VIP接待计划书
前厅部VAP接待策划书
前厅部VAP接待策划书一、为什么设立VIP ？VIP 英语Very Important Person的简称，意为非常重要的客人谁是VIP？四星级酒店的客人是不是VIP ?我们提倡酒店服务无差别，但四星级酒店不是每位客人都是VIP！VIP服务不是商务中心服务、不是私人管家式服务VIP服务提供翔实的酒店信息，反映酒店接待的艺术与技巧VIP是酒店给予在政治、经济以及社会各领域有一定成就、影响和号召力的人士的荣誉，是酒店完善、标准的接待规格服务对象。
VIP是酒店优质服务体系的集中体现！二、谁是VIP国家元首赴本地区视察的国家部委领导政府省主要负责人各部、委、办、局的主要领导市党政军负责人企业来本地投资的内、外资企业、集团总裁业主企业集团的重要业务客户社会影视娱乐界著名演艺人员承包体育界国家著名运动员广告传媒的资深编辑、记者省级以上旅行社总经理同星级酒店董事长、总经理曾经对酒店有过重大贡献的人士业内酒店邀请的宾客个人全价入住酒店豪华房3次以上的宾客个人入住酒店十次以上的宾客三、VIP的等级1、等级名称VIP等级划分共计四等，按级别高低依次为VA、VB、VC和VD2、VIP宾客资格等级资格申请人批准人VA 国家元首、国家部委领导酒店总经理、董事长省主要负责人营销部经理酒店总经理VB 各政府部门领导、市主要领导在本地区投资的集团、企业高层管理者营销部经理酒店总经理省级中国国旅、国际旅、青旅总经理对酒店有过重大贡献的人士酒店邀请的宾客（业主集团业务客户）VC 社会名流（演艺界、体育界、文化界）各部门经理以上酒店总经理酒店邀请的宾客（业务客户）VD 个人全价入住酒店豪华客房3次以上客人前台主管以上营销部经理个人全价入住酒店客房10次以上的客人管理人员酒店邀请的宾客四、VIP接待总流程1、集团、酒店高层管理者获得信息2、酒店各部门管理人员建议信息3、酒店公关营销部掌握信息1、公关营销部汇总信息、确认2、拟订接待标准、计划，向总经理申请营销部向各部门或相关部门发出接待通知单各部门或相关部门完成接待所有接待资料存档记录五、各级别VIP接待程序、标准VA 级1）、接待流程1、接到营销部下发的“VIP 接待计划书”，立即仔细阅读并记录在案。
VIP活动方案
VIP活动方案活动名称，VIP尊享之夜。
活动时间，2022年6月10日晚上7点至10点。
活动地点，某知名酒店宴会厅。
活动对象，公司VIP客户及重要合作伙伴。
活动背景，为了感谢公司的VIP客户及重要合作伙伴长期以来的支持与信任，特举办此次VIP尊享之夜活动，为他们带来一场精彩的社交盛宴。
活动流程：1. 活动开始前半小时，工作人员在酒店门口迎接客人，为客人引导入场并送上精美的小礼物。
2. 活动正式开始，主持人致欢迎辞，感谢客户的支持，并介绍当晚的活动流程。
3. 精彩表演环节，精心策划的音乐演出、舞蹈表演等，为客人带来视听盛宴。
4. 自助晚宴，丰富多样的美食供应，包括各式特色小吃、冷热菜肴、甜品等，满足客人的味蕾享受。
5. 互动游戏环节，设置有奖互动游戏，增加活动的趣味性和参与度。
6. 幸运抽奖环节，准备丰厚的礼品，进行幸运抽奖环节，为客人带来意外的惊喜。
7. 活动总结与合影留念，主持人总结活动，感谢客人的光临，并邀请客人一同合影留念，留下美好的回忆。
活动亮点：1. 精心策划的表演环节，为客人带来视听盛宴。
2. 丰富多样的美食供应，满足客人的味蕾享受。
3. 有趣的互动游戏和丰厚的幸运抽奖，增加活动的趣味性和参与度。
4. 精美的小礼物和合影留念，让客人感受到被重视和尊重。
活动宗旨，通过此次VIP尊享之夜活动，加深与VIP客户及重要合作伙伴的情感交流，增进彼此的了解与信任，为公司未来的合作打下坚实的基础。
