浅谈时间管理与工作效率
时间管理与工作效率的提升
时间管理与工作效率的提升在现代社会，时间是一种宝贵的资源。
如何合理地利用时间，提高工作效率，一直是许多人所关注的问题。
本文将从时间管理的重要性、时间管理的技巧以及提高工作效率的方法等方面进行探讨。
一、时间管理的重要性时间管理是一种管理个人时间的能力，它对于个人和组织来说都是极其重要的。
一个人的时间管理能力决定了他的工作效率和成就。
良好的时间管理可以帮助我们充分利用每一分钟的时间，提高工作质量和效率。
而如果我们没有时间管理的意识和技巧，很容易陷入拖延、浪费时间的困境，从而影响工作的进展。
二、时间管理的技巧1. 制定合理的计划：在开始一天或一周的工作前，制定一份详细的计划是非常必要的。
将重要的任务和紧急的事项列入计划，并为每一项任务设置合理的时间限制。
这样做可以帮助我们合理地分配时间，避免任务的堆积，提高工作的效率。
2. 分解任务并设置优先级：有些任务既重要又紧急，而有些任务则是重要但不紧急，我们需要将任务分解成小的可管理的子任务，并为每个子任务设置优先级。
这样可以帮助我们更好地掌控任务的进度，提高工作效率。
3. 避免拖延和浪费时间：拖延是一个常见的时间管理问题，它会导致任务的延误和效率的下降。
要克服拖延，我们可以采取一些具体的措施，比如设定时间限制、分解任务等。
此外，我们还应该尽量避免浪费时间在没有意义的活动上，比如社交媒体、无关的聊天等。
4. 学会集中注意力：注意力对于工作效率的提升至关重要。
为了提高注意力的集中度，我们可以采取一些方法，比如避免干扰、创建一个安静的工作环境等。
同时，我们还可以运用一些专注力训练的方法，比如番茄钟工作法等。
三、提高工作效率的方法1. 学会控制时间：时间是有限的资源，我们需要学会合理控制时间。
在工作时，可以采用时间分段法，每个时间段专注于一个任务，提高效率。
此外，我们还可以设置时间截止日期，给自己更多的压力，让工作更加高效。
2. 学习技能和知识：提高工作效率也需要不断学习和积累。
时间管理与工作效率
保持工作区域整洁有序， 减少寻找物品的时间浪费
感谢您的观看
汇报人：
利用工具和软件进行时间管理
工具和软件可以帮助 我们更好地管理时间， 提高工作效率。
常用的时间管理工具 和软件包括日程表、 待办事项清单、时间 跟踪工具等。
使用工具和软件可以 帮助我们更好地规划 时间，避免拖延和浪 费时间。
不同的工具和软件有 不同的特点和适用场 景，选择适合自己的 工具和软件可以提高 时间管理的效果。
倾听和尊重他人 意见，促进良好 互动
及时反馈，共同 解决问题
建立有效协作机 制，提高团队效 率
保持专注和集中注意力
制定明确的目标和计划，避免分散注意力 减少干扰和诱惑，例如关闭社交媒体、手机通知等 练习冥想和放松技巧，提高专注力和自我控制能力 合理安排工作时间，避免长时间连续工作导致疲劳和注意力不集中
不断尝试新的工 作方法和工具， 提高自己的工作 效率和质量。
与同事分享经验 和技巧，共同提 高团队的时间管 理和工作效率。
培养良好的工作习惯和时间管理意识
优先处理重要和紧急的任 务，避免拖延和浪费时间
学会拒绝不必要的会议和 任务，避免时间被浪费
制定明确的工作计划和时 间表，合理安排工作和生 活时间
03
提高工作效率的技巧和方 法
优化工作流程和减少重复劳动
制定清晰的工作计划和流 程图，避免重复和遗漏任 务
利用自动化工具和软件简 化重复性任务，提高效率
学会合理分配时间和资源， 确保工作高效进行
定期审查和优化工作流程， 消除浪费和不必要的环节
高效沟通和协作技巧
明确沟通目标， 确保信息准确传 达
时间块管理和番茄工作法
时间块管理：将时间分配到不同的任务上，保证每个任务都有足够的时间来完成 番茄工作法：使用番茄形状的时间块来管理时间，每25分钟专注工作后休息5分钟
时间管理与工作效率
时间管理与工作效率一、引言时间是有限且宝贵的资源，我们每天都面临着时间的压力和选择的困境。
良好的时间管理可以提高工作效率，达到事半功倍的效果。
