供应商现场审核通知函
供应商告知函模板
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精选范本致供应商告知函
尊贵的供应商：
本着精诚合作、互惠互利、共同发展的原则，进一步加强采购流程的规范，现将相关事宜通知如下：
1、贵司收到我司下达的《采购计划单》后，请第一时间予以确认，并请贵司代表（法人/老板/负责人/委托的主要管理人员）签字回传给我司采购人员。
收到《采购计划单》后，未在24小时内做出回复的，视为默认接受本《采购计划单》。
2、请严格依照我司下达给贵方的《采购计划单》中所明确的产品规格、图号、数量、交货日期等相关要求，保质保量按时提供合格产品。
3、按照我司提供的加工图纸，产品尺寸、材料、外观、技术要求必须完全符合图纸要求。
4、贵司逾期交货的（以验收合格之日起算），每逾期一天，我司将扣除该批实际缺件货款金额的5-10%作为逾期交货违约金，叠加计算。
逾期达6天或以上，我司有权取消本《采购计划单》中所延交的产品，并追究贵司未按时交货所造成的我司损失。
5、因贵司提供的产品因质量问题造成退货的，由贵司负全部责任，并承担我司因此延误交货所造成的损失。
6、运输与交货：由贵司负责运输送货至我司车间仓库，办理检验、入库手续。
我司地址：XXXXXXXXXXXXX。
如有变动，另行通知。
有限公司
年月日。
供应商调查通知书 (2).doc
尊敬的供应商：我司已于2003年3月起接受ISO9000认证辅导，现因认证需要，请贵司（厂）配合我司工作，认真填写以下《供应商调查评审表》，签章后于5个工作日内回传至我司0592-XXXXXXX，谢谢贵司（厂）的合作与支持！顺祝商祺！厦门XXXX系统工程有限公司2003年5月10日品味人生1、不管鸟的翅膀多么完美，如果不凭借空气，鸟就永远飞不到高空。
想象力是翅膀，客观实际是空气，只有两方面紧密结合，才能取得显着成绩。
2、想停下来深情地沉湎一番，怎奈行驶的船却没有铁锚;想回过头去重温旧梦，怎奈身后早已没有了归途。
因为时间的钟摆一刻也不曾停顿过，所以生命便赋予我们将在汹涌的大潮之中不停地颠簸。
3、真正痛苦的人，却在笑脸的背后，流着别人无法知道的眼泪，生活中我们笑得比谁都开心，可是当所有的人潮散去的时候，我们比谁都落寂。
4、温暖是飘飘洒洒的春雨;温暖是写在脸上的笑影;温暖是义无反顾的响应;温暖是一丝不苟的配合。
5、幸福，是一种人生的感悟，一种个人的体验。
也许，幸福是你风尘仆仆走进家门时亲切的笑脸;也许，幸福是你卧病床上百无聊赖时温馨的问候;也许，幸福是你屡遭挫折心灰意冷时劝慰的话语;也许，幸福是你历经艰辛获得成功时赞赏的掌声。
关键的是，你要有一副热爱生活的心肠，要有一个积极奋进的目标，要有一种矢志不渝的追求。
这样，你才能感受到幸福。
6、母爱是迷惘时苦口婆心的规劝;母爱是远行时一声殷切的叮咛;母爱是孤苦无助时慈祥的微笑。
7、淡淡素笺，浓浓墨韵，典雅的文字，浸染尘世情怀;悠悠岁月，袅袅茶香，别致的杯盏，盛满诗样芳华;云淡风轻，捧茗品文，灵动的音符，吟唱温馨暖语;春花秋月，红尘阡陌，放飞的思绪，漫过四季如歌。
读一段美文，品一盏香茗，听一曲琴音，拾一抹心情。
8、尘缘飞花，人去楼空，梦里花落为谁痛?顾眸流盼，几许痴缠。
把自己揉入了轮回里，忆起，在曾相逢的梦里;别离，在泪眼迷朦的花落间;心碎，在指尖的苍白中;淡落，在亘古的残梦中。
供应商告知函模板
致供应商告知函
尊贵的供应商：
本着精诚合作、互惠互利、共同发展的原则，进一步加强采购流程的规范，现将相关事宜通知如下：
