关于公司行文排版规定的通知2014111121
公文格式排版规则
公文格式排版规则一、版面要求公文用纸统一采用A4型纸。
页边距——上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米，版式——页眉1.5厘米，页脚2.8厘米。
页眉页脚奇偶页不同。
为了文件整体美观，在特殊情况下，页边距、行距、字间距可进行微调。
注：在电子公文系统中，正文执行默认的页面设置，不需调整。
置于附件箱中的文件根据上述要求进行设置。
二、文件格式公文各要素编排规则版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
（一）版头1.密级和保密期限。
指公文的秘密等级和保密期限，应根据文件内容据实标注。
一般用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
2.份号。
指公文印制份数的顺序号。
涉密公文应标注份号，一般用3～6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行，编虚位补齐，即第一份公文份号可以编为“001”、“0001”等。
3.紧急程度。
指公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，可分别标注“加急”或“特急”，用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角。
如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，则份号标在第一行，密级和保密期限标在第二行，紧急程度标在第三行。
4.发文单位标志。
由发文单位全称或规范化简称加“文件”二字组成。
联合行文时，发文单位标志可以同时标注联署发文单位名称，也可以单独使用主办单位名称，如需同时标注联署发文单位名称，一般应当将主办单位名称排列在前，“文件”二字置于发文单位名称右侧，以联署发文单位名称为准上下居中排列。
发文单位标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35毫米，使用方正小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则，字号不应大于上级单位。
5.发文字号。
由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。
公司发文标准格式规范
精品文档
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公司发文标准格式规范
为统一公司发文工作，形成固定公文格式，参考政府机
构发文规范，特制定如下规范要求：
一、文档字体、字号、行距要求：
（一）主标题用二号黑体字体（加粗）
（二）一级标题“一、”为三号黑体（不加粗）；
（三）二级标题为“（一）”三号楷体（不加粗）；
（四）三级标题“1.”为三号仿宋（加粗）；
（五）四级标题“（1）”为三号仿宋（不加粗）；
（六）五级标题“①”为三号仿宋（不加粗）；
（七）正文均为三号仿宋，不加粗；行距为1.5倍行距。
二、文档编号等其他格式要求：
（一）文档编号： XXX字[2017]XXX号:
1.XXX字为部门及类型缩写，如综合部、法务合规部等；
2.XXX号为文档发文编号，由部门统一负责编制。
（二）文档页码：文档超过两页要标识页码，位置要求右下角，字体为四号宋体（不加粗）。
（三）文档时间：统一用阿拉伯数字标识，如：2017年9月25日。
2017年9月25日。
公文格式（字体、字号）、排版规范要求
公文格式（字体、字号）、排版规范要求公文格式排版规范要求公文是国家机关、社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文稿。
它能够跨越时间、空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息，具有规范格式、规范体式、不允许任何随意性的特点。
其格式包括：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词等。
其种类繁多，包括：命令（令）、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等十三类。
一、页面设置排版（一）新建一个文档并打开，在“文件”菜单栏下点击“页面设置”。
（二）打开页面设置对话框后，设置“页边距”选项卡：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。
（三）设置“版式”选项卡：勾选“奇偶页不同”，在“默认”按钮中选择“是”，并确定。
二、标题（一）大标题：字体：方正小标宋＿GBK;字号：二号。
（二）一级标题：要求带顿号，字体：方正黑体＿GBK；字号：三号。
（三）二级标题：要求带小括号，不带顿号。
字体：方正楷体＿GBK；字号：三号。
（四）三级标题：要求用阿拉伯数字，不带顿号，而是删除键上的“.”。
字体：仿宋；字号：三号。
－1－（五）四级标题：要求用阿拉伯数字，不带顿号，带小括号。
字体：仿宋；字号：三号。
三、阿拉伯数字排版点击“编辑”菜单栏下的“全选”，然后在字体选项框中选择“Times News Roman(阿拉伯数字)”。
