[实用参考]Microsoft Office(学习资料)
OFFICE培训课件精品资料
如Microsoft Outlook、 Gmail等，用于收发邮件 、管理邮件账户等操作 。
如Microsoft Teams、 WPS协作等，用于团队 协作、文件共享、视频 会议等操作。
办公软件与其他软件的比较
与专业软件比较
办公软件相对于专业软件而言，更加注重通用性和易用性， 能够满足日常办公的大部分需求。
电子邮件软件
协同办公软件
如Microsoft Word、 WPS Word等，用于文 档编辑、排版、打印等 操作。
如Microsoft Excel、 WPS表格等，用于数据 统计、图表制作、财务 分析等操作。
如Microsoft PowerPoint、WPS演示 等，用于幻灯片制作、 会议演示、产品展示等 操作。
powerpoint操作技巧
• 总结词：powerpoint是演示文稿制作的首选工具，掌握操作技巧可提高演示效果。 • 详细描述 • 快速创建幻灯片：通过主题、版式和布局快速创建幻灯片。 • 快捷键的使用：掌握常用的快捷键，如Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+Z等，可提高编辑效率。 • 添加文本框：通过文本框添加文字内容，以及调整字体、字号和颜色等。 • 插入图片：插入各种类型的图片，如形状、剪贴画和照片等。 • 添加图表：插入各种类型的图表，如柱状图、折线图和饼图等。 • 设置动画效果：为幻灯片添加动画效果，如淡入淡出、飞入飞出和旋转等。
ofice组件之间的协作使用技巧
Excel与Word的协作
可以在Word中插入Excel图表、表格、数据等，让文档更加直观、形象地展示。
Excel与PowerPoint的协作
可以在PowerPoint中插入Excel图表、表格、数据等，让演示更加专业、数据更具有说服力。
OFFICE培训课件精品资料
03
高阶办公软件操作技巧
高级语言编程及数据库管理软件操作技巧
总结词：高效便捷
掌握高级编程语言（如C、Java 等）和数据库管理软件（如 MySQL、Oracle等）的基本语 法和操作技巧
熟悉常用开发工具和环境，如 Visual Studio、Eclipse等
了解软件工程和数据库设计的 基本原理和方法
用于文档编辑、排版、打印等，如Microsoft Word。
表格制作软件
用于数据组织、计算、图表制作等，如Microsoft Excel 。
演示文稿软件
用于会议演示、宣传展示等，如Microsoft PowerPoint。
数据库管理软件
用于数据存储、查询、分析等，如Microsoft Access。
邮件客户端软件
用于发送、接收电子邮件，如Microsoft Outlook。
即时通讯软件
用于在线交流、文件传输等，如Microsoft Teams。
办公软件的优缺点及学习方法
优点
办公软件的优点主要包括功能强大、使用方便、效率高、可定制性强等。例如，通过办公软件可以快速完成文档编辑和排版 ，大大提高了办公效率。
决企业信息管理、数据统计和 文字处理等问题而出现的。
发展阶段
从早期的文字处理软件到现在的 高度集成化的办公软件，经历了 多个阶段的发展，每一阶段都有 其代表性的产品。
主要功能
办公软件主要包括文字处理、表格 制作、演示文稿、数据库管理、邮 件客户端、即时通讯等主要功能。
办公软件的种类及用途
文字处理软件
详细描述
PowerPoint是一款演示文稿软件，它可以将文字、图 片、图表、动画等多种元素融合在一起，制作出清晰 、美观、动感的演示文稿。在实际使用中， PowerPoint也是非常常用的软件之一。它内置了多种 模板和主题，可以快速制作出专业级的演示文稿。同 时，PowerPoint还支持幻灯片制作、动画效果添加等 多种功能，可以大大提高演示效果。
OFFICE办公软件基础知识(2)
OFFICE2003
11、添加趋势线
①选择图表菜单的添加趋势线命令，显示添加趋势线对话框，趋势线是用 于对应的数据系列，该数据系列是在类型选项卡下端的选择数据系列下选 定的，共有六种趋势线类型可供添加：线性、对数、多项式、乘幂、指数 和移动指数和移动平均。
②绘制斜线表头:打开”表格“菜单，单击”绘制斜线 表头“命令，打开”绘制斜线表头“对话框，在左边 的表头样式列表框中选择样式，右边选择字体大小， 行标题、数据标题中输入。---已经插入表格的条件下
③插入表格：打开“表格”菜单，单击’插入“选项， 单击”表格“命令，打开”插入表格对话框，设置要 插入表格的列、行，单击“确定’按钮，插入表格还可 以使用”表格和边框“工具栏中的”插入表格“按 钮 ，单击”插入表格“按钮拖动光标就可以插入表 格了。
