(2020年编辑)行政公文行文规范及模板汇编

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公文写作格式(2020年1.1版)

公文写作格式(2020年1.1版)

XXXXXXXXXXXX“ “X( 1.X”一X)X”X33
号楷体字 号仿宋体
XXXXXXXXX“X(X1)X”XXX3 号X仿X宋X体XXXXXXXXXXXXXXXXX
一、纸张: 1.定量为 60 g/m2~80 g/m2; 2.白度 80%~90%; 3.横向耐折度≥15 次; 4.不透明度≥85%; 5.pH 值为 7.5~9.5。
全角冒号
上行文时 与最后一个签发人姓名同一行
XX〔2020〕10 号
3 号仿宋
3 号楷体
签发人:张三 李四
XX〔2020〕10 号
王二
居左空一字
版头中的分隔线:发文字号之下 4 mm 处居中印一条与版心等宽的红色分隔线
居右空一字
主体: 红色分隔线(不 含)以下、末页 首条分隔线(不 含)以上; 1.标题 2.主送机关 3.正文 4.附件说明 5.发文机关署名 6.成文日期和印 章 7.成文日期中的 数字 8.附注 9.附件
(一)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXX1.公X文X首X页必X须X显X示X正文X。XXXXXXXXXXXXXXXXXX 2.正文用 3 号仿宋体字。
XXXXXXXXXXXX3.“结X一构X、层X次”:XX3X号X黑X体X字XXXXXXXXXXXXXXXXX
版记:末页首条 分隔线以下、末 条分隔线以上 的部分称为版 记。 1. 版 记 中 的 分 隔线 2.抄送机关 3. 印 发 机 关 和 印发日期
XX
2018 年 6 月 29 日
(联系人:XXX,电话:XXXXX)
附注:居左空二字加圆括号编 排在成文日期下一行。
加盖签发人签名章的公文 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时, 1.签发人签名章:在正文(或附件说明)下空二行

行政公文格式与撰写规范

行政公文格式与撰写规范

行政公文格式与撰写规范行政公文是国家机关和组织之间进行交流、传达决策、下达命令等行政活动所使用的正式文件。

行政公文格式与撰写规范对于保证公文的规范性、权威性和有效性具有重要意义。

下面将详细介绍行政公文的格式与撰写规范。

首先,行政公文的格式应该包括以下几个基本要素:标题、编号、发文单位、日期、主题、正文、落款、附件等。

其中,标题应简明扼要地提出公文的主题,编号应便于管理和检索公文,发文单位应明确发文单位的名称和级别,日期应准确表明公文的起草时间,主题应概括公文的内容,正文应详细阐述公文的内容,落款应包括领导签名、单位名称和日期,附件应如实列明所附材料的名称和数量。

其次,行政公文的撰写规范包括以下几个方面:正式性、明确性、简洁性、准确性、规范性和礼貌性。

正式性要求公文的语言正式、庄重,不可随意使用口语、方言或俚语。

明确性要求公文的表述要清晰明了,不得使用含糊不清的词语或表达,以免引起误解。

简洁性要求公文的内容简洁明了,不要冗长啰嗦,避免大量空泛词语的使用。

准确性要求公文的内容准确无误,严禁虚假信息或不实陈述。

规范性要求公文的格式、用语、标点等符合规范,避免出现不合规范的表达或排版。

礼貌性要求公文的用语文雅得体,尊重收信人的身份和地位,不得出现不恰当的用语或措辞。

此外,在行政公文的撰写过程中,还需要注意以下几点:首先,要根据发文单位的级别和性质确定使用的公文种类(如通知、指示、报告、请示等),并根据公文种类选择相应的格式和表述方式。

其次,要准确把握公文的主题和内容,避免偏离主题或涉及不必要的内容。

再次,要注重文字的准确性和权威性,避免出现错误、遗漏或含混的文字表述。

最后,要注意审慎使用词语和表达方式,避免使用过于生僻、偏门或不恰当的词语,以确保公文的文风得体、通顺。

综上所述,行政公文的格式与撰写规范是保证公文规范、权威和有效的基础,正确掌握行政公文的格式与撰写规范对于有效开展行政工作至关重要。

希望以上内容能够对您有所帮助,如有任何疑问或需进一步了解,欢迎随时与我联系。

2020党政公文格式模板

2020党政公文格式模板

2020党政公文格式模板本文是关于2020党政公文格式模板,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。

