信工青协各部门职责

信工青协各部门职责
信工青协志愿精神----激情奉献协作提高
办公室：
1、负责青协的档案管理工作，即收集汇总并管理青协群里上传的所有有用的电子文档文件、照片（包含每次活动的通讯稿，策划书），纸质资料也一并保存好。

负责上传青协每次的活动照片至群里；
2、负责管理青协的财务，每次活动前根据实际情况采购活动所需物资；
3、每次活动准备时负责搬运物资，活动开始时协助各部门进行活动展开；
4、负责青协各部门的协调与管理，加强各部门之间的联系。

收集来自各方面与工作有关的信息并进行整理和归纳，随后反馈给有关部门做好调整，积极做好协调工作。

并做好每月的工作总结，对各个部门进行完善。

5、协助各部门之间的工作，积极参与活动。

组织部：
1、负责管理青协的肩带、会旗、青协委员证以及签到表；
2、负责组织青协各项大型活动。

每次活动以及大型会议前认真负责所有青协成员的签到工作。

依照策划书及到场人数合理安排人手到不同岗位参加活动，活动期间负责管理好现场的桌椅板凳及其他物资，并安排本部门委员管理其他委员正常有序地参加活动，负责处理协调活动开展过程中出现的问题。

活动后协助办公室把东西搬回原位；
3、有外出志愿者活动时，该部门需组织人员有序集合、坐车并到现场参加活动，活动结束后合理疏散各个委员；
4、活动结束后及时联系各个部门做好活动总结，有则改之，无则加勉。

5、管理好每次活动各个部门的人员出勤状况，有权力过问每个部门的出勤状况，各个部门需要将每次活动不能出勤人员的名单提前报于组织部相关人员，以便做出人员调整。

6、协助各部门之间的工作，积极参与活动。

文艺部：
1、负责设计青协的文艺活动（唱歌、小品、相声、跳舞等），组织有文艺专长委员，在我院的迎新晚会、元旦晚会、送大四晚会以及去敬老院或者小学的其他活动中表演文艺节目，扩大青协的影响力，丰富青协的活动内容，提升青协的内涵度；
2、在闲余时间组织青协成员开展各项体育活动，提升青协的凝聚力和青协成员们的体育素质，活跃青协气氛，丰富志愿者生活（如组织篮球、排球比赛，与校内外志愿者开展友谊赛）；
3、在一些有文艺需要的活动中负责文艺表演，联系其他部门共同有才艺的委员共同完成。

4、协助各部门之间的工作，积极参与活动。

宣传部：
1、负责青协的形象设计，采用各种有效途径（如PPT、手绘青协宣传册拍照放在空间上等）向校内外宣传青协的服务宗旨、相关有意义的活动；
2、在每次活动前根据活动具体主题设计黑板报等做好前期宣传，每次在青协有重大会议前到指定教室写好活动主题，每次活动准备时负责海报、横幅、宣传板等布置会场的工作；
3、负责学期评优、喜报撰写的工作；
4、负责收集青协最新相关信息，撰写稿件或通过其他宣传方式来报道青协动态、活动开展情况、志愿者事迹、青协逸事等，提高青协知名度；
5、协助各部门之间的工作，积极参与活动。

外联部：
1、负责青协的对外沟通与社会调查工作，以“交流、沟通、协调”为宗旨，为青协搭建桥梁、开拓活动空间，提高广大青协成员的社交能力，树立我院青协的良好形象；
2、负责每次活动的联系（包括场地、音箱、帐篷、桌椅等）；
3、负责拉赞助，活动前向策划部要策划书，根据活动具体内容及策划内容选定大致范围的赞助商家，其次写好赞助合同书，然后拿去给老师审阅盖章，最后和商家洽谈，获取赞助物资；
4、负责公关外联工作，对内面向全学院和对外向各高校开展联谊活动，扩大青协知名度，丰富志愿内容；
5、协助各部门之间的工作，积极参与活动。

策划部：
1、负责青协志愿服务活动的策划，根据安排的主题，书写策划书，制定活动的具体内容、形式（包括选定活动的地点、时间、人数、活动进行时各岗位人员安排、活动所需物资等），内容必须充实，主题突出，具有实际可行性。