四、页码设置（一）点击“插入”菜单栏中的“页码”，在对齐选项框中选择“居中”。
（二）在第一、第二页的页码位置处双击，显示选中，分别插入符号栏的“—”，前后各插一次，并确定为四号字。
（三）将插入的页码及符号拖动至左右对齐位置，奇数页左对齐、偶数页右对齐。
五、附件设置在正文下方空一行处起输入，如下：“附件+冒号”；回车下一行输入，如有多个附件如下：1. 空格键+内容2. 空格键+内容……六、落款设置（一）落款包括单位名称和日期，在正文下方空三行起落款，右起空四个字符处。
关于规范公文格式的通知
关于规范公文格式的通知各单位、部门：为规范公司行文格式，提高行文质量，根据《行政机关公文处理办法》要求，结合我公司实际，现将公文格式有关要求通知如下，请遵照执行。
1.公文用纸：A4印刷纸或复印纸。
2.排版规格：正文用3号仿宋体字，段落行间距为单倍行距，上下页边距各为2.5公分，左页边距为2.9公分，右页边距为2.5公分，一般每面排22行，每行排28个字。
3.装订要求：公文应左侧装订，骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处。
4.发文字号：发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
5.公文标题：公文标题位于红色反线下空2行，用2号文星标宋体字（实际操作过程中，如无此词库，统一用2号华文中宋加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
6.公文正文：公文正文紧接主送机关名称下一行，每自然段左空2格，回行顶格。
数字、年份不能回行。
标题段落依次按“一、；（一）；1.；（1）”顺序排列。
其中一标题为3号黑体，（一）标题为3号楷体；1.和（1）标题字体为3号仿宋，不加粗。
7.附件：公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。
8.成文时间：行政公文用汉字将年、月、日标全。
9.附注：公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。
请示须以附注形式标明联系人及联系电话。
10.主题词：主题词是用于揭示公文内容，便于公文检索查询的规范化词。
主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。
11.抄送：公文如有抄送，在主题词下1行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。
公司关于进一步规范行文格式相关要求的通知
公司关于进一步规范行文格式相关要求的通知
为了提高公司内部文件的质量和效率，规范行文格式，防止出现不必要的误会
和歧义，同时增强公司整体形象，经公司管理层会议讨论通过，特给出以下规范要求：
1. 文件标题
所有公司内部文件必须统一使用以下格式：
公司名称 + 文件类型 + 文件主题
其中，公司名称须为全称，文件类型包括但不限于：通知、公告、报告、意见、建议等，文件主题须简明扼要、突显重点。
2. 文件内容
2.1. 文字排版
所有公司内部文件的文字排版必须简洁明了，必须采用宋体或仿宋体字体进行
排版，字体大小必须是12号，行距必须是1.5倍。
2.2. 文件结构
所有公司内部文件必须按照以下结构进行组织： - 标题 - 正文 - 结论或建议 - 签
名
其中，结论或建议部分必须清晰明了、针对性强，签名部分必须签字、注明日
期和职务。
2.3. 语言表达
所有公司内部文件的语言表达必须详略得当、简练明了，不能出现太过抽象、
晦涩或含混不清的措辞。
尤其要注意避免出现错别字、病句、别字、别字或其他语言错误。
3. 行文风格
3.1. 文字用词
所有公司内部文件的文字用词必须精准、规范、得体，不要使用网络流行语、
方言或潮语等非正式用词。
3.2. 句式结构
所有公司内部文件的句式结构必须完整、清晰，不能出现过于复杂、段落过长、或错综复杂的情况。
3.3. 用词精准
所有公司内部文件的文字必须精准，避免推卸责任、过度委婉或对事实存有歧
义的问题。
以上为公司内部规范行文格式的要求，请各部门严格遵照执行，逐步提高公司
文件质量和整体形象，感谢大家共同配合！。
规范公文格式的通知
规范公文格式的通知
尊敬的全体职工：
为提高公司公文的标准化水平，便于管理和交流，根据公司内部管理要求，制定了以下规范公文格式的通知：
一、标题
公文标题应简明、准确，体现主题，避免使用含糊的词语或标点符号。
标题应居中排版，用黑体字体，字号为小四，行间距为1.5倍。
二、信头
信头是公文的格式要素之一，包括公司全称、发文日期、编号等内容。
信头应置于公文的右上角，格式统一，并按要求填写完整。
三、标准编号
公文需要分级别、分种类确定编号，编号应准确有序、唯一。
在编号后应加上标识符，标识符必须能明确地辨认出对应的文件类型。
四、正文格式
（一）字体：正文使用宋体字，字号应为小四，行间距为1.5倍。
（二）段落：正文应采用顺序编号的段落式排版。
缩进两个字符，行间距为1.5倍。
段落之间应留出一行空行。
（三）对齐方式：公文中的正文、信件、附件等内容都应采用左对齐方式。
五、时间格式
公文中日期采用“年月日”格式，如2021年1月1日。
日期的位置应在正文右上角。
六、落款格式
（一）落款部分应包括称谓、签名日期和单位全名。
（二）落款应在正文之下，间隔一行，左侧缩进两个字符，右侧对齐。
