相关建议随着环境污染问题的日益严重，环境监测工作也越来越重要。
为了保护环境和人类健康，我们需要对环境进行监测，同时也需要对监测结果进行归档管理，以便分析、比对和查询。
本文将就环境监测档案管理工作中存在的问题进行探讨，并提出相关建议。
问题一：监测档案的整理、归档和保存机制不完善环境监测档案一般包括监测记录表、样品采集记录、数据处理与分析记录、监测仪器维护记录等。
这些档案需要按照一定的顺序整理、归档和保存，以便后续查询和利用。
但是，目前很多单位的环境监测档案管理机制不够完善，无法保证监测档案的安全保存和及时归档整理。
建立环境监测档案管理制度，明确档案的分类、编号、保存期限和归档流程等，以确保档案的系统性、完整性和安全性。
同时，要建立统一的档案管理平台，实现监测档案的电子化存储和管理。
监测档案的管理人员应该具备一定的档案管理知识和技能，能够对档案进行审核、整理、归档和销毁等工作。
问题二：环境监测数据的可信度不足环境监测数据在环境管理、政策制定和科学研究等领域有着重要的应用价值。
但是，由于受监测仪器、人为误差、操作规范等多方面因素的影响，监测数据的可信度不够高，这就给数据的使用和应用带来了困难。
建议二：完善环境监测体系完善环境监测体系，提高环境监测数据的质量和可信度。
要加强监测仪器的维护和校准，定期对监测人员进行培训和考核，加强监测操作规范的制定和实施。
此外，要加强对监测数据的审核和分析，确保数据的可靠性和准确性。
问题三：环境监测档案的利用率不高环境监测档案是环境监测体系的重要组成部分，但是在实际工作中，很多监测档案并没得到充分利用，仅仅存在于文件柜中成为了过去的往事。
建议三：加强环境监测档案信息化建设加强环境监测档案信息化建设，实现监测数据的共享和利用。
利用现代化信息技术，建立环境监测数据平台，提高监测数据和档案信息的互联互通，在政府决策、环保科研和监测预警等领域发挥更大的应用价值。
新形势下环境监测档案管理工作问题及对策分析
新形势下环境监测档案管理工作问题及对策分析随着经济的快速发展和城市化进程的加速推进，环境污染成为人们关注的焦点之一。
环境监测档案管理工作作为环境保护的重要组成部分，其重要性不言而喻。
在新形势下，环境监测档案管理工作也面临诸多问题，主要包括以下几个方面：1. 数据管理系统不完善。
由于环境监测数据日益增多，各类数据存储管理系统难以满足需求，数据安全和完整性面临挑战。
2. 关键信息共享不畅。
环境监测档案中的关键信息如污染源、污染物浓度等数据无法顺畅共享，制约了环境管理的综合性分析和整体决策。
3. 档案管理制度不够健全。
现行的档案管理制度滞后，无法有效规范和监督环境监测档案的建立、保存和利用。
4. 人才缺乏。
环境监测档案管理工作需要专业化的人才，但当前环境保护领域人才稀缺，难以满足实际需求。
5. 管理手段滞后。
现有管理手段滞后于环境监测档案管理工作的实际需求，无法有效提高工作效率和管理水平。
新形势下环境监测档案管理工作存在诸多问题，亟待采取有效对策加以解决。
二、对策分析针对上述环境监测档案管理工作存在的问题，我们可以从以下几个方面提出对策：1. 完善数据管理系统。
通过引入先进的信息技术手段，建立全面、完善的环境监测数据管理系统，实现对数据的采集、存储、检索和共享的全过程管理。
要加强对数据安全和完整性的监管，确保数据的可靠性和准确性。
2. 构建信息共享平台。
建立环境监测档案信息共享平台，实现环境监测数据和关键信息的实时共享，提高环境管理部门的工作效率。
要加强对信息共享平台的管理，规范信息共享的流程和标准，确保信息的安全和合法性。
3. 健全档案管理制度。
更新完善现有的档案管理制度，明确环境监测档案管理的各项规章制度，规范环境监测档案的建立、保存和利用流程。
要加强对档案管理工作的监督和评估，确保档案管理工作的规范化和高效化。
4. 加强人才培养。
