会议会展策划
大型会展策划方案设计7篇
大型会展策划方案设计7篇大型会展策划方案设计7篇转眼间一段时间的工作告一段落了，迎接我们的工作目标，何不赶紧趁现在写写策划书。
现在你是否对策划书一筹莫展呢下面小编带来大型会展策划方案设计7篇，希望大家喜欢。
大型会展策划方案设计篇1一、展会名称：__二、展会地点：成都新国际博览中心(成都浦东新区龙阳路_号)三、展会时间：20_年9月26日-28日四：展位号：N4场馆F32、F33号展位四、参展目的：1、国内外营销渠道拓展2、打造公司品牌及知名度五、参展安排1、展前准备(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)(2)工作行程(工作时间，轮班安排，每日展台会议等)(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)2、展位准备(1)参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放(3)展位的布置;包括展台总体设计和材料准备。
(宣传视频、样品、宣传册等)3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料：(1)、宣传册(2)、宣传单(3)、名片5、展台布置6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好!(二)、展中：1、产品促销活动：①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。
②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2、媒体报导：①公司网站进行同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
③钓鱼岛宣传片(爱国主义)3、调动展位现场人气的活动策划：活动之一：产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征)活动之二：有奖知识问答(三)展后：1、准客户追踪跟进。
2、把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3、网站的后续报道。
六、参展物料：1、宣传资料：①准客户邀请函√②公司简介③产品宣传册√④海报√⑤赠品2、洽谈资料：①名片√②相关合同书3、现场用品：①客户资料统计表②嘉宾签到簿③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
关于会展策划书范文3篇
关于会展策划书范文3篇篇一《关于会展策划书范文》一、展会主题"汇聚创新，引领未来"二、展会目标本次展会旨在展示最新的科技成果、创新产品和行业趋势，为参展商和观众提供一个交流合作的平台，促进相关产业的发展和升级。
三、展会时间和地点时间：[具体时间]地点：[详细地址]四、组织机构主办单位：[主办单位名称]承办单位：[承办单位名称]五、展品范围1. 高科技产品展区：包括电子信息、智能制造、新能源、新材料等领域的创新产品。
2. 创新设计展区：展示工业设计、平面设计、服装设计等方面的优秀作品。
3. 行业解决方案展区：针对不同行业的智能化、数字化解决方案。
4. 创业创新展区：新兴创业项目和创新企业的展示。
六、展会宣传1. 线上宣传：通过官方网站、社交媒体、行业论坛等渠道进行广泛宣传。
2. 线下宣传：在相关行业展会、活动现场发放宣传资料，提高展会知名度。
3. 媒体合作：与专业媒体合作，进行展会报道和宣传。
七、展会活动1. 主题论坛：邀请行业专家、学者和企业代表就相关热点话题进行深入探讨。
2. 技术研讨会：针对特定技术领域，组织专业的技术交流和研讨活动。
3. 新品发布会：为参展商提供新品发布的平台，展示最新产品和技术。
4. 创业创新大赛：挖掘优秀的创业项目和创新人才。
