4应用写作ppt
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第一章应用写作基础知识精品PPT课件
拜托你：我想请人看四川歌舞团的《刘三姐》。麻 烦文联的同志替我买八张票。不限定日期，随便哪 天都行，星期六或星期日更好。只是我希望开演前 两天拿到票子，以便早些转给别人。票价（此处指 票款）或者以后面交，或者交给送票子来的通讯 员。——我请人看戏，必须自己花钱。
星期六晚上倘使有空，请到我这里来喝酒。 此致 敬礼！
与美文相比，应用文在语言表达上特点很鲜明
⑴应用文语言的平实性。而所谓平实 ，就是运用平 易、自然、大众化的语言，如实地表现事物的本来 面目，使人一看就懂。
⑵应用文语言的准确性。语言的准确性是任何文体 都需要的，但对于应用文体来说 ，这一点尤为重要。 因为应用文具有很强的实用性，只有准确地表达内 容 ，才能准确无误地使其适应实际工作需要。
工作情境
王华下个月就要到一家物业管理公司做 行政文员，根据很多工作后的同学反馈回 来的信息都提到应用写作在实际工作中用 处很大。王华自认为在写作方面不是弱项， 可对于应用文的写作还真说不好，于是决 定提前做些功课。她随手翻了翻床边的几 本书籍。
例文1（摘自巴金写给沙汀的一封信）
沙汀同志： 文章写得怎么样了？祝你写作顺利。有一件事情
现在正是枝叶繁茂的时节（树上已经结了小小的 果子，而且有血多落下来了）。这棵榕树好像在 把它的全部生命力展览给我们看。那么多的绿叶， 一簇堆在另一簇上面，不留一点缝隙。翠绿的颜 色明亮地在我们眼前闪耀，似乎每一片树叶上都 有一个新的生命在颤动，这美丽的南国的树！
【问题】
1.试结合案例分析：什么是美文，什么是 应用文，二者的区别何在？
2. 与美文相比，应用文在语言表达上有 哪些特点？
知识要点
美文是指以交流感情信息为目的的文学 性较强的文章，注重形象性、情意性， 强调文学性和艺术性。
星期六晚上倘使有空，请到我这里来喝酒。 此致 敬礼！
与美文相比，应用文在语言表达上特点很鲜明
⑴应用文语言的平实性。而所谓平实 ，就是运用平 易、自然、大众化的语言，如实地表现事物的本来 面目，使人一看就懂。
⑵应用文语言的准确性。语言的准确性是任何文体 都需要的，但对于应用文体来说 ，这一点尤为重要。 因为应用文具有很强的实用性，只有准确地表达内 容 ，才能准确无误地使其适应实际工作需要。
工作情境
王华下个月就要到一家物业管理公司做 行政文员，根据很多工作后的同学反馈回 来的信息都提到应用写作在实际工作中用 处很大。王华自认为在写作方面不是弱项， 可对于应用文的写作还真说不好，于是决 定提前做些功课。她随手翻了翻床边的几 本书籍。
例文1（摘自巴金写给沙汀的一封信）
沙汀同志： 文章写得怎么样了？祝你写作顺利。有一件事情
现在正是枝叶繁茂的时节（树上已经结了小小的 果子，而且有血多落下来了）。这棵榕树好像在 把它的全部生命力展览给我们看。那么多的绿叶， 一簇堆在另一簇上面，不留一点缝隙。翠绿的颜 色明亮地在我们眼前闪耀，似乎每一片树叶上都 有一个新的生命在颤动，这美丽的南国的树！
【问题】
1.试结合案例分析：什么是美文，什么是 应用文，二者的区别何在？
2. 与美文相比，应用文在语言表达上有 哪些特点？
知识要点
美文是指以交流感情信息为目的的文学 性较强的文章，注重形象性、情意性， 强调文学性和艺术性。
应用文写作-邀请函课件.ppt
一种是非正式格式 (informal correspondence), 即一般的邀请信。邀请信是在形式上不如请柬那 样正规，但也是很考究。
5
2021/4/4
正式邀请一般使用印制好的请柬， 只需填上被邀者姓名和日期，地点 等内容；
非正式邀请一般采用信函格式，甚 至便条格式即可。
6
2021/4/4
在应用写作中邀请函是非常重要的。 商务活动邀请函是邀请函的一个重要分
支。 商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀
请函的一般结构，由标题、称谓、正 文、落款组成。 注意：简洁明了，看懂就行，不要太多 文字。
4
2021/4/4
邀请函的种类和形式
邀请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各 种邀请信件，形式上大体分为两种:一种为正规 的格式 (formal correspondence)，亦称请柬;
3. R.S.V.P请回复，法语Repondez
s’il vous plait的缩写，意为
please reply.
