电子表格讲义EXCEL
excel电子表格讲座讲义
任务二
大型表格的操作 1、窗口的冻结与折分 2、“页面设置”中“工作表”的用法
数据操作
记录单 检索
Excel 2002
电子表格处理软件
任务
制作一个成绩表及分析表 大型表格的编辑操作
屏幕布局及基本操作
屏幕的组成（见书P152）
屏幕布局及基本操作
光标的定位:鼠标键盘常见操作、定位对话框 Home/Ctrl+Home/Ctrl+End/PageUp/PageDown
对象的选取：连续选取/非连续选取 Ctrl键和Shift键的使用 内容的录入 数字输入、预置小数点、初识填充功能 记忆键入法
纸张大小 页边距 页眉、页脚 工作表 打印区域、顶端标题行、左列标题列
任务一
制作一个成绩表及分析表 1、下载ftp中的成绩原始数据表 2、打开成绩表，开始编辑
计算总分和平均分
1、添加表线
先选中表格中需添加表线的部分，再选择工具 栏上的“边框”按钮。 用工具栏上的“求和”按扭； 用直接输入公式的方法计算。 用总分来求平均分； 用“平均数”函数来计算。
2、计算总分：公式的使用及函数的使用
3、计算平均分
排列名次等级判定
1、排序操作
从工具栏上的“排序”按扭来排序； 从“数据”菜单中的“排序”功能来排序。 If语句的使用
2、等级判定：
数据操作
排序 分类汇总 数据透视表 图表
分类汇总及图表统计
1、分类汇总 2、图表统计的绘制
单元格的操作
ห้องสมุดไป่ตู้
EXCEL实用技巧介绍(本人讲课 讲义)
示例环境：Windows XP; OFFICE 2003算术运算符含义（示例）单元格的操作——选定在单元格选定上的快捷键很多，以下三个只是用一般单击方法替代起来复杂的选定模式，详细的请在Excel帮助中搜索“键盘快捷方式”CRTL——移动光标CRTL+↑向上移动到同类(空或非空)单元格的首行CRTL+↓向下移动到同类(空或非空)单元格的末行CRTL+End移动到工作表内有值的范围最右下角SHIFT——选定单元格请在上述快捷键中，加入Shift试验单元格的操作——复制探究一下复制公式的本质绝对引用与相对引用用符号$表示绝对引用如公式引用了单元格A1，则A1：引用会受到复制公式的影响$A1：引用时列的变动不会受到复制公式的影响A$1：引用时行的变动不会受到复制公式的影响$A$1：绝对引用，不会受到复制公式的影响有效性验证：复制有效性（后面介绍）“剪切”技巧2——条件格式让你的单元格在满足某条件时，自动转变格式！选择格式>条件格式写条件时，即可采用数值，也可以采用公式当采用公式判断大小时，用函数and()点击添加增加条件，注意，越在上面的条件优先级越高PS.条件只能是针对本单元格的值制定条件，如果要针对其他单元格的值指定，可以用if函数配合条件格式。
技巧4——冻结窗格效果见示例，您在翻页时，标题栏永远置顶达成有两个方法直接点击窗口>冻结窗格，以你目前光标所在格的左上角为十字交叉线的中心，分栏手动拖动窗口右下和右上的小矩形，然后再冻结窗格技巧5——转换文本为数字请看示例，为什么三个单元格明明分别写着10，20，30，用sum求和结果不是60而是40？原因：其中20这个单元格是以文本格式存储的。
一般做法是设置单元格格式为数值或者常规，然后进入公式栏，按回车键！解决方法：输入一个0，复制在对象单元格上点击右键>选择性粘贴选择，”数值”，”加”，即可同样的，可以用减0法，乘1法，除1法完成这个转换PS：请大家格外小心，如果你的EXCEL是2000版的话，系统不会给你任何提示，很容易疏忽技巧6——自定义排序比如，做2007年32家分行考核的时候，你团队做表有一套自己的排序方法；但汇总全部团队考核数据的通知给了你一张表，要你按照上面的分行排序点击工具>选项选择自定义序列，导入下次做排序的时候，点击选项，选择上次导入的序列技巧7——列表这是一个快捷的排序方法PS.