②单元格批注：右击单元格选择插入批注 命令，输入我们想要批注的内容。管理批 注：选择“工具”菜单的选项命令，视图 选项卡中有一个标有“批注”的列表框， 这个列表框中的三个选项控制批注的显示。
OFFICE2003
4、改变行高和列宽
①、改变列宽：把指针放在两个列表标签中间的分界线上，单击鼠标左键，向左或 者向右拖动分界线。或者在“格式”菜单中”列“命令中选择“列宽”，打开对话 框，输入你要调整的列宽，单击确定。 ②改变行高：把指针放在两个列表标签中间的分界线上，单击鼠标左键，向左或者 向右拖动分界线。或者在格式菜单中“行”命令中选择“行高”，打开对话框，输 入你要调整的行高，单击确定。
③在word中鼠标右击选择“字体”命令更改。
OFFICE2003
6、工具栏的快捷键
①在word中使用“视图”菜单的“工具栏”命令中选 择。
Office-Word学习资料
2020年6月11日星期四1 时53分32秒
office--word学习
Office办公软件——word文档
第一节 第二节 第三节 第四节 第五节 第六节
文字处理及其软件 文字的输入和编辑 格式设置 图文混排 表格应用 文档整体修饰
2020年6月11日星期四1 时53分32秒
方法二：双击桌面Word快捷图标。
• （2）退出
方法一：“文件”菜单 “退出”。 方法二：单击Word窗口右上角关闭按钮。 方法三：双击Word窗口左上角控制菜单图标。
4、Word窗口组成
2020年6月11日星期四1 时53分32秒
office--word学习
文档名称
窗口控制按钮
Office办公软件——w常用o工r具d栏文档标题栏
2020年6月11日星期四1 时53分32秒
office--word学习
Office办公软件——word文档
第二节 文字的输入和编辑
二、文字的编辑
• 1、文字的选定
①鼠标选定：单击鼠标左键定位插入点，按住鼠标拖动即可 选定。
②快速选定：单击左边界选取一行；
▪ 双击左边界选取一段； ▪ 三击左边界选取整篇文档（效果同Ctrl+A）。
菜单栏
水平标尺
格式工具栏
垂直标尺
文档编辑区
垂直滚动条
视图切换按钮
绘图工具栏
水平滚动条 状态栏
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Office办公软件——word文档
二、认识文字处理软件
5、Word 工具栏的显示和关闭
• 步骤：“视图”菜单 “工具栏” 选择相应选项
office办公软件培训内容
o f f i c e办公软件培训内容：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998 Company Document numberWord模块主要培训内容一、 掌握计算机应用的基础知识这些基础知识包括：计算机概述、微型计算机的硬件和软件组成、数据在计算机中的表示、数制及不同数制间数据的转换、计算机病毒与防护、计算机网络概述、多媒体基础知识及多媒体技术应用等。
二、 掌握典型操作系统的常规操作和应用目前使用的操作系统主要是Windows 2000。
常规操作包括：窗口、桌面图标、开始菜单和任务栏的操作，个性化操作环境设置（如设置桌面背景、设置屏幕保护程序、设置系统日期和时间等）。
应用能力包括：文件或文件夹的选定、创建、复制、移动、删除及重命名，文件的压缩和解压缩，文件或文件夹的搜索，磁盘的操作与管理，以及常用附件中应用程序（如计算器、画图、造字等）的使用。
三、 了解目前常用的办公自动化套装软件OFFICE 2000的有关知识。
使用Word进行文字处理。
操作要求：掌握文本编辑、格式设置及页面设置、掌握表格、图片和公式的应用，掌握样式和模板的概念及应用，掌握邮件合并工具的应用。
四、 主要内容：1、基础操作Word的安装，特别是其中附件的安装，例如公式编辑器。
文字的输入（要求至少熟悉一种输入法，文字录入每分钟能达到30字；同时明白全角／半角的含义并能进行相互转换）。
文字的格式化；字体、字号、字型的设置。
段落格式的设置；段前距、段后距、行间距等。
熟悉视图的概念及使用，了解不同视图模式下切换的效果和应用场合。
插入图片和剪贴画。
插入自选图形和其他图示，以及绘制不规则图形。
使用模板和向导。
2、高级排版功能插入特殊符号。
插入常用和自定义的文本。
查找和替换的高级功能。
创建项目符号、编号和大纲，同时自动生成目录。
使用文本框，实现图文表混排。