1、贵司收到我司下达的《采购计划单》后，请第一时间予以确认，并请贵司代表（法人/老板/负责人/委托的主要管理人员）签字回传给我司采购人员。
收到《采购计划单》后，未在24小时内做出回复的，视为默认接受本《采购计划单》。
2、请严格依照我司下达给贵方的《采购计划单》中所明确的产品规格、图号、数量、交货日期等相关要求，保质保量按时提供合格产品。
3、按照我司提供的加工图纸，产品尺寸、材料、外观、技术要求必须完全符合图纸要求。
4、贵司逾期交货的（以验收合格之日起算），每逾期一天，我司将扣除该批实际缺件货款金额的5-10%作为逾期交货违约金，叠加计算。
逾期达6天或以上，我司有权取消本《采购计划单》中所延交的产品，并追究贵司未按时交货所造成的我司损失。
5、因贵司提供的产品因质量问题造成退货的，由贵司负全部责任，并承担我司因此延误交货所造成的损失。
6、运输与交货：由贵司负责运输送货至我司车间仓库，办理检验、入库手续。
我司地址：XXXXXXXXXXXXX。
如有变动，另行通知。
有限公司
年月日。
供应商现场审计工作函
供应商现场审计工作函公司：我公司使用的为贵公司生产的原料药。
为确保产品质量，维持良好合作关系，加强双方的交流与合作，我公司拟对贵公司进行现场审核，评价贵公司的整体管理情况。
具体如下：一、审核时间：二、审核小组组成：三、贵司需准备提供的材料（一）资质资料：1.公司简介。
2.企业资质及产品批件原件：营业执照、药品GMP证书、药品生产许可证、药品注册批件、再注册批件。
3.质量体系调查表。
（二）机构与人员：1.企业组织机构图、质量保证体系机构图2.企业关键人员资质资料。
3.人员花名册、公司人员健康证明。
4.企业年度培训计划，并有相关培训记录和档案。
（三）厂房设施、设备：1.厂区分布图、生产工艺布局图。
2.厂房设施、设备维护保养规程、记录。
3.公用系统确认方案及报告。
4.关键生产设备及检验仪器一览表。
（四）物料管理1.物料管理相关规程。
2.物料放行制度、记录。
3.不合格管理规程、台账。
4.标签管理制度。
（四）生产管理1.生产工艺流程图。
2.批号的管理制度。
3.生产工艺规程、岗位操作规程。
4.批生产记录。
5.回收、返工、再加工的规程、记录。
6.清场管理制度、消毒管理制度、记录。
（五）质量管理1.质量管理制度、质量标准、检验规程、检验记录、检验报告。
2.偏差管理、变更管理、实验室OOS调查与处理制度、记录。
3.产品留样、稳定性考察制度、报告。
4.自检制度、自检计划、记录、报告。
感谢贵公司的配合和支持！顺祝商祺！**有限公司2018年**月**日。
供应商现场审核通知函
关于对供应商进行现场审核的通知函公司：为确保建立良好合作关系，加强供需双方的交流与合作，根据《酷豆丁供应商管理制度》要求，本部将对即将合作的供应商进行现场审核，评价贵公司的整体管理情况(包括供货/质量/技术研发等)，具体要求如下：一、审核时间：二、审核小组组成：三、贵司需准备提供的材料（一）供应部分：1.公司简介PPT（公司成立时间、发展情况、年产量、规模、技术创新、质量管理、行业排名情况等）。
2.营业执照、税务登记证、组织机构代码证、体系/行业认证（如有附表须提供附表；如正在办理，请提供相关受理证明；如不需办理，请提供由技术监督局出具的不需办理的有效证明材料、质量管理体系、职业健康管理体系、环境管理体系)、印刷许可证等资质文件；（要求原件出示，现场拍照留存）。
3.采购管理制度的建立及执行情况（采购管理制度、本年度主要物资采购合同）。
