做好事业单位档案管理工作的思考
如何做好行政事业单位档案管理工作
如何做好行政事业单位档案管理工作摘要：档案管理工作作为行政事业单位管理工作中的重要组成部分，对促进行政事业单位健康、长久发展具有重要意义。
本文主要从行政事业单位档案管理的重要性、当前行政事业单位档案管理工作存在的问题、行政事业单位档案制度建设原则以及做好行政事业单位档案管理工作的策略四个方面进行了具体介绍，以供参考。
关键词：行政事业单位；档案管理；策略一、引言近年来，随着经济的发展和社会的日益繁荣，行政事业单位也取得了快速发展，与此同时，行政事业单位需要管理的档案数量也不断增多，档案管理人员的工作内容更加复杂，这就要求行政事业单位档案管理人员要具备更好的专业素质与能力，优化档案管理制度，全面提高管理水平，以确保行政事业单位能够适应社会发展趋势，满足社会发展要求。
二、行政事业单位档案管理的重要性2.1能够准确反映行政事业单位的发展历程档案不仅会记录员工的基本资料，还会记录单位各个部门的发展情况，加强行政事业档案管理，保证档案管理的质量，可以通过查看档案来了解行政事业单位的发展历程，能够为行政事业单位领导决策提供有效依据，有利于促进行政事业单位朝着更好的方向发展。
2.2有利于保障单位的各项秘密工作行政事业单位的很多工作机密都需要存入档案中，只有做好档案管理工作，才能确保单位内部机密不被泄露[1]，另外，做好档案管理相当于为单位的重要工作进行了备份，有利于工作出现问题时及时查找档案进行补救，在一定程度上减少了事故发生的概率。
三、当前行政事业单位档案管理工作存在的问题3.1对档案工作的重视程度不够就现阶段来看，一些行政事业单位缺乏对档案管理工作的重视，没有意识到档案管理工作的重要性，在日常工作中对档案管理工作投入的资金和技术较少，并且没有制定完善的档案管理制度和责任制度，对档案管理工作缺乏严格的考核，从而导致档案管理工作水平不高。
3.2档案室保管条件有待完善档案室保管条件有待进一步完善是大部分行政事业单位存在的问题，这些单位内部档案室的档案存放缺乏有序性和合理性，档案摆放较为混乱，甚至有些单位的档案室内还存放了很多其他杂物，这很容易造成档案的丢失和破损。
事业单位人事档案管理工作的几点思考
■ 吕慧 燕
事 业 单位 是 经 济社 会 发 展 中 很 多 问题 。 提 供 公益 服 务 的 主要 载 体 ．是 我 量 。随着 事业单 位 的改 革 与发展 ，
一
安全性 和美观 性
是 单位 领 导 对 力度
社会化 、 复 杂化 和 多样 化 。 面 临许 案 管 理 工作 就 是收 集 档 案 、整 理 面 ．有 些 材料 在 内 容和 形 式 上 雷
多新 问题新 形 势 新要 求 ．特别 是 资料 类 的辅 助性 工作 。 不像 职称 、 同， 不能 准确 反映本 人 真 实情 况 ．
事业 单 位 的改 革和 发 展 离 不 人 事档 案 管理 工 作 势 必导 致 被动 开 人 才 ．人 事档 案 是 人 才信 息 的 的 工作状态 。 重 要载 体 ． 是 人 才 的重 要信 息 源 。
二是 人 事 档案 管 理 人 员业 务 案 管 理 工作 中 ．人 事 档 案信 息 的
事 业 不大 ． 档案丢 失情况 严 重 。由于收 国社 会 主义 现 代化 建 设 的 重要 力 理 工作 重视不够 。长 期 以来 ．
单 位领 导 对 人 事档 案 管理 工作 的 集 归档 工 作制 度 不健 全 ．执 行 不
事 业 单位 人 力 资源 管 理 工 作 目趋 认 识 往往 存 在误 区 ．认 为 人事 档 严格 ．导 致收 集 归 档 的材料 不全