同时，也为客人带来一场愉快难忘的社交盛宴，让他们感受到公司的用心与诚意。
备注，以上活动方案仅供参考，具体细节还需根据实际情况进行调整和完善。
酒店管理客房部客户关系服务(VIP客人接待)流程
VIP客人离店时，在门口向客人道别，祝愿
客人旅途愉快，并欢迎客人下次再来。
酒店管理客房部客户关系服务（VIP客人接待）流程
迎送行政客人，也是客户关系员工作职责之一，可参照此流程与客房部商定。
每天早上从总台得到一份当天VIP抵店名单和房号，了解当
日VIP到店客人的姓名、身份、抵店时间、接待单位等。
检查、核对总台事先准备的登记单、房卡、房间钥匙并放入
专用袋内，并通知客房部、行李组做好迎接准备。
按照VIP客人等级和接待标准，事先检查房间状况及布置，
9点之前进店的要提前一小时做好查房工作。正常时间进店
的VIP客人一般在9:30至10:30进行查房工作。
VIP客人抵店时，代表总经理在门口迎接随身拿好事先准备
的VIP专用袋，记住客人的姓名,用××先生／太太／小姐
称呼，欢迎客人的到来。
陪同客人进房登记，同时向客人
介绍酒店设施和服务项目等情况。
如VIP资料有所征询客人有何要求，是否需订机票或如VIP是第一次入住应
更新，应及时
电脑客史中修改。离开房间时祝愿客人住店愉快。好等输入电脑客史。
每天下午5点钟打出VIP第二天离店表。7点左右开始与离店的
VIP客人联系，征询他们在住店期间对酒店的服务有何意见或建
VIP活动方案
VIP活动方案
活动主题，尊贵VIP体验之夜。
活动时间，2022年6月10日晚上7点至10点。
活动地点，某知名豪华酒店。
活动内容：
1. VIP接待，活动当晚将有专门的VIP接待小组，为每位VIP 嘉宾提供贴心的接待服务，包括引导、登记和礼品赠送等。
2. 精美餐饮，活动将提供精致的自助餐和精美的饮品，为VIP 嘉宾带来美味享受。
3. 精彩表演，活动现场将有专业的表演团队进行精彩的音乐、舞蹈和魔术表演，为VIP嘉宾带来视听盛宴。
4. 互动游戏，为增加活动的趣味性，将设置一些有趣的互动游戏环节，让VIP嘉宾在轻松愉快的氛围中互动交流。
5. 礼品赠送，活动结束时，将为每位VIP嘉宾准备精美的礼品，以表达对他们的感谢和尊重。
活动宗旨，本次活动旨在为VIP嘉宾提供一个尊贵、舒适、愉
悦的体验之夜，让他们感受到我们对他们的关爱和重视，同时也希
望通过这次活动加强与VIP客户的沟通和合作关系。
活动预期效果，通过这次VIP活动，预计能够提升VIP客户对
我们品牌的认知和好感度，加深他们对我们的信任和忠诚度，从而
为未来的合作关系奠定良好的基础。
以上是本次VIP活动方案的基本内容，希望能得到您的认可和
支持，谢谢！。
VIP活动方案
VIP活动方案活动名称，VIP尊享之夜。
活动时间，2022年5月20日晚上7点。
活动地点，某某豪华酒店。
活动对象，公司VIP客户及重要合作伙伴。
活动背景：公司一直以来致力于与客户和合作伙伴建立长期稳固的合作关系，为了感谢他们的支持与信任，特举办此次VIP尊享之夜活动，希望通过此次活动加深与客户和合作伙伴的沟通与了解，提升公司形象和品牌价值。
活动内容：1. 晚宴，精心准备的豪华晚宴，品尝各式美食和美酒，享受高品质的用餐体验。
2. 文艺表演，邀请知名音乐家、舞蹈家等进行精彩表演，为活动增添艺术氛围。
3. 互动环节，设置抽奖环节和互动游戏，增进客户和合作伙伴之间的交流与互动。
4. 感恩致辞，公司高层领导将发表感恩致辞，表达对客户和合作伙伴的感激之情，并展望未来合作的美好前景。
活动目标：1. 加深客户和合作伙伴对公司的认知和了解，提升公司形象和品牌价值。
2. 增进客户和合作伙伴的信任和忠诚度，巩固合作关系，促进业务合作的深入发展。
