sapps模块预算管理方法——适合新手
SAP项目管理PS模块培训
与SAP其他模块集成
PS模块与SAP ERP、CRM、SRM等 模块紧密集成，实现项目管理与企业 运营的无缝对接。
PS模块支持跨部门、跨公司协作，实 现项目资源的优化配置和高效利用。
PS模块主要功能及特点
项目计划与管理
支持项目计划制定、任 务分解、进度监控等功 能，确保项目按计划推
SAP项目管理PS模块培训
• PS模块概述与功能介绍 • 项目计划与进度管理 • 项目成本与投资管理 • 团队协作与沟通管理 • 风险识别、评估及应对策略
• 数据报表分析与决策支持 • 系统配置、优化及实施经验分享
01
PS模块概述与功能介绍
SAP项目管理PS模块背景
企业级项目管理需求
随着企业规模扩大和业务流程复杂化， 传统项目管理方式已无法满足需求， SAP项目管理PS模块应运而生。
收益分析与评估
收益预测与评估
在项目开始前或进行中，对项目收益进行预测和评估，为项目决 策提供依据。
实际收益与预期收益比较
在项目结束后，对实际收益与预期收益进行比较分析，找出差异原 因并总结经验教训。
收益持续改进
根据项目收益分析结果，持续改进项目管理流程和方法，提高项目 收益水平。
04
团队协作与沟通管理
团队协作工具介绍
SAP协作工具
介绍SAP内置的团队协作工具，如SAP Jam和SAP CoPilot，以便 团队成员在项目周期内实时协作、共享文件和沟通。
第三方协作工具
探讨与SAP集成的第三方团队协作工具，例如Microsoft Teams和 Slack，以扩展协作功能并提高团队效率。
版本控制工具
设定里程碑
在项目计划中设定关键里 程碑，以便监控项目的进 度和成果。
SAP_PS-PS模块配置和操作手册
SAP PS模块配置和操作手册SA P PS模块配置和操作手册Overview项目管理项目管理总的来说就是需要管理整个项目实施的过程，在这个过程中，需要将各级任务进行分解，也就是通常说的WBS。
对于分解的任务需要相当于一个单独的计划，需要有对应的开始结束时间、资源，具体每个任务还会涉及到具体的处理过程，例如：内部加工、采购材料、提交某个文档等，需要依据不同的任务类型进行不同的管理。
项目下可以设置WBS,以分解各项工作进行管理。
在SAP中，为了核算的需求，在每个wbs下设置了network，用于成本的归集，network也是一种订单，同内部订单一样，类型不同而已。
在每个network分不同的作业，如果是一个内部作业，下面可以挂一个物料组件，直接关联到MM模块，进行采购操作。
PS模块说明SAP的PS模块一方面的功能是可以按照项目管理的要求进行项目、WBS的管理，同时为了进行日常事务的细分管理，使用了网络（Network）的概念，在网络下可以定义不同的作业，每个做再对应到是一个物料采购任务还是说一个工序加工任务。
SAP的PS模块提供生成甘特图，并通过图形化方式管理Network。
项目定义（Project Definition）和WBS都是一个成本对象，可以进行成本的归集，月底进行成本的结转，具体如何结转通过结算规则来控制。
预算、结算的设置是通过参数文件的方式来定义，然后分配给项目定义和WBS，这一点是同内部订单类似的。
SAP的PS模块中还可以对资源的能力进行查看，操作者就可以依据资源的情况进行调整。
TableConfigureCreate User Status -OK02IMG菜单路径：项目系统->结构->实施结构->工作分解结构-> WBS用户状态->创建参数文件可以配置一下看看，和内部订单的比较类似，暂时没有使用这个状态。
执行继续后双击状态参数。
分配状态参数使用的类型。
SAPPS模块配置和操作办法
SAPPS模块配置和操作办法SAP PS（Project System）模块是SAP系统中的一个重要模块，主要用于项目管理和控制。
它提供了一套完整的项目管理功能，包括项目计划、项目执行、项目成本和项目结算等方面的功能。
本文将介绍SAP PS模块的配置和操作办法，包括项目定义、网络计划、资源管理、费用管理和报告等方面的内容。
一、项目定义1.创建项目在SAPPS模块中，可以通过交易码CJ20N来创建一个新的项目。
在创建项目时，需填写项目的基本信息，如项目编码、项目名称、项目负责人等。
此外，还可以设置项目的控制参数，如项目类型（内部项目、外部项目）、项目阶段等。
