采样管理程序
采样部管理制度
采样部管理制度一、背景和目的采样部是公司生产环节中非常重要的一部分，其作用是确保产品的质量符合标准，满足客户的需求。
为了提高采样部的工作效率和质量管理水平，制定和执行采样部管理制度是非常必要的。
本制度的目的是明确采样部的组织架构、工作职责和管理流程，规范和规范采样部的工作行为，确保产品质量和客户满意度。
二、组织架构采样部的组织架构包括部门主管、技术人员、质检人员和管理员。
部门主管负责制定采样部的工作计划和目标，监督和指导采样工作；技术人员负责根据产品要求和标准确定采样方案和方法；质检人员负责实施采样，并对样品进行检测和评价；管理员负责部门日常事务管理和文件档案管理。
三、职责分工1. 部门主管（1）制定采样部的工作计划和目标；（2）指导和监督采样工作；（3）组织和协调与其他部门的沟通和合作；（4）负责部门绩效评估和人员培训。
2. 技术人员（1）负责研究和确定采样方案和方法；（2）编制采样技术标准和操作规程；（3）指导和监督采样作业；（4）参与产品质量问题的分析和处理。
3. 质检人员（1）根据产品要求和标准制定采样计划；（2）实施采样工作，并确保采样的正确性和全面性；（3）进行样品测试和评价；（4）记录和报告检测结果。
4. 管理员（1）负责部门日常事务管理；（2）组织和协调部门会议和活动；（3）管理相关文件和档案。
四、采样管理流程1. 采样计划（1）根据产品类型、规格和生产批次确定采样计划；（2）技术人员根据产品要求和标准确定采样方案和方法；（3）制定并发布采样通知。
2. 采样作业（1）质检人员按照采样方案和方法进行采样；（2）确保采样过程中的操作规范与完整性；（3）记录采样过程中的相关信息。
3. 样品测试（1）质检人员按照测试方法对样品进行检测；（2）记录测试结果和评价；（3）对不合格样品进行处置和处理。
4. 结果报告（1）质检人员编制采样结果报告；（2）报告包括采样情况、测试结果和评价；（3）报告经部门主管审核后发布。
采样管理制度
采样管理制度一、目的和范围本制度旨在明确采样管理的职责、程序和方法，确保采样过程的科学性、准确性和代表性。
适用于公司所有需要进行产品或原料采样的部门和过程。
二、职责1. 质量管理部门负责制定和维护采样管理制度，并对采样过程进行监督和指导。
2. 各相关部门负责按照本制度执行采样工作，并记录采样数据。
3. 检验部门负责对采集的样品进行检验，并提供检验报告。
三、采样原则1. 随机性：采样应遵循随机原则，确保样品具有代表性。
2. 代表性：采样应覆盖不同的生产批次、时间段和地点，以保证样品的广泛性和多样性。
3. 时效性：采样应在规定的时间内完成，以确保样品的新鲜度和有效性。
4. 安全性：采样过程中应遵守安全操作规程，防止对人员和环境造成危害。
四、采样程序1. 制定采样计划：根据生产和检验的需要，质量管理部门应制定详细的采样计划，包括采样时间、地点、数量和方法。
2. 执行采样：相关部门按照采样计划进行采样，确保采样过程的准确性和规范性。
3. 样品标识：每个样品都应有清晰的标识，包括生产批次、采样日期和采样人等信息。
4. 样品保存：采集的样品应妥善保存，防止污染和变质，保持其原有的特性。
5. 样品传递：样品应及时传递给检验部门，并做好样品传递记录。
五、记录和报告1. 采样记录：每次采样都应详细记录采样的时间、地点、数量、方法和环境条件等信息。
2. 检验报告：检验部门完成样品检验后，应出具检验报告，并及时反馈给相关部门。
3. 异常处理：如发现样品异常或检验结果不合格，应立即启动异常处理流程，追踪原因并采取纠正措施。
六、培训和考核1. 培训：定期对相关人员进行采样管理的培训，提高其专业技能和责任意识。
2. 考核：通过定期的考核和评估，确保采样管理制度得到有效执行。
七、改进和更新质量管理部门应根据实际运行情况和最新的行业标准，不断改进和更新采样管理制度，以适应企业发展的需要。
样品管理程序-检验科程序文件
样品管理程序-检验科程序文件样品管理程序检验科程序文件一、目的为了保证检验科样品的完整性、准确性和可追溯性，规范样品的采集、接收、保存、处理和销毁等环节，特制定本程序文件。
二、适用范围本程序适用于检验科所有样品，包括血液、尿液、脑脊液、胸水、腹水、组织切片等。
