流程文件的编写规定
QB
深圳雷柏科技股份有限公司企业标准
Q/RAP-003-2010 流程文件的编写规定
制 定： 袁雪芳
审 核：
批 准：
2010-11-22发布 2010-11-25实施
企业标准发布部门 发布
目 次
修订记录 (II)
1 目的 (1)
2 范围 (1)
3 规范性引用文件 (1)
4 术语和定义 (1)
5 职责 (1)
6 资源需求 (2)
7 流程图 (2)
8 输入输出 (2)
9 操作说明 (2)
10 管理工具 (3)
11 测评指标 (3)
12 附件 (3)
参考文献 (4)
修订记录
序号版本修订内容修订人修订日期1 A.1 初版发布 袁雪芳
流程文件的编写规定
1 目的
目的是指流程制定的出发点以及流程实施后要达到的效果。
流程制定的目的应综合考虑成本、效率、质量、安全、服务等各项要素，综合考虑客户、公司和员工三方面的利益诉求。
示例1：规范采购订单下达流程，明确流程中的角色职责、设置关键控制点。
示例2：规范总部人员参加项目公司董事会、联管会会议的工作流程，强化会前决议形成的集体参与、会中表决统一口径和会后的及时总结与事项安排，保障决议形成的规范性、正确性，保持集团对所属项目公司决策管理的延续性、整体性，以更好地实现投资回报。
2 范围
应指明流程的起点、终点和层次，包括上一层次和下一层次。
起点应详细描述本流程执行的先决条件。
终点应详细描述本流程结束的标志。
层次是指流程之间的纵向关系，流程文件应指明本流程的上一层次和下一层次，即上一级流程和下一级流程。
3 规范性引用文件
指导流程关键活动的操作规范和标准，即完成流程要使用或遵循的相关规章制度、法律法规等。
4 术语和定义
本流程文件中用到的专业名词、术语、缩写等的定义或解释。
示例：
SOP：Standard Operation Procedure的简写，中文为标准作业指导书。
5 职责
应明确由哪些岗位参与本流程，各岗位在每个流程活动中承担的角色和职责，流程的总负责人。
应明确流程的组织架构。
应规定主管部门（安排到岗位）、协作部门（只写部门）及其接口和相互关系，同时应明确本流程贯彻实施检查考核的部门。
示例：在公司印章使用管理流程中，机要秘书有10个职责：
l负责受理内部客户提出的业务用印申请；
l负责判断内部客户提出的印章使用申请类别；
l负责向办公室主任转呈非风险业务用印申请；
l根据不同批示意见，负责用印申请在不同部门间流转与传递；
l负责跟踪用印申请文件是否审批；
l负责审核用印文件与已审批文件的一致性；
l负责对每次用印进行逐一登记；
l负责实施盖章行为；
l根据用印申请人的要求，负责将已盖印文件寄往指定收件人；
l负责将已用印文件转给档案管理人员存档。
6 资源需求
应明确本流程所需的资源，包括物料、人员、信息、环境、时间、空间、设备、金钱、知识等方面应具备的条件。
根据实际情况确定资源需求。
7 流程图
应根据《流程图符号和符号规定》，将实际的工作过程用流程图的形式表现出来，一般包括几个部分，参与本流程的岗位、流程编号、流程名称、流程负责人、流程图符号及说明文字、活动序号、制定、审核、批准等部分。
示例：
8 输入输出
输入是指本流程的触发和驱动条件，通常是流程客户的需求，或来自上游流程的输出。
输入主要体现在流程前端，但也可能体现在其他环节。
输入可能包括信息输入、能量输入、物资输入。
输入应具体，如《会议通知》，《故障报修单》。
输出是指本流程要达成的结果和状态。
输出可能表现为信息输出、能量输出、物资输出，输出主要体现在流程结束，但也可能体现在其他环节。
如市场调研流程的输出：《调研简报》、《深度报告》。
9 操作说明
应明确流程中各个活动由谁干、干什么、干到什么程度、何时干、何地干、怎么干、以及为达到要求应如何进行控制，注明需要注意的任何例外或特殊情况，与其他流程接口处的协调措施。
示例：
操作说明
活动序号 活动名称 流程操作描述
001 订单整理 终端客户提出购买意向时，经销商汇总、整理终端客户的购买信息，填写《XX公司订货单》，将终端客户订货的物料名称、规格、数量、金额完整地填入表格中。
