项目章使用管理制度
项目工程用印制度
项目工程用印制度一、总则1. 本制度旨在规范项目工程相关文件的用印管理，确保项目文件的真实性、合法性和有效性。
2. 项目工程用印包括但不限于项目合同章、技术资料章、施工日志章等各类专用印章。
3. 项目工程用印应严格遵守国家有关法律法规和公司内部管理规定，保障公司的合法权益。
二、用印范围1. 项目合同章：用于项目合同、协议等法律文书的签订。
2. 技术资料章：用于项目的技术图纸、设计说明、变更通知等技术文件。
3. 施工日志章：用于日常施工日志、会议纪要等记录性文件。
4. 其他专用章：根据项目需要设立的其他专用印章。
三、用印权限1. 项目合同章由项目经理负责保管，并在授权范围内使用。
2. 技术资料章由项目技术负责人保管，并在授权范围内使用。
3. 施工日志章由施工现场管理人员保管，并在授权范围内使用。
4. 其他专用章由相关部门负责人保管，并在授权范围内使用。
四、用印程序1. 用印前，用印人需填写《用印申请表》，明确用印文件名称、用途、用印日期等信息。
2. 用印申请表须经项目负责人或授权管理人员审批同意后方可进行用印。
3. 用印时，应在指定的位置加盖清晰、端正的印章，并确保印章内容与文件内容相符。
4. 用印后，用印人应及时登记《用印登记簿》，记录用印时间、文件名称、用印人等信息。
5. 对于重要文件的用印，应留存用印前后的复印件或扫描件备查。
五、印章管理1. 各类项目工程印章应妥善保管，防止丢失或滥用。
2. 印章如有损坏、字迹模糊等情况，应及时报告并按规定程序更换。
3. 项目结束后，所有项目工程印章应交回公司统一保管或按照规定销毁。
六、违规处理1. 未经批准擅自使用印章的，视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 因用印不当导致公司损失的，用印人及相关责任人应承担相应的赔偿责任。
3. 对于严重违反用印制度的行为，公司将依法追究法律责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
2. 本制度如有更新，将及时通知各相关人员并做好过渡安排。
公章使用管理制度
公章使用管理制度•相关推荐公章使用管理制度范本（精选11篇）随着社会不断地进步，制度对人们来说越来越重要，制度具有合理性和合法性分配功能。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下面是小编为大家整理的公章使用管理制度范本，希望对大家有所帮助。
公章使用管理制度篇1为加强公章管理，规范用章行为，特制定本制度。
一、印章保存管理1、公司行政章由办公室内勤人员保存管理;2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理。
二、印章使用范围1、合同专用章用于签盖公司所有经济合同;2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续;2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料。
三、公章使用办法1、公司所有经济合同必须由总经理签字和签盖合同专用章，否则合同无效。
合同签订内容要经公司经理会议研究通过。
2、公司人事调配(包括调进调出)一律签盖人事调配专用章并由总经理签字。
3、行政章使用要按下列规定进行：①需盖章的重要文件文书先由主管领导把关，经总经理审阅签字后再行加盖行政章;一般性通知类文书，先请示总经理再由主管领导签字后加盖行政章。
②未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章;对有疑问的盖章请求，内勤人员可直接向总经理请示。
③内勤人员对每一次用章要进行认真登记，记清用章内容、批准人、直接用章人、用章时间、用章份数等，直接用章人要在用章登记表上签字。
④内勤人员要留存用章签批原件以备查。
⑤向上级部门报送报批的文书资料盖章，必须由总经理签字。
四、未按上述规定用章，追究印章管理者的责任，若由此造成损失，追究越权批准人或印章管理者的政治或经济责任。
五、本制度自印发之日起执行。
公章使用管理制度篇2一、公司公章由行政办公室负责管理，实行专人负责制。
公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。
未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。
二、所有盖章文件必须由部门负责人签字，合同（协议）法人授权书等重要文件必须由总经理签字方可盖章。
三、使用公章一律登记，认真填写《用章使用登记表》。
机关公章使用管理规定(3篇)