4.供应商评价管理制度及相关评价记录（合作供应商现场评估报告、绩效管理报告、评价记录）。
5.合格供应商名录及供应商资质（原辅料及其他类合作供应商名录、供应商资质文件）。
6.仓储、物流管理制度，出入库记录。
7.物流外包合同或协议。
8.库房温湿度监控记录。
9.外来人员管理制度规定及执行状况（管理制度及文件记录）。
10.人员花名册、公司人员健康证明。
11.原辅料接收、仓储、出入库文件及执行情况。
12.产品当年的第三方全项检验报告情况（检验时间、检验机构、结论）。
（二）产品工程部分：1.产品执行标准（必须提供）。
请提供有效的产品执行标准，若执行标准与国家标准或行业标准不一致，请一并提供。
2.生产工艺流程图、厂区分布图、组织架构图。
3.原料、辅料、添加剂使用清单。
4.加工助剂使用清单。
5.内控质量标准及清单。
6.提供原料、辅料、加工助剂使用执行标准及执行标准的依据。
7.提供产品（半成品）质量标准及标准依据（有备案企标时一并提供）。
8.提供成品、原料、添加剂原料标签各一张。
9.标签管理及确认程序、标签领用及确认记录。
通知供应商函范文
通知供应商函范文[供应商名称]：嗨，伙伴们！我是[公司名称]的[联系人姓名]。
今天写这封信函就像跟老朋友唠嗑一样，不过也是有点正事儿要跟你们说说。
咱们合作也有一段时间了，一直以来都还挺愉快的。
但是最近呢，我们这边有些情况得让你们知道知道。
就是关于产品质量的事儿。
之前你们送来的货啊，有一小部分就像调皮的小怪兽一样，出现了一些小问题。
你知道的，这就好比我们一起做一个超级酷的大蛋糕，结果有几块材料有点坏了，这会影响整个蛋糕的美味程度呀。
所以呢，希望你们能把好质量关，在发货之前多检查几遍，像对待自己最心爱的宝贝一样对待产品，可别再让这些小怪兽跑出来捣乱啦。
再说说交货时间。
咱们说好的交货日期就像一场重要的约会，可不能迟到哦。
最近有几次交货就有点拖拖拉拉的，这让我们这边的安排就像打乱的拼图一样，很是头疼呢。
我们都希望一切能像火车一样准点运行，所以以后请务必按照约定的时间把货交到我们手上。
还有价格方面，现在市场就像一个大舞台，各种情况都在变。
我们发现其他一些类似的产品价格有些波动，我们希望咱们之间的价格也能像灵动的舞者一样，根据市场情况做出合理的调整。
当然啦，这是个需要咱们好好商量的事儿，毕竟大家都要赚钱，也要保证产品的性价比嘛。
最后呢，我想强调一下沟通的重要性。
咱们就像一个团队，有什么问题或者变化，就像朋友之间分享秘密一样，要及时告诉对方。
如果有新的产品或者改进的想法，也欢迎随时跟我们聊聊，说不定能碰撞出超级棒的火花呢。
希望你们能重视这些问题哦，我们可是很期待能继续愉快地合作下去，一起走向更美好的未来呢！[公司名称][具体日期]。
（完整版）供应商现场审核通知函
（完整版）供应商现场审核通知函关于对供应商进行现场审核的通知函公司：为确保建立良好合作关系，加强供需双方的交流与合作，根据《酷豆丁供应商管理制度》要求，本部将对即将合作的供应商进行现场审核，评价贵公司的整体管理情况(包括供货/质量/技术研发等)，具体要求如下：一、审核时间：二、审核小组组成：三、贵司需准备提供的材料（一）供应部分：1.公司简介PPT（公司成立时间、发展情况、年产量、规模、技术创新、质量管理、行业排名情况等）。
2.营业执照、税务登记证、组织机构代码证、体系/行业认证（如有附表须提供附表；如正在办理，请提供相关受理证明；如不需办理，请提供由技术监督局出具的不需办理的有效证明材料、质量管理体系、职业健康管理体系、环境管理体系)、印刷许可证等资质文件；（要求原件出示，现场拍照留存）。
