我院的药品采购管理
药品采购管理制度
药品采购管理制度是医院管理的重要环节之一，对于确保医院药品供给的质量和合理性具有重要意义。
为了规范和标准化药品采购管理流程，以下将针对药品采购的各个环节进行详细介绍。
一、采购需求管理1. 采购计划编制医院药品采购计划应根据医院的临床需求、病人人数、病种构成等因素进行科学合理的编制。
采购计划应每年进行一次，根据实际情况可以进行修订和调整。
2. 采购需求审批采购计划经由相关部门审批后方可执行，审批部门应对计划的科学性、合理性进行评估，并提出意见和建议。
二、供应商选择和评估1. 供应商甄选和登记医院应建立供应商数据库，包括供应商的基本信息、资质证书和药品质量检测报告等。
供应商应经过严格的资质审核和风险评估，保证其具有合法合规的经营资质和稳定的供应能力。
2. 供应商绩效评估医院应定期对供应商的绩效进行评估，包括供应商的交货准时率、药品质量合格率、服务态度等方面进行综合评价，并根据评估结果进行分类管理。
三、采购合同签订和履行1. 合同签订医院与供应商在选择完成后，双方应签署采购合同，并明确药品的品种、规格、数量、价格、交货期限等重要条款，确保双方权益。
2. 合同履行监督医院应对合同履行情况进行监督和评估，确保供应商按合同要求及时交货，并对药品的质量进行检验，确保药品的质量安全。
四、采购流程管理1. 采购订单管理医院应通过电子化系统进行采购订单管理，对采购过程进行跟踪和控制，确保采购进程的透明和规范。
2. 质量检验和验收医院应建立质量检验和验收制度，对采购到的药品进行全面的质量检验和验收，确保药品符合国家药品质量标准和医院的要求。
五、库存管理1. 药品入库管理医院应建立药品入库流程，对采购的药品按规定的操作程序进行入库，确保药品进出库记录的真实性和准确性。
2. 库存管理和盘点医院应建立科学合理的库存管理制度，定期对库存药品进行盘点和核算，确保库存的及时更新和合理使用。
六、临床使用管理1. 药品配送和发放医院应通过严格的配送和发放程序，确保药品按时、按量到达临床科室，并对药品进行监管，防止滥用和浪费的发生。
医院药品采购管理制度及采购流程
一、管理制度1. 成立药品采购管理小组：由院领导、医务科、药剂科、财务科等部门负责人组成，负责药品采购的全面管理工作。
2. 药剂科负责药品采购、储存和供应工作，其他科室和个人不得擅自采购、自制、自销药品。
3. 药品采购必须遵循公开、公平、公正的原则，确保药品质量，降低采购成本。
4. 采购药品必须符合国家药品管理法律法规，符合临床实际需求，不得采购假冒伪劣药品。
5. 药品采购过程中，严格执行合同管理，确保合同条款的合法、合规。
6. 药品采购人员应具备良好的职业道德、专业知识和实践经验，定期参加业务培训。
7. 药品采购信息应及时公开，接受院内外的监督。
二、采购流程1. 制定采购计划：药剂科根据临床科室用药需求，结合医院基本用药目录和用药量，制定药品采购计划。
计划包括药品名称、规格、数量、价格等信息。
2. 审核采购计划：采购计划经药剂科主任初审，然后报分管院长审核同意后，提交药品采购管理小组审批。
3. 采购招标：药品采购管理小组根据审批通过的采购计划，组织开展药品采购招标。
招标方式可采取公开招标、邀请招标或询价采购。
4. 供应商选择：招标结束后，根据投标单位的资质、药品质量、价格、服务等因素，选择合适的供应商。
5. 签订采购合同：与选定的供应商签订药品采购合同，明确药品质量、数量、价格、交付时间、售后服务等条款。
6. 药品验收：药剂科按照合同约定，对采购的药品进行质量验收。
验收内容包括药品的品名、规格、数量、批准文号、生产批号、生产厂家、注册商标、有效期限、外观包装等。
7. 药品入库：验收合格的药品，由药剂科办理入库手续，并做好入库登记。
8. 药品供应：药剂科按照临床科室需求，及时将药品供应到位。
9. 药品使用：临床科室按照医嘱，规范使用药品。
10. 药品采购评估：定期对药品采购过程进行评估，总结经验，改进不足。
通过以上管理制度和采购流程，确保医院药品采购工作的规范、高效，保障患者用药安全，提高医疗服务质量。
如何优化医院的药品采购管理
如何优化医院的药品采购管理医院的药品采购管理对于医院的运行和患者的治疗都至关重要。
