青协志愿者协会部门工作职责
青年志愿者协会规章制度
重庆大学数理学院青年志愿者协会规章制度一、青年志愿者协会简介1 、组织我院青年志愿者参加公益性活动，推动青年志愿服务体系和多层次社会保障制度的建立和完善。
2 、规划、组织青年志愿服务活动，通过活动增强我院学生的奉献精神。
3 、严格培训青年志愿者，为青年志愿者提供成长成才机会。
4 、立足校内，兼顾大学城区，放眼社会，广泛开展青年志愿者活动和社会公益活动。
5 、及时完成领导交办的各项工作任务，并做好汇报工作。
6 、监督检查全院宿舍文明建设情况，定期评比定期交流。
协助学生会其他团体完成团委学生会组织的活动。
二、青年志愿者协会主要干部职责Ⅰ、青年志愿者协会主席职责：（一）负责青年志愿者协会全面工作的开展；（二）负责青年志愿者协会的发展方向、协调各部的工作开（三）负责对青年志愿者协会工作人员的任免；（四）定期召开工作会议，传达学校相关部门对青年志愿者协会的工作指示，讨论制定本学期工作计划和工作重点；（五）主动向学校相关部门申请工作的指示并听取意见；（六）加强青年志愿者协会自身的思想道德素质的建议，组织青年志愿者协会进行理论化学习及实践指导；（七）及时了解和关心青年志愿者协会各理事的思想、工作、学习和生活，调动他们的积极性、主动性、协调各反面关系；（八）维护青年志愿者协会的集体利益；（九）审批监督会费使用情况；（十）组织完成上级下达的工作任务；青年志愿者协会副主席职责：（一）协助会长开展工作；（二）会长不在时，代理会长工作；（三）指导监督各成员开展工作；（四）讨论、制定学期工作计划和工作重点；（五）深入开展调查研究，熟悉青年志愿者协会内部工作；（六）审批监督主管部门的工作；（七）组织完成上级下达的工作任务；三、档案管理制度⑴资料档案主要指数理学院青年志愿者协会的收发文件、交流材料、会议记录、日常活动资料、照片,活动总结,评优材料等。
(2) 平时做好各种资料的收集归档，并做好档案的维护工作。
(3) 期末统一整理资料。
青年志愿者协会组织机构与部门设置
兰州理工大学新能源学院青年志愿者协会机构设置及部门职责第一章、协会简介兰州理工大学新能源学院大学生青年志愿者协会成立于2014年5月10日。
目前，协会在职志愿者有××人，一直以来，协会以“奉献、友爱、互助、进步”为准则，秉承“爱心奉社会，真情暖人间”的宗旨，充分利用大学生的智力优势和课余时间，通过广大志愿者深入、持久、实事求是地开展志愿服务活动，来倡导互助友爱的校园文化风气，也为社会进步和发展作出了应有的贡献。
第二章、组织机构第三章、理事会职责1、掌握各部门的运作情况，听取各部门工作汇报、统筹、查、指导各部门工作，审核工作目标达到与否。
2、召开青协会议，向各部门部署工作，听取各部门工作汇报，指导和帮助各部门开展工作和活动。
3、积极开拓思路，做好青协干部思想教育工作，总结工作经验、教训，提高干部工作能力；团结青协各部门、各成员，及时发现、解决存在的问题和工作矛盾，妥善协调、安排本协会事务，增加协会的凝聚力与战斗力，以利于有效开展工作，为同学们提供全方位服务。
第四章、职能部门一、秘书处秘书处主要负责日常工作、资料档案管理、文书起草、调研与内勤等工作。
视情况可将人员分成若干活动组，根据具体情况实施该组职能。
（一）、文秘组：日常文秘事物1、对于理事会或其他重要会议，秘书处负责会场的秩序维护，指定专人、使用专用记录本做好会议记录；2、对本协会开展的主要活动，以“大事记”形式记录；3、协会开展日常活动时涉及到的文字材料，做好对日常资料的整理和积累。
（二）、档案组：资料档案管理资料档案的管理是秘书部的一项重要工作。
资料档案主要分为日常资料档案、活动资料档案及与协会相关的资料。
