教育技术》Excel 操作题

《教育技术》Excel 操作题(培训资料7)用EXCEL分析学生成绩及调查问卷处理Excel考试大纲1、总分（求和）SUM方法1：选中求和的数据/∑/方法2：把鼠标选中某个求和的位置/ fx /SUM/选中该位置求和的所有数据/方法3：求某几个数据之和，用公式=A+B +C…Enter求和函数SUM语法：SUM（number1，number2，．．．）。

参数：number1、number2．．．为1到30个数值（包括逻辑值和文本表达式）、区域或引用，各参数之间必须用逗号加以分隔。

注意：参数中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算，其中逻辑值被转换为1，文本则被转换为数字。

如果参数为数组或引用，只有其中的数字参与计算，数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值则被忽略。

应用实例一：跨表求和使用SUM函数在同一工作表中求和比较简单，如果需要对不同工作表的多个区域进行求和，可以采用以下方法：选中Excel XP“插入函数”对话框中的函数，“确定”后打开“函数参数”对话框。

切换至第一个工作表，鼠标单击“numbe r1”框后选中需要求和的区域。

如果同一工作表中的其他区域需要参与计算，可以单击“number2”框，再次选中工作表中要计算的其他区域。

上述操作完成后切换至第二个工作表，重复上述操作即可完成输入。

“确定”后公式所在单元格将显示计算结果。

应用实例二：SUM函数中的加减混合运算财务统计需要进行加减混合运算，例如扣除现金流量表中的若干支出项目。

按照规定，工作表中的这些项目没有输入负号。

这时可以构造“=SUM（B2:B6，C2:C 9，-D2，-E2）”这样的公式。

其中B2:B6，C2:C9引用是收入，而D2、E2为支出。

由于Excel不允许在单元格引用前面加负号，所以应在表示支出的单元格前加负号，这样即可计算出正确结果。

即使支出数据所在的单元格连续，也必须用逗号将它们逐个隔开，写成“=SUM（B2:B6，C2:C9，-D2，-D3，D4）”这样的形式。

应用实例三：及格人数统计假如B1:B50区域存放学生性别，C1:C50单元格存放某班学生的考试成绩，要想统计考试成绩及格的女生人数。

可以使用公式“=SUM（IF（B1:B50=″女″，IF （C1:C50>=60，1，0）））”，由于它是一个数组公式，输入结束后必须按住C trl+Shift键回车。

公式两边会自动添加上大括号，在编辑栏显示为“{=SUM（I F（B1:B50=″女″，IF（C1:C50>=60，1，0）））}”，这是使用数组公式必不可少的步骤。

2、平均分（AVERAGE））/把鼠标选中某个求平均分的位置/fx/ AVERAGE /选中该位置求平均分的所有的数据/OK（其中某个小数的改变：对着该小数右键/设置单元格格式/数据/数值/改变小数位数）纵向或者横向求平均/使用AVERAGE或者用公式 =总分/数字Enter平均值函数AVERAGE语法：AVERAGE（number1，number2，．．．）。

参数：number1、number2．．．是需要计算平均值的1～30个参数。

注意：参数可以是数字、包含数字的名称、数组或引用。

数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略，但单元格中的零则参与计算。

如果需要将参数中的零排除在外，则要使用特殊设计的公式，下面的介绍。

应用实例一：跨表计算平均值标签名为“一班”、“二班”和“三班”的工作表存放各班学生的成绩，则它们的总平均分计算公式为“=AVERAGE（一班!C1:C36，三班!C1:C32，三班!C1:C45）”。

式中的引用输入方法与SUM跨表求和时相同。

应用实例二：忽略零的平均值计算公式假设A1:A200随机存放包括零在内的48个数值，在AVERAGE参数中去掉零引用很麻烦，这种情况可以使用公式“=AVERAGE（IF（A1:A200<>0， A1:A200，″″）”。

公式输入结束后按住Ctrl+Shift回车，即可对A1:A200中的数值（不包括零）计算平均值。

3、名次排列：函数:RANK()，或排序排序方法：/全部选中排序的行/数据/排序/按照关键字的增减排序/排名方法：/把鼠标放在要排名列的位置/ fx /RANK()/在nuber点该列一个数据/在ref选全部需要排名的所有数据，并且在数据符号中，分别加$/在order输入0/确定/比如：RANK(E2，$E$2：$E$8，0)=RANK(E3,$E$3:$E$6，0)4、求学科平均分：纵向求平均5、图表制作、柱形图的插入/选中显示在图表上的内容/插入图表/选中与样张相同的图表类型/按下一步直至完成/（如何编辑图表：用右键选中或左键双击那些多余的内容/删除；用右键选中或左键双击那些变形的内容/坐标轴格式：色彩、位置）图表的插入/ 插入——图表6、设置单元格格式：格式设置（如合并单元格、保留小数位数）、小数位1位设置（有必要可以参考自动套用格式）：/对需要设置的单元格/右键/设置单元格格式/7、行和列数据的插入/在下一行或列/右键/插入/行或列、行的合并8、字体、字号、颜色、字型（如加粗、倾斜、加下划线等）9、工作表的重命名/文件/另存为/改名（也可以：右击工作表名——重命名）10、序列的填充（如学号：1023689401~1023689412）/编辑——填充或“+”/（其他：@或#）11.行的底纹颜色设置/右键/设置单元格格式/图案/12、数据的筛选/条件格式/选中相关的所有的数据/格式/条件格式/设置满足要求的格式13、逻辑函数IF（说明，2007年下半年海口市中小学数学学科就考过，前几年也经常有简单的IF考试）逻辑函数语法：IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）。

