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后勤部管理制度

后勤部管理制度

后勤部管理制度一、引言后勤部是一个机构或部门,负责组织、协调和管理组织内外的各项后勤服务。

为了更好地规范后勤部的工作,提高工作效率和质量,制定和执行一套科学的后勤部管理制度是十分必要的。

二、后勤部职责1. 后勤保障:后勤部应确保组织内各个部门和员工的正常运转,提供物资、设备和服务支持,保障各项工作的顺利进行。

2. 资源管理:后勤部需要对各种资源进行科学合理的管理,包括人力资源、物资资源、财务资源等,以达到最大化的利用效益。

3. 设备维护:后勤部要负责组织设备的日常维护和保养,确保设备处于良好的工作状态,提高工作效率和设备的使用寿命。

4. 安全管理:后勤部应加强对安全事务的管理,制定并执行相应的安全制度和应急预案,确保组织内外的安全环境。

5. 采购与供应:后勤部需要负责组织采购工作,与供应商建立良好的合作关系,确保物资的质量和供应的及时性。

三、1. 组织机构:后勤部应明确组织机构和职责分工,建立科学完善的组织结构,确保各项工作有序进行。

2. 人员管理:后勤部要制定人员管理制度,包括招聘、培训、考核、激励等,确保后勤团队的专业素质和工作效率。

3. 采购管理:后勤部应建立采购管理制度,规范采购流程,加强对供应商的管理和评估,确保物资的质量和采购成本的控制。

4. 设备维护管理:后勤部需制定设备维护管理制度,明确设备的保养、维修、更新等流程,确保设备的正常运转和延长使用寿命。

5. 安全管理:后勤部要建立安全管理制度,包括安全检查、隐患排查、安全培训等,增强组织内外的安全意识和应急能力。

6. 绩效评估:后勤部应定期开展绩效评估,评估后勤工作的效果和质量,并根据评估结果进行相应的改进和调整。

7. 资源管理:后勤部要制定资源管理制度,包括对各种资源的合理调配和利用,确保资源的高效利用和成本的控制。

四、管理制度的执行1. 培训教育:后勤部应加强对员工的培训,提高其工作技能和管理意识,确保管理制度的贯彻执行。

2. 督查检查:上级部门应定期对后勤部的工作进行督查检查,确保管理制度的有效执行和问题的及时解决。

后勤保障管理制度(实用5篇)

后勤保障管理制度(实用5篇)