八、展会服务1. 提供展位搭建、设备租赁等服务，确保参展商顺利参展。
2. 设立观众服务中心，为观众提供咨询、引导等服务。
3. 提供餐饮、休息等配套设施，为参展商和观众提供便利。
九、展会预算1. 场地租赁费用：[具体金额]2. 宣传推广费用：[具体金额]3. 展会活动费用：[具体金额]4. 展位搭建及设备租赁费用：[具体金额]5. 其他费用：[具体金额]十、展会效果评估通过参展商满意度调查、观众数量统计、媒体报道等方式，对展会效果进行评估和分析，为今后的展会提供参考和改进方向。
篇二《关于会展策划书范文》一、展会主题“创新引领，共享未来”二、展会目标本次展会旨在展示最新的科技成果、创新产品和行业趋势，搭建一个交流与合作的平台，促进相关产业的发展和创新。
会议的会展策划书3篇
会议的会展策划书3篇篇一《会议的会展策划书》一、会议主题[具体会议主题]二、会议目的明确本次会议旨在实现的目标，如信息共享、决策制定、合作促进等。
三、会议时间[具体开始时间]-[具体结束时间]四、会议地点[详细地址]五、参会人员[列出具体的参会对象范围]六、会展安排（一）会议前期准备1. 确定会议议程和内容，安排合适的演讲嘉宾和主持人。
2. 制作邀请函，提前发送给参会人员。
3. 准备会议所需的设备和资料，如投影仪、麦克风、会议手册等。
（二）会场布置1. 合理安排座位布局，确保参会人员的视野和交流便利。
2. 设置主题背景板和宣传展示区。
3. 准备充足的饮用水和茶歇。
（三）会议流程1. 签到入场。
2. 开场致辞。
3. 主题演讲和讨论环节。
4. 中场休息与茶歇。
5. 继续会议和互动交流。
（四）会议服务1. 安排专业的会议服务团队，负责接待、引导等工作。
2. 提供及时的技术支持，确保设备正常运行。
七、宣传推广通过社交媒体、邮件、行业渠道等进行会议的宣传推广，提高会议的知名度和影响力。
八、预算安排列出各项费用的预算明细，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、宣传等费用。
九、效果评估篇二《会议的会展策划书》一、会议主题[具体会议主题]二、会议目的明确本次会议旨在达成的目标，如信息共享、决策制定、合作洽谈等。
三、会议时间[详细的会议开始时间和结束时间]四、会议地点[具体会议举办地点]五、参会人员[列举参会的主要人员类别或具体名单]六、会展安排（一）会前准备1. 确定会议议程和相关资料的准备。
2. 邀请参会人员，发送邀请函和会议通知。
3. 布置会议场地，包括舞台、桌椅、音响设备等。
（二）会议期间1. 安排专业的接待人员，引导参会人员签到入场。
2. 按照议程进行会议，确保各项环节的顺利衔接。
3. 提供高质量的餐饮服务，保证参会人员的饮食需求。
4. 安排专人负责会议记录和摄影摄像。
（三）会后跟进1. 及时整理会议记录和相关资料，进行归档保存。
一份完整的会展策划方案7篇
一份完整的会展策划方案7篇完整的会展策划方案（精选篇1）攀枝花市自建市以来，全市人民一直兢兢业业、努力工作，希望吃得好点、住得好点、穿得好点，但由于以往经济落后、山区条件差，住房一直非常紧缺，买车更是一种遥不可及的梦想。
攀枝花市这几年变化很大，经济条件也大大改善，全市人民对住和行的需求开始大量增加。
有房未必有车，但有车必有房，房与车是联系相当紧密的两个大件产品，因此，为满足攀枝花人对住和行的需求，也为了活跃房市和车市，特策划本次大型交易展览会。
一、策划目的1、集中全面展示本地精品楼盘和时尚汽车，宣传本地房地产和汽车，使市民了解本地房地产发展水平和汽车制造工艺的发展状况，便于购房购车时的比较消费。
2、促进房产开发商和汽车经销商的产品快速销售，活跃攀枝花市房市和车市，满足消费者的住房需求和汽车需求。
3、进一步激发广大市民对住房和汽车的关注度，利用本次大型交易展览会扩大房地产和汽车对本地市民的影响力。
4、帮助企业塑造品牌形象，宣传企业产品，同时促进产品销售。
二、展会策略1、辉煌大气策略辉煌大气的现场，使人胸襟开阔，从心理学角度上讲，这样的环境更容易使人意乱情迷，人的理性很轻易被感性打败，非常容易激发出消费者潜在的购物欲，从而出现千百人抢购的现象。