三、职责1、采样人员负责按照相关标准和操作规程进行样品的采集，并确保样品的质量和数量符合要求。
在采集样品时，应详细记录患者的基本信息、采样时间、采样部位等。
2、送检人员负责将采集好的样品及时、安全地送达检验科，并与检验科接收人员进行交接。
3、检验科接收人员负责对送检的样品进行检查和核对，包括样品的数量、质量、标识等。
如发现样品不符合要求，应及时与采样人员或送检人员沟通，并记录相关情况。
4、检验人员负责按照检验项目的要求对样品进行处理和检验，并做好相关记录。
5、样品管理员负责样品的保存、管理和销毁工作，确保样品在保存期间的质量和安全。
四、工作程序1、样品的采集（1）采样人员应经过专业培训，熟悉采样方法和操作规程。
（2）根据检验项目的要求，选择合适的采样器具和抗凝剂等。
（3）严格遵守无菌操作原则，避免样品受到污染。
（4）采集后的样品应立即放入相应的容器中，并做好标识，注明患者姓名、性别、年龄、住院号、采样时间、采样部位等信息。
2、样品的送检（1）送检人员应使用专用的送检容器和工具，确保样品在运输过程中的安全。
（2）送检过程中应避免样品受到剧烈震动、高温、低温等影响。
（3）如样品需要冷藏或冷冻保存，应按照要求进行处理。
3、样品的接收（1）检验科接收人员在接收样品时，应仔细检查样品的标识、数量、质量等。
（2）如发现样品不符合要求，应拒绝接收，并填写《样品不合格记录单》，注明不合格的原因和处理意见。
（3）接收合格的样品后，应及时进行登记，包括样品的基本信息、接收时间、检验项目等。
4、样品的处理（1）检验人员在处理样品前，应再次核对样品的信息和检验项目。
试验室采样及样品管理程序
1目的为保证检测工作质量，确保检测结果的有效性和符合性，对采（接）样过程和样品管理进行控制。
2适用范围适用于本公司检测过程样品的采集以及样品的管理工作。
3职责3.1业务室负责普通委托检测样品的接收、符合性检查，移交样品管理员；3.2业务室采样人员负责现场检测样品的采集、编号、运输、保护；样品管理员负责样品的接收、登记和发放流转以及样品库存储样品的保管和清理；3.3业务室负责检测样品有效性的确认接收，负责样品在检测过程中的存贮、处置、流转、标识转移等工作。
4工作程序4.1基本要求各类环境检测和污染源检测的样品的采集、运输、交接、储存、处置等环节都要按照有关技术规范进行，确保样品的有效性、稳定性和完整性。
4.2采样工作程序4.2.1根据委托任务的性质，若客户有检测方案，执行客户提供的检测方案，若客户无检测方案，依据《环境检测方案编制和实施程序》编制检测方案，按照其中的样品采集方法和要求采集样品。
4.2.2样品采集前准备工作（1）业务室负责人根据检测方案编制采样任务单，任务单应包括检测任务名称、检测项目、采样地点、采样时间、采样频率、采样人员等内容。
（2）采样人员熟悉并掌握有关的采样技术方法和技术规范。
（3）采样人员根据技术规范的规定，准备符合要求的采样仪器、采样容器以及需要采样现场添加的试剂等，其材质和尺寸应符合技术规范的要求，并保证采样（4）采集环境空气或废气样品，检测室需根据检测内容准备吸收液、吸收管（瓶）、滤膜等，编号或贴好标签备用。
1.1.3样品的采集（1）样品采集人员根据任务单，准备采样仪器、容器和器具等，并到检测室领取吸收管（瓶）、滤膜等，装箱备用；（2）到达采样点后，按技术规范、标准方法或任务单要求的采样项目、时间、频率、采样点高度、采样步骤等进行样品采集，并统一按照样品标识和编号的规定进行编号，保证样品不发生混淆，确保样品的唯一性。
（3）填写采样记录和粘贴样品标签，信息要全，样品装箱。
现场采样安全管理制度及流程
现场采样安全管理制度及流程
（一）一般规定
1．采样工必须经过安全培训、考核合格，持证上岗。
2．上岗前必须穿戴好劳动保护用品。
3．应熟悉采样理论，采样基本原则和方法，采样点布置图，影响采样误差因素和减小误差的方法。
4．了解采样新技术和新方法，熟悉采样所用工具、设备的名称、规格和用途。
（二）作业前的准备
1．检查采样工具的完好程度，了解采样点的环境及所采矿样的情况。
2．采取矿样需使用专用工具，并随时保持工具清洁。
3．对工作区域进行清洁，确保没有杂物和危险品。
（三）作业中的安全操作程序及要求
1．采样人员采样作业必须穿工作服、绝缘鞋、戴安全帽、乳胶手套，佩戴证件。