3. 提升客户和合作伙伴的满意度，为公司树立良好的口碑和形象。
活动预算：本次活动预算为XX万元，主要用于场地租赁、餐饮费用、演出费用、礼品和奖品采购等方面。
活动策划团队：由公司市场部门负责策划和执行，专业团队将全程参与活动的筹备和执行工作，确保活动顺利进行。
活动宣传：通过公司官方网站、微信公众号、邮件等渠道进行活动宣传，并邀请客户和合作伙伴参加。
通过VIP尊享之夜活动，公司将展现出对客户和合作伙伴的重视和关怀，加强双方之间的情感纽带，为未来的合作关系打下坚实的基础。
同时，也将提升公司在行业内的影响力和竞争力，为持续发展奠定良好的基础。
vip客人服务方案
vip客人服务方案尊敬的贵宾客人：非常感谢您选择成为我们的VIP客人。
作为我们的珍贵客户，我们将竭力以全新的服务方案为您带来与众不同的体验。
以下是我们为您准备的VIP客人服务方案：1. 个人客服经理：您将拥有专属的个人客服经理，他/她将负责为您提供一对一的服务。
他/她将在您的需求和喜好方面给予细致的关注，并为您安排旅行、预订酒店和餐厅、购物等一切需要。
2. 预先安排行程：在您抵达前，我们将与您进行详细的需求讨论，从而为您量身定制符合您要求的行程计划。
我们将提供豪华的私人交通工具，并为您安排丰富多样的活动，如参观景点、品尝当地特色美食、参加特别的文化活动等，让您的旅程充满惊喜和乐趣。
3. 独家特权：作为VIP客人，您将享有独家特权。
我们将为您提供特殊的服务，如提前入住和延迟退房、免费升级房间、专属优惠折扣等。
在您访问我们的合作伙伴商家时，您还可以享受一系列特别待遇，如独家折扣、专属礼物和贵宾待遇。
4. 特别活动和礼物：作为VIP客人，您将被邀请参加特别活动和聚会。
我们将为您定期举办专属的VIP活动，如美食品鉴、文化交流、聚会等，并为您准备特别礼物作为感谢。
这些活动将为您提供与其他VIP客人互动的机会，为您拓展社交和交流圈子。
5. 优先服务和照顾：我们将为您提供全程优先服务和周到的照顾。
在您处理行李、入住和退房等方面，我们将安排专人为您服务，并提供快速的办理手续，使您的旅行更加便捷和舒适。
6. 时尚和奢华礼品：我们将为您提供一系列时尚和奢华的礼品。
无论是精美的纪念品、豪华的酒品、名牌的时尚品牌、高端的美容护肤品，还是定制的珠宝首饰，我们将为您选择最优质和独特的礼物，展示我们对您的感谢和关怀。
7. 定制化服务：我们将根据您的特殊需求和喜好，为您提供个性化的定制化服务。
无论是特别的餐饮要求、特殊的健康饮食、私人厨师等，我们将与您合作，满足您的各种需求，确保您的体验更加舒适和满意。
8. 24小时紧急援助：我们将提供全天候的紧急援助服务。
商务接待与访问计划书
商务接待与访问计划书一、接待目的本次商务接待与访问计划旨在加强企业间的合作与交流，促进双方在商务领域的深度合作，提升企业品牌形象，扩大业务范围。
二、接待对象本次接待对象为合作伙伴公司的贵宾，包括但不限于客户、供应商和投资者等。
三、接待时间接待时间定于XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。
四、接待地点接待地点包括公司总部、相关合作企业、景点等。
五、接待内容商务会议：与接待对象举行商务会议，就双方合作项目进行深入探讨，明确合作方向和具体事宜。
参观考察：安排接待对象参观公司及合作企业的主要业务部门，了解企业运营模式和生产流程等。
文化交流：安排接待对象参观当地文化景点，体验当地文化特色，促进双方文化交流。
娱乐活动：为接待对象安排适当的娱乐活动，如观看文艺演出、参加社交活动等，增进双方的了解和友谊。
六、接待人员及职责总负责人：负责整个接待过程的统筹协调和监督指导。