加大对环境保护领域人才的培养力度，鼓励更多的专业人才投身环境监测档案管理工作。
基层单位环境保护档案管理工作要点探讨
基层单位环境保护档案管理工作要点探讨【摘要】本文探讨了基层单位环境保护档案管理工作的重要性及存在的问题，提出了提高管理水平的对策和加强管理意义。
通过建立健全的档案管理体系，可以有效提升基层单位环境保护工作的效率和质量，为环境保护事业做出积极贡献。
在结论中建议加强基层单位环境保护档案管理工作，强调其重要性，对于推动环境保护工作的顺利进行具有重要意义。
基层单位环境保护档案管理工作不仅关系到环境保护的效果，也是实现可持续发展的基础。
需要重视并加强基层单位环境保护档案管理工作，通过改善现有问题和提高管理水平，为环境保护事业的顺利推进提供有力支撑。
【关键词】基层单位、环境保护、档案管理、重要性、问题、对策、意义、体系、建议1. 引言1.1 基层单位环境保护档案管理工作要点探讨基层单位环境保护档案管理工作是保护环境、推动生态文明建设的重要一环。
随着我国环境保护工作的不断深入开展，基层单位环境保护档案管理工作的重要性日益凸显。
对于基层单位而言，建立健全的档案管理体系，加强环境保护档案的管理和保护，是确保环境政策得以贯彻执行、推动环境保护目标实现的关键措施。
基层单位环境保护档案管理工作不仅关乎环境保护工作的有效开展，也是环境治理和生态文明建设的基础。
通过对环境保护档案的规范管理和维护，可以为环境保护政策的监督和执行提供有效的支撑和依据。
2. 正文2.1 档案管理在环境保护中的重要性档案管理在环境保护中的重要性可以从多个方面来进行解释。
环境保护档案是对环境保护活动的重要记录和证据，能够反映出各个基层单位在环境保护方面的工作情况和成效。
通过对环境保护档案的管理和整理，可以更好地了解基层单位的环境保护工作实践，为后续分析和评估提供依据。
环境保护档案对于监督和管理基层单位的环境保护工作具有重要意义。
通过对档案的建立和保存，可以实现对基层单位环境保护行为的跟踪和监控，及时发现问题并进行纠正。
档案管理的规范和完善也有助于提升基层单位环境保护工作的透明度和规范性，增强其自律性和合规性。
环境保护档案管理存在的问题及其优化
环境保护档案管理存在的问题及其优化发布时间：2022-02-25T10:20:14.587Z 来源：《中国科技信息》2021年11月中32期作者：夏秀荣[导读] 生态文明建设是关系到中华民族永续发展的根本大计，在当前社会主义现代化建设进程中，人民群众对美好生活的向往和需要决定了经济社会发展要与生态文明建设相协调相适应，环境保护工作中环保档案管理工作的重要性日益突显。
如何真正做好环境保护档案的管理、开发和高效利用引人深思。
各单位各部门应做好环保档案管理等相关工作，为国家环境保护事业提供强有力的档案信息记录保障。
济宁市生态环境局任城区分局夏秀荣摘要：生态文明建设是关系到中华民族永续发展的根本大计，在当前社会主义现代化建设进程中，人民群众对美好生活的向往和需要决定了经济社会发展要与生态文明建设相协调相适应，环境保护工作中环保档案管理工作的重要性日益突显。
如何真正做好环境保护档案的管理、开发和高效利用引人深思。
各单位各部门应做好环保档案管理等相关工作，为国家环境保护事业提供强有力的档案信息记录保障。
关键词：环境保护档案；管理；问题；优化策略一、环境保护档案管理工作价值（一）环境保护档案是环境科学研究的重要资料环境保护档案中很重要的一部分是科学研究人员或者环保工作人员记录的数据。
这些数据是根据一定的标准方法及标准操作规程，利用科学的测量仪器和方法得出的数据，可用于某些环境科学基本问题的研讨，形成各种各样的成果。
以2018年福建省泉州泉港区碳九芳烃装卸泄露污染事件为例，该事件最终造成大约69吨的碳九芳烃泄露，对泄漏点周边的海水和空气造成了一定程度的污染。