2、现场布置策略（1）现场布置隆重热烈。
①红色氢气球8个。
②条幅8条。
③火焰气拱门1个。
④立柱气模1对。
（2）现场分为房产展区和汽车展区两个区域，分别展示房产和汽车，使交易更有秩序，人流更易分开。
①房产展区。
划条块分割，并编号。
②汽车展区。
划条块分割，并编号。
（3）房产和汽车同时展出，以房产关注人群带动对汽车的关注，以汽车关注人群带动对房产的关注，营销互动，从而产生超级人气，营造热销的气氛。
3、促销策略利用消费者贪小便宜的心理，整体展开促销活动，促进房产和汽车的销售，用强有力的促销活动刺激消费者抢购，促销活动如下：凡在促销期间在本展览会房产开发商或汽车经销商处购车购房者，凭购物发票或有效购物凭证，到领奖处领取以下赠品或参加以下促销活动：（1）时尚手机一部，价值元（限1000部，先买先得）。
会展策划方案范文【5篇】
会展策划方案范文【5篇】方案是计划中内容最为复杂的一种。
下面为大家收集整理了“会展策划方案”，欢迎阅读与借鉴!会展策划方案1前言会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。
会展经济是市场经济进展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息沟通的迫切要求。
不管你留意未留意，以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。
“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。
春暖花开，万物复苏，又是一年播种希望的日子，对于企业来说，也是振作精神，一展宏图大志的好时间。
现在，万众期待的“五一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。
因此，临近五一可以说是各位商家不可错过的机遇，既是举办各类促销活动的黄金时间，也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。
以“春煦巴黎花样人生”为主题的非常艺廊·雅居春季嘉年华，就是借黄金周的东风，探索会展经济的新路子，为花都商家搭建一个可以共享的平台。
在这个平台，既可以演出各种精彩的文艺节目，大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。
“春煦巴黎花样人生”――非常艺廊·雅居春季嘉年华，将是20_年万众期待的花都会展业大事。
第一部分：活动概述拟由雅居乐集团主办，广州市艺廊装饰有限公司协办，广州市智勇广告有限公司承办的“春煦巴黎花样人生”――非常非常艺廊·雅居春季嘉年华活动，将于20_年4月23---24日或5月黄金周在雅居乐花样巴黎举行。
本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。
商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。
本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓舞人们到现场参加活动。
关于会展策划书范文3篇
关于会展策划书范文3篇篇一《关于会展策划书范文》一、会展主题本次会展的主题为[具体主题]，旨在展示[相关领域或产品特点等]，为参展商和观众搭建一个交流、合作与展示的平台。
二、会展目标1. 提升参展商的品牌知名度和产品影响力，促进业务合作与销售增长。
2. 吸引大量专业观众前来参观，拓展行业人脉资源。
3. 展示行业最新技术、产品和发展趋势，引领行业发展方向。
三、会展时间与地点1. 时间：[具体日期，包括开始时间和结束时间]2. 地点：[详细地址]四、参展商与观众邀请1. 制定详细的参展商和观众邀请计划，通过多种渠道进行宣传推广，包括线上社交媒体、行业网站、邮件营销等，以及线下展会海报、传单发放等。
