sapps模块预算管理方法——适合新手
SAP项目管理PS模块培训
与SAP其他模块集成
PS模块与SAP ERP、CRM、SRM等 模块紧密集成，实现项目管理与企业 运营的无缝对接。
PS模块支持跨部门、跨公司协作，实 现项目资源的优化配置和高效利用。
PS模块主要功能及特点
项目计划与管理
支持项目计划制定、任 务分解、进度监控等功 能，确保项目按计划推
SAP项目管理PS模块培训
• PS模块概述与功能介绍 • 项目计划与进度管理 • 项目成本与投资管理 • 团队协作与沟通管理 • 风险识别、评估及应对策略
• 数据报表分析与决策支持 • 系统配置、优化及实施经验分享
01
PS模块概述与功能介绍
SAP项目管理PS模块背景
企业级项目管理需求
随着企业规模扩大和业务流程复杂化， 传统项目管理方式已无法满足需求， SAP项目管理PS模块应运而生。
收益分析与评估
收益预测与评估
在项目开始前或进行中，对项目收益进行预测和评估，为项目决 策提供依据。
实际收益与预期收益比较
在项目结束后，对实际收益与预期收益进行比较分析，找出差异原 因并总结经验教训。
收益持续改进
根据项目收益分析结果，持续改进项目管理流程和方法，提高项目 收益水平。
04
团队协作与沟通管理
团队协作工具介绍
SAP协作工具
介绍SAP内置的团队协作工具，如SAP Jam和SAP CoPilot，以便 团队成员在项目周期内实时协作、共享文件和沟通。
第三方协作工具
探讨与SAP集成的第三方团队协作工具，例如Microsoft Teams和 Slack，以扩展协作功能并提高团队效率。
版本控制工具
设定里程碑
在项目计划中设定关键里 程碑，以便监控项目的进 度和成果。
SAP_PS-PS模块配置和操作手册
SAP PS模块配置和操作手册SA P PS模块配置和操作手册Overview项目管理项目管理总的来说就是需要管理整个项目实施的过程，在这个过程中，需要将各级任务进行分解，也就是通常说的WBS。
对于分解的任务需要相当于一个单独的计划，需要有对应的开始结束时间、资源，具体每个任务还会涉及到具体的处理过程，例如：内部加工、采购材料、提交某个文档等，需要依据不同的任务类型进行不同的管理。
项目下可以设置WBS,以分解各项工作进行管理。
在SAP中，为了核算的需求，在每个wbs下设置了network，用于成本的归集，network也是一种订单，同内部订单一样，类型不同而已。
在每个network分不同的作业，如果是一个内部作业，下面可以挂一个物料组件，直接关联到MM模块，进行采购操作。
PS模块说明SAP的PS模块一方面的功能是可以按照项目管理的要求进行项目、WBS的管理，同时为了进行日常事务的细分管理，使用了网络（Network）的概念，在网络下可以定义不同的作业，每个做再对应到是一个物料采购任务还是说一个工序加工任务。
SAP的PS模块提供生成甘特图，并通过图形化方式管理Network。
项目定义（Project Definition）和WBS都是一个成本对象，可以进行成本的归集，月底进行成本的结转，具体如何结转通过结算规则来控制。
预算、结算的设置是通过参数文件的方式来定义，然后分配给项目定义和WBS，这一点是同内部订单类似的。
SAP的PS模块中还可以对资源的能力进行查看，操作者就可以依据资源的情况进行调整。
TableConfigureCreate User Status -OK02IMG菜单路径：项目系统->结构->实施结构->工作分解结构-> WBS用户状态->创建参数文件可以配置一下看看，和内部订单的比较类似，暂时没有使用这个状态。
执行继续后双击状态参数。
分配状态参数使用的类型。
SAPPS模块配置和操作办法
SAPPS模块配置和操作办法SAP PS（Project System）模块是SAP系统中的一个重要模块，主要用于项目管理和控制。
它提供了一套完整的项目管理功能，包括项目计划、项目执行、项目成本和项目结算等方面的功能。
本文将介绍SAP PS模块的配置和操作办法，包括项目定义、网络计划、资源管理、费用管理和报告等方面的内容。
一、项目定义1.创建项目在SAPPS模块中，可以通过交易码CJ20N来创建一个新的项目。
在创建项目时，需填写项目的基本信息，如项目编码、项目名称、项目负责人等。
此外，还可以设置项目的控制参数，如项目类型（内部项目、外部项目）、项目阶段等。