本文将探讨时间管理对工作效率的影响，并提供一些建议来帮助我们更好地管理时间。
二、时间管理的重要性优秀的时间管理是成功的关键之一。
一个高效的人能够在有限的时间内完成更多的事情，取得更好的成果。
时间管理的好处如下：1. 提高工作效率：有效的时间管理可以让我们集中注意力，减少分心的机会，从而更加专注地完成任务。
2. 减少压力：良好的时间管理能够合理地安排工作和休息时间，减少对于工作过程中的紧迫感和焦虑感。
3. 增加自由时间：通过合理分配时间，我们可以提前完成任务，留出更多的时间用于休息、娱乐和与家人朋友共度时光。
三、时间管理的技巧1. 制定日程表：每天开始前，制定一份详细的日程表，明确工作的优先级和时间安排。
这样有助于合理分配时间，提高工作效率。
2. 设置目标：制定清晰的目标有助于我们对工作进行计划和安排。
目标应该明确、可量化，使我们能够更好地衡量自己的进展并保持动力。
3. 避免拖延：拖延是时间管理的大敌，它浪费了我们宝贵的时间。
要克服拖延，可以使用番茄工作法等时间管理技巧，将工作分解为小任务，并设定合理的时间限制来完成。
4. 集中注意力：注意力是高效工作的关键。
在工作期间，应尽量避免分心和干扰，可以关闭手机通知、电子邮件提醒等，创造一个专注的工作环境。
5. 合理安排休息时间：适当的休息有助于恢复精力和专注力。
建议采用番茄工作法，每工作25分钟后休息5分钟，每工作4个番茄钟后休息15-30分钟。
6. 学会拒绝：要学会分清轻重缓急，学会拒绝那些与目标无关或超出自己能力范围的事情。
拒绝无关的请求和会议，有助于节省时间并专注于重要的任务。
四、工作效率的提升良好的时间管理必然带来工作效率的提升。
以下是一些提高工作效率的建议：1. 利用工具和技术：充分利用各种工具和技术来提高工作效率。
管理学中的时间管理与工作效率
管理学中的时间管理与工作效率时间管理是管理学中的重要概念，它关乎个人和组织的工作效率。
在现代社会中，时间成为一种珍贵的资源，如何合理利用时间，提高工作效率成为了人们亟待解决的问题。
本文将探讨管理学中的时间管理理论以及如何通过时间管理来提高工作效率。
一、时间管理理论1.1 优先级管理优先级管理是时间管理的核心概念之一。
它指的是根据任务的重要程度和紧急程度来确定工作的优先次序。
在优先级管理中，我们可以将任务分为四个象限：重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要以及既不重要也不紧急。
合理安排工作优先级，将重要且紧急的任务放在首位，能够有效避免工作的拖延和浪费。
1.2 批量处理批量处理是时间管理中的一种重要策略。
它的基本原则是将相似的任务进行合并处理，以减少切换不同任务的时间成本。
批量处理可以应用于电子邮件的管理、文件整理等方面。
通过将相同的任务进行批处理，可以更加高效地完成工作，提高工作效率。
1.3 时间分配时间分配是时间管理中的一项重要内容。
它指的是将工作任务分配到合理的时间段内，合理分配不同任务所需的时间和精力。
时间分配需要根据工作的难易程度、个人的专注力等因素进行合理调配，避免在同一时间段内集中过多的任务，造成效率低下。
二、时间管理与工作效率的关系2.1 高效利用碎片化时间在现代社会中，工作节奏快，人们常常需要应对各种突发任务。
在这种情况下，高效利用碎片化时间成为提高工作效率的关键。
碎片化时间是指人们生活和工作中零散的时间片段，如排队、等待等。
通过合理规划，我们可以在碎片化时间中完成一些短小的任务，有效提升工作效率。
2.2 设置明确的目标时间管理与目标管理是相辅相成的。
在进行时间管理时，我们应该结合自己的工作目标来进行规划。
明确的目标能够帮助我们更好地分配时间和精力，并将工作有条不紊地向前推进。
通过设置明确的目标，我们可以更好地激发自身的动力和效率。
2.3 避免拖延和分心拖延和分心是影响工作效率的常见问题。
时间管理与工作效率提升
时间管理与工作效率提升随着社会的发展，人们的生活变得越来越忙碌，有效地管理时间成为更加重要的课题。