1、日常资料档案包括协会简介、会员档案、入党积极分子档案、服务队成员档案、会议记录、收发资料、交流资料等；2、活动资料档案包括活动记录表（与节日相对应）、活动计划书、活动人员名单、赞助单位名单、活动总结、活动感想、感谢信、照片及影像资料等；3、与协会相关资料，如社刊、简报等及其他志愿者组织的活动情况的收集和记录。
青年志愿者协会各部门职责(四篇)
青年志愿者协会各部门职责秘书部总述。
执行会长决议，组织协调协会日常工作，监督协会活动。
管理成员档案文件，协调各部门的工作，负责协会经费管理，建立本协会人事档案。
对本协会成员进行考核与业绩评定，指导各部门人力资源管理工作。
具体工作如下：1、负责会议的考勤工作2、做会议记录3、按时将资料交到社团总会4、申请教室、桌椅、影响等设备5、负责活动签到6、协调协会日常工作7、负责协会经费的管理和考核8、负责协会对各部门出勤的考核会员培养目标。
能够熟练使用常用办公软件，有责任心，工作细心，有耐心，有一定的交际能力和写作能力。
物流连锁协会秘书部组织部总述。
负责组织和策划协会的各项活动，对外宣传协会形象，组织人员协助宣传部办好协会校内外活动的宣传工作以及形象策划工作。
具体工作如下：1.负责撰写活动计划书，组织和策划协会的各项活动，并落实细节处。
2.对外宣传协会形象____组织人员协助宣传部办好协会校内外活动的宣传工作4.协同实践部共同做好策划工作5.策划各项活动写赞助方案及赞助宣传方案6.在做好本部门的工作后，协同其它部门做好活动。
（如：同外联部共同拉赞助、协助宣传部做好宣传工作）会员培养目标。
学会撰写计划书、策划书等，提高组织策划能力和协调能力，锻炼观察能力，锻炼表述能力，培养基本的海报制作技能。
物流连锁协组织部外联部总述。
通过联谊交流等形式与校内外各兄弟社团、学生会及社会各界建立广泛的联系，促进社会各界对本协会的了解，争取社会各界对本协会的关注，为本协会提供活动资源，以及负责本协会接待的工作。
具体工作如下：1.对内。
与各学生会、兄弟社团、老师密切联系，增强彼此之间的交流与合作，丰富校园文化生活。
2.对外。
与各大院校的经济社团交往，通过联谊方式促进协会间的沟通、交流与学习，增进协会间的友谊，扩大自己的人际关系。
3.塑造协会形象，平衡利益，协调各种关系，影响公众。
____组织策划实践部的外交礼仪培训及相关活动。
5.主动收集信息，并提出相关的应对建议，为社团的发展出谋献策。
青年志愿者部门介绍
第一条：本协会下设会长、秘书处、外宣部、企划部、组织部五个部门，另有固定志愿者若干。
第二条：人员结构：会长一名；秘书处设秘书长一名，副秘书长两名，干事若干名；外宣部设部长一名，副部长三名，干事若干名；企划部设部长一名，副部长三名，干事若干名；组织部设部长一名，副部长名，干事若干名。
第三条：各部门的职能与责任：<一>.会长的职能与责任：（1）.本协会会长拥有协会的最高决策权，负责协会各项日常事务的管理和各项工作的开展，把握协会的运行方式和发展方向，确定协会的机构设置和人员安排，协调内部各成员的关系，促进协会的稳定和谐发展，执行院团委的各项决议，维护协会的正当权益，对其他干部及干事进行监督并对协会负责。
（2）.会长作为青年志愿者协会的核心，统筹和规划青协整体发展思路，组织和协调下属部门工作。
主要有以下职责：①学习团委相关文件精神，把握总体工作方向，制定整体发展计划；②审定各部门工作计划，统一工作思想，确定各部门活动方向，监督和协调各部门工作；③定期召开例会，进行工作总结；④向校团委汇报工作开展情况。
<二>.其他各部门的职能与责任：各部部长作为部门的负责人，执行会长及协会内部的各项决议，具体落实各项工作的开展，指导各个干事开展工作，协调干事及部门之间的关系，切实做到“分工不分家”，从思想上引导干事成长进步，及时向组织反馈干事的思想动态，确定各自部门的人员安排，加强组织的凝聚力和团队协作精神，对协会及会长负责。