后勤保障管理制度(实用5篇)1.后勤保障管理制度第1篇爱护公物规定一、爱护公共设施,未经领导许可,不得外借。

二、爱护花草树木,不得随便进入绿地和攀枝砍伐。

三、不准在墙上课桌上乱刻乱画。

四、教室、寝室及其附设用品管理职责到人。

五、损坏东西照价赔偿,故意损坏,加重处罚。

财产赔偿制度一、教育师生养成爱护公物的好习惯。

各班要建立爱护公物制度,建立好人好事登记簿。

二、以班级、处室为单位,专人负责管理。

校园定期检查评比,将检查结果公布于众,并作为礼貌班队、教职工评优条件之一。

三、不得在桌凳上胡写乱画,课桌凳要职责到人,一旦损坏,照价赔偿。

四、一切公共财物若有损坏或丢失,除照价赔偿外,还应根据情节给予批评教育,直至处分。

五、财产保管人、使用人,若因失职保管不善或使用不当,而造成损失,要照价赔偿或酌情罚款。

财产管理制度校园一切财产一律由总务处分配、管理、掌握使用。

建立完整的校产档案,每年度搞一次校产状况报告向校园分管领导汇报。

一、对各处室、教室,以及其他公用房屋使用的财产,一律由校园根据需要逐步配齐。

二、为了明确职责,凡因工作需要配备财产的处室,务必选一名财产管理负责人,对所配的财产进行登记、清查和管理,如有损坏或遗失,要及时报损,或视状况赔偿。

三、凡校园配给使用的财产,不论什么状况和原因,不得私自转借。

四、凡属校园配给的财产,属正常消耗损坏的,必须要以旧换新,同时填好更新换旧单,经管理人员同意后方可更换。

五、财产的添置务必由校长批示,多人负责,并办理验收登记手续,方能投入使用。

六、教导处负责图书、实验室、教室、体育器材室等各部室的使用与管理,计算机任课教师负责电教设备、硬软件的使用管理。

总务处负责各处室及办公室的使用与管理。

教学楼管理规定一、教学楼教室管理,职责到班,管理到人。

二、注意持续教室的环境美化,教室内各种用品按校园统一要求布置和摆放。

三、爱护室内照明电器、黑板、门窗等一切功用设施,损坏东西照价赔偿,故意损坏,加重处罚。

后勤部管理制度及职责

后勤部管理制度及职责

后勤部管理制度及职责后勤部是企业管理中的一个重要部门,主要负责物资采购、设备维护、场地管理、安全保卫等工作。

下面本文将以1200字以上的篇幅介绍后勤部的管理制度和职责。

一、后勤部的管理制度1.内部管理制度(1)岗位职责制度:明确每个岗位的职责和权限,确保岗位职责的规范执行。

(2)绩效考核制度:制定科学、公正、公平的绩效考核指标和考核制度,激励员工努力工作,达到优秀绩效。

(3)安全制度:建立安全管理制度,确保员工及办公场地的安全,制定灭火逃生预案、紧急事件处理流程等。

2.采购管理制度(1)采购流程:建立完整的采购流程,明确采购需求、选择供应商、比较报价、签订合同等各个环节,确保采购的透明、公正、合规。

(2)供应商管理:定期对供应商进行考核,建立供应商库,优化供应链管理,确保供应商的质量和服务。

(3)成本控制:建立成本预算制度,优化采购流程,降低采购成本,提高资源利用效率。

3.设备维护制度(1)设备保养计划:建立设备保养计划,定期检查设备运行状况,预防设备故障,保持设备的正常运转。

(2)设备维修管理:建立设备维修制度,明确设备维修流程,及时处理设备故障,减少因设备故障带来的工作延误。

(3)设备更新规划:定期评估设备的使用寿命,及时更新老旧设备,提高工作效率和质量。

4.场地管理制度(1)场地规划:根据企业的发展需要,合理规划场地布局,确保合理的使用空间和人员流动。

(2)保洁管理:建立保洁制度,制定保洁任务和频次,保证办公场地的整洁和舒适。

(3)维修管理:建立维修管理制度,及时处理场地的故障和损坏,保持场地的正常使用。

5.安全保卫制度(1)安全教育:定期组织安全教育培训,提高员工的安全意识,传授安全知识和应急处置能力。

(2)安全检查:定期进行安全检查,发现安全隐患,及时整改,确保员工和财产的安全。

(3)安全预案制定:建立安全预案制度,制定安全应急预案,应对突发事件,减少事故损失。

二、后勤部的职责1.物资采购:根据公司需求,负责统筹物资采购工作,保证公司生产运营的正常进行。

后勤保障管理制度(5篇)

后勤保障管理制度(5篇)

后勤保障管理制度1、目的和范围。

为公司全体员工服务,通过规范公司后勤保障管理,保证公司各项业务正常运作,从而为员工创造良好的工作环境,提高员工工作效率。

主要包括采购及仓库管理、车辆管理、安全卫生管理等内容。

2、职责2.1后勤部后勤保障人员服务于公司全体员工,保证各项办公物资及时送达,提供便捷的交通工具和整洁的工作环境,合理安排各项行政开支、节省费用。

2.2后勤部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛围,进而提升人力资源物理环境管理水平。

3、工作流程:3.1办公用品管理制度凡属固定资产的物品,领用者应填写财产领用单并在财产登记表中予以签字。

____公用办公设备的使用规定综合管理部派专人负责维护,以便及时排除故障。

各部门传真时要认真填写。

凡未在公司本部的传真机,也应参照本通知精神,制定有关规定,并由专人管理,综合管理部根据电信局的月底对帐单进行监控。

3.3车辆管理办法驾驶员实行岗位责任制,包干使用和维护车辆。

驾驶员凭单(第一联)出车,第二联由综合管理部留存,保管期限为一个月。

在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员的加班费等费用均由借用单位或人承担,具体办法如下:驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数(应与借用单位有关人员共同确认),并负责收集所发生的通行费、停车费等票据。