优化医院的药品采购管理能够提高药品的采购效率、降低药品采购成本、保证药品的质量安全，并且提高医院的整体服务水平。
下面将从几个方面介绍如何优化医院的药品采购管理。
首先，建立科学的采购管理制度是优化医院药品采购管理的关键。
医院应该建立健全的药品采购管理流程，明确药品采购的责任部门、审批流程、采购程序等。
同时，医院还应该建立完善的药品采购档案，定期审核和更新供应商名录、价格目录、采购合同等信息，确保采购的透明度和规范性。
其次，采用信息化手段是提升药品采购管理效率的有效途径。
医院可以采用药品采购管理软件或者医疗机构管理系统，实现对药品采购的实时监控和数据分析，便于管理人员及时掌握和分析采购情况，及时调整采购策略和措施，提高采购的精细化管理水平。
此外，建立有效的供应商管理体系也是优化医院药品采购管理的重要一环。
医院应该建立供应商准入制度，对药品供应商进行评估和筛选，选择有资质、信誉好、价格合理的供应商进行合作。
同时，建立长期稳定的合作关系，促进合作双方之间的诚信和信任，确保药品的供应稳定和质量可靠。
最后，加强对药品采购过程的监督和风险控制是优化医院药品采购管理的关键举措。
医院应该建立独立的审计部门或者委员会，对药品采购过程进行全程监督和审计，及时发现和纠正采购中存在的问题和风险。
同时，医院管理人员应该保持警惕，加强对药品价格、质量、供货量等方面的监控，及时回应和处理潜在的风险和诉求，确保医院药品的采购管理的合规性和有效性。
总之，优化医院的药品采购管理是医院管理的一项重要任务，关系到医院的经济效益、服务质量和声誉。
医院应该建立科学的采购管理制度，采用信息化手段，加强供应商管理，强化监督和风险控制，共同努力，提升医院的药品采购管理水平，为患者提供更加安全、高效、便捷的医疗服务。
医院药品采购管理制度
医院药品采购管理制度
是指明确医院药品采购流程、规范药品采购行为、确保采购程序合法、公平、公正的一套制度。
1. 采购需求确定：医院的各科室根据临床用药需要，确定药品采购需求，并向采购部门提出申请。
2. 供应商选择：采购部门根据医院的采购政策和要求，选择符合条件的供应商，并进行评估和筛选。
3. 采购资金预算：采购部门根据采购需求和药品价格，进行资金预算，制定药品采购预算计划。
4. 招标或询价：如果采购金额大于一定数额，采购部门可以根据相关法律法规的要求，进行招标或询价，以确保公平竞争和选择合理的供应商。
5. 采购合同签订：采购部门与供应商在达成一致后，签订采购合同，明确双方责任和约束。
6. 采购执行：在采购合同约定的时间内，供应商按照合同的要求和数量，向医院交付药品，并由采购部门进行验收。
7. 供应商评价：医院对供应商的交货质量、交货准时率、服务质量等进行评价，为下一次采购提供参考。
8. 库存管理：医院设立药房，对采购的药品进行分类、存储和管理，确保药品的质量和安全。
9. 信息管理：采购部门应建立健全的信息管理系统，记录和跟踪采购过程、供应商信息和库存情况，以便提供数据支持和统计分析。
通过完善医院药品采购管理制度，可以提高采购流程的透明度和效率，降低采购风险和成本，保证患者用药的安全和合理性。
药品采购管理制度
药品采购管理制度第一章总则第一条为规范医院药品采购管理，保证临床用药安全、合理、有效，根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药品使用管理办法》等相关法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我院所有药品的采购、储存、供应和管理。
第三条药品采购应遵循公平、公正、公开的原则，确保药品质量，保障患者用药安全。
第二章药品采购部门和职责第四条医院药剂科是唯一授权从事医院药品采购业务的部门。
其他任何科室和个人不得从事药品采购业务。
第五条药剂科应设置药品采购员负责药品的采购工作。
药品采购人员必须具有药士以上职称，并具备良好的政治思想素质和专业技术知识。
第六条药剂科应建立健全药品采购管理制度，对药品采购全过程进行监督和管理。
第三章药品采购渠道和供应商管理第七条药品采购渠道必须经医院药事管理与药物治疗学委员会审批确定。
第八条医院药品网上采购必须经过《山西省药械采购平台》进行采购。