2.定义项目结构在项目定义中，可以定义项目的结构，包括项目工作分解结构（WBS）和网络计划。
项目工作分解结构是将项目划分为多个阶段和任务的过程。
可以通过交易码CJ20N来创建项目工作分解结构，并将任务分配给不同的资源。
网络计划是项目的时间计划和进度计划。
可以通过交易码CN21来创建网络计划，并定义任务之间的依赖关系。
二、网络计划1.创建网络计划在SAPPS模块中，可以通过交易码CN21来创建一个新的网络计划。
在创建网络计划时，需填写计划编码、计划描述和计划版本等信息。
此外，还可以设置计划的控制参数，如开始日期、结束日期和计划持续时间等。
2.定义任务关系在网络计划中，可以定义任务之间的依赖关系，如先驱关系和后继关系。
可以通过交易码CN21来打开网络计划，然后在图形界面中绘制任务之间的关系。
3.更新网络计划在项目执行过程中，可能需要更新网络计划。
可以通过交易码CN22来打开网络计划，然后对任务的开始日期、结束日期和计划持续时间等进行修改。
三、资源管理1.创建资源在SAPPS模块中，可以通过交易码CJ20N来创建一个新的资源。
在创建资源时，需填写资源编码、资源名称和资源类型等信息。
此外，还可以设置资源的控制参数，如资源组和资源工作日历等。
2.分配资源在项目工作分解结构中，可以将任务分配给不同的资源。
SAPPS模块应用指南
SAPPS模块应用指南
首先，通过SAPPS模块可以进行项目名称，日期，任务，费用，时间，材料，财务等方面的规划和安排。
可以把计划的项目任务，费用，以及其
他财务相关的数据录入到SAPPS系统中。
这样，企业可以更加精确地执行
项目计划，并及时发现不符合预期计划的偏差，从而尽早采取有效的应对
措施。
此外，SAPPS模块还可以为企业提供多种报表，让企业可以对项目
的运行情况做出更好的决策。
其次，SAPPS模块还可以帮助企业分析，跟踪和控制项目费用。
它可
以在项目费用上收集和统计信息，以便企业可以清楚地了解项目的财务情况，并及时采取有效应对措施以确保项目按时完成。
此外，SAPPS模块还
可以在项目生命周期中收集和分析重要的数据，这些数据可以帮助企业更
加精确地识别和掌握项目的财务情况。
最后，SAPPS模块还可以提供完整的客户服务管理功能，可以满足企
业多方面的客户服务需求，它可以帮助企业管理客户行为，满足客户的合。
SAPPS项目计划成本与项目预算设计思路
SAPPS项目计划成本与项目预算设计思路SAPPS (Software Applications Project Planning and Budgeting System) 项目是一个软件应用项目的计划成本和预算设计系统。
该系统的目的是帮助项目团队有效地规划项目成本，并预测项目在各个阶段的预算需求。
以下是SAPPS项目计划成本与项目预算设计的一些建议和思路。
1.项目范围与目标确定：在开始进行计划成本和预算设计之前，需要明确项目的范围和目标。
这将有助于确定项目所需的资源，预测项目的时间和人力需求，以及评估项目的风险和挑战。
3.项目成本估计：基于资源需求和供应市场的特点，对项目成本进行估计。
成本估计应考虑到人力，设备，软件，材料，培训等方面的费用。
可以使用一些成本估计工具或软件辅助进行估算。
4.项目风险分析：评估项目的风险和挑战，并考虑将其纳入成本估算之中。
在项目预算设计中应留出一定的预留金，用于应对项目风险事件的发生。
5.阶段性预算规划：将项目划分为不同的阶段，并为每个阶段进行预算规划。
每个阶段的预算应基于阶段的目标和里程碑，以确保项目在每个阶段都有足够的预算支持。
6.成本控制措施：制定控制措施来监测和控制项目成本。
这包括制定成本控制计划，建立成本监控机制，及时发现并纠正超支情况。
7.变更管理：项目在执行过程中可能遇到一些变更，如变更的需求、范围等，这将对项目成本和预算产生影响。
因此需要建立变更管理机制，及时评估变更的成本影响，并在必要时对预算进行调整。
8.预算报告：建立定期的预算报告机制，向项目干系人和相关部门提供项目的预算情况。
报告应包括实际花费与预算的比较，成本偏差分析，以及对未来预算的展望。
9.经验教训总结：在项目完成后，总结项目的实际成本和预算情况，进行经验教训总结。
这有助于改进未来的项目计划成本和预算设计过程。
总之，SAPPS项目计划成本与预算设计的关键是全面考虑项目的范围、目标、资源需求和风险，制定合理的阶段性预算规划，建立成本控制和变更管理机制，并及时向相关方展示预算报告。
