山西大学档案工作岗位责任制
档案工作岗位责任制(3篇)
档案工作岗位责任制一、主题内容与适应范围本制度规定了综合档案室及其各岗位工作范围、工作职责与权限。
二、综合档案室工作职责1.认真宣传贯彻《档案法》以及上级对档案工作的有关规定，切实加强对本校档案工作的监督指导，使档案工作更好的为学校工作服务。
2.集中统一管理本校在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案，积极提供利用，为本校各项工作服务。
3.制定本校档案工作计划、管理办法规定。
4.对本单位的档案工作进行监督、检查和指导，并根据需要，____必要的业务培训。
5.指导、监督、检查和考核有关部门按照归档的范围和要求做好文件材料的形成、积累和归档工作。
6.负责收集、接收、整理、统计、保管、开发利用本校的各类档案和信息资料，为本校工作服务。
7.负责根据有关档案鉴定的规定，按期提供鉴定小组鉴定，办理好手续，销毁失去保存和利用价值和各类档案材料。
8.参加基建工程竣工验收等专项活动，及时收集、整理各种有关的技术文件资料，参加设备仪器的开箱活动，做好各种文件的归档工作，并提出对档案工作的要求。
9.负责定期____档案管理____员进行业务活动，加强业务学习，不断提高____员的业务水平。
10.加强对档案库房的管理，配置必要的设备，达到上级对档案库房的管理要求，加强对档案管理人员的保密教育，严格执行保密制度。
11.积极收集与学校各项活动有关的校内外各类信息，逐步建立完整的信息系统。
12.认真完成领导交办的其他工作。
档案工作岗位责任制（2）是指按照职责和权限划分岗位，明确岗位职责和权责，让每个岗位在档案工作中有明确的任务和责任。
具体的岗位责任制可以包括以下内容：1. 负责档案收集和整理：负责搜集、收集、整理和归档相关文件和资料，保证档案的完整性和准确性。
2. 负责档案分类和编制：根据档案的性质和用途，负责对档案进行分类和编制，建立科学的档案分类体系。
3. 负责档案保管和管理：负责档案的保管和管理工作，包括档案的存放、整理、借阅和维护等。
档案管理人员岗位责任制(3篇)
档案管理人员岗位责任制主要包括以下内容：1. 负责档案的收集、整理、归档和保管工作，确保档案资料的完整性和准确性。
2. 根据规定的文件分类系统，进行文件的编目和索引，确保档案信息的检索便捷。
3. 负责档案的借阅管理，根据需要提供档案借阅服务，并确保档案的安全和保密。
4. 参与档案的数字化管理工作，进行档案的电子化存储和管理，提高档案管理的效率和便捷性。
5. 负责档案的销毁和报废工作，按照规定的程序和标准进行档案的销毁处理。
6. 协助相关部门进行档案的调阅和复制工作，确保档案信息的提供及时和准确。
7. 参与档案管理制度和流程的制定和修订工作，做好档案管理工作的规范和指导。
8. 参与档案管理系统的建设和维护工作，保证档案管理系统的正常运行和数据的安全。
9. 参与档案管理培训和教育工作，提高档案管理人员的专业素质和工作能力。
10. 定期进行档案管理工作的检查和评估，及时发现问题并提出改进措施。
11. 配合上级指示和相关部门的工作安排，完成其他与档案管理相关的工作任务。
以上就是档案管理人员岗位责任制的主要内容，不同企业和机构可能会根据实际情况进行一定的调整和补充。
档案管理人员岗位责任制（2）(一)档案员必须热爱档案工作，具有较高的政治觉悟。
并具备高中以上文化程度和一定业务能力。
(二)认真学习、宣传、贯彻《档案法》和《档案法实施办法》，执行档案业务建设规范和规章制度，切实搞好档案的管理、保护和利用。
(三)档案管理人员应参加工程竣工验收、设备开箱，做好工程建设和设备文件材料的收集、整理、归档，保证基建、设备档案的完整与齐全。
(四)集中统一管理本单位全部档案，做好本单位档案的收集、整理、鉴定、编目、编纂等项工作，为档案的利用打下良好基础。
(五)加强档案保管工作，做好以防火、防潮、防高温、防盗、防虫为主的“八防”工作，确保档案的完整与安全。
(六)严守档案机密，防止档案丢失及失、泄密。