第九条所采购药品必须为医院正式引进的品种，临时急救药品除外。
新引进药品应符合医院新药引进规则。
第十条药剂科必须将供货单位的证照复印件、盖红章的销售人员单位委托书及身份证复印件存档备查。
第十一条药剂科应定期对供应商进行评估，确保其具备良好的信誉和质量保障能力。
第四章药品采购计划和审批第十二条采购人员根据临床需要，依据医院基本用药目录科学地在河南省医药集中采购各项规定的情况下制定采购计划，交药剂科主任初审，主管院长审核同意后方能采购。
第十三条新品种必须由临床科室提出申请，药剂科初审，医院药事管理委员会通过后方可采购。
第十四条采购人员不得采购非药保健品及无批准文号、无厂牌、无注册商标的药品供临床使用。
第十五条采购计划应包括药品名称、规格、数量、产地、供应商等信息，并注明采购理由和预期用途。
第五章药品采购合同和验收第十六条药剂科与供应商签订药品采购合同，明确双方的权利和义务。
第十七条合同应包括药品名称、规格、数量、单价、交货时间、质量标准、验收标准、付款方式、违约责任等内容。
医院药店采购管理制度
医院药店采购管理制度第一章总则第一条为贯彻落实国家相关法律法规，规范医院药品采购管理工作，保障医院安全用药和经济用药，根据《中华人民共和国药品管理法》等法律法规，结合实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于医院药店的药品采购管理工作。
第三条医院药店应当遵守国家河市级关于药品采购的相关管理制度，确保药品采购合规合法。
第四条医院药店应当尊重医生的处方权，保障病人的用药安全与用药权益。
第二章采购程序第五条医院药品采购应当严格按照采购程序进行，包括但不限于以下步骤：（一）制定采购计划。
根据临床需求和药品库存情况，制定药品采购计划。
（二）询价比价。
根据需要进行询价比价，选择合适的药品供应商。
（三）编制采购合同。
与药品供应商签订采购合同，明确双方责任与权利。
（四）验收入库。
对采购的药品进行验收入库，确保药品质量。
第六条医院药店应当建立完善的药品采购档案，以备查验。
第七条医院药店应当设立专门的药品采购管理人员，负责药品采购工作。
第三章供应商管理第八条医院药店应当建立供应商名录，对合作的供应商进行资质审核，并不定期进行评估。
第九条医院药店与供应商签订采购合同时，应当严格按照《中华人民共和国合同法》的相关规定，明确双方的权利义务，合同文本应当合法、有效。
第十条医院药店负责人应当对供应商的业务人员进行培训，使其了解医院药品采购管理制度和要求。
第四章药品库存管理第十一条医院药店应当建立科学的药品库存管理制度，包括但不限于以下内容：（一）制定合理的库存管理计划，根据月度或季度销售情况，进行库存补充或处理滞销药品。
（二）建立药品库存档案，包括药品名称、规格、生产厂家、批号、有效期等信息。
（三）定期进行库存盘点，确保库存数据的真实有效。
（四）加强药品保管，确保药品质量和安全。
第十二条医院药店应当定期对库存药品进行分析，发现问题及时处理，并做好药品过期处理工作。
第五章药品质量管理第十三条医院药店应当依法向具有资质的药品生产企业、批发企业进行采购，确保采购的药品质量符合国家标准。
医院药品采购库存管理制度
医院药品采购库存管理制度一、目的和依据1. 目的：为规范医院药品采购和库存管理工作，保障患者用药安全，节约药品采购成本，制定本制度。
2. 依据：《中华人民共和国药品管理法》、《中华人民共和国医院条例》等有关法规和政策规定。
二、采购与验收1. 医院药品采购应符合采购计划和采购预算，经过严格审核，严禁越级采购和违规采购，并尽量优先选用国家基本药物目录内的药品。
2. 药品采购应签订合同并规定交货时间，不得早交、晚交、缺交、错交。
3. 药品入库前，应经过验收人员核对采购合同、、货物品名规格、数量、生产批号、生产日期、有效期等，并填写验收记录和药品库存台账。
三、库存管理1. 药品库房应符合相关规定，库存药品应按照“先进先出”的原则存放，并定期进行清点、盘存，及时补足缺失。
2. 常规药品库存量应保持在上、下限之间，不得超过安全库存量，避免过多库存影响药品使用效率。
3. 库存药品应定期进行质量监测，将不合格品及时淘汰处理，并记录下来。