列表中的公式不会跟着一起排序，切记切记！ PS.EXCEL2000没有此项功能，可以用自动筛选代替，但无法人为选定一小块区域技巧8——保护单元格1，使用有效性设置保护单元格的内容2，使用工作表保护：锁定和隐藏在没有选中的时候表示例外用于请分行填表，便于自动统计！技巧9——WORD 自动引用EXCEL这是一个我昨天（2.18日）才掌握的方法，令我不禁后悔——这个方法早一些掌握多好啊！ PS.这实际上是WORD 的技巧，但真的太有用了！类似的，WORD 中使用选择性粘贴，如是选择。
EXCEL电子表格讲义
EXCEL电子表格讲义
滚动条：有水平滚动条和垂直滚动条，分别位于工作表的右下方和右侧。
工作表标签：用于显示工作表的名称，位于文件窗口的左下方。
单击工作表标签将激活相应的工作表。
当前工作表以白底显示，其它工作表则以灰底显示。
标签滚动按钮：位于文件窗口左下方的四个图标按钮。
单击按钮可以按顺序查看所建立的工作表，显示其他的工作表标签。
当单元格的宽度容纳不下这些文本数据时，显示时可以占用相邻的单元格。
若相邻的单元格中也有数据时，将会截断显示（即单元格中容纳不下的内容将不在单元格中显示）。
在对工作表的输入或者编辑过程中，可能会发生错误，例如将某单元格的数据输入到了另一单元格中；或者在编辑过程中，发现要在某一单元格的位置插入一个单元格等类似操作。
这时候，就需要在工作表中插入单元格。
清除单元格和删除单元格不同。
清除单元格只是从工作表中移去了单元格中的内容，单元格本身还留在工作表上；而删除单元格则是将选定的单元格从工作表中移去，同时和被删除单元格相邻的单元格做出相应的位置调整。
可以按删除键进行清除。
鼠标右键插入行或者列的情况下，是默认的在选定行的上方和选定列的左侧进行插入的。
合并及居中单元格可将两个或多个相邻的单元格合并为一个单
元格，合并后的数据内容将只保留选定单元格区域中最左上角单元格的数据内容，且该数据在选定单元格区域中居中排列。
EXCE(电子表格)讲义
EXCE（电子表格）讲义第一节：创建EXCEL文档一、启动和退出方法：同WORD相同。
二、重要概念1、工作簿：工作簿是计算和储存数据的文件，每一个工作簿都可以包含多张工作表，因此可在单个文件中管理各种类型的相关信息。
2．工作表：用来存储和处理数据，是工作簿的组成部分，包含行、列和单元格。
（每张表中含有65536行和256列）3．活动工作表：当前正在使用的工作表。
活动工作表标签上的名称为粗体字且有下划线。
4．数据清单：是包含相关数据的一系列工作表数据行。
例如发货单数据库或一组客户信息。
* 在数据清单中行表示记录，列表示字段，第一行被称为列标志，第一列被称为行标志.* 数据清单中必须要包含列标志。
5．单元格：任意一行和任意一列唯一确定了一个可以容纳数据的位置，每一个这样的位置称为单元格，它是工作表中处理数据的基本单位。
6．单元格名称：列〈字母〉行〈数字〉或R行号C列号（如R2C3），表示第二行第三列）三、单元格区域的选择1．选择相邻的矩形区域方法一：用鼠标拖动；方法二：点击矩形区域左上角的单元格，再按住SHIFT键，点击角的单元格2．选择不相邻的区域：方法：按住CTRL键不放，选择单元格或单元格区域；4．选择整行和整列方法：点击行号和列号5．选择整个工作表方法：用鼠标点击工作表编辑区的左上角（与号列号交叉处）对于范围较大的区域（相邻或不相邻）可以用 编辑 菜单的 定位 来选择。
四、输入资料1．输入文本1）输入符号和字母、汉字同WORD表格2）输入数字型的文本，如编号，则需先输入单引号，再输入数字；3）如果要在单元格中输入回车符，按ALT+ENTER键；*如果只是换行，而不插入回车符，“格式”——“单元格” ——“对齐“标签项，选择“自动换行”复选框。
