行文管理通知20110222(尹)
规范发文管理的通知
规范发文管理的通知尊敬的各位领导、同事：为了进一步规范发文管理工作，提高工作效率和文档质量，现就发文管理的相关事项通知如下：一、发文管理的目的和重要性发文管理是指对单位内部或外部发布的各类文件进行统一管理、审核和归档的工作。
规范的发文管理可以确保文件的合法性、准确性和时效性，提高工作效率，保护单位利益，维护单位形象。
二、发文管理的基本原则1. 法律合规原则：发文必须符合国家法律法规和单位内部规章制度，不得违反法律法规的相关规定。
2. 统一协调原则：发文必须经过相关部门的协调和审核，确保发文内容准确、完整，并与其他文件相互协调。
3. 时效性原则：发文必须及时发布，确保文件在需要的时间内传达到相关人员，并按时执行。
4. 保密性原则：对于涉及单位机密的文件，必须严格保密，确保信息不外泄。
三、发文管理的流程和责任分工1. 发文的流程：（1）拟稿：由相关部门负责人或拟稿人撰写发文稿，并进行初步审核和修改。
（2）协调：拟稿人将发文稿提交给相关部门负责人进行协调和审核，确保发文内容准确、完整，并与其他文件相互协调。
（3）审批：经过协调后，发文稿由单位领导审批，并签署批示意见。
（4）发布：经过审批后，发文稿由发文部门负责人将文件发布给相关人员，并进行相应的记录。
（5）归档：发布后的文件必须进行归档，确保文件的安全和便于查阅。
2. 责任分工：（1）拟稿人：负责撰写发文稿，并进行初步审核和修改，确保文件内容准确、清晰。
（2）相关部门负责人：负责协调和审核发文稿，确保发文内容准确、完整，并与其他文件相互协调。
（3）单位领导：负责审批发文稿，并签署批示意见。
（4）发文部门负责人：负责将文件发布给相关人员，并进行相应的记录。
（5）归档人员：负责将发布后的文件进行归档，确保文件的安全和便于查阅。
四、发文管理的要求和措施1. 发文稿的撰写要求：（1）发文稿必须准确、清晰，语言简练，表达明确，避免使用模糊词语和歧义表达。
（2）发文稿必须符合单位的格式要求，包括字体、字号、标题、编号等。
规范发文管理的通知
规范发文管理的通知尊敬的各位单位领导、部门负责人和全体员工：根据公司发展需要和工作要求，为进一步规范发文管理，提高工作效率和信息传递的准确性，特制定本次《规范发文管理的通知》。
请各位领导和员工认真阅读，严格遵守执行。
一、发文范围和要求1. 发文范围：包括公司内部的各类公告、通知、报告、备忘录等文字性文件。
2. 发文要求：确保发文内容准确、清晰、简洁，语言简练、通俗易懂，格式规范、统一。
二、发文流程1. 起草：由相关部门或个人负责起草发文内容，确保内容真实、准确，不涉及敏感信息和违规行为。
2. 审核：由相关部门负责人对发文内容进行审核，确保内容符合公司政策和法律法规要求。
3. 审批：由公司领导对审核通过的发文内容进行审批，确保发文内容与公司整体形象和战略目标一致。
4. 签发：由公司领导签署发文，确认发文内容的真实性和有效性。
5. 分发：由行政部门负责将发文内容传达给相关部门和员工，确保信息的及时传递和准确性。
三、发文格式要求1. 标题：简明扼要地概括发文内容，字数不超过15个字。
2. 正文：清晰明了地叙述发文事项，避免使用复杂的行文结构和术语，控制正文字数在500字以内。
3. 附件：如有需要，可以附上与发文内容相关的文件、表格等，确保附件的格式规范、易于阅读。
四、发文管理责任1. 部门负责人：负责对本部门的发文工作进行管理和监督，确保发文内容的准确性和及时性。
2. 行政部门：负责对全公司的发文工作进行协调和统筹，确保发文流程的顺畅和规范。
