礼宾部服务流程及评分标准
商务接待中的礼宾服务流程与标准

商务接待中的礼宾服务流程与标准商务接待是企业与客户、合作伙伴之间沟通合作的重要环节。
在商务接待中,礼宾服务是至关重要的一环。
礼宾服务不仅可以展现企业的专业素质和形象,还能提升客户满意度和忠诚度。
下面将结合实际情况,探讨商务接待中的礼宾服务流程与标准。
首先,接待工作人员的形象和仪容要符合专业标准。
穿着整洁得体是基本要求,服装不需要豪华奢华,但必须干净整洁,体现出专业和亲和力。
另外,仪容端庄得体,保持微笑和热情,主动询问客人需求并及时解决问题,这样的礼貌待人与贴心服务将使客户留下良好印象。
其次,接待前要提前熟悉客户信息和需求。
了解客户的背景、所处行业及喜好,将有助于为客户提供更为个性化的接待服务。
在接待时可以针对客户的专业领域展开谈话,讨论相关行业热点话题,以提升互动体验,拉近与客户的关系。
再者,商务接待中的礼宾服务流程也需要包括会议宴请、接送服务等方面。
在安排会议宴请时,要根据客户喜好选择合适的场所和餐饮,确保环境卫生和服务质量。
对于接送服务,需要提前熟悉客户的行程安排,确保接送车辆干净整洁、司机礼貌周到,准时到达和送达目的地,让客户感受到安全和舒适。
此外,商务接待礼宾服务的完善也需要注意细节。
在接待过程中,要为客户提供饮品餐食、提供舒适的环境和设施,保持会场整洁和温馨。
同时,接待人员要随时关注客户需求,提供及时的帮助和服务,确保客户在整个接待过程中感受到尊重和关怀。
最后,商务接待礼宾服务的标准化管理也是至关重要的。
建立起礼宾服务的流程标准,包括接待前的准备工作、接待中的服务环节和后续跟踪服务等,可以提高接待效率和服务质量。
同时,对接待人员进行专业培训,培养员工的服务意识和职业素养,提供跟踪和评估机制,让接待工作更加有章可循,更具可操作性。
总而言之,商务接待中的礼宾服务流程与标准对于企业来说至关重要。
通过规范化的礼宾服务流程和标准化管理,可以提升客户满意度和忠诚度,树立企业形象,促进商务合作的顺利进行。
礼宾部员工岗位服务流程

礼宾部员工岗位服务流程1. 岗位背景介绍礼宾部是酒店行业中非常重要的一个部门,主要负责为宾客提供高质量的服务和满足他们的各项需求。
礼宾部员工在宾客到达酒店的时候就承担了重要的角色,他们需要协助宾客登记入住、搬运行李、提供有关酒店设施和服务的信息,并确保宾客在酒店期间享受到舒适和愉快的入住体验。
2. 岗位职责礼宾部员工的主要职责包括:•迎接宾客:礼貌地迎接宾客,并为宾客提供热情友好的服务。
•询问需求:主动了解宾客的需求,并且提供相应的帮助和建议。
•登记入住:协助宾客完成入住登记手续,核对身份证件和预订信息。
•行李服务:帮助宾客搬运行李至客房,并解释客房设施的使用方法。
•安排交通:提供有关交通、租车、接送等服务,并安排好宾客的行程。
•信息咨询:提供酒店设施、服务、周边景点等相关信息的咨询。
•应急处理:在宾客需要紧急帮助或出现问题时,及时提供解决方案。
3. 服务流程礼宾部员工的服务流程主要包括以下几个环节:3.1 迎接宾客礼宾部员工应该及时察觉到宾客的到来,并立即向宾客致以热情的问候和微笑,展现专业礼仪和亲和力。
3.2 询问需求礼宾部员工应主动询问宾客的需求,了解宾客的来意以及是否有特殊需求,例如需要提供额外的床铺、婴儿床等。
3.3 登记入住礼宾部员工需要引导宾客到前台办理入住手续,核对预订信息,确认身份证件,并提供帮助和指导。
同时,礼宾部员工可以带领宾客参观酒店的公共区域,并向宾客介绍酒店的设施和服务。
3.4 行李服务当宾客完成入住手续后,礼宾部员工会主动提供行李服务,将宾客的行李搬运至客房,并介绍客房设施的使用方法。