14
2021/4/4
写在非正式卡片上的邀请
15
2021/4/4
Notes: 这是写在普通卡片上的邀请； cocktail buffet（鸡尾酒自助餐）； Mr. and Mrs. Allen Burns 为邀请人
2. 邀请对方一起参加舞会并会见Miss Millicent Sordon，时间为Tuesday Jan.7,9点钟；
12
2021/4/4
使用名片的非正式邀请
13
2021/4/4
Notes:
1. 这也是使用自己名片邀请他人的非 正式邀请，邀请人仍为Mrs. John kindhart，
2. 邀请对方于Wednesday,Jan.8,2点钟 来打桥牌，并要求回复；
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2021/4/4
正式邀请一般使用印制好的请柬， 只需填上被邀者姓名和日期，地点 等内容；
非正式邀请一般采用信函格式，甚 至便条格式即可。
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2021/4/4
在应用写作中邀请函是非常重要的。 商务活动邀请函是邀请函的一个重要分
支。 商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀
请函的一般结构，由标题、称谓、正 文、落款组成。 注意：简洁明了，看懂就行，不要太多 文字。
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2021/4/4
邀请函的种类和形式
邀请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各 种邀请信件，形式上大体分为两种:一种为正规 的格式 (formal correspondence)，亦称请柬;
3. R.S.V.P请回复，法语Repondez
s’il vous plait的缩写，意为
please reply.
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2021/4/4
写在非正式卡片上的邀请
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2021/4/4
Notes: 这是写在普通卡片上的邀请； cocktail buffet（鸡尾酒自助餐）； Mr. and Mrs. Allen Burns 为邀请人
2. 邀请对方一起参加舞会并会见Miss Millicent Sordon，时间为Tuesday Jan.7,9点钟；
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2021/4/4
使用名片的非正式邀请
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2021/4/4
Notes:
1. 这也是使用自己名片邀请他人的非 正式邀请，邀请人仍为Mrs. John kindhart，
2. 邀请对方于Wednesday,Jan.8,2点钟 来打桥牌，并要求回复；
《应用写作》PPT课件
调查研究的对象
1.事实材料 2.政策材料 3.情报资料
调查的方法和方式
方法：1.普遍调查 2.非普遍调查：
典型调查、பைடு நூலகம்点调查、抽样调查
方式：1.实地调查 2.文献调查
3.问卷调查 4.网络检索
研究的方法 整理 分析：
定性分析和定量分析、对比分析、因素分析、预 测分析
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三、正确表达是应用文写作的关键
趋势：文种多样化、使用范围国际化、表达语言双语 化、书写技术现代化。
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8
二、应用文的特性和功用
1. 三个特性： 内容的实用性（写实、单一、讲究实效） 结构的模式性（大体统一的格式，讲究规范） 语言的简约性（多用说明的表达方式，文字平
实、精要） 所有的应用文都具备这三个特性，其本质特性 则是实用性。
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▪ 选择合适的表达语体 1．社会化(以社会公认的语体进行交流) 2．稳定化（依然使用简洁庄重的文言 词汇 3．模式化（ 起首、衔接、结束时常用 模式语）
《应用文常用特定用语表》
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• 公文用语风格典雅庄重 • 公文语气：
下行文谦虚、平易； 上行文尊重； 平行文诚恳 • 避免歧义 【例】欠条：“兹借李某人民币壹拾万元正， 现还欠款柒万元，一年后还清。”
个人作者：由个人独立完成。
法定作者：具有法人资格的组织和法人代 表以自己的名义发布公文并署名者，不一 定是文稿的撰写者。
代言作者：以撰稿人身份参与应用文写作 的人，不在文稿上署名。
法定作者和代言作者是应用文特有的作者
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（二）应用文作者的思维方式
• 对象化思维：写作时有意识地全力关注对 象的特点，把握对象心理的一种思维方式。
应用文写作-邀请函PPT幻灯片课件
2.被邀请人姓名可以出现也可省略，只用 your presence代替，因为正式邀请函有 时使用两个信封，第二个信封上只写被 邀请者姓名。
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2020/1/8
使用名片的非正式邀请
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2020/1/8
Notes:
1. 这是使用自己名片邀请他人的非正式邀 请， 邀请人均为Mrs. John kindhart，
3. R.S.V.P请回复，法语Repondez s’il vous plait的缩写，意为 please reply.
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2020/1/8
写在非正式卡片上的邀请
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2020/1/8
Notes: 这是写在普通卡片上的邀请； cocktail buffet（鸡尾酒自助餐）； Mr. and Mrs. Allen Burns 为邀请人
will be taking place at/ in …地点.. from…时间.to……. We enclose ……….
We would appreciate it if you could confirm your participation at your earliest convenience.（敬 请给予答复）
Letters of
Invitation
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2020/1/8
Invitations 邀请函
2
邀请函的概念
邀请函 是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参
加某项活动时所发的请约性书信。它 是现实生活中常用的一种日常应用写 作文种。在国际交往以及日常的各种 社交活动中，这类3 书信使用广泛。 2020/1/8
Company at a small dance
Monday the first of January
大学应用写作第一章基础知识课件
（二）真实性。应用文书为解决实际 问题而写，强调的是方针政策的正确 和客观事实的真实。一切从实际出发 ，按照客观规律行文，事实确凿可信 、不虚构，统计数据准确无误、不夸 张，有根有据，这是应用文书写作对 真实性的基本要求。（举例）
❖ （三）时效性。应用文为实用而作，为解决实际 问题、应对突发事件（地震、救灾）、迅速及时 传递信息情报而作，所以务必及时迅捷，否则贻 误时机。例如，会议通知就一定要在开会前发出 ，若会后再写通知，就失去了它的效用。其次， 应用文的处理，即传递、阅读、办理的整个过程 都要讲究时效。
❖ （三）沟通协调作用。上级机关可以通过批复、命令等应 用文下达指导；下级机关可以通过报告、请示等应用文报 请有关事情；企事业单位和人民群众可以通过各种专用书 信、启事、函件等应用文来沟通思想、传递信息，加强联 系。 （四）依据和凭证作用。应用文还是单位、团体履行职责 、开展公务活动的真实记录，大部分文种在宣传政策、指 导工作、规范行为、沟通信息的同时，也具有便于检查、 监督的凭证和依据作用，一旦阅办完毕，便需立卷归档， 以便查考。
对公文种类、公文格式、行文规则、发 文办理、收文办理、公文归档和管理都作了 详细规定。
课后同学们认真阅读此文
应用文的特点
❖ 二、应用文的特点
（见教材第4页）
❖ 应用文同别的文体比较，有共性，也有个性。
❖ 必须掌握其特点,才能写好应用文，其个性点 表现在：
实用性、真实性、时效性、程式性、 简明性。
❖ （一）实用性。
正如叶圣陶先生所说的那样： “大学毕业生不一定能写小说、 诗歌，但是一定要能写工作和学 习中实用的文章，而且非写得既 通顺又扎实不可。” 可以这么 说，应用文使用的广泛，已经到 了无所不在的程度。应用文是任 何单位和个人日常工作、生活中 不可缺少的一个重要工具。
大学应用语文(应用写作)课件
、为什么要学习应用写作（why）
(一)学习应用写作，是由应用写作的重要性决定的 大到管理国家，小到工作生活，都离不开应用写作 1.治国方面 ： 曹丕《典论论文》 “盖文章，经国之大业，不朽之盛事。年寿有时而尽，荣乐 止乎其事，二者必至之常期，未若文章之无穷。是以古之作者， 寄身于翰墨，见意于篇籍，不假良史之辞，不托飞驰之势，而声 名自传于后。……夫然则古人贱尺壁而重寸阴，惧乎时之过已。 而人多不强力，贫贱则摄于饥寒，富贵则流于逸乐，遂迎目前之 务，而遗千载之功。日月逝于上，体貌衰于下，忽然与万物迁化 ，斯志士之大痛 ”也。