(七)执行档案的利用借阅制度，积极开发档案信息资源，为本单位两个文明建设服务。
档案工作人员分工及岗位责任制（3篇）
档案工作人员分工及岗位责任制档案工作是一个重要的组织管理工作，它涉及到信息的收集、整理、保存和利用，对于组织的发展和运营至关重要。
为了保证档案工作的高效进行，通常会进行分工和岗位责任制，下面是一个大致的档案工作人员分工及岗位责任制的介绍。
一、部门领导部门领导是档案工作的核心，他们负责整个档案工作的组织、协调和管理。
1. 部门主任部门主任是档案工作的责任人，他负责制定档案工作的整体规划和目标，并组织实施。
他还负责与其他部门的沟通协调，解决档案工作中的重大问题。
2. 副部门主任副部门主任是部门主任的助手，负责协助部门主任完成工作任务，并代替部门主任处理日常事务。
二、档案管理岗位档案管理岗位是档案工作的核心，他们负责档案的收集、整理、保存和利用。
1. 档案管理员档案管理员是档案工作的基层人员，他们负责日常的档案管理工作，包括档案的整理、分类、编号和归档。
他们还负责制定档案保管制度和档案的借阅管理。
2. 档案保管员档案保管员负责档案的安全保管和档案库的管理。
他们负责档案的存放、调阅和销毁，确保档案的安全可靠。
3. 档案检索员档案检索员负责根据用户的需求，查询和提供相应的档案信息。
他们需要熟悉档案的编码和分类规则，并掌握相关的检索工具和技术。
4. 档案修复员档案修复员负责档案的修复和保养工作。
他们需要修复损坏的档案文件，处理受潮、发霉和老化等问题，确保档案的完整性和可用性。
三、档案数字化岗位随着信息技术的发展，数字化档案管理成为了一个重要的趋势。
档案数字化岗位负责将纸质档案转化为电子档案的工作。
1. 数字化档案管理员数字化档案管理员负责将纸质档案转化为电子档案。
他们需要使用专业的扫描仪和数字化工具，将纸质档案扫描并进行数字化处理。
2. 数字档案的管理和维护人员数字档案的管理和维护人员负责对数字档案进行管理和维护。
他们需要熟悉数字档案的存储和管理系统，确保数字档案的安全和可靠。
3. 数字档案的检索和利用人员数字档案的检索和利用人员负责根据用户的需求，查询和提供相应的数字档案信息。
档案工作岗位责任制
档案工作岗位责任制
是指在档案工作中，对不同的岗位给予具体的职责和任务的划分和规定。
以下是一份档案工作岗位责任制的示例：
1. 档案管理员岗位责任：
- 负责档案的分类、整理、编目和存储工作；
- 确保档案的完整性、准确性和可访问性；
- 协助用户查询、借阅和归还档案；
- 负责档案的保管和防火、防潮等安全工作；
- 协助上级领导完成其他档案工作。
2. 档案数字化处理员岗位责任：
- 负责对档案资料的数字化处理和转存工作；
- 确保数字化文件的质量和准确性；
- 协助制定数字化处理的工作流程和标准；
- 保护和维护数字化文件的安全性；
- 协助上级领导完成其他档案数字化处理工作。
3. 档案借阅员岗位责任：
- 负责接待用户咨询和借阅档案的申请；
- 核实用户身份和借阅目的；
- 监督用户在借阅档案过程中的操作；
- 记录借阅档案的情况和归还时间；
- 协助上级领导完成其他档案借阅工作。
4. 档案销毁员岗位责任：
- 负责档案销毁审批的事宜；
- 监督档案销毁的程序和流程；
- 确保档案销毁的合规性和安全性；
- 记录档案销毁的信息和报告；
- 协助上级领导完成其他档案销毁工作。
以上只是一个示例，实际的岗位责任制可以根据具体的档案工作内容和需求进行调整和补充。
档案工作人员岗位责任制
档案工作人员岗位责任制一、认真贯彻执行《档案法》和国家档案工作的方针、政策，严格执行和遵守本校制定的各项档案工作规章制度。
二、制定本校档案工作计划、措施、制度，开展档案工作调查研究，解决工作中的问题，钻研档案工作理论，提高业务水平。
三、收集、整理、保管和统计本校的档案，进行科学管理，认真做好各项记录、登记、统计工作。
四、做好档案鉴定工作，对已超过保管期限的档案提出存销意见。
五、编写检索工具和参考资料，办理档案的提供利用，热情为各方面服务。
六、按照规定期限，组织档案进室工作。
七、调动工作时，办理好档案资料的移交手续。