机关公章使用管理规定一、印章的使用范围1、公章使用：由局名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表局对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章。
2、其它情况需加盖公章时，必须由局长签批。
3、局属单位及局属各科室的公章及业务专用章使用由各单位及科室负责人明确使用范围及要求。
二、印章的使用要求1、凡在局红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由局长同意签字后，方可盖章。
2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由单位负责人签字后盖章，否则，不予盖章。
3、本局在编人员凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如办理信用卡、贷款、担保、公证、落户口、收入等与本局工作无关的事项一律由本人写出书面申请，经相关股室核实、县局主要领导同意签字后，方可到办公室盖章;否则，不予盖章。
4、以局名义对外报送的一般性各种统计表、申请表、报表、材料等需盖章的，部门负责人签字后，再由分管领导签字到办公室盖章。
报送的文字材料中涉及法律法规的还须经法制负责人签字。
5、各部门在办案中使用办案文书、罚没收据应在《印章使用登记表》上登记备案后方可盖章。
行政处罚的案卷，应由分管领导签字后到办公室盖章。
6、公章禁止带出本单位外使用。
如因特殊需要，必须经局主要负责人同意，后方可带出。
公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
7、对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档，拒绝加盖印章。
8、单位印章一律不得在空白纸页上使用。
严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局行政章或业务专用章。
严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。
项目经理部印章管理制度及刻制使用流程
XXXX工程有限公司项目经理部印章管理办法第一条总则为加强公司项目经理部印章的管理，规范使用印信审批权限和程序，特制定项目部印信管理制度。
“项目经理部印章”指公司项目经理部的公章、项目法人章、项目财务专用章、工地试验室公章等。
项目中标后，项目经理部的成立由公司工程部负责，需刻制各类印章时，公司工程部向公司提出报告，经公司领导审定批准之后刻制。
项目部公章、财务专用章、项目法人章、工地试验室章在注册地公安局刻制备案，不允许在项目所在地刻制（业主有特殊规定的除外），刻制好的印章由公司办公室发文备案后正式启用。
第二条印章的保管和使用1、项目部的公章由公司工程部落实专人负责保管，办公室备案并接受公司工程部管理。
项目部印章在涉及协议、合同、进出款项等与项目经理部经济利益有重大关系的文件上使用时，经办人申请后须经项目经理（项目负责人）、公司工程部负责人、分管副总、审核并经总经理审批同意后方可用印；涉及的合同、协议、进出款项的文件必须留存原件。
其余关于工程资料用章由项目负责人审核后用印。
项目部公章不得用于与本项目无关的事项，严禁和杜绝项目部向外单位或个人投资、担保、借款。
2、项目部的财务专用章、法人章作为项目银行印鉴章的重要组成部份，对项目资金的安全管理起着至关重要的作用。
由此项目部的财务专用章、法人章隶属公司财务部管理，由公司财务部落实专人负责分管，并报办公室备案。
原则上财务专用章由项目会计专管，项目法人章由项目出纳或者由公司财务部指定的其他人员专管。
财务专用章、法人章应用于办理项目部银行账户开立及注销；办理日常的银行结算支付业务；办理与业主的财务结算；办理项目发票开据等相关的事项，在印章的使用过程中由项目会计造册登记印章的领用和审批等相关手续，并由项目经理签字同意好方可用章。
增加财务专用章、法人章内容（许顺强）3、项目部工地试验室公章原则上由公司中心试验室落实工地试验室授权委托人保管。
工地试验室公章需要使用时，由工地试验室主任同意并审签后用印，涉及工地试验室临时资质、信用评价等相关重要报告用印必须经项目经理审签后上报至公司中心试验室审批后方可用印。
印章使用管理制度(完整版)
印章使用管理制度(完整版)2、各部门专用章由各部门负责人统一管理。
3、印章管理员应定期检查各印章的完好性和使用情况。
二）印章的使用1、印章使用前必须经过审批，并在印章保管登记表上做好记录。
2、印章使用范围必须符合规定，不得超出范围使用。
3、印章使用后必须立即归还印章管理员，并在印章保管登记表上做好记录。
三）印章的保管1、印章保管必须由专人负责，并定期检查印章的完好性和数量。
2、印章保管人员必须做好防火、防盗、防潮等措施，确保印章安全。