3. 全体员工：积极配合发文工作，及时传达和执行发文内容，确保信息的准确性和传递效果。
五、发文评估和改进1. 定期评估：公司将定期对发文工作进行评估，包括发文内容的准确性、传达效果等方面，及时发现问题并进行改进。
2. 借鉴经验：公司将积极借鉴其他企业的发文管理经验，不断完善和提升发文工作的质量和效率。
六、附则1. 本通知自发布之日起生效，并适用于全公司范围内的发文工作。
规范发文管理的通知
规范发文管理的通知尊敬的各位员工：为了进一步规范和提高我们公司的发文管理水平，确保公司内部和外部的信息传递顺畅、准确、高效，特制定本通知，对发文管理进行详细规范和要求，希望大家认真阅读并严格执行。
一、发文范围和分类1. 发文范围：本通知适用于公司内部所有发文，包括但不限于通知、公告、报告、备忘录、函件等。
2. 发文分类：根据发文目的和内容，将发文分为内部发文和外部发文两类。
二、发文流程1. 内部发文流程：(1) 起草：由发文人员根据具体内容和目的撰写发文稿，并确保内容准确、简练、明确。
(2) 审核：发文稿需经相关部门负责人审核，确保发文内容与公司政策和要求一致。
(3) 签批：经审核通过后，发文稿需由上级主管部门负责人签批，确保发文的合法性和权威性。
(4) 分发：签批后的发文稿由发文人员按照相关部门和人员的要求进行分发，确保发文及时送达。
(5) 归档：发文人员需将发文稿及相关流程记录归档，以备后续查询和审计。
2. 外部发文流程：(1) 起草：由发文人员根据具体内容和目的撰写发文稿，并确保内容准确、简练、明确。
(2) 审核：发文稿需经相关部门负责人审核，确保发文内容与公司政策和要求一致。
(3) 签批：经审核通过后，发文稿需由上级主管部门负责人签批，确保发文的合法性和权威性。
(4) 发送：签批后的发文稿由发文人员按照相关部门和人员的要求进行发送，确保发文及时送达。
(5) 跟踪：发文人员需及时跟踪发文的接收情况，并记录相关信息，以备查询和追踪。
三、发文内容要求1. 发文标题：发文标题应简明扼要地概括发文内容，确保能够吸引读者的注意力。
2. 发文正文：发文正文应包括清晰的开头、中间和结尾，段落之间要有明显的分隔，确保内容清晰易懂。
3. 发文语言：发文语言应简洁明了，避免使用复杂的词汇和长句，确保读者能够迅速理解发文内容。
4. 发文格式：发文应采用统一的格式，包括字体、字号、行距等，确保整体美观和统一性。
四、发文审核和签批要求1. 发文审核：审核人员应对发文内容进行仔细审查，确保发文符合公司政策和要求，内容准确无误。
关于进一步规范公文管理工作的通知
关于进一步规范公文管理工作的通知为了进一步规范公文管理工作，提高办公效率和信息传递的准确性，我部门决定从即日起对公文管理进行调整和完善。
为了确保大家能够正确理解和遵守新的规范，请各位同事详细阅读以下内容，并按要求操作。
如有疑问，请及时与我联系。
一、公文管理流程调整根据相关法律法规和部门实际情况，我部门对公文管理流程进行了调整。
新的流程如下：1. 发文流程1.1 起草公文：起草人根据实际情况，在Word文档中撰写公文内容，保证文字准确和行文规范。
1.2 审核公文：起草人将起草的公文交给主管领导进行审核。
主管领导对公文内容进行审查，确保与政策法规的一致性，并确认公文的紧急程度。
1.3 审批公文：审核通过的公文交给部门负责人审批。
部门负责人对公文的内容、格式、用词等进行最后的确认和审批。
1.4 盖章：审批通过的公文交给行政人员盖章。
盖章后的公文具有法律效力。