2．采样作业必须两人，其中一人做好安全监护工作。
3．采取矿样时，要扣紧工作服上的扣子，不能穿大衣等宽松式衣服在皮带上采样，避免衣服卷入皮带发生事故。
4．夜间采样要有良好照明，上下楼梯手要把牢，脚要站稳。
5．烘样时样盒要用挟子取放，以免触电烫伤，严禁用湿手触摸电气开关。
6．操作各种磨样设备时，一定要按设备操作规程操作以免发生意外伤害。
7．在取样过程中，注意操作方法，确保取样的准确性和可靠性。
8．严禁在作业过程中吸烟、饮食和用手触摸嘴巴。
9．若发现设备故障、异常情况或安全隐患，应及时停工并向上级报告。
（四）收尾工作
1．采样工作结束后，应对采样工具和设备进行清洁、归档和维护。
对于损坏或需要更换的工具和设备应及时报告给主管部门。
2．采样结束后，应及时清理采样现场杂物和危险品，确保采样现场安全和整洁。
3．填好有关记录，做好交接班工作。
抽样及样品控制程序
1.目的：为保证检测样品始终处于真实性的状态, 特编制本程序。
2.范围：检测样品的交接和传递，检测样品保管和检后处理，检测样品的状态识别，检测样品的制备，检测样品的保密。
3.职责：3.1检测部主任和样品管理员应:3.1.1做好检测样品及其附件的接收工作并认真记录检测样品的状态特性；3.1.2按照客户的要求在符合条件的环境中保存检测样品；3.1.3维护和记录检测样品贮存的环境；3.1.4做好检测样品编号和粘贴检测样品状态标识；3.1.5做好检测样品在各个环节中的监督。
3.2检测人员应:3.2.1按照标准操作规程进行检测样品制备；3.2.2对在检样品进行管理。
3.3技术负责人应:3.3.1必要时对检测样品进行确认；3.3.2对检测样品的安全和保密管理进行监督检查。
3.4技术负责人应当维护本程序的有效性。
4.工作程序4.1检测样品的管理政策4.1.1本实验室对客户提供的检测样品不准留用、试用、自行处置或委托代理销售；4.1.2对客户委托处理或监督检查的剩余、残余检测样品不得作商业化处置；4.1.3涉及客户商业、机密、专利、隐私、仲裁等受检样品一律退回客户，不接受委托代理处置；4.1.4涉及易爆、易燃等安全、剧毒、环保、生物病毒等大量的检测余样，原则上应退回给客户。
4.2检测样品的编号规则4.2.1检测样品编号为样品类别，接收当年年份，再加当天接收样品流水号，如药2023002表示是接收样品为药物类，为2023年接收的第2个样品；4.3检测样品的交接和传递4.3.1在受理客户的委托检测时，办公室主任和样品管理员应一起对检测样品的形态和检测样品附件及资料进行详细的登记和记录。
4.3.2在交接双方对检测样品的数量、外观形态、附件、资料和检测样品的可检性都一一登记（见“检测样品登记表”）确认后，办公室主任和样品管理员应征求客户对检测样品及技术资料的贮存和保密要求，当客户有特殊要求时，办公室主任应请客户在检测委托书（协议）中注明详细要求。
取样管理程序
样品取样程序目的Purpose建立取样管理规程，规范使用的物料及产品取样操作。
范围Scope适用于产品生产用的各种原辅料、包装材料、中间体、半成品和成品等取样操作。
职责Responsibility➢QA人员负责取样；➢计划物控部相关人员负责原辅料、包装材料的取样申请及负责取样时物料的搬运；➢生产部负责中间体、半成品和成品的取样申请；➢QC负责取样器具的清洁和消毒。
内容Procedure1取样地点1.1在取样室进行。
2取样工具2.1固体物料取样使用一侧开槽、前端尖锐的不锈钢取样器或不锈钢勺子。
2.2液体物料使用移液管取样。
2.3PVC、铝箔、复合膜等使用剪刀或小刀取样。
2.4一侧开槽、前端尖锐的不锈钢取样器或不锈钢勺子，移液管用具由QC负责提供。
3样品包装容器3.1固体物料使用高密度聚乙烯瓶或PE袋。
3.2液体物料使用聚酯瓶。
3.3微生物检验样品使用灭菌的玻璃瓶。
4取样辅助工具4.1包括剪刀、钳子、螺丝刀、扳手、量筒等。
5取样数量5.1原辅料、固体类中间产品取样数量参考文件：无原辅料、中药材饮片和成品，取样量为全检量的3倍，内包材检验量和留样量，外包材包括检验量和留样量5.5但遇下列情况之一者，可酌情减少或增加开包数量：5.5.1凡开封后极易吸潮、变质的原辅材料，每批取一件；5.5.2易挥发性原辅材料，每批取一件；5.5.3进口原料每批每10件抽取1件，不足10件按10件计算；6 取样程序6.1 物料到库后，应由仓库保管员统一编写接受号，填写《请验单》，送质量部QA。