3、印章保管人员必须严格遵守印章使用制度，不得私自使用或外借印章。
七、公司印章的丢失和损坏处理一）印章丢失1、印章管理员应立即向上级主管部门报告，并报警处理。
2、公司应当及时更换新印章，并重新启用。
二）印章损坏1、印章管理员应立即向上级主管部门报告，并及时修复或更换。
2、对于因印章损坏导致的经济损失，由印章管理员承担相应责任。
八、附则本制度自发布之日起执行，如有需要修改的地方，应当经公司董事长、总经理审批后方可修改。
2、各中心应指定专人管理财务章、人事章等专项业务章。
3、公司的法人个人名章由财务管理中心专人管理。
4、各部门需要将印章管理员名单报行政管理中心备案。
5、印章管理员必须认真负责，不得将印章随意放置或转交他人。
如果需要移交，部门负责人应指定专人代替，并办理移交手续，填写印章移交登记表（见附件：表3《印章管理移交单》）。
6、为保证资金的安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，确保一人无法签、汇票，一人无法提取现金。
二）印章的使用1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，经审批后方可使用。
使用范围要与审批一致。
（见附件：表4《印章使用审批表》）2、各管理员应设立使用登记台帐，实行严格的审批和登记制度。
（见附件：表5《印章使用登记表》）3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或被授权人签字后方可使用。
4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。
项目规章制度管理
项目规章制度管理项目规章制度管理1第一章总则第一条为了规范和加强公司建设工程管理工作，提高建设工程施工项目管理水平，确保公司建设工程质量，促进施工项目管理的科学化、规范化和法制化，适应社会主义市场经济发展的需要，结合公司现实情况，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于股份公司及公司所属矿的新建、扩建、改建等建设工程（包括矿、土、安）的施工项目管理。
第三条本管理制度明确了建设工程管理的责任制，以增强各级管理人员的责任性；明确工程质量管理及验收的内容、程序等。
第二章单位工程开工申请制度第四条按照科学管理、合理组织施工的原则，要求施工单位在单位工程开工前，必须达到必备的开工准备条件。
第五条施工单位准备开工时应向建设单位申报开工报告，建设单位派工地代表对开工条件进行考核，所有考核项目全部达到合格后经建设单位主管部门批准后交付施工单位执行。
第六条施工单位应按照协议书约定的开工日期开工。
施工单位不能按时开工，必须在约定的开工日期前7天，以书面形式提出延期开工的理由和请求，经建设单位确认后，工期相应顺延。
建设单位不同意延期或施工单位未在规定时间内提出延期开工请求，工期不予顺延。
第三章施工图设计技术交底与图纸会审制度第七条设计技术交底与图纸会审是保证工程质量的重要环节，也是保证工程顺利施工的重要步骤，各有关单位必须认真执行。
第八条技术交底与图纸会审的前提条件：1、设计单位必须提交完整正式的施工图纸。
2、在技术交底与图纸会审之前，各有关单位工程技术人员要认真审图，并提出初步意见。
3、在技术交底和图纸会审时，设计单位必须派负责该项目的项目负责人和主要设计人出席，技术交底和图纸会审一般应在工程开工10天之前进行。
第九条设计交底与图纸会审工作的程序：1、设计单位介绍设计意图、工艺要求、布置与结构设计特点和施工单位应注意的事项。
2、建设单位和施工单位提出图纸中的疑问、存在问题和需要解释说明的问题。
3、设计单位答疑。
4、建设单位对提出的问题进行研究与协商，拟定解决问题的方案。
精选项目部印章使用规定【3篇】
一、印章管理1. 印章由综合办公室专人专柜管理，用印一般不得离开办公室。
2.管理人员如不在单位，应约定用印时间，以不超过半天时间(遇周末等顺延)为宜。
3.假期期间，可将印章移交值班领导，以保证及时用印。
二、用印的审批用印须经过领导审批，已经有领导签字的文件可以直接用印，文件上未出现领导签字的，须填写用印审批单。
三、用印1.用印人凭领导签字的审批单或领导签字的文件，到印章管理人员处用印。
2.用印之后，须在用印记录表上登记用印人、审批人，如果文件上没有领导签字，须将用印审批单粘贴在用印登记表后面，以备查，已经由经费负责人签字的报销结算单用印可不再审批但必须登记，用印责任由经费负责人自己承担。
四、用印登记表作为档案保留。
1.办理印章移交应以不违反学校规定为准。
2.该办法如与上级规定不符的，以上级规定为准。
第一条为加强对项目部印章刊刻、保管、使用、收回、销毁进行规范管理，从源头上预防项目部公章因使用保管不当引起的经济纠纷，特制订本办法。
