Excel07版柏拉图制作详解
2007版Excel制作柏拉图

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6. 進行上方座標軸的設定,選擇座標軸右鍵點座標軸格式, 最大值即不良項目的個數
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7.進行直條圖的設置, 選中柱形圖,右鍵選擇“資料數列格式”, 出 現如右圖的框框,將“類別間距”調整為“無間距”
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調整後圖形如下,一個基本的柏拉圖就完成了
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3.點擊右邊代表百分比的圖形,右鍵選擇“變更數列圖表類型”
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4.選擇帶有直線及資料標記的XY散布圖,然後確圖形如下
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5.再進行主座標及副座標軸的刻度設定,其中主座標軸的最大值就是表格 裡數量的加總,最小值需設定為0, 副座標最大值需設置為1, 主副座標 軸的主要刻度間距視情況而定
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8. 最後進行圖形的優化,包括字體,顏色,圖形大小及位置的調整, 上方座標軸的隱藏等等. 其中立體的部分可以在開始插圖的時候就選擇立體直條圖
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Office 2007 柏拉圖的制作
Delta_QA Date: Nov.21’2013
1.柏拉圖樣式如下,首先需制作如下圖的表格
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2.選擇包括不良項目,數量及百分比加總這三項,點插入直條圖,然後 選擇群組直條圖,並確定
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繪制出的圖形如下
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EXCEL柏拉图制作方法

数据分析:通过 柏拉图分析市场 趋势和竞争格局
销售预测:预测 产品在不同市场 的销售情况
客户分析:了解 客户需求和消费 行为
营销策略:制定 针对不同市场的 营销策略
用于分析历史财务数据识别趋势 和模式
预测未来财务状况制定预算和计 划
监控财务指标评估经营绩效和风 险
对比实际财务数据与预算调整策 略和目标
调整坐标轴范围:根据 数据大小适当调整横坐 标和纵坐标的范围使柏 拉图更加清晰易读。
添加标题和标签:为柏 拉图添加标题、X轴标 签和Y轴标签以便更好 地解释图表内容。
格式化图表:对图表进 行格式化如修改图表颜 色、线条粗细等以使图 表更加美观。
打开Excel选择 需要制作柏拉 图的表格数据
点击“插入” 选项卡选择
计算销售额、成本和利润等关键指标 计算毛利率、净利率等比率指标 分析销售趋势和成本波动情况 对比不同产品或市场的销售数据
加载预测工具: 在Excel中安装 数据分析工具如 “数据分析库” 或“数据分析插
件”。
选择数据:将 要分析的数据 导入Excel中并 选择用于预测
的数据列。
配置预测模型: 在预测工具中选 择适合的预测模 型如线性回归、
汇报人:
字体大小:根据数据的重要性和图表大小调整字体大小使图表更加层次分明。
字体颜色:根据数据系列的颜色调整字体颜色使图表更加统一。
添加数据线和数据标记:通过添加数据线和数据标记可以更清晰地展示数据之间的关 系和变化趋势使柏拉图更加直观易懂。
调整颜色和字体:通过调整颜色和字体可以使柏拉图更加美观和易于阅读。
识别趋势:使用图表中的线条或趋势线来分析数据随时间或其他因素的变化趋势
数据分析方法:结合EXCEL柏拉图和其他数据分析工具如移动平均线、指数平滑等进行趋势预测和 异常值检测
EXCEL2007柏拉图制作步骤

案例三:市场占有率分析
背景:某公司需要分析其产品在不同地区的市场占有率
分析结果: . 发现不同地区的市场占有率差异 b. 找出市场占有率高的地区和原因 c. 制定针对性的市场策略和推广计划
数据来源:销售数据、市场调研数据等
步骤: . 导入数据到Excel2007 b. 使用数据透视表功能进行数据汇总和分类 c. 使用柏拉图功能进行可视化展示
趋势线分析问题
问题:趋势线无法正确显示数据
解决方案:检查数据是否正确确保数据格式正确
问题:趋势线无法显示所有数据
解决方案:调整趋势线参数确保所有数据都在趋势线范围内
问题:趋势线无法显示数据趋势
解决方案:检查数据是否具有趋势性确保数据具有趋势性
06
EXCEL2007柏拉图的实战案例分析
案例一:销售数据分析
风险管理:用于风险管理找出风险因素的关键因素
03
EXCEL2007制作柏拉图的步骤
准备数据
收集数据:收集需要分析的数据如销售数据、库存数据等
整理数据:将收集到的数据进行整理如分类、排序等
输入数据:将整理好的数据输入到EXCEL2007中
格式化数据:对输入的数据进行格式化如设置单元格格式、调整行高和列宽等
在“设计”选项卡中点击“添加图表元素”按钮
在“添加图表元素”对话框中勾选“数据标签”和“图例”选项
点击“确定”按钮完成数据标签和图例的添加
使用趋势线分析
保存优化后的柏拉图以便后续查看和分析
选择合适的趋势线类型如线性、对数、指数等
调整趋势线参数如趋势线颜色、线型、粗细等
打开EXCEL2007选择数据区域
在“子图表类型”中选择“饼图”选项
点击“确定”按钮完成图表类型的设置
07版Excel制作柏拉图

