采购计划编制
采购工作计划

采购工作计划采购工作计划的编制可以说是企业采购管理的重要组成部分,它是企业实现采购目标、保证采购质量和效率的重要保障。
在编制采购工作计划之前,需要对企业的采购情况进行详细的分析,以便能够准确地制定采购计划,为企业的采购工作提供有效的指导和支持。
一、采购工作计划的编制流程采购工作计划的编制流程包括采购计划编制、采购计划审核、采购计划报批、采购计划执行等多个环节。
具体来说,采购工作计划编制流程如下:1.制定采购计划首先,需要对企业的采购需求进行详细的分析,明确企业的采购目标和采购规模,然后确定采购计划的具体内容,包括采购物品、采购数量、采购时间、采购预算等方面的内容。
2.编制采购计划在确定了采购计划的具体内容之后,需要进行采购计划的编制。
采购计划是指按照采购需求,对采购物品进行具体的分类,制定出采购计划表,明确采购物品、数量、时间、预算等基本信息。
3.采购计划审核完成采购计划的编制之后,需要进行采购计划的审核工作。
这一环节的主要目的是对采购计划的合理性、可行性、科学性等方面进行评估,以确保采购计划的制定符合企业的实际情况和采购需求。
4.采购计划报批经过采购计划审核之后,需要对采购计划进行报批。
报批是指将采购计划提交企业管理层进行审批,以确保采购计划得到有效的实施和控制。
5.采购计划执行采购计划通过审批之后,需要进行采购计划的实施和控制。
采购计划的执行工作包括采购物品的订购、采购物品的验收、采购合同的签订等多个环节。
需要对采购计划的执行过程进行监督和控制,确保采购计划顺利实施。
二、采购工作计划的核心内容1.采购目标和采购需求采购目标是指企业在进行采购活动时所要达到的目标,包括采购的物品、数量、时间、价格等方面的内容。
企业进行采购活动时需要根据实际情况和市场需求来制定采购目标,以确保采购活动的顺利实施。
采购需求是指企业在进行采购活动时所需要的物品和数量。
企业进行采购活动时需要根据实际需求来制定采购需求,以确保采购活动的合理性和有效性。
采购计划的编制审批流程要求档

采购计划的报批流程规定
采购计划分:主材(铜、银)物品计划;常规物品计划和紧急计划三种。
1、主材阴极铜、银的计划:销售部门于每月初将订单情况传递到生产使用部门,生产部门根据订单情况填写采购计划报销售部,经总经理审批签字后,销售部可实施采购。
(采购计划一式两份,销售部、仓库保管各一份)
2、其他物质采购计划由操作工报工段长处审核后统一报送,节假日顺延,需由仓库保管核查签字、使用部门工段长、主管、副总经理、总经理依次审批签字后传递采购部。
采购计划必须将物料编码、物资名称、规格型号、采购数量、交货时间、技术要求等填写清楚,采购部门可实施采购。
(采购计划一式两份,保管、采购各一份)
3、紧急物品采购计划属特殊情况,由使用方根据事发紧急程度随机填写采购计划,经总经理审批后,由采购部门实施采购.(特殊情况除外)
4、办公用品采购计划由使用人于每月25日前填写采购计划,使用部门经理、人力行政部经理审核签字后,总经理审批,人力行政部实施购买,办理入库。
采购计划报批流。
采购计划编制

采购计划编制一、引言。
在现代企业管理中,采购计划编制是企业采购管理的重要环节。
通过合理的采购计划编制,企业可以有效控制采购成本,提高采购效率,确保物资的供应和质量,从而保障企业生产经营的正常进行。
本文将就采购计划编制的相关内容进行详细阐述,以期为企业采购管理提供一定的参考和指导。
二、采购计划编制的重要性。
1. 控制采购成本。
采购计划编制可以帮助企业合理安排采购时间和数量,避免因为紧急采购而导致物资价格上涨,从而控制采购成本,提高企业盈利能力。
2. 提高采购效率。
通过采购计划编制,企业可以提前对所需物资进行调查和筛选,合理安排采购时间和方式,避免因为物资短缺而影响生产进度,提高采购效率。
3. 确保物资供应和质量。