SAPPS模块预算管理方法-适合新手
SAP PS模块的预算管理PS模块的财务计划分为成本计划和预算管理。
项目的成本计划类似于成本中心的成本计划，只能做WBS元素的计划/实际对比。
但是预算管理对于项目和WBS的记账等帐务活动有约束作用，可用定义可用性检查的容差限制，当WBS上的金额超出预算，系统可发出警告或者错误提示。
而PS的预算管理可通过2种方式配置和使用。
1，集中式预算：如果是从集团公司中长期规划的角度做预算，每个单独的项目将参与公司总预算的分配。
这种方式就要用到PS模块和FI的投资管理模块的关联了，前台操作需要在投资管理模块创建投资预算程序和架构，再在项目更改中（CJ02）把项目的WBS元素与投资程序关联。
后台配置需要在预算参数文件的字段“程序类型预算”中关联一个投资程序类型；2，分权式预算：只需要对每个项目直接创建单独的预算，不需要在预算参数文件中指定投资程序类型，在CJ30中对某个项目做预算。
激活预算可用性检查：就是在这里卡了壳。
配置了项目的预算参数文件和预算容差限制之后，必须要对可用性检查进行激活。
虽然我在预算参数文件的设置中已经指定了：在预算分配期间自动激活。
但是怎么还是不起作用呢？那么就手工激活吧，事务码：CJBV也可以在下达预算的界面中激活：CJ32，附加->可用性控制然后再做几个记账凭证测试一下，可用性检查是否起了作用。
在预算参数文件中设置可用性控制激活了项目的预算可用性控制以后，我发现只能控制到项目的总计预算，却不能控制年度预算，但是我已经在项目预算中输入了年度预算了呀。
于是接着找啊找。
终于发现该设置隐蔽在后台配置－－预算参数文件一个很容易忽略的参数中：字段“分配控制：总计”控制了该预算是项目的总体预算，还是分年度控制项目的预算。
汉语翻译的不能反应该参数真正含义，看看英文：“Overall”IndicatorIndicator which controls whether availability checks are conducted against the overall value or against annual ones.勾选该参数后，因为是在预算参数文件中修改了可用量控制的参数，必须在后台运行“重建可用量控制”，CJBN，系统将拷贝新的参数文件设置到预算的TABLE中。
SAPPS模块的成本计划
SAPPS模块的成本计划SAPPS（系统应用产品和服务）模块的成本计划是指在实施SAPPS模块时，对项目的成本进行规划和管理。
SAPPS模块包括SAP的各个应用产品和服务，如ERP（企业资源计划）、CRM（客户关系管理）、SCM（供应链管理）等。
成本计划是项目计划的一个重要组成部分，它有助于掌握项目的成本控制和预算管理。
以下是一个关于SAPPS模块成本计划的详细讨论。
1.成本预算：在开始项目之前，需要制定一个成本预算，用于安排项目所需的经费。
成本预算应该全面考虑到项目的各个方面，如硬件和软件购买、人力资源的费用、培训与支持、数据迁移等。
3.成本估算：对每个成本分类进行估算，估算的依据包括过去类似项目的经验、行业标准、市场调研等。
成本估算需要综合各种因素进行评估，包括资源需求、工作量、风险等。
同时，也要注意成本的变动因素，如通货膨胀、汇率波动等。
4.成本控制：成本控制是成本计划的核心内容，它通过设定成本控制措施来确保项目能够按计划进行，并在预算范围内完成。
成本控制的方式包括变更管理、风险管理、进度控制等。
通过持续监控和评估项目的成本，及时调整成本计划以保证项目的顺利进行。
5.成本监控：在项目实施的过程中，需要对成本进行持续的监控，及时掌握项目的成本情况，并进行跟踪和分析。
成本监控的目的是及时发现和解决成本超支的问题，以避免对项目进度和质量造成不利影响。
6.成本变更管理：在项目实施过程中，如果遇到需求变更、范围扩大等情况，就需要进行成本变更管理，包括评估变更的成本影响、提交变更申请、审批变更请求等。
成本变更管理是为了保护项目的成本预算，避免因为变更而导致成本的不可控。
7.成本优化：成本计划的最终目标是实现成本的优化，通过合理使用资源、降低成本风险、提高效率等方式来降低项目的成本。
成本优化需要与项目的质量、进度等进行平衡，以确保在整个项目过程中综合性能的提升。
总之，SAPPS模块的成本计划是项目成功的关键之一，通过合理规划、有效控制和持续优化，可以实现项目目标并满足预算要求。
SAP系统PS模块培训