由公司后勤部提供该车的行车标准(每百公里耗油量),如实统计本次借车的油费及其他有关费用,并将费用提交借车单位,由借车单位承担该笔发生额。

3.4采购与仓库管理办法公司办公所需的用品用具。

所有物品均需定点采购,建立合格供应商档案。

部门申请→后勤部审核→分管副总/总经理批准→集中采购→登记入库→发放至申购部门后勤保障管理制度(2)是指为了保障企业、组织日常运营和生产活动顺利进行所制定的一系列管理规定和制度。

该制度主要包括以下几个方面:1. 采购管理制度:规定采购流程、供应商选择标准、采购合同管理等内容,确保物资采购的及时、合理、合规。

后勤管理制度

后勤管理制度

后勤管理制度
后勤管理制度是指一个组织或机构为了规范和管理后勤工作而制定的一系列规定和指
导原则。

它包括后勤工作的组织架构、职责分工、流程流程、操作规范等方面的内容。

后勤管理制度的目的是确保后勤工作的高效运作和优质服务。

它可以帮助组织或机构
提高工作效率、降低成本、提升服务质量,保障员工工作和生活的需求,提高整体运
营效果。

后勤管理制度通常包括以下内容:
1. 后勤组织架构:明确后勤部门的职责和权限,组织结构的设计和管理。

2. 后勤职责分工:明确各个后勤职能部门的职责和工作范围,确保各部门的工作互补
和协同。

3. 后勤流程流程:制定后勤工作的各项流程和操作规范,确保各项工作有序、高效地
进行。

4. 后勤资源管理:包括物资采购、库存管理、仓储管理等内容,确保物资的供应和管
理符合需求。

5. 后勤设施设备管理:管理和维护后勤设施设备,确保其正常运作和安全使用。

6. 后勤安全管理:制定安全防护措施和应急预案,确保后勤工作的安全性和稳定性。

7. 后勤服务质量管理:制定服务标准和考核指标,确保后勤服务的质量和满意度。

8. 后勤费用控制管理:制定费用控制的政策和措施,确保后勤费用的合理控制和使用。

以上是一些常见的后勤管理制度内容,具体组织或机构可根据实际情况进行补充和调整。

后勤部规章制度

后勤部规章制度

后勤部规章制度一、概述为了规范后勤部工作秩序,提高工作效率,加强管理监督,制定本规章制度。

本规章制度适用于后勤部全体人员。

二、考勤管理1. 上班时间为早上8:00至下午5:00,严禁迟到早退。

如有特殊情况需请假,须提前向所属主管请假,并填写《请假申请表》;2. 工作期间,不得擅自离开工作岗位,临时离开需事先请假并得到上级批准;3. 工作期间不得接私人电话,私人事务须等下班后办理;4. 工作期间不得在办公室上网、玩游戏等与工作无关的行为;5. 每月底进行考勤统计,严重迟到早退者将会受到相应的处罚。

三、物品管理1. 严禁将公共物品私自带离后勤部,如需要使用请填写《物品领用申请表》并经主管批准;2. 办公用品及设备如有损坏或需要更换,请及时向行政部门报修或申请更换;3. 办公区域内的设备使用完毕后及时关闭,做到节能环保;4. 离职时,必须如实上报所属行政人员自己名下的物品,缺失将会受到相应的处理。

四、会议管理1. 会议室预定需提前进行,并填写《会议室预定表》;2. 会议开始前十分钟开放会议室进行布置,会后需要及时清理会议室,并保持整洁;3. 会议期间严禁玩手机、做与会议无关的事情,需认真听取并记录会议内容;4. 完成会议纪要后须及时汇报给上级,以备存档。

五、保密管理1. 后勤部内部的工作内容属于公司机密,严禁外传;2. 离职人员必须进行交接工作,并签署保密协议;3. 不得在公共场合谈论公司机密信息,如发现有违规行为,将依法追究责任。

