合资公司文书档案立卷归档制度
公司档案归档和文书材料归档制度
公司档案归档和文书材料归档制度公司档案归档和文书材料归档制度档案归档制度为了将本公司档案完整齐全地收集、保管起来，建立起内容丰富，结构合理的室藏结构，更好地为单位业务工作和其他工作服务，制定本制度。
第一章归档范围凡是反映本公司工作或业务活动以及其他具有查考利用价值的各种门类、各种载体的文件材料，均属归档之范围。
1、上级机关制发的属于本公司主管业务需执行的文件、普发的非主管业务但需执行的法规性文件、上级召开的需贯彻执行的会议主要文件以及上级领导针对本公司的重要讲话、指示等。
2、本公司党、政、工、团、人事、财会、保卫、基建等工作以及各内部机构形成的有查考、利用价值的各种载体的文件材料。
3、同级单位和非隶属单位需要执行、业务或工作联系密切以及检查本公司工作制发或形成的主要文件。
4、直属下级单位报送的重要的工作计划、总结、请示、干部任免、典型材料、统计报表和法规备案文件材料。
5、本公司重要活动、重大事件以及专门业务形成的文字材料、照片、音像等。
6、公司和个人其他有重要保存价值的文件、资料、图书、实物等。
第二章归档时间需要归档的文件材料，一般按年度进行整理归档，即须在当年上半内，将上一年度本单位形成的以及其他属于归档范围的各种载体的文件材料，按照规定先由文书部门或业务部门收集齐全，整理装订，再移交档案部门进行规范排列和实施集中统一保管。
对于专业方面的专门文件、特殊载体的文件，如基建档案等，可以适当延长收集归档时间，但也要在办理完毕后及时收集、整理、归档。
第三章归档的基本要求1 归档的文件材料须齐全、完整、准确，即每年需归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数等，不得残缺不齐。
2、归档的文件材料应系统、条理、规范，即符合文件的自然形成规律，保管期限区分准确，分类科学，组卷合理，卷盒内文件排列有序、条理清楚。
3、归档进室的档案一定符合要求，案卷题名简明确切，归档目录内容完整准确，统一装订整齐美观，案卷排列及编号符合规定。
文书档案立卷归档制度范本（2篇）
文书档案立卷归档制度范本1. 引言文书档案是组织机构、企事业单位及个人在日常工作和活动中产生的纸质或电子化的文件和资料，是保留和传承知识、保存历史、维护权益的重要载体。
为了确保文书档案的完整性、真实性和可追溯性，须建立一套科学合理的文书档案立卷归档制度。
本制度旨在规范文书档案的管理流程，规定文书档案的立卷和归档要求，保障文书档案的安全和有效利用。
2. 文书档案的立卷要求2.1 立卷范围所有与组织机构、企事业单位活动有关的文书档案，包括各类备忘录、函件、会议纪要、报告、合同、协议、核准文件、决策文件等。
2.2 立卷原则（1）实行立卷分类管理原则，按照文书档案的内容和性质进行分类立卷，确保立卷的全面和系统性。
（2）实行立卷连续编号原则，根据立卷时间，给每份文书档案进行连续编号，方便查找和管理。
（3）实行立卷审查原则，对每份文书档案的准确性、完整性进行审查，确保档案的真实性和完整性。
3. 文书档案的归档要求3.1 归档流程（1）收集：组织机构、企事业单位负责人及相关人员将产生的文书档案收集并汇总到档案室。
（2）整理：档案管理员负责对收集到的文书档案进行整理，将其按照立卷分类进行归纳整理。
（3）审核：经过整理的文书档案由档案管理员进行审核，对文书档案的准确性、完整性进行审查。
（4）编目：审核通过的文书档案由档案管理员进行编目，并进行详细的登记记录，包括文档标题、编号、出处、作者、日期等相关信息。
（5）归档：编目完成后，经过档案管理员确认无误后，将文书档案存放到专门的档案柜中，并进行标识，确保其易于查找和保管。
3.2 归档要点（1）文书档案的立卷分类应根据具体的业务需要进行分类，确保归档的系统性和实用性。
（2）文书档案的编目要准确详细，包括文档的各项信息，便于后续的查找和整理。
（3）归档的档案柜应具备防火、防潮、防尘等要求，确保文书档案的安全保存。
（4）归档的档案室应当定期进行检查，确保归档环境的整洁和档案的安全。
文书档案立卷归档制度模版
文书档案立卷归档制度模版一、概述本文书档案立卷归档制度模板旨在规范文书类档案的管理流程，确保档案的准确、完整、安全、便捷地归档和检索。
二、适用范围本制度适用于各类单位和组织的文书档案的管理工作。
三、定义1. 文书档案：指各类单位和组织生成并具有业务背景和事实真实性的文件、资料等记录形式。
2. 立卷：指按照一定规范整理文书档案并编制卷内目录的过程。
3. 归档：指按照规定的档案管理流程，将立卷编制完成的文书档案存放到指定位置的行为。
4. 档案管理员：指被授权管理、保管文书档案的负责人员。
四、立卷程序1. 收集将各类单位和组织生成的文书档案按照时间顺序进行收集，确保完整性和时效性。
2. 分类根据文书档案的性质、内容和形式，进行分类，建立相应的分类目录。
3. 鉴定对收集到的文书档案进行鉴定，确保其真实性和合法性。
4. 编目将鉴定合格的文书档案进行编目，包括卷内文件的题名、日期、份数等基本信息。