在这样的突发事件发生后，无论是涉事企业还是环保监管部门，环境档案管理人员都应该及时响应，与各单位部门相互协调，将突发事件发生、发展和结束等整个过程进行完整记录，其中形成的资料数据将可能成为环境污染研究的重要参考资料，为相关的研究工作提供帮助。
同时，也可为未来类似突发事件发生后的及时处置提供具有可操作性的参考方法。
新形势下环境监测档案管理工作问题及对策分析
新形势下环境监测档案管理工作问题及对策分析随着全球环境保护意识的提高，环境监测档案管理工作显得尤为重要。
面对新形势下的环境保护挑战，环境监测档案管理工作也面临着一系列新的问题和挑战。
本文将就新形势下环境监测档案管理工作的问题进行分析，并提出应对的对策。
问题一：数据量大、类型多样化随着环境监测技术的不断发展，数据量不断增加，且数据类型也越来越多样化。
原始数据、报告、图片、视频等各种类型的数据都需要进行有效管理和存储。
对策一：建立完善的数据管理系统为了有效管理和存储各类数据，需要建立起完善的数据管理系统。
该系统应包括数据采集、存储、检索、共享和安全等方面，能够满足不同类型数据的管理需求。
还应注重数据的规范化，提高数据的可读性和便捷性。
问题二：数据安全性和隐私保护环境监测档案中可能涉及一些敏感信息，如企业生产数据、环境监测报告等。
数据的泄露将带来严重的后果。
确保数据的安全性和隐私保护显得至关重要。
对策二：加强数据安全管理和隐私保护在建立数据管理系统的过程中，需要加强数据的安全管理和隐私保护措施。
可以通过建立权限管理系统，限制不同人员对数据的访问权限；加密敏感数据，防止数据泄露；并定期对系统进行安全检查，提高数据安全性。
问题三：档案管理工作效率低下传统的档案管理工作多以纸质文件的形式存在，效率低下，容易丢失、破损，难以进行全面的查阅和管理。
对策三：推进档案数字化管理为了提高档案管理工作效率，需要推进档案的数字化管理。
通过数字化，可以将档案转化为电子文件存储，方便管理和查找；并可以建立档案管理系统，实现对档案的全面管理和监控。
问题四：缺乏统一标准和规范在环境监测档案管理领域，缺乏统一的标准和规范，导致管理工作的混乱和不规范。
对策四：制定统一标准和规范为了解决这一问题，需要建立和推广统一的环境监测档案管理标准和规范。
这些标准和规范应包括档案采集、存储、管理、传输等方面的要求，以确保档案管理工作的规范和高效。
基层单位环境保护档案管理工作要点探讨
基层单位环境保护档案管理工作要点探讨随着社会经济的发展和人们环保意识的提高，环境保护已经成为人们共同关注的焦点。
而在环境保护工作中，档案管理是至关重要的一环。
基层单位环境保护档案管理工作的完善与否，直接关系到环境保护工作是否得以规范开展，也关系到环境资源的合理利用和保护。
本文将就基层单位环境保护档案管理工作的要点进行探讨，并提出一些建议。
一、加强环境保护档案管理的意识基层单位应当增强环保档案管理的重要性意识，确立环境保护档案管理工作的理念，使其贯穿于环境保护工作的全过程。
通过开展宣传教育活动，提高全体员工的环保档案管理意识，使每个人都能够自觉遵守环保档案管理制度，做到对档案的认识、管理、保管等环节不漏一环。
只有树立了这样的理念，环境保护档案管理工作才能够不断完善和提高。
二、建立健全环境保护档案管理制度基层单位应当根据实际情况，制定相关的环境保护档案管理制度，并不断完善和修改。
这一制度应当包括档案的收集、整理、归档、保管、利用等各个环节，明确各环节的责任人和工作流程，做到条条制度都可以操作，确保环境保护档案管理工作的有序进行。
三、档案收集与整理基层单位应当建立健全环保档案的收集与整理机制，明确何为环保档案，并建立档案登记表，确保所有环保档案都能够被及时、完整地收集和整理，并将其进行分类、编号、装订等工作，便于日后的查阅和利用。
四、档案保管环保档案保管是环境保护档案管理工作中的关键环节。
基层单位应当建立独立的环保档案室，并配置专门的保管人员。