3.5 安排交通根据宾客的需求,礼宾部员工可以提供不同的交通安排,例如安排接送服务、租车或出租车等。
同时,礼宾部员工还可以向宾客提供周边景点的交通信息和建议。
3.6 信息咨询宾客在酒店期间可能会有关于酒店设施、服务、周边景点等方面的询问,礼宾部员工应耐心解答,并提供准确的信息和建议。
3.7 应急处理如果宾客在酒店期间遇到紧急情况或有问题需要解决,礼宾部员工应立即回应并提供相应的解决方案。
礼宾部操作规程

礼宾部操作规程1. 背景礼宾部是国家外交事务的重要部门,负责邀请外宾、接待外宾、组织国家元首访问、以及外交礼仪等工作。
本文档旨在规范礼宾部的操作流程,保证外交活动的顺利进行,提高礼宾部的工作效率。
2. 接待外宾流程2.1 活动准备1.礼宾部接到外宾访问通知后,立即通知相关部门准备相应的活动场所、装饰和物资。
2.礼宾部组织礼仪志愿者进行培训,提高服务水平。
3.礼宾部派遣相关工作人员前往机场或火车站迎接外宾。
2.2 活动进行1.礼宾部根据外宾的访问计划,安排相应的参观路线和行程安排。
2.礼宾部安排专门的工作人员陪同外宾参观,解释参观内容和历史背景。
3.礼宾部为外宾提供礼宾服务,包括车辆接送、住宿、餐饮等方面的安排,保证外宾的安全和舒适。
2.3 活动结束1.礼宾部安排人员送外宾到机场或火车站,帮助他们通过安检和登机手续。
2.礼宾部其他活动经验,反馈改进意见,完善工作流程和服务质量。
3. 国事访问流程3.1 活动准备1.礼宾部接到国事访问通知后,立即通知相关部门准备相应的活动场所、装饰和物资。
2.礼宾部进行“国事访问演练”,模拟国家元首访问的各种情况,提高部门求救反应速度和处置能力。
3.礼宾部安排相关领导与外国元首或政府高官会晤,并准备好相关礼品。
3.2 活动进行1.礼宾部安排专业人员协助外国元首或政府高官参观各种场所,为其提供必要的翻译和讲解服务。
2.礼宾部负责气氛的调节和安保措施的落实。
3.礼宾部安排相关领导参加宴会或晚宴,与来访外宾交流。
3.3 活动结束1.礼宾部安排外国元首或政府高官的车队抵达机场,提供送机服务。
2.礼宾部其他活动经验,反馈改进意见,完善工作流程和服务质量。
4. 外交礼仪4.1 全体外交人员应注意以下礼仪:1.在各种场合要注意自己的举止和仪态,避免出现不雅行为和语言。
2.在外交互动中要遵守礼仪和国际惯例,尊重对方信仰和文化背景。
3.在处理国际争端时,必须按照国际法和世界公认原则,促进友好互助关系。
酒店礼宾部往服务程序

(1)恭迎客人进店时,身体要梃直,双手放在背后. 5A.将车牌号码记录在便条上交给客人,确保客人与衣物在车上才可
以关门. 5B.将车牌号码记录在便条上给客人,门童立刻检查有没有遗留物品,
并协助客人将行李提进大堂.
的出口顶部,以免客人在上车或下车时撞到头部. 3.对上车或下车的客人适当的打招呼.
(1)向客人打招呼时,要面带微笑,语气要和蔼亲切: “早上好”(00:00AM—12:00PM) “中午好”(12:00PM—6:00PM) “晚上好”(6:00PM—12:00AM)
(2)向离开的客人说:再见 4A.协助上车的客人将行李放在车上.
5.到达酒店后,引领客人到前台办理入住手续,并开具<交通费凭单> 给客人签名,入帐.
5C.部门主管联系客人或所属公司了解情况.
6C1.因客人私人的原因导致没有乘该航班的,并且预先没有通知酒店 的,而导致空订(NO SHOW).则通过与订房人或公司协商追收接机 费用.
6C2.因天气原因导致飞机没有到达的,接机费用可以给以免收.
(1)卸车后的行李要摆好,不要阻塞道路.
3.团体到达后,到接待处取得团体客人的名单及房号等资料,写 在《团体行李收发记录》上.