一份好的策划书就好比一把锋利的箭的箭头；
2、做好每次会议的会议记录，根据相应的记录做好下次活动的策划工作。

3、协助各部门之间的工作，积极参与活动。

通讯部：
1、负责青协网站的维护、更新及网页的制作（如新浪微博）；
2、每次活动及大型会议的照片采集工作，最后再筛选交给办公室汇总；
3、每次活动结束通讯稿的编辑书写工作，并将写好的通讯稿校订过传至校网上（通讯稿中可包含活动照片）；
4、根据一年的活动图像和文字的记录，做出属于我们独特记忆的PPT，用作本年的总结回顾和下一年的招新宣传。

5、协助各部门之间的工作，积极参与活动。

技术部：
1、负责青协举办的特色活动（电脑系统重装，电脑简单清洁等）；
2、提供各种电脑技术、办公等相关的教学视频与基本技术培训；
3、提供与专业相关的单片机、AD、JA V A、网页制作等相关入门技术培训；
4、协助各部门之间的工作，积极参与。

信工青协规章制度
为了加强青协的管理，完善青协组织的建设、使青协各项工作能够顺利开展，也为了规范志愿者活动，增强青协内部干部的纪律、提高各部门的工作质量与效率，使工作有章可循、有规可依，并根据相关章程特制定以下管理制度，望大家务必遵守：
一、委员基本条件和要求
（一）、要自觉遵守学校的各项规章制度。

（二）、要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范，无不良嗜好。

（三）、要有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神。

二、常规纪律及工作要求
（一）、坚持分工合作原理，个人不离集体，集体不离个人，立足本职，明确目标，服从管理，听从安排，认真完成各项工作；
（二）、坚持民主集中制原则，以少数服从多数，个人服从集体，局部服从整体，围绕“公益事业，弱势群体”开展工作；
（三）、要有强烈的时间观念，在开会时，如确有特殊情况不能到者必须提前请假;
（四）、确定工作目标，不能盲目的开展工作，必须按月制拟定工作计划和工作总结；
三、活动策划及实施制度
活动策划: 协会固定的日常活动要提前一周，主题活动要提前一月进行策划，策划方案要顾及实际性，可行性、内容充实、主题突出、操作明确、富有创意、互不雷同，形成青协特色；
实施制度:
（一）、活动前，相关活动部门安排好人员，调配好活动用品，作好各项准备活动细则，落实到每个部门，每个人；
（二）、活动时，按照方案认真、细致的实施，活动负责人控制好活动局面，按程序规范进行，营造声势，确保效果；
（三）、必须确保每次活动都有活动照片;
（四）、活动中严格签到，做好参与会员的服务数量与质量确认，做好活动相关记录，积累完整原始资料；
（五）、活动后，活动负责人及时进行书面总结、调查反馈、整理材料; 有关材料及时送交通讯部存档.
（六）、每次活动时，各部门必须有人在场，活动结束后，各部门不得先行离开。

四、财务管理制度
（一）、办公室设账册及单据保管夹，由办公室部负责记录、保管。

若发生事故则由管理当事人承担相应责任；
（二）、建立健全财务账册，配备好管理人员；
（三）、按时向会员公布阶段的财务情况，力图财务透明、公开、公正；
（四）、资金只用于开展志愿服务活动和办公用品，任何人都要凭借单据报销，单
据上要有相关单位或人员的公章或亲笔签名。

（五）、每学期期末例会，会长及副会长对账册和单据进行审阅。

（六）、工作牌由自己保管，如果不慎丢失，必须补办或购买。

五．表彰制度
根据每次签到出勤状况和负责活动时人员表现对表现优异者进项表彰，并且在评优评先时优先考虑。

六、会议制度：
（一）、每次会议各部门必须有一位部长或副部长到场。

（二）、每次开会时，办公室须提前十分钟准备会场。

（三）、开会前，在场人员必须严格签到。

（四)、除例会外，有重要会议（不包括紧急会议）应提前通知，通知应明确开会时间、地点、事件以及注意事项。

（五）、开会时必须严格遵守会场纪律，禁止在会场随意走动和说话，禁止带任何小吃进入会场，始终保持会场清洁。

（六）、在开会时，如确有特殊情况不能到者必须提前请假;
七、请假制度
若活动前委员临时有事不能参加活动，则需提前与部长请假，并由该部长报于组织部，以便组织部做出人员调整。