内控银行账户管理流程图

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内部控制流程图

内部控制流程图

.内部控制流程图.目录第一部分:内部控制工作开展步骤及流程一、工作步骤二、工作流程图三、主要经济活动的管理结构四、制度框架第二部分:经济活动控制第一节预算业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表第二节收支业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第三节政府采购业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表第四节资产业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第五节建设项目业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第六节合同业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表第一部分内部控制工作开展步骤及流程一、工作步骤(一)成立内部控制领导组织机构单位要单独设置内部控制职能部门或确定常设的内部控制牵头部门,负责组织协调开展内部控制工作(二)开展单位层面内部控制1、建立集体议事决策制度主要内容:议事成员构成;决策事项范围;投票表决规则;决策纪要的撰写、流转和保存;决策事项的落实程序;监督程序、责任追究制度等2、建立关键岗位管理制度主要内容:单位内部控制关键岗位;关键控制岗位责任制;关键岗位轮岗制度和专项审计制度;关键岗位工作人员岗位条件及培训制度等3、建立会计机构管理制度主要内容:会计机构设置;会计人员配置及岗位责任制;财会部门与其他业务部门的沟通协调制度;会计业务工作流程等4、按照单位的控制工作需要建立其他管理制度5、按照内控规范要求建立六项主要经济活动的管理结构(见下文 )(三)开展经济活动内部控制1、梳理单位六项经济活动的工作流程,明确工作环节,查找风险点2、根据找出的风险点、采取控制措施,进行内控设计3、进一步完善单位的制度建设,制定内部控制工作手册二、工作流程图成立单位内部控制领导及组织机构开展单位内部控制建设预算收支政府采购资产建设项目合同1、确定单位主要经济活动的管理结构(见下文)2、对照内控规范和相关法律法规的要求,全面梳理单位主要经济活动的业务流程,找出风险点3、根据找出的风险点、结合内控规范和现行的法律法规规定,采取控制措施,进行内控设计。

股份公司银行账户管理和资金内部控制管理办法

股份公司银行账户管理和资金内部控制管理办法

XX股份有限公司银行账户管理和资金内部控制管理办法为进一步加强和完善XX股份有限公司(以下简称“公司”)银行账户管理和资金内部控制,建立规范的财务工作秩序,防止公司银行账户管理问题及资金内部控制风险发生,根据相关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。

一、加强资金内控部门管理(一)根据财务业务的需要,设置财务机构,配备相应财务人员。

建立健全货币资金岗位责任制,明确出纳、会计、稽核、财务部门负责人、分管领导等岗位职责及分工,确保货币资金的审批和执行、支付和对账、会计核算和稽核等岗位不由一人兼任。

严禁未经授权的部门或人员办理货币资金业务或直接接触货币资金,严禁由一人办理货币资金业务的全过程,确保不相容岗位相互分离、相互制约和相互监督。

(二)财务人员应在最长不超过6 年的时间内,根据业务需要及相关岗位设置进行岗位轮换,涉及资金支出相关岗位应适当缩短轮岗时间。

(三)公司应当设立内控部门,负责资金内控监管责任、工作职责与权限,明确监管工作程序、标准和方式方法,构建事前有规范、事中有控制、有评价的工作机制,形成内控部门与业务、财务(资金)、审计等部门运转顺畅、有效监督、相互制衡的工作体系。

(四)公司应建立资金内控关键要素管理台账,对资金账户、核心岗位、上岗人员、审批权限、银行印鉴及网银U 盾责任人等关键要素进行限时备案管理。

二、加强货币资金管理(一)严格资金收支管理,严格按照资金收支制度和相关程序办理资金收支业务,进行会计核算和账务处理,并根据审核无误的收付款凭证,按照业务发生顺序,逐笔登记现金、银行存款收支日记账,做到日清月结,账实相符。

(二)对收到的支票、汇票必须认真审核无误后在入账提示期内交存银行,并及时查询结算款项是否到账。

根据符合审批程序、手续完备、审核无误的付款申请凭证办理付款业务。

严禁签发空头及空白支票,日常开具支票时必须写明收款公司名称、款项用途、签发日期、金额,并由领用人签字。

(三)完善备用金管理制度。

内控公司货币资金管理制度

内控公司货币资金管理制度

第一章总则第一条为加强公司货币资金的内部控制和管理,确保货币资金的安全、合规、高效使用,降低财务风险,保障公司合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及货币资金管理的业务和活动,包括现金、银行存款、其他货币资金等。