002 电汇货款 经销商填好订货单后，将订单所需总货款汇入公司指定账户。
填写汇款单时，注意正确地填写收款单位、账户，不能漏字、多字或错字。
003 下达订单 经销商将填好的《XX公司订货单》及银行汇款回单于每天下午五点半之前，传真至公司，并与销售文员确认是否收到。
004 接受订单 销售文员接受经销商的传真订单及汇款回单，并与经销商确认单据的内容是否完整、清晰。
005 查询库存 销售文员在接到经销商订单一个小时内，通过ERP系统查询并判定现有仓库库存是否满足订单的订货要求。
如无法满足则立即知会经销商。
10 管理工具
本流程所形成的表单和记录，表单和记录的审批或传递说明，以及保存期限。
11 测评指标
l评价内容：可对流程的关键活动进行评价，也可对整个流程进行评价；
l评价维度：可从执行率、执行效果进行评价，也可从交付及时率、缺陷率、客户满意度、流程周期进行评价；
l权重：评价维度所占的比例，所有评价维度的权重之和为1；
l分值：分A，B，C，D4个级别，A为100分，B为80分，C为60分，D为0分。
评价内容 评价维度 权重 分值
12 附件
可在该章插入相应的附件。
参考文献
[1] GB/T 15498-2003 企业标准体系 管理标准和工作标准体系
[2] 《流程优化那点事》
[3] 《卓越的企业流程体系建设与实施实战》。
流程文件的撰写与调整程序文件
流程文件的撰写与调整程序文件一、流程文件的撰写程序：1.明确流程目标：在撰写流程文件之前，需要明确流程的目标和要求。
这可以通过和相关人员沟通，收集不同部门的意见和建议，以确保流程文件能够满足实际需求。
2.编制流程图：将流程按照步骤绘制成流程图，包括输入、输出、控制流程和信息流程等。
流程图要简洁明了，让使用者一目了然。
4.标注关键控制点：在流程步骤中标注关键控制点，对于涉及到质量和安全问题的操作步骤，需要标明特殊的控制要求和操作规程。
5.修订和审批流程：流程文件的修订需要经过相关人员的评审和批准，确保流程文件准确无误。
修订过程中要及时记录修改内容和修改人员，并在文件中注明版本号和修订日期。
6.发布和培训：修订后的流程文件需要进行发布和培训，确保员工能够按照新的流程来开展工作。
可以组织培训班、制作培训材料等形式进行培训。
二、调整程序文件的一般程序：1.确定调整需求：在调整程序文件之前，首先需要确定调整的需求和原因。
可以通过与使用者的沟通、收集用户反馈、分析工作过程等方式来确定需求。
2.编写变更申请：根据调整需求，编写变更申请，包括调整内容、原因和预期效果等。
变更申请要明确、具体、可操作。
3.评审和批准：将编写的变更申请提交给相关人员进行评审和批准。
评审人员可以包括程序开发人员、相关部门负责人等。
4.制定调整计划：根据评审结果，制定调整计划，包括调整的时间、资源分配、调整步骤等。
调整计划需要充分考虑工作量、风险和影响范围等因素。
5.实施调整：按照调整计划进行具体的调整操作，包括修改代码、更新文档、测试验证等。
在调整过程中要注意备份原文件，避免数据丢失和系统故障。
6.验证和验收：调整完成后，需要进行验证和验收，确保调整效果达到预期。
可以邀请相关人员进行验收和测试，收集反馈意见，并根据实际情况进行修正。
7.文档更新和培训：根据调整情况，及时更新相关文档，包括程序说明、操作手册等。
同时，也需要对相关人员进行培训，确保正确理解和操作调整后的程序。
文件的编制与流程
文件的编制与流程随着社会的发展和科技的进步，文件的编制与流程显得越来越重要。
无论是在企事业单位还是在日常生活中，文件的编写和处理都需要遵循一定的流程和规范，以确保文件的准确性、合法性和可追溯性。
本文将从文件的定义、编制的步骤以及流程的管理等方面，探讨文件的编制与流程。
首先，我们需要明确文件的定义。
文件是以书面形式记录信息的媒介，可以是纸质文件、电子文件或者其他形式的载体。
文件的编制是指将信息按照一定规则和格式进行记录和整理，以便于传达、存档和查询。
文件的编制通常包括以下几个步骤。
首先是确定编制文件的目的和内容。
在编写文件之前，我们需要明确文件的编制目的，确定所要记录的信息内容，以便于提供有价值的参考和使用。
