青协各部门人员工作职责
青年志愿者协会各部门
佳大经管青年志愿者协会各部门一、人力资源部
职责：1、负责会员的档案管理；
2、负责各项会议、活动的考勤记录；
3、负责会议和各项活动的记录和总结工作；
4、负责收集、整理和保存青协的各种材料；
二、活动组织部
职责：1、负责各项活动的策划和推进；
2、协调和组织各项活动的开展；
3、负责大型活动的统筹安排、指导
三、公共关系部
职责：1、负责加强兄弟社团和组织的联系；
2、协助各部门完成各项活动的前期准备工作；
3、代表协会出席有关会议；
4、负责青协校内外教育实践基地的建设；
四、宣传信息部
职责：1、负责各项活动的前期和后期宣传工作；
2、负责会场的布置和管理工作；
3、负责各项活动和会议的图像采集工作；
4、负责新媒体建设和宣传工作。
五、素质拓展部
职责：1、组织素质拓展活动；
2、负责新生的培训工作；
3、组织开展形式多样，内容向上，生活活泼的文娱活动，不断探索文娱活动的新模式；。
青协规章制度
青协规章制度一、引言作为中国共青团组织的重要组成部分，青年志愿者协会（简称青协）是团组织与青年志愿者之间的桥梁和纽带，旨在引领青年积极参与社会公益事业，培养和提升志愿服务的意识和能力。
为了确保青协的有序运作和志愿者活动的规范进行，现制定本规章制度。
二、组织机构和职责1. 青协委员会青协设立青协委员会，由所属团组织任命志愿者担任理事，并选举产生理事会主席。
青协委员会负责全面协调和管理青协的工作，制定志愿者活动计划和政策，并组织开展各项活动。
理事会主席负责召集委员会会议，协助工作的顺利进行。
2. 青协总干事青协总干事由团组织任命，负责青协的日常管理工作，包括制定工作计划、组织活动、与相关单位进行协调等。
同时，青协总干事也是青协委员会的常务理事，负责向委员会报告工作情况和相关事务的决策执行。
3. 青协指导单位青协指导单位由所属团组织指定，负责对青协的指导和监督工作，协助青协委员会完成各项任务。
4. 青协会员青协会员是经过报名并通过筛选之后参与志愿者活动的青年志愿者，其应当遵守青协的各项规章制度，积极参与志愿服务，增强社会责任感和团队合作意识，为社会公益事业做出积极贡献。
三、志愿者活动和义务1. 志愿者活动的范围青协组织的志愿者活动范围涵盖社会公益、环保、教育、医疗卫生、文化艺术等领域，旨在服务社区和学校，帮助弱势群体，提升公众文明素质。
2. 志愿者活动的方式志愿者活动可以采取团体形式或者个人参与，具体形式由青协委员会决定并向全体会员通知。
3. 志愿者活动的义务志愿者在参与活动时，应当遵守以下原则和义务：（1）尊重被服务对象和志愿者团队成员，维护和谐团队氛围；（2）遵守活动安排和规定，按时参加活动，并主动向负责人报告请假情况；（3）严格遵守活动操作规范，确保服务的安全和有效性；（4）保护环境，爱护公共设施和物品；（5）维护组织形象，不得从事影响青协声誉和社会稳定的活动。
四、青协活动的管理和评估1. 志愿者活动的管理青协主要通过青协委员会、青协总干事和青协指导单位进行活动的管理和组织。
青年志愿者协会各部门职责(四篇)
青年志愿者协会各部门职责秘书部总述。
执行会长决议，组织协调协会日常工作，监督协会活动。
管理成员档案文件，协调各部门的工作，负责协会经费管理，建立本协会人事档案。
对本协会成员进行考核与业绩评定，指导各部门人力资源管理工作。
具体工作如下：1、负责会议的考勤工作2、做会议记录3、按时将资料交到社团总会4、申请教室、桌椅、影响等设备5、负责活动签到6、协调协会日常工作7、负责协会经费的管理和考核8、负责协会对各部门出勤的考核会员培养目标。
能够熟练使用常用办公软件，有责任心，工作细心，有耐心，有一定的交际能力和写作能力。
物流连锁协会秘书部组织部总述。
负责组织和策划协会的各项活动，对外宣传协会形象，组织人员协助宣传部办好协会校内外活动的宣传工作以及形象策划工作。
具体工作如下：1.负责撰写活动计划书，组织和策划协会的各项活动，并落实细节处。
2.对外宣传协会形象____组织人员协助宣传部办好协会校内外活动的宣传工作4.协同实践部共同做好策划工作5.策划各项活动写赞助方案及赞助宣传方案6.在做好本部门的工作后，协同其它部门做好活动。
（如：同外联部共同拉赞助、协助宣传部做好宣传工作）会员培养目标。