六、安全管理1. 工作期间要严格遵守办公室安全操作规程,做到安全第一;2. 灭火器和急救箱的使用方法要熟悉并妥善保管;3. 有发现异常情况或可疑人员时,应及时向保安部门报告;4. 下班后,务必关闭电源、水源、煤气等,确保办公区域安全。

七、奖惩制度1. 对于表现突出的员工,将会受到奖励和表彰;2. 对于违规行为,将采取相应的处罚措施,情节严重者可进行纪律处分;3. 对于频繁违反规章制度的员工,可进行岗位调整、降职等相应惩戒措施。

后勤管理制度办法

后勤管理制度办法

后勤管理制度办法一、总则1.本办法是为了规范后勤管理工作,提高管理效率,保障各方面工作的顺利进行而制定。

2.后勤管理是指对机构内部的物资供应、设备维护保养、用能消耗、安全保障等方面的管理。

3.本办法适用于本机构内一切后勤管理工作。

二、后勤服务1.后勤服务是指为机构内部提供顺利工作所需要的物资和服务。

2.后勤服务包括但不限于办公用品、设备维修、用能支持、安全保障等方面。

3.后勤服务的供应和维护应当及时、准确、高效。

4.后勤服务的使用应当合理、经济、节约。

三、后勤设备1.后勤设备是指为机构正常工作所需要的各种设备和器材。

2.后勤设备应当按照需要进行采购、维修、更新。

3.后勤设备的采购应当按照机构的需求、质量要求和经费限额进行,需经过相关人员的批准。

4.后勤设备的维修应当及时、专业,需经过相关人员的授权。

5.后勤设备的更新应当根据使用寿命和技术水平进行,需经过相关人员的批准。

四、能源管理1.能源管理是指对机构能源的使用和消耗进行监控、管理和优化。

2.能源管理应当根据机构的特点和需求进行制定,并制定相应的节能措施。

3.能源管理要求各部门在使用能源时按照合理、经济、节约的原则进行,不得浪费和滥用。

4.能源管理应当建立相关的记录和评估体系,定期进行检查和评估,并进行相应的改进和奖惩。

五、安全保障1.安全保障是指对机构内人员、财产和信息的安全进行保护和维护。

2.安全保障应当建立健全相关的制度和措施,并进行培训和演练。

3.安全保障要求各部门严格按照规定的程序和要求进行操作,不得违章、盗窃和泄密。

4.安全保障要求各部门定期进行安全检查和评估,并及时进行改进和完善。

六、责任追究1.对于违反后勤管理制度的行为,将依法进行相应的纪律处分,并承担相应的法律责任。

2.对于因为管理不善导致的事故和损失,责任人应当承担相应的经济赔偿和法律责任。

3.对于优秀的后勤管理工作,将给予相应的表彰和奖励。

七、附则1.本办法由机构内设相应的后勤管理部门负责制定和解释。

后勤管理制度

后勤管理制度

后勤管理制度
是指对组织或企业的后勤资源进行规范管理的制度和方法。

后勤管理制度的目的是提高资源利用效率,优化运作流程,确保后勤工作的正常运转和对组织目标的支持。

后勤管理制度包括以下几个方面的内容:
1. 组织架构和职责:明确后勤部门的职能和责任,定义各个岗位的职责和权限,确保后勤工作的协调和高效运作。

2. 资源管理:制定资源采购、调配和使用的规定,包括设备、物资、场地等资源的管理,确保后勤资源的有效配置和利用。

3. 采购管理:建立采购流程和标准,确保采购活动的合规性和透明度,优化采购成本和供应链管理。

4. 设备维护:制订设备维护计划和标准,定期检修设备,确保设备的正常运行,提高设备的使用寿命和效能。

5. 库存管理:建立库存管理制度,包括物资入库、出库、盘点等过程的规范,减少库存积压和损耗,提高资金利用效率。