合理的采购计划可以帮助企业确保所需物资的供应充足,并且可以提前对供应商进行评估和选择,确保物资的质量和供应的稳定性。
三、采购计划编制的基本步骤。
1.明确采购需求。
企业在进行采购计划编制时,首先需要明确自身的采购需求,包括所需物资的种类、数量、质量要求等,以便后续的采购计划可以更加具体和有效。
2. 调查市场。
在明确采购需求的基础上,企业需要进行市场调查,了解市场上所需物资的价格、供应情况、质量等信息,以便为后续的采购计划提供参考依据。
3. 制定采购计划。
根据采购需求和市场调查的结果,企业可以制定具体的采购计划,包括采购时间、数量、供应商选择、采购方式等内容,确保采购计划的可行性和有效性。
4. 实施采购计划。
一旦采购计划制定完成,企业需要按照计划的要求进行采购实施,包括与供应商的沟通、签订采购合同、物资的运输和入库等环节。
5. 监督和评估。
采购计划的实施并不是结束,企业需要对采购过程进行监督和评估,确保采购计划的执行情况和效果,及时调整和改进采购计划。
四、采购计划编制的注意事项。
1. 合理预测。
在采购计划编制时,企业需要根据市场情况和自身需求,合理预测所需物资的价格和供应情况,以便制定合理的采购计划。
采购计划编制

采购计划编制一、引言。
在现代企业管理中,采购计划是一个非常重要的环节。
它不仅关乎企业的资金运营,还直接影响到企业的生产经营。
因此,制定一个科学合理的采购计划对于企业的发展至关重要。
本文将就采购计划的编制进行详细介绍,希望能够为企业管理者提供一些有益的参考。
二、采购计划的重要性。
采购计划是企业在生产经营过程中为了满足生产需要而制定的一种计划。
它不仅能够合理安排企业的采购行为,还能够有效控制企业的采购成本。
通过采购计划,企业可以提前了解需要采购的物资、数量、时间等信息,从而有针对性地进行采购活动,避免了因为临时采购而产生的不必要的浪费。
同时,采购计划还可以帮助企业更好地掌握市场动向,提前做好应对措施,保证生产经营的顺利进行。
三、采购计划的编制步骤。
1.明确采购目标。
制定采购计划的第一步是明确企业的采购目标。
企业需要根据自身的生产经营情况和市场需求,确定需要采购的物资种类、数量和质量要求。
只有明确了采购目标,企业才能有针对性地进行后续的采购计划。
2.收集信息。
在明确了采购目标之后,企业需要进行信息收集工作。
这包括对供应商的调查、市场价格的了解、物资质量的评估等。
通过充分的信息收集,企业可以更好地选择合适的供应商,获得更优惠的价格,确保采购的物资符合质量标准。
3.制定采购计划。
在收集了充分的信息之后,企业可以开始制定具体的采购计划。
这包括确定采购时间、采购数量、采购方式等。
在制定采购计划的过程中,企业需要充分考虑市场情况、资金状况、生产需求等因素,确保采购计划的科学合理。
4.实施采购计划。
制定了采购计划之后,企业需要按照计划进行采购活动。
在实施采购计划的过程中,企业需要严格按照计划进行操作,确保采购的物资符合要求,同时要注意控制采购成本,避免不必要的浪费。
5.监督和调整。
采购计划的实施并不是一成不变的,企业需要不断进行监督和调整。
在实施过程中,企业需要及时了解市场变化、供应商情况等信息,根据实际情况对采购计划进行调整,确保采购活动的顺利进行。
采购计划编制程序

采购计划编制程序目前公认的采购计划的主要环节有准备认证计划、评估认证需求、计算认证容量、制定认证计划、准备订单计划、评估订单需求、计算订单容量、制定订单计划,下面分别详细阐述这8个环节。
1 准备认证计划准备认证计划是采购计划的第一步,也是非常重要的一步。
关于准备认证计划可以从以下4个方面进行详细的阐述。
(1)接收开发批量需求。
开发批量需求是能够启动整个供应程序流动的牵引项,要想制定比较准确的认证计划,首先要做的就是非常熟悉开发需求计划。