学会撰写计划书、策划书等，提高组织策划能力和协调能力，锻炼观察能力，锻炼表述能力，培养基本的海报制作技能。
物流连锁协组织部外联部总述。
通过联谊交流等形式与校内外各兄弟社团、学生会及社会各界建立广泛的联系，促进社会各界对本协会的了解，争取社会各界对本协会的关注，为本协会提供活动资源，以及负责本协会接待的工作。
具体工作如下：1.对内。
与各学生会、兄弟社团、老师密切联系，增强彼此之间的交流与合作，丰富校园文化生活。
2.对外。
与各大院校的经济社团交往，通过联谊方式促进协会间的沟通、交流与学习，增进协会间的友谊，扩大自己的人际关系。
3.塑造协会形象，平衡利益，协调各种关系，影响公众。
____组织策划实践部的外交礼仪培训及相关活动。
5.主动收集信息，并提出相关的应对建议，为社团的发展出谋献策。
校青协的办公室部门的简介
校青协的办公室部门的简介校青协办公室部门简介校青协办公室是学校中一个非常重要的部门，它负责协助校青协的各项工作，为校内广大同学提供各种服务和支持。
下面将详细介绍校青协办公室的职责和工作内容。
一、校青协办公室的职责1. 组织协调会议：校青协办公室负责组织、协调和安排各类会议，包括例会、培训会、工作汇报会等。
办公室成员要负责制定会议议程、统筹会议流程，并确保会议的顺利进行。
2. 文件管理：办公室负责各类文件的管理和归档工作，包括收集、整理、编辑、存档等。
办公室成员要保证文件的完整性和安全性，以便日后查询和使用。
3. 信息发布：办公室负责向校内同学发布校青协相关信息，包括活动通知、招募信息、志愿者培训等。
办公室成员要确保信息的准确性和及时性，以便同学们能够及时了解校青协的最新动态。
4. 活动策划与组织：办公室负责校青协各项活动的策划与组织工作，包括志愿服务活动、社会实践活动、公益项目等。
办公室成员要与其他部门密切合作，确保活动的顺利进行。
5. 志愿者管理：办公室负责校内志愿者的招募、培训和管理工作。
办公室成员要及时与志愿者沟通，了解他们的需求和意见，并提供相应的支持和指导。
二、校青协办公室的工作内容1. 会务工作：办公室成员要负责会议的召开和组织工作，包括制定会议议程、安排会议场地、准备会议材料等。
同时，还要负责会议记录和会议纪要的撰写和整理。
2. 文件管理工作：办公室成员要负责收集、整理和归档各类文件，包括会议记录、活动报告、志愿者名单等。
他们要保证文件的安全和保密，同时也要方便日后查询和使用。
3. 信息发布工作：办公室成员要负责向校内同学发布校青协的相关信息，包括活动通知、志愿者招募信息、志愿者培训等。
他们要及时更新校青协的官方网站和社交媒体平台，确保信息的准确性和可靠性。
4. 活动策划与组织工作：办公室成员要与其他部门合作，策划和组织各类活动，包括志愿服务活动、公益项目、社会实践等。
他们要制定详细的活动方案和流程，并确保活动的顺利进行。
青协部门分工1
青年志愿者协会行政机构划分职责分工一.理事会1.由一名常任理事会会长，两名常任理事会副会长及一名非常任理事会成员组成。
2.理事会下设六个常设部门，分别由三个常任理事会成员管理。
3.对社团各项活动申请的批准，并进行监督，提出建议，批评。
4.制定年度工作计划。
5.负责一年一度的社团招新工作。
6.对社团财务进行管理和监督。
7.评选社团先进个人。
8.对违反社团制度的个人及部门进行监督，检查和处理。
二.顾问团1.由前任理事会成员，部长，副部长，干事，活动负责人自愿参加组成。
2.负责对社团工作的指导，向现任干部传授相关经验。
3.帮助现任干部解决遇到的问题。
4.根据需要参加社团例会。
5.有对社团活动，社团各项事务监督，提出建议和批评的权利。
三.办公室1.负责社员档案的管理，会员档案的记录，会员证的办理及补办，登记，注销等。
2.对重要资料进行整理，分类，保存，如理事会对各部门的工作评分，各部门工作计划，活动策划书，活动新闻稿，对会员的奖励及惩处通报工作等。
3.负责日常事务处理，如与社管会沟通交流，递送相关文件资料，以及拟写教室，展板的申请。
4.保管协会的相关物品，并根据活动需要进行物品分配，如旗帜，条幅，帽子等。
5.对各项活动的内容，次数进行记录，并形成文字存档。
6.对例会内容，时间进行记录，并记录请假，迟到，缺席例会的人员姓名及原因，保管请假条。