3.采购管理制度的建立及执行情况（采购管理制度、本年度主要物资采购合同）。
4.供应商评价管理制度及相关评价记录（合作供应商现场评估报告、绩效管理报告、评价记录）。
5.合格供应商名录及供应商资质（原辅料及其他类合作供应商名录、供应商资质文件）。
6.仓储、物流管理制度，出入库记录。
7.物流外包合同或协议。
8.库房温湿度监控记录。
9.外来人员管理制度规定及执行状况（管理制度及文件记录）。
10.人员花名册、公司人员健康证明。
11.原辅料接收、仓储、出入库文件及执行情况。
12.产品当年的第三方全项检验报告情况（检验时间、检验机构、结论）。
（二）产品工程部分：1.产品执行标准（必须提供）。
请提供有效的产品执行标准，若执行标准与国家标准或行业标准不一致，请一并提供。
2.生产工艺流程图、厂区分布图、组织架构图。
3.原料、辅料、添加剂使用清单。
4.加工助剂使用清单。
5.内控质量标准及清单。
6.提供原料、辅料、加工助剂使用执行标准及执行标准的依据。
7.提供产品（半成品）质量标准及标准依据（有备案企标时一并提供）。
8.提供成品、原料、添加剂原料标签各一张。
现场审核通知函
现场审核通知函尊敬的先生/女士：您好！我司非常荣幸能与您合作，为了确保项目的顺利进行，根据相关流程要求，现将有关现场审核的具体事宜通知如下：一、审核目的本次现场审核旨在验证贵司所提供的相关资料的真实性、完整性和有效性，以确保项目的合规性和风险可控。
二、审核范围本次现场审核将涵盖以下方面：1. 贵司的营业执照、资质证书等相关证照的原件审核；2. 项目相关人员的资质、经验和能力审核；3. 项目实施计划、进度安排及资源配置情况审核；4. 贵司的质量管理体系、安全生产制度等文件审核；5. 现场实地考察。
三、审核时间根据双方协商，现场审核将于【年】【月】【日】至【年】【月】【日】进行，为期【天】。
具体审核时间安排如下：1. 【年】【月】【日】上午：【】【：】【】，下午：【】【：】【】，进行文件审核；2. 【年】【月】【日】上午：【】【：】【】，下午：【】【：】【】，进行现场实地考察。
四、审核人员我司将派出以下人员组成审核团队：1. 【姓名】，职务：【职务】，负责：【负责内容】；2. 【姓名】，职务：【职务】，负责：【负责内容】。
请贵司安排相应人员予以配合。
五、准备工作为确保现场审核的顺利进行，请贵司做好以下准备工作：1. 提前准备好审核所需的相关证照、文件、记录等资料；2. 安排熟悉项目情况的人员全程陪同，并确保陪同人员具备解答审核团队疑问的能力；3. 如有特殊场地、设备等需求，请提前告知我司审核团队，以便做好相应准备。
六、注意事项1. 请贵司在接到本通知后，尽快与我司联系确认审核时间和人员；2. 审核期间，请贵司给予审核团队必要的支持和协助，确保审核工作顺利进行；3. 审核过程中，如遇任何问题，请及时与我司审核团队沟通，共同协商解决。
感谢贵司对本次现场审核工作的重视与支持，我们期待与您的合作能够取得圆满成功。
如有任何疑问，请随时与我们联系。
顺祝商祺！【公司名称】【联系人】：【姓名】【联系电话】：【电话号码】【电子邮箱】：【邮箱地址】【通讯地址】：【地址】【日期】年【月】月【日】日。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
关于对供应商进行现场审核的通知函
公司：
为确保建立良好合作关系，加强供需双方的交流与合作，根据《酷豆丁供