2.定义项目结构在项目定义中，可以定义项目的结构，包括项目工作分解结构（WBS）和网络计划。
项目工作分解结构是将项目划分为多个阶段和任务的过程。
可以通过交易码CJ20N来创建项目工作分解结构，并将任务分配给不同的资源。
网络计划是项目的时间计划和进度计划。
可以通过交易码CN21来创建网络计划，并定义任务之间的依赖关系。
二、网络计划1.创建网络计划在SAPPS模块中，可以通过交易码CN21来创建一个新的网络计划。
在创建网络计划时，需填写计划编码、计划描述和计划版本等信息。
此外，还可以设置计划的控制参数，如开始日期、结束日期和计划持续时间等。
2.定义任务关系在网络计划中，可以定义任务之间的依赖关系，如先驱关系和后继关系。
可以通过交易码CN21来打开网络计划，然后在图形界面中绘制任务之间的关系。
3.更新网络计划在项目执行过程中，可能需要更新网络计划。
可以通过交易码CN22来打开网络计划，然后对任务的开始日期、结束日期和计划持续时间等进行修改。
三、资源管理1.创建资源在SAPPS模块中，可以通过交易码CJ20N来创建一个新的资源。
在创建资源时，需填写资源编码、资源名称和资源类型等信息。
此外，还可以设置资源的控制参数，如资源组和资源工作日历等。
2.分配资源在项目工作分解结构中，可以将任务分配给不同的资源。
SAPPS模块应用指南
SAPPS模块应用指南
首先，通过SAPPS模块可以进行项目名称，日期，任务，费用，时间，材料，财务等方面的规划和安排。
可以把计划的项目任务，费用，以及其
他财务相关的数据录入到SAPPS系统中。
这样，企业可以更加精确地执行
项目计划，并及时发现不符合预期计划的偏差，从而尽早采取有效的应对
措施。
此外，SAPPS模块还可以为企业提供多种报表，让企业可以对项目
的运行情况做出更好的决策。
其次，SAPPS模块还可以帮助企业分析，跟踪和控制项目费用。
它可
以在项目费用上收集和统计信息，以便企业可以清楚地了解项目的财务情况，并及时采取有效应对措施以确保项目按时完成。
此外，SAPPS模块还
可以在项目生命周期中收集和分析重要的数据，这些数据可以帮助企业更
加精确地识别和掌握项目的财务情况。
最后，SAPPS模块还可以提供完整的客户服务管理功能，可以满足企
业多方面的客户服务需求，它可以帮助企业管理客户行为，满足客户的合。
SAPPS项目计划成本与项目预算设计思路
SAPPS项目计划成本与项目预算设计思路SAPPS (Software Applications Project Planning and Budgeting System) 项目是一个软件应用项目的计划成本和预算设计系统。
该系统的目的是帮助项目团队有效地规划项目成本，并预测项目在各个阶段的预算需求。
以下是SAPPS项目计划成本与项目预算设计的一些建议和思路。
1.项目范围与目标确定：在开始进行计划成本和预算设计之前，需要明确项目的范围和目标。
这将有助于确定项目所需的资源，预测项目的时间和人力需求，以及评估项目的风险和挑战。
3.项目成本估计：基于资源需求和供应市场的特点，对项目成本进行估计。
成本估计应考虑到人力，设备，软件，材料，培训等方面的费用。
可以使用一些成本估计工具或软件辅助进行估算。
4.项目风险分析：评估项目的风险和挑战，并考虑将其纳入成本估算之中。
在项目预算设计中应留出一定的预留金，用于应对项目风险事件的发生。
5.阶段性预算规划：将项目划分为不同的阶段，并为每个阶段进行预算规划。
每个阶段的预算应基于阶段的目标和里程碑，以确保项目在每个阶段都有足够的预算支持。
6.成本控制措施：制定控制措施来监测和控制项目成本。
这包括制定成本控制计划，建立成本监控机制，及时发现并纠正超支情况。
7.变更管理：项目在执行过程中可能遇到一些变更，如变更的需求、范围等，这将对项目成本和预算产生影响。
因此需要建立变更管理机制，及时评估变更的成本影响，并在必要时对预算进行调整。
8.预算报告：建立定期的预算报告机制，向项目干系人和相关部门提供项目的预算情况。
报告应包括实际花费与预算的比较，成本偏差分析，以及对未来预算的展望。
9.经验教训总结：在项目完成后，总结项目的实际成本和预算情况，进行经验教训总结。
这有助于改进未来的项目计划成本和预算设计过程。
总之，SAPPS项目计划成本与预算设计的关键是全面考虑项目的范围、目标、资源需求和风险，制定合理的阶段性预算规划，建立成本控制和变更管理机制，并及时向相关方展示预算报告。