四、使用和消耗1. 应按照药品管理制度规定，掌握药品使用标准、注意事项等，遵守药品使用规范，杜绝浪费。
2. 药品使用应按照病区和临床科室开展，药品开药必须符合规定，药品领用要真实、准确，严禁伪造领药单。
3. 应定期清点和盘存药品库存量，并记录下来。
五、报废和处理1. 各临床科室应清点过期和失效药品，按照规定进行处理。
2. 库存过期和失效药品应统一收集、封存、分类，统一销毁，销毁记录应保留。
六、责任和处罚1. 对于违反本制度的人员，一经查实，将视情节轻重给予警告、记过、降职、开除等相应的处罚，情节严重的将依法追究刑事责任。
2. 医院各有关部门应按照本制度规定和要求，落实相应的职责和监管措施，确保本制度有效执行。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 对本制度内容的修改及补充，由医院制定部门研究后报主管部门审批后实施。
3. 本制度的解释权归本医院制定部门，修改权归本医院负责人或主管部门。
医院 药品采购管理制度
医院药品采购管理制度一、总则为规范医院药品采购管理工作，提高药品采购质量和效率，确保患者用药安全，制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于医院所有药品采购活动，包括原料药、中间体、成品药等各类药品的采购。
三、采购程序1. 药品需求申请：各科室根据实际需要，填写药品需求申请书，注明药品名称、规格、数量、用途等信息。
2. 采购计划编制：药品管理部门根据各科室的需求申请，制定药品采购计划，确定采购数量、采购时间等信息。
3. 询价比价：根据采购计划，药品管理部门向多家药品供应商进行询价比价，比较价格、质量等指标，选择性价比最优的供应商。
4. 签订合同：药品管理部门与选定的供应商签订药品采购合同，明确双方责任、药品规格、数量、价格等重要条款。
5. 收货验收：药品管理部门负责对收到的药品进行验收，检查药品是否符合合同要求，确保药品质量合格。
6. 记录备案：对成功采购的药品信息进行归档备案，确保采购过程可追溯，做到真实、透明。
四、采购管理1. 药品供应商评估：药品管理部门定期对药品供应商进行评估，评估内容包括供货能力、药品质量、服务态度等方面。
2. 合同管理：对签订的药品采购合同进行管理，合同到期前提前启动续签或重新招标流程，确保供应链畅通。
3. 库存管理：药品管理部门定期对库存药品进行清查，根据库存情况及时调整采购计划，避免药品过期滞销。
4. 药品质量管理：对采购的药品要进行质量监控，建立药品质量档案，确保药品质量安全。
五、监督检查药品管理部门负责对药品采购过程进行监督检查，确保采购程序合规、药品质量可控。
六、责任追究对违反药品采购管理制度的行为，医院将依法依规进行严肃处理，并追究相关人员的责任。
七、附则1. 本管理制度由药品管理部门负责解释，并不定期对制度进行修订，及时更新适用于实际情况的内容。
2. 遇紧急情况需要采购药品时，可适当简化采购程序，但必须确保药品质量合格。
3. 本管理制度自颁布之日起正式实施。
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我院的药品采购管理
【摘要】本文从药品的采购管理内容、药品的采购管理办法、药品采购的管理三个方面论述我院药品的采购管理。
【关键词】内容；办法；账务
【1】药品采购是医疗机构开展卫生服务的必要组成部分。
随着社会的进步和科学技术的不断发展，药品采购已成为医疗机构一项具有重大战略意义的活动。
在药品市场不太规范、厂家多、产品多、推销商多、药品差价大的情况下，搞好药品采购就显得尤为重要。
只有规范药品采购，才能达到药品管理科学化、制度化、合理化，现就我院药品采购的规范化管理探讨如下。
1 药品采购的管理内容
近些年，我国药品生产普遍供过于求，药品定价不合理，药品生产和销售市场混乱，导致医院药品采购、使用受到极大干扰。
因此，如何采购对于提高医疗机构工作效率、确保药品质量、降低患者用药负担等方面都有十分重要的意义。
我院根据自身实际情况，规范药品采购行为，保证药品质量，维护患者利益，想方设法制定各种管理措施，在认真贯彻执行药品招标采购政策的同时，严把药品入院关口，合理控制药品库存，在保证临床用药的情况下，加强资金周转利用率。