第二条项目部公章刊刻由工程部申请，分管领导签字，办公室承办。
第三条项目部领取公章时应出具领条，并向财务部缴纳保证金500元，待该项目竣工交回公章时凭收据予以返还。
第四条项目部公章必须在项目竣工验收一个月内交还办公室，逾期不交的，公司将登报声明作废，其费用从保证金中扣除。
第五条项目部公章只限在本项目工程建设中上报工程资料使用，不得在收发材料、其他合同、协议上加盖项目部公章。
第六条项目部公章由公司派驻的工程技术人员保管，特殊情况下经分管经理批准后由项目负责人专人保管。
第七条项目部公章因不慎丢失的要及时向公司报告，并在新闻媒体上予以刊登遗失公告。
第八条违反本规定，有下列情形之一的，公司将予以收回项目部公章，构成违法犯罪的报请公安部门处理。
1、项目部公章用于非项目工程资料使用的;2、利用项目公章从事诈骗等非法经营活动的;3、未经批准擅自刊刻项目部公章启用的;第九条项目部公章保管人员是项目部公章管理使用的第一责任人，因管理使用不当引起的经济纠纷由保管人员人员承担全部责任。
项目部章印制法律规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范项目部章印制行为，保障项目部印章的合法、合规使用，维护项目部及所属单位的合法权益，根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于项目部印章的印制、使用、保管和销毁等工作。
第三条项目部章印制应当遵循以下原则：（一）合法性原则：项目部章印制必须符合国家法律法规和上级单位的规定。
（二）安全性原则：项目部章印制应当确保印章的安全性，防止印章被非法使用。
（三）保密性原则：项目部章印制应当严格保密，防止印章信息泄露。
（四）便捷性原则：项目部章印制应当方便使用，提高工作效率。
第二章印章的种类及用途第四条项目部印章的种类包括：（一）公章：用于项目部对外正式行文、签订合同、开具证明等。
（二）财务专用章：用于项目部财务收支、报销等事项。
（三）合同专用章：用于项目部签订合同等事项。
（四）其他专用章：根据工作需要，由项目部申请上级单位审批后印制。
第五条项目部印章的用途：（一）公章：用于项目部对外正式行文、签订合同、开具证明等。
（二）财务专用章：用于项目部财务收支、报销等事项。
（三）合同专用章：用于项目部签订合同等事项。
（四）其他专用章：根据工作需要，由项目部申请上级单位审批后使用。
第三章印章印制第六条项目部印章印制应当经过以下程序：（一）申请：项目部提出印章印制申请，填写《印章印制申请表》，并附上相关证明材料。
（二）审批：上级单位对印章印制申请进行审批，审批通过后，下达印章印制通知。
（三）印制：印章印制单位按照审批要求进行印制，确保印章质量。
（四）验收：项目部对印章进行验收，确认印章符合要求后，办理领取手续。
第七条项目部印章印制应当遵守以下规定：（一）印章印制单位应当具备相应的资质，确保印章质量。
（二）印章印制单位应当严格按照审批要求进行印制，不得擅自更改印章样式和内容。
（三）印章印制单位应当对印章进行防伪处理，提高印章的安全性。
（四）印章印制单位应当对印章印制过程中的信息进行保密，不得泄露。
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*****有限公司
项目章管理使用制度
为加强对项目部印章刊刻、保管、使用、收回进行规范管理，从
源头上预防项目部印章因保管使用不当引起的经济纠纷，特制订项目
部印章管理使用制度。
第一条 项目部所需用章分类与相应审批规定
1、公司审批 （公司公章）项目相关合同、协议、法律函件、招
标文件、重要施工方案等，执行公司公章印章管理制度，由项目部上
报工程部，工程部做公司内部协调。
2、项目部审批 （项目章）业务函件、工作联系单（与业主/监理
/设计院/周边地区管理部门/分包单位）、与上级往来文件资料、技术
方案、施工方案、优化成果、阶段性文字成果资料、项目管理（可研、
招标文件等）规划、各类总计划（施工、招标、投资）、技术核定单、
工程验收单、材料/设备报验单、分部分项质量评定表、质量/安全整
改单等形成技术资料中涉及技术、质量、安全等项目管理交底资料。
3、项目承包人审批（项目章）向业主请款报告、业务联系单、
会议纪要、工程简报、项目月报、备忘录。
第二条 刻章
项目部印章刊制由项目承包人提出刻项目章申请，经营部签署意
见，由工程部负责安排刻章。
第三条 移交
由工程部对所有项目章进行造册登记《项目部印章移交登记表》，
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登记项目包括：印章名称、移交日期、移交枚数、移交人、接受章人。
项目部印章由实施该项目的项目承包人或其授权的印章专管员到工
程部领用，领用人必须在《项目部印章管理与使用承诺书》上签字并
办理领用登记手续。
第四条 数量