5. 整理归档按照编目完成的文书档案，依次整理归档，注意保持卷内文件的整洁和有序。
6. 编制卷内目录在每个卷内的首页编制卷内目录，包含文件的题名、页数和位置等信息。
五、归档规定1. 储存位置文书档案应储存在防潮、防火、防尘、通风良好、安全可靠的档案室内，禁止将档案存放在易燃、易爆、易腐蚀等有害环境下。
2. 分区存放文书档案按单位和组织的业务进行分区存放，每个区设立相应的标识标牌。
3. 档案柜档案室内设立专用的档案柜，每个柜子配有锁，负责人对柜子的钥匙进行严格管理。
4. 编号管理对每个档案柜、卷内和文件进行编号管理，确保档案的唯一性和可追溯性。
5. 出借和借阅凡需出借或借阅档案的，必须填写借阅申请，经主管领导批准后方可执行，并按规定的期限进行归还。
6. 档案销毁根据档案保管期限的规定，到期的档案应按相关规定进行销毁，严禁随意销毁档案。
六、档案管理责任1. 负责人各单位和组织应指定专人负责文书档案的管理工作，并制定具体的管理责任制度。
文书立卷归档管理制度
文书立卷归档管理制度一、总则为规范本公司文书立卷工作，加强公司档案管理，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司在生产经营活动中形成的各种有保存价值的文字材料。
三、管理部门1．文书结案后，原稿由办公室归档，经办部门根据实际需要留存影印本。
2．公司档案分类目录及编号原则，由公司办公部门统一制定。
四、文件点收文书结案后移送归档时，应根据如下原则进行点收。
1．检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，立即追查归档。
2．如要抽查文件，应有管理部门主管的签认。
3．文件的处理手续必须完备，如有遗漏，应立即退回经办部门。
4．与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应退回经办部门。
五、文件整理点收文件后，应对文件按照以下方式进行整理。
1．中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。
2．右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订文件则对准左上角，理齐钉牢。
3．文件如有皱褶、破损、参差不齐等情形，应先补整、裁切、折叠，使其整齐划一。
六、档案分类1．档案分类应视其内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。
先按部门区分，然后依档案性质分为若干大类，之后在同类中依序分为若干小类。
2．档案分类应力求实用。
如果三级分类不够用，须在第三级之后增设第四级“细类”。
3．同一小类（或细类）的档案以装订于一个档夹为原则。
如档案较多，一个档夹不够用，可用两个以上的档类装订，并于小类（或细类）之后增设“卷次”编号，以便查找。
4．每一个档夹的封面内首页应设“目次表”，档案归档时依序编号、登录，并以每案一个“目次”编号为原则。
5．档号的表示方式为：A1A2—B1B2C1C2D1—E1E2；其中，A1A2为经办部门代号，B1B2为大类号，C1C2为小类号，D1为档案卷次，E1E2为档案目次。
七、档案名称及编号1．档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分显示档案内容性质为原则，并且要有一定的范畴，不能笼统含糊。
档案立卷归档制度范本
档案立卷归档制度范本第一章总则第一条为了加强档案立卷归档工作，根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》等有关规定，制定本制度。
第二条本制度适用于各级机关、企事业单位、社会团体和其他组织。
第三条档案立卷归档工作应当坚持完整性、准确性、及时性和安全性的原则。
第四条档案立卷归档工作由单位档案部门负责组织协调，各部门负责归档文件的收集、整理和立卷工作。
第二章归档范围第五条归档范围包括：（一）反映单位主要职能活动和基本历史面貌的，对单位工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）单位工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）单位需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对单位工作具有查考价值的文件材料。
第六条不属于归档范围的文件材料，不得归档。
第三章归档要求第七条归档文件材料应当具备以下要求：（一）文件材料应当打印或使用钢笔、毛笔书写，不得使用圆珠笔、铅笔书写；（二）用纸应当规范，纸质良好，符合档案保管要求，归档案文件纸张规格除有特殊要求的以外，均应使用A4纸型；（三）字迹工整，破损的文件材料应当修补、裱糊，不符合要求的档案不予接收；（四）归档文件材料应当收集齐全完整，准确地反映其工作的真实内容和历史过程。