用 ．与个 人生 活 和 切 身利 益 密切 件频 繁 调 用 ．导 致原 始 纸 张变 旧 外 界的人 力资源 市场信 息 交流 。 二 、 人事 档 案 管理 工 作 的 对 褪 色变 色等 现 象 时有 发 生 ， 相 关 的 人事 档案 ，经 常会 被 组 织 发 黄 、
如何做好行政事业单位人力资源档案管理工作
如何做好行政事业单位人力资源档案管理工作摘要：进入信息时代，行政事业单位人力资源档案管理模式开始发生变化，为了保证与时代相接轨，在发展过程中面临着新的挑战。
由于事业单位人力资源档案管理涉及到单位的具体工作项目，以及人事资料、举措内容、发展状况的统计和整理。
在开展工作期间，对事业单位发展、社会公共服务都能够产生深远影响，按照人力资源档案管理要求，必须确保能够实现内部协调、工作高效开展的条件。
因此，在对行政事业单位人力资源档案信息化管理工作进行优化时，要有效解决暴露出来的问题，进一步提升事业单位人力资源档案管理的工作水平。
关键词：行政事业单位；人力资源；档案管理；工作措施1行政事业单位人力资源档案管理应遵循的原则1.1分级负责原则人力资源档案管理不是随意设定，是基于行业标准来规定。
在档案管理中，应依据安全保密原则执行，为管理工作的运行提供依据。
在管理工作中，常运用分级负责原则。
此原则是由对应级别的工作机构负责，以免在收集管理中产生越级管理的情况。
在这一原则中，上级对于下级有监督权，确保对档案的合理管理，可以让档案管理向着预期的方向发展。
分级负责原则的落实，能够实现对不同层级以及工作人员的规范管理，有利于管理成效的提高。
1.2真实规范原则在人力资源档案管理中，真实的规范原则具有重要性。
在管理工作中，应确保档案的真实，不管是哪一类型的档案，都要按照行业标准执行，不能在档案内容方面发生虚假行为。
如，对年龄、学历等信息造假。
规范性也是管理工作中的重点。
在落实保存、利用等相应流程时，都要依据规定的标准执行，不允许任一团队或个人对其的违规操作，以免对管理权威性造成负面影响。
1.3安全保密原则安全原则在人力资源档案管理中具有重要作用，这一原则的落实情况直接关乎档案信息是否安全，以免受到人为因素的影响造成对档案的损坏。
若是档案出现丢失等情况，会产生负面影响。
在管理工作中，要避免自然因素对档案管理的影响，将漏电、火灾等产生的可能性最大限度地降低。
事业单位登记档案管理工作做法体会（2篇）
事业单位登记档案管理工作做法体会事业单位登记档案管理工作是非常重要的一项工作，对于事业单位的日常运作和发展起着重要的支撑作用。
在进行事业单位登记档案管理工作过程中，我深切体会到了以下几点：一、规范登记流程事业单位的登记档案管理工作是一项繁琐而细致的工作，需要严格按照相关法律法规和规定来进行操作。
在开展登记档案管理工作之前，首先需要制定相关的登记细则和工作流程，明确登记的主体、对象、内容和方式等方面的事项。
同时，还需要做好各种登记表格和登记记录的编制工作，确保每一份登记资料都能够完整、准确地记录在案。
二、建立完善的档案管理制度事业单位的登记档案管理工作不仅涉及到登记过程中的相关记录，还包括登记档案的分类、整理、归档和借阅等环节。
因此，建立一套科学合理、便于操作的档案管理制度是非常必要的。
在我的工作中，我积极参与制定事业单位登记档案管理制度，并针对实际工作中遇到的问题进行调整和完善。
通过制度的规范和操作的标准化，有效地提高了登记档案管理的工作效率和质量。
三、建立健全的档案管理平台事业单位的登记档案管理工作涉及到大量的登记资料和档案信息，为了更好地管理这些资料和信息，建立一个完善的档案管理平台是非常重要的。