1.5 分发公文：盖章后，行政人员将公文按照相关人员的职责和权限进行分发。
2. 收文流程2.1 收到公文：收文人员在接收到公文后，及时进行登记并按照公文要求进行归档。
2.2 分发公文：收文人员根据公文的内容和相关部门或人员进行分类，确保公文快速准确地传达给相关人员。
2.3 办理回复：相关部门或人员按照公文的要求，及时办理回复，并将回复内容及时发送给发文人员。
二、公文格式统一要求为了提高公文的规范性和工作效率，公文格式统一要求如下：1. 字体要求公文一律使用宋体字体，字号为小四号。
2. 标题要求公文的标题居中显示，使用黑体字体，字号为小二号。
3. 段落要求公文正文使用两倍行距，段落间空一行。
段落开头缩进两个字符。
4. 标点符号要求公文中的标点符号使用全角标点，并且标点符号后空一格。
5. 表格要求如果公文需要包含表格，表格的设计要简洁明了，表头要清晰，表格中的文字使用9号字体。
6. 附件要求如果公文需要附带附件，附件应以清晰、有序的方式进行排列，并在公文中明确附件的名称和数量。
公文管理制度的通知
公文管理制度的通知
为规范和加强本单位的公文管理工作，提高管理效率，进一步落实“依法行政，服务为民”的宗旨，特制定本《公文管理制度通知》。
请全体工作人员认真学习贯彻，并按照规定执行。
一、文件范围
本制度适用于本单位所有类型的公文和文件的起草、审批、签发、传递、备份和归档等过程。
二、文件分类
根据性质和用途，文件分为重要文件和一般文件两类。
重要文件由领导审批签发，一般文件由相关部门审批签发。
三、文件的起草和审批
1. 起草文件应按照规范格式进行，在内容上务必准确、清晰、简明。
内容涉及重大问题的文件，应经过相关部门论证和领导审批。
2. 文件的审批应按照程序进行，严格按照审批权限层级进行审批。
禁止擅自调整文件内容或修改审批意见。
四、文件的签发和传递
1. 文件签发应当及时、准确。
签发人员必须对文件内容仔细核对，不得有误。
2. 文件传递应按照规定程序进行，并在传递过程中保密。
五、文件的备份和归档
1. 文件备份应当定期进行，备份内容应完整和准确。
2. 文件归档应按照规定分类、编号、整理，确保归档文件的易查性和安全性。
六、文件的保密
对于涉密文件，必须严格按照保密等级管理，不得泄露给非相关人员。
七、违法违纪处理
对于违反文件管理制度的行为，一经发现将严肃处理，确保工作的公正、规范、高效。
以上为本单位公文管理制度相关内容，希望全体工作人员认真学习遵守，共同维护好良好的工作秩序。
祝工作顺利，谢谢！。
公司公文管理规范通知
公司公文管理规范通知
尊敬的各位同事：
为了规范公司内部公文的起草、审批、传阅和归档流程，提高工作效率，特制定本《公司公文管理规范通知》。
请各位同事严格遵守以下规定：
一、公文的分类
内部公文：指公司内部部门之间传达信息、征求意见等使用的文件。
外部公文：指公司与外部单位、个人之间传达信息、签署协议等使用的文件。
二、公文的起草
公文起草应当简明扼要，内容准确清晰，避免使用口头化语言和行业术语。
公文标题应当具体明了，能够准确反映公文主题。
公文正文应当分段落编写，条理清晰，逻辑严密。
三、公文的审批
公文应当按照公司规定的审批流程逐级审批，未经批准不得擅自发文。
审批人员应当认真审核公文内容，确保符合公司政策和法律法规。
四、公文的传阅
公文传阅时，应当按照规定的范围和顺序进行，不得随意泄露公
司机密信息。
公文传阅过程中如有异议或建议，应当及时提出并进行沟通协商。
五、公文的归档
已审批通过的公文应当及时进行归档保存，便于查阅和追溯。