其次是搜集和整理相关信息。
在编制文件时，我们需要收集和整理相关的数据、文件、资料等，确保编制的文件具有完整性和可信度。
接下来是选择合适的文件格式和模板。
在编制文件时，我们可以选择适合的文件格式和模板，以使文件的结构和布局统一，提高文件的可读性和可管理性。
然后是编写和审核文件。
在编制文件时，我们应该注意使用准确、简明、规范的语言，确保文件的表达清晰、无歧义。
最后是文件的归档和管理。
编制好的文件应按照一定的规则和标准进行归档和管理，以便于日后的查询和使用。
在文件的编制过程中，流程的管理十分重要。
流程管理可以提高文件的编制效率、准确性和规范性。
首先，我们需要明确文件的流转路径和责任人。
在文件编制的过程中，我们应明确文件的流转路径，确定每个环节的责任人和权限，以保证文件的顺利流转和及时处理。
其次，我们应建立流程管理的制度和规范。
流程管理需要建立一套清晰的文件编制、审核和批准流程，并明确各个环节的具体操作和要求，以提高文件编制的质量和效率。
再次，我们应配备专门的人员进行流程管理。
流程管理需要有专门的人员负责协调和管理，确保文件的编制和流转符合规定的流程和标准。
最后，我们应不断优化和改进流程管理。
随着工作的发展和需求的变化，我们应及时回顾和调整文件的编制流程，以适应新的业务和管理需求。
怎么编写流程管理文件
怎么编写流程管理文件编写流程管理文件，具体写哪些内容呢？具体包括适用范围、规范性引用的文件、术语和定义、职责、流程活动及说明、作业指导文件、报告和记录等主要内容适用范围主要写目的及适用范围；目的：应明确表明标准的对象和涉及的各个方面，由此指明标准或其特定部分的适用界限。
格式：本标准规定了XXX的尺寸（/方法/特征/…）；确立了XX的系统（/的一般原则/…）；给出了XX的指南；界定了XX的术语。
为了XXXX，保证XXXX，特制订本标准。
本标准适用于XXX。
本标准不适用于XXX。
规范性引用文件的举例说明；规范性引用文件应列出标准中规范性引用的文件（这些文件经引用便成为标准应用时不可缺少的文件）一览表。
1）引用文件只表示国药物流及以上的组织相关的文件，按照国家、行业、国药控股、省级平台相关的文件，引用顺序也按此顺序；2）如果有文号的文件则采用“[文号] +[文件名]”的表述方法3）如果没有文号，则直接用文件名。
如果没有引用文件则说明：“无规范性引用文件，保留此条款的目的是保持标准结构的一致性，便于今后的修订。
”术语和定义给出为理解标准中一些术语所必需的定义。
如果在流程图中有风险控制点，则需要在术语描述中增加对风险控制点的定义：“指对风险实施管理的具体落脚点，包括各类风险源，风险点、薄弱环节等。
如果没有术语和定义，则说明：“无术语和定义，保留此条款的目的是保持标准结构的一致性，便于今后的修订。
”流程中各相关部门的职责说明；流程图中涉及的岗位都应在职责中描述，采用“部门+岗位”的方式描述，需统一引导语：“负责什么事项”，岗位的每条职责用分号，最后一条职责用句号，如果在流程图中使用非标准部门或岗位，则在此对使用非标准部门或岗位进行定义，例如“相关部门”1. 6流程活动及说明，包括流程边界表、流程图、流程节点说明、关键风险点、流程绩效指标等主要内容2.7作业指导文件应列示流程图执行中所要细化的所有的作业指导性文件，并应注明其文件号及发布的日期等信息。
文件编制操作规程
文件编制操作规程一、背景介绍随着社会的发展和组织机构的增多，文件编制成为各个单位不可避免的工作。
为了确保文件编制的准确性、规范性和高效性，制定本操作规程，以指导文件编制的各项工作。
二、文件编制的前期准备1.明确目的和内容在编制文件之前，需要明确文件的目的和内容，明确文件的主题和要求，确保文件编制的方向清晰。
2.收集资料与信息在编制文件之前，要收集相关的资料与信息，包括相关法律法规、内外部文件、研究报告等，以充分了解当前的背景和要求。
3.确定编制流程和时间在编制文件之前，要确定文件的编制流程和时间，包括文件的草稿编写、审核、修改、最终定稿等流程，以及每个步骤的时间限制。
三、文件编制的具体步骤1.确定文件的组织结构根据文件内容的复杂性和文件的重要性，确定文件的组织结构，包括文件的标题、摘要、正文、附件等组成部分。