四.财务部1.根据学校财务制度和协会章程的相关规定，整理财务报表，于全体例会时公布并配合社管会检查。
2.负责活动经费管理，做好财务管理，记录，每两个月检查协会财务（如帽子，志愿服等）有无丢失破损，并作相关记录。
3.做到经费的使用合理节约，与外联部合作共同采购物品，保管好收据，并做好记录，以备检查。
4.财务管理受理事会及各部门监督，任何单位和个人不得侵占，私分及挪用活动经费。
5.做好社团独立经费（赞助）的管理工作，详细收支记录，接受理事会审核并交办公室备份。
6.成立并管理学习小组，收集有助于青协发展的相关资料，在部长会议上补充管理学小知识，培养部长管理能力；在全体例会上，收集其他院校青协事迹并作讲述，启发会员积极建言献策，激发会员参加志愿活动的积极性。
青协部门职责
湖南工学院材料与化学工程学院青年志愿者协会简介一、青协宗旨：扬时代新风，现人间真情。
二、工作原则：自愿参加、量力而行、讲求实效、持之以恒。
三、青协精神：奉献、友爱、互助、进步。
四、青协介绍：1、部门介绍：为了进一步完善协会机构，在新的学期里，我们协会准备成立相关的部门（办公室、组织部、宣传部、网络部、外联部）相关部门的职责：办公室a、公室主要负责处理日常工作、资料档案管理、文书起草等工作；b、对于青协大会、理事会或其他重要会议、办公室指定专人、使用专用记录本做好会议记录；c、办公室对协会开展的主要活动，专人负责以“大事记”形式记录，及时写好新闻报道和活动总结，作好对日常资料的整理和积累；d、协会开展日常的活动时涉及到的文字资料，办公室及时按要求起草；e、协会每次活动后，办公室都要及时发布新闻报道并作好活动总结资料存档；f、整理资料档案。
资料档安的管理是办公室的一项重要工作。
资料档案主要指协会的收发文件、交流材料、日常活动资料、协会成员资料，活动感想，活动照片，活动新闻报道，活动人员名单等。
组织部a、每次会议召开时核实到会人员情况，并对到会情况进行记录。
b、向各部门准确传达会长、副会长以及理事会的决议和工作计划，并对组织协助各部门贯彻落实。
c、组织和配合各部门各时期青年志愿者开展各项工作。
d、活动前，做好活动具体实施计划书，明确活动流程以及各部门在活动中的任务安排，活动时参加人员的分工，联系活动场地及场地所需物资，协同生活部调配好活动用品，做好各项准备工作。
e、活动时，按照方案，认真、细致、热情地组织实施。
负责人控制好活动局面，按顺序规范进行，营造声势，确保效果。
f、活动后，整理活动场地，归还所借物资。
宣传部a、负责协会各类活动的宣传工作以及海报通知工作，树立协会的良好形象，并向全校宣传协会形象；b、通过各种途径，报道会内动态,及时反映广大会员的思想状况；c、通过各种形式，向全校师生传递我会动态，促进各兄弟部门、各系之间的联系和交流；d、培养多能实干的宣传干部, 充实和壮大宣传队伍，同时抓好协会每次活动的宣传工作。
青协各部门职能简介
郑州理工职业学院青年志愿者联合会部门职责介绍青协各部门职能工作郑州理工职业学院青年志愿者联合会是以郑州理工职业学院团委为依托，以本院在校大学生志愿者为主体的志愿者组织。
我院青年志愿者联合会成立两年来，组织开展了一系列丰富多彩的志愿者活动，为全面实施“奉献，友爱，团结，进步”的院青协志愿者精神，和全面构建社会主义和谐校园、和谐社会，作出了积极贡献。
为方便新生更好的了解青协，现将我院青协各部门职责与作用做出以下介绍，以供新生参考（注：排名不分前后）：1、宣传部宣传部的基本职能：①负责青协的形象设计，宣传工作。
采用各种有效宣传途径向校内外宣传青协的宗旨、服务活动，宣传志愿者的服务精神，负责每次活动的形象设计、宣传及各项活动的照片、影像等的制作。
负责青协的形象设计，宣传工作。
采用各种有效宣传途径向校内外宣传青协的宗旨、服务活动，宣传志愿者的服务精神，负责每次活动的形象设计、宣传及各项活动的照片、影像等的制作。
②负责活动前中后期海报、横幅、宣传板、布等宣传工作。
③对给予青协大力支持的单位和部门给以宣传。
④搜集关于青年志愿者组织的信息，供志愿者内部交流学习。
2、文体部文体部的基本职能：①负责青协活动的节目表演。
②负责搞好本协会的文化建设，丰富协会会员的课余生活，提高成员的文艺才能，加强会员之间的交流。