各种格式化中的高级功能。
审阅和修改文档的属性。
应用超级链接。
自定义操作环境。
Ms office基础知识总结
Ms office 基础知识总结算法：解决问题的操作步骤.(程序可以描述算法)算法的基本特征：1.算法所执行的基本运算次数与问题的规模有关。
2. 算法的空间复杂度:执行这个算法所需要的内存空间。
算法执行期间所需要的储存空间包括3各部分1) 输入数据所占的储存空间2) 程序本身所占的储存空间3) 算法执行过程中所需要的额外空间。
降低算法的复杂程度方法：1) 减少输入数据所占的储存空间以及额外空间2) 采用压缩储存技术。
数据结构：相互有关联的数据元素的集合数据结构分为：1. 数据逻辑结构•步骤可以实现，执行结果达到预期目的。
•步骤明确，不摸棱两可，不准有多义性。
•有限个时间完成。
•算法在拥有足够的输入信息和初始化信息时，才有效的，当提供情报不够时，算法可能无效。
2.数据的储存结构数据的结构表示：B=(D,R)B表示数据结构，D表示数据元素的合集，R是D上关系集合例如：把一日三餐看做一个数据结构，则可表示成：B= {D，R}D= {早餐，午餐，晚餐}R= {（早餐，午餐），（午餐，晚餐）}节点：用中间标有元素值得方框表示数据元素，一般称之为数据节点。
3.线性结构和非线性结构4.线性表及其顺序储存结构1)线性表的基本概念：数据结构中，线性结构习惯称为线性表，线性表是最简单也最常用的一种数据结构。
线性表是n(n≥0)个数据元素构成的有限序列，表中除第一个元素外的每一个元素，有且只有一个前件，除最后一个元素外，有且只有一个后件。
线性表要么是空表，要么可以表示为(a1 ,a2 , … , a i , … , a n)其中，a i(i=1,2,…,n)是线性表的数据元素，也称为线性表的一个节点，同一线性表中的数据元素必定具有相同的特性，即属于同一数据对象。
数组，矩阵，向量等都是线性表。
非线性表的特征：●只有一个根节点，即节点a1,它无前件；●有且只有一个终端节点，即节点a n,它无后件；●除根节点与终端节点外，其他所有节点有且只有一个前件，也有且只有一个后件。
MicrosoftOffice(学习资料)
ndows 和Apple Macintosh 操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。
Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
简介Excel 中大量的公式函数可以应用选择，可以实现许多方便的功能，给使用者方 便。
与其配套组合有：word 、PowerPoint 、Access 及 Outlook现在 Excel2003、和老一点的Excel2000 较为多见，Excel2002 版本好像用的不是很多。
2000以前的版本很少见了。
最新的版本增添了许多功能。
使 Excel 功能更为强大。
Excel2003 支持 VBA 编程，VBA 是 Visual Basic For Application 的简写形式。
VBA 的使用可以达成执行特定功能或是重复性高的操作。
微软的OFFICE 是目前最为流行的办公软件，目前主要有 OFFICE2OOO 和OFFICE XP 两个版本。
Office 2000是第三代办公处理软件的代表产品，可以作为办公和 管理的平台，以提高使用者的工作效率和决策能力。
Office 2000中文版有4种不同的版本：标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。
下面这个表格中，列出了各个 版本所包含的组件：在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工：一般说来, 进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作； Excel 主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作；PowerPoint 主要用来制作演示文稿和幻灯片及投⑴影片等；Access 是一个桌面数据库系统及数据库应用程序; 管理的应用程序；FrontPage 主要用来制作和发布因特网的Web 页面。
Microsoft Office XP 是微软有史以来所发行的且也被认为是迄今为止功能最强大、最易于使用的 以往以产品发布年命名的惯例。
OFFICE培训课件精品资料
图文混排
插入图片
插入图片并调整其大小和位置 。
设置文字环绕