参数：logical_test是结果为true（真）或false（假）的数值或表达式；val ue_if_true是logical_test为true时函数的返回值，如果logical_test为t ure并且省略了value_if_true，则返回true。

而且value_if_true可以是一个表达式；value_if_false是logical_test为false时函数的返回值。

如果logical_test为false并且省略value_if_false，则返回false。

Value_if_false 也可以是一个表达式。

应用实例一：个人收入调节税计算假设个人收入调节税的稽征办法是：工资在1000元以下的免征调节税，工资10 00元以上至1500元的超过部分按5%的税率征收，1500元以上至2000元的超过部分按8%的税率征收，高于2000元的超过部分按30%的税率征收。

假如工作表的B列存放职工姓名，C列存放工资，选中D列的空白单元格输入公式“=IF（C2<=1000，″″，IF（（C2-1000）<=1500，（C2-1000）*0.05，IF （C2-E2<=1500，（C2-1500）*0.08，IF（C2>2000，（C2-2000）*0.3））））”，回车后即可计算出C2工资应缴纳的收入调节税。

公式中的IF语句是逐次计算的，如果第一个逻辑判断C2<=1000成立，则公式所在单元格被填入空格；如果第一个逻辑判断式不成立，则计算第二个IF语句；直至计算结束。

如果税率征收标准发生了变化，只须改变逻辑和计算式中的值，如1000、1500和2000等即可。

应用实例二：消除无意义的零用SUM函数计算工资总额等问题时，若引用的全部参数均为空白单元格，公式仍然会计算出一个“0”。

这样打印出来的报表不仅很不美观。

为此可将计算公式设计为“=IF（SUM（A1:B1，D2:E8）<>0，SUM（A1:B1，D2:E8），″″）”，即是当SUM（A1:B1，D2:E8）计算结果不等于零时，公式所在单元格显示SUM（A1: B1，D2:E8）的计算结果，否则显示一个空格。

上面这个问题在财务计算中依然存在，如公式“=A1-A6-A9”有可能为零或显示负数。

为了避免打印零或负数，可以设计公式“=IF（A2-A6-A9=0，″″，IF（A 2-A6-A9<0，RMB（A2-A6-A9），A2-A6-A9））”。

当A2-A6-A9=0时在单元格中填写零，否则进行下一个逻辑判断。

如果A2-A6-A9<0则在结果前添加一个“￥”符号，否则进行正常运算直至结束。

应用实例三：多条件求和假设C1:C460区域内存放着职工的职称，D1:D460区域存放着职工的性别。

如果要统计具有高级职称的男性职工总数，可以使用公式“=SUM（IF（C1:C460=″高级″，IF（D1:D460=″男″，1，0）））”。

这是一个数组公式，输入结束后按住Ctrl+Shift回车即可计算出结果。

14、最大值函数MAX、最小值函数MIN最大值函数MAX、最小值函数MIN语法：MAX（number1，number2，．．．），MIN（number1，number2，．．．）。

参数：number1，number2．．．是需要找出最大值（最小值）的1至30个数值、数组或引用。

注意：函数中的参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本形式，如果参数是不能转换为数字的内容将导致错误。

如果参数为数组或引用，则只有数组或引用中的数字参与计算，空白单元格、逻辑值或文本则被忽略。

应用实例：查询最高分（最低分）假如C1：G42存放着42名学生的考试成绩，则选中一个空白单元格，在编辑栏输入公式“=MAX（C1:C42）”，回车后即可计算出其中的最高分是多少。

如果将上述公式中的函数名改为MIN，其他不变，就可以计算出C1：G42区域中的最低分。

注意：1、进入该类题，计算机会自动启动应用程序。

2、打开修改素材文件时，一般只要单“打开”按钮即可看到所需要的文件。

3、操作时有样张提供，可参照。

4、答题中应随时保存文件，保存答题结果。

5、答题结束后，要先保存操作结果，然后直接进入下一题或交卷。

案例1：Excel 排名：例题：请你打开“索材”文件来中一个名为“学生成绩统计表.xls”的电子表格文档，参照样张，按下列要求完成操作，最后将结果以原名保存在“索材”文件夹中。

….（4）利用rank函数求出学号为2学生的名次，并将结果添加到指定的单元格中。

大家知道，随着教育的管理发展，要求教师掌握计算机管理能力，教师总免不了要给学生排名次。

比如如图1所示成绩表，如果需要保持原表的姓名顺序不变并给所有学生排定名次的话，那么以往的一个可行做法是：先利用工具栏中的［自动求和］按钮计算出每个学生的总分，然后点击菜单命令“数据→排序”，打开“排序”对话框，“主要关键字”选择“总分”，并选中右侧的“降序”单选项。