档案立卷归档制度一、按照学校档案归档范围规定的行政文件材料，必须于次年一季度内收集齐全，清理完整，至迟在二季度完成归档。
二、会计凭证、账簿、报表，由会计人员按会计档案要求，整理立卷，于次年二季度前综合档案室保存。
三、需要归档保存的声相制品，在完成一个专题后，由录制摄影者整理，并编好说明，粘贴标签，一月之内交档案室归档。
四、凡需归档材料，如有褪色、腐坏因素及其它不合要求的材料，必须进行排除，复制入卷，确保档案质量。
五、严格按照《机关档案业务建设规范》和我校制定的档案归档范围、保管期限进行组卷。
档案管理制度一、本校所有档案，由档案室统一管理。
二、档案收取、移交要清点、登记，严格交接手续，严防档案丢失。
三、档案室必备设施和工具，不可缺失，做到防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防高温。
四、档案室存放的档案有排列顺序，建目录和索引，便于查找利用。
五、定期检查档案的安全保管情况，坚持一个季度对档案数量、毁损情况进行一次清理检查。
六、发现破损、质变、字迹褪变等情况，要及时进行抢救复制。
七、本校档案主要供本校和上级机关使用。
八、档案室不得堆放易燃、易爆、腐蚀性物品和其他杂物，经常打扫，保持整洁卫生，每周进行一次温湿度观测，并做好相关记录。
查（借）阅档案制度一、本校档案主要供本校和上级主管部门使用，确因工作需要，外校可查（借）阅。
档案工作人员分工及岗位责任制范文
档案工作人员分工及岗位责任制范文一、档案工作人员分工及岗位责任制的重要性档案是组织和个人活动过程中产生的记录和信息载体，对于保障组织正常运转、维护权益和文化传承具有重要意义。
为了保证档案工作的高效运行和质量保障，建立科学的分工及岗位责任制是必不可少的。
二、档案工作人员的分工及岗位责任制1. 档案管理员档案管理员是档案工作的核心人员和主要管理者，负责全面规划、组织、协调和管理档案工作的各项事务。
其主要职责包括：- 制定和实施档案管理制度和工作流程。
- 负责档案整理、归档、保管、借阅等工作的组织和监督。
- 对档案的鉴定、修整、整理和保护进行指导。
- 负责档案电子化和信息化建设工作。
- 组织档案查询和著录工作，提供档案咨询服务。
2. 档案整理员档案整理员是负责对组织和个人档案进行整理和归档工作的专业人员。
其主要职责包括：- 根据规定的档案管理制度和工作流程，对档案进行分类、整理和归档。
- 负责档案的文件编号、著录和标识。
- 组织档案的修整、清点、装订等工作。
- 对档案的质量和完整性进行检查和评估。
3. 档案保管员档案保管员是负责档案保管和维护工作的专业人员。
其主要职责包括：- 负责档案的安全保管和防损工作。
- 管理档案的出入库登记和借阅手续。
- 组织档案的保密和押运工作。
- 对档案的环境和存储设施进行管理和维护。
4. 档案借阅员档案借阅员是负责档案借阅管理和服务工作的专业人员。
其主要职责包括：- 负责档案借阅申请的受理和审核。
- 组织档案借阅的手续和流程。
- 提供档案查询和复印服务。
- 对档案的借阅和使用情况进行统计和记录。
5. 档案鉴定员档案鉴定员是负责对档案的价值和真实性进行评估和鉴定的专业人员。
其主要职责包括：- 对档案的保存期限和价值进行鉴定。
- 对档案的真实性和合法性进行审核和评估。
- 对档案的档期、损坏和丢失进行调查和核实。
三、档案工作人员分工及岗位责任制的运行机制1. 任务分工：根据档案工作的不同环节和职能，将不同的工作内容和责任分配给相应的工作人员。
Xx学校档案工作人员岗位责任制度
Xx学校档案工作人员岗位责任制度
一、档案工作人员必须宣传、贯彻国家颁发的《档案法》、《保密法》的规定，忠于职守，遵守纪律，严守机密，维护国家的安全和利益。
二、档案工作人员必须努力学习专业知识，提高档案的理论水平和操作技能，较好地完成各项任务。
三、档案工作人员必须搞好档案资料的收集、整理、归档、保管、编目、统计工作，千方百计地维护档案的完整齐全，延长使用寿命。
四、档案工作人员必须加强对所属机构档案的管理，并进行监督指导。