2.编写文件的草稿根据收集的资料和信息，编写文件的草稿，确保草稿的逻辑性和连贯性，避免出现内容重复或不一致的情况。
3.审核和修改将文件草稿交由相关部门或专业人士进行审核和修改，确保文件的准确性和合规性。
在修改过程中，要保持良好的沟通和协作，及时解决存在的问题。
4.最终定稿在审核和修改完成后，根据意见和建议进行必要的调整，最终确定文件的定稿。
定稿过程中，要注意细节的处理和格式的规范，确保文件的整洁美观。
四、文件编制的注意事项1.遵守法律法规和组织规定在文件编制过程中，要严格遵守相关的法律法规和组织规定，确保文件的合规性。
2.准确表达和易读性在文件编制过程中，要使用准确、简洁的语言表达，避免使用太多的专业术语和难懂的词汇，以保证文件的易读性。
3.格式规范和整洁美观在文件编制过程中，要注意格式的规范和整洁的要求。
包括文字的字体、字号、段落的缩进、标题的层次等，都需要符合规定，以确保文件的美观。
4.保密和权限控制在文件编制过程中，要严格遵守秘密保密的要求，确保文件的安全性。
同时，要根据不同人员的不同权限，控制文件的查看和修改权限，以防止信息泄露。
编写程序文件的相关要求及内容
编写程序文件的相关要求及内容
1.程序文件的结构和格式
程序文件(硬拷贝或电子媒体)的结构和格式应当由实验室通过文字、流程图、表格以及上述形式的组合构成,或所需要的任何其他适宜的方式做出规定。
程序文件应当包括必要的信息,并且应当具有唯一性标识。
程序文件可引用作业指导书,作业指导书规定了开展活动的方法。
程序文件通常描述跨职能的活动,作业指导书则通常适用于某一职能内的活动。
2.程序文件的内容
2.5活动的描述
对活动描述的详略程度取决于活动的复杂程度、使用的方法以及从事活动的人员所必需的技能和培训的水平。
不论其详略程度如何,适用时,对活动的描述应考虑以下方面
a)明确过程中相关方的需要;
b)以与所要求的活动相关的文字描述和(或)流程图的方式描述过程;
c)明确做什么、由谁或哪个职能做,为什么、何时、何地以及如何做;
d)描述过程控制以及对已识别的活动的控制;
e)明确完成活动所需的资源(人员、培训、设备和材料)
f)明确与要求的活动有关的文件;
g)明确过程的输入和输出;
h)明确要进行的测量。
实验室可以决定将上述部分内容在作业指导书中加以描述是否更为适宜。
2.6记录
在程序文件的该部分或其他相关部分应当规定涉及活动的记录,适用时应当明确这些记录所使用的表格,应当规定记录的填写、归档以及保存的方法
2.7附录
在程序文件中可包括附录,其中包含一些支持性的信息,如图表、流程图。
流程制度文件编写规范要求
流程制度文件编写规范要求一、引言二、文件格式2.文件的页边距，字体、字号、行距等要求统一，以确保整个文件的统一性。
3.文件应包括标题、正文、附件等部分，以便读者能够清晰地了解到流程的详细内容和相关信息。
4.文件应按照一定的层次结构进行编写，方便读者快速地找到所需的信息。
三、内容要求1.文件的引言部分要明确表达流程制度文件的目的和意义，简明扼要地阐述流程的背景和目标。
2.文件的正文要详细描述流程的各个环节、步骤和执行人员，确保读者能够清晰地了解每个环节的工作内容和操作方式。
3.文件中应包括对于每个环节的详细操作指南，以提供给执行人员参考和遵循。
指南应包括所需的工具、资料、检查点等具体要求。
4.文件中应清晰地描述流程之间的关系，即各个流程之间是如何相互关联和配合的，以确保整个流程的连贯性和一致性。
5.文件中应明确各个流程的时间要求和工作时限，以确保整个流程能够按时完成。
6.文件中还可以包括一些常见问题和解决方法，以帮助读者快速解决在执行流程中可能遇到的问题。
四、使用要求1.文件的使用对象要明确，即需要明确文件适用于哪些执行人员或职位，以确保文件的正确使用。
2.文件的存档和更新要求要明确，即规定文件的保存时间和更新周期，以确保流程变更时能及时更新相关文件。
3.文件的阅读和理解要求要明确，即规定读者应具备的基本要求和知识，以确保读者能够准确理解和执行流程。