2 药品采购的管理办法
2.1药品采购管理组织规范化
[2]医院根据《药品管理法》、《医疗机构药事管理规定》等法律法规建立健全药品采购管理的各项规章制度，成立药事委员会，由院长负责，成员包括药剂科、医务处、财务科、经管科及临床科室主任等，负责药品采购目录审定、新药引进、供货公司评价、药品品种、价格，采购合同及付款等环节的审核、监督。
制定药品采购、储存、出库、药品调剂及临床科室的药品管理使用工作制度及操作规程；明确各岗位职责、权限，强化各流程的监督和制约，使各项管理制度合法、适用，全面系统，保证药品工作安全有序。
2.2采购程序规范化严谨的中标药品筛选办法：对医院正常使用的药品，因为生产厂家太多，质量层次不一样，较难选择，我院对中标药品的选择本着“公平、公正、公开”的原则。
制定科学，规范的中标品种选用办法。
由药械科对现用药品进行整理，然后与中标目录进行匹配，打印成纸质材料，由各科主任审核确认后制定医院药品采购目录，上报医院院长批准后执行。
2.3 采购药品的审批制度：医院药品采购由采供科专职采购员进行采购，其他任何部门和个人不得行使采购权。
医院药品采购目录中的药品由采购员根据各临床科室的使用情况和库存情况制定采购计划，交采供科主任审核及财务主任审
批后，根据医院的采购政策进行采购。
新药的采购按照由临床科室主任根据业务的开展情况填写新药申请表，报药剂科统一汇集整理，报医院药事管理委员会讨论，医院择期开药师会，各科主任对所申请药品介绍药品的药理作用、临床疗效以及与同类药物相比较的优势等，并当场投票，当场宣布结果的方式引进新药。
确认后的新药加入医院采购目录正常采购。
临床急需、特殊需要的药品由临床科室主任填写急、特需药品申请单，报医务处审核、院长审批后采购员方可采购。
特殊管理的药品采购，包括麻醉、精神、毒性药品，易制毒药品、疫苗的采购等按照相关管理制度采购。
2.4 制定科学的采购计划，保持合理库存。
药品采购在保证药品及时供应的同时，要加速药品周转率，降低药品采购成本，提高药品占用资金的使用率。
采购员根据药品供应情况及医疗需求，制定采购计划时充分考虑用药的季节性以及药品的有效期等诸多因素，根据我院基本用药目录及有关采购规定，每天制定采购计划，一般按照10天用量采购，对于一些有效期比较短、用量较为波动，采用少购勤购的原则，特需药采购为一次采购量，新药采购根据临床申请少量采购，并做好用药调查，及时与临床科、室沟通，掌握新药的临床使用情况。
3药品采购的帐物管理
3.1药品验收入库管理：对购进药品严格执行入库验收制度，由库房保管员、采购员及供货商的送货员根据药品随货通行单及发票核对品名、剂型、规格、批号、批准文号、数量等，特别注意核对效期、数量、产地等，验收合格后填写相关验收记录，签字确认，交由微机录入员入库。
3.2药品出库管理：微机录入员根据药房提交的申请单发放出库并打印成纸质出库单，药库发药人员按药品出库单上的数量发放药品，发药时遵循先产先出、近期先出的原则。
出库单一式三份，领药科室和药库各保存一份，领药人员与发药人员各自签字后存档。
一份交财务科。
3.3药品挂账管理由经管科对采购药品发票、入库单、采购计划、等相关凭证进行审核，确认是否有相关人员的审批、签字，入库单的药品与计划是否一致，是否按照相应的医院药品采购目录执行，审核无误后，交由财务科进行相应的挂账付款处理。
[2]
3.4药品缺货的管理制定应对措施(1)药品采购人员与医药公司应及时沟通。
药品采购人员发现药品使用情况异常，如某些药品用量骤增，应及时通知医药公司备货，保证医院药品供应。
(2)加强医院内部协调。
加强医院药品采购人员、库房管理人员及药房负责人的协调与配合，药品采购人员应将收集到的市场信息、医药公司提供的信息，及时反馈给药品目录的管理人员。
总之，我院在药品采购管理中，从药品购入到用于患者身上，我们都建立健全了一套完善的管理流程，对药品采购的各环节加强监督管理控制，层层把关，使管理工作科学化、现代化。
从而有效地保证了药品质量。
参考文献
[1] 钟小斌、黄振光我院药品采购管理及使用监控中国药房2010，6，21[2] 曲秀君张君徐德丽;医院药品采购规范化管理的探讨
中国实用医药2010，10，5。