良好的时间管理能够帮助我们更高效地完成工作任务，提升工作效率。
本文将探讨时间管理与工作效率提升的方法和技巧。
一、设定明确的目标设定明确的目标是高效时间管理的第一步。
无论是长期目标还是短期任务，我们应该明确知道自己要达到的成果是什么。
只有设定明确的目标，我们才能更好地安排时间，集中精力完成任务。
二、制定合理的计划制定合理的计划是时间管理的关键。
我们可以通过制定详细的计划来安排工作时间和任务优先级。
在制定计划时，可以采用一些时间管理工具，如番茄钟法、时间矩阵等，帮助我们更好地规划时间，提升工作效率。
三、克服拖延症拖延症是影响工作效率的一个常见问题。
克服拖延症需要我们培养良好的习惯和意志力。
可以通过设置小目标、设定奖励机制、分解任务等方法，克服拖延症，提高工作效率。
四、集中注意力集中注意力是提升工作效率的重要因素。
我们可以通过关闭手机通知、减少社交媒体使用等方式，减少干扰，集中精力完成工作任务。
同时，可以采用番茄钟法等工具来帮助我们集中注意力，提高效率。
五、合理安排休息时间适当的休息也是提高工作效率的关键。
长时间的工作容易导致疲劳和注意力不集中，影响工作效果。
合理安排休息时间可以帮助我们恢复体力和注意力，提升工作效率。
可以采用番茄钟法中的短暂休息来调节工作和休息的时间比例。
六、学会委派任务学会委派任务是有效时间管理的一种策略。
合理分配工作任务，并将一些不重要或可以委派的任务交给他人，可以减轻自己的工作压力，提高工作效率。
七、不断学习和提升技能不断学习和提升技能是提高工作效率的长久之计。
通过学习新知识、掌握新技能，我们可以更加高效地完成工作任务。
同时，通过学习和积累经验，我们也可以掌握一些时间管理的技巧和方法，进一步提升工作效率。
总结：时间管理与工作效率提升密不可分。
通过设定明确的目标，制定合理的计划，克服拖延症，集中注意力，合理安排休息时间，学会委派任务，不断学习和提升技能，我们可以更好地管理时间，提高工作效率。
时间管理与工作效率的关系
时间管理与工作效率的关系时间是我们每个人都具有的限定资源，如何合理地管理时间对于提高工作效率至关重要。
本文将探讨时间管理与工作效率的关系，并提供一些实用的时间管理技巧。
一、时间管理的重要性合理的时间管理可以帮助我们充分利用时间资源，提高工作效率。
一个良好的时间管理策略可以帮助我们规划任务，设置优先级以及减少浪费时间的行为。
通过有效管理时间，我们可以更好地控制工作进度，提高工作质量。
二、时间管理技巧1. 制定明确的目标：在规划工作时，我们应该设定明确的目标。
明确的目标可以帮助我们更容易地将任务分解为可操作的步骤，并且可以使我们更有动力去完成任务。
2. 制定优先级：在处理各种任务时，我们应该学会区分紧急与重要的事务，并根据其优先级进行处理。
通过制定合理的优先级，我们可以更好地分配时间和精力，从而提高工作效率。
3. 制定时间表：制定一个详细的时间表可以帮助我们更好地组织工作，合理安排时间。
我们可以根据预计完成任务所需的时间来安排每项任务，避免过度拖延。
4. 避免分心和拖延：分心和拖延是时间管理中常见的问题，可以通过一些方法来避免。
例如，专注于一项任务直至完成，避免频繁切换任务；使用时间块的方法，将一段时间集中用于特定任务。
5. 学会委托和说“不”：在工作中，我们不可能做所有事情，学会委托任务给他人可以帮助我们更好地利用时间。
同时，也要学会拒绝那些并不紧急或重要的事情，避免被琐碎的任务耽误时间和精力。
三、良好的时间管理直接关系到工作效率的提高。
通过合理安排工作时间，我们可以更好地处理任务，减少耽误和拖延，提高工作效率。
同时，时间管理还可以帮助我们更好地分配和利用时间资源，避免不必要的浪费，进一步提高工作效率。
四、时间管理的难点与挑战时间管理并非一件易事，我们在实践中常常面临一些难点和挑战。
例如，工作中突发的紧急任务可能打乱原先的计划，时间表的制定可能遇到一些难以预料的情况。
在面对这些挑战时，我们应该保持灵活性，并及时调整时间安排或重新制定优先级。