(1)必须核对该团号是否一致,以免送错行李。
4A.行李送到团队所在楼层后,依据房号逐一敲门请客人 认领自己的行李,协助将行李送进客人房间,并做好
记录. (1)装车上房时,行李摆放要平稳,每送一间房的行
送留言上房间的服务程序
执行人员职称: 工作地点: 职务代理人:
礼宾员 礼宾部 礼宾员
1.当接到接待处交来的留言,应立即送到所示房间,要看 清楚房号,不能送错:
礼宾服务操作标准

礼宾班服务质量标准第一节迎宾服务一.上岗前准备:从头到脚着装仪表,符合饭店规定(戴白手套)。
二.正直站立在转门外右(左)前方,距门2米处,面朝宾客来店方向,双手自然下垂,双脚自然站立,叉开宽度不超过肩宽,精力集中,禁止聊天。
三.为进出开拉车门,动作轻稳,防止碰撞宾客,同时微笑说:“您好,欢迎光临”“再见,欢迎再次光临”“祝您一路平安”。
四.当宾客车辆到达时,快步向前示意司机停车位置,主动拉开车门,用右手挡住车门上方,保护宾客头部,宾客下车时微笑说:“您好,欢迎光临。
”对老年人,儿童及残病人应予搀扶,以保证安全;雨雪天气,车道无雨厦者,应打伞迎接宾客。
中巴车抵离饭店时应及时为宾客提供下车踏板服务。
五.宾客下车后,配合司机取出行李,经宾客确认“请问,先生/女士,你一共X件行李对吗?”无误后交给行李员并说明行李属哪位宾客。
六.微笑询问司机:“您是否到停车场停车?”并告知停车场位置。
七.宾客乘车离店,配合行李员装车,为宾客打开车门,并微笑说:“再见,欢迎您再次光临/祝您旅途愉快”待宾客坐好后关好车门,用力适中,车启动后,挥手欢送。
宾客离店无车时,主动询问:“需要为您叫出租车吗?”宾客需要时,帮助叫车,并按上述规程服务。
第二节行李服务一.上岗前准备,从头到脚自查着装仪表,符合饭店规定(戴白手套)。
二.正直站立于礼宾台,双手自然下垂,双脚自然站立,叉开宽度不超过肩宽,精力集中,禁止聊天。
三.散客行李服务(一)散客入住1.当散客乘车进住时,主动微笑向宾客说:“您好,欢迎光临。
”与迎宾员一起确认行李件数,并请宾客核准,说:“您的行李共X件”(宾客未乘车的,主动接过宾客的行李。
)2.引领宾客到总服务台办理入住登记手续,“先生/女士,请这边走。
请到总服务台办理手续”并在宾客2米处推车等候,宾客办完手续后,待接待员通知行李员房号,听清后说:“先生/女士,请问您的房号是多少?我引领您到房间。
”(用手势示意电梯方向)并在沿途为宾客介绍酒店服务设施。
礼宾部工作程序标准

礼宾部工作程序标准CON每日工作流程早班工作流程7:00AM:整理个人仪容仪表,以最好的精神面貌出现在工作岗位上。
7:05AM:与晚班大堂副理进行交接班(行李、物品的交接),对重要的需要落实的事情进行交接,做到心中有数并进行处理。
7:15AM:交接班完毕,门童、行李员分别成待客姿势,以良好的精神面貌站立于各自的工作岗位上,热情的开始迎送客人并为客人提供相应的服务,无事不得随意走动,离开各自的岗位(行李员在大堂加强对客人的关注,及时的为客人提供行李服务等,门童在门口随时为离店客人代叫出租车,为客人搬运行李,开关车门,为客人提供问讯服务等)。
11:00AM-12:00AM:早班人员轮流用午餐,每次一人(每人用餐时间不得超过30分钟)。
14:50PM:下班之前与中班进行口头及书面交接班。
15:00PM:早班人员下班。
中班工作流程14:50PM:整理个人仪容仪表到岗,与早班进行交接班,认真查看交接班本。
15:00AM:交接班完毕,门童、行李员分别成待客姿势,以良好的精神面貌站立于各自的工作岗位上,热情的开始迎送客人并为客人提供相应的服务,无事不得随意走动,离开各自的岗位(行李员在大堂加强对客人的关注,及时的为客人提供行李服务等,门童在门口随时为离店客人代叫出租车,为客人搬运行李,开关车门,为客人提供问讯服务等)。
