综合管理部行政专员岗位说明书
综合管理部办公室人员岗位说明书
ZHGL-岗位说明书一．基本信息
二．岗位设置目的
三．岗位位置
四．主要协作关系
五．工作职责
六．任职资格
七．考核指标
八．紧急情况处理
ZHGL-岗位说明书一．基本信息
二．岗位设置目的
三．岗位位置
四．主要协作关系
五．工作职责
六．任职资格
七．考核指标
八．紧急情况处理
ZHGL-岗位说明书一．基本信息
二．岗位设置目的
三．岗位位置
四．主要协作关系
五．工作职责
六．任职资格
七．考核指标
八．紧急情况处理
ZHGL-岗位说明书一．基本信息
二．岗位设置目的
三．岗位位置
四．主要协作关系
五．工作职责
六．任职资格
七．考核指标
八．紧急情况处理。
行政部岗位职责说明书范本(2篇)
行政部岗位职责说明书范本
1.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;
2.固定资产的管理、行政等相关费用的统计分析管控;
3.负责公司各类行政物品的采购工作;
4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作;
5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题，提高员工日常行为规范;
6.负责会议室的管理、使用和布置;
7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排;
8.完成上级交办的其他工作任务。
行政部岗位职责说明书范本（二）
1、前台接待：来访接待、登记与引导;来电转接与跟进
2、办公环境管理：办公照明、空调、办公家具、饮用水、打印机、绿化、卫生等管理;前台或会议接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
3、协助公司日常物品采购与管理：公司办公用品、物资的采购、发放、领用登记，合理节省费用
4、快递收发：快递信件、包裹的收发登记，电联客户确认收件情况，异常情况跟进处理
5、印刷管理：名片、工卡等
6、其他交办的各项工作。
行政专员职位说明书
行政专员职位说明书
基本情况：
职位名称行政专员
所属部门行政管理部
职位编号
职位编制
职位使命在行政管理部总经理的领导下，负责集团日常行政、文件管理、办公用品、车务管理等，为公司各项经营管理活动的顺利开展提供保障支持。
工作职责及内容：
主要工作关系：
外部工作关系单位
办公用品供应商
工商局等相关政府机关媒体机构
其他机构
行政管理关系
行政管理部总经理
本职位
无
内部工作关系部门及职位信息管理专员
档案管理专员
法律事务专员
前台、司机
人力资源部招聘培训专员其他部门相关人员
基本任职资格：
最低学历大学本科
专业中文、文秘、管理及相关专业
工作经验两年以上行政管理相关工作经验；专业知识
掌握行政管理知识和相关业务的市场信息；了解国家有关政策法规和公司规章制度；
熟练使用常用办公软件；
能力素质
优秀的沟通能力、问题解决能力和成本意识；优秀的写作能力；
资格证书无；
工作环境
其他要求年龄在45岁以下。
综合管理部各岗位职责
综合管理部各岗位职责分工综合管理部分以下岗位：综合管理部副部长、人事专员、行政秘书、行政文员、行政专员、档案管理员、行政司机。
一、综合管理部副部长岗位职责：1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责公司规章制度、精神文明、企业文化建设工作，做好内外宣传。
3、协助公司党群组织开展有关工作，组织安排全体职工的学习和企业文化活动。
4、负责党会、员工大会、总经理办公会等各项会议的筹备组织，并做好会议资料的存档。
5、负责公司重要公务活动的组织与安排，负责重要客人的接待，做好参观考察服务工作。
6、认真领会和贯彻执行国家及地方政府的劳动人事管理制度，给公司领导层提供劳动人事管理的各种政策，为领导决策提供依据。
7、负责督促、检查各部门对公司规章制度、总经理办公会决定等的贯彻执行。
8、统筹安排综合部工作，制定部门员工岗位职责，分解落实各岗位责任，安排本部人员的业务学习、培训和考核。
并协调好与其他部门的关系。
9、制定综合管理部年度及月度工作计划并领导完成，定期进行工作总结，负责检查、落实、督促本科室的工作进度。
10、负责本部人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
11、按照公文管理的规范程序，负责公文的拟定、批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。
12、负责公司证照、印鉴、车辆、固定资产、办公用品等的全面管理。
13、负责公司后勤设施的管理，运行监督。
14、负责规范公司法律事务工作，防范法律风险，避免法律纠纷。