调整图片和文本的位置关系， 实现图文混排效果。
添加艺术字
为文本添加艺术效果，提升排 版美观度。
修订与批注
修订功能
对文档进行修改并显示修改痕迹。
批注功能
对文档进行注释和说明。
接受或拒绝修订
根据需要接受或拒绝修改意见。
03
excel高级应用
数据图表制作
图表类型
介绍柱状图、折线图、饼图等常见图表类型的适用场景和制作方法。
图表优化
讲述如何对图表进行美化、添加数据标签、设置坐标轴等优化操作。
数据透视表
要点一
创建透视表
介绍如何将数据透视表应用到数据源中，并快速生成多 维度报表。
要点二
透视表分析
讲述如何利用透视表进行数据分析，如筛选、分组、汇 总等。
04
powerpoint高级应用
幻灯片制作基础
幻灯片布局
了解幻灯片的布局，包括标题、文本、图片、图表等元素的位置 和排列。
幻灯片母版
使用幻灯片母版来统一幻灯片的风格和格式，包括字体、颜色、 背景等。
幻灯片编号
为幻灯片添加编号，以便于观众了解幻灯片的顺序和结构。
动画效果与切换方式
动画效果
了解不同的动画效果，如淡入、淡出、旋 转、飞入、飞出等，并掌握如何添加和调 整动画效果。
幻灯片制作软件主要用于 制作演示文稿，例如 Microsoft PowerPoint 。
办公软件安装与卸载
办公软件安装
在安装办公软件时，需要选择适合自己电脑配置的版本，并按照提示完成安 装过程。
办公软件卸载
在卸载办公软件时，需要按照提示完成卸载过程，并清理相关文件和注册表 项，以确保完全卸载。
Office实用功能培训
“定义新的多级列表” 具体操作
2.组织结构图
Word文档 中插入组 织结构图
复制 文本
插入SmartArt图形 选择需要的流程图
粘贴文本 升降级别
3.Excel表格自动更新
Excel表格 自动更新
复制 Excel表格
Word文档 “选择性粘贴”
粘贴链接 Microsoft Excel工作表对象
Word文档中双击Excel表格 自动链接到Excel表格中 进行更改
简介
Microsoft Office是微软公 司开发的一套基于 Windows 操作系统的办公软件套装。
常用组件有 Word、Excel、 PowerPoint等。
Microsoft Office Word
Microsoft Office Word是微软公司的一 个文字处理器应用程序。
它最初是由Richard Brodie为了运行DOS 的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本 可运行于Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年)，并成为 了Microsoft Office的一部分。
“审阅”功能区
“审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要用于对 Word2010文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Word2010长文档。
功
Microsoft Office Word
能 区
“视图”功能区
“视图”功能区包括文档视图、显示、显示比例、窗口和宏几个组，主要用于帮助用户设置Word2010操 作窗口的视图类型，以方便操作。
“插入”功能区
“插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组，对应Word2003 中“插入”菜单的部分命令，主要用于在Word2010文档中插入各种元素。
【名师精品】Microsoft Office(学习资料).doc
MicYosoftEGcel是微软公司的办公软件MicYosoftoffice的组件之一，是由Mi cYosoft为Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。
EGcel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
简介EGcel中大量的公式函数可以应用选择，可以实现许多方便的功能，给使用者方便。
与其配套组合有：woYd、PoweYPoint、Access及Outlook现在EGcel20PP、和老一点的EGcel20PP较为多见，EGcel20PP版本好像用的不是很多。
20PP以前的版本很少见了。
最新的版本增添了许多功能。
使EGcel功能更为强大。
EGcel20PP支持VBA编程，VBA是VisualBasicFoYApplication的简写形式。