时间管理的时间管理时间管理时间管理工作效率
时间管理的时间管理时间管理时间管理工作效率时间管理的时间管理时间管理时间管理工作效率时间是一种珍贵的资源，对于每个人来说都是相同的。
然而，许多人感觉时间总是不够用，工作效率低下。
要提高工作效率，我们需要进行时间管理，有效地利用时间来完成任务和目标。
本文将探讨时间管理的重要性以及一些建议来提高工作效率。
一、时间管理的重要性时间管理是指合理规划和有效利用时间的一种技巧。
有效的时间管理可以帮助我们提高工作效率、减少压力、增加工作满意度。
以下是时间管理的重要性：1. 提高工作效率：通过合理安排日程，避免时间的浪费和分心，可以更好地集中精力，提高工作效率。
当我们有明确的工作计划和时间安排，就能更有条理地完成任务。
2. 减少压力：时间管理可以帮助我们合理分配工作和休息时间，避免过度劳累和工作压力过大的情况。
合理分配时间还可以减轻紧迫感，使我们更加从容应对各种工作挑战。
3. 增加工作满意度：通过合理安排时间，我们可以更好地平衡工作和生活，提高工作满意度。
当我们能够按时完成任务，拥有更多的自由时间，就能享受到工作成果带来的满足感。
二、提高工作效率的时间管理技巧1. 制定日程计划：每天开始之前，制定一份详细的日程计划，列出当天要完成的任务和活动。
将它们按优先级排序，并合理安排时间。
这样做可以使你的工作更有条理，更高效。
2. 集中精力：在工作期间，要尽量避免分心和其他事物的干扰。
关掉手机通知、电子邮件提示以及其他可能分散注意力的因素。
专注于当前任务，提高效率。
3. 学会拒绝：在工作中，我们可能会遇到各种任务和请求。
学会说“不”是一个重要的技巧，可以帮助我们集中精力完成重要任务。
懂得拒绝无关任务的要求，能够合理分配时间和精力。
4. 创造适宜的工作环境：一个适宜的工作环境可以提高我们的工作效率。
保持桌面整洁，减少杂物和噪音干扰。
有些人可能需要使用专门的工作场所来提高效率，这取决于个人的喜好和需求。
5. 利用时间碎片：尽量利用碎片化时间，如上下班路上的时间或等待他人的时间。
工作中的时间管理与效率总结
时间管理和效率是工作中非常重要的两个方面。
一个人如果能够合理地安排时间并且高效地完成工作，就能够提高工作的效率，从而更好地完成工作任务。
在工作中，时间管理与效率成为了每个职员必须掌握的技能。
下面将对时间管理与效率在工作中的重要性以及一些方法进行总结和探讨。
时间管理是指合理地分配和使用时间，使之达到最佳效果的过程。
时间管理的重要性体现在以下几个方面：首先，合理的时间管理能够提高工作的效率。
通过对工作时间进行分配，合理地安排工作的先后顺序，能够在有限的时间内完成更多的工作。
这不仅能够提高工作效率，同时也能够提高工作的质量。
其次，合理的时间管理能够减轻工作压力。
在现代社会，工作压力巨大是大多数职员必须面对的问题。
通过合理地安排工作时间，避免工作的重叠和交错，能够有效地减轻工作压力，让自己在有限的时间内更好地完成工作。
再次，合理的时间管理培养了职业素养。
一个合格的职员需要有一定的职业素养，其中时间管理是非常重要的一部分。
通过合理的时间管理，不仅能够提高工作效率，同时也能够培养自己的职业素养，从而更好地适应工作环境和工作要求。
最后，合理的时间管理能够让工作更有条理。
一个拥有良好时间管理能力的职员，往往能够做事有条理，有计划。
这有助于提高工作效率，减少工作失误，提高工作质量。
所以，时间管理是非常重要的一个方面。
那么如何更好地进行时间管理呢？首先，要做到合理地安排时间。
合理地安排时间不仅仅是将工作时间安排得明明白白，更重要的是要考虑到工作的紧急程度和工作的性质。
这需要我们有一定的工作分析能力和判断能力，通过分析工作的紧急程度和性质，制定一个合理可行的时间安排。
其次，要注意时间的分配。
在时间管理中，分配是非常重要的一个方面。
有些工作可能需要较长的时间来进行，有些工作可能需要较短的时间来进行。
我们需要根据工作的性质和工作的紧急程度来进行合理的时间分配，使得工作可以在有限的时间内得以高效地进行。