项目管理部只能刊制项目印章一枚。
第五条 保管
项目部印章由实施该项目的项目承包人保管或由项目承包人指
定专人保管，不得外借。项目部印章专管员是项目部印章管理使用的
第一责任人，因管理使用不当引起的各类纠纷由印章专管员及项目承
包人共同承担全部责任。
第六条 使用
使用项目部印章必须经项目承包人审批并由专人登记。使用人填
写《项目部印章用印登记表》→项目管理经理审批同意、签字/盖章
→印章专管员盖章。不得违反程序使用项目印章。
第七条 工程项目部印章的责任范围
公司制发的工程项目部印章仅用于印章所示项目。该章系非经济
类用章，不得对外签署合同，仅供项目部与业主单位、监理单位、施
工单位等项目参建单位联系工作、工程记录资料之用。并且用途范围
仅限于合同规定的管理范围。严禁使用项目部章签订任何经济契约、
出具任何性质的欠条和担保。
第八条 使用注意事项
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1、任何人不得开具空白介绍信或在空白纸上盖章。
2、公司各种专用章仅限专用范围使用。
3、用印要骑年盖月，加盖的各种印章要保证位置恰当，字组端正，
图形清晰。
第九条 违反本规定，有下列情形之一的，公司将予以收回项目部
印章，构成违法犯罪的报请公安部门处理。
1、项目部公章用于非项目工程资料或伪造项目工程资料使用的。
2、利用项目部公章从事诈骗等非法经营活动的。
3、未经批准擅自刊制项目部印章启用的。
第十条 项目印章的遗失处理
因个人原因不慎发生项目印章丢失、损毁或被盗等情况，当事人
应在知道或应当知道后立即报告项目承包人，项目承包人要及时向公
司报告情况，同时报告业主，并在新闻媒体上予以刊登遗失公告。
第十条 封存及销毁
项目部印章必须在项目完工一个月内连同《项目部印章用印登记
表》一并交还工程部，项目承包人将停用印章的名称、时间、原因在
《项目部印章废止申请表》上登记清楚，并将印章移交工程部封存、
销毁。项目章销毁必须由项目承包人、公司经营部、工程部、总工共
同见证。逾期不交或者遗失失印章及《项目部印章用印登记表》，公
司将登报声明作废，同时停止办理竣工相关手续并予以经济处罚。
本制度解释权归本公司所有，自颁布之日起实行。
2018年1月10日
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附表1
*****有限公司项目部印章制发申请表
日 期 受理部门 经办人
申请印章种类 材 质 形 状
项目名称 合同编号
项目承包人 管理人
是否有管理制度：□是 附件： □否 （应用公司通用制度）
部门经理： 分管领导： 财务部： 总工：
申请人： 联系电话：
附表2
*****有限公司项目部印章移交登记表
移交部门 移交人 移交日期
印章名称
数量(枚) 附件(份) 《项目章管理使用制度》1份
接受章人 联系电话
刊刻编号 印章印模
备注
附表3：
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*****有限公司项目部印章废止申请表
印章名称 印章种类
印章材质 印章形状 登记编号
启用日期 废止日期 废止申请人
《印章用印登记表》情况：□有（ 份 页） □无 （核算费用）
工程部意见 经办人
废止原因
遗失
遗失日期 是否登报
是否补制章：□是（签写制章申请） □否 （核算费用）
项目
结束
销毁人
印章印模：
销毁日期
销毁见证人
备注
附表4：
*****有限公司项目部印章用印登记表
用印日期 事由 用印数量 用印人 审批人 经办人
式 份
式 份
式 份
备注：
1、凡使用项目部印章需填写此表。
2、申请事由一栏应写名用印文本名称及文本内容概要。
3、本表可按本样式自己打印制作，满足日常登记需要。
项目部印章管理与使用承诺书
本人 （身份证号： ）因具
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体实施公司承接的 工
程，于 年 月 日领用规格 35×50光敏原子 标注字样
为 *****有限公司****项目部（刊刻编号****） 印章壹枚（印模见本承诺下
方附印模）。为落实责任，承诺如下：
1、本人知晓本公司《项目章管理使用制度》，保证严格按照公司所规定的本枚印
章保管与使用的责任范围，规范地保管与使用好本枚印章；
2、不用本枚印章签订工程合同、材料采购等经济契约；
3、不用本枚印章开具任何内容的欠条或收据；
4、不用本枚印章为他人、他单位提供任何形式的经济担保；
5、不擅自刻制冠有“*****有限公司”字样的任何印章，项目结束后，由本人负
责将本枚印章送工程部办理废止；
6、如因本人保管和使用本枚印章造成公司信誉或经济损失的，由本人承担全部
的经济赔偿和相应的法律责任，并接受公司按照规定给予的处罚。
特 此 承 诺
附：印模
承诺人（签字、手印）：
年 月 日