五、审定和发布1.流程制度文件的审定过程要明确，即规定审定人员和审定流程，以确保文件的准确性和完整性。
2.文件的发布方式要明确，即规定如何向执行人员发布文件，以确保文件的及时性和有效性。
六、培训和评估1.对于重要的流程制度文件，应组织相关的培训活动，以确保执行人员能够准确理解和执行流程。
2.对于执行过程中发现的问题，应进行评估和反馈，以便进行及时的改进和优化。
七、总结流程制度文件编写规范要求的制定和遵守，对于组织的顺利运行和高效执行流程具有重要意义。
只有编写规范的流程制度文件，才能保证组织流程的顺利实施，提高工作效率，推动组织的发展。
体系文件编制准则及注意事项
体系文件编制准则及注意事项一、按文件之间的内在关系，可将质量管理体系文件分为四个层次：●一阶文件：质量手册：描述组织质量管理体系的文件。
●二阶文件：程序文件：为进行某项活动或过程所规定途径的文件。
●三阶文件：作业文件（规范、规定、制度等）：描述具体的作业活动的文件。
●四阶文件：表格、记录：阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。
用于追溯、证明以及为采取纠正或预防措施提供依据。
二、文件编制及审批流程：三、程序文件式编写：1.程序文件一般由以下部分组成：目的、范围、职责和权限、定义、程序内容、引用文件、执行记录2.质量管理体系文件在编制时，应遵循以下方面的原则：●符合性：●符合标准的要求；●符合法律法规的要求；●符合组织的质量方针和质量目标；●满足产品特性要求。
●确定性●在描述任何质量活动过程时，必须具有确定性。
即何时，何地、做什么，由谁（部门）来做，依据什么文件，使用什么资源，怎么做，怎么记录等，必须加以明确规定。
排除人为的随意性，保证过程的一致性，确保过程质量的稳定性。
●相容性●质量管理体系文件之间应保持良好的相容性，即不仅要协调一致，不相互矛盾，而且要各自为实现总目标承担相应的任务。
●可操作性●要符合企业实际情况。
具体的控制要求应以满足企业需要为度，而不是越多越好；●要从实际出发，切忌脱离实际，按照外来文件照抄照搬。
●系统性●质量管理体系本是一个由组织架构、程序、过程和资源构成的有机整体。
因此，要站在系统的高度，注意管理的系统方法、过程方法的有效结合，使过程输入、输出、过程之间的界面接口和相互关系，以及文件的层次（支持性）关系，施以有效的控制，使质量管理体系文件形成一个有机的整体。
●精简●节省。
●减少差错。
●降低人员素质和培训要求。
●优化●每个过程都应权衡风险、利益和成本，寻求最佳的平衡。
●研究优化，首先要明确目标，识别约束条件（包括可能的各种负面效应），寻找可能的解决办法，实施最佳的方案。
SOP编写规范(作业指导书)
SOP编写规范(作业指导书)标准作业流程编写程序编制部门：适用区域：企划部全国□总部□所有平台其它：发布范围：分销全体培训岗位：分销主管以上及内审员执行负责人：XXX流程Owner：XXX文件批准人：XXX生效日期：年月日填写说明：1、“执行负责人”由起草人手签姓名，“流程Owner”由编制部门负责人手签姓名，“文件批准人”需要编制部门上级领导手签姓名。
2、适用区域、发布范围、培训岗位、生效日期需要执行负责人进行勾选或者填写。
1XXX程序文件文档名称所属部门标准作业流程编写程序XXX企划部文件编号流程OwnerQZ-P02XXX1目的1.1指导SOP文件编写者能够高效的编写出符合要求的文件。
2范围2.1此文件得当所有编写SOP（标准作业流程）的文件编写职员。
3职责3.1执行负责人负责起草文件初稿，在文件审批通过后执行此文件，并反馈意见。
3.2流程Owner审核文件初稿，对文件的有效性、合理性和兼容性负责，保证流程通俗易懂，逻辑严密，操作性强；对执行负责人提出的反馈意见进行审核、汇总、修改。
3.3文件批准人作为文件最终定稿者，对文件的发生效力负责，对该文件与相关文件的兼容性进行审核。
4定义4.1SOP：SOP是标准作业流程（Standard n re）英文的第一个字母的缩写。
为各部门共性的、可以固化的业务活动。