归档文件应当按照文件编号和日期顺序整理存放，保证档案资料
的完整性和可检索性。
以上是关于公司公文管理规范的基本要求，请各位同事严格遵守
执行。
希望通过大家共同努力，提升公司整体管理水平，为企业发展
贡献力量。
特此通知。
公司管理部
日期：XXXX年XX月XX日。
行文管理制度(精选)
行文管理制度第一章总则1.1制度目的1.1.1为规范公司行文管理，提高文件质量、效率和一致性，特制定本行文管理制度。
1.1.2本制度的目的在于确保公司行文工作的科学性、规范性，提高内外部沟通的效果，推动企业运营和管理水平的提升。
1.2适用范围1.2.1本行文管理制度适用于公司内所有部门和员工，在进行行文工作时必须遵守本制度规定。
1.2.2行文工作包括但不限于文件起草、审批、签发、分发、归档等一系列过程。
1.3基本原则1.3.1清晰原则：文件表达要清晰明了，避免歧义，确保信息传递的准确性。
1.3.2规范原则：文件格式、用语、排版等要符合规范，体现公司形象。
1.3.3高效原则：提高行文效率，确保文件的及时传递和处理。
第二章文件的起草2.1起草前的准备2.1.1制定文件起草计划，明确文件的主题、目的、受众等基本信息。
2.1.2调查收集相关信息，确保文件的准确性和完整性。
2.2文件结构2.2.1制定文件结构，包括标题、正文、附件等，使文件组织清晰。
2.2.2确保文件内容层次分明，避免冗长庞杂，突出重点。
2.3用语规范2.3.1遵循标准用语，避免使用口头化、地方化或个别化的术语。
2.3.2注意语言简练，避免使用过多的修辞和复杂的词汇。
第三章文件的审批与签发3.1审批程序3.1.1制定文件审批流程，明确各级主管的审批权限和责任。
3.1.2确保审批程序具有透明性和合理性，避免滞后和重复审批。
3.2签发标准3.2.1明确签发人员的资质和权限，确保签发程序的规范和合法。
3.2.2对于重要文件，建立多人签发机制，降低错误的发生几率。
第四章文件的分发与传递4.1分发程序4.1.1制定文件分发程序，确保文件传递的及时性和准确性。
4.1.2确保文件的分发途径多样，适应不同受众的需求。
4.2传递方式4.2.1选择适当的传递方式，包括电子邮件、传真、纸质邮寄等。
4.2.2对于机密文件，采用加密和安全传递方式，确保信息安全。
第五章文件的归档与管理5.1归档程序5.1.1制定文件归档流程，包括文件分类、编号、存档期限等。
规范发文管理的通知
规范发文管理的通知尊敬的各位同事：根据公司发展需要，为了进一步规范发文管理，提高工作效率和准确性，特制定本通知，以明确各部门在发文过程中的职责和规范。
一、发文管理的目的和意义发文是公司内部和外部沟通交流的重要方式，对于保障信息传递的准确性、及时性和规范性具有重要意义。
规范发文管理能够提高工作效率，减少沟通误差，确保公司各项工作有序进行。
二、发文管理的职责1. 发文起草部门发文起草部门负责拟定发文内容，确保发文内容准确、完整、清晰，并按照公司的格式要求进行排版。
发文起草部门应根据具体情况，确保发文内容的合法性和合规性。
2. 发文审批部门发文审批部门负责对发文内容进行审核和审批。
发文审批部门应确保发文内容符合公司政策和相关法规，并对发文内容进行严格把关，确保发文的准确性和权威性。
3. 发文发布部门发文发布部门负责将审批通过的发文内容进行发布，并确保发文的传递方式和渠道符合公司的要求。
发文发布部门应确保发文的及时性和有效性，同时对发文进行记录和归档。
三、发文管理的具体要求1. 发文起草（1）发文起草部门应根据具体情况，选择合适的发文模板进行起草，并确保发文的格式规范、排版整齐。