（1）. 秘书处职责：①传达会长的工作思想和活动方针，整理和发布青协内部工作动态；②协调各部门工作，担负协会与上级组织的沟通与联系，做好活动后勤工作；③负责全院志愿者注册、管理和考核工作，制定工作计划、工作总结及相关规章制度等。
（2）. 外宣部职责：①做好上级有关文件精神的宣传；②担负协会整体设计、与媒体沟通联系、行动部门宣传指导等任务，制作活动海报和部门宣传栏，对青协的各项工作与活动进行作及时的报道；③协调协会与学院相关部门的常规性活动；④负责与社会各界及兄弟院校相关组织联系，为志愿者服务活动开拓更广阔的空间。
青年志愿者协会机构设置
青年志愿者协会组织结构及各部门职能第一条：本协会下设会长、秘书处、外宣部、企划部、组织部五个部门，另有固定志愿者若干。
第二条：人员结构：会长一名；秘书处设秘书长一名，副秘书长两名，干事若干名；外宣部设部长一名，副部长三名，干事若干名；企划部设部长一名，副部长三名，干事若干名；组织部设部长一名，副部长名，干事若干名。
第三条：各部门的职能与责任：<一>会长的职能与责任：（1）本协会会长拥有协会的最高决策权，负责协会各项日常事务的管理和各项工作的开展，把握协会的运行方式和发展方向，确定协会的机构设置和人员安排，协调内部各成员的关系，促进协会的稳定和谐发展，执行院团委的各项决议，维护协会的正当权益，对其他干部及干事进行监督并对协会负责。
2）会长作为青年志愿者协会的核心，统筹和规划青协整体发展路，组织和协调下属部门工作。
要有以下职责：1 学习团委相关文件精神，把握总体工作方向，制定整体发展计② 审定各部门工作计划，统一工作思想，确定各部门活动方向，监督和协调各部门工作；③ 定期召开例会，进行工作总结；④向校团委汇报工作开展情况。
<二>其他各部门的职能与责任：各部部长作为部门的负责人，执行会长及协会内部的各项决议，具体落实各项工作的开展，指导各个干事开展工作，协调干事及部门之间的关系，切实做到“分工不分家”，从思想上引导干事成长进步，及时向组织反馈干事的思想动态，确定各自部门的人员安排，加强组织的凝聚力和团队协作精神，对协会及会长负责。
1）秘书处职责：① 传达会长的工作思想和活动方针，整理和发布青协内部工作动态；② 协调各部门工作，担负协会与上级组织的沟通与联系，做好活动后勤工作；③负责全院志愿者注册、管理和考核工作，制定工作计划、工作总结及相关规章制度等。
2）外宣部职责：①做好上级有关文件精神的宣传；② 担负协会整体设计、与媒体沟通联系、行动部门宣传指导等任务，制作活动海报和部门宣传栏，对青协的各项工作与活动进行作及时的报道；③ 协调协会与学院相关部门的常规性活动；④ 负责与社会各界及兄弟院校相关组织联系，为志愿者服务活动开拓更广阔的空间。
青年志愿者协会各部职责
组织部1、帮助会长，对青协各个部门的工作进行支配及管理。
2、听取上级指令，将指示传达给各部门、各系负责人。
3、在活动期间负责调动各系志愿者，保证组织活动有序进行。
4、负责协会各次会议和聚会的通知。
5、负责注册和管理志愿者新成员资料。
6、定期总结宣扬部工作阅历，并依据青年志愿者协会在今后工作设想提出宣扬部工作初步方案与征求意见，主动向会长汇报宣扬工作状况和请示工作。
7、亲密协作青年志愿者协会的其他部门做好青协的各项工作，不断扩大服务范围，提升服务质量，听从上级命令。
新闻部1、负责协会各类文件的起草、拟定及信息汇总、统计等事务性工作。
2、对每次活动、会议进行签到，建立志愿者的服务状况记载，确保青年志愿者协会内部的各项评优活动有据可依。
3、负责活动时相片的采集，每项活动的总结、感想、通讯录撰写工作。
4、负责收集、整理、保存协会所开展的相关资料。
5、定期总结新闻部工作阅历，并依据青年志愿者协会在今后工作设想提出新闻部工作初步方案与征求意见，主动向会长汇报宣扬工作状况和请示工作。