2. 邀请相关行业协会、企业、专业机构等组织组团参观。
3. 对潜在参展商和观众进行精准定位和邀请，提高邀请的针对性和有效性。
五、会展内容与活动安排1. 展览展示规划合理的展览区域，展示参展商的产品、技术和服务。
设置特色展示区，如新品发布区、技术创新区等。
提供优质的展位搭建和布置服务，确保展示效果。
2. 会议论坛组织多场专业的会议论坛，邀请行业专家、学者和企业代表进行演讲和交流。
论坛主题涵盖行业热点、技术趋势、市场分析等方面。
安排互动环节，如提问、讨论等，增强观众的参与度和体验感。
3. 商务洽谈与合作设立专门的商务洽谈区域，为参展商和观众提供便捷的交流合作平台。
组织商务配对活动，根据参展商和观众的需求进行精准匹配。
提供商务服务，如翻译、会议安排等，促进商务合作的达成。
4. 观众活动举办丰富多彩的观众活动，如抽奖、互动游戏、特色表演等，增加观众的参与度和乐趣。
设立观众休息区，提供舒适的环境和服务。
六、宣传推广1. 制定全面的宣传推广方案，提前进行宣传预热。
2. 制作精美的宣传资料，包括展会海报、宣传册、邀请函等。
3. 利用多种媒体渠道进行宣传，如电视、报纸、杂志、网络等。
4. 与行业媒体合作，进行专题报道和深度宣传。
会议的会展策划书3篇
会议的会展策划书3篇篇一会议的会展策划书一、会议背景随着[会议主题相关领域]的不断发展和进步，为了促进行业内的交流与合作，提升专业水平，特举办此次会议。
二、会议目的1. 提供一个专业的平台，让与会者分享最新的研究成果、经验和见解。
2. 加强行业内的沟通与合作，促进资源共享和共同发展。
3. 提升参会者的专业素养和技能，推动行业的创新与进步。
三、会议主题[具体会议主题]四、会议时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]五、参会人员1. 行业专家：邀请[具体数量]位在[会议主题相关领域]具有丰富经验和影响力的专家学者。
2. 企业代表：来自[相关企业数量]家知名企业的代表，包括[企业类型 1]、[企业类型2]等。
3. 研究人员：[具体数量]位相关领域的研究人员。
4. 其他人员：预计[具体数量]位媒体记者和相关工作人员。
六、会议议程1. 开幕式（[具体时间]）主持人介绍参会嘉宾主办方领导致辞特邀嘉宾发表主题演讲2. 主题演讲（[具体时间]）邀请行业专家进行[具体数量]场主题演讲，分享最新的研究成果和实践经验。
每场演讲时间为[具体时长]分钟，演讲后设置[具体时长]分钟的提问和交流环节。
3. 分论坛（[具体时间]）设立[具体数量]个分论坛，涵盖[分论坛主题 1]、[分论坛主题 2]等多个主题。
每个分论坛由[具体数量]位专家主持，参会人员可以根据自己的兴趣选择参加相应的分论坛。
分论坛内进行学术交流、案例分享和讨论互动。
4. 展览展示（[具体时间]）在会议现场设置展览区域，展示[相关企业数量]家企业的最新产品、技术和解决方案。
展览期间安排专人进行讲解和介绍，促进企业间的合作与交流。
5. 闭幕式（[具体时间]）颁发优秀论文奖和优秀企业奖主办方领导致辞宣布会议闭幕七、会议宣传1. 线上宣传：建立会议官方网站，发布会议通知、议程、参会人员名单、论文摘要等信息。
在行业相关网站、社交媒体平台等发布会议宣传广告和新闻稿。
会议会展策划书3篇
会议会展策划书3篇篇一《会议会展策划书》一、活动主题[具体主题名称]二、活动目的通过本次会议会展，达到[具体目标，如促进交流、展示成果、拓展业务等]。
三、活动时间[开始时间]-[结束时间]四、活动地点[详细地址]五、参与人员[列举主要参与人员或群体]六、活动安排1. 会前准备确定会议主题和议程。
邀请嘉宾和参会人员。
准备会议资料和宣传物料。
安排场地布置和设备调试。
2. 会议期间开幕式和主题演讲。
分组讨论和交流环节。
中场休息和茶歇安排。
嘉宾分享和案例展示。
3. 会展部分划分不同展区，展示相关产品或成果。
安排专业讲解人员。
互动体验区设置。
4. 活动结束后清理场地。