6.2 取样人员在收到《请验单》后，根据请验信息，按照取样计划进行准备好取样用具及样品包装容器，确定取样件数及数量。
6.3 取样人员在取样前必须核对物料的品名、规格、批号、接受号、数量、供应商、制造商等信息，如有异常，暂停取样，待信息确认无误后方可进行操作。
6.4如果待取样品同时有内包装材料、原料、辅料及着色剂，那应按照内包装材料、辅料、原料、着色剂的顺序进行取样。
取样及留样管理制度
取样及留样管理制度第一节原材料取样管理规定第一条总则（一）本规定仅适用于进厂原材料的采样管理。
（二）原材料的检验结果，作为供需双方验收的依据。
（三）在供需双方同意下，允许将生产厂家的检验结果，作为原材料的检验结果。
（四）所取原材料样品，仅能代表本批产品。
（五）对不同批次原材料的检验一定要每批次单独取样，如果已证明一个批号中不同包装的原材料，由于种种原因质量不尽相同，不均匀，应视为多个批次进行采样。
第二条取样准备（一）在接到申检单后，取样人员应根据申检单上不同的物料分别做好取样准备。
（二）取样前取样人员应穿戴必要的防护措施（如工作服、防护手套、防毒面具、防护眼镜等），小心取样。
（三）对于固体原材料应使用固体取样器，取样器应用不锈钢或铜管制成。
盛样器应由不与样品发生反应和被样品溶解而使样品发生质量变化的材料制成，如塑料袋或聚乙烯袋。
（四）对于液体样品，采用取样管采样，采样管为普通玻璃或塑料制成。
盛样器应由不与样品发生反应和被样品溶解而使样品发生质量变化的材料制成，如具塞烧瓶或具塞三角瓶。
（五）取样前应保证取样器械及盛样器清洁干燥，以免污染取样物料。
第三条取样前检查（一）检查待检物料生产厂家、名称、含量、生产批号是否与申检单一致，如不一致，则通知供应部，直至纠正后取样。
（二）检查物料包装是否完好，如发现异常应通知供销部，并准备取样。
第四条固体原料取样（一）开采件数：固体原料采样量，取决于货物的批次总数。
规定如下：小于3批（含3批），从每个批次随机抽取6件，每件产品抽取50g混合均匀后作为一个综合样。
大于3批，则随机抽取3批取样。
（二）取样：固体原料取样应从包装容器的上、中、下三部分取代表性样品。
固体倒入聚乙烯袋中，样品约占袋子的三分之一，密封袋口后上下颠倒10次以上，若采得块状得样品应破碎后再混合。
（三）对于较坚硬的固体原料如不能从上、中、下分别取样的，则上报于化验室主管，由化验室主管上报部门负责人，由部门负责人与供应部、生产部协商后，依据部门负责人反馈的信息进行。
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采样程序
1. 目的
保证实验室被采集的样品具有客观性、代表性和公证性。
2. 适用范围
适用于由本实验室内检测样品的采集工作。
3. 职责
3.1 质量负责人负责采样工作计划。
3.2 各检测室负责样品采集。
3.3采样人员必须2人以上参加，采样人员一个登记，一个负责核对。
4. 工作过程
4.1 采样任务下达
4.1.1 客户委托项目
4.1.2 质量控制室根据客户委托测试项目，下达任务到负责采样检测的科室。
4.2 采样准备
4.2.1 采样人员采样前应对专用采样容器或其他包装物进行预处理，以保证采样过程的准确性。
4.2.2 从质量控制室接受采样任务单
4.3 采样过程
4.3.1 采样人员严格按照采样规程采样，并及时填好采样记录表，随样一并送接样室。
4.3.2 采样记录应包括以下内容：
(1) 采样时间和地点；
(2) 样品类型、容器类型、采样量；
(3) 采样的现场气象情况；
(4) 必须在现场测定的数据；
(5) 采样人签名、收样人签名；
(6) 现场采样的异常情况记录；
(7) 现场检测所用仪器型号。
5. 执行本程序产生的质量记录
5.1采样/抽样任务通知书
5.2 采样/抽样记录
采样/抽样任务通知书
水样采样/抽样记录
采样日期：年月日天气：□晴□阴□雨气温：°C 相对湿度: %
样品类型：□液体□固体□粉末□气体□其他容器种类：
包材采样/抽样记录
采样日期：年月日天气：□晴□阴□雨气温：°C 相对湿度: %
样品类型：容器种类:。