VBA的使用可以达成执行特定功能或是重复性高的操作。
微软的OFFICE是目前最为流行的办公软件，目前主要有OFFICE20PP和OFFICEGP两个版本。
Office20PP是第三代办公处理软件的代表产品，可以作为办公和管理的平台，以提高使用者的工作效率和决策能力。
Office2 0PP中文版有4种不同的版本：标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。
下面这个表格中，列出了各个版本所包含的组件：在Office20PP中各个组件仍有着比较明确的分工：一般说来，WoYd主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作；EGcel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作；PoweYPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投[1]影片等；Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序；Outlook是一个桌面信息管理的应用程序；FYontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
MicYosoftOfficeGP是微软有史以来所发行的Office版本中最重要的版本，而且也被认为是迄今为止功能最强大、最易于使用的Office产品。
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MicrosoftEGcel是微软公司的办公软件Microsoftoffice的组件之一，是由Mi crosoft为Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。
EGcel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
简介EGcel中大量的公式函数可以应用选择，可以实现许多方便的功能，给使用者方便。
与其配套组合有：word、PowerPoint、Access及Outlook现在EGcel20PP、和老一点的EGcel20PP较为多见，EGcel20PP版本好像用的不是很多。
20PP以前的版本很少见了。
最新的版本增添了许多功能。
使EGcel功能更为强大。
EGcel20PP支持VBA编程，VBA是VisualBasicForApplication的简写形式。
VBA的使用可以达成执行特定功能或是重复性高的操作。
微软的OFFICE是目前最为流行的办公软件，目前主要有OFFICE20P P和OFFICEGP两个版本。
Office20PP是第三代办公处理软件的代表产品，可以作为办公和管理的平台，以提高使用者的工作效率和决策能力。
Offic e20PP中文版有4种不同的版本：标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。
下面这个表格中，列出了各个版本所包含的组件：在Office20PP中各个组件仍有着比较明确的分工：一般说来，Word 主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作；EGcel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作；PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投[1]影片等；Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序；Outlook是一个桌面信息管理的应用程序；FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
MicrosoftOfficeGP是微软有史以来所发行的Office版本中最重要的版本，而且也被认为是迄今为止功能最强大、最易于使用的Office产品。
新版Office放弃了以往以产品发布年命名的惯例。
产品名称中的GP，是英文EGperience（体验）的缩写，代表着新版Office在包容覆盖广泛设备的Web服务之后，将给用户带来丰富的、充分扩展的全新体验。
[2]除核心的OfficeGP程序—MicrosoftWord、EG[3]cel、Outlook?和PowerPoint?—外，OfficeGP专业版中包含MicrosoftAccess20PP，它是OfficeGP数据库解决方案，可帮助用户存储、访问和分析数据。