4)输入负数时，直接用圆括号表示，如（3.5）=-3.5;2．输入数值1）输入整数或小数的方法同WORD表格2）输入分数：需要在分数之前加上一个零和空格，如0 1/5=1/53.输入时间和日期1）在输入时间时用“：”分隔，如果按12小时制输入时间,在所输入的时间后加一个空格,然后键入字母A(上午)或P(下午);2）在输入日期时需要用”/”或”-”分隔;*日期和时间可以相加,相减,并可以包含到其它运算当中,其运算结果仍为日期或时间*工作表中的时间或日期的显示方式取决于所在单元格中的数字格式;*EXCEL不能识别输入的日期或时间,输入的内容将视作文本;*如果要在同一个单元格键入时间和日期,请在其间用空格分离;*如果要输入当天的日期,请按CTRL+;如果要输入当前的时间,请按CTRL+SHIFT+:(冒号)4.数据的自动填充1)数值序列的自动填充:A)等差序列:方法: 通过菜单完成(1)选中含有初始值的单元格;(2)点击”编辑”菜单“填充”命令“序列”(3)在对话框选择类型中的”等差序列”,序列生成的位置及步长:B)等比序列:方法: (1)选中起始单元格; (2)点击“编辑”菜单“填充” 命令,“序列”(3)在对话框选择类型中的“等比序列”，(4)序列生成的信置及步长；1）日期序列自动填充：方法：“编辑”——“填充”——“序列”——日期；2）自定义序列的填充：（1）“工具”——“选项” ——“自定义序列.（2）创建自定义序列；（3）在单元格中输入初始值，用鼠标拖动填充柄；5．同时在多个单元格中输入相同数据方法：1）请选定需要输入数据的单元格（相邻或不相邻）2）在编辑栏中键入数据后，然后按Ctrl+Enter键。
Excel学习讲义共36页文档
88 3.3 MS Excel公式中对地址的引用方式
在Excel中公式对其他地址的引用分为三 种情况：
相对引用：即对另一单元的地址引用是按 与当前单元的特定距来确定的，这种引用在 该公式被复制时会自动调整
例如：G5单元中有如下内容 =G1+G3+G4*2
又如：N9单元中有如下内容 =SUM（A9:M9）
这些都是Excel中最简单的公式示例
88 3.2 MS Excel公式中的参数
Excel中公式中的参数有下列三种情况：
常数：公式中使用些变量来源于计算机 系统的自身参数，如机器时间等
直观易用性 强大的公式处理能力和丰富的函数运算 具有解决多种复杂问题的内置模型 与微软其他软件的无缝协作性 可编程能力与可升级性 与Internet配合进行协同工作
88 2.1 MS Excel的主要版本
MS Excel历史较长，发行过许多版本，目 前在市面上仍可以见到的包括：
Excel 6.0：MS Office 4.3套件的组件之一 或单独发售
显示层 格式层 存贮层
1900/1/25 日期格式
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88 2.5 MS Excel的对象结构
Wordbook(工作溥)
Sheet(工作表)
Row、Colum(行列)
主要对象
Area(区域) Cell(表格单元)
88 3 MS Excel中的公式及函数
公式是Excel中数值关系的具体体现，构 成了Excel的核心，正确地使用任何一个 公式必须明确地把握下面三个因素：
绝对引用：即对被引用单元采用绝对的行 列号来引用，公式不会自动调整
EXCEL讲义(完整资料).doc
【最新整理，下载后即可编辑】EXCEL讲义前言EXCEL简介（略）注意与WORD在表格处理上的区别第一章EXCEL基础操作一、启动和退出EXCEL1、启动EXCEL方法一：开始菜单方法二：桌面EXCEL图标方法三：直接双击EXCEL文件（.xls）2、退出EXCEL方法一：单击EXCEL标题栏右端的关闭按钮（注意关闭当前文档与关闭EXCEL的区别）方法二：点击菜单文件→退出方法三：快捷键alt + F4★小技巧：快速关闭所有打开的Excel文件按住“Shift”键不放，然后用鼠标单击“文件”菜单，此时“文件”菜单下的“关闭”命令就变为“关闭所有文件”命令。