③参与学校及其他社团组织的活动。
3、外联部外联部的基本的职能：①对外联系：包括联系各高校志愿者组织，以期与其他志愿者组织进行资源共享、进行合作，并注意学习其他志愿者组织的优点与长处。
②拉取赞助：为协会大、中、小型，活动拉取赞助，争取获得的企业或基金会等的资助。
③公关：有活动需要专门队伍来负责时(如校庆、爱心包裹等）协调好各成员工作。
如需进行校外活动，联系协调好有关政府部门。
4、组织部组织部的基本职能：①组织协调好各部门的工作，合理分配部系资源，为青协工作的顺利展开提供扎实的基础。
②负责协助策划部策划、组织各项活动，动员志愿者积极参与各项活动。
青年志愿者协会职责
青年志愿者协会工作职责1、培养全市青年奉献精神和服务能力；2、为城市发展、社区建设、抢险救灾以及大型社会活动等公益事业提供志愿服务；3、为具有特殊困难，需要帮助的社会成员以及贫困地区提供志愿服务；4、规划、组织青年志愿服务活动，协调、指导全市各类青年志愿者组织开展工作；5、招募、培训青年志愿者。
青协各部门职责实践部宣传部外联部信息部秘书处文艺部顾问团主席团1实践部：活动现场布置，秩序维护，因组织部最直接参与活动的进行与现场组织，在活动准备阶段，由组织部分析活动的可行性，以及可能出现的各种情况，并拿出相应的处置预案。
另外，组织部安排活动现场个位置人员，提供人员分配草样。
放电影工作。
2 宣传部：节日海报，要求每月至少两张海报（包括节日节气时事）。
活动现场的设计，舞台设计，活动环节设计。
3 外联部：活动的赞助，力争与商家、企业进行长期合作，互惠双赢。
活动中的外部联系（包括请节目、与其他社团、兄弟学校的联系）。
礼仪课的筹办工作。
4 信息部：主管青协在百度贴吧的宣传，要求青协的帖子至少有一篇保持在前十位。
青协的微博管理，至少每两周有更新。
5秘书处：青协的各种文字工作，微博中文章，活动总结。
在活动确定后归纳整理活动的策划、总结。
青协账目管理，现金、发票保存。
青协社刊的发行，每两周出一期社刊。
6 顾问团：由青协原部长、部员组成，作为青协智囊团，以及后备活动力量。
主要工作：青协在活动策划出来后，会将策划发到顾问团成员邮箱中，顾问团成员对活动进行评价，并提出自己的创意与看法。
在青协活动中，顾问团成员有义务积极参加，并向主席团提出自己的想法与创意。
7 主席团：负责青协日常管理，与团委沟通。
在活动中，主席团负责与共同主办活动的社团、学校联系和沟通。
安排活动方案，对于活动的举行，提出自己的看法。
总体协调社团的运行，协调各部门之间的工作。
制定青协内部章程，及奖惩制度。
8 文艺部：归由主席团直属。
由青协各部人员组成，必要时可吸纳非青协人员，作为青协的文艺演出主力团体，平时排练一直两个主打节目，在青协主办或者其他社团主办的文艺演出中能够登台，作为青协的照排节目。
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青协各部门人员工作职责
会长
1、负责协会主要事务。
2、联系活动。
3、召开协会会议。
副会长
1、协助会长开展工作，构思活动计划。
2、制定干部量化考核制度并实施，控制活动现场秩序。
3、管理好各自主管的部门。
办公室主任
1、向下级传达工作任务并执行。
2、协调各部门的工作。
3、管理办公室的日常管理。
4、活动之注意人员到场情况
办公室副主任
1、协助办公室主任开展工作。
2、做好各部门的沟通协调工作。
组织部
1、活动前做好物资准备。
2、执行上级的工作任务。
3、主持召开联络员会议。
4、执行上级的工作任务。
宣传部
1、制作与活动主题有关的海报。
2、写宣传横幅。
3、写在活动中表现突出的名单，此名单由服务部提供。
4、执行上级的工作任务。
通讯部
1、通讯部负责活动现场情况的记录。
2、活动后及时写出通讯稿，并发给上级。
3、执行上级的工作任务。
策划部
1、管理和收发会员证，服务证。
2、管理协会的会员档案。
3、活动前制定好优秀的活动方案
4、执行上级的工作任务。
外联部
1、联系外界人员，为活动拉得赞助
2、在活动前协助宣传部进行宣传。
3、主要负责协会的外界跑动。
4、执行上级按安排的工作任务。
文艺部
1、主召开文艺工作会议。
2、排练文艺节目。
3、执行上级的工作任务。