目前开发批量需求通常有两种情形:一种是在以前或者是目前的采购环境中就能够挖掘到的物料供应,例如,若是以前所接触的供应商的供应范围比较大,就可以从这些供应商的供应范围中找到企业需要的批量物料需求;另一种情形就是企业需要采购的是新物料,在原来形成的采购环境中不能提供,需要企业的采购部门寻找新物料的供应商。
(2)接收余量需求。
随着企业规模的扩大,市场需求也会变得越来越大,旧的采购环境容量不足以支持企业的物料需求;或者是因为采购环境有了下降的趋势从而导致物料的采购环境容量逐渐缩小,这样就无法满足采购的需求。
以上这两种情况都会产生余量需求,这就产生了对采购环境进行扩容的要求。
采购环境容量的信息一般是由认证人员和订单人员来提供。
(3)准备认证环境资料。
通常来讲,采购环境的内容包括认证环境和订单环境两个部分。
有些供应商的认证容量比较大,但是其订单容量比较小;有些供应商的情况恰恰相反,其认证容量比较小,但是订单容量比较大。
产生这些情况的原因是认证过程本身是对供应商样件的小批量试制过程,这个过程需要强有力的技术力量支持,有时甚至需要与供应商一起开发;但是订单过程是供应商规模化的生产过程,其突出表现就是自动化机器流水作业及稳定的生产,技术工艺已经固化在生产流程之中,所以订单容量的技术支持难度比起认证容量的技术支持难度要小得多。
因此,可以看出认证容量和订单容量是两个完全不同的概念,企业对认证环境进行分析的时候一定要分清这两个概念。
编制采购计划的实训题及答案

编制采购计划时,以下哪项是必须考虑的因素?A. 市场需求预测B. 销售人员业绩C. 供应商的广告投放量D. 库存水平答案:A、D采购计划的主要目的是什么?A. 提高销售人员业绩B. 降低采购成本C. 确保供应稳定D. 增加库存量答案:C编制采购计划时,对供应商的评估通常不包括以下哪项?A. 供应商信誉和产品质量B. 供应商的办公环境C. 交货能力D. 售后服务答案:B采购计划中的安全库存量主要用于应对哪种情况?A. 市场需求突然增加B. 供应商价格调整C. 库存商品过期D. 销售人员变动答案:A哪种方式可以有效控制采购成本?A. 增加库存量B. 提高采购频率C. 对比多家供应商报价D. 仅选择熟悉的供应商答案:C在采购计划中,哪项内容通常不包括?A. 采购物品清单B. 销售人员业绩目标C. 采购预算D. 采购时间表和交货期答案:B编制采购计划时,需要对市场需求进行______,以确保采购量与市场需求相匹配。
答案:预测采购计划中的______是指为了应对市场需求的波动而保持的一定量的库存。
答案:安全库存量编制采购计划时,对供应商的评估通常包括供应商的______、交货能力、售后服务等方面。
答案:信誉和产品质量采购计划中的______是采购活动的预算,用于控制采购成本。
答案:采购预算采购计划应定期______和调整,以适应市场变化和业务发展需求。
答案:更新采购计划中的______是采购活动的基础,它详细列出了需要采购的物品及其数量。
答案:采购物品清单简答题简述编制采购计划的主要步骤。
答案:编制采购计划的主要步骤包括:首先,进行市场需求预测,确定未来一段时间的采购需求量;其次,评估现有库存水平,确定需要补充的库存量;然后,对供应商进行评估和选择,确保供应商能够按时、按质、按量提供所需产品;接着,制定采购预算,控制采购成本;最后,确定采购时间表和交货期,确保采购活动按计划进行。
谈谈采购计划中的安全库存量设定的重要性。
制定采购计划 编制采购计划

一、编制采购计划
(3)选择采购供应商采购人员应通过询价、比价、议价等环节,选择信誉好、质优价廉的供应商。(4)规划采购时间特定的商品有一定的采购季节。适时采购不仅容易购进商品,而且价格也较为便宜,过早购入会延长商品的储存时间,导致资金积压。因此,采购人员应权衡利弊,选择合理的采购时间。
采购人员应对各部门预算草案进行审核、归集、调整、汇总,编制采购总预算
采购人员应将编制好的采购预算提交财务部、主管副总、总经理审核批准,确定采购预算