4.2工具书：制定的作为岗位快速参考的文件，例如：单位换算表，目标值等贴或放在工作区域附近用于员工工作时参考的文件，这类文件主要包括操作方法，测试标准，流程图等限于特定岗位使用的操作指南，可以作为程序文件的一部分，也可以单独使用，也包括国家发布的一些制度法规，国家标准，技术标准等。
4.3附件：指SOP文件中所引用的文件，执行文件的同时也必须同时执行的文件，主要包括管理规定，规章制度和标准，可以作为程序文件的一部分，也可以单独使用。
4.4SOP流程体系：共由四部分组成，SOP－规范制度－表单－手册。
文件的编写流程与注意事项
文件的编写流程与注意事项在我们工作和学习中，时常需要编写各种文件，例如报告、备忘录、议程等。
一个正确、规范和专业的文件编写流程能够提高效率，保证信息传达的准确性。
本文将为大家介绍文件编写的流程与注意事项。
一、文件编写流程1.明确目的和受众：在开始编写文件之前，首先需要明确文件的目的和受众。
这能帮助我们选择合适的语言风格和措辞，确保信息的准确传达和读者的理解。
2.收集和整理信息：在编写文件之前，我们需要收集和整理相关的信息。
这可能包括调查数据、参考资料或与相关人员的沟通。
收集到的信息应当充分、丰富，并组织好以便于后续使用。
3.制定大纲：在编写正式文件之前，制定一个具备层次结构的大纲非常重要。
大纲能够帮助我们组织思路，合理安排文件的结构，确保逻辑清晰和条理性。
4.撰写草稿：根据大纲，开始撰写文件的草稿。
在这个阶段，不必过于关注语法和完美的措辞，主要是把思路和内容完整地表达出来。
5.修改和完善：完成草稿后，需要进行修改和完善。
这一步骤包括检查语法错误、修正措辞、调整段落和句子的顺序等。
确保文件的结构和内容更加清晰明了。
6.审阅和校对：在修改和完善后，需要进行审阅和校对。
检查文件中出现的拼写错误、标点符号的使用和格式规范等。
确保文件的准确性和专业性。
7.最终版本：经过审阅和校对后，可以生成最终版本的文件。
确保文件无误后，可以打印或保存电子版本，以备使用或传递给相关人员。
二、注意事项1.准确性和权威性：文件编写中最重要的一点是要保证准确性和权威性。
所有的信息都应当经过核实和确权，确保能够真实地反映现实情况。
2.简洁明了：在编写文件时，应注意语言表达要简洁明了。
避免使用过于复杂的词语和句式，以免引起读者的困惑。
3.逻辑性和条理性：文件的内容应当有清晰的逻辑性和条理性，确保读者能够循序渐进地理解文件的内容。
4.格式规范：在编写文件时，应当遵循相应的文件格式规范。
例如，合同文件需要包含特定的格式要求，如标题、副标题、正文、签名等。
Sop-XZ-002文件编号与编写规定
页次
3/4
二级文件—程序文件为QP
流水号为二码
6.4.2三级文件编号按以下规定。
流水号
部门编号
类别
6.4.2.1类别：
作业指导书为SOP
生产部：SC
流水号为三码
6.4.3四级文件编号按以下规定。
流水号
程序文件流水号
类别(FOR)
6.4.3.1类别：FO.4.4外来文件
当外来文件已有编号时，按原编号，如无编号则用OS加3位数字流水号表示。
如：OS-001、OS-002……
制作部门
行政部
XXXXXXXXX有限公司
文件编号
SOP-XZ-002
生效日期
2012.1.10
文件编号与编写规定
版本号
A
修订日期
页次
4/4
6.4.5版本号
版本号按A、B、C……顺序排列。
6.5项次编排
制作部门
行政部
XXXXXXXXX有限公司
文件编号
SOP-XZ-002
生效日期
2014.2.10
文件编号与编写规定
版本号
A
修订日期
页次
1/4
1目的
规范文件编号规则与编写规定，以求文件格式与风格的统一。
2范围
适用于本公司所有文件的编号以及程序文件的编写。质量手册、三阶文件也可参照此格式编写。不适用于企业标准、图纸、工艺文件等技术文件的编号与编写。
6.7表格
表格不使用附件3的书写格式，而以使用状态呈现。
6.8文件编写注意事项
6.8.1措辞准确，不使用可能引起误解的语言。尽可能使用定量描述的方法，如对时间的要求。
6.8.2编写时做到“该说到的要说到，说到的一定要做到。”不要将不切合实际的做法定入，一定要注意文件的可操作性。