第三条本制度遵循以下原则:1. 风险控制原则:强化风险意识,建立健全风险防范体系,确保货币资金安全;2. 规范管理原则:严格按照国家法律法规、财务制度及公司内部规定进行货币资金管理;3. 透明公开原则:加强内部监督,确保货币资金管理的透明度和公开性;4. 严格执行原则:各部门、各岗位人员必须严格执行本制度,不得违规操作。

第二章组织架构与职责第四条公司设立货币资金管理领导小组,负责公司货币资金管理的决策和监督。

第五条财务部门负责公司货币资金管理的具体实施,其主要职责包括:1. 制定和修订货币资金管理制度;2. 负责公司货币资金的收支、结算和核算;3. 监督检查各部门、各岗位货币资金管理的执行情况;4. 定期向货币资金管理领导小组报告货币资金管理情况。

第六条各部门、各岗位的职责如下:1. 各部门负责人对本部门货币资金管理负责;2. 出纳员负责现金收付、银行存款及内部转账;3. 会计人员负责货币资金的核算、记账和报表编制;4. 内部审计部门负责对货币资金管理进行监督检查。

第三章货币资金管理流程第七条货币资金收支管理:1. 公司收支必须按照国家法律法规和公司内部规定执行;2. 收入现金应及时存入银行,不得私设小金库;3. 支出现金需按照规定的审批程序进行,严禁无票支出、超范围支出。

第八条银行账户管理:1. 公司银行账户的开立、变更、撤销需经财务部门审核,报公司领导批准;2. 银行账户的收支活动必须符合国家法律法规和公司内部规定;3. 财务部门应定期核对银行账户余额,确保账实相符。

第九条货币资金预算管理:1. 公司应编制年度货币资金预算,经领导批准后执行;2. 各部门应按照预算执行,不得超支;3. 财务部门负责监督预算执行情况,对超支现象进行追责。

内控矩阵、流程图、内控手册-内部控制“三大利器”

内控矩阵、流程图、内控手册-内部控制“三大利器”

发、跟踪与更新进行规范。
应对制度进行何种处理;并对制度
的落实和转化情况进行跟踪;
4.制度能够适时地得到更新,更新
内容可供单独查询,制度更新以标
准版本号标识;
5.制度得到妥善的归档与保管。
复核内控自评问卷
填写完内控自评问卷后,要进行自我复核,关注下列几方面要点:
1、是否参照同类型公司的自评问卷填写的?
自评问卷各个栏目如何填写?
情形四:答案
控制 目标 编号
TLHL -PUCO1101
控制目标
控制制,审核程 PU-CA序 企业应当加强采 1101 购付款的管理,完 善付款流程,明确 付款审核人的责任 和权力,严格审核 采购预算、合同、 相关单据凭证、审 批程序等相关内容, 审核无误后按照合 同规定及时办理付 款。
怎样填写内控自评问卷
如果评估时发现控制设计 存在缺陷或问题,请回答 “否”,并需要在“附注 [5]”列中对控制设计存在 的问题进行具体描述。
自评人根据自己对相关控制活动的检查 填写“是”或“否”,填写时自评人需 要确保所有相关交易都已严格执行相关 控制活动并如实填写。当“控制设计是 否有效”栏为“否”时,请在“控制执 行是否有效”栏填写“不适用”。当 “控制执行是否有效”栏为“否”时, 请在“附注[5]”列中对控制执行存在的 问题进行具体描述。
2、对照内部控制配套指引,是否存在本单位有该项业务,而自评问卷中没有 体现该项业务及相应的控制目标、关键控制活动,如有,要在问卷中进行补 充,并标注。
3、对于自评问卷中已经体现了该项业务及相应的控制目标,是否存在该项业 务的关键控制活动未能全部涵盖,若未能涵盖的,在问卷中找到对应的控制 目标,进行补充描述,并标注。
02 PART TWO