15、负责完成领导交办的其他工作。
二、人事专员岗位职责：1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责起草劳动工资、考勤、考核、奖罚等人事相关规章制度。
3、具体实施公司员工的招聘、考试、考核、录用、聘任、劳动合同的签定与解除等人力资源管理工作。
4、负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计，报财务管理部作为核定工资、奖金的依据。
5、负责绩效统计工作，对员工的工作绩效、业务绩效进行考核，并将统计结果告知财务管理部作为核定工资、奖金的依据。
行政专员岗位说明书（精选12篇）
行政专员岗位说明书（精选12篇）行政专员岗位篇11、负责协助人资行政经理完善、落实公司的各项、并监督执行情况。
2、负责公司各项工作、规定、报告、总结、会议等文件的成文工作。
3、负责公司各项文件的接收和发放工作。
4、负责协助人资行政经理对公司固定资产、办公用品的管理工作。
5、协助人资行政经理管理公司后勤服务保障工作。
6、负责公司各项证照的审核、年审工作。
7、完成领导交办的其他任务。
行政专员岗位说明书篇21.负责总经理室的人员来访、文件、档案整理及后勤服务工作;2.负责公司总机的接听、转达，向来电者提供必要信息，并记录留言，收发传真、信件和报刊并做好相应记录;3.负责草拟会议通知、日常信函，进行公司会议纪录，并整理归档;4.负责做好来客的日常接待工作;5.负责对公司往来文件的收发、印制、档案整理工作;6.进行公司办公用品、办公器材的采购、入库、分发、登记工作和办公设备的管理维修工作;7.负责食堂采买后的验收和费用的统计控制工作;8.负责员工考勤和外出登记工作;9.制作、更新和管理员工通讯地址及电话号码等联系方式;10.完成上级领导交办的各项任务。
行政专员岗位说明书篇31负责行政事务管理及对外有关联络工作。
2.负责本部门资产的购置审批与管理，本部门归口各项费用的控制与管理，严格控制办工用品采购成本。
3.负责公司印章及重要资质证件的管理，负责公司各项证照的办理、年检等。
4.负责公司公务车辆使用的日常管理工作。
5.协助本部做好公司日常生产、消防安全的管理工作。
6.协助本部做好公司食堂、员工宿舍、保安队及水电组日常管理工作。
7.做好保密及卫生管理工作。
8.领导临时交办的其它任务。
行政专员岗位说明书篇41、负责物业公司前期人员招聘、信息收集2、协助经理跟资质办理、招投标工作跟进3、跟进物业资质办理及物业招标与交政府审批4、协助物业前期制度建立及档案管理工作5、协理物业公司服装、标识牌制作6、协助跟进物业公司用房装修、布置7、协助物业前期运营所需的物料及相关工作8、负责物业公司月、周、日例会安排及会议纪要的整理及下发9、督办各部按时完成公司下达各项工作任务，对未完成提出处理意见行政专员岗位说明书篇51、修订公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;2、执行公司年度行政计划，控制行政费用;3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作。
综合管理部岗位说明书
综合管理部岗位说明书综合管理部，听起来是不是有点高大上？但其实啊，它就像一个大管家，管着公司里各种各样的事儿。
综合管理部的岗位那可真是五花八门，咱先来说说综合管理部经理这个岗位。
这经理就像是一个指挥家，得把整个部门的工作安排得井井有条。
比如说，有一天，公司突然要举办一个大型活动，经理就得赶紧召集大家开会，分配任务。
他得操心活动的场地、嘉宾的邀请、活动流程的安排，还得时刻盯着进度，确保每个环节都不出岔子。
要是有哪个小组遇到困难了，他还得亲自出马，协调资源，解决问题。
再说说行政专员这个岗位。
这行政专员就像是公司里的“小蜜蜂”，整天忙忙碌碌的。
每天早上，一到公司就得检查办公用品是否充足，要是发现哪个部门的笔、纸没了，就得赶紧补上。
有一次，某个部门着急要用一批文件夹，行政专员二话不说，放下手头的工作，跑了好几家办公用品店，终于买到了合适的，解了人家的燃眉之急。
还有人力资源专员，这可是关系到公司人才的重要岗位。
他们得忙着招聘、面试，为公司挑选合适的人才。
有一回，公司急需一个技术骨干，人力资源专员在各大招聘网站上发布信息，筛选简历，忙得昏天黑地。
最后，终于找到了一个满意的人选，为公司解决了大难题。
还有文秘这个岗位，他们得负责起草各种文件、报告，得有很好的文字功底。
有一次，公司要向上级部门提交一份重要的报告，文秘加班加点，查阅大量资料，反复修改，终于写出了一份让领导满意的报告。
综合管理部的工作看起来琐碎，但每一项都关系到公司的正常运转。
就像一台大机器上的小零件，虽然不起眼，可少了哪一个都不行。
所以啊，综合管理部的每个岗位都不简单，都需要有耐心、细心和责任心。