6、亲密协作青年志愿者协会的其他部门做好青协的各项工作，不断扩大服务范围，提升服务质量，听从上级命令。
策宣部1、组织、协调协会的活动。
2、负责对活动的宣扬、策划，出海报、板报，保证活动前期的宣扬到位。
3、对协会日常工作和活动进行策划，以及制定活动项目、规模、时间、地点。
4、向会长申请协会活动所需要的物品、场地、文件、材料。
5、定期总结宣扬部工作阅历，并依据青年志愿者协会在今后工作设想提出宣扬部工作初步方案与征求意见，主动向会长汇报宣扬工作状况和请示工作。
6、亲密协作青年志愿者协会的其他部门做好青协的各项工作，不断扩大服务范围，提升服务质量，听从上级命令。
文艺部1、贯彻落实协会文娱工作的意见和措施，定期召开部署会议。
2、参与与组织各种联谊活动、文娱活动和竞赛3、负责调动会谈，活动气氛。
4、挖掘和培育志愿者中具有文艺特长的人才以及文艺爱好者，供应其充分的进展平台。
青协义工部规章制度
青协义工部规章制度第一章总则一、为了加强青年志愿者服务队伍建设，规范青协义工部的组织管理和活动开展，提高服务质量和水平，特制定本规章制度。
二、本规章制度适用于青协义工部的所有成员，并具有约束力。
三、青协义工部是青协组织下设的一个重要部门，主要负责青年志愿者的招募、培训、管理、活动组织和服务等工作。
第二章青协义工部组织架构一、青协义工部设部长一人，副部长若干人，成员若干人。
二、部长负责部门全面工作的统筹安排、协调管理。
副部长协助部长完成部门的日常工作，成员按照职责分工负责部门相关工作。
三、部领导班子成员由部长、副部长共同组成，领导班子召开例会，讨论部门重要事项。
四、部门工作分为招募、培训、活动组织、志愿服务、宣传策划等工作。
第三章青协义工部成员管理一、成为青协义工部成员需要经过部门招募、培训和考核。
二、成员应当认真履行志愿者的义务，服从组织管理，积极参加部门活动，并遵守部门规章制度。
三、部门领导班子有权对不履行义务的成员进行劝阻、警告、甚至开除。
四、成员可以根据自己的特长和兴趣参与不同类型的志愿服务工作，并在工作中不断提升自己的能力和水平。
第四章青协义工部活动管理一、青协义工部主要开展社会志愿服务、环保公益活动、扶贫济困等活动。
二、活动由部门领导班子统一安排，成员根据自己的意愿报名参加。
三、活动前需要进行活动培训，了解活动目的、流程、注意事项等。
四、活动中成员需服从指挥，保持秩序，认真完成任务，遵守规章制度。
五、活动后需要及时参与总结，反馈意见，以便提高活动质量。
第五章青协义工部宣传工作一、青协义工部需要定期开展各类活动的宣传工作，包括线上线下的宣传报道、海报制作、宣传视频等。
二、成员需要积极参与宣传工作，传播正能量，提升社会影响力。
三、部门建立官方微信公众号、官方网站等宣传平台，及时发布部门动态、活动信息。
第六章青协义工部奖惩制度一、对于表现优秀的成员，可以给予表彰奖励，包括荣誉称号、奖金、证书等。
青年志愿者协会部门简介
青年志愿者协会部门简介
秘书部：负责收集整理保存会内档案资料、保管与收集志愿活动小册，负责会议记录、各种活动通讯稿以及公示，负责成员考勤签到、接待嘉宾。
组织部：，申请课室设备，维持活动纪律，负责考察各部门队伍的工作落实情况，督促协会部长队长以及成员的工作以及大型活动、晚会的策划。
外联部：负责采购活动所需物品及青协物品，负责活动赞助及代表青协做好与合作单位机构的联系沟通工作，邀请活动所需嘉宾。
宣传部：负责青协各项活动的宣传工作，包括广播、海报、黑板报、横幅等形式,负责活动现场布置。
科技通讯部：负责活动现场设备的操作和管理，负责活动的拍照和照片整理、保存，负责会议ppt、视频的制作。
培训队：负责协会内整体的素质扩展培训课程。
义教队：组织带领志愿者到各小学开展义教活动。
红十字队：学习开展各种简单的救援、伤口处理能力的工作，学习各种按摩技巧。