第四章立卷归档程序第八条立卷归档程序分为收集、整理、立卷、审查、归档、登记六个步骤。
第九条收集阶段，各部门应当将形成的文件材料按照归档范围和归档要求收集齐全。
第十条整理阶段，各部门对收集的文件材料进行分类、排序、编号、装订等整理工作。
第十一条立卷阶段，各部门将整理好的文件材料按照一定的顺序和结构组成一卷。
第十二条审查阶段，单位档案部门对各部门提交的立卷材料进行审查，确保归档文件材料的完整、准确、合规。
第十三条归档阶段，单位档案部门对审查合格的立卷材料进行归档，并按照档案编号顺序进行排列。
第十四条登记阶段，单位档案部门对归档的档案进行登记，建立档案索引，便于查询和管理。
文书档案立卷归档制度(5篇)
文书档案立卷归档制度[找文章到☆一站在手，写作无忧。
]为保证公司档案的完整性，加强文书档案立卷工作，特制定本制度。
一、公司各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的材料，都要按年度分别立卷归档。
二、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。
结案后及时交专(兼)职档案人员归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
三、文件材料的收集管理1、坚持部门收集、管理档案材料制度。
各部门均应指定专(兼)职档案人员，负责管理本部门的归档材料，并保持相对稳定。
人员变动应及时通知公司档案室。
2、凡公司缮印发出的公文(含定稿和两份列印的正件与附件、批复、请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。
3、一项工作由几个部门参与办理，在办理过程中形成的档案材料，由主办部门收集归卷。
会议文件由会议主办部门收集归卷。
四、各部门专(兼)职档案员的职责：1、了解本部门的工作业务，掌握本部门材料的归档范围，收集管理本部门的归档材料。
2、认真执行平时归档制度，对本部门承办的档材料及时收集归卷，每年____月份前将应归档材料归档完毕，并向档案室办好交接手续。
3.承办人员借用归档材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用材料登记手续。
五、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议记录、____等。
2、上级机关发来的与本公司有关____决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等材料。
3、公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
4、公司____请示与上级机关的批复。
5、公司反映主要职能活动的报告、总结。
6、公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报等。
7、公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
8、公司干部任免的文件以及关于职工奖励、处分的文件。
9、公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录影等。
文书档案立卷归档制度
文书档案立卷归档制度
是指对机关或单位的文书档案进行管理的一套规范化制度。
该制度的目的是确保文书档案的安全、完整、有序和易于检索，便于机关或单位的日常工作和对公众的服务。
文书档案立卷归档制度主要包括以下几个方面的内容：
1. 立卷要求：对于每一份文书档案，要求进行合理的立卷，包括确定档案立卷的主题、范围、日期、责任人等。
立卷要求可以使文书档案的分类和归档更加系统和规范。
2. 归档规范：对于已经立卷的文书档案，要求进行规范的归档。
归档包括对每一份文书档案的整理、编目、封装、编号等工作。
归档的规范可以使文书档案易于保存和检索。
3. 档案管理：对于已经归档的文书档案，要求进行有效的管理。
管理包括档案的存放、保管、整理、检索等，以确保文书档案的安全和完整性。
4. 档案利用：对于需要利用文书档案的机关或单位，提供便捷的档案利用服务。
利用可以包括档案查询、复印、借阅等，以满足机关或单位的工作需要。
总体来说，文书档案立卷归档制度是一个完整的档案管理体系，可以帮助机关或单位建立良好的档案管理制度，提高工作效率和服务质量。
第 1 页共 1 页。
文书立卷归档管理制度
文书立卷归档管理制度一、总则为规范本公司文书立卷工作，加强公司档案管理，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司在生产经营活动中形成的各种有保存价侑的文字材料。
三、管理部门1.文书结案后，原稿由办公室归档，经办部门根据实际需要留存影印本。
2.公司档案分类目录及编号原则，由公司办公部门统一制定。