SAPPS模块快速指南
SAPPS模块快速指南SAPPS（System Applications）模块是模仿操作系统的一种教学模块，用于帮助学生理解操作系统的概念和功能。
本文将为您提供一个SAPPS模块的快速指南，帮助您了解该模块的基本知识和使用方法。
1.SAPPS模块简介SAPPS模块是一个模拟操作系统的软件模块，由教育软件公司开发。
它提供了一个虚拟的计算机环境，让学生可以通过该环境来学习和理解操作系统的概念和功能。
SAPPS模块包含了各种操作系统的基本功能，如文件管理、进程管理、内存管理等。
2.SAPPS模块的安装和运行3.SAPPS模块的界面介绍4.SAPPS模块的基本功能-文件管理：SAPPS模块提供了一个文件管理器，用于创建、复制、移动和删除文件。
学生可以使用该功能来了解文件系统的概念和操作。
-进程管理：SAPPS模块允许学生同时运行多个进程，并了解进程间的调度和协作。
学生可以创建和管理进程，观察它们的状态和行为。
-内存管理：SAPPS模块提供了一个内存管理器，用于模拟内存的分配和管理。
学生可以通过这个功能来了解内存管理的原理和技术。
-设备管理：SAPPS模块允许学生模拟各种设备，如打印机、硬盘等。
学生可以使用这些设备来了解设备的管理和使用。
-网络管理：SAPPS模块还提供了一些网络功能，让学生可以模拟网络环境和进行网络通信。
学生可以了解网络协议和通信的基本概念。
5.SAPPS模块的教学应用SAPPS模块可以用于操作系统课程的教学和实验。
教师可以通过SAPPS模块来演示操作系统的各种功能和概念，并让学生在虚拟的计算机环境中进行实践操作。
学生可以通过与SAPPS模块的交互来加深对操作系统的理解和掌握。
6.SAPPS模块的扩展功能总结：SAPPS模块是一个模拟操作系统的软件模块，为学生提供了一个虚拟的计算机环境，让他们可以通过该环境来学习和理解操作系统的概念和功能。
SAPPS模块具有许多基本功能，如文件管理、进程管理、内存管理等，并且可以通过插件来扩展其功能。
SAP-PS模块应用指南
SAP-PS模块应用指南简介SAP-PS模块是SAP系统中的项目系统模块，主要用于企业项目的计划、跟踪和控制。
本文档将介绍SAP-PS模块的应用指南，包括项目结构定义、项目计划编制、成本和进度控制等方面。
项目结构定义在SAP-PS模块中，项目结构是指将项目分解为不同的工作包、阶段和子项目，以便更好地组织和管理项目。
在定义项目结构时，需要考虑以下几个方面：工作包定义工作包是项目中的最小单元，用于管理项目任务和分配资源。
在定义工作包时，需要确定工作包的名称、描述、开始和结束时间、分配给的责任人员等信息。
阶段定义阶段是指一组相关的工作包，通常在项目中分为不同的阶段。
在定义阶段时，需要确定阶段的名称、描述、开始和结束时间、所属子项目等信息。
子项目定义子项目是大型项目中的一个子集，通常包含多个阶段和工作包。
在定义子项目时，需要确定子项目的名称、描述、开始和结束时间、负责人员等信息。
项目计划编制在SAP-PS模块中，项目计划是指将项目活动安排在时间轴上，并将项目结构中的工作包、阶段和子项目与之关联。
在编制项目计划时，需要考虑以下几个方面：计划任务计划任务是指对项目进行详细的计划编制，包括编制工作包计划、阶段计划和子项目计划等。
在编制计划任务时，需要确定任务的名称、描述、开始和结束时间、责任人员、任务关系等信息。
里程碑里程碑是项目中的重要事件或阶段，用于标志项目的进度。
在编制里程碑时，需要确定里程碑的名称、描述、日期等信息，以及与项目结构中的工作包、阶段和子项目的关联。
资源分配资源分配是指将项目所需的人员、设备或物资分配到工作包、阶段和子项目。
在分配资源时，需要考虑相关的成本和时间要求，并进行合理的优化。
成本和进度控制在SAP-PS模块中，成本和进度控制是项目管理的一个重要方面。
在进行成本和进度控制时，需要考虑以下几个方面：成本控制成本控制是指对项目成本进行详细的跟踪和控制，包括监测项目的成本预算、实际成本和差异，并采取合理的措施进行调整。
SAPPS模块预算管理方法-适合新手
SAP PS模块的预算管理PS模块的财务计划分为成本计划和预算管理。
项目的成本计划类似于成本中心的成本计划，只能做WBS元素的计划/实际对比。
但是预算管理对于项目和WBS的记账等帐务活动有约束作用，可用定义可用性检查的容差限制，当WBS上的金额超出预算，系统可发出警告或者错误提示。