内控银行账户管理流程图

内控银行账户管理流程图
银行账户管理流程图
单位开立、变更和 撤销银行账户由财 政部门审批、备案
必须由法定代表人或经法 定代表人书面授权的本银行
账户
银行账户 管理
日常管理
账户核对管理 银行票据、印鉴管理
账证核对(由出纳员以外的专职或者兼职会计人员担
账账核对(每月终了总账会计与出纳日记账核对银
账单核对(银行对账单由出纳人员以外人员直接取 对未达账编制余额调节表,并查明形成原因) 内审与稽核(定期检查银行账,对银行未达账处理 分别由两人负
责保管
管理流程图
零余额账户 (用于办理财政授权支付额度内的转账、提取
现金等结算业务)
基本存款账户 (办理本单位日常转账结算和现金收付)
按要求办理账户 年检手续
按票据、印鉴管理办法的规定使用
专用存款账户 (如:公积金账户、工会账户等)
对(由出纳员以外的专职或者兼职会计人员担任)
对(每月终了总账会计与出纳日记账核对银行存款发生额及余额)
对(银行对账单由出纳人员以外人员直接取得,并与月末与日记账核对发生额, 账编制余额调节表,并查明形成原因) 稽核(定期检查银行账,对银行未达账处理是否及时清理、转账)

内控矩阵、流程图、内控手册-内部控制“三大利器”

内控矩阵、流程图、内控手册-内部控制“三大利器”
内控自评问卷模板
怎样填写内控自评问卷
该部分内容与前期各试点单位内控矩阵相一致,包括控制目标、控制活动及责任部门。供自评单位问卷填写人员参照。 该部分内容无需自评问卷填写人员填写。
怎样填写内控自评问卷
若自评单位的实际流程和控制责任部门与左栏“关键控制活动描述”和“控制责任部门”相同,则请填写“是”。不一致则填写否。
建议
整改责任部门
整改完成时间
GF-IA-01
内部环境
制度管理机制不全面
在访谈和穿行测试中我们发现,部分制度下发后,没有明确的跟进要求和追踪管理,未被转化为子公司自身的制度;部分制度制定年份较早,已不能适应企业当前的发展需要。进一步了解后我们发现,公司尚未制定系统的制度管理办法,未能就各项管理制度的制定、下发、跟踪与更新进行规范。
建立制度管理办法,明确在制度管理中各相关部室的权责与分工、制度的编制与发布、制度的下发与跟踪、制度的更新与记录、制度的归档与保存等管理要求,确保: 1.制度管理的权责分工明晰; 2.制度的编制经过适当的审核与法定的表决程序; 3.制度下发过程中确保接收方了解应对制度进行何种处理;并对制度的落实和转化情况进行跟踪; 4.制度能够适时地得到更新,更新内容可供单独查询,制度更新以标准版本号标识; 5.制度得到妥善的归档与保管。
控制目标ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ号
控制目标
控制活动编号
关键控制活动描述
控制责任部门
本公司控制活动与控制责任部门是否相同 (是/否) [1]
本公司控制活动描述 [2]
TLHL-PU-CO-1101
加强和完善付款流程和控制,审核程序 企业应当加强采购付款的管理,完善付款流程,明确付款审核人的责任和权力,严格审核采购预算、合同、相关单据凭证、审批程序等相关内容,审核无误后按照合同规定及时办理付款。

内部控制基本操作指引讲解

内部控制基本操作指引讲解
行政事业单位 内部控制工作基本指引
目录
1
使用说明
2
内部控制工作开展步骤及流程
3
经济活动控内部控制
4
配套工作
35
8
5
使用说明
1 本指引是按照内控规范要求对行政事业单位经济活动风险进行防范和管控的 指导,单位的非经济活动要按照相关法律法规的规定和要求进行控制和管理。
2 本指引是根据行政事业单位内控规范要求,围绕行政事业内控机制和六项经 济业务所建立的基本指引,对本指引内容,请根据本部门或单位的经济业务 内容和规模参照使用。
与预算执行;预算执行与分析评 价
执行机构: 各业务部门,执行审批下达 的预算
收支业务
设置收费、稽核、支出审批、审核、 收款与会计核算;支出申请和内
指定的归口管理部门或财会部门(一般 支付、核算和归档、票据、印章管理 部审批;付款审批和付款执行;
应为财会部门)
等关键岗位,明确各岗位职责权限 业务经办和会计核算等
支出范围和开支标准不符合相 关规定,导致预算执行不力, • 甚至发生支出业务违法违规的 • 风险
行申请;
财会部门进行预算指标审核;
申请支出部门按照单位内部授 权审批权限进行逐级报批;
申请支出 事项部门, 财会部门
事后支出审批
• 审核审批后,按规定开展支出
业务。
• 财会部门进行单据审核,签署
支出事项缺乏事后监控,可能 审核意见;
预算编制及批复
流程 关键环节
风险点
主要防控措施
责任主体
提出新增需 提出的新增需求不真实,1 、建 立 财政 补 助 人员 提 出 新 增
求、评审新 虚报人员、资产、业务 和资产基础信息数据库,需 求 的 业