爱心艺术团：协会对外宣传表演的主要力量，负责校内外活动表演，负责会内联谊活动。
社会实践队：主要负责对外活动，包括敬老院以及中山纪念堂等对外志愿服务。
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青年志愿者协会部门工作职责
一、会长主要职责：
1、定期主持召开我院青年志愿者协会工作例会，部署、督促和检查各项工作。
2、负责干事干部教育、评优工作。
3、负责的组织建设，干部的选拔、教育和培养。
4、负责策划、制定青年志愿者协会每次活动的计划，并监督实施。
5、负责加强与有关部门的工作联系，争取相关部门给予工作上的支持。
6、完成领导及上级组织交办的其它工作。
二、副会长主要职责
1、负责指导协会内各部门开展工作。
2、负责指导我院青协干事和会员的社会实践和青年志愿者活动。
3、负责我院青协档案的收集、整理工作。
4、负责校内外志愿者活动的开展。
5、负责我院青协网站建设和对外宣传工作。
6、负责干部的选拔、教育、培养，定期向院系通报其工作情况。
7、完成学校及上级校青协组织交办的其他工作。
三、秘书处职责：
1、负责校青年志愿者协会计划、汇报、通知等的起草、整理、收发工作,并整
理成档案加以保存。
2、负责制定青协内部各种管理制度并监督其执行。
3、负责校青协办公室的管理工作，包括值勤及日常事务。
4、负责校青协各种会议的会务工作，包括考勤和记录工作。
5、负责校青协资料的管理工作，文件的印发、文件的编号和归档等会务工作事
宜。
6、负责交流信息、处理校青协常规事务等重要工作。
7、负责加强校级与院系青协的联系。
8、联系校各个青协部门，促进各系青协之间的交流。
9、负责校青协日常经费收支及账务管理。
四、宣传部职责：
1、充分利用海报、展板、橱窗、网站等阵地多渠道的开展宣传工作；向广大同
学传达宣传学院相关讯息；协调各学院青年志愿者协会宣传部的工作，使广大学生能够更好地了解、参与志愿性的活动。
2、与节日、时势相结合，策划和创作学院志愿主题活动、文体活动的系列主题
海报，开展其它有利于提高学校知名度的活动，树立科院的志愿服务形象。
3、负责使用保管好青年志愿者服务中心的宣传物品，负责维护好宣传阵地的清
洁形象。
4、负责活动在校内外的图片及文字报道工作，撰写新闻稿，扩大校青年志愿者
服务中心的知名度。
5、利用开展活动的契机，以新闻报道、标志物、宣传牌、印刷品、音像资料、
广播等形式，积极开展对外宣传，树立健康良好的青年志愿者形象，从而扩大社会影响。
五、策划部职责：
1、策划活动，提出新活动方案，编写策划交由会长审核。
2、负责草拟青年志愿者协会有关文件。
3、编制青年志愿者协会工作使用相关表格。
4、完成正、副会长交办的其它工作及配合各部门开展工作。
5、对青年志愿者协会在活动开展中所需的经费进行预支报告。
6、办公用品统一由策划部妥善保管，各部门需要办公用具必须向策划部申请。
7、积极与各系青协策划部成员交流思想，争取做出更好的策划。
8、和外联部加强交流，探讨赞助方向，于策划中写明赞助方式，为活动争取赞助。
9、联系校外各个青协负责人及市委青协联系人，争取市里活动，做好校外策划。
六、组织部职责：
1、负责协调各部门行动，建立完善的沟通制度，落实与各分院青年志愿者协会
的联系，使其整和为一个整体。
2、根据活动需要,进行人员调配及活动任务的分配，在活动中，对每一位志愿
者监护负责，确保志愿者的人身财产安全，及时总结活动经验。
3、负责大小活动的策划、负责协会活动策划及推广计划、每年做好协会的策划
方案、并负责整理各系上交的活动方案。
4、调动协调（系青年志愿者协会分会）定期开展敬老、爱幼、助残等活动。
组
织教育学习志愿知识。
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