五、档案工作人员必须维护档案的安全，落实好安全措施，必须严格履行档案的利用审批、登记和档案接收、移出、交接手续。
六、档案工作人员必须搞好档案上架排放，分类编目、编制检索工具和资料汇编，热情、周到地为利用者服务。
七、对玩忽职守，造成档案损毁丢失、失密、泄密的档案工作人员，要追究政治和经济责任，情节严重者要追究法律责任。
档案工作岗位责任制
档案工作岗位责任制一、分管档案工作校长责任1、领导学校的档案工作，2、审定并监督执行学校档案管理各项规章制度。
3、把对学校档案工作的督促检查列入工作日程，解决档案工作中的实际问题。
二、主管档案工作校办室主任责任1、组织建立学校档案管理制度，并率先执行。
2、把档案工作列入工作日程，规划与指导学校档案工作。
3、检查、督促学校各类应归档文件材料的收集工作。
4、负责档案办公经费的计划预算和落实、档案室环境的建设，审批档案室设备的购置。
5、负责组织学校专（兼）职档案人员政治理论和业务技术的学习，负责档案人员的业务考核、使用和调配。
6、负责学校各类文件材料立卷归档工作的监督、检查和指导。
三、综合档案室档案员工作责任（一）档案员工作职责1、认真贯彻执行《档案法》和有关档案工作规章制度。
2、对学校各部门归档的各类档案资料及时进行整理、统计、鉴定和排列上架。
3、负责档案的保管、、统计工作。
定期清点核对档案，及时准确的做好档案收进和移出情况统计，保持帐物相符。
做好提供档案利用情况和档案利用效果的记录和统计。
迅速、真实、准确的填报档案统计情况。
4、负责档案史料和必备检查检索工具的编写，做好档案的提供利用工作。
5、经常深入各部门做好平时和年终立卷归档工作的指导。
（二）档案员工作职权1、有权要求本校有关部门及其人员认真执行党和国家关于档案工作的法令和规章制度。
2、有权要求学校有关部门及人员交送应归档的文件材料。
3、有权拒绝学校无关人员进入档案库房。
4、有权制止带易燃易爆品进入档案库房和在查档案时吸烟。
5、有权对查阅档案人员进行爱护案卷的解释工作和遵守各项规章制度的宣传。
6、有权对学校各部门的立卷归档工作进行监督和指导。
大学档案馆工作人员职责
大学档案馆工作人员职责档案馆馆长岗位职责1、主持学校档案馆全面工作，统筹安排档案馆职责范围内的各项工作，确保档案完整和安全的综合管理。
2、组织有关档案法规的宣传教育活动，制定和完善学校档案工作的规章制度，并认真地组织实施。
3、负责制定档案工作的计划、规划，做好学期、年度的工作总结。
4、组织本馆工作人员参加政治和业务学习及对各部门专兼职档案人员业务培训、指导。
5、调查了解学校档案工作情况，就学校档案工作有关问题提出意见和建议；负责督促检查和指导全校各部门开展的档案工作。
6、随时掌握学校档案馆工作情况，对工作人员进行合理分工，并进行检查、督促。
7、负责档案编研和档案汇编工作。
8、负责档案业务工作对处联系。
9、处理有关档案的来信来访工作。
10、认真完成领导交办的其他临时性任务。
档案馆副馆长岗位职责1、协助馆长完成档案馆职责范围内的工作。
2、协助开展档案的收集、接收和整理立卷工作。
3、协助开展档案的提供利用工作。
4、协助档案编研和档案汇编工作。
5、负责编制档案检索工具。
6、负责档案统计工作。
7、负责有关校史档案、实物类档案和人物类档案的收集、展示工作。
8、负责档案库房的维护工作，做好档案的防火、防虫、防鼠、防盗、防尘、防光、防磁、防辐射工作，确保档案安全。
9、负责档案数据库网络管理系统的安全和正常运作。
10、认真完成领导交办的其他临时性任务。
档案馆工作人员岗位职责1、负责各类档案的接收、分类、整理和归档工作。
2、负责档案的立卷工作、特别是计算机的录入和打印输出工作。
3、负责档案的消毒工作。
4、负责开展档案利用工作，严格按规定办理档案利用的查阅借阅、复印、摘抄与咨询服务工作。
5、负责损坏档案的修复工作。
6、负责恒温、恒湿设施和记录工作。
7、做好档案馆有关内务工作。
8、认真完成领导交办的其他临时性任务。
大学档案馆工作职责1、贯彻执行国家关于档案工作的政策法规，规划全院档案工作。