接待组：负责接待计划的制定和执行，包括日程安排、住宿餐饮安排、参观考察安排等。
会议组：负责商务会议的组织和实施，包括会议流程设计、材料准备、场地布置等。
翻译组：负责接待对象的翻译工作，包括语言翻译和文字翻译。
礼仪组：负责接待过程中的礼仪服务，包括接待人员的形象设计、礼仪指导等。
安全保障组：负责接待过程中的安全保障工作，包括安全保卫、紧急处理等。
预算组：负责接待预算的制定和执行，确保各项费用符合预算要求。
七、接待预算本次商务接待与访问计划的预算主要包括以下几方面：住宿费用、餐饮费用、交通费用、会议费用、景点门票费用等。
详细预算见附件。
八、接待过程中的礼仪及注意事项礼仪：在接待过程中，应遵循商务礼仪，做到热情周到、礼貌待人。
同时根据不同国家和地区的文化习惯，适当调整礼仪细节。
注意事项：在接待过程中，应注意以下几点：首先，确保各项活动按照计划顺利进行；其次，保持与接待对象的良好沟通；最后，关注接待对象的需求和反馈，及时调整服务内容和方式。
九、安全保障措施在接待过程中，应采取以下安全保障措施：首先，制定安全预案；其次，加强安全保卫人员配备；最后，确保各项活动场所的安全设施完善。
机场VIP项目计划书
机场VIP项目计划书引言机场作为一个国家门面的重要组成部分，对国家形象和旅客体验有着重要影响。
为了提升机场的服务水平和旅客体验，机场VIP项目的建设计划应运而生。
本文档旨在提供机场VIP项目的详细计划和实施方案，以确保项目的顺利进行和取得预期效果。
项目背景随着全球旅游业的蓬勃发展，机场的旅客数量呈现稳定增长趋势。
然而，传统机场的服务水平和设施面临诸多挑战，如排队拥堵、服务不便等问题。
为了提升旅客的舒适度和满意度，机场VIP项目计划应运而生。
项目目标本项目的目标是改善机场服务水平，提升旅客的体验和满意度。
具体目标如下：1.提供高质量的VIP服务，包括接机、送机、行李托运等一系列个性化服务；2.提供高标准的休息和机会等待区域，以满足旅客的需求；3.设计并建设现代化的VIP客户大厅，提供舒适的环境、高效的服务和便利的设施；4.优化机场的运作流程和系统，提高效率和准确性；5.加强安全措施和服务保障，确保旅客的安全和隐私。
项目范围本项目的范围包括以下方面：1.设计和建设VIP客户大厅，包括接机口、出发候机区、到达候机区、行李领取区等区域；2.提供VIP接待和服务设施，包括贵宾登记处、休息区、餐饮区、办公区等；3.提供一站式的VIP服务，涵盖个性化接机、送机、托运行李等服务；4.建设现代化的信息系统，包括预约系统、排队系统、行李追踪系统等；5.加强安全措施，包括安检流程、人员培训、监控系统等；6.提供定期的满意度调查和改进计划，以逐步提升服务质量。
项目计划阶段一：项目准备本阶段将制定项目的大致计划和目标，并进行初步预算和资源审查。
1.确定项目目标和范围；2.进行市场调研，了解旅客需求和竞争情况；3.制定项目计划和时间表；4.进行预算和资源审查；5.确定项目团队和职责。
阶段二：需求分析本阶段将详细分析旅客的需求，制定详细的需求规格。
1.进一步调研旅客需求和行业标准；2.分析机场现有服务和设施的不足之处；3.与旅客和机场相关方进行访谈和讨论，收集意见和建议；4.制定详细的需求规格文档。