再次，要有计划地进行工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
浅谈时间管理与工作效率摘要：本文简述了一下时间管理的定义，及时间管理的一下重要意义。
通过时间管理可以大大提高工作效率。
也简单叙述了一下科学的方法。
最后结合自己这几年的工作经验和车间的生产。
给了大家一些做好时间管理的建议。
最后希望大家都能有一个积极向上，乐观的心态去做好每一件事。
关键词：时间管理工作效率计划组织时间管理的定义时间管理（Time Management）就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。
时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。
时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。
时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。
时间管理的意义一项国际查表明：一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。
时间管理可以帮助您把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排。
运用这些时间管理技巧帮您统筹时间，对于每个人来说都是非常重要的。
通过阅读一下文摘和论文，我总结出一下一些时间管理的意义。
1、时间管理让生命更有质量。
可能有人一听到“时间管理”这几个字就会误以为是每天都要拼命地工作。
其实，在最短的时间内完成要做的事是时间管理的手法之一，但却并非时间管理的全部。
充分利用时间，做好该做的时，增加悠闲时光，更是一种高明的时间管理。
就像抽屉经过整理之后，虽然可以再收纳更多的东西，但不见得非要塞满不可。
就算只放了七分满，只要能让抽屉里的东西好找好拿，就能给你带来舒适和便利，对工作的帮助就更不用说了。
更何况，对剩余时间的管理还攸关着你的幸福呢。
2、时间管理产生充实感有学者做过关于时间价值的试验，结果发现，当你有事情做的时候，时间会过得特别快；如果你没有事情做，就会连一分钟都觉得漫长。
换句话说，没事做或者没什么事该做或想做的人，就不太需要去思考时间的价值。
因为这些人有的是时间，再怎么懂得善用时间，也不过是增加更多“感觉很长很无聊的无意义时间”罢了。
相反，那些有很多事想做、时间总是不够用的人，个个却都恨不得把一秒钟掰成两秒用，急切渴望能增加延长时间。
因为这些人一直处在“时间一眨眼就过去了”的状态。
3、时间管理，我有我骄傲越年轻的人所拥有的时间越长，年纪大的人所有的时间就越少。
但是，到底哪一边更有利，却并不是以剩余时间的多少来判断的。
如何妥善利用剩余时间才是关键。
年长的人或许可以凭借自己所积累的知识与经验，有效管理时间；而年轻人也可以从现在开始积累知识和经验。
一般来说，对自己的人生已经有了某种程度了解的人，也许更能把握剩余的时间，也更容易订立目标。
不过，相对来说，年轻人虽然比较难订立时间管理的目标，但是却拥有更多可能性。
回顾过去的时间，对于时间管理并无好处。
因为过去的时间虽然可以提供参考，却无法再去管理。
与其把接下来的时间浪费在后悔而不加以好好利用的话，还不如更加有效地运用接下来的时间，为自己创造更大幸福感，这才是时间管理的主旨。
结合自己的经验，总结管理时间提高效率的方法在时间管理中，“计划组织”相对于其他技巧来说是最简单的一种。
比如，所有的时间管理建议都包括在一些表格当中，在表格中把自己想要完成的任务填进去。
对很多人来说，这是最简单和普通的了。
当然，制表格和填表对一些人来说是有困难的。
这是一个天份问题，与一个人的逻辑能力、空间想象力、创造力和抽象思维能力无关。
1、每天清晨把一天要做的事都列出清单如果自己不是按照办事顺序去做事情的话，那么你的时间管理也不会是有效率的。