6. 安全管理:建立安全管理制度,包括办公场所的安全设施和防护措施,员工的安全培训和意识提升,确保后勤工作的安全和稳定。

7. 劳动力管理:制定员工招聘、培训、绩效考核等制度,合理配置员工资源,提高人力资源的利用效率和员工的工作满意度。

8. 环境保护:建立环境保护制度,推行垃圾分类、节能减排和资源回收利用等措施,降低后勤工作对环境的影响,促进可持续发展。

以上是一些常见的后勤管理制度内容,每个组织或企业都可以根据自身的需求和特点进行适当的调整和完善。

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后勤管理制度篇一:办公室及后勤人员管理规定(新版) 办公室及后勤人员管理规定 1、目的 为保障公司正常的办公秩序,创造良好的办公环境,体现积极向上的公司精神,特制定 本管理规定。

2、环境卫生 1) 办公区作为公司日常办公及业务开展的场所,办公室及后勤人员都应自觉维护环境卫 生。

2)车间地面卫生由机加工、焊接主任安排人员每天进行打扫;仓库及仓库周围地面卫生 由保管员负责打扫;办公室地面卫生由办公室人员负责打扫。

3) 烟头、烟盒、食品包装袋、纸屑等垃圾物必须放置于垃圾桶内,不得随意丢弃;违者, 处以 10 元/次罚款。

4) 保持公告栏(黑板)整洁,不得乱涂乱画;通知、通告应粘贴摆正;超过一周以上的 通知、通告应取下存档(特殊情况除外)。

5) 文件柜里的资料要排放整齐,逾期或废弃文件要定期处理或销毁,避免多余物品占用 文件柜的使用空间。

6) 办公室人员应做好各自办公台面及周边地面卫生的清理、清洁工作;每天下班时将各 自的办公椅、办公用品、文件摆放整齐。

7)每周二下午 16:00 由 1F 办公室人员对车间各处卫生进行全面检查,对卫生状况最差 区域的负责人在公告栏(黑板)上通报批评并责令改善。

3、工作纪律 1)办公室及后勤人员在上班时间应集中精力完成本职工作,严禁做与工作无关的事情。

(如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人;看与工作无关的书籍和报纸;上网玩游戏、 看电影、聊天、闲谈、睡觉等。

)下班后如无其他加班任务,同样不应逗留公司做与工作无关 的事情。

违者,处以 50 元/次罚款。

2)公司电话为方便公司与外界沟通、方便处理公务专用。

上班时间打私人电话通话时间 最多不得超过 5 分钟;严禁擅自在公司打私人长途电话;打业务长途电话要精简,尽量缩短通 话时间;音量要低,尽量不要影响其他同事的工作。

违者,处以 50 元/次罚款。

3)节约使用纸张,对内存档或传阅的文件应使用二手纸张(A4)。

4) 办公室及后勤人员参加会议或集体活动时,必须遵守纪律做到不迟到、不早退。

5)办公室及后勤人员外出须报公司领导批准。

6)外访人员由 1 楼办公室人员负责接待。

(原则上,保险员、推销员不允许进入工厂。

) 无办公室人员陪同,不允许客户直接进入工厂各办公室及车间(尤其是财务部、总 经办 等处)。

7)为节约用电,办公区内照明设施、空调等用电设备在非工作时间内应及时关闭电源开 关。

1F 办公室管理人员负责该管理规定的监督、落实! 以上各项规定自发布之日起实施! XXXXXXXX 有限公司 2012-12-16 篇二:后勤管理制度 一 、 环境卫生管理制度 第一条目的: 加强公司生产区厂区、车域、生产车间内部卫生以及生活区环境卫生的管理,明确各职 能 部门卫生管理职责,确保间卫生、以及生活区清洁。