成绩评定
三块构成 1. 考勤 2. 练习 3. 结课考核
第一讲 绪论
教学内容
应用文的概念
应用文的种类和特点 应用文的作用和意义
学习应用文的方法
应用文写作的基本要求
乔布斯的辞职信
千奇百怪的申论标题
垃圾正侵蚀人类大脑 关于治理城市垃圾的请示 是我们吃掉垃圾，还是垃圾吃掉我们 垃圾，快走开 垃圾的春天 垃圾自白 全民治理垃圾总动员开赛 一二三四五，垃圾围城必治
李斯《谏逐客书》 ： 泰山不让土壤，故能成其大;河海不择细流，故能就其深; 王者不却众庶，故能明其德” 毛泽东雄文四卷： 革命是“站在海岸遥望海中已经看见桅杆尖头了的一只航 船，它是立于高山之颠远看东方已见光芒四射喷薄欲出的一轮 朝日，它是躁动于母腹中的快要成熟了的一个婴儿”。 邓小平市场经济的论述。
《应用写作》
张琳琳
绪论
开课目的 内容安排
教学要求 成绩评定
内容安排
选讲约20种应用文，包括： 纪要； 通报、通告、通知、请示、报告、函、会议
计划、总结、简报、调查报告、述职报告、 会议记录； 消息、演讲稿； 求职信； 毕业论文； 申论。
(一)学习应用写作，是由应用写作的重要性决定的 大到管理国家，小到工作生活，都离不开应用写作 1.治国方面 ： 曹丕《典论论文》 “盖文章，经国之大业，不朽之盛事。年寿有时而尽，荣乐 止乎其事，二者必至之常期，未若文章之无穷。是以古之作者， 寄身于翰墨，见意于篇籍，不假良史之辞，不托飞驰之势，而声 名自传于后。……夫然则古人贱尺壁而重寸阴，惧乎时之过已。 而人多不强力，贫贱则摄于饥寒，富贵则流于逸乐，遂迎目前之 务，而遗千载之功。日月逝于上，体貌衰于下，忽然与万物迁化 ，斯志士之大痛 ”也。
成绩评定
三块构成 1. 考勤 2. 练习 3. 结课考核
第一讲 绪论
教学内容
应用文的概念
应用文的种类和特点 应用文的作用和意义
学习应用文的方法
应用文写作的基本要求
乔布斯的辞职信
千奇百怪的申论标题
垃圾正侵蚀人类大脑 关于治理城市垃圾的请示 是我们吃掉垃圾，还是垃圾吃掉我们 垃圾，快走开 垃圾的春天 垃圾自白 全民治理垃圾总动员开赛 一二三四五，垃圾围城必治
李斯《谏逐客书》 ： 泰山不让土壤，故能成其大;河海不择细流，故能就其深; 王者不却众庶，故能明其德” 毛泽东雄文四卷： 革命是“站在海岸遥望海中已经看见桅杆尖头了的一只航 船，它是立于高山之颠远看东方已见光芒四射喷薄欲出的一轮 朝日，它是躁动于母腹中的快要成熟了的一个婴儿”。 邓小平市场经济的论述。
《应用写作》
张琳琳
绪论
开课目的 内容安排
教学要求 成绩评定
内容安排
选讲约20种应用文，包括： 纪要； 通报、通告、通知、请示、报告、函、会议
计划、总结、简报、调查报告、述职报告、 会议记录； 消息、演讲稿； 求职信； 毕业论文； 申论。
应用写作教程
第二节 应用文的分类
一、按其处理事情的性质划分
公务类应用文是指为处理国家和集体的事 务而写作和使用的应用文，即通常所说的 公文，有时又叫文件。 私务类应用文是指为处理个人的事务而写 作和使用的应用文，即通常所说的个人日 常应用文书。
二、按表达方式划分 ✓记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文； ✓说明文是以说明为主要表达方式的应用文； ✓议论文是以议论为主要表达方式的应用文。
一、修改的意义
1.是正确反映客观事物的重要手段 2.是文章的作用、特点的必然要求 3.是应用文写作的重要环节
二、修改的方式
一种是自己修改。这是最常用的方式，也 最方便。另一种方式是请别人改。为克服 自己改的不足之处，请别人改，也是修改 的主要形式之一。
三、修改的范围
1.斟酌主旨 2.调整结构 3.材料取舍 4.推敲文字 5.检查格式正确与否
▪ 一、要加强自身修养，积极参加社会实践 ▪ 二、提高政治理论修养，增强法制观念 ▪ 三、要有必需的知识 ▪ 四、借鉴范文，加强实践