在我的工作中，我主动向单位提出了建立电子档案管理系统的建议，并参与了系统的开发和推广工作。
通过电子化管理，不仅能够减少人力、物力和空间资源的浪费，还能够提高登记档案管理的安全性和可靠性。
四、加强档案保管和维护事业单位的登记档案是单位的重要财富，需要加强保管和维护工作。
在我的工作中，我组织开展了一系列的档案保管和维护活动，包括档案检查、损毁防范和修整等方面的工作。
同时，我还积极倡导和推进档案数字化转型工作，减少纸质档案的使用，提高档案信息的存储效率和利用价值。
五、加强档案管理能力建设事业单位的登记档案管理工作需要有一支高素质的档案管理队伍来支撑，因此加强档案管理能力建设是非常重要的。
在我的工作中，我重视自身业务知识的学习和培训，并通过参加档案管理培训班和研讨会等方式不断提升自己的能力和水平。
事业单位登记档案管理工作做法体会（三篇）
事业单位登记档案管理工作做法体会事业单位登记档案管理工作是保证事业单位顺利开展工作的重要环节，对于事业单位来说起着举足轻重的作用。
在我担任档案管理工作的岗位上，我深刻认识到档案管理工作对于事业单位来说至关重要，需要高度的责任心和细致入微的工作态度。
下面我将结合自己的工作实践，就事业单位登记档案管理工作做法进行总结和体会。
一、建立健全管理制度是基础和前提在事业单位登记档案管理工作中，建立健全管理制度是非常关键的。
一个规范的管理制度能够明确工作程序和具体要求，为工作的顺利进行提供保障。
在我所在的事业单位，我们制定了详细的档案管理办法和工作规范，明确了档案管理的流程、责任划分、档案的归档、借阅和销毁等细则，对档案管理进行了规范化，确保了工作的高效进行。
二、加强档案管理信息化建设随着信息化时代的到来，档案管理工作也需要跟上时代的步伐，加强档案管理信息化建设是必不可缺的。
我们事业单位采用了电子档案管理系统，实现了档案管理的全流程及全要素数字化。
通过电子档案管理系统，我们可以实现档案的快速检索、借阅、传递，大大提高了工作效率和服务质量。
三、加强档案管理人员的培训和学习作为档案管理人员，我们需要不断学习和提升自己的业务水平和管理能力。
我们要熟悉档案管理的基本理论和方法，掌握相关法律法规，提高自身的专业素质。
在我的工作中，我定期参加档案管理培训班和研讨会，通过学习和交流，不断提高自己的业务水平和管理能力。
四、加强档案管理工作与其他部门的协调合作在事业单位登记档案管理工作中，与其他部门的协调合作是非常重要的。
事业单位各个部门都需要档案管理的支持和协助，而档案管理工作也需要各个部门提供相关的信息和支持。
因此，我们需要加强与其他部门的沟通和合作，共同努力完成好档案管理工作。
五、加强档案管理宣传和教育工作档案管理工作不仅关系到事业单位内部的行政管理和决策，还关系到事业单位与外界的交流和合作。
因此，我们还需要加强档案管理的宣传和教育工作，让相关人员充分了解档案管理的重要性和必要性，增强他们的档案意识和管理意识。
论新时期如何做好机关事业单位人事档案管理工作
111FAXIAN JIAOYU 2018/09 综合论坛 Zong He Lun Tan …………………………………………————————————————————————————摘要：作为人力资源管理工作的重要组成部分，人事档案管理的重要性不言而喻。
特别是对于一些机关事业单位而言，如何高效地进行人事档案的管理工作对于机关工作效率的提升至关重要。
进入新世纪以来，随着科技进步以及相关技术的发展，使得人事档案管理工作的开展有了更丰富的方式和途径。
但是受制于多种因素的影响，使得相关工作的开展仍旧暴露出了很多的不足。
本文以此为基础，就新时期机关事业单位人事档案管理工作的开展展开积极的探析。
