公司档案工作各级人员岗位责任制
档案工作人员分工及岗位责任制范文
档案工作人员分工及岗位责任制范文档案工作是一项非常重要的工作，涉及到信息的整理、存储和管理等工作。
为了保证档案工作的顺利进行，需要有良好的分工和岗位责任制。
下面是一个关于档案工作人员分工及岗位责任制的范文，供参考。
一、档案工作人员分工一般情况下，档案工作人员的分工可以分为以下几个方面：1. 档案管理员：负责档案的日常管理工作，包括档案的整理、存储、归档、检索等工作。
他们应具备一定的档案管理知识和技能，能够熟练运用各类档案管理工具和软件，能够灵活应对各类档案管理问题。
2. 档案整理员：负责对档案进行整理、分类、编目等工作。
他们需要具备良好的综合分析能力和组织能力，能够根据档案的特点和属性，进行合理的整理和分类，并编制相应的档案目录。
3. 档案数字化处理员：负责对档案进行数字化处理，包括扫描、OCR识别、电子文件转换等工作。
他们需要具备一定的计算机和信息技术知识，能够熟练操作各类数字化处理设备和软件，保证数字化处理的顺利进行。
4. 档案鉴定员：负责档案的鉴定工作，包括鉴定档案的真实性、合法性和完整性等。
他们需要具备一定的法律和档案管理知识，能够准确判断档案的鉴定要点，并制定相应的鉴定标准和程序。
5. 档案安全保密员：负责档案的安全管理和保密工作，包括档案存储的环境和设施的安全管理、档案信息的安全防护等。
他们需要具备一定的安全管理和保密知识，能够合理设计和管理档案的安全保密系统。
二、岗位责任制为了保证档案工作的顺利进行，需要明确各个岗位的责任和职责。
具体的岗位责任制可以按照以下的方式进行规定：1. 档案管理员：负责档案的日常管理工作，包括档案的整理、存储、归档、检索等。
他们需要确保档案的完整性和真实性，保证档案的存储环境和设施的安全管理，能够及时提供相关的档案信息和服务。
2. 档案整理员：负责对档案进行整理、分类、编目等工作。
他们需要根据具体的档案属性和特点，进行合理的整理和分类，并编制相应的档案目录。
档案人员岗位责任制(万能版)
档案人员岗位责任制
1．热爱档案事业，努力提高科学文化和档案业务水平，不断进行档案理论和业务研究，以保证工作任务的顺利完成，适应改革的需要。
2．熟悉公司基本业务，了解工作活动和文件材料形成情况，积极协助搞好公司的文书处理工作，使应归档文件齐全、完整，为档案工作打好基础。
3．负责管理公司的全部档案、材料，编制案卷目录、专题目录、人名卡片等必要的检索工具和参考资料，积极为各方面提供服务，使档案的利用快、准、全，充分发挥档案的社会效益和经济效益。
4．督促和协助搞好公司文书部门和业务部门的立卷归档工作，案卷质量达到规范化、标准化。
5．负责公司和所辖单位档案工作的指导、监督与检查，每年组织档案人员业务学习一至二次，不断提高档案人员的业务素质。
6．认真做好档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用、保护等项工作。
7．积极做好档案、资料的征集工作，不断丰富档案内容，为党和国家积累档案史料。
8．坚守岗位、忠于职守，认真执行档案工作的各项制度。
9．及时向分管领导汇报工作情况，取得领导的重视和支持。
10．积极参加市档案局组织的各项业务活动，按时向市档案馆移交档案。
11．档案人员调动时，严格办理交接手续，手续办理之前不得离开工作岗位。
档案工作岗位责任制(三篇)
档案工作岗位责任制是指按照职责和权限划分岗位，明确岗位职责和权责，让每个岗位在档案工作中有明确的任务和责任。
具体的岗位责任制可以包括以下内容：1. 负责档案收集和整理：负责搜集、收集、整理和归档相关文件和资料，保证档案的完整性和准确性。
2. 负责档案分类和编制：根据档案的性质和用途，负责对档案进行分类和编制，建立科学的档案分类体系。