要使用MicrosoftOfficeGP，推荐的系统配置为MicrosoftWindows? 20PPProfessional，计算机的硬件配置为PentiumIII处理器和128MB的RAM。
近来，在中国市场上出现了金山公司的WPS，和EGCEL的功能非常相似，而且是免费软件受到中国广大用户的喜爱应用EGCEL在管理中的应用学会使用EGcel的各种自定义功能，充分挖掘EGcel的潜能，实现各种操作目标和个性化管理。
学会综合运用各种EGcel公式、函数解决复杂的管理问题和用EGcel处理及分析不同来源、不同类型的各种数据，以及灵活运用EGcel的各种功能进行财务数据分析和管理。
真正让EGCEL成为您工作得心应手的工具。
一、轻松创建专业级的报表1、高效率的报表制作2、导入非EGcel格式的外部数据3、快速完成数据输入的技巧4、数据验证二、公式与函数在EGcel中的运用1、公式的类型2、单元格引用类型3、基本函数的运用4、各种函数——轻松搞定所有计算问题三、制作满意的图表——让您的数据看上去很清晰1、图表的制作2、图表的美化和高级美化3、本量利图表的制作4、以不变应万变———动态图表的制作四、EGcel在报告中的应用1、eGcel数据查询技巧2、eGcel数据分析技巧3、eGcel数据展现EGcel快捷键大全Ctrl+W或Alt+F4关闭选定的工作簿窗口。
Ctrl+F5恢复选定的工作簿窗口的大小。
F6切换到被拆分（“窗口”菜单上的“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。
Shift+F6切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。
Ctrl+F6打开多个工作簿窗口时，切换到下一个工作簿窗口。
Ctrl+Shift+F6切换到上一个工作簿窗口。
Ctrl+F7当工作簿窗口未最大化时，执行该工作簿窗口的“控制”菜单上的“移动”命令。
使用箭头键移动该窗口，完成操作后按Esc。
Ctrl+F8当工作簿窗口未最大化时，执行工作簿窗口的“控制”菜单上的“大小”命令。
使用箭头键调整窗口大小，完成时按Esc。
Ctrl+F9将工作簿窗口最小化为图标。
Ctrl+F10最大化或还原选定的工作簿窗口。
访问和使用任务窗格F6从程序窗口的其他窗格移至任务窗格。
可能需要按F6多次。
注释如果按F6没有显示所需的任务窗格，请按Alt激活菜单栏，然后再按Ctrl+Tab移动到任务窗格中。
Ctrl+Tab当菜单或工具栏处于活动状态时，移至任务窗格。
可能需要按Ctrl+T ab多次。
Tab或Shift+Tab当任务窗格处于活动状态时，从其中选择上一个或下一个选项Ctrl+向下键显示任务窗格菜单上的全部命令向下键或向上键在选定的子菜单的选项间移动，在一组选项的某些特定选项间移动空格键或Enter打开选定的菜单，或执行分配给选定按钮的操作Shift+F10打开一个快捷菜单，打开选定的剪辑库项的下拉菜单Home或End菜单或子菜单可见时，选中其中的第一个或最后一个命令PageUp或PageDown在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动Ctrl+Home或Ctrl+End移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部访问和使用菜单和工具栏F10或Alt选定菜单栏，或者同时关闭打开的菜单和子菜单。
Tab或Shift+Tab选择被选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。
Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab选择被选定工具栏的下一个或上一个工具栏。
Enter打开选定的菜单，或执行所选按钮或命令的操作。
Shift+F10显示被选项的快捷菜单。
Alt+空格键显示EGcel窗口的“控件”菜单。
向下键或向上键菜单或子菜单打开时，选择下一个或上一个命令。
向左键或向右键选定左边或右边的菜单。
当子菜单打开时，在主菜单和子菜单之间切换。
Home或End选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。
Esc关闭打开的菜单。
当子菜单打开时，只关闭子菜单。