20xx党政公文格式模板一XX呈〔20xx〕×号(3号仿宋左空一字) 签发人:王××(3号楷体右空一字) 标题(2号宋体红线下两行)国务院办公厅:(3号仿宋标题下一行)X X X X X X X X X X一、X X X(黑体)(一)X X X(楷体)1.X X X(1)X X X附件:1.X X X(正文下一行右空两字)2.X X X单位名称(附件下两行居成文日期中)成文日期(右空四字)(联系人:X X 电话:X X X)(附注,成文日期下一行)(4号仿宋左空一字)20xx党政公文格式模板二一、页面设置页面设为A4,即可实现每页22行,每行28字的要求。

二、发文字号 1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。

“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空两行位臵。

用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体。

函首页不显示页码,由第2页开始标注页码。

三、版头中的分隔线发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位臵,分一行或多行居中排布。

四、主送机关编排于标题下空一行位臵,居左顶格,回行时仍顶格,最后- 1 -一个机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,至于抄送机关的上一行,与抄送机关之间不加分隔线。

五、正文编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。

文中结构层六、附件说明和附件名称。

如有多个附件,使用阿拉伯数字标附件顺序号(如“附件 1.XX XXX”);附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

行政公文格式及模板

行政公文格式及模板

行政公文格式及模板
行政公文是政府机关、企事业单位在行政管理活动中,按照特定格式和规定制定的具有一定法律效力的文书。

为了确保公文的正式性、规范性和有效性,通常需要遵循一定的格式和模板。

以下是一份标准的行政公文格式及模板:
[发文单位名称]
文件
发文字号
发文日期
密级·保密期限
紧急程度
主题词
主送单位:
抄送单位:
附件数字:
[发文单位名称]关于[事项名称]的[文种名称]
根据[依据文件或规定],结合本单位[或地区]实际情况,经[决策程序],现就[事项名称]问题,[发出指令或通知]如下:
一、[主要内容1]
(1)[内容1的详细描述]
(2)[内容2的详细描述]
二、[主要内容2]
(1)[内容1的详细描述]
(2)[内容2的详细描述]
……
请各相关单位认真贯彻执行,并及时反馈执行情况。

此致
敬礼!
附件:[附件名称]
[发文单位名称]
[发文单位印章]
[成文日期]
注:文种名称根据公文性质和内容确定,如“通知”、“决定”、
“命令”、“指示”、“批复”等。

发文单位名称、发文字号、发文
日期、密级、紧急程度、主题词等信息需根据实际情况准确填写。


送单位和抄送单位应根据公文的发送范围和对象进行明确。

附件如有,应列明名称和数量。

公文最后需加盖发文单位印章,并注明成文日期。

以上模板仅供参考,具体公文格式可能根据各地区、各部门的规定有
所差异。

在实际操作中,应遵循所在单位或上级主管部门的具体要求
和规定。

2020年公司行政常用公文格式规范及模板精品

2020年公司行政常用公文格式规范及模板精品

2020年公司行政常用公文格式规范及模板精品公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范:(一)上行文:报告、请示、申请、汇报、总结1、标题:二号黑体加粗字、居中、无缩进;2、二级标题:三号宋体加粗字体,首行缩进两字符;3、正文:三号宋体字,首行缩进两字符,行间距为固定值28磅。

4、收尾落款与日脚:三号宋体加粗字体,居中;日脚为插入文体字样日期;通过左缩进至右下脚位置;(二)平行文、下行文;通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。

1、标题:二号黑体加粗字,居中,无缩进。

2、二级标题:三号宋体加粗字,首行缩进两字符;3、正文:四号宋体字,首行缩进两字符,行间距为固定值25磅;4、文尾落款和日脚:四号宋体加粗字、居中,左缩进到右下角。