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星级酒店VIP接待策划书目录一、*****的客源市场…二、为什么设立VIP………三、谁是*****VIP……………四、*****VIP的等级……………五、VIP接待总流程………………六、各级别VIP接待程序、标准……………七、*****VIP接待表格……………八、（附件）CIP……………一、*****的客源市场政治金鼎经济国四星级酒店大社会际文化酒旅游店二、为什么设立VIP ？VIP 英语Very Important Person的简称，意为非常重要的客人谁是VIP？四星级酒店的客人是不是VIP ?我们提倡酒店服务无差别，但四星级酒店不是每位客人都是VIP！VIP服务不是商务中心服务、不是私人管家式服务VIP服务提供翔实的酒店信息，反映酒店接待的艺术与技巧VIP是酒店给予在政治、经济以及社会各领域有一定成就、影响和号召力的人士的荣誉，是酒店完善、标准的接待规格服务对象。
VIP是酒店优质服务体系的集中体现！三、谁是*****VIP国家元首赴*****视察的国家部委领导政府 *****省主要负责人*****各部、委、办、局的主要领导*****市党政军负责人企业来*****投资的内、外资企业、集团总裁红旗集团的重要业务客户影视娱乐界著名演艺人员社会体育界国家著名运动员广告传媒的资深编辑、记者省级以上旅行社总经理同星级酒店董事长、总经理业内曾经对酒店有过重大贡献的人士酒店邀请的宾客个人全价入住酒店豪华房3次以上的宾客个人入住酒店十次以上的宾客四、*****VIP的等级1、等级名称*****VIP等级划分共计四等，按级别高低依次为VA、VB、VC和VD2、VIP宾客资格等级资格申请人批准人VA 国家元首、国家部委领导酒店总经理、集团董事长*****省主要负责人驻店经理、公关营销部经理酒店总经理VB *****各政府部门领导、*****市主要领导驻店经理酒店总经理在*****投资的集团、企业高层管理者公关营销部经理同星级酒店董事长、总经理省级中国国旅、国际旅、青旅总经理对酒店有过重大贡献的人士酒店邀请的宾客（红旗集团业务客户）VC 社会名流（演艺界、体育界、文化界）各部门经理以上驻店经理酒店邀请的宾客（业务客户）VD 个人全价入住酒店豪华客房3次以上客人前台主管以上公关营销部经理个人全价入住酒店客房10次以上的客人管理人员酒店邀请的宾客五、VIP接待总流程六、各级别VIP接待程序、标准VA 级公关营销部1、主动向接待单位了解VIP有关资料、此次行程计划、活动具体安排，入住本酒店的要求，并将详细情况整理成文,上报酒店高层管理者。
2、获取酒店总经理批复的“VIP申请单”，立即复印连同本部门经理签发的“VIP接待计划书”一式六份下发客务部、餐饮部、行政部、安消、财务部、大堂经理以及本部门留存原件。
3、公关营销部经理负责召集由驻店经理主持，酒店总经理及各部门经理、大堂经理参加的接待协调会议。
会上，公关营销部经理通报接待内容；共同讨论制定详细接待计划，明确各部门接待内容与责任。
明确公关营销部经理全权负责此次贵宾接待的所有联络、协调工作。
4、公关营销部所有员工必须熟知接待的详细过程。
5、贵宾抵店前，由公关营销部经理牵头组织各部经理、大堂经理共同检查各部门接待要求的落实情况。
6、负责准备总经理签署的欢迎信，交客务部放置于贵宾房间7、贵宾抵店，公关营销部经理协同酒店总经理、驻店经理在大堂迎接，并负责向贵宾介绍酒店高层管理者。
8、公关营销部应注意贵宾在店期间活动安排变化情况，及时通报各接待部门并报告酒店高层管理者。
9、公关营销部策划负责贵宾在店期间所有欢迎横幅、画页、宣传品的制作，贵宾题词、以及安排专业摄影师负责重要摄影等。
10、在贵宾及主办单位有要求时，协助安排并陪同贵宾参观酒店或*****市。
11、贵宾离店，及时通知酒店高层管理者提前10分钟达到大堂欢送。
12、对于重要贵宾的到访和重大会议的召开等，视情况组织材料向新闻媒体、旅游杂志发布信息。
（新闻内容需事先征得接待单位的同意）13、负责接待资料的存档与保管。
客务部1）接待流程1、接到公关营销部下发的“VIP 接待计划书”，立即仔细阅读并记录在案。