在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一个清单出来。
这个清单包括工作和私事两类内容，把它们记录在纸上、工作簿上或是手上也行。
在一天的工作过程中，要经常地进行查阅。
举个例子，在开早会前十分钟的时候，看一眼自己要完成的任务，如果还有一种料没有检查，你完全可以利用这段空隙去检查一下。
顺便提醒一下同事，避免重复检查避免不必要的时间浪费。
当你做完记录上面所有事的时候，最好要再检查一遍。
如果你每天都这么做，那么，在完成工作后通过检查每一个项目，你会体会到一种满足感。
同时也提高了效率。
2、把接下来要完成的工作也同样记录在自己的清单上在完成了开始计划的工作后，把接下来要做的事情记录在自己的每日清单上面。
如果你的清单上在内容已经满了，或是某项工作可以拖几天来做，那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。
你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗？这是因为他们没有把这些事情记录下来。
如果我是车间领导，我不会三翻五次地告诉你们我们都需要做哪些事情。
所以这个时候把领导交代的一一记录下来，安排好时间去完成它。
3.对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的工作计划，而且也加进了当天要完成的新的工作任务。
那么，对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢？你可以选择将它们顺延至第二天，添加到你明天的工作安排清单中来。
但是，希望你不要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的事情，这样，每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。
如果的确事情重要，没问题，转天做完它。
如果没有那么重要，你有可能忽视了它，结果一直拖着未做。
这样在车间生产就会产生隐患。
比如让你把一桶废醇从烘箱拿出来，结果你忘记了，等过一段时间再去拿出来，就可以会产生质变。
给公司带来财产损失。
4、记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会，这包括与同事和朋友的约会。
以我的经验看，工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。
如果你不能清楚地记得每件事都做了没有，那么一定要把它记下来，并借助时间管理方法保证它的按时完成。
如果你的确因为有事而不能赴约，可以提前打电话通知你的约会对象。
这也比较重要，如果你早上有事不能正常上班，你要及时通知领导，说明原因，让领导可以安排工作。
5、制一个表格，把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都有制定每一天的工作计划的习惯。
那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢？我想这样做的人很少。
我们公司的月度列会我觉得很有必要，总结一下这个月的工作，对下个月的任务进行安排。
这样是利用时间管理提高工作效率的一个典型。
对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法，再次强调，你所列入这个表格的事一定是你必须是你非完成的工作。
在每个月开始的时候，将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。
及时尽早的处理点，不要给车间带来不必要的损失。
6、把未来某一时间要完成的工作记录下来你的记事清单不可能帮助提醒您去完成在未来某一时间要完成的工作。
比如，你告诉你的同事，在两个月内你将和他一起去完成某项工作。