日脚为插入文体字样日期。

二、行文规定:(一)公文用纸:1、文本文件:为A4型白纸:210mm×297mm。

2、图纸文件:为A3型白纸:29.7m m×42mm。

(二)装订:1、文件(红头文件):单面装订;2、常规文件:单面或双面装订;3、普通文书:双面装订;297mm26mm二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发:XXXXXXXXXXXXXXXXXX:XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词:设置组织机构通知抄报:董事长法人董事会成员抄送:总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发:综合管理办公室存:档案室(一)决定001.重要事项决定×××公司关于×××(事由)的决定××××(主送单位):为了×(目的),根据×(依据),经研究,决定××(决定事项)。

一、×××。

二、×××。

三、×××。

……(决定的具体内容)(印章)××年×月×日002.嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××(主送单位):最近,×××(被表彰人员或单位的事迹)。

行政公文行文规范及模板汇编

行政公文行文规范及模板汇编

行政公文行文规范及模板汇编行政公文的行文规范及模板汇编一、行政公文的行文规范1. 内容准确:行政公文要求内容准确、完整、具体,不得含有违背事实、欺诈行为。

2. 语言简明:行政公文要求用简洁明了的语言进行表达,避免使用复杂晦涩的词语和长句。

3. 逻辑严密:行政公文要求逻辑清晰,结构合理,各段之间内容必须有明确的关联。

4. 表达准确:行政公文要求使用准确、规范的词语和表达方式,不得使用模棱两可、含糊不清的措辞。

5. 文体规范:行政公文要求使用规范的文体,正式、庄重、严肃,不得使用口语化、俚语或网络用语。

6. 简洁明了:行政公文要求言简意赅,力求把复杂的情况和问题用简洁明了的语言进行表达和说明。

二、行政公文的模板1. 公文标题公文标题要在公文上的正中间,使用小三号字体,居中对齐,首字母大写,其他字母小写,不加标点符号。

2. 公文编号公文编号要写在公文标题的右上角,使用小四号字体,右对齐。

3. 公文日期公文日期要写在公文标题的左上角,使用小四号字体,左对齐。

4. 公文发文单位和部门公文发文单位和部门要写在公文日期的下面,使用小四号字体,左对齐。

5. 公文正文公文正文要使用宋体字体,小四号字体,段落之间空一行,首行缩进2个字符。

6. 公文落款公文落款要写在公文正文的下面,使用小四号字体,右对齐。

7. 公文相关附件如果需要,可以在公文正文的下面写上相关附件的信息,使用小四号字体,左对齐。

8. 公文签名公文签名要写在公文正文的右下角,使用小四号字体,左对齐。

9. 公文印章公文印章要在公文签名的下面,使用小四号字体,左对齐。

以上为行政公文的基本模板,具体格式和要求可以根据需要进行调整和修改。

10. 公文分发范围在公文落款的下方可以写上公文的分发范围,即公文需要发送给哪些相关单位或个人。

分发范围的写法通常使用小四号字体,左对齐,并按照层级关系进行排列。

11. 公文附件如果公文需要携带附件,可以在公文正文的下方注明附件的名称和数量。

2020公文行文规范

2020公文行文规范

2020公文行文规范本文是关于2020公文行文规范,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。

20xx公文行文规范程序全文一、县委和县委办公室审签的文件范围以县委或县委、县政府名义制发的“金发”“金委”;以县委办公室或县委办公室、县政府办公室名义制发的“金办发”“金室字”。

二、文稿起草的基本要求1.全面准确地反映客观实际情况,符合党的路线、方针、政策以及国家的法律法规及上级机关指示文件精神,并同现行有关公文精神相衔接。

2.完整、准确地体现发文机关的意图。

3.要求公文做到篇章布局合理,观点明确,条理清晰,内容充实,结构严谨,表述准确。

文字要精确简练,标点符号使用恰当,人名、地名、时间、数字、行文等要准确规范。

4.文稿的文种、格式使用恰当,符合有关规定。

5.起草公文要征求有关职能部门的意见。

联合行文的,要征求各联名机关的意见或由联名机关共同起草。

三、文稿的审核拟稿单位提报的需以县委或县委办公室名义制发的文稿,首先报县委办公室秘书科初审后,填写文件签批单,由拟稿单位履行前期公文签批手续,需部门会签及法制部门审核的先履行会签及法制部门审核程序。