收集反馈意见。
七、宣传推广1. 制作宣传海报、传单等物料。
2. 利用社交媒体、网站等渠道进行推广。
3. 向相关行业机构和合作伙伴宣传。
八、预算安排1. 场地租赁费用：[X]元。
2. 嘉宾费用：[X]元。
3. 宣传推广费用：[X]元。
4. 物料制作费用：[X]元。
5. 餐饮茶歇费用：[X]元。
6. 其他费用：[X]元。
九、人员分工1. 活动策划团队：负责整体策划和协调。
2. 会务组：负责场地安排、设备管理等。
3. 宣传组：进行宣传推广工作。
4. 接待组：负责嘉宾和参会人员接待。
十、注意事项1. 确保场地安全和秩序。
2. 提前做好应急预案。
3. 与各方面保持良好沟通。
4. 关注参会人员的需求和体验。
篇二《会议会展策划书》一、活动主题[具体主题]二、活动目的1. 促进相关领域的交流与合作。
2. 展示最新的技术、产品和成果。
3. 提升品牌知名度和影响力。
三、活动时间与地点时间：[具体时间]地点：[详细地点]四、参与人员1. 相关领域的专家、学者。
2. 企业代表。
3. 媒体记者。
五、活动安排（一）会议部分1. 主题演讲：邀请知名专家进行主题演讲，分享前沿观点和经验。
2. 分组讨论：根据不同的议题设置分组讨论环节，促进深入交流。
3. 问答互动：安排问答环节，让参会者有机会与演讲嘉宾互动交流。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
策 划 与
会 议 策
准划
备
2.会议选址和布置
考虑预算 ➢营利性 ➢非营利性——政府会议、专业学术会议、经销商会议
营利性会议的策划者则要充分考虑潜在参会人员的 可接受费用预算，并据此选择合适的会议举办地。
同样地，在考虑会议举办地时，会议策划者也会将 交通、安全、会议设施、服务质量等因素考虑在内，但 对食品、睡房及结账程序的效率等考虑得较少。
会 议 策
准划
备
领悟型S
直觉型N
相信确定和有型的东西 相信灵感和推断
喜欢新想法—除非它们有 为了自己的利益，喜欢
实际意义
新思想和概念
重视现实性和常情
重视想象力和独创力
喜欢使用和琢磨已知的 喜欢学习新技能，但掌
技能
握之后很容易就厌倦了
留心具体的和特殊的； 留心普遍的和有象征性
进行细节描述
的；使用隐喻和类比
认为时间是可更新的资源， 而最议 策
准划
备
组织组
外倾、领悟、情感、知觉ESFP
会务管理组 外倾、领悟、思维、判断ESTJ
后勤组
外倾 、领悟、思维、判断ESTJ
秘书组
外倾、领悟、情感、知觉ESFP
宣传组
外倾、直觉、情感、知觉ENFP
技术组
内倾、领悟、思维、判断ISTJ
财务组
内倾、领悟、思维、判断ISTJ
保卫组
内倾、领悟、思维、判断ISTJ
会
议
策 划 与
会 议 策
准划
备
2.会议选址和布置
大型会议——大都市 培训活动——专业培训中心、旅游胜地 研究和开发会议——安静场所 企业经销商年会——风景名胜 重大奖励和表彰——知名会场 交易会和新产品展示会——交通便利
会
议
循序渐进地讲述有关情 况
跳跃性地展现事实
着眼于现实
以一种绕圈子的方式着 眼于未来
会
议
策 划 与
会 议 策
准划
备
思维型T
情感型F
退后一步思考，对问题进 超前思考，考虑行为对他 行非个人因素的分析 人的影响
重视符合逻辑、公正、公 重视同情与和睦：重视准
平的价值；一视同仁
则的例外性
被认为冷酷、麻木、漠不 被认为感情过多，缺少逻
“玩的原则”：现在享受， 然后再完成工作（如果有时 间的话）
建立目标，准时地完成
随着新信息的获取，不断改 变目标
愿意知道它们将面对的情况 喜欢适应新情况
着重结果（重点在于完成任 务）
满足感来源于完成计划
把时间看作有限的资源，认 真地对待最后期限
着重过程（重点在于如何完 成工作）
满足感来源于计划的开始
材
料
保
组
秘
卫
书
组
组
后 勤
会议 机构
组 织
组
组
宣
技
传
术
组
组
会
议
策 划 与
会 议 策
准划
备
1.成立会议机构、人员选择
人格特质
迈尔斯-布里格斯类型指标