选择此命令后，Excel就会根据打开的Excel文件的新建和修改状态弹出相应的消息框。
二、EXCEL工作界面✧标题栏✧菜单栏✧工具栏✧编辑栏和名称框✧工作表编辑区（单元格）工作表的基本单位是单元格，其名称由列标和行号组成，列标在前，行号在后。
行号由1，2，3……组成，共65536行，列标由A，B，C……组成，共256列单击某个单元格，其框线变成粗黑线，则该单元格称为当前单元格或活动单元格，当前单元格的地址（名称）显示在名称框中，而内容显示在当前单元格和编辑栏中★小技巧：如何去掉网格线执行菜单工具→选项→视图，找到“网格线”，取消选择即可网格线一般情况下在打印时是不会打印出来的，要想打印出来，可执行菜单文件→页面设置→工作表，将“网格线”打上对勾即可✧滚动条✧工作表标签✧状态栏用于显示当前命令或操作的有关信息，如在为单元格输入数据时，状态栏显示“输入”，完成输入后，状态栏显示“就绪”注意：要区分工作簿与工作表工作簿是一个EXCEL文件（扩展名为XLS），其中可以包含一个或多个工作表。
一个新的工作簿默认有3个工作表，分别命名为sheet1、sheet2、sheet3。
（工作表的默认数可以改变，点击菜单工具→选项→常规→新工作簿内的工作表数，最多255个）工作表的标签名可以修改。
OFFICE-EXCEL培训讲义
EXCEL基本操作
3.选定不连续的单元格区域 选定区域的第一个单元格，再按住Ctrl键，单击选中其它单元格。
4.选定行或列 单击行号或列标就可选定一行或一列。如果选定相邻的多行或多列，则 可以直接在行号或列标上拖动鼠标左键。不相邻的多行或多列，则可按 住Ctrl键再选中其它行号或列标。
5.全选所有单元格 单击“全选”按钮，所有的行和所有的列都被选中 。
函数 ➢ 函数的格式 ➢ 函数的输入
EXCEL公式与函数
➢ 函数的格式
一个函数包含两部分：函数名和参数表列表。 函数名表示进行什么样的操作，一般较短，是英文单词的缩写； 参数指在函数中要用到的值和单元格。根据函数的不同，有的函数没
有参数，有的函数则需要输入多个参数，形成参数表。参数列表总是 用括号“（）”括起来，括号内包括函数计算所需要的数据。在有参 数时要按照正确的次序和格式输入参数。 如：=Sum(A1:B3) 注意：使用函数时，括号应成对出现，括号和函数名及参数间无空格 和其它字符。同使用公式一样，使用函数也以“=”符号开始。
EXCEL基本操作
➢ 移动或复制单元格
单元格的移动和复制实际上就是单元格内容及格式等一起移动和复制， 包括单元的移动、复制和插入等。利用复制，重复的数据只需输入一 次，从而提高工作效率，操作方法如下： 1.选定需要移动或复制的单元格区域； 2.右键单击，在弹出的快捷菜单中，要移动选择“剪切”命名。要复制 则选择“复制”命令； 3.选择目标位置，右键单击，在弹出的快捷菜单中选“粘贴”命令。
EXCEL基本操作
表格格式化 ➢ 基本格式化
数字 对齐 字体 边框 图案 保护
EXCEL基本操作
数字
EXCEL基本操作
对齐
EXCEL基本操作
Excel讲义
编辑工作表
7．撤消与恢复操作
在Excel 2000中，能撤消最近一步或多步的操作， 最多可撤消最近16步操作。 撤消功能在发生误操作时很有用。如果要把撤 消的操作重新恢复时，可使用“恢复”按钮。
练习
1. 在编辑菜单中，“删除”与“清除”有什 么不同？ 2. 利用鼠标移动复制数据时，在移动时要按 下什么键？ 3. 利用鼠标拖动移动数据出现“是否替换目 标单元格内容？”提示框，说明什么问题？ 4. 如何删除一个单元格和选定区域的数据?