2、客务部经理参加公关营销部经理召集的接待协调会议，明确本部门接待任务和要求。
3、召集本部门主管以上会议，制定部门接待计划，责任落实到人。
4、本部门对各岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等内容。
5、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况，要求逐条落实。
6、配合工程人员检查贵宾用房，确保设备使用无误。
保证贵宾房设施设备始终处于良好状态。
7、贵宾入住前2小时按等级标准摆设好鲜花和果篮。
8、贵宾为外籍，应按照贵宾国籍送该国语言报纸，如没有，则送英文报纸。
内宾送当日当地政府报纸。
9、将电视调至贵宾母语频道。
可能的话，显示中英文对照的欢迎词。
10、贵宾抵店前30分钟，打开房门，开启室内照明灯。
11、贵宾抵店前30分钟，PA班组负责从一楼门口至电梯口铺设红地毯完毕，随时保持地毯之清洁。
12、客房中心在贵宾抵店时，立即电话通知相关部门。
13、礼宾司安排专人等候一部电梯门口，专为贵宾开电梯。
14、贵宾抵店，由客房部经理率当值管理人员及优秀服务员在楼层迎接。
15、贵宾入住3分钟内，根据人数送上欢迎茶。
16、贵宾在店期间，客房部当值员工应密切配合安消人员做好保卫工作。
热情礼貌、准确有效答复贵宾提出的问题。
17、无差错做好贵宾在店期间客务部各项服务工作。
18、关于贵宾洗衣服务18．1取回贵宾衣物，立即注明VIP，进行专门登记与存放18．2贵宾的衣物，由洗衣房经理全面检查跟进，确保洗衣质量18．3严格检查，按面料确定洗涤方式，确保不发生问题18．4贵宾衣物，单独洗涤18．5贵宾衣物洗涤以后，交熨烫组领班负责熨烫18．6洗衣房主管亲自检查洗衣质量18．7包装完毕，立即送至楼层2）接待规格1、酒店豪华轿车一辆负责迎送贵宾。
2、贵宾在店期间，酒店豪华轿车一辆24小时听候调用。
3、贵宾抵店前15分钟，安消部保安、酒店欢迎队伍、乐队等在主楼通道前就位，等候贵宾抵达；贵宾抵店前10分钟，酒店总经理、驻店经理、公关营销部经理到一楼门厅外的车道处等候迎接。
4、贵宾抵店，驻店经理陪同直接从专用通道进入客房。
5、客务部经理、当值主管、领班及优秀服务员楼层迎接。
6、客务部经理陪同房内登记或免登记。
8、每天首先安排VIP房卫生清扫，贵宾外出时均需清扫房间。
贵宾房夜床服务安排在晚上7时以后。
餐饮部1）、接待流程1、接到公关营销部下发的“VIP 接待计划书”，立即仔细阅读并记录在案。
2、餐饮部经理参加公关营销部召集的接待协调会议，明确本部门接待任务。
3、召集本部门领班以上会议，制定部门接待计划，责任落实到人。
4、本部门各岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、消费标准、在店时间、活动过程等。
5、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况。
6、贵宾在店期间，随时注意贵宾动向，及时为贵宾服务，并报告相关部门。
7、热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。
2）接待规格1、完全了解贵宾的身份、习惯、餐标、餐式、用餐时间及其它注意事项。
2、餐饮部经理为贵宾开每餐菜单，准备3套。
3、贵宾在晶宫专门的餐厅包间用餐。
4、开餐前，由餐厅主管负责检查贵宾使用包间的设备及餐具。
5、开餐中，由餐厅主管亲自为贵宾服务，两名优秀服务员配合。
6、每餐提供进口、国产酒类、饮料各5种备选、每餐提供特级茶叶两种以上。
7、每餐提供进口香烟和地产龙烟各一盒。
