业务部出货通知单
出货流程管理规定
关于公司出货流程的规定第一章总则第一条目的：规范公司出货管理制度，提高出货相关工作的效率。
加强数据的统计利用，提升公司的形象。
第二条适用范围：工厂、市场部、技术服务部、财务。
第三条考核部门：总经办、厂长办公室、人力资源部。
第二章业务接单管理流程第一条责任人：各技术员、业务员、业务负责人，市场部文员、工厂厂长、财务部总监、出货负责人。
第二条按重量结算的流程：业务员（技术员）接到客户生产排单后，向市场部文员下单，市场部文员填写《出货通知单》，由业务负责人进行审核，（如业务负责人不在办公室，则由文员向其电话通知，待其回公司后补签。
）审核完成后将出货通知单传递给工厂进行生产，生产完成后从货样中取小样给业务负责人进行打版检测，检测合格后方可出货。
工厂出货时将送货单抄送一份给市场部文员和财务部，工厂安排专人填写《工厂发（退）货日报表》，原则上每天更新后要第一时间发给市场部文员，如因工作繁忙，最迟不能超过两天发一次）第三条按平方结算的出货流程技术员在了解到客户生产排单时，向市场部文员下单（含库存情况），市场部文员接单后，对价格进行初步的审核，达到公司要求的填写出货通知单给业务负责人审核，（如业务负责人不在办公室，则由文员向其电话通知，待其回公司后补签。
未能达到公司要求的，将订单退回给技术员与业务负责人进行重新议定后方重新下单，审核完成后将出货通知单传递给工厂进行生产，生产完成后从货样中取小样给业务负责人进行打版检测，检测合格后方可出货。
工厂出货时将送货单抄送一份给市场部文员和财务部。
，工厂安排专人填写《工厂发（退）货日报表》，原则上每天更新后要第一时间发给市场部文员，如因工作繁忙，最迟不能超过两天发一次）第四条对于一些客户下单时间与出货时间间隔太长的订货单，由市场部文员在客户排产前10天再向工厂下单。
市场部文员可先下备货通知单给工厂。
第三章销售数据统计第一条工厂在发货时，需由仓管员凭出货通知单开据“出仓单”，“送货单”并注明出货通知单上的必备信息（包括客户名、品名、数量、单价、金额），并由仓管员、送货员及厂部出货负责人签字（如需按面积结算，应单独注明）。
出货检验管理制度
制订日期
2020年3月16
制订部门
品质部
页次/页数
6/8
5.4.2检验OK的产品，在装车出货时，仓库及QA人员须同时在场，对上车的每一件货进行规格、数量和是否检验OK的核对确认，防止漏装、错装、多装、少装的现象。
6．参考文件：
6.1《仓储作业控制程序》
6.2《库存品出货作业办法》
6.3《MIL-STD-105E抽样计划表使用说明》
5.3.5如连续重工三次仍不能达到质量要求，品管人员有权申请停止生产作业，并开立《品质异常报告单》，并组织工程、制造、品管、业务、资材等部门，重新修订有效的重工方案。
5.3.6如重工时间较长或不能及时找到处理方案的，有制造部开立《内部联络函单》，要求权责部门限期完成制订重工方案，不良品做冻结标识后暂放不良区域内。
8/8
5.3.2若属包装设计、材质问题及产品尺寸、电性的，由工程部制定重工方案，制造依此进行重工运作，品管依此管制流程。
5.3.3若属外箱包装书写、安全性以上不良，由仓库进行重工作业，品管进行重检。制造部依评估决定的方案执行，将重工结果或裁决结果记录于“成品检验退货报告表”上，报品管重新检验。
5.3.4品管人员按检验流程检验，检验合格在出货标签上加盖“QC PASS”章；如检验不合格，退制造部再做重工作业。
5.3.7制造部门在进行重工作业时，品管人员进行处理方案的确认和检查，跟进重工产品的品质。
5.4。出货作业
5.4.1仓库人员包装完毕，接收到QA检验OK的信息后，自行核对《送货单》与实物的规格、数量，OK后在“送货单”上签字，并进行装车作业。
标题:
出货检验作业办法
文件编号
XX-3-7-065
文件版本
公司产品销售出货管理制度,含出库单与货运交接单模板
销售出货制度1目的：规范销售出货手续，确保及时出货。
2适用范围：所有库存产品销售出库的管理。
3使命与权限：3.1 销售部文员负责销售出库单的开单和送签，并负责安排运输公司。
3.2 区域业务员和销售部经理负责《出库单》的审签，确保出库单的正确性。
3.3 出纳负责对《出库单》的最终审核。
3.4 仓库负责验证《出库单》，按单出货。
3.5 仓库负责安排出库货物的搬运上车和盘点。
销售文员负责出库货物运输手续的办理及各地货物件数的盘点。
区域业务员负责将货物运输单或通知客户。
4 程序内容：4.1 销售文员负责开具《出库单》。