第五节 应用文的构思与撰写
一、立意
（一）什么是立意 所谓立意，实际上就是确定应用文的主旨。
文章的主旨一般称文章的主题，即一篇文 章的中心思想和基本观点，它是一篇文章 的根本。
第三节 应用文的产生与发展
一、从应用物画到应用文
字，人们只能听说， 无法读写，相互间的交流主要依靠口耳相 传。
二、从初具规模到体系完备
（一）西周、春秋 （二）秦汉时期 （三）唐宋时期 （四）元明清时期
第四节 怎样学好应用写作
应用写作在现实生活中占有重要的地位， 特别是在信息高度发达、人们交际日益频 繁的现代，更是人们生活中不可或缺的。
（二） 应用文立意应遵循哪些原则
《应用写作》第四章职场类应用写作
• • • • • • • • • • • •
2．称谓 同于普通文书。 3．正文 一般包括下列内容： （1）申请人的简况。 （2）申请的依据，自己的表现、业绩，以证明 自己已经达到转正标准。 （3）针对自己的缺点和不足，写明努力的方向。 4．结尾 在正文右下方要署名和注明日期。 【写作要点】 （1）职业转正申请，一般是在试用期即将结束 时，经请示，征得同意方可递交。 （2）有理、有据，态度谦恭，诚恳。如实总结 自己的德能勤绩以及尚存的不足，并有改进措施。
3.正文 （1）个人基本情况和求职原因。（2）所求的具体职业岗位。 （3）与所求职业对应的专长、优势。（4）强调某一单位及其职位的 重视。 4．结尾 一般是“恭候您的回信”、“盼复”、“盼赐答”类的结束语。5．落 款 包括署名和日期。 6．附件 主要是证明自己实力的相关证书（复印件） 【写作要点】（1）求职要做好调研，以己之长投人之所需，成己所求。 （2）要实事求，恰到好处地展示自己。 （3）立意要新颖，用语要通俗、文雅、得体。 （4）字体要工整，格式要规范，语言要简明而重点突出。 （5）切记：要附上联系地址、邮政编码、电话号码，便于用人者回复。
第一节
一、求职信
应聘求职
【概念】向用人者推荐自我，针对用人者的需要，介 绍自己的专长、学历、学识、才能、爱好和经历，表达 求职意向的专用书信。 【功用】1。满足求职者求职的愿望，2。满足用人者 用人的需求。 【种类】按求职方向分，可分为非定向性的求职信和 定向性的应聘信。 【特点】（1）实事求是。 （2）富有个性。 （3）突 出“亮点”。 （4）语言得体，通俗易懂，不落俗套。 【格式】一般由标题、称谓、正文、结束语、落款和 附件构成。 1．标题 居中直书“自荐书”或“求职信”。 2．称谓 1）非定向性求职常用泛称。（2）定向性求职信多用 特谓。
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第二节 通知和通报
一、通知 通知是属于下行文，具有时效性、执行性 和知照性。 （一）通知的种类 1、规定性通知 2、会议通知 3、印发类通知 4、转发类通知 （二）通知的写作要求 1、针对性强 2、理由充分 3、规定具体
二、通报
通报是下行文，适用于表彰先进，批评错 误，传达重要精神或者情况。 通报具有典型性、时效性、教育性的特点。 （一）通报的种类 表彰通报、批评通报、情况通报 （二）通报的写作要求 1、事实清楚 2、分析入理 3、措施得当
• 1、“凭”为“事”提供依据，以使“事” 增强不可动摇的严肃性和法定性。 • “凭”如果是公认的法规、法令和政策性 的理论，常用“根据……特作如下……”来 引导； • “凭”如果是行文的目的，一般用“为 了……特作如下……”来引导。 • 比如，在撰写通知时，首段先写通知缘由。
• 2、“事”在行政公文中主要指具体的 “事项”或“事实”，这种模式中的 “事”一般以并列的顺序展开，围绕 着中心内容，分成若干问题、若干事 项来加以叙述；在外在结构上，用序 码和过渡词衔接。 • 3、“断”是在“述事”的基础上提出” 希望”和“要求”，与“事”不构成 论证性的逻辑关系。
小考点
• 5、行政公文中权威性最明显的是 下行文。 • 6、行政公文功能上的权威性是由 制发机关的职权决定的。另外还受 公文生效时间、执行时间、公文形 式的制约。
三、行政公文的格式