前期公文签批手续后,以县委或县委办公室名义单独行文的,送交县委办公室秘书科审核并履行签发程序;以县委、县政府或县委办公室、县政府办公室名义联合行文的,先经县政府办公室秘书科审核签字,报县政府办公室主任提出意见后,再送交县委办公室秘书科审核并履行签发程序。

拟发文稿不宜或不需以县委或县委办公室名义行文的,报县委办公室分管主任同意后,退回拟稿单位另行处理。

四、文稿的签发审核后的文稿送县委办公室分管领导阅后逐级送审。

1.以县委名义发出的公文,应由县委书记签发。

2.以县委、县政府名义联合发出的公文,须经县委书记、县长签发。

3.以县委办公室名义发出的公文,由县委办公室主任签发。

4.以县委办公室、县政府办公室名义联合发出的公文,须经县委办公室主任、县政府办公室主任签发。

五、公文的印发及归档经领导正式签发的公文,登记编号后,须送县委指定印刷地点印制,印制完成后送县委办公室秘书科五份存档,其余由拟稿单位自行分发。

行政公文行文规范及模板汇编

行政公文行文规范及模板汇编

行政公文行文规范及模板汇编行政公文是指政府机关、事业单位、企事业单位等行政管理部门出具、传达内外部信息、处理行政事务、履行行政职责的正式文件。

行文规范是指行政公文在格式、语言、结构等方面应符合一定的规范标准,以确保文书的规范性、权威性和可读性。

下面是行政公文的行文规范及模板汇编。

一、行文规范1. 标题头:行政公文的标题头应具备一定的格式要求,包括“标题”、“发文字号”、“签发单位”、“日期”等。

其中,标题应简明扼要,准确概括文书的内容;发文字号应按照一定的标准格式进行编写,示例如“XX行文〔2018〕XX号”;签发单位应具备权威性和合法性,需写明具体单位名称;日期应标注年、月、日。

2. 正文部分:行政公文的正文部分应遵循一定的语言和格式规范。

正文应按照前言、主体、结尾的结构进行编写,以确保逻辑清晰、条理分明。

语言应准确、简练,避免冗长和模糊的表达;句子结构应简明,避免过于复杂和晦涩难懂。

3. 条目、段落与标点符号:行政公文中的条目和段落应按照特定的格式要求进行编写,并使用适当的标点符号。

条目和段落应有明确的标题或序号,以便读者快速理解文章的结构和内容。

标点符号应准确使用,避免使用错误的标点符号或使用多余的标点符号。

4. 语言风格:行政公文的语言应以正式、严谨为主,避免使用口语化、口头化的表达方式。

应使用规范、准确的词汇和措辞,避免使用模糊、抽象和主观性的表述。

尽量使用简明扼要的语言,确保文意清晰、条理分明。

二、行政公文模板汇编1. 会议通知标题:关于召开XX会议的通知发文字号:XX行文〔2021〕XX号签发单位:XX单位日期:2021年X月X日正文:各位同事:根据工作安排和需要,我单位决定召开XX会议,现将有关事项通知如下:一、会议时间:XXXX年X月X日上午X时至下午X时二、会议地点:XX会议室三、会议议题:1. XXXX2. XXXX3. XXXX...四、参会人员:请各部门按照次序通知相关人员参会,并提醒准时到达会议地点。

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行政公文行文规范及模板汇编一、文件行文规范:(一)上行文:报告、请示、申请、汇报、总结1、标题:二号黑体加粗字、居中、无缩进;2、二级标题:三号宋体加粗字体,首行缩进两字符;3、正文:三号宋体字,首行缩进两字符,行间距为固定值28磅。