关键词：新时期；机关事业单位；人事档案管理优化————————————————————————————所谓的人事档案管理实际上便是对人事档案的收集、整理、检定以及保管等等。
人事档案作为记录一个人生平经历以及德才表现的重要材料，其在个人未来的发展历程中至关重要。
进入新时期以来，机关单位管理要求的变化使得人事档案管理工作的开展面临诸多的挑战，如何契合发展实际，优化自身的人事档案管理，已经成为了相关从业者亟待解决的问题。
一、现阶段机关事业单位人事档案管理工作中暴露出的不足1.人事档案管理工作的开展缺乏主动性以往人事档案管理工作开展的目的，大多是用来应付上级领导的检查，特别是一些机关单位，在计划经济的体制下，相关工作人员的工作热情以及主动性都被很大程度地抑制。
这使得在工作的开展过程中无法发挥自身的主观能动性，进而使工作效率难以得到有效的提升。
进入新世纪以来，国家经济体制发生了巨大的变化，对机关单位而言也同样面临着剧烈的变革。
就人事档案管理工作的开展实际而言，工作主动性的缺失显然不能满足当下时代的需求。
2.人事档案管理工作的设计内容较狭窄在机关单位以往的人事档案管理工作中，往往是局限于对员工档案的收集与保管。
但是这些工作的开展在新时期的社会背景下俨然已经不能满足发展的需求。
如何做好事业单位档案管理工作
如何做好事业单位档案管理工作档案具有一定的凭证作用和参考作用,且这些作用随着文明程度的提高不断加强。
事业单位的档案管理工作是一项系统性的工程,必须要采取有效的措施加强管理,才能够更好的发挥档案的作用。
下面本文就对当前事业单位档案管理工作中存在的问题进行分析,并指出具体的解决对策。
一、事业单位档案管理工作存在的问题档案对于事业单位的发展有着关键性的作用,单位管理者对这一工作的重视程度也在加强,但是在实际管理的过程中还是存在着一定的问题,具体表现在以下几个方面。
第一,档案收集和整理不到位。
在事业单位档案收集的过程中,由于管理人员缺乏一定的工作经验和档案归档的意识,在档案划分的过程中并没有按照要求划分归档范围,且在日常的工作中忽视档案的手机工作,导致档案的保存存在着不全面的现象。
而在档案整理的过程中,一些单位经常讲活动行程的文书、音响和照片放在一起,或者是不按照标准进行分类整理,这样给后续的工作带来了一定的麻烦。
第二,缺乏良好的档案管理条件。
从当前的情况来看,一些事业单位并没有按照标准设置单独的档案室,而只是在办公室或者是其他的科室内部设立档案室,这样就给档案的管理工作带来了不便,影响到档案的保管。
通过调查发现,很多事业单位不仅没有设置专门的档案室,在档案的使用过程中也存在着丢失和损坏的现象。
第三,档案管理人员水平有限。
档案管理工作是一项系统性的工作,要求管理人员具有丰富的管理经验和专业化的管理理论知识,而目前事业单位当中的档案管理者政治觉悟性较低,业务水平也较差,保密纪律缺失。
一些事业单位的档案管理人员更换频繁,缺少对专业知识的钻研,这样就影响到管理工作的正常进行。
二、事业单位档案管理工作问题的解决对策上文中从三个主要方面分析了当前事业单位档案管理工作存在的问题,下面本文结合工作实际,对如何做好事业单位档案管理工作提出几点建议。
第一,做好档案的收集和整理工作。
在日常管理的过程中,管理者首先要做好档案的收集工作,防止档案的缺失。
立足档案收集做好事业单位干部人事档案的管理工作
立足档案收集做好事业单位干部人事档案的管理工作文／新华报业传媒集团人力资源部 贺武征【摘要】新形势下事业单位各项改革措施的深度推进对干部人事档案管理工作提出了更高的要求。