SAP系统PS模块培训1. 概述本文档旨在介绍SAP系统中的PS（Project System）模块，并提供详细的培训内容，帮助用户更好地理解和使用PS模块。
SAP系统是一种集成管理软件，使用该系统的企业可以通过PS模块有效地管理项目计划、预算和资源。
2. PS模块简介2.1 PS模块的作用PS模块是SAP系统中的项目管理模块，它可以帮助企业管理项目的计划、预算、资源分配、项目进度跟踪和成本控制等关键任务。
通过PS模块，企业可以实现对项目的全面管理，提高项目管理效率和质量。
2.2 PS模块的主要特点•集成性：PS模块与SAP系统中的其他模块（如财务、物流等）具有良好的集成性，实现了数据的共享和统一管理。
•灵活性：PS模块提供了灵活的项目计划和控制功能，可以根据企业的需求自定义项目结构、任务分配和进度跟踪方式。
•实时性：PS模块能够实时地反映项目的进度和成本情况，帮助企业及时调整项目计划和资源分配。
3. PS模块的基本操作3.1 项目结构的定义在PS模块中，项目结构是指项目中的各个层级和任务的关系。
通过定义项目结构，可以清晰地划分项目的组织和控制范围。
3.2 任务的分配和进度跟踪PS模块提供了任务分配和进度跟踪的功能，可以将项目任务分配给相应的人员，并实时地跟踪任务的完成情况。
3.3 预算和成本控制PS模块支持项目预算的制定和成本的控制。
用户可以设置项目预算，并实时地跟踪项目的成本情况，帮助企业控制项目成本，提高项目的盈利能力。
4. PS模块的高级功能4.1 资源管理PS模块提供了资源管理功能，可以将企业的各类资源（如人员、设备、材料）分配到不同的项目中，并根据项目需求进行调整和优化。
4.2 项目风险管理PS模块支持项目风险的管理和控制。
用户可以预测项目的风险，并制定相应的控制措施，降低项目风险对企业的影响。
4.3 项目报表和分析PS模块提供了各种项目报表和分析功能，帮助企业了解项目的实际情况，评估项目的进展和成果，为决策提供科学依据。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
SAP PS模块的预算管理
PS模块的财务计划分为成本计划和预算管理。
项目的成本计划类似于成本中心的成本计划，只能做WBS元素的计划/实际对比。
但是预算管理对于项目和WBS的记账等帐务活动有约束作用，可用定义可用性检查的容差限制，当WBS上的金额超出预算，系统可发出警告或者错误提示。
而PS的预算管理可通过2种方式配置和使用。
1，集中式预算：如果是从集团公司中长期规划的角度做预算，每个单独的项目将参与公司总预算的分配。
这种方式就要用到PS模块和FI的投资管理模块的关联了，前台操作需要在投资管理模块创建投资预算程序和架构，再在项目更改中（CJ02）把项目的WBS元素与投资程序关联。
后台配置需要在预算参数文件的字段“程序类型预算”中关联一个投资程序类型；
2，分权式预算：只需要对每个项目直接创建单独的预算，不需要在预算参数文件中指定投资程序类型，在CJ30中对某个项目做预算。
激活预算可用性检查：
就是在这里卡了壳。
配置了项目的预算参数文件和预算容差限制之后，必须要对可用性检查进行激活。
虽然我在预算参数文件的设置中已经指定了：在预算分配期间自动激活。
但是怎么还是不起作用呢那么就手工激活吧，事务码：CJBV
也可以在下达预算的界面中激活：CJ32，附加->可用性控制
然后再做几个记账凭证测试一下，可用性检查是否起了作用。
在预算参数文件中设置可用性控制
激活了项目的预算可用性控制以后，我发现只能控制到项目的总计预算，却不能控制年度预算，但是我已经在项目预算中输入了年度预算了呀。
于是接着找啊找。
终于发现该设置隐蔽在后台配置－－预算参数文件一个很容易忽略的参数中：字段“分配控制：总计”控制了该预算是项目的总体预算，还是分年度控制项目的预算。
汉语翻译的不能反应该参数真正含义，看看英文：
“Overall”Indicator
Indicator which controls whether availability checks are conducted against the overall value or against annual ones.
勾选该参数后，因为是在预算参数文件中修改了可用量控制的参数，必须在后台运行“重建可用量控制”，CJBN，系统将拷贝新的参数文件设置到预算的TABLE中。
这样新的预算设置才能在项目控制中起作用。