环保档案的保管室应当是一个封闭、干燥、通风良好的地方，保持环境的恒温和恒湿，以确保档案的安全保存。
五、档案利用基层单位环境保护档案的利用包括两个层面，一是内部利用，即在本单位内部的环保管理活动中进行利用，二是外部利用，即向社会公众或主管部门提供环保档案。
基层单位应当建立健全环保档案的利用机制，确保环保档案能够得到充分的利用，发挥其应有的作用。
环保档案管理的监督是环境保护档案管理工作中不可或缺的一环。
环保档案管理常见问题研究
环保档案管理常见问题研究作者：韦妮来源：《世界家苑》2019年第08期摘要：在经济的不断发展中，国家对治理环境问题的决心不断增强。
而环保档案管理是环保工作的重要组成部分，有利于将环境保护的工作水平提高到新的层次。
本文针对环保档案管理的常见问题，介绍环保档案的特征及档案管理的重要意义，同时研究在信息化和现代化的进程中，环保档案管理存在的一些常见问题，并给出相应的解决方案。
关键词：环保档案；管理；问题；解决方案我国经济正在持续的快速发展中，城市化和工业化进程也在不断的向前，环境污染日益严重，国家对环保的重视程度也越来越高。
有效解决环境问题已经引起了国家领导人的高度重视。
而环保档案是环境保护工作的重要组成部分，合理高效地利用环保档案对解决环境问题、控制环境污染等有非常大的帮助。
1环境保护档案特征及档案管理的重要意义环保档案，即环境保护档案，是各级环境保护行政管理部门及其直属单位在环境保护活动过程中直接形成的、对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。
一般传统的环保档案管理是直接对纸质类资料进行管理保存，例如环境影响评价文件、监测报告（报表）等。
随着科学技术的发展，一些影像资料也开始保存起来，更加利于观测。
环保档案的管理，虽然不能立马体现出它的经济价值，但是它却是环境保护的资料库，记载和收录着国家几十年发展过程中的最直接的环保数据，是国家环境保护的信息库。
紧跟数据化时代的步伐，借助互联网平台，做好对环境保护过程中产生的各种实测数据的资料记录、整理、建册、归档、管理和借阅等工作是档案管理的必然趋势。
这将直接影响环保部门在面对环境问题时是否有数据可查，有资料可依，也将影响与环保有关的科研进程，决定着环保工作者辛苦收集的有关资料能否发挥它最大的作用，造福于人们的生活。
2环境保护档案管理常见问题及解决方案在调查和研究环保档案管理时发现档案管理中存在以下一些问题：第一，在党和国家的“保护环境”方针政策下，基层环保局的领导班子对环境保护的问题已经有了足够的认识，清楚保护环境就是保护金山银山，但是还未能真正意识到环保档案的有效管理和合理使用对环境整治有着指导和建设性的作用。
新形势下环境监测档案管理工作问题及对策分析
新形势下环境监测档案管理工作问题及对策分析随着环境问题日益引起人们的关注，环境监测也成为了一项重要的职责。
作为监测的重要组成部分，环境监测档案管理工作也越来越引起了人们的关注。
然而在新形势下，环境监测档案管理仍存在着一些问题，需要采取有效的对策来加以解决。
一、存在的问题1. 数量庞大、分类复杂随着环境监测的不断深入，监测的数据越来越庞大，因此档案也随之增多。
此外，监测涉及到不同的环境领域，档案的分类也变得十分复杂。
2. 归档流程多、环节繁琐档案的归档流程需要经过多个环节，包括收集、整理、审核、备份等。
每一环节都需要一个严格的规定，而且环节繁琐，工作量大。
3. 完整性和可用性较低档案本身的完整性和可用性受到了限制。
一方面，监测中可能因为某种原因出现失误，导致档案的记录不完整；另一方面，由于环节较多、工作量大，档案管理人员可能无法将所有的档案完整地整理好，以至于某些档案不能很好地被利用。
4. 安全性难以保证档案是重要的信息来源，但其信息安全性并不能得到保证。
一方面，档案管理人员必须具备高度的保密意识和技能，以确保档案不被泄露；另一方面，现代信息技术可以让人们越来越容易地突破安全防线，盗取敏感信息。