4.1.1《出库单》上应清楚注明客户名称、货物名称、型号或规格、数量、单价、应收金额、实收金额、应收余额、货款支付方式等，有特别或重要提示在备注栏中注明清楚。
出库单号要连续，不得间断,《出库单》的具体格式和说明见附表。
4.1.2 《出库单》开单原则：《出库单》上所开的产品一定要有库存，并且一般都在确认客户货款已到帐的状况下才开单。
4.1.3 如遇客户预约上门交款提货，为提升出货效率，销售文员在接到区域业务员的通知后可提前开好出库单，并通知仓库准备好货物，以便客户一到马上就可以交款提货。
4.1.4 如遇客户的某张订单因为库存数量不够导致不能全部出完，在《出库单》上只开具有库存的产品，其他不能发的产品等有库存时再开。
销售文员要清楚每张订单所没有发完的产品，并在《运输日报表》的“未出货〞表格中要统计出未出完全的订单及整张未出的订单。
4.1.5 《出库单》一律为电脑打单，除签名外，《出库单》上不同意出现手写笔迹，如有遗漏或更改必需重新开单。
如因打印机原因导致字迹不清楚，可在旁边注明。
遇有停电等特别状况，可由销售文员手写出库记录，同样办理签名手续后交仓库出货，之后及时补开正式出库单。
4.1.6 销售文员负责将《出库单》交规定人员签字：区域业务员、销售部经理、出纳，并分送仓库、PMC、出纳、客户及销售部留底。
shipping process
Shipping1.船务部接到业务部下达的订单后，根据订单出货日期录入出货排程。
2.下达出货通知：业务部在确定交货期后，满足生产情况，即可下达生产及出货通知单。
3.制备基本文件。
Export Contract, Invoice, Packing List 等文件。
4.出货之前要准备好订舱时所需要的明细，计算货物体积及重量，cnee, notifypart ,shipping mark 等信息要跟相关同事再次确认，不能有误。
5.租船订舱。
5.1因为我们跟客人签订的合同是FOB，FCA条款，通常客人会指定forwarderagent or shipment co.。
应尽早与forwarder agent or shipment co。
联系，告知发货意向，了解将要安排的port of loading, shipping schedule等情况，以确认我们的交货能赶得上开船期以及客人要求的交货期。
应在交货期两周之前向forwarder agent or shipment co。
发出书面订舱通知（booking form or shipping order）,通常在开船一周前能拿到shipping order。
5.2如果货物不够一个柜，需要走散货，向forwarder订散货仓位。
拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求等内容。
向我们指定的forwarder agent or shipment co。
需要每份入仓纸上注明中文货物品名，目的港，箱数，而且这些是需要打印上去，不能手写，不然仓库就不接受货物，另每天的进仓库交报关文件的时间，这些都要把握好。
运输送完货还要交代一定要追回正本尾纸（仓库在收到货时会在入仓纸上盖仓库章并注明日期，但一般要几天后才能拿到）因为散户需要正本尾纸才能去拿B/L。
6.安排拖柜。
货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。
要给拖车公司传真以下资料：S/O,拖柜委托书，拖柜委托书上要注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关联系人电话。
出货通知外贸合同模板
出货通知外贸合同模板
日期：________________
合同编号：________________
尊敬的［客户姓名］：
首先感谢贵公司与我公司的合作与信任！根据合同［合同编号］，我公司将于［出货时间］发运以下货物至贵公司。
现将货物详情通知如下：
货物名称：______________
货物型号：______________
数量：______________
包装：______________
金额：______________
出货地址：______________
联系人：______________
联系电话：______________
承运单位：______________
联系方式：______________
请注意以下事项：
1. 请贵公司在货物到达之前联系承运单位，确保正常收货；