作表Sheet1的D3单元格输入数据“数量”，则 在工作表“Sheet3”的D3单元格也将被输入数据 “数量”。
工作表及单元格操作
4. 工作表的重新命名 有以下方法：
（1）双击要重命名的工作表标签，然后修 改工作表标签名。 （2）选定要重命名的工作表标签 ，然后选 菜单“格式” →“工作表” →“重命名”
若还未单击“输入”按钮或按“Enter”键，
编辑工作表
2．数据的删除
在“编辑”菜单中，有“删除”和“清除”选项， 其作用不同。“删除”是将选定的单元格从工作表 中移去，空出的位置由相邻单元格填充，而清除则 是使单元格中的内容、格式、批注消失，而单元格 仍保留在工作表中，可根据需要选择“清除”子菜 单中的项目。 （1）单元格数据的删除 （2）选定区域的数据的删除 （3）行和列的删除 （4）数据的清除 注意：选中单元格后，按Delete键只清除内容。 删除菜单与清除菜单不同。
全名：〔工作簿名.xls〕工作表名!单元格名
上机题
一个工作表最多有多少列？256 一个工作表最多有多少行？65536 行、列的表示方法？ 工作表的名称在哪里定义？缺省名称是什么？ 工作簿的名称是怎样的形式？缺省名称是什么？ 工作簿的全名是怎样的？工作薄+工作表+单元格 单元格、工作表、工作簿三者是怎样的关系？ 包含关系
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5.6.3函数
• 如果参数表中的参数是连续的单元格
– 可以写成(参数1:参数2)的形式 – SUM(A1:A10)表示求A1单元格到A10单元格数
值之和。
• 如果参数表中的参数是离散的单元格
– 可以写成(参数1，参数2，参数3……)的形式 – MAX（A1，C2，D3，E4）是求A1，C2，D3，
精品
电子表格EXCEL
本章内容
• 5.1 Excel2003简介 • 5.2 工作表的建立与数据的输入 • 5.3 数据表的编辑 • 5.4工作表的美化 • 5.5 数据的显示格式 • 5.6 公式与函数 • 5.7 生成和修改统计图表 • 5.8 排序与筛选 • 5.9 打印工作表 • 5.10数据的管理和分析
– 按 、Tab键确认， – 用鼠标或光标控制键↑、↓、←、→确认
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5.2.3 数据类型及其输入方法
• 数值型数据
– 右对齐格式显示方式 – ###号表示数据超长无法正常显示，调整列宽
即可
• 文本型数据
– 对于显示为数字的文本型数据，输入时，需在 这些数据前面加上西文单引号（’）
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5.2.4 数据的自动填充
3
1.Excel软件的功能介绍
• 数据采集 • 数据编辑 • 数据图表化 • 数据管理 • 数据分析处理
4
2 Excel的窗口组成
• 公式编辑行 • 工作簿 • 工作表
– 单元格 – 单元格的名字 – 当前活动单元格
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5.2.1选定单元格
• 选定单个单元格
– 鼠标选中任意一个单元格 – 在名称框中输入单元格地址
– 相对引用是当公式在复制时会根据移动的位置自动调整 公式中的单元格的地址
• 绝对引用地址
– 在行号和列号前均加上“$”符号 如$B$3
– 公式复制时，绝对引用单元格不随着公式位置变化改变
• 混合引用地址
– 单元格地址的行号或列号前加上“$”, 如$A1,A$1
– 当公式单元因为复制或插入而引起行列变化时，公式的
• 当公式中相应的单元格中的值改变时，由 公式生成的值也将随之改变。
• 输入公式时，首先要输入等号“=”
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5.6.1输入公式
• 算术表达式的运算顺序和数学的规定一致
– 先乘除，后加减 – 公式中如果有括号，先计算括号内 – 同级运算，从左到右
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5.6.2公式的复制
• 相对引用地址
– Excel中默认为相对地址引用，如A1,A2等
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5.1Excel 2003简介
• Excel 2003是 Microsoft Office办公系列软件 的组成部分，具有强大的数据计算与分析 的功能，含有丰富的命令和函数。可以把 数据用各种统计图的形式表示出来，被广 泛地应用于财务、金融、经济等各个领域。 当一个文档主要是由大的表格构成时， Excel比Word更能胜任该项工作。
5.3.4工作表数据的复制与移动
• 多张工作表之间的转换 • 工作表数据的移动或复制
– 移动：在同一个工作簿，单击需要移动或复制 的工作表标签，拖动到合适的标签位置