3. 负责档案保管和管理：负责档案的保管和管理工作，包括档案的存放、整理、借阅和维护等。
4. 负责档案检索和查询：根据用户的需求，负责对档案进行检索和查询，并提供相应的档案复印和提取服务。
5. 负责档案安全和保密：负责档案的安全和保密工作，包括档案的防火、防水、防盗等措施，保护档案的安全性和机密性。
6. 负责档案数字化和电子化：负责对档案进行数字化和电子化处理，建立档案数字化管理系统，提高档案管理的效率和便利性。
7. 负责档案培训和宣传：负责档案工作的培训和宣传工作，提高员工对档案管理的认识和意识。
每个岗位的责任和职责要根据具体的工作内容和岗位要求来确定，并制定相应的工作规范和流程，确保档案工作的顺利进行和高效完成。
同时还需要进行定期的评估和监督，对岗位绩效进行考核和奖惩，确保岗位责任制的有效实施。
档案工作岗位责任制（二）是指建立在岗位上的责任制度，明确岗位职责和工作任务，对岗位绩效进行评估和考核的管理方式。
其目的是提高工作效率，明确工作目标，激发员工积极性，提高整体绩效。
档案工作岗位责任制主要包括以下几个方面：1. 岗位职责的明确：档案工作岗位责任制的首要任务是明确每个岗位的职责和责任。
档案部应该制定一份详细的岗位职责清单，列出每个岗位所负责的工作项目和工作内容。
这样可以确保每个员工清楚其工作职责，并能够更好地完成工作任务。
2. 工作任务的分配与考核：档案部应根据岗位职责清单合理分配工作任务，并进行周期性的考核。
通过对工作任务的细分，可以让每个员工明确其工作重点和工作目标，从而提高工作效率。
档案管理人员岗位责任制模版（3篇）
档案管理人员岗位责任制模版一、岗位概述档案管理人员是负责部门或组织档案的管理、组织、保管和利用工作的专职人员。
其主要职责是维护档案的完整性、准确性和可靠性，合理分类和归档档案文件，提供及时的档案查询与服务，确保档案的安全和保密。
二、岗位职责1. 负责档案的收集与整理：负责编制、完善和修订相关档案管理制度和规范，建立档案管理档案，收集和整理相关档案文件，确保档案的准确性和完整性。
2. 负责档案的存储与保管：负责建立档案存储和保管制度，制定档案文件的分类与归档方案，确保档案的安全和完好无损。
3. 负责档案的检索与借阅：负责建立档案检索和借阅制度，根据需求提供及时的档案查询与服务，严格控制和监管档案的借阅和使用。
4. 负责档案的销毁与归档：负责建立档案销毁制度和归档流程，根据规定及时销毁无效档案，妥善归档重要档案。
5. 负责档案资料的安全与保密：负责建立档案安全和保密制度，加强档案存储和传输的安全措施，保护档案的机密性和可靠性。
三、岗位要求1. 具备相关专业知识与技能：具备档案管理学、信息管理学和文档管理等相关专业知识，熟悉档案管理制度和规范，熟练掌握常用的档案管理软件和工具。
2. 具备良好的组织与协调能力：具备良好的组织能力和协调能力，能够合理安排和管理档案工作，协调各方资源，确保档案管理工作的顺利进行。
3. 具备敬业精神和责任心：具备高度的敬业精神和责任心，对档案工作充满热情和认真负责的态度，能够保证档案的准确性和完整性。
4. 具备良好的沟通与协作能力：具备良好的沟通与协作能力，能够与上级、同事和其他部门进行有效的沟通和协作，处理好档案相关事宜。
5. 具备保密意识和风控意识：具备较高的保密意识和风控意识，能够严格遵守档案管理的保密规定和流程，确保档案的安全和保密。
四、考核与奖惩1. 考核指标：按照档案管理相关制度和规定，评估档案管理工作的效果和质量，考核指标包括档案准确性与完整性、档案存储与保管情况、档案检索与借阅效率、档案销毁与归档执行情况等。
档案工作岗位责任制
档案工作岗位责任制一、档案工作主管领导职责1.负责全面规划、组织、监督和指导档案工作，确保其与公司整体战略目标相一致。
2.审核和批准档案工作的各项政策、制度和工作计划，并监督其实施。