应商管理制度》要求，本部将对即将合作的供应商进行现场审核，评价贵公司的整体管理情况(包括供货/质量/技术研发等)，具体要求如下：
一、审核时间：
二、审核小组组成：
三、贵司需准备提供的材料
（一）供应部分：
1.公司简介PPT（公司成立时间、发展情况、年产量、规模、技术创新、质量管理、行
业排名情况等）。
2. 营业执照、税务登记证、组织机构代码证、体系/行业认证（如有附表须提
供附表；如正在办理，请提供相关受理证明；如不需办理，请提供由技术监督局出具的不需办理的有效证明材料、质量管理体系、职业健康管理体系、
环境管理体系)、印刷许可证等资质文件；（要求原件出示，现场拍照留存）。
3.采购管理制度的建立及执行情况（采购管理制度、本年度主要物资采购合同）。
4.供应商评价管理制度及相关评价记录（合作供应商现场评估报告、绩效管理报告、评
价记录）。
5.合格供应商名录及供应商资质（原辅料及其他类合作供应商名录、供应商资质文件）。
6.仓储、物流管理制度，出入库记录。
7.物流外包合同或协议。
8.库房温湿度监控记录。
9.外来人员管理制度规定及执行状况（管理制度及文件记录）。
10.人员花名册、公司人员健康证明。
11.原辅料接收、仓储、出入库文件及执行情况。
12.产品当年的第三方全项检验报告情况（检验时间、检验机构、结论）。
（二）产品工程部分：
1.产品执行标准（必须提供）。
请提供有效的产品执行标准，若执行标准与国家标准或行业标准不一致，请一并提供。
2.生产工艺流程图、厂区分布图、组织架构图。
3.原料、辅料、添加剂使用清单。
4.加工助剂使用清单。
5.内控质量标准及清单。
6.提供原料、辅料、加工助剂使用执行标准及执行标准的依据。
7.提供产品（半成品）质量标准及标准依据（有备案企标时一并提供）。
8.提供成品、原料、添加剂原料标签各一张。
9.标签管理及确认程序、标签领用及确认记录。
10.最近期限的成品的第三方检测报告。
11.每种原料厂家随货检测报告单、工厂到货验证检测报告单、厂家或本厂的三方检测报
告单。
12.原辅料安全监控方面的文件、记录。
13.技术文件管理制度。
14.设备操作规程或作业指导书，近三个月生产记录（包括投料记录在内的所有生产记录，
抽查）。
15.设备管理规定、主要生产设备清单、维修保养标准，2017年设备维修保养计划、2017年
设备维修保养记录；计量设备台账、计量设备检定周期计划、计
量设备检定证书；
(三)质量部分：
1.车间管理程序：包括但不限于车间卫生清洁规定、食品接触面消毒流程，人
员健康管理制度，空气消毒净化程序，易碎品控制文件，外来人员管理规定，化学品控制程序；空间环境监测计划及记录
2.不合格品控制程序及记录，纠正预防控制措施，产品放行程序集记录，留样
程序及记录，产品追溯制度及模拟追溯记录，产品召回程序集记录，培训管
理制度、2017年员工培训计划及记录，管理评审、内审、二方或三方审核记
录；
3.原辅料、添加剂、加工助剂及生产工艺风险识别分析报告（例如重金属、利器及危险
品的带入风险），风险控制程序；
4.实验室管理制度、检验设备清单，原辅材料、半成品、成品检验制度（检验计划、检
验方法、抽样规则等），近三个月原辅料、半成品、成品检验记录（抽查），检验员能力评估程序及记录；
（四）其他需要
1、请单独安排会议室，便于进行审核。
（五）联系人：
电话：
手机：
邮箱：
以上的时间安排如有变动将会及时通知贵公司，具体的审核项目安排将按照实际的情况决定，将在首次会议中通知。
再次感谢贵公司的配合和支持
顺祝商祺！
酷豆丁供应链管理中心
供应商开发部。