最终达到提高公司整体 对外形象。

第二条适用范围: 适用于公司的生厂区、生活区内的卫生管理。

第三条环境卫生管理: 1.卫生责任区划分:各部门办公区域,包括室内、室外卫生及公共部分本部门 分摊部分, 为各部门的卫生责任区。

2.各生产部门辖区卫生,包括生产车间(工段〕、材料存放间 3.主干道路卫生及卫生间等公共场所卫生由办公室负责,安排专人进行打扫。

4.公司大门口卫生由安保科负责,保持道路畅通,地面干净。

5.仓储部辖区道路卫生由销售公司负责打扫,办公室负责保洁。

第四条卫生标准: 1.保持路面,无污物,无积水,无纸屑,无卫生死角;道路畅通,地面干净; 2.各种废弃物要分类收集定点存放。

厂区垃圾的倾倒按指定地点,严禁随意倾倒。

3.绿化带的杂草及时清理,保持无杂草、无废纸、杂物等,垃圾桶内垃圾定期清理,、 垃圾桶外表洁净无污迹。

第五条办公室卫生管理: 1.办公场所环境要做到地面洁净,窗户明亮,墙壁无蛛网、无涂画。

不随地吐 痰,垃圾 入篓,对发生的垃圾要日产日清。

2.办公物品、用具摆放整齐,实行定置管理,做到物物有位置,放置有秩序, 用后复位, 禁止乱摆乱放。

3.办公桌面、工作台面物品的摆放要规范。

电脑及打印机等办公设备,要摆放 整齐,机 身清洁,线路的连接要布置合理,不乱拉乱接。

4.文件必须整齐摆放于办公桌桌面,散页文件需夹在文件夹中,不得散乱放置。

其它办 公用品(具)规划合理,摆放整齐,使用后立即放回原位。

5.非办公用品(具)除水杯外一律不得摆放于桌面。

办公椅在不使用时一律挨办公桌放紧,不得乱摆放。

后勤管理 6.办公器材经常维护,表面无灰尘,无污物,闲置或损坏的及时报修或退库;空调、风扇、照明灯、门窗、等设施,定期打扫清理,表面无积尘,无污渍。

7.卫生间严禁乱贴、乱写、乱画;墙壁干净无污渍,通风良好,无异味,地面无积水,清洁卫生。

8.大小便要及时冲洗,不乱扔杂物,便纸应投入垃圾篓内,保持下水道畅通。

第六条会议室、接待室卫生管理 1. 二楼会议室的卫生由品管部负责打扫;接待室的日常管理由销售公司负责; 2.保持室内地面、物面千净卫生,物品摆放整齐有序,经常开窗通风,保持室 空气清新无异味;会议室用后及时清理打扫。

3.墙面、天棚面洁净无积尘,蜘蛛网,会议桌面光洁无痕。

4.窗户玻璃洁净,窗台无积尘,窗帘收放整齐,玻璃要定期清洁。

5.接待用的物品要保持整洁干净无污;用后及时清洗,放回指定位置。

第七条生产场所卫生管理 1.卫生标准: 7.1.1 楼梯:清洁卫生,无污溃、无积垢、无断裂、无积水、无积垢、无痰积、无纸屑; 7.1.2 墙壁:干净无污物,无明显划痕,无乱写、乱画现象。

7.1.3 地面:生产车间道路畅通,产品堆放整齐,地面干燥,清洁卫生,无积水, 无油污,纸屑等杂物; 2.卫生要求: 7.2.1 生产工具摆放有序,生产设备运行正常,无跑冒滴漏现象。

7.2.2 各处消防设施、配电柜等公用设施无损坏,玻璃无破损,表面干净卫生,门窗,无破损,无缺失,玻璃明亮,整洁无污溃。

7.2.3 通道地面及护栏每班打扫,确保地面干净整洁;门窗、墙壁、窗台、消防设施、配电柜、楼梯扶手等每天打扫一次; 7.2.4 管理部门室内卫生每天早晚打扫一次,每周大扫除。

办公室负责组织相关部门对后勤办公场所每周一次的卫生检查,抽查工作不定期。

7.2.5 生产技术部负责组织相关部门对生产区现场环境卫生的检查落实工作。

每周办公室、生产技术部分别组织检查落实卫生情况,每发现一处不合格项对责任人(责任部门)罚款 50 元。

二、办公用品管理的规定 为了挖潜降耗,堵塞漏洞,减少浪费,提高效益,经公司领导同意,现对办公用 品的管 理和使用做出如下规定: 第一条供应部每月按办公用品的使用量搞好正常库存。