– 复制：在拖动的同时按住Ctrl键即可产生原工 作表的副本，Excel自动为副本命名
– 不同工作簿之间移动或复制：两个工作簿打开， 选中需移动或复制的工作表，选择“编 辑”“移动或复制工作表”选项，在打开的 对话框中选择需要目标工作簿以及放置位置
– 选择图表位置
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5.7.2图表中的基本元素
• 通过格式菜单中的行高或列宽命令
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5.5.1数据的显示格式
• 数据的显示格式按钮
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5.5.2 其他的数据显示格式
• 用鼠标单击显示工具栏最右侧的按钮，屏 幕上会显示没有出现在显示工具栏里的其 他按钮
• 格式菜单中单元格命令
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5.6.1输入公式
• 公式是指一个等式，是一个由数值、单元 格引用（地址）、名字、函数或操作符组 成的序列。
E4这四个单元格中数值的最大值
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5.6.3函数
• 认识函数库
–九类：财务、日期与时间、数学与三角函数、 统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑和信 息函数。
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5.7.1 生成统计图表
• 生成统计图表步骤
– 输入原始数据
– 选择数据区域
– 单击常用工具栏中的“图表向导”按钮
– 选择图表类型
– 在“图表选项”对话框，对图表的标题、坐标 轴、网格线、图例、数据标志、数据表等进行 设置；
和数据)、格式或批注，清除后的单元格仍然保留在工
作表中。
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5.3.2工作表的插入、删除与更名
• 插入工作表 • 删除工作表 • 重命名工作表
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5.3.3 单元格数据的复制与移动
• 选择需要复制或移动的数据，单击“复制” （或“剪切”）按钮，然后单击目标位置 的首单元格，再单击“粘贴”按钮
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相对地址部分会随位置变化，而绝对地址部分仍保持不
变
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5.6.3函数
• 函数：函数是Excel自带的一些已经定义好 的公式
=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9 = Average（B2:B10）
函数名（参数1，参数2 ， …）
代表函数功能 不同类型的函数要求给定不
同类型的参数
• 选定多个连续单元格
– 拖曳鼠标选取多个连续的单元格 – 鼠标单击选择区域的左上角单元格，按住Shift键再用鼠标
单击右下角单元格 – 单击行号或列号选区整行或整列
• 选取多个不连续单元格
– 选择一个区域，按住Ctrl键不放，然后选择其他区域。
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5.2.2向单元格里输入数据
• 选定单元格，输入数据
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5.4.1字体、字号和字体颜色
• 使用格式工具栏的按钮 • 使用“格式”菜单
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5.4.2为单元格增加边框和背景色
• 给单元格增加边框线 • 给单元格填充背景色、图案底纹
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5.4.3 改变单元格的行高和列宽
• 鼠标指针指向某个行坐标的下沿，指针变成黑色 十字，按住鼠标左键上下拖动
• 鼠标指向某一行的行坐标，单击鼠标右键，在快 捷菜单中选择“行高”并输入行高的数值
• 填充柄 • 填充柄的基本操作 • 自定义新序列
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பைடு நூலகம்.3.1单元格的插入与删除
• 插入一个单元格
• 插入行、列
• 删除单元格、行、列
• 清除单元格
– 清除与删除的区别
– “删除单元格”是从工作表中移去这些单元格，并调整 周围的单元格填补删除后产生的空缺
– “清除单元格”只是删除了单元格中的具体内容(公式