他们在幕后默默付出，为公司的发展提供了有力的支持和保障。
综合部岗位说明书
综合部岗位说明书一、部门概述综合部是公司的一个重要职能部门，承担着组织协调、行政管理、人力资源管理、后勤保障等多方面的工作。
它就像公司的“大管家”，负责确保公司的日常运营顺畅、有序。
二、岗位职责（一）行政管理1、制定和完善公司各项行政管理制度，并监督执行。
确保公司的行政管理工作有章可循，规范有序。
2、起草、审核、发布、归档各类公司文件，保证公司文件的规范管理和有效传递。
3、组织和安排公司各类会议，包括会议的筹备、记录和跟进，确保会议决策的有效执行。
4、负责公司的印章管理，保障印章使用的安全、规范。
5、协调公司内部各部门之间的沟通和协作，解决工作中的问题和矛盾，提高工作效率。
（二）人力资源管理1、制定并执行公司的人力资源规划，满足公司发展对人才的需求。
2、负责员工的招聘、入职、离职、调动等手续的办理，维护员工档案的完整性和准确性。
3、组织员工的培训和发展，评估培训效果，提升员工的专业技能和综合素质。
4、制定和完善公司的薪酬福利体系，核算员工工资和福利，保证薪酬的公平性和激励性。
5、处理员工关系，解决劳动纠纷，营造和谐的工作氛围。
（三）后勤保障1、负责公司办公环境的维护和管理，包括办公区域的清洁、安全、设备设施的正常运行等。
2、采购和管理办公用品，控制办公成本，确保办公用品的充足供应。
3、管理公司的车辆，合理安排车辆使用，保障车辆的安全和正常维护。
4、负责员工的餐饮、住宿等生活保障工作，提高员工的满意度。
（四）其他工作1、完成领导交办的其他临时性任务，积极配合公司的发展和变革。
2、关注行业动态和政策法规变化，为公司的决策提供相关信息和建议。
三、任职要求（一）教育背景本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
（二）工作经验具有X年以上相关工作经验，熟悉综合部的各项工作流程。
（三）技能要求1、具备良好的文字写作能力和语言表达能力，能够熟练撰写各类公文和报告。
2、熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PPT 等。
综合管理行政专员岗位职责
综合管理行政专员岗位职责综合管理行政专员是一个多方面的职位，需要承担多个职责，以确保公司的日常运作顺利运行。
以下是其主要职责和任务。
1. 办公室行政管理：综合管理行政专员需要负责为公司的日常运营提供支持和服务。
这包括管理办公室的日常运营，如接待来访的客户、协调安排会议并确保办公室设施和设备的维护等。
2. 招聘和员工管理：综合管理行政专员需要协助招聘部门管理职位发布和招聘过程，以及进行员工管理。
这包括与员工沟通，协助解决问题，监督员工表现和管理员工的福利和离职手续等。
3. 合同管理：综合管理行政专员负责协调公司使用的合同，如租赁合同、采购合同、人事合同等。
此外，他们也要确保所有合同文本和协议的准确性和完整性，并及时更新。
4. 行政支持：综合管理行政专员也需要协助公司高层和员工进行行政支持工作。
这包括为相关职位提供行政支持，如电话处理、邮件撰写、文件管理等。
5. 预算控制和财务管理：综合管理行政专员负责制定并跟踪公司的预算并确保财务管理流程及时执行。
这包括进行记录和管理账户、审核发票和费用等工作，为部门、团队和公司的总体预算提供支持。
6. 开发和维护办公室文化：综合管理行政专员需要与其他团队成员协作，制定公司的工作准则和价值观，创造良好的办公室文化并带领员工遵循和实现这些准则和价值观。
7. 项目协调管理：有时，综合管理行政专员也需要协调公司的一些项目，如招聘活动、市场推广、员工培训等相关项目。
这些是综合管理行政专员的主要职责和任务，他们需要协作、运用多方面的技能来保证公司每天的正常运转。
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岗位名称
综合管理部行政专员
职位编号
所属部门
综合管理部
所属层级
实物层
行政级别
办事员
考核上级
综合管理部经理
岗位职能：协助部门经理负责公司总部行政后勤保障等工作。
主要职责
1．转接总机电话，收发传真、信件和报刊，接待来访客人，并通报相关部门；
2．管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材；
3．打印、复印文件和管理各种表格文件；
4．承办员工考勤和外出登记；
5．安排约会、会议室及差旅预定；
6．保管各种手续、手册；
7．更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；
8．完成部门经理交办的其他工作。工作场所来自办公室环境状况
舒适、无职业病危害
直接上级
综合管理部经理
直接下属
无
晋升方向
轮换岗位
无