1、文头部分（发文机关标识、发文字号、 秘密等级、紧急程度、签发人、份号） • 2、行文部分（标题、主送机关、正文、附 件名称、发文机关、成文日期、印章） • 3、文尾部分（主题词、抄送机关、印发标 识） 具体例子可以参考课本P57
• 1、客观需要是应用文写作的起因
• 2、调查研究是应用文写作的前提 • 3、正确表达是应用文写作的关键 • 4、修改定稿是应用文写作的终结
应用文常用特定用语简表
• 要求：能辨别哪种用语是属于哪种 名称的。如：“恳请”、“特请” 是上行文的期请用语； • “特此函达”、“为荷”是平行文 的结尾用语。 • P42
第五节 简报
• 简报，是党政机关、企事业单位用于 汇报工作、反映情况、交流信息的事 务性文书。 • 我国最早的在内容和形式上趋于完整 的简报是在汉武帝初年出现的“邸 报”。 • 1955年6月9日国务院颁发了《关于所 属各部门工作报告制度的规定》自此 正式有了简报的名称。
行文部分· 正文
• 正文的开头概括为“凭”，即行文 依据； • 主体部分概括为“事”，即什么事 情或什么事项； • 结尾部分概括为“断”，即论断、 判断，并往往有规范化的结束语。
文尾部分（版记）
• 1、国务院办公厅秘书局1997年印发《国务 院公文主题词表》。 • 2、主题词的目的：为适应办公自动化的需 要。 • 3、现在，所有制发的公文都必须标引主题 词。 • 4、主题词的位置与标法[P56]
3、联系、协调功用 4、宣传、教育功用
第二章 应用文的作者 、文本和读者
• 第一节 应用文的作者 一、应用文作者的构成 （一）群体作者 （二）个人作者 （三）法定作者 （四）代言作者
二、应用文读者的思维方式
1、对象化思维 2、模式化思维 3、换位思维
三、应用文作者的修养和能力 （一）应用文作者的修养
二、“断”——“事”——“析” 式
• “断”——“事”——“析”式是诉 状文书使用的一种文本结构模式。 这一模式中的“断”是根据有关事 实和法律依据引出的思维终端， “断”的前置，起到强调而引起读 者注意的作用。
1、法律文书中的起诉状，一般先将根 据事实得出的诉讼请求和结论写在前 面，即“断”，在“断”提出后，接 着写“事”。 2、这一模式中的“事”是“事实”， 往往以事情本身的过程顺序而展开， 典型的有说服力的“事”对“断”起 到论证作用。 3、在这一模式中的“析”往往以某种 法律条文为依据，对所述“事实”作 透彻的分析，从而证明“断”的正确 性。
行文部分
• 1、标题：一般由发文机关名称、事项和公 文种类三要素构成。 • 2、标题中除法规、规章名称加书名号外， 一般不用标点符号。 • 3、除公告、通告、会议纪要等文种外，对 外行文都应当注明主送机关。 • 4、上行文主送机关只能有一个，下行文可 以有一个或若干个。 • 5、主送机关是机关而不是领导个人。
小考点
• 1、行政公文的作者是法定机关。 • 2、具有法定的规范体式是行政公文区别于 其它文字材料的显著标志。 • 3、为使公文格式更科学、规范，1999年国 家质量技术监督局发布了《国家行政机关 公文格式》。 • 4、国务院2000年发布的《国家行政机关公 文处理办法》对公文文体和格式做了明确 规定。
应用文写作的文本模式
• 应用文的文本模式由“凭”、“事”、 “断”、“析’”等要素组成。 • “凭”是行文的根据或述事的缘由； • “事”是报告、公布、陈述的事项或事实； “断”是某种结论或要求； • “析”是对“事”和“断”的分析和解释。
主要的、常用的模式
• 一、“凭”——“事”——“断”式 • “凭”——“事”——“断”式是使 用频率最高、最为通用的文本模式。 应用文中的行政公文，事务文书如 计划、总结等文体，一般都采用这 种文本模式。
• 总结是对过去的某个时期、某个阶 段、某个方面已完成的工作进行回 顾分析研究，从而找出规律性的认 识，用以指导今后工作的事务性文 书。
总结的种类
1、按总结的内容分。可以分为工作总结、学 习总结、思想总结等。 2、按总结的性质分，可以分为综合性总结、 专题性总结等。 3、按总结的时限分，可以分为年度总结、季 度总结、月份总结、阶段总结等。 4、按总结。