外/内向型（E/I） 领悟/直觉型(S/N) 思维/情感型(T/F) 判断/感知型(J/P)
会
议
策 划 与
会 议 策
准划
备
外倾型E 与他人相处精力充沛 行动，之后思考 喜欢边想边说出声
会
议
策 划 与
会 议 策
准划
备
剧场式
• 只有椅子没有桌子，或是只有前几排有桌的
会
议
策 划 与
会 议 策
准划
备
U型台
• U型台或回形台，都是大家围绕在一起进行会 议，适合小规模会议或研讨会
博鳌亚洲论坛会员大会
会
议
策 划 与
会 议 策
准划
备
鱼骨式
• 像鱼刺一样的摆台样式，适合小型的培训会
会
议
策 划 与
易于“读”和了解；随 意地分享个人情况
说的多于听的 高度热情地社交
反应快，喜欢快节奏
重于广度而不是深度
内倾型I 独自度过时光精力充沛 思考，之后行动 在心中思考问题
更封闭，更愿意在经挑 选的小群体中分享个人 的情况 听的比说的多 不把兴奋说出来
仔细考虑后，才有所反 应 喜欢深度而不是广度
会
议
策 划 与
收集相 关资料
会
议
策 划 与
会 议 策
准划
备的
流
程
搞清楚“思路”
会议筹 备组
与上级 沟通
策划步 骤
时间推 进节点
会
议
策 划 与
会 议 策
准划
备的
流
程
会议地点的选择
可供选择 清单
综合考虑 会议类型 与场所搭
配
亲临现场 实地考察
会
议
策 划 与
会 议 策
准划
备的
流
程
会议的整体规划
•头脑风暴法 •名义小组讨论 •电子会议 •群体互动
会 议 策
准划
备
圆桌形
圆桌会议，体现的是公平，适合各大型会议
圆桌会 议的由
来
博鳌亚洲论坛 青年领袖圆桌会议
会
议
策 划 与
会 议 策
准划
备
圆桌形
圆桌会议，体现的是公平，适合各大型会议
华商领袖
会
议
策 划 与
会 议 策
准划
备
其他种类
• 会议的形式不是固定不变的，有时会有多种 会议类型混用，如双U，就是把U型和课桌式 结合一起；按照客人要求摆设的个性化会议 种类日渐兴起。
关心
辑性，软弱
认为圆通比坦率更重要 认为圆通与坦率同样重要
只有情感符合逻辑时，才 无论是否有意义，认为任
认为它可取
何感情都可取
被渴望成就而激励
被为了获得欣赏而激励
很自然地看到缺点，倾向 于批评
会
议
策 划 与
会 议 策
准划
备
判断型J
知觉型P
做了决定后最为高兴
当各种选择都存在时，感到 高兴
有“工作原则”：工作第一， 玩其次（如果有时间的话）
会
议
策 划 与
会 议 策
准划
备
2.会议选址和布置
商务型酒店 度假型酒店
市中心 市郊
会
议
策 划 与
会 议 策
准划
备
2.会议选址和布置
在考虑去做现场参观之前，先检查一下是否已具备了 前提条件： ·
➢ 报价方接受和同意会议名细表中各项 事宜； ➢ 报价房应是后选名单中较好的一个； ➢ 对报价方拟订的合同条款基本接受。
讨论 落稿 再讨论
修正
再讨论
细化到执行层面 •工作时间进程表 •任务分工表 •物品清单 •成本分析表
会
议
策 划 与
会 议 策
准划
备
1.成立会议机构 2.会议选址和布置 3.会议食宿服务 4.会议文件的准备 5.会议后勤保障 6.会议游览和联谊服务
会
议
策 划 与
会 议 策
准划
备
1.成立会议机构、人员选择
会
议
策 划 与
会 议 策
准划
备
2.会议选址和布置
亲临现场实地考察
➢ 会见能做决策的人。 ➢对方建议的日期去进行参观 ➢不要出于个人原因再次参观酒店； ➢以一个普通客人身份还是以贵宾身份前往 ➢考虑另一家酒店作为“备选”。
会
议
策 划 与
会 议 策
准划
备
课桌式（教室式）
• 有桌有椅，适合讲座、培训等
会议会展策划
目录页
会议策划的流程
会议日程、议程
会议方案
过渡页
会议策划的流程
会
议
策 划 与
会 议 策
准划
备的
流
程
会议策划是会议的总体构思
搞清楚“想法” 搞清楚“思路” 会议地点的选择 会议的整体规划
会
议
策 划 与
会 议 策
准划
备的
流
程
搞清楚“想法”
会议主 办方
➢想法 ➢目的 ➢预算
议题、 议程、 要点