七、邮戳
邮戳是为了确定公文的时间和地点，应放在公文左下角。
以上是本公司规范公文格式的通知，希望各位同仁认真学习规范格式，遵守格式规定，使我们的公文更加规范、标准化。
感谢您的合作。
关于企业规范公文格式的通知
关于企业规范公文格式的通知尊敬的各位员工：为了提高企业的行政效率、标准化公文管理，并使公司内外公文表达规范、统一，根据公司管理要求，现就企业规范公文格式事项向各位员工发布以下通知。
一、公文格式的重要性公文是企业内外部沟通与交流的重要工具，它直接反映了企业的形象和专业水平。
规范的公文格式可以确保信息传达简洁明了，提高效率，使沟通更加顺畅有效。
因此，倡导并规范企业公文格式已成为必要的要求。
二、标题格式1. 公文标题应准确、简洁地概括文种、主题和内容。
2. 公文标题一般分为主标题和副标题，主副标题之间用半角冒号分隔。
3. 主标题采用宋体加粗居中，字号为小二号（二号字体加加粗），保持与正文的行间距一致。
4. 副标题采用宋体居中，字号为三号，保持与正文的行间距一致。
5. 公文标题应采用黑色字体，不使用特殊符号或颜色。
三、正文格式1. 字体及字号正文内容一般采用宋体，字号为小四号。
特殊情况下，可根据需要选择合适的字体。
2. 段落格式（1）首行缩进：正文段落除了信函、备忘正文外，均采用首行缩进两个字符的格式。
（2）行间距：正文的行间距一般保持1.5倍，以便于阅读和修改。
3. 标题与内容（1）正文中的标题部分采用宋体三号字体，加粗。
（2）正文部分内容从标题下方空一行后开始书写。
4. 页眉页脚（1）在纸张的上边距位置，居中书写公司全称。
（2）在纸张的下边距位置，居中书写页码。
四、附件格式当公文内容需要附带相关材料时，附件需按照以下格式进行梳理：1. 每个附件均需要在正文中进行提及，注明附件名称。
2. 附件名称以"附件"二字为前缀，使用宋体加粗，并用阿拉伯数字进行编号，例如：“附件1：XXX材料”。
3. 附件内容排版要整洁，清晰明了，可以适当增加表格、图表和编号等元素以便于阅读。
五、签发与落款1. 公文签发人应在正文最后一行右侧空一行的位置签上自己的姓名和职务，并加盖公司公章。
2. 对于公文的抄送、传阅等情况，应在签发人签名后，空一行的位置标注抄送单位或个人。
通知的标准公文格式
通知的标准公文格式
尊敬的各位领导、同事：
根据公司相关规定，为了规范公文写作，提高公文质量，特制定通知的标准公文格式，以便大家在撰写公文时能够统一格式，提高效率，减少错误。
具体格式要求如下：
一、标题。
标题应简明扼要，能够准确概括公文内容，字体大小为小三号，居中排列。
二、发文单位。
发文单位一般位于标题下方，字体为小四号，居中排列，用以标明公文的具体发出单位。
三、日期。
日期一般位于发文单位下方，字体为小四号，居中排列，用以标明公文的具体发出日期。
四、正文。
1. 公文正文内容要求字体为小四号，采用宋体或仿宋，行间距为1.5倍。
2. 公文正文内容应分为“引言”、“正文”和“结尾”三部分。
3. 引言部分要求简明扼要，概括公文要点，引起读者兴趣。
4. 正文部分要求条理清晰，逻辑严密，重点突出，语言简练，表达准确。
5. 结尾部分要求简洁明了，突出重点，提出明确要求或建议。
五、落款。
公文落款一般位于正文下方，字体为小四号，左对齐排列，包括签发人、联系方式等内容。
六、附件。
如有附件，应在正文下方注明“附件，”，并列出附件名称。
以上即是通知的标准公文格式，希望各位同事在撰写公文时能够严格按照此格式要求进行，以提高公文质量，减少错误，增强公司形象。
如有任何疑问或建议，欢迎随时与办公室联系，谢谢！
此致。
敬礼。
XX 公司办公室。
日期，XXXX年XX月XX日。
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关于公司行文排版规范的通知
公司各中心、项目部：
为规范公司行文，统一行文格式，按照国家行政公文排版印刷制要求，根据公司实际情况，特制定公司行文排版印刷标准。
一、对外行文
对外行文排版印制质量的高低，代表着公司的形象和水准，必须按照国家行政公文排版印制标准执行。
1、公文用纸张采用A4型纸。
公文用纸天头（上白边）为：37mm ±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm。
2、公文标题用2号宋体字，可分一行或多行居中排布；正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
3、公文一般每面排22行，每行排28个字，双面印刷，未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
4、公文应左侧装订，不掉页。
二、对内行文
对内行文要兼顾美观和实用，统一要求为：
1、公司所有的公文使用均为：A4纸，行文公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm。
2、标题字体为粗体黑二号宋体字，正文内容为四号仿宋字体；文中如有小标题可用4号加粗宋体字或黑体字。
3、行文每面排30行（行间距23磅），每行排32个字，双面打印。
未作特殊说明行文中图文颜色均为黑色。
4、正文中结构次序应为：一、1、（1）
5、行文应装订在左上角（单针），不掉页。
以上规范，解释权归公司人事行政中心，自下发之日起正式实施。
人事行政中心 2014年11月12日。