（2）发文起草部门应明确发文的目的、主题和内容，并确保发文内容的准确性、客观性和权威性。
（3）发文起草部门应对发文进行严格的语言文字审核，避免出现错别字、语法错误等问题。
2. 发文审批（1）发文审批部门应对发文内容进行全面的审核，确保发文的合法性、合规性和准确性。
（2）发文审批部门应及时处理发文审批流程，确保发文的及时发布和传递。
（3）发文审批部门应对发文的修改和调整进行记录，并及时与发文起草部门进行沟通和协调。
3. 发文发布（1）发文发布部门应根据公司要求，选择适当的传递方式和渠道进行发文发布，确保发文的及时性和有效性。
（2）发文发布部门应对发文进行记录和归档，以备后续查询和追溯。
（3）发文发布部门应与相关部门进行沟通和协调，确保发文的传递和执行。
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管理文件
JTC综管字2010第001号
关于规范公司部分文件制作格式的
通知
各职能部门：
为进一步强化公司管理，统一公文编制，现将文本格式规范如下，请按此执行：
公司常用文件格式分为会议纪要、通知、通报、任命、管理制度、工作提案等，其中会议纪要不用文件编号，提取或说明时以某年某月某日（会议召开时间）及某某某（公司领导）主持的某某会（会议性质）为方式进行定位；管理制度、工作提案暂不加编号，提取时以某年某月某日（可加制作人）的某某提案或其他管理制度名称为准；通知、通报、使用管理文件格式；任命文件使用综合办公室任命文件格式。
以上三种（通知、通报、任命）文件编号由发文部门负责人管理，编号为金泰成简拼大写及JTC+发文部门文件用简称+文件性质简称+字+年号+第XXX号，所有文本依顺序排号，发文后综合办公室存档。
例：
文本格式确定后，不得在使用中对版式、文字大小等进行变动，所发文本标题一律为三号字（大小）黑体（字体）加粗字，文本内容为四号仿宋，对有意突出的内容可加粗，正文结束后换行，分别注明特此通报、特此通知、特此任命字样，落款日期大写。
密级管理：
按文件性质及保密程度分为机密、秘密、内部、一般公文。
机密文件：加盖“机密”字样印章，只限公司高层领导传阅，由公司常务副总经理保存。
不得复印、行文。
秘密文件：加盖“秘密”字样印章，只限一定范围内相关工作人员知悉，严格标有拟抄送的部门。
由部门经一妥善保存，不得向任何人透露文件内容。
内部文件：限公司内部人员知悉，由综合办公室发文，标有抄送部门。
一般公文：不设密级限制，经保管人同意，任何人都可以传阅。
红头文件：由公司最高行政部门制作的红头文件，使用公司制式红头文件纸张打印，加盖公章。
此通知自签发次日开始执行。
JTC（某）管字XXXX第XXX号
关于XXXXXXXXXX
通知
（拟发送部门）：
（正文）
特此通知
（发文部门全称）
年月日
主题词：审核：签批人：
部门会签：
发送：发文部门：
JTC（某）管字XXXX第XXX号
关于XXXXXX的
通报
（拟发送部门）：
（正文）
特此通报
（发文部门全称）
年月日
主题词：审核：签批人：
部门会签：
发送：发文部门：
JTC综任字XXXX第XXX号
关于对XXX等X位同志的
任免决定
（拟发送部门）：
（正文）
以上人员在此决定下发之日起，三日内完成相关工作交接，到新岗位报到。
特此任命（或特此任免）
（发文部门全称）
年月日
主题词：审核：签批人：
部门会签：
发送：发文部门：
工作提案
关于XXX工作的
提案
呈：XX领导
尊敬的XX领导：
（正文）
以上提案妥否请您批示。
此致
提案人（签名）：
年月日。