采购部门作为企业的一个部门,在编制预算时要从企业总的发展目标出发,审查本部门目标和企业目标,确保两者之间的相互协调
采购人员必须了解本部门的业务活动,明确它的特性和范围,制定详细的工作计划表
(八)制定采购业务外包方案
一、编制采购计划
采购业务外包是采购管理的重要工作之一。在采购业务外包前,采购人员应制定外包方案,以规范采购业务外包工作。 1. 确定外包任务 2. 选择外包供应商 3. 预测外包效益 4. 编制业务外包方案
(九)制定采购政策
(四)编制商品采购计划
一、编制采购计划
(五)制定采购商品结构优化方案
一、编制采购计划
1. 确定目标顾客群2. 划分商品品类、层级3. 分析企业历史资料4. 分析市场调研结果5. 了解竞争对手商品结构6. 熟悉企业经营战略7. 编写商品结构优化方案
(六)确定采购经济批量
一、编制采购计划
1. 确定影响订货数量的因素 (1) 采购批量大小引起的价格变化 (7) 备用资料 (2) 库存量变化 (8)材料取得的难易度 (3) 资金是否充足 (9)生产管理方式 (4) 订货次数 (10)订货到进货的期间 (5) 管理费用 (11)市场折扣与价格倾向 (6) 消费量
制度文件非生产性物料采购计划编制流程

制度文件非生产性物料采购计划编制流程一、需求提出1.1部门经理或工作人员根据工作需要,提出非生产性物料采购的需求。
1.2需求提出人应明确所需物料的名称、规格、数量以及预计使用时间等相关信息,并填写采购需求申请表。
1.3需求提出人应将采购需求申请表提交给采购部门。
二、需求审批2.1采购部门收到需求提出人提交的采购需求申请表后,会组织相关人员进行需求审批。
2.2需求审批人员会根据需求的紧急程度、合理性等标准来决定是否批准采购需求,并填写审批意见。
2.3需求审批人员可以提出修改或补充需求的建议,以提高采购计划的效率和实用性。
2.4采购部门将经过需求审批的采购需求申请表及审批意见返回给需求提出人。
2.5如果采购需求申请表被批准,需求提出人可以继续进行下一步的采购计划编制工作;如果申请被拒绝,需求提出人可以与采购部门协商解决或者重新提交需求。
三、供应商选择3.1需求提出人在明确了采购需求之后,需要与采购部门共同确定选择供应商的原则和要求。
3.2采购部门会根据需求提出人的要求,从已有的供应商库中寻找合适的供应商。
3.3如果需要,采购部门还可以发布招标公告,以引入新的供应商竞争。
3.4采购部门将经过筛选和评估的供应商提供给需求提出人,由需求提出人选择最终的供应商。
四、采购计划编制4.1需求提出人根据所选供应商提供的报价和相关信息,编制采购计划。
4.2采购计划应包括采购物料的名称、规格、数量、单价、总金额等信息,并填写采购计划表。
4.3采购计划表还应注明所需物料的交付时间、采购合同签订时间等相关要求。
4.4采购计划表需由需求提出人填写,并提交给采购部门审核。
五、内部审批5.1采购部门收到采购计划表后,会组织内部审批。
5.2内部审批人员会根据采购计划的合理性、准确性等标准,审查和确认采购计划。
5.3内部审批人员还可以提出修改或补充计划的建议,以确保采购计划的有效性和可行性。
5.4采购部门将经过内部审批的采购计划表及审批意见返回给需求提出人。
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影子工厂实验报告
2> 新建制造物料需求:
单击工具栏中的“”按钮,系统弹出“制造物料选择”窗口,见下图
(1)查找工程:在图“制造物料选择”中选择或者单击【树形查找】按钮,系统弹出“树上查找”窗口,辅助进行工程项目快速定位。
根据实验资料在树上选择工程“010101
)增删记录:用户通过工具栏中的
用户可以通过单击工具栏中的按钮,
图“装配物料需求清单”中“部件图号”、“部件名称”为空的记录一般为外购材料,非空的为企业自制零部件。