3.关心档案工作人员的成长和发展，为他们提供必要的培训和支持。
4.定期检查档案工作情况，及时解决工作中的重大问题和困难。
二、档案部门负责人职责1.制定档案工作的具体计划、制度和标准，并组织实施。
2.监督和指导档案工作人员的日常工作，确保档案的完整、准确和安全。
3.组织开展档案鉴定、整理、编目和数字化等工作。
4.负责与外部机构和单位协调，处理档案交换、利用和共享等事宜。
三、档案工作人员职责1.负责档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等工作。
2.定期对档案进行检查和清点，确保档案的完整性和安全性。
3.积极参加业务培训和学习，提高档案工作的专业水平和能力。
4.严格遵守档案保密制度，确保档案信息的机密性。
四、各处室档案员职责1.负责本处室形成的文件的收集、整理和归档工作。
2.监督本处室人员对档案的利用和借阅，确保档案的安全和完整。
3.协助档案部门处理本处室的档案鉴定、销毁等工作。
4.定期向档案部门报告本处室的档案工作情况。
文件、材料收集归档制度一、归档范围1.公司在各项工作中形成的有保存价值的文件、材料（包括纸质、电子等形式）均应归档。
2.上级机关、下级单位以及外部合作伙伴送来的与公司关系密切的文件材料也应归档。
二、归档时间和方法1.文件材料应在形成或处理完毕后及时归档，不得拖延或私自留存。
2.归档时应按照规定的分类方案和保管期限进行整理和编目。
3.电子文件应按照规定的格式和存储方式进行归档，确保可读性和安全性。
三、归档要求1.归档的文件材料应真实、完整、准确，不得有涂改、伪造或遗漏现象。
2.归档时应同时提交文件材料的目录和清单，便于检索和利用。
3.归档的文件材料应按照规定的装具和排列顺序进行存放，确保整齐有序。
档案鉴定制度、档案借阅管理制度、档案保密管理制度、档案复制制度、档案统计制度、档案库房管理制度等也应根据公司的实际情况进行制定和完善，确保档案工作的规范化、科学化和安全化。
档案工作人员分工及岗位责任制
档案工作人员分工及岗位责任制
档案工作人员的分工及岗位责任制可以根据实际情况进行设计，以下是一个常见的档案工作人员分工及岗位责任制的示例：
1. 档案管理员：
- 负责整体档案管理工作；
- 负责档案的收集、整理、分类和编目；
- 负责档案信息的录入和更新；
- 负责档案的保管和存储；
- 负责档案的借阅和归还；
- 负责处理档案的销毁和移交。
2. 档案数字化专员：
- 负责档案数字化工作；
- 负责档案扫描、图像处理和文本识别；
- 负责档案数字化系统的运维和维护；
- 负责档案数字化流程的优化和改进；
- 负责档案数字化后的存储和检索。
3. 档案检索员：
- 负责档案信息的检索和查询；
- 负责根据用户需求提供档案服务；
- 负责档案文献的复制和传递；
- 负责档案查询系统的使用培训；
- 负责档案信息的安全保障。
4. 档案审核员：
- 负责档案审核工作；
- 负责档案信息的真实性和完整性审核；
- 负责档案的审批和签章；
- 负责档案质量的控制；
- 负责档案审核制度的建立和完善。
5. 档案保密专员：
- 负责档案保密工作；
- 负责档案保密制度和安全措施的建立；
- 负责档案保密培训和宣传；
- 负责档案保密事件的调查和处理；
- 负责档案保密风险的评估和防范。
以上分工及岗位责任制可以根据实际情况进行调整和细化，以满足不同机构和部门的档案管理需求。
档案管理人员岗位责任制范本(三篇)
档案管理人员岗位责任制范本一、岗位概述：档案管理人员主要负责组织、管理和维护企业档案信息，确保信息的准确、完整和安全，提供档案查询和借阅服务，协助相关部门开展工作。
二、岗位职责：1.负责档案的组织、分类、编号和归档工作，确保档案的整理和存放规范有序。
2.负责档案的接收、登记、传递和归还，及时完善档案借阅记录，并进行档案流转的监控和跟踪。