而PS的预算管理可通过2种方式配置和使用。
1，集中式预算：如果是从集团公司中长期规划的角度做预算，每个单独的项目将参与公司总预算的分配。
这种方式就要用到PS模块和FI的投资管理模块的关联了，前台操作需要在投资管理模块创建投资预算程序和架构，再在项目更改中（CJ02）把项目的WBS元素与投资程序关联。
后台配置需要在预算参数文件的字段“程序类型预算”中关联一个投资程序类型；2，分权式预算：只需要对每个项目直接创建单独的预算，不需要在预算参数文件中指定投资程序类型，在CJ30中对某个项目做预算。
激活预算可用性检查：就是在这里卡了壳。
配置了项目的预算参数文件和预算容差限制之后，必须要对可用性检查进行激活。
虽然我在预算参数文件的设置中已经指定了：在预算分配期间自动激活。
但是怎么还是不起作用呢？那么就手工激活吧，事务码：CJBV也可以在下达预算的界面中激活：CJ32，附加->可用性控制然后再做几个记账凭证测试一下，可用性检查是否起了作用。
在预算参数文件中设置可用性控制激活了项目的预算可用性控制以后，我发现只能控制到项目的总计预算，却不能控制年度预算，但是我已经在项目预算中输入了年度预算了呀。
于是接着找啊找。
终于发现该设置隐蔽在后台配置－－预算参数文件一个很容易忽略的参数中：字段“分配控制：总计”控制了该预算是项目的总体预算，还是分年度控制项目的预算。
汉语翻译的不能反应该参数真正含义，看看英文：“Overall”IndicatorIndicator which controls whether availability checks are conducted against the overall value or against annual ones.勾选该参数后，因为是在预算参数文件中修改了可用量控制的参数，必须在后台运行“重建可用量控制”，CJBN，系统将拷贝新的参数文件设置到预算的TABLE中。
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SAP PS模块的预算管理
PS模块的财务计划分为成本计划和预算管理。
项目的成本计划类似于成本中心的成本计划，只能做WBS元素的计划/实际对比。
但是预算管理对于项目和WBS的记账等帐务活动有约束作用，可用定义可用性检查的容差限制，当WBS上的金额超出预算，系统可发出警告或者错误提示。
而PS的预算管理可通过2种方式配置和使用。
1，集中式预算：如果是从集团公司中长期规划的角度做预算，每个单独的项目将参与公司总预算的分配。
这种方式就要用到PS模块和FI的投资管理模块的关联了，前台操作需要在投资管理模块创建投资预算程序和架构，再在项目更改中（CJ02）把项目的WBS元素与投资程序关联。
后台配置需要在预算参数文件的字段“程序类型预算”中关联一个投资程序类型；
2，分权式预算：只需要对每个项目直接创建单独的预算，不需要在预算参数文件中指定投资程序类型，在CJ30中对某个项目做预算。
激活预算可用性检查：
就是在这里卡了壳。
配置了项目的预算参数文件和预算容差限制之后，必须要对可用性检查进行激活。
虽然我在预算参数文件的设置中已经指定了：在预算分配期间自动激活。
但是怎么还是不起作用呢那么就手工激活吧，事务码：CJBV
也可以在下达预算的界面中激活：CJ32，附加->可用性控制
然后再做几个记账凭证测试一下，可用性检查是否起了作用。
在预算参数文件中设置可用性控制
激活了项目的预算可用性控制以后，我发现只能控制到项目的总计预算，却不能控制年度预算，但是我已经在项目预算中输入了年度预算了呀。
于是接着找啊找。
终于发现该设置隐蔽在后台配置－－预算参数文件一个很容易忽略的参数中：字段“分配控制：总计”控制了该预算是项目的总体预算，还是分年度控制项目的预算。
汉语翻译的不能反应该参数真正含义，看看英文：
“Overall” Indicator
Indicator which controls whether availability checks are conducted against the overall value or against annual ones. 勾选该参数后，因为是在预算参数文件中修改了可用量控制的参数，必须在后台运行“重建可用量控制”，CJBN，系统将拷贝新的参数文件设置到预算的TABLE中。
这样新的预算设置才能在项目控制中起作用。