2. 如有任何破损或缺失，请在签收时与承运单位进行确认，并在三天内提供相关照片和证明；
3. 如有任何疑问或需要帮助，请随时与我公司联系，我们将尽力协助解决问题。
请在收到本通知后尽快确认货物详情及联系信息，以便我公司及时安排发货。
如有任何变
动或特殊要求，请提前告知。
再次感谢您对我公司的支持与信任，期待继续良好合作！
此致
敬礼
［负责人签名］［公司名称］［日期］。
年末出货通知范文
年末出货通知范文
亲爱的各位合作伙伴：
时光荏苒，转眼间又到了一年的尾声。
值此岁末之际，感谢各位长期以来对我们公司的支持与信任。
为了更好地服务于广大客户，我们决定在年末进行一次大规模的出货活动。
特此通知如下：
一、出货时间：从本月底开始，直至年终前。
二、出货产品：我们将为客户提供全系列产品的充足货源，包括但不限于电子产品、家居用品、办公设备等。
同时，我们也将针对不同客户的需求，提供个性化定制服务。
三、出货流程：请各位合作伙伴提前将所需产品及数量以书面形式告知我司，以便我们做好备货准备。
同时，为了确保货物安全，我们将严格按照出货顺序进行安排，顺序出货。
四、出货地址：出货地点为我司仓库，详细地址请参见附后。
五、支付方式：请各位合作伙伴在收到货物后尽快完成支付，以确保我们能够及时回笼资金。
六、售后服务：我们将继续为各位合作伙伴提供优质的售后服务。
如有任何问题或需求，请随时联系我们的客服人员，我们将竭诚为您解答和处理。
最后，再次感谢各位合作伙伴对我们公司的支持与信任。
在新的一年里，我们将一如既往地致力于提供更优质的产品和服务，
与您携手共进，共创辉煌。
祝大家在新的一年里事业蒸蒸日上，幸福安康！
特此通知。
此致
敬礼
XXX公司。
生产订单流程与出货通知流程
销售部确认订单完 成
归档（订单专员、订单 经理、厂部PMC负责人）
车间配备电脑 超时提醒
出货通知流程（适用于所有订单的产品出货）
C扣 除
①
②
订单专员制 单
订单经理审核
财务部确认货款
货款比例
总经办特批选项（不再走财务）
销售部备料 扣除
④
备货及出货
提示：成 品6个月以 上的复检 （控制关
⑤
销货单处理
⑦
销售部确认出货完 成（订单专员）
⑨
归档（订单专员、订单 经理、厂部PMC负责人、
财务
生产订单流程（适用于除销售部备料产品外的所有订单，如非标品、库存产品及部分标品）
①
②
订单专员制 单
订单经理审核
③
厂部PMC下请购单并 确认交期（厂部PMC
负责人）
销售部复核交期 （订单专员）
业务辅导
以此交期为准
市场为主导
交货导期（采购物料、生产） 标准品1天、非标品3天（超时提 醒）
④
④
⑤
生产完成入库/老化合格 入库（厂部PMC负责人）
OQC检验规范
1、目的：规范出货成品检验，符合客户要求。
2、范围：适用于本厂所有成品出货前的检验作业。
3、权责：3.1 业务部﹕提供"出货通知单"交仓库及OQC检查员。
3.2 仓库﹕成品出货检验工作的配合。
3.3 OQC检查員﹕成品出货前的检验执行。
4、作业内容：4.1 仓管员找货备数﹐并报检配合OQC检验工作。
4.2 OQC依图纸核对产品的图号、规格、并根据每箱内实际数量对产品的材质、外观、尺寸进行抽样检验。
4.2.1 OQC抽样计划及允收水平按照公司《抽样检验标准》进行抽样作业。
4.2.2 当检验结果是OK品时，则在每包及每批上都打上"PASS"印章或"合格"印章。
4.2.3 当检验结果是NG品时，则按不合格品控制程序处理，并进行标识后放入不良品区。
4.3 FQC判定之OK品由仓库人员搬运至外发区，待物料员统一外发电镀；研磨或其它处理。
4.4 产品检验项目及判定：4.4.1尺寸检验判定；4.4.1.1所有尺寸均按图纸公差要求检测，对检测结果进行OK/NG判定并标识。
4.4.1.2 对材质检测可用磁铁测试SUS303或SUS304是否与SUS416、SUS430相混。
4.4.2 外观检验判定规定：4.4.2.1产品表面无明显刀痕、划伤、坑点、夹伤、烂花等，发生则判MA。
4.4.2.2 产品无漏压花、漏攻牙、漏钻孔、漏倒角等不良，发生则判CR。
4.4.2.3对于攻牙产品注意：牙口孔处不可有披锋；烂牙等不良，发生则判MI。
4.4.2.4电镀产品：无发黄、发黑、起泡、水印、麻点、发白等，发生则判MA。
4.5 OQC将检测结果填写在《出货检验报告》上，由品质部存档。
6、注意事項：客户有特殊的检测要求及抽样方法,则以客人标准对产品进行检测及抽样。
7、相关文件（无）8、附件《出货检验报告》 QF-007-013批准：审核：编制：。