8、每餐使用酒店高档餐具、水晶玻璃杯。
9、服务人员应熟知菜肴典故，能够随时回答贵宾提问。
10、提供分菜服务。
行政部1）、接待流程1、接到公关营销部下发的“VIP 接待计划书”，立即仔细阅读并记录在案。
2、行政部经理参加公关营销部经理召集的接待专门协调会议，明确本部门接待任务。
3、召集本部门领班以上管理人员会议，将贵宾到店情况进行传达。
4、本部门各岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。
5、行政部经理配合公关营销部经理共同做好接待宣传工作。
6、行政部经理负责联系贵宾与酒店领导的见面安排。
财务部1）、接待流程1、接到公关营销部下发的“VIP 接待计划书”，立即仔细阅读并记录在案。
2、财务部经理参加公关营销部经理召集的接待专门协调会议，明确本部门接待任务3、召集本部门主管以上会议，制定部门接待计划，责任落实到人。
4、本部门前台各岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、付费方式、在店时间、活动过程等。
5、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况，逐条落实。
6、热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。
7、每日整理贵宾账单，贵宾离店前1小时，将所有账单准备完毕，备用。
8、如贵宾为外籍，应熟悉每日外汇牌价，提供及时、准确的外汇兑换服务。
安消部1）、接待流程1、接到公关营销部下发的“VIP 接待计划书”，立即仔细阅读并记录在案。
2、安消部经理参加公关营销部召集的接待专门协调会议，明确本部门接待任务、要求。
3、召集本部门领班以上会议，制定部门接待计划，责任落实到人。
4、根据需要，结合公安保卫方案，制定警卫计划。
合理配备保安力量，实行24小时楼层巡视。
5、要求本部门保安各岗点各员工必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。
6、主动配合客务部检查贵宾客房、及所处楼层，保障任何设施不发生故障。
7、检查楼层、公共区域的安全标识等，及时处理各种不安全隐患。
8、严密控制贵宾在店期间的其他人员进出酒店情况。
8、贵宾在店期间，注意贵宾前往各营业场所设施设备的正常使用。
9、保障贵宾在店期间前往各场所活动的安全。
10、每日疏导酒店出入车辆，确保贵宾车队及时进出酒店。
2）接待规格1、贵宾抵店前15分钟，安消人员以50米1人，分两侧列队于酒店大门前。
贵宾车队抵达时，行举手礼。
2、贵宾入住楼层，实行双岗不间断巡逻。
辅以24小时监控。
3、贵宾离店，提前15分钟以50米1人距离，在酒店大门的通道两侧列队完毕，向离店贵宾行举手礼。
大堂经理1）、接待流程1、接到公关营销部下发的“VIP 接待计划书”，立即仔细阅读并记录在案。
2、参加公关营销部经理召集的接待协调会议，明确自己的接待任务，要求。
3、必须随时了解贵宾抵店前的任何准备工作，并亲自检查贵宾客房、以及贵宾将要前往的活动场所。
4、必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等细节。
5、督导各部门所有准备工作提前两小时准备完毕。
6、贵宾在店期间，随时注意贵宾动向，及时向酒店高层管理人员、接待部门报告。
7、热情礼貌、准确有效答复贵宾提出的问题。
VB 级公关营销部1、获取酒店总经理批复的“VIP申请单”，立即复印连同本部门经理签发的“VIP接待计划书”一式六份下发客务部、餐饮部、行政部、安消、财务部、大堂经理以及本部门留存原件。