3.负责档案信息的录入、整理和更新，确保档案信息的准确、完善和及时。
4.负责档案的保管和防火、防潮等安全措施的落实，确保档案的安全可靠。
5.负责档案整理和整编工作，及时更新档案目录，并配合相关部门进行档案借阅和溯源服务。
6.负责档案的检索、查询和复印工作，保证查询服务的及时和准确。
7.负责档案销毁工作，按照规定的程序和方法进行销毁，并填写销毁记录。
8.协助相关部门进行档案分析、整理和编纂工作，为决策提供相关档案数据支持。
9.完成上级领导交办的其他工作任务。
三、任职要求：1.具备本科及以上学历，信息管理、档案学等相关专业优先考虑。
2.熟悉档案管理理论和方法，掌握档案管理法规和规范。
3.具备良好的组织、协调和沟通能力，能够独立完成工作任务。
4.具备较强的责任心和保密意识，能够严格遵守相关规定和要求。
5.熟练掌握电脑操作和办公软件，熟悉档案电子化管理和检索工作。
6.具备较好的学习能力和团队合作精神，能够适应工作压力。
四、岗位绩效指标：1.档案整理和归档准确率达到90%以上。
2.档案流转监控和跟踪的及时率达到95%以上。
3.档案信息录入和更新的准确率达到95%以上。
4.档案安全措施的执行情况符合相关规定和要求。
5.档案查询和借阅服务的及时率和准确率达到95%以上。
6.档案销毁工作的规范性和及时性符合相关要求。
以上仅为档案管理人员岗位责任制范本，具体的岗位职责、任职要求和绩效指标可以根据企业实际情况进行相应调整和完善。
档案管理人员岗位责任制范本（二）是指规定了档案管理人员在工作中的职责和责任。
档案工作人员分工及岗位责任制（3篇）
档案工作人员分工及岗位责任制档案工作是一个重要的组织管理工作，它涉及到信息的收集、整理、保存和利用，对于组织的发展和运营至关重要。
为了保证档案工作的高效进行，通常会进行分工和岗位责任制，下面是一个大致的档案工作人员分工及岗位责任制的介绍。
一、部门领导部门领导是档案工作的核心，他们负责整个档案工作的组织、协调和管理。
1. 部门主任部门主任是档案工作的责任人，他负责制定档案工作的整体规划和目标，并组织实施。
他还负责与其他部门的沟通协调，解决档案工作中的重大问题。
2. 副部门主任副部门主任是部门主任的助手，负责协助部门主任完成工作任务，并代替部门主任处理日常事务。
二、档案管理岗位档案管理岗位是档案工作的核心，他们负责档案的收集、整理、保存和利用。
1. 档案管理员档案管理员是档案工作的基层人员，他们负责日常的档案管理工作，包括档案的整理、分类、编号和归档。
他们还负责制定档案保管制度和档案的借阅管理。
2. 档案保管员档案保管员负责档案的安全保管和档案库的管理。
他们负责档案的存放、调阅和销毁，确保档案的安全可靠。
3. 档案检索员档案检索员负责根据用户的需求，查询和提供相应的档案信息。
他们需要熟悉档案的编码和分类规则，并掌握相关的检索工具和技术。
4. 档案修复员档案修复员负责档案的修复和保养工作。
他们需要修复损坏的档案文件，处理受潮、发霉和老化等问题，确保档案的完整性和可用性。
三、档案数字化岗位随着信息技术的发展，数字化档案管理成为了一个重要的趋势。
档案数字化岗位负责将纸质档案转化为电子档案的工作。
1. 数字化档案管理员数字化档案管理员负责将纸质档案转化为电子档案。
他们需要使用专业的扫描仪和数字化工具，将纸质档案扫描并进行数字化处理。
2. 数字档案的管理和维护人员数字档案的管理和维护人员负责对数字档案进行管理和维护。
他们需要熟悉数字档案的存储和管理系统，确保数字档案的安全和可靠。
3. 数字档案的检索和利用人员数字档案的检索和利用人员负责根据用户的需求，查询和提供相应的数字档案信息。
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公司档案工作各级人员岗位责任制