2、热爱档案工作，忠于职守，钻研档案知识，不断提高档案管理水平和业务工作能力。
档案员岗位职责
档案员岗位职责
一、认真贯彻执行《档案法》、《科学技术档案工作条例》和上级的有关法规，在校长的直接领导下，严格执行本校档案管理制度，科学的管理好各类档案和资料。
在业务上受上级档案部门的指导、监督和检查。
二、负责宣传、督促、检查全校有关部门分管档案的形成、积累及立卷工作，组织全校档案的收集、整理、保管、统计及保管期限划分的审定工作。
三、全部归档文件材料要做到完整、准确、分类清楚，组卷合理，案卷整理做到封面整洁，文件排列条理有序。
四、做好借阅及利用效果的记载工作。
五、负责检查档案案卷质量，负责对已超限的档案提出鉴定存毁意见。
六、经常检查档案库房、装具、设备情况；搞好防潮、防尘、防虫、防盗、防火等工作，保证库房安全；保持整洁，做好温湿度记录，及时做好调整和控制。
七、进行档案材料的加工整理，负责编撰工作。
八、提出学校库房建设意见。
九、参加学校单项工程验收及设备开箱验收。
十、参加学校关于教学、学术交流等专业会议，完成上级布置的各项工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
一、分管档案工作的校领导职责
1、组织全校性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。
2、加强对学校档案工作的领导，将档案工作纳入学校的整体发展计划，列入学校议事日程，督促分管部门按上级和学校档案部门要求做好应做的工作。
3、关心档案工作和档案馆的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与学校各项工作协调发展。
二、档案工作委员会职责
1、领导全校档案工作，协调档案工作与学校其他工作的关系。
2、对各部门工作进行监督、检查、考核与奖励。
3、研究决定学校档案工作重大事宜。
三、分管档案工作的各院系部处（室）领导职责
1、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。
2、将档案工作纳入本单位的议事日程（每学期研究一次档案工作），帮助专（兼）职档案人员解决工作中的实际困难。
3、组织本单位人员学习档案法规，执行学校档案工作的规章制度及《山西大学档案管理办法》。
4、疏通渠道，严格制度，督促各科室有关人员注意平时各类文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的立卷归档工作。
5、协同档案馆监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。
6、负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责情况。
7、成立档案分室的部门，要按档案保管要求给分室添置必要的档案装具及装订用具。
四、各立卷部门专（兼）职档案人员职责
1、坚持平时立卷。
根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和立卷归档。
2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
3、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。
4、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。
5、主动接收档案馆的业务指导和督促检查，按规定时间向档案馆移交。
6、积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。
7、成立档案分室的专（兼）职档案员同时需完成下列工作：
（1）制定各种档案管理制度，确保档案的完整与安全。
（2）按档案馆要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。
（3）按归档时间向档案馆提供档案目录和统计年报表。