二、对策分析1. 引入信息技术信息技术的发展已经使得数据存储和管理变得更加便捷和高效。
可以引入一些先进的信息技术手段，如云计算、人工智能等，来解决监测数据量大、档案分类复杂的问题。
2. 精细管理“痛点”可以对归档流程的环节进行精细化管理，制定一套详细的档案管理规范。
档案管理人员需要明确自己的职责和权限，定期对档案进行检查，确保档案整洁且无误。
3. 提高档案信息质量档案的完整性和可用性是保证其信息质量的关键所在。
可以制定一些步骤来确保监测数据的准确性，如设置数据录入规范、数据审核制度等。
此外，为避免档案不完整，可以采用分类管理方法，保证档案信息的完整。
4. 加强档案信息安全保护要保证档案的机密性和完整性，需要采取一系列的措施，如设置防病毒、加密等安全措施。
新形势下环境监测档案管理工作问题及对策分析
新形势下环境监测档案管理工作问题及对策分析随着环境保护和污染治理工作的不断深入，环境监测档案管理工作也越来越重要。
然而，在新形势下，环境监测档案管理也面临着各种问题和挑战。
为了高效地管理环境监测档案，提高工作效率和效益，本文将就新形势下环境监测档案管理工作问题及对策进行探讨和分析。
问题一：档案数量庞大，管理复杂度增加作为环境监测部门的重要工作之一，环境监测档案数量庞大，不仅包括环境监测样品和数据等档案，还包括各类合同、协议、合同评审意见等文件。
这些档案的管理不仅需要占用大量空间和人力，而且需要覆盖跨地区、跨部门等各种情况，增加了管理的复杂度。
解决方案：1. 建立档案管理平台：通过建立档案管理平台，实现档案的数字化、网络化管理，并且记录和跟踪档案的借阅情况。
建立档案数字化平台后，可以大大减少档案管理的工作量。
2. 建立档案管理规范：制定档案管理规范和流程，明确档案的归档周期和存储期限，使档案的管理更加规范和科学。
问题二：档案保密性需求提高环境监测档案中包含大量敏感信息，如企业的生产经营信息、土地利用信息、环境污染源位置和种类等。
这些敏感信息需要保持严格的保密性，确保不被泄漏，防止涉及到企业的商业竞争、社会环境等重要方面。
1. 加强保密制度建设：制定严格的档案保密管理制度和标准，情况下达利用权限，严格控制档案的借阅和传播。
2. 增加监控防范措施：通过设立安全防护区、监控措施以及使用防盗门等措施，保证档案安全。
问题三：档案查询和共享困难环境监测档案的数量庞大，而且来源多、种类广泛，大量的档案查询和共享会成为一大问题。
不可避免的情况下，出现查询和共享困难。
1. 建立档案信息平台：建立档案信息平台，利用数据库技术快速高效地检索档案信息，方便用户查询和管理。
2. 优化共享机制：建立共享机制，利用数字档案实现多部门共享，实现查询效率优化。
总之，在新形势下，环境监测档案管理工作面临着各种问题和挑战，但是也有相应的解决方法和对策。
浅析环保局档案管理存在问题及对策
浅析 环保局档 案管理存在 问题及对策
彭 艳
４ ０ ８ ３ ０ ０ ） （ 重庆 市 垫江 县环境 保护 局 ，重 庆
摘 要 ：随着科学发展观的逐步贯彻落实以及深入人心，相应 的环保档案管理工作也迈入了新的发展时期。而环保档案管理人 员也针对新的时 期 ，不断 更新 着 自己的管理 观念 和 手段 ，环 保档 案 管理 手段 也逐 步 由传 统的 落后 管理 方 式 ，逐 步转 向 了现 代化 和信 息化 ，使 得 当前 的档 案管 理 工作 更
３ ． １环保档案管理工作人员业务素质的现代化 环保档案管理工作人 员是档案管理工作的直接执行者 ，其业务素 质的高低和档案管理工作水平息息相关 。在新时期下，就 要求档案工
２新时期下环保档案管理工作 中存在 的突 出问题
在新时期的形式下，对环保档案 资又为环保管理提供了依据，收到 了