• 二、会议纪要 用于记载、传达会议情况和议定事项。 （一）会议纪要的种类 1、决策性会议纪要 2、协调性会议纪要 3、研讨性会议纪要 （二）会议纪要的写作要求 1、准确把握会议要点 2、综合提炼会议结论 3、格式规范，结构清楚
第五章 事务文书写作
• 1、事务文书的种类：调查报告、 计划、总结、述职报告、简报、讲 话稿等。 • 2、事务文书的特点：管理性、咨 议性、具体性。
行文部分· 正文
• 正文的开头概括为“凭”，即行文 依据； • 主体部分概括为“事”，即什么事 情或什么事项； • 结尾部分概括为“断”，即论断、 判断，并往往有规范化的结束语。
行文部分· 正文
应用文模式
• 第一类，是由某一权威机构颁发的对文本 格式有严格规定的法定模式，如法定行政 公文、专用文书中的起诉状、答辩状、协 议书等。 • 第二类，是人们在长期的写作实践中自发 仿照、约定俗成的习惯性模式，如书信等， 习惯性模式是一种自我约束的模式。
第四章 行政公文的写作
• 第一节 行政公文的概述
一、行政公文的性质主要有：政治性、 职权性、政策性、传播性 二、行政公文的种类 1、种类主要有13种：命令（令）、决 定、公告、通告、通知、通报、议案、 报告、请示、批复、意见、函、会议 纪要
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2、行政公文的特性
A、作者的法定性 B、体式的规范性 C、功能的权威性
三、计划的写法
（一）标题 它的写法常用的有三种，详细见书本 P98 （二）前言 一般用简洁的文字阐明制定计划的指 导思想、制定计划的依据，说明问题 等等。
（三）计划的主体 • 1.目标和任务 • 2.措施和方法 • 3.步骤和安排 （四）制定者和制定日期 写明计划的制定者的名称和制定日期
第四节 总结和述职报告
第一章 应用文的源流、特性和功用
• 第一节 应用文的产生和发展 一、应用文的产生
殷墟甲骨刻辞，是迄 今为止我们所知道的 我国最早的应用文。
第二节 应用文的特性和功用
一、应用文的特性
1、价值的实用性 2、建构的模式性 3、表述的简约性
5、凭证、依据功用
二、应用文的功用
1、法规、准绳的功用
2、指挥、管理功用
第三节 应用文的读者
• 一、应用文读者类型
1、按身份来分，读者可以分为法定作者、 普通读者和专业读者三种类型。 2、按照接受状态分，读者可分为指定性读 者和指向性读者两大类型。
二、应用文读者的阅读特点
1、读者是功用性阅读者 2、读者是近距离接受者 3、读者是文本功能的实现者
第三章 应用文的写作过程
三、“事”——“析”——“断” 式
• “事”——“析”——“断”式是调 查报告、经济活动分析报告等文体 的文本模式，这是叙述和论证相结 合的模式。这种模式是把“事”的 原委、过程叙述出来，作为“析” 的对象和“断”的依据。
1、这一模式中的“事”一般不写具体的“事 项”，而是将情况进行综述性叙述， 2、“析”则是针对“事”作原因分析，不一 定有完整的论证过程，也不作理论延伸。 3、“断”不是在“事”的基础上作出的结论， 而是针对“事”和“析”的结果，提出某 些建议。 比如，经济活动分析报告一般先写经 济活动情况．然后再针对情况进行分析， 最后提出建议。
1、政策理论修养 2、业务知识修养 3、词章文体修养
• （二）作者的写作能力
1、调查能力 2、信息处理能力 3、 词章建构能力 4、把握读者心理能力
第二节 应用文的文本
• 二、应用文文本的 一、应用文本的分类 构成四要素： （一）分类原则 1、宏观整体把握原则 主旨 2、相对归类的原则 材料 3、适合使用的原则 结构 （二）文本类型 语言 见书本P22
文头部分
1、发文机关标识：使用该机关全称或规
范化简称。 下行文在发文机关名称后多加“文件” 字样；上行文在发文机关名称后不加 “文件”字样。
文头部分
• 2、发文字号：包括机关代字、年份、序号。 • 机关代字如“国发”、“教（育部）办 （公厅）”； • 年份用阿拉伯数字写全，外加六角括号， 置于机关代字后； • 序号除“命令”外不加“第”字，数序前 不加虚的“0”； • 联合行文，只表明主办机关的发文字号