第二条非正常使用的办公用品,每月 15 日前各部门报采购计划给办公室,办公室 汇总 后报供应部进行采购。

特别急需的办公用品报总经理批准后方可立即购买。

第三条采购人员在购买办公用品时,要保质保量,不准弄虚作假。

第四条各生产车间领取办公用品,车间主任必须在领料单上签字,所产生的费用计 入各 车间生产成本,并在工资总额中扣除。

第五条后勤管理部门领取办公用品和非生产用的物品时,部门经理签字,再经办公室主 任签字方可领取。

第六条仓库保管员未见车间主任和办公室主任的签字,任何办公用品不得发放。

第七条各单位在领取办公用品时,领导一定要严格把关,防止物品流失。

第八条各单位对所配置的办公用品必须建立登记表,专人负责。

第九条办公用品管理人员,要做到账物相符,手续齐全,保管妥善,每月按规定及 时将 办公用品消耗情况上报公司领导和相关部门。

三、计算机管理规定 第一条购置和维护、维修 1.电仪科指定专人负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件标准,只有符 合这种标准的设备方可使用。

2.软、硬件及相关服务的供应商由电仪科指定专人进行挑选(包括设备的采购各 部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接由电仪科指定的专人监督。

3.软、硬件设备的原始资料〔软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等^由使用者自 行保管。

4.公司及各部门计算机的维护、维修由电仪科指定的专人负责。

第二条使用说明 1.各部门的计算机只能由经过培训的员工操作使用。

2.使用者应保持设备及其所在环境的清洁。

下班时,务必关机切断电源。

3.使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。

4.未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。

第三条安全措施 1.各部门的业务数据,由各部门文件管理员至少每周备份一次;重要数据由使用者本人 向文件管理员申请做立即备份。

2.公司计算机系统的数据资料列入保密范围。

未经许可,严禁非相关人员私自复制。

3.未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。

4.使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。

5.计算机的所有软驱都被屏蔽,使用者不得擅自解除屏蔽,如需使用,必须通过系统管 理员。

第四条网络管理 1.公司院内所有部门关闭宽带信号。

确因生产需要需开通宽带信号的,由使用部门写出 开通宽带日期、起止时间的申请,经电仪科审查后报生产副总批准,方可开通。

查阅资料结束 后电仪科立即关闭信号。

2.电仪科作为计算机宽带使用的主管部门,未经公司领导批准,不得擅自开通宽带信号, 如私自开通对电仪科长每次罚款 100 元。

3.公司院外办公区域(供应部、生产技术部、办公室〕要提供无上网部门的宽带服 务 04.任何人不得利用计算机进行与工作无关的活动,不得在计算机(或网络)存 储 与工作无关的文件。

5.可以登陆互联网的部门除因工作需要外,任何时间不得在计算机上打游戏、 聊天、看电影等,一经发现每次罚款 50 元。

6.提供电脑给别人使用,让其干与工作无关的事情,提供电脑人负连带责任, 每 次罚款 50 元。

第五条上述各项,如有违反,按公司有关规章制度严肃处理。

四、宿舍管理制度 为使员工宿舍保持一个良好的卫生环境和公共秩序,保证员工在工作之余得到充 分休息, 提高工作效率,特制定本制度。

第一条公司提供的宿舍适用于现在本公司服务的员工。

第二条员工申请住宿条件: 1.所有驻场工作的员工。

2.住所距离公司 5 公里以外人员。

有以下情况之一者不得住宿: 1.传染病患者; 2.有吸毒、赌博等不良嗜好者。

第三条 住房标准 副总及经理: 单人间 车间班长:2 人/间 普工: 4 人/间 注:住房标准根据公司宿舍实际情况而定。

第四条 住房程序: 1.公司员工自愿申请住房者由本人填写住房申请表(不许代理\经所在部门负责人审核后, 报至综合办公室。

2.办公室把住房申请统计整理后,报住房分配办公会议研究决定。

特殊原因除外。

3.综合办公室依据住房会议的分配意见,及时通知住房申请人办理相关登记手 续并开据 住房通知单。

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