最好 的方法无疑是将现代化 的管理和技术手段在环保档案管理工作中 进行运用 ，以期达到相应 目 标 。具体来说，即是在传统的档案管理基 础上 ，应用现代化的信息手段 、管理思想、理念等对环保档案进行全
方位的科学管理 ，从而有效达到 改善档案管理工作 效率 ，提升档案管 理服务水平 的目的。
础资料的收集 、整理程序并不规范 、标准 ，进而导致各地 区环保档案 管理工作不协调 、不匹配、不和谐 。另一方面， 由于各环保机构 的经 济水平和社会地位不 同，资源配置和 软硬件设施建设不能保持 同步 ，
我 国进行的环保档案 管理工作 ，势必要遵循我国现 行的法律法规
也会造成环保档案工作不能在同一水平线上均衡发展。
作人者要进 一步解放思想转变观念 ，增强服务意识，以不断适应新时 期对环保档案管理工作的需求，具体来说 ，首先 ，档案管理人 员要转 变传统的档案管理观念 ，主动接受新的管理方法 、设备和技术 ，可 以 建立数字化环 保档案库 ，对既有环保档案 资源进行整合，优化检索功 能 ，以不断满足社会对环保档案的需求；其次 ，档案管理人员不能只 将 目光局限于 自己的本职工作 ，而应该放眼整个环保档案管理工作的 全过程 ，对环保档案 的隐藏价值进行深挖，以最大限度地提升环保档 案 的利用价值；第三，在环保档案管理过程中，要做好环保档案管理 队伍 的建设 ，不仅要培养相关人员的业务素质 ，而且要培养他们和环 保档案管理工作相关的其他技能 ，比如可 以 采取培养他们一定程度的 文书写作 、信息处理、综合分析 、法律法规、环保专业 知识等方面的
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行 政 管 理
INTELLIGENCE
对环境保护档案管理中的问题研究
江苏省睢宁县环境监察大队 胡 红
摘 要：随着政府对环境保护工作的重视，人类对自身生存环境质量要求的提高，环境保护工作已提到了重要议程。
与此同时,在环保工作中形成的环保档案也越来越凸现出其重要性。
在以信息技术为主导的时代，随着社会信息化的不断推进，对档案工作产生了强大的冲击和深远的影响。
因此，档案现代化管理日益成为档案事业发展的需要。
关键词：环境保护 档案管理 现状 展望
引言
为了尽快适应新形势发展的需要，改变传统的管理方式，更好的为政府决策服务，就必然要实行环保档案工作的现代化管理，以崭新的姿态服务于新时期的环保工作。
一、环境保护档案管理的发展现状
当今世界进入信息化时代，档案工作人员所管理的档案信息数量与质量以及储存方式发生了重大变化，档案信息的管理与服务效率比传统的方式有很大的提高,对人才素质的要求也更高。
现代技术的发展一日千里，没有一支具有专业知识、技术能力、信息素养的人才队伍，要实现环保档案现代化是不可能的。
环保档案管理工作随着环保事业的发展和科学技术的进步，出现了前所未有的变化。
为了尽快适应新形势发展的需要，改变传统的管理方式，更好的为政府决策服务，就必然要实行环保档案工作的现代化管理，以崭新的姿态服务于新时期的环保工作。
二、环境保护档案管理存在的问题1、环保档案管理工作发展不平衡
由于受到资金、场地、人员等多数因素的影响，使的环保机构不能够在档案管理工作方面平衡的发展。
一些环保部门的工作者对自己的工作意义跟重要性不能正确的认识，在平常的工作当中不注意环保档案资料的收集和整理。
一些有财力的环保机构可能会大手笔的投入改善和加强档案室的软硬件设施建设，而一些小的环保机构却连一些正常的档案保管条件都无法保证。
2、环保档案管理工作者素质达不到要求
随着社会的不断发展，对于环保工作国家也是越来越重视。
相关的一些档案管理也在慢慢的完善起来。
可是在一些环保部门的档案管理人员中，经常会出现一些兼职的工作人员，有些时候还会发现一些并没有参加过专业的培训就上岗的。
环保部门的档案管理工作是比较复杂的，在工作中也会经常用到现代化的计算机技术。