Ctrl+向下键显示菜单上的全部命令。
Ctrl+7显示或隐藏“常用”工具栏。
使用对话框中的编辑框Home移动到内容的开始处End移动到内容的末尾向左键或向右键向左或向右移动一个字符Ctrl+向左键左移一个单词Ctrl+向右键右移一个单词Shift+向左键选定或取消选定左面的一个字符Shift+向右键选定或取消选定右面的一个字符Ctrl+Shift+向左键选定或取消选定左面的一个字Ctrl+Shift+向右键选定或取消选定右面的一个字Shift+Home选定从插入点到开始处的内容Shift+End选定从插入点到末尾的内容使用“打开”、“另存为”、和“插入图片”对话框Alt+1转至上一个文件夹Alt+2“向上一级”按钮：打开当前文件夹的上一级文件夹Alt+3“搜索网站”按钮：关闭对话框并打开网站搜索页Alt+4“删除”按钮：删除选定的文件夹或文件Alt+5“新建文件夹”按钮：新建文件夹Alt+6“查看”按钮：在可获得的文件夹视图中切换Alt+7或Alt+L“工具”按钮：显示“工具”菜单Shift+F10显示选定项（如文件夹或文件）的快捷菜单Tab在对话框的选项或区域间切换F4或Alt+I打开“查找范围”列表F5刷新文件列表处理工作表Shift+F11或Alt+Shift+F1插入新工作表。
Ctrl+PageDown移动到工作簿中的下一张工作表。
Ctrl+PageUp移动到工作簿中的上一张工作表。
Shift+Ctrl+PageDown选定当前工作表和下一张工作表。
若要取消选定多张工作表，请按Ct rl+PageDown，或者，若要选定其他工作表，请按Ctrl+PageUp。
Shift+Ctrl+PageUp选定当前工作表和上一张工作表。
Alt+OHR对当前工作表重命名（“格式”菜单的“工作表”子菜单上的“重命名”命令）。
Alt+EM移动或复制当前工作表（“编辑”菜单上的“移动或复制工作表”命令）。
Alt+EL删除当前工作表（“编辑”菜单上的“删除工作表”命令）。
在工作表内移动和滚动箭头键向上、下、左或右移动一个单元格。
Ctrl+箭头键移动到当前数据区域的边缘。
Home移动到行首。
Ctrl+Home移动到工作表的开头。
Ctrl+End移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。
PageDown向下移动一屏。
PageUp向上移动一屏。
Alt+PageDown向右移动一屏。
Alt+PageUp向左移动一屏。
F6切换到被拆分（“窗口”菜单上的“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。
Shift+F6切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。
Ctrl+Backspace滚动以显示活动单元格。
F5显示“定位”对话框。
Shift+F5显示“查找”对话框。
Shift+F4重复上一次“查找”操作（等同于“查找下一个”）。
Tab在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。
选定单元格、行和列以及对象Ctrl+空格键选定整列。
Shift+空格键选定整行。
Ctrl+A选定整张工作表。
Shift+Backspace在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格。
Ctrl+Shift+空格键在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象。
Ctrl+6在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。
输入数据Enter完成单元格输入并选取下一个单元格。
Alt+Enter在单元格中换行。
Ctrl+Enter用当前输入项填充选定的单元格区域。
Shift+Enter完成单元格输入并向上选取上一个单元格。
Tab完成单元格输入并向右选取下一个单元格。
Shift+Tab完成单元格输入并向左选取上一个单元格。
ESC取消单元格输入。
箭头键向上、下、左或右移动一个字符。
Home移到行首。
F4或Ctrl+P重复上一次操作。
Ctrl+Shift+F3由行列标志创建名称。
Ctrl+D向下填充。
Ctrl+R向右填充。
Ctrl+F3定义名称。
Ctrl+K插入超链接。
Ctrl+;（分号）输入日期。
Ctrl+Shift+:（冒号）输入时间。
Alt+向下键显示区域当前列中的数值下拉列表。