四、文件点收文书结案后移送归档吋，应根据如下原则进行点收。
1.检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，立即追查归档。
2.如要抽查文件，应有管理部门主管的签认。
3.文件的处理手续必须完备，如有遗漏，应立即退回经办部门。
4.与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应退回经办部门。
五、文件整理点收文件后，应对文件按照以下方式进行整理。
1.中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。
2.右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订文件则对准左上角，理齐钉牢。
3.文件如有皱褶、破损、参差不齐等情形，应先补整、裁切、折叠，使其整齐划一。
六、档案分类1.档案分类应视其内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。
先按部门区分，然后依档案性质分为若干大类, 之后在同类中依序分为若干小类。
2.档案分类应力求实用。
如果三级分类不够用，须在第三级之后增设第四级“细类”。
3.同一小类（或细类）的档案以装订于一个档夹为原则。
如档案较多，一个档夹不够用，可用两个以上的档类装订，并于小类（或细类）之后增设“卷次”编号，以便査找。
4.每一个档夹的封面内首页应设“目次表”，档案归档时依序编号、登录，并以每案一个“目次”编号为原则。
5.档号的表不方式为：A]A2—B1B2CQ2D]—E1E2；其中，A]A2 为经办部门代号，B|B2为大类号，CC为小类号，D]为档案卷次，E]E2为档案目次。
七、档案名称及编号1.档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分显示档案内容性质为原则，并且要有一定的范畴，不能笼统含糊。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
文书档案立卷归档制度
(一)
第一条根据邮电部《邮电文书立卷归档办法》为加强本公
第二条归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度
第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
结案后及时交专(兼)职文书人员归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员
交接清楚，不得擅自带走或销毁。
(二)
第四条坚持部门收集、管理文件材料制度。
各部门均应指定专(兼)职文书人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳
第五条凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一
第六条一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。
会议文件由会议主办部门收集
1.公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后财务部门才给
2.本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声
像档案等向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才给
第七条各部门专(兼)
1.了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。
2.认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办
3.承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工
(三)归档范围〖HT
第八条重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、
第九条上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、
第十条
第十一条
第十二条
第十三条本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批
第十四条
第十五条本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
第十六条本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处
第十七条
第十八条本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活
(四)平时归卷。