档案管理员思想上要有“三心”即细心、耐心、责任心。
工作上做到“三要”：一要加强业务学习，掌握对档案类型的识别、档案期限的规定以及电子信息处理等方面的知识；二要保持谨慎认真的态度，发现问题及时纠正、新文件及时归档；三要做好服务工作，热情接待来查阅资料的个人和单位，为他们提供最方便快捷的服务。
3、环保档案管理系统不够完善
环保档案的科学管理也是环保部门科研工作的一部分。
部分环保部门对于内部的环保档案因没有统一要求和严格的规范管理，有些科研人员忽视了科研文件材料的形成、积累，整理和归档。
有的科研论文或报告等出来后进行了归档，但其他材料及原稿却未附上，使得文献资料等缺乏系统性和完整性。
三、环境保护档案管理对策1、环保档案工作者素质现代化
当今世界进入信息化时代，档案工作人员所管理的档案信息数量与质量以及储存方式发生了重大变化，档案信息的管理与服务效率比传统的方式有很大的提高,对人才素质的要求也更高。
现代技术的发展一日千里，没有一支具有专业知识、技术能力、信息素养的人才队伍，要实现环保档案现代化是不可能的。
第二，档案工作者不仅需要具有传统的档
案管理与服务知识，熟练的操作技术。
还需要有较好的文书方面的专业知识，具有较强的综合分析能力和概括组织信息能力，更需要熟悉环保工作法律、法规，掌握一定的环保专业知识，达到文理兼备、文理相通的能力，这样一支结构合理的人才队伍，才能做好环保档案工作。
2、环保档案工作规范化建设环保部门是政府机关，又是一个有专业技术的业务部门，根据环保档案工作特性，规范化建设应从下面几方面努力。
第一，抓好档案主动形成关。
环保工作是一项造福人类的美好事业，同时又是地球卫士，必须对污染环境、损害人民群众利益的违法者依法进行处罚，要积极主动抓好档案的形成。
第二，抓好专题项目档案建设。
为了优化环境，环保部门进行了许多专项整治工作。
档案工作者首先要确定哪些是专题工作，从环保日常工作中分离出来，通过征集与收集，及时、完整地形成档案，单独建立档案。
要做好专题档案的建设，除了要结合各项专题工作的实际，制定相应的管理办法或制度、考核目标细则，明确职责外，档案部门要介入，加强档案业务指导，对形成专题档案要集中统一管理，同时要做好档案的深加工，如档案的编研工作，为今后工作提供更好的利用。
加强档案的规范化建设另一个重要的措施，是提供档案规范化建设的组织和制度保证，使环保档案工作有章可依，有规可循。
3、环保档案管理现代化
所谓档案管理现代化，是指档案管理以自动化设备和高新技术替代传统工作方式。
伴随高新技术的发展和信息时代的到来，各行各业各领域都发生着一场工作手段的革命，档案管理工作也不例外，环保档案管理现代化是科学化的又一个重要内容，数字化、网络化、自动化已是档案管理的大势所趋。
在日常工作中主要是运用电子计算机技术、实现环保档案存贮、检索、利用自动化。
运用现代通信技术，网络技术实现环保档案信息传递、交流、利用网络化。
使不断增长的环保档案信息资源开发利用畅通无阻，从时间和空间上给环保档案利用者提供极大的便利。
运用现代化光学技术，实现环保档案缩微化，使传统的档案资料占有大量的保管空间，保管过程要从花费大量的人力和物力中解脱出来，除此外，还应配置诸如档案污染监测、防盗报警、温湿度控制等先进的仪器设备，为环保档案技术与设备管理现代化提供必要的保管条件。
四、小结
总之，只有尽快实现环保档案管理现代化，才能迅速提高环保档案工作的效率和质量，使环保档案工作适应环保工作的需要，并与环保事业同步发展。
参考文献：
[1] 张涛：《环保部门环境保护档案管理之我见》，《黑龙江档案》，2010年02期。
[2] 郭锐：《徐矿集团环保信息管理系统的开发》，《煤炭科技》，2010年02期。
[3] 张慧：《浅谈多维监控系统在环境保护中的应用》，《科技创新导报》，2010年18期。
[4] 劳月娥：《收集是开展环境监测档案利用工作的基础》，《浙江档案》，2010年09期。