这时你就需要有一个办法记住这件事，并在未来的某个时间提醒你。
我一般是用一个电子日历，因为很多电子日历都有提醒功能。
其实为了保险起见，你可以使用多个提醒方法，一旦一个没起作用，另一个还会提醒你。
7、保持桌面整洁我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。
同样的道理，一个人的卧室或是办公室一片狼藉，他也不会是一个优秀的时间管理者。
这个看上去觉得和时间管理没有什么大的关系。
其实这是重中之重。
因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。
这些都是你每天有没有做好时间管理的一个重要体现。
如果你连自己都不能管理好自己的时间，提高工作效率你也不可能管理好别人。
8、把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方随着时间的过去，你可能会完成很多工作任务，这就要注意保持每件事的有序和完整。
我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起，这样当我需要时查找起来非常方便。
当我彻底完成了一项工作时，我会把这些东西集体转移到另一个地方保存好。
这就像我们车间会把生产排序，记录单，投料单分门别类用各种文件件分开保存。
9、每月定时清理你用不着的文件材料有这样一个列子，在过去的十年中，我只有一个装文件的抽屉，那里有我这些年所有的工作文件。
我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端，当抽屉被装满的时候，我会清除在抽屉最后面的文件。
换句话说，我总是保持有一个抽屉的文件，总量不会超出这个范围。
有的人会把所有的文件都保留着，这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸，很多文件可能都不会再被人用到。
我在这里所提到的文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参考资料，而是那些用作积累的文件。
当然，有的时候，我也会去查找用过的文件，它们虽然经过了我的清理，但原稿我会一直保留在计算机里。
从这里我们可以看出，适时的整理很重要。
我们一个车间每天产生的文件那么多，如果把每个月的文件都叠加起来那么我们的车间就不能产生了。
10.定期备份并清理计算机我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。
我猜想，你保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在你的手里放三个月。
我定期地备份文件到光盘上，并马上删除机器中不再需要的文件。
提高工作效率的一些小建议1、不管你面对的工作怎样艰巨，你都保持心平气和，集中精力，把自己需要完成的事情都记录下来。
2、把整件工作划分为几个独立完成的部分，每个部分又分成多个容易解决的步骤，使工作变得有条理，方便自己着手进行。
3、每天为自己制定出先完成的工作目标，并且分先后次序，一切按照计划进行。
4、把较为复杂又艰巨的工作，放在最先完成，这样可以帮助你减轻工作的压力，发挥你的潜能。
5、把你已经完成的步骤写下来，再看看你还有什么需要改进的地方。
6、为每一个独立步骤定下最后完成的期限，不论在什么情况下，都不要让自己拖慢工作的进度。
7、不要只顾工作，忘了经常反省一下，要知道如果只是自己一味埋头苦干，就很可能连走失了方向都不知道。
8、很多时候，我们的时间都被自己的“优柔寡断”给浪费掉了，你得想办法克服这个毛病。
总结通过以上的论述，我相信大家对如何做好时间管理从而提高自己的工作效率有一定有了很深的体会，我相信大家在以后的工作生活当中能更好的管理自己的时间。
让自己对以后的工作和生活有更深刻的体会。
希望大家能体会到时间管理的意义。
让自己的工作更有活力，让自己的生活更美好。