4、收尾落款与日脚:三号宋体加粗字体,居中;日脚为插入文体字样日期;通过左缩进至右下脚位置;(二)平行文、下行文;通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。

1、标题:二号黑体加粗字,居中,无缩进。

2、二级标题:三号宋体加粗字,首行缩进两字符;3、正文:四号宋体字,首行缩进两字符,行间距为固定值25磅;4、文尾落款和日脚:四号宋体加粗字、居中,左缩进到右下角。

日脚为插入文体字样日期。

二、行文规定:(一)公文用纸:1、文本文件:为A4型白纸:210mm×297mm。

2、图纸文件:为A3型白纸:29.7m m×42mm。

(二)装订:1、文件(红头文件):单面装订;2、常规文件:单面或双面装订;3、普通文书:双面装订;297mm26mm二、公文模板贵州新西南矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发:XXXXXXXXXXXXXXXXXX:XXXX贵州新西南矿业股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词:设置组织机构通知抄报:董事长法人董事会成员抄送:总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发:综合管理办公室存:档案室(一)决定001.重要事项决定××××公司关于××××××(事由)的决定××××(主送单位):为了××××××(目的),根据××××××(依据),经研究,决定××××××(决定事项)。

一、××××××。

二、××××××。

三、××××××。

……(决定的具体内容)(印章)××××年×月×日002.嘉奖决定××××公司关于表彰×××的决定××××(主送单位):最近,××××××(被表彰人员或单位的事迹)。

××××××(被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神)。

为了××××××(表彰目的),根据××××××(表彰依据),决定对×××等予以表彰(或授予×××等××××××称号)。

希望××××××(号召向先进学习,提出更高的工作要求和希望)。

附件:表彰名单(印章)××××年×月×日003.处分决定××××公司关于对×××处分的决定××××(主送单位):最近,××××××(违规违纪事实)。

××××××(造成的危害和产生的不良影响)。

根据××××××(处分依据),为了××××××(目的主旨), 经研究,决定给予×××(受处理的人或单位)××××××(处分决定)的处分。

(印章)××××年×月×日(二)通知004.指示性通知关于××××××(拟采取措施)的通知××××(主送单位):近期,××××××(从正反两方面分析面临的形势和存在的问题)。

××××××(指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性)。

根据××××××(依据),为了××××××(目的主旨),经研究,决定××××××(拟采取措施),现就有关事项通知如下:一、××××××。

二、××××××。

三、××××××。

……(通知的具体内容)××××××(提出希望和要求)。

(印章)××××年×月×日005.周知性通知关于启用××××××印章的通知××××(主送单位):根据××××××(依据),成立××××××(机构名称或机构更名)。

从××××起(起始时间)启用××××印章(机构更名时,需注明原××××印章同时废止)。

附件:印模式样(印章)××××年×月×日关于成立××××(机构)的通知××××(主送单位):为了××××××(目的),根据××××××(依据),决定成立××××(机构),负责××××××工作。

现将有关事项通知如下:一、××××(机构)的人员组成××××××。

二、××××(机构)的主要职责(一)××××××(二)××××××。

……三、××××(机构)下设办公室,主要负责××××××工作。

××××××(其他需要说明的事项)。

(印章)××××年×月×日006.任免通知关于×××等同志职务任免的通知××××(主送单位):经××××研究,决定:任命×××为××××××;任命×××为××××××;免去×××的××××××(职务)。

(印章)××××年×月×日007.印发、转发性通知关于印发《××××××规定》的通知××××(主送单位):为了××××××(目的),根据××××××(依据),我们制定了《××××××规定》,现印发给你们,请结合实际认真贯彻执行。

贯彻执行中有何问题,请及时反馈××××××。

(印章)××××年×月×日关于转发××××××的通知××××(主送单位):为了××××××(目的),现将××××(上级单位或有关业务主管部门)《××××××》(文号)转发给你们,请结合实际,认真贯彻执行。

××××××(具体贯彻意见)。

(印章)××××年×月×日008.会议通知通知××××(主送单位):定于×月×日×时,由×××主持,在××××(地点)召开××××××会议。

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