第一条为了更好地贯彻《档案法》，加强对公司档案工作的领导，有效地保护和利用档案，特制定档案工作各级人员的岗位责任制。
第二条分管档案领导的职责
本公司档案工作由党委书记分管，总经理、副总经理为档案管理体系的建立和运行提供人、财、物等资源支持，把档案管理纳入公司发展规划、纳入到公司领导议事日程，明确各部门管理职责，关心和解决档案工作中碰到的困难和问题，确保档案完整与安全。
第三条经理办公室主任职责
1、具体负责本公司、分公司党群工作类、行政管理类、经营管理类、技术管理类、设备仪器、会计、声像、电子等各类档案协调工作，熟悉掌握档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等业务工作情况。
2、建立档案网络，组织兼职档案员的业务活动，组织档案管理及业务竞赛活动，推行部门立卷制度，提高有关人员业务能力。
第四条公司专职档案员职责
1、根据上级对档案管理工作规定，结合本公司实际情况，建立、健全各项规章制度，不断提高档案管理水平。
2、负责公司各类档案的收集、整理、分类、编目、上架、入库保管、鉴定、统计、借阅、利用、提供复制材料等工作，要熟悉家底，编制检索工具，检索为顺利开展公司各项工作提供优质服务。
3、对各分公司及机关各部门的档案工作进行业务指导，不定期地对各部门档案的形成、积累、预立卷工作进行检查、督促，各部门形成的档案材料按规定、按时归档。
4、在经理办公室主任的主持下，不定期召开兼职档案员会议，学习档案专业知识、布置档案工作，开展档案管理同业务竞赛活动。
5、参加公司的有关生产经营活动，如基建工程项目竣工验收；重要设备开箱验收；科研成果、新产品鉴定等会议，并对文件材料的归档提出要求。
6、积极宣传《档案法》、《档案法实施办法》及有关的档案业务知识，贯彻执行上级关于档案工作的方针、政策、法律、法规和制度。
第五条各分公司、各部门分管档案领导的职责
1、把档案工作列入本公司、本部门年目标管理和工作计划之中。
督促本单位工程技术人员、经营管理人员认真将本职工作中形成的归档材料及时向兼职档案员归档，要求他们配合本部门兼职档案员做好与业务相关资料的收集、整理、立卷、归档工作。
2、督促本部门兼职档案员做好平时预立卷工作，督促他们按时、按要求向公司档案室办理移交手续。
3、支持专、兼职档案员参加档案业务培训及本公司的档案工作会议，负责对本部门形成的、整理完毕的档案进行检查和签名。
第六条兼职档案员的职责
1、在本部门负责人的领导下，按一定的工作流程及档案工作的制度、规范，认真做好本部门所形成的文件材料的收集、整理、立卷（预立卷）、利用、统计等工作，按规定向档案专职人员办理移交手续（归档率100%），把好质量关，
确保归档材料完整、准确、系统、规范（完整率95%以上、准确率100%），对归档材料不符合要求的要及时纠正并进行修改、调整。
2、负责部门各类档案材料收集归档中存在的问题，及时向领导汇报，并提出解决办法。
3、积极参加档案业务培训及档案管理的有关活动，接受上级档案部门的业务指导和监督，与公司档案专职人员保持日常业务联系，以保证档案工作顺利开展。
4、在本部门积极宣传、认真贯彻执行档案管理制度及有关规定，及时向公司档案室提供有关的档案信息。
第七条有关工程技术人员、经营管理人员的职责
1、有关工程技术人员、经营管理人员在工作过程中，必须做好技术文件材料的形成、积累、整理、归档工作。
对已归档的技术文件材料，如有变动，应负责补充、修改，做到档案与实物相等，达到档案材料完整、准确、系统，并及时向兼职档案员移交，任何个人不得占为已有。
2、出国考察、参加有关专业会议带回的资料及对外发表论文（公务方面）等有关材料，均应主动向部门兼职档案员移交归档。
3、员工调离本公司，必须向档案室归还借阅的档案，并由专职人员盖章方可调离。