内部控制流程图资金管理业务 (3)

内部控制流程图资金管理业务 (3)

内部控制流程图资金管理业务引言内部控制是企业管理的重要环节,它对于资金管理业务尤为重要。

良好的内部控制能够有效地确保企业的资金安全和合规性。

本文将以Markdown文本格式输出内部控制流程图,重点关注资金管理业务的内部控制措施。

流程图内部控制流程图资金管理业务内部控制流程图资金管理业务流程描述以下是资金管理业务的内部控制流程图的详细描述:1.资金领用申请–员工向财务部门提交资金领用申请单。

–财务部门审核申请单的完整性和合规性。

–如果申请单存在问题,财务部门将退回给员工进行修改。

–如果申请单通过审核,进入下一步骤。

2.资金审批–财务部门将资金领用申请单交给相关部门领导进行审批。

–领导对资金领用申请进行审查,确保申请的合理性和准确性。

–如果申请存在问题,领导可要求员工修改申请。

–如果申请通过审批,进入下一步骤。

3.资金发放–财务部门根据批准的申请,进行资金发放。

–资金发放前,财务部门核对申请单和资金发放金额的准确性。

–财务部门将资金发放记录在资金发放台账中。

–完成资金发放后,进入下一步骤。

4.资金使用监控–财务部门定期检查资金使用情况。

–财务部门与相关部门联系,核对资金使用的合规性。

–如果发现资金使用不合规或异常情况,财务部门将及时采取相应的措施。

–财务部门记录并报告资金使用情况,以确保资金的安全和合规性。

5.资金结算–财务部门负责进行资金结算。

–财务部门核实相关部门的结算请求,并核对结算金额的准确性。

–财务部门将结算记录在资金结算台账中。

–完成资金结算后,进入下一步骤。

6.资金监督审计–内部审计部门对资金管理业务进行审计。

–内部审计部门检查资金管理业务的合规性和有效性。

–如果发现问题或改进的空间,内部审计部门向财务部门提出建议和改进意见。

–财务部门根据审计报告进行改进,以优化资金管理业务。

结论资金管理业务的内部控制流程图提供了企业内部对资金管理的详细流程和控制措施。

通过严格执行这些流程和控制措施,企业能够有效地管理和监控资金的使用,并确保资金安全和合规性。

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对(每月终了总账会计与出纳日记账核对银行存款发生额及余额)
对(银行对账单由出纳人员以外人员直接取得,并与月末与日记账核对发生额, 账编制余额调节表,并查明形成原因)
稽核(定期检查银行账,对银行未达账处理是否及时清理、转账)
按票据、印鉴管理办法的规定使用
内审与稽核(定期检查银行账,对银行未达账处理 分别由两人负 责保管
银行票据、印鉴管理
管理流程图
零余额账户 (用于办理财政授权支付额度内的转账、提取 现金等结算业务) 基本存款账户 (办理本单位日常转账结算和现金收付) 按要求办理账户 年检手续
专用存款账户 (如:公积金账户、工会账户等)
对(由出纳员以外的专职或者兼职会计人员担任行账户由财 政部门审批、备案
必须由法定代表人或经法 定代表人书面授权的本单 位财务机构人员统一办理
按照单位工作 职能开立银行 账户
账证核对(由出纳员以外的专职或者兼职会计人员担
银行账户 管理 账户核对管理
账账核对(每月终了总账会计与出纳日记账核对银
账单核对(银行对账单由出纳人员以外人员直接取 对未达账编制余额调节表,并查明形成原因) 日常管理
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