17:30PM:Q班行李员与中、晚班行李员进行交接班17:30PM—18:30PM:中班人员轮流用晚餐,每次一人(每人用餐时间不得超过30分钟)。
18:30PM---23:00PM:用餐完毕,门童、行李员分别成待客姿势,以良好的精神面貌站立于各自的工作岗位上,热情的开始迎送客人并为客人提供相应的服务,无事不得随意走动,离开各自的岗位(行李员在大堂加强对客人的关注,及时的为客人提供行李服务等,门童在门口随时为离店客人代叫出租车,为客人搬运行李,开关车门,为客人提供问讯服务等)。
23:00PM:下班之前与晚班进行交接班。
礼宾部工作流程、目的、标准

礼宾部工作流程、工作目的、工作标准1.1卫生检查的工作流程、工作目的、工作标准。
l 工作流程:检查所有所辖区域卫生-对存在的卫生死角进行维护-记录检查结果和跟踪结果-定时进行检查维护;l 工作目的:发现卫生存在的问题-维护卫生保持区域的清洁-检查签认确定-保持全天候的区域清洁;l 工作标准:区域卫生检查的工作标准:Ø 一、二、三楼前厅迎宾区地面、楼梯上、扶手上无水迹、杂物;Ø 咨客台没有杂物、私人物品摆放和整理的整齐;Ø 大门玻璃是明净无迹的;Ø 电话间是整齐和没有杂物摆放和有鲜花摆放;Ø 确认客梯干净没有杂物和已经消毒并有消毒操作人签名和有注明消毒间;Ø 每天都有安排专人在开市时进行检查和清洁;Ø 每天开、收市的卫生检查、清洁标准时间为15分钟;Ø 要求设立专门的卫生跟踪表,每天检查、登记并有经手人签名;Ø 要求每天在运作当中,有专人每30分钟巡视检查一次;Ø 对自己部门没有技术和设备处理的情况下,要立即通知相关部门及时以最快的速度来处理,巡视人要跟踪到清洁完毕为止方算任务完成;2.2、开市准备工作的工作流程、工作目的、工作标准。
l 工作流程:看交接本-完成遗留问题-盘点夹卡本-领出对讲机-检查部门用品-申领用品-看预定本准备预定资料-人员到岗.l 工作目的:了解发生的问题和公司的任务-跟踪完成遗留的工作-确定夹卡本数量够用-保证对讲机的运作需求-了解所用物品数量-补充部门用品-保证所有预定每位礼宾人员都了解清晰-保证所有岗位责任到人.l 工作标准:开市准备工作标准:Ø 看交接,要求详细了解当天工作和公司所下的制度、任务和指示Ø 要求在当天的交接下方签名以示知悉;Ø 盘点时要求认真核对,Ø 要求对夹卡本检查是否破损和脏;Ø 领出对讲机要求对每一个机进行调试;Ø 确认对讲机有电,能正常使用;Ø 在检查部门用品时要求以当天的运作需求为标准检查;Ø 下申领单时要求写清楚使用部门、物品名称、数量、下单人;Ø 申领单要求部门经理签名审核同意;Ø 对于所有顾客的订餐资料要求了解客人姓氏、电话、公司、人数、所订房间、经手预定人、特殊要求等资料;1. 3领卡、退卡的工作流程、工作目的、工作标准。
酒店服务流程礼宾部

酒店服务流程店门前迎接服务:1、引领车辆。
注意不要堵住店门,影响其他客人出入。
2、开启车门、护顶。
3、卸行李。
卸下行李时应检查车内有无遗漏物品,并与客人确认行李件数。
4、引领客人进入饭店。
进入饭店时不能只顾提着行李,独自径直走在前方,应注意关注客人,走在客人左前方或右前方。
散客入店时的行李及带房服务。
1、迎接客人。
“您好!欢迎光临!请这边走!”2、等候。
行李员在等候客人办理入住手续时不要左顾右盼,应站好并目视客人。
3、引领客人进入电梯、楼层、房间。
“请这边走先生!”“您是第一次光临本店吗?”在等电梯时介绍本店餐厅的位置、菜品特色、及用餐时间等。
“我们酒店的餐厅设在一层至三层,有鲁菜、川菜、粤菜等不同菜品欢迎您品尝,营业时间是早9点至晚9点。
”“电梯来了,请上电梯。
”请客人先上,随后跟上,将行李靠边放置以免影响其他客人上下电梯。
“XX楼到了请您先下。
”“请这边走。
”向客人介绍安全出口的位置。
“您的房间到了。
XX房间。
”敲三次房门,“您好,礼宾部。
”告诉客人房卡的使用方法。
进入房间放好客人的行李,让客人清点行李件数。