虽然档案管理工作涉及收集、审核、整理、保管、转递、统计、利用等多个环节。
但档案收集环节无疑是整个档案管理工作的起点、重点和难点，也是干部人事档案能否有效服务于事业单位改革的关键。
本文以国家印发的相关法规为依据，针对档案收集实际工作中存在的难题，探讨严把档案收集关口、夯实基础数据的重要性，从而切实推动档案管理工作的发展。
【关键词】干部人事档案；档案收集归档；开发；利用一、事业单位干部人事档案管理和收集工作的相关规定根据新形势、新任务的需要，为继续充实、完善干部人事档案内容，中组部于2009年7月再次印发了《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发〔2009〕12号，以下简称《新规定》）。
《新规定》共分五章四十二条，提出干部人事档案的归档工作应遵循真实、全面、及时、规范的原则，明确本法规的适用范围，国有企业和事业单位的干部人事档案材料归档工作需参照执行。
《新规定》进一步明确了对各种材料进行归类、鉴别、审核的程序，为确保公道正派地选人用人提供全面真实可靠的档案信息，为维护干部合法权益提供了可靠依据。
二、事业单位规范开展档案材料收集工作的困境（一）干部人事档案材料收集不完整，真实性和完整性不强。
外部社会环境的剧烈变化和各种改革制度的试行，以及工作人员流动加大给档案收集工作带来了很多难题，很容易导致收集不全。
就事业单位内部而言，和国家规定接轨的相关人事档案收集归档制度显然有些滞后，难以按照《新规定》的要求实施。
在现存的干部人事档案材料中，反映个人初始学历、工资变动、职称评聘、党团组织等材料比较齐全，而反映个人培训经历、工作能力、技术专长、健康状况等方面的材料较少，评价材料形式雷同、套话空话较多，满足不了选拔使用人才的实际要求。
（二）干部人事档案材料收集时效弱，现实性和动态性难以维护。
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意识 ， 间接地影 响了事业 单位档案管理水平的提升 。 加上 某些事 业单位的档案管理人 员是从其他部分调用过来的， 致使档案管理
工作 中存在着许 多的问题 ， 制约 了事业单位长期稳定发展 。 事业 单位档案管理人 员业务水平 不高， 缺乏专业素养 ， 将会 降低 事业 单位的档案利用效率 ， 影响着事业单位职能作用的充分发挥。
ｌ ｊ ｌ ｌ ８ ｌ Ｉ ｌ ５ ５ ｌ ｉ ｉ Ｉ — ｌ ２ ｉ 。 。 。 。 ． 。 ． 。
ＤＯＩ ： １ ０ ． １ ６ ６ ６ １ ／ Ｊ ． ｃ ｎ ｋ ｉ ． １ ６ ７ ２ — ３ ７ ９ １ ． ２ ０ １ ６ ． ２ ６ ． ０ ６ ４
企 业
中图分类号 ： Ｇ ２ ７
文 献标 识码 ： Ａ
文章编 号 ： Ｉ ６ ７ ２ — ３ ７ ９ ｌ （ ２ ０ １ ６ ） ０ ９ （ ｂ ） 一０ ０ ６ ４ —０ ２ 化技 术， 加 快 电子化档案 的发展速度 ， 将会 成为未来事业单位档 案管理 的主要 发展方 向。 但是 ， 在 构建可靠的档案管理系统过程 中， 一些事业单位的档案管理人 员缺乏 必要 的信 息化 意识 ， 对于
结合事 业单位档案管理 工作的实际需求， 合理地使 用各种信
息化 技术 ， 构建功能完善 的档案管理 系统， 有利于提高档案管理 工作 质量 ， 及时地处理实际管理工作开展 中存在 的各种问题， 有 利于现代化事 业单位档案管理水平的不断提升。 在可靠的档案 管 （ 下转 ６ ６ 页）
纸 质化档案在长期的保存过程 中， 由于某些 因素的客观存在 ， 容易造成档案 丢失或者损毁 问题 的产生。 因此 ， 合理 地运用信息