2>新建装配物料需求清单
(1)单击工具栏中的“”按钮,系统弹出两个窗口:“辅助录入-产品选择”与“配置产品选择”窗口,“配置产品选择”窗口成灰色,表示目前不可编辑;
3>装配需求修改
装配物料需求计划的修改基本同制造物料需求清单的修改,可以根据需要对装配资料进行调整,详细处理过程不再赘述。
用户可以通过单击工具栏中的按钮,
在图“辅助录入-工程选择”中选择需要查看或修改的工程信息返回图“装配物料需求清单”,系统显示与选择工程对应的装配物料需求清单。
2>新建物资需求清单
(1)单击工具栏中的“”按钮或者从【文件】菜单下选择【新建】菜单项,系统弹出“新建资料窗口”。
在窗口中用户选择实验资料“零星物料需求清单”中物资需求所对应的工程信息、部门以及需求时间,单击【确定】按钮返回图“零星物料需求清单”中;
)单击工具栏中的按钮或者按快捷键“单击工具栏中的
点击工具栏中的
按钮,系统弹出“资料选择”窗口(同“零星资料录入
4.预提物资需求清单
预提物资需求是在技术资料尚未准备完成或者主生产计划尚未下达的情况下为了生产加工而需要提前准备的物资需求。
该部分物资一般采购周期较长,同时有隶属于关键零部件,按照正常的流程等主生产计划下达后再组织采购可能就无法保证产品交货期的要求,因此采用预提物资需求的方式提前进行组织采购。
预提物资需求清单的实验步骤基本同“零星物料需求录入”。
根据“零星物料需求录入”的实验步骤将实验资料中的“预提物资需求清单“中的数据录入系统。
5.需求计划审核
1>进入
启动教学系统一物资管理子系统 , 以“计划科长”( 缩写 jhkz) 登录 , 登录年月为 2004年3 月。
进入系统后选择[ 计划]→[需求计划审核]或者在图“计划管理功能结构”中单击“需求计划审核”图标 , 系统弹出“需求计划审核”窗口 ,见下图
↑↓”对已审核记录进行拖蓝处理;单击工具栏中的4>需求计划停用与撤销停用处理
按钮进行停用处
6.计划分配任务
1>进入
启动教学系统一物资管理子系统 , 以“计划科长”( 缩写 jhkz) 登录 , 登录年月为 2004年3 月。
进入系统后选择[ 计划]→[计划任务分配]或者在图“计划管理功能结构”中单击“计划任务分配”图标 , 系统弹出“计划任务分配”窗口 ,见下图
2>查看任务
在左侧“计划清单列表”中选择需要任务分配的“工程+部门”信息,图“计划任务分配”,右侧窗口显示与之对应的数据信息。
用户可以通过工具栏中的按
钮进行已设定、未设定的数据切换;
3>设定计划员
(1)用户通过快捷键“〈 Shift 〉+ ↑↓”或者“〈Ctrl〉+ A”进行多行数据进行拖蓝处理
(2)双击“计划员”列,系统弹出“辅助录入-物资人员选择”窗口;
(3)在上图中选择“计划乙”,单击【确定】按钮返回,则拖蓝记录的“计划员”列
2>查看
窗口左侧显示物资类别,根据物资类别信息可以快速查询物资需求信息,右侧显示与物资类别相对应的物资需求信息,即物资分无在哪个采购期间,各采购期间的采购数量、利用库存、库存采购、批量调整等信息。
4>MRP计算原理
MRP计算主要是确定两个要素:
)进入本模块,单击工具栏中的
在图“采购计划调整”的工具栏中单击
2>计划期选择
单击工具栏中的按钮,在弹出“计划期选择”窗口中选择需要进行计划审核的期间,如下图。
3>审核
通过快捷键“〈 Shift 〉+ ↑↓”或者“〈Ctrl〉+ A”在“采购需求信息”窗口对
5>撤销审核
通过快捷键“〈 Shift 〉+ ↑↓”或者“〈Ctrl〉+ A”在“采购需求信息”窗口对需要审核的数据进行拖蓝处理,然后单击工具栏中的按钮,对选择的数据进行撤销审核,记录的颜色由蓝色转为黑色,表示撤销成功。
(2)说明采购计划的调整包括调整哪些内容,这些内容的调整对采购计划有什么影
响?
答:采购计划调整的内容,包括:总量调整,即按金额和数量所进行的采购计划总。