“您的行李放在这里可以吗?”“先生,需要拉开窗帘吗?”向客人介绍房间环境、设施及收费商品和收费服务。
“您还有其他需要吗?”“好的,再见!祝您居住愉快!”离开房间时要面向房间退出,向客人点头示意,将房门轻轻带上。
以下为赠送的简历模板不需要的下载后可以编辑删除,谢谢!!性别:女民族:现居地:广东省出生年份:198*9政治面貌:党员身高:164 cm教育经历2006-09—2008-07广州医学院所学专业:护理学类获得学历:大专暂未命名意向职位:护士期望薪资:2000-3000工作地点:广东省语言能力英语读写:★★★☆☆(良好)工作/实习经历2008-07—2009-07广州市第一人民医院单位规模:1000人以上单位性质:国营助理护士工作地点:广州市盘福路下属人数:1工作内容:在护士长和护师的指导下工作,主要负责病人的基础护理和付治疗,协助医生护士抢救,完成病人的输液和指导病人正确服药及心理健康宣教,根据医嘱完成病人的输血工作,病人进行化疗时要负责心电监护仪的操作。
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礼宾部服务流程及评分标准
情景对话:
G:客人B:行李生R:前台员工
在酒店门厅
B:”早上好\中午好\晚上好,欢迎到长隆酒店”
G: 谢谢.
B: 您有多少件行李?
G: 只有这2件.
B: 一个旅行箱和一个袋子,对吗?
G: 是的,就这些.
B: 请问是否入住登记?
G: 是的
B: 办理入住登记,这边请.
G:好的,谢谢.
在酒店大堂(客人正在前台办理入住登记中)
R: ***先生\小姐,这是你的房卡,房号是6410,我们的行李生会带你上房的,祝你住店愉快. G:好的,谢谢
办完手续后,带客上房
B: ***先生,你是第一次来我们酒店吗?
G:是的,你们的酒店很大、很漂亮哟!
B:谢谢,你能来我们酒店,是我们的荣幸。
欢迎至致!我们酒店周围有长隆欢乐世界、香江野生动物园、鳄鱼公园、水上乐园、大马戏。
G:我明天怎么去香江野生动物世界?
B:你可以到新酒店门厅坐免费的穿梭巴。
每20分钟一班。
G:晚上大马戏几点开始?多长时间?
B:19:30开始,差不多到20:45结束。
G:哦,哪你们酒店有什么餐厅?有什么好介绍?
B:在团体接待处有三个餐厅:分别是一楼的麒麟中餐厅、白虎西餐厅、四楼的日本餐厅。
新酒店这边有我们的彩蝶谷食街。
我的觉得白虎西餐厅吃自助餐不错。
可以一边吃东西,一边欣赏窗外的白老虎,挺惬意的!
到电梯口
B:***先生\小姐,我们到电梯了,你这边请.
G:谢谢
B:你所住的房间是4楼.10号房。
我们到4楼了,这边请,
G:谢谢
到客人所住的房间
B:***先生\小姐,你的房间到了。
我们的房卡是感应的,你只要把房卡稍微碰这里一下,当显示绿灯,转到这个门柄,然后大力往后推就可以把门打开了。
你里面请。
G:哦,这么方便。
知道了。
谢谢。
B:取电时,请把房卡插入到这个插槽就可以通电了。
然后这是我们空调开关跟按钮,我现在把它定在20度,这个温度可以吗?
G:可以。
谢谢。
B:***先生\小姐,行李放在这个行李架上,可以吗?
G:好的
B:这个是我们的阳台,背对着我们的中庭花园。
G:哦,好漂亮,外面景色很靓。
B:这是电视遥控器,旁边是节目频道目录。
然后这是我们的服务指南,如有需要可以查阅,G:好的,知道。
B:这是我们的MINI BAR,里面的饮品是需收费的。
但这两瓶矿泉水是免费的,如要热水,可以使用这里的电磁壶煮热水,茶包是免费使用的。
G:好的。
B:这是我们的衣橱,里面有保险箱,贵重物品可以存在里面。
如保险箱有问题可以联系我们的大堂副理处,内线是“5”。
G:好的,谢谢。
B:请问还有什么问题吗?***先生\小姐。
G:没有了,谢谢。
B:好的,我叫***,如有任何需要可以随时联系我们。
内线是“3”,祝你住店愉快。
评估内容和标准。