各种可靠的信 息化技术掌握不充分，求 ， 增 强事业单位的档案管理
工作 质量 ， 需要相关的工作人 员结 合具 体工作的实际要求 ， 采取 先进 的管理 理念与管理方法 ， 确保 档案管理工作 的有效性 。 实现 这样的发展 目标 ， 需要 事业单位 的档案管理人员有着先进的服务
１ 事业 单位档 案 工作 的主 要 内容
在事业单位各项工作开展的过程 中， 其 中档案工作质量的可 靠性 及工 作效率的高低 ， 对于现代化事业单位发展 目标的实现起
分事业单 位的档案管理人员 自身的综合素质不高， 对于档案管理
工作的重要性缺乏必要的认识， 实际工作开展 中缺乏一定的责任
为档案管理效率的提高提供可靠的保障。 随着事业单位领导者对 档案管理工作重视程 度的加深 ， 将会为档案的有效分类及各种资 料的有效整理提供 必要 的指导 ， 有利于加快现代化事业单位的建 设步伐 。
案管 理工作的必要性 ， 最终降低 了实际档案 管理 工作质量。 结 合
时代的发展要求 ， 利用与时俱进 的理念开展事业单位档案管理工 作， 不仅有利于增 强档 案的保存效果 ， 也会提高事 业单位各种活
３ 加强事 业单 位档案 管理 的有效 措施
３ ． １强化事业 单位档案管理意识 事业单位档案管理工作能否达 到预期的效果 ， 对于事业单位 职能作用的发挥及服务水平 的提升具 有重要的保障作用。 因此 ， 为了增强事业单位档案管理 工作 质量 ， 提高这些档案的实际利用 效率 ， 需要事业单位的领导者在 实际的工作开展中能够加强对档
意识 ， 加 强对做好档案管理工作重 要性 的认识 ， 促使档案 管理 工 作在实际的开展中能够达到预期的效果， 充分 发挥 事业单位的职
能作 用。
案管理系统的构建 ， 致使档案管理工作 质量无法满足事业单位实
际工作开 展的具 体要求。
２ ． ３档案 管理人员的综合素质有待提 高
结合现阶段我 国事业单位档案管理工作 的发展现状 ， 可知部
２ 事业 单位档 案 管理工 作 中存在 的 问题
２ ． １对于档案 管理工作重要性的认识不 足
某些事业单位在实际的工作开展中， 相关的领导 对于档案 管 理工作的重要性缺乏必要的认 识， 忽视 了采取必要的形式提高档
案管 理的重视 ， 强化档案管理 工作 重要性 的思想意识 ， 从根本 上
管 理
做 好 事 业 单 位 档 案管 理 工作 的思 考
赵 子 铭
（ 吉林省集安市 开发 区太 王镇人民政府 吉林集安
１ ３ ４ ２ ０ ０ ）
摘 要 ： 事业单位档 案管理 工作质量的提 高， 有利于提 高事业单位 的工作效率 ， 逐渐完善其服 务机 制。 在实际的工作 开展 中 ，
着重要的保障 作用 。 结合现阶段事业单位档案工作开展 的发展现
状， 可知其主要 内容体 现在 ： （ Ｉ ） 包含 了事业单位各个 部门之间相 互沟通交流的各种信息 ； （ ２ ） 事业单位在发挥 自身职 能作用的过程 中， 各种文件 在一 定条件下最终以档案的形式进行有效保存 ； （ ３ ） 事业单位专业化活动开展的过程 中， 各种科研、 教育、 医疗等具 有 重要参考价值的信息将会通过档案的形式进行必要保存。 这些方 面的不同 内容 ， 客观地 说明了做好事业单位档案 工作 的重要性 。
动开展 中相关信息的利用效率 ， 有利于推动现代化事业单位的快 速发 展。 而一些事业单 位对于档案管理工作 重要性 的认识不足 ， 势必会影响档案管理 理念 的转变及工作质量的提高， 间接地影 响
了档案价 值的不断提升 。 ２ ． ２信 息化技术 的利 用效率低
３ ． ２提高各种信息 化技术 的利 用效率