07版Excel制作柏拉图1、选中表格插入柱状图
2、在次柱上(较低的柱)点击右键,改变图表类型
3、选曲线图
4、选中曲线右击---设置格式
5、选“次坐标轴”
6、设置y轴,选中左侧数字点右键—设置格式
7、最大值、最小值选“固定”最大值改130(五个项目总数是130)
8、设置右侧数值,选中右击—设置格式,
最大值、最小值选固定----最大值改成1,右侧数值就会成为100%
9、点布局---坐标轴---次要坐标横轴----显示从左向右坐标轴,次坐标轴就会出现
10、选中次坐标轴,右击设置格式
11、选中---在刻度线上。
(这一步是为了让曲线起点落在y轴上)
把坐标轴标签---改为“无”(这一步是为了再次隐藏次坐标轴,我给忘了,嘻嘻)
12、在表格上添加一行,输入(这一步是为了让曲线起点落在0点上)
13、点击曲线,左侧表格就会出现蓝框框,
14、把累计百分比的蓝框框扩大至0%上
15、选中柱状图右击---设置
16曲线间距划到0%(这一步为了缩小柱状的间距)
17、成了!!!。
Excel制作柏拉图步骤

一.准备工作
1. 在Excel开始按钮中打开“Excel选项”,选择“加载项”,在“管理”中选择“Excel 加载项”,点击“转到…”
图1
2. 在弹出的“加载宏”窗口中勾选“分析工具库”,点击“确定”,Office将开始加载该工具库,完成后会要求重启电脑
图2
3. 重新打开Excel后,在数据选项卡的最右边会增加一个“数据分析”选项,即说明“数据分析库”加载成功。
图3
二.制作方法
1. 在要制作柏拉图的原始数据表中添加一列数据接受序列。
所谓“数据接受序列”,就是分段统计的数据间隔,该区域包含一组可选的用来定义接收区域的边界值。
这些值应当按升
序排列。
图4
2. 点击“数据分析”按钮,选择“直方图”
图5
3. 依下图所示的方式添加各数据区域,并勾选“柏拉图”、“累积百分率”、“图表输出”。
图6
4. 确定后即生成数据统计表及柏拉图。
可根据自己的需要进行颜色、字体等的修改。
图7。
用Excel2007制作柏拉图详解

1、在Excel上输入需要的数据,如图:注意:我在第3行空出了一行,累计百分比如要用到0%这个点,所以输入以备待会制图的时候需要用到;还有F列也是待会制图的时候需要用到的,这个是计算出来的,“次X坐标轴”中的内容=累计项目数/项目总数,项目总数包括空白行,在这里是5(例如“肿胀”“出血”“水泡”“高迷走N反射”共4个项目,再加上一个空白行,项目数就是5个了);累计项目数就是,比如说空白行是第一个项目,也就是1/5,出血是第二个项目,也就是2/5,以此类推,其实这些都没什么用,你知道怎么来的就行,一会作图的时候要用到,所以提前把数据都准备好了。
2、以B4:C7单元格的内容为基础,创建基本的柱形图,如图:选中B4:C7单元格,插入—柱形图—二维柱形图,选择第一个就行,如图:3、在柱形图上右键单击(单击后可以看到4个柱形图的4个角有小圆圈,看到没),选择“设置数据系列格式”,然后将“系列选项”中的“分类间距”调整为0%,此时,柱形图各项目之间的间隙没有了,如图:4、为了好看点,我们可以改一下4个柱形图的颜色,以示区分,随便选择1个柱形图,在柱形图上右键单击,选择“设置数据点格式”,然后在左侧选择“填充”,然后选择“纯色填充”,然后选择喜欢的颜色,(这和上一步不一样,这是选择1个柱形图,你看一下图,这次是1个柱形图4个角有圆圈,代表选中了)如图:把图上右侧没用的标签删掉,如图:5、右击整张图表,点击“选择数据”,点击“添加”,系列名称填写“系列2”就行,系列值选择累计百分比的那些数据,也就是E3:E7的单元格,如图:6、在刚刚添加的柱形图上,右键单击,选择“更改系列图表类型”,选择折线图,确定,如图:7、在折线上右键单击,选择“设置数据系列格式”,选择“次坐标轴”,如图:8、在折线右键单击,选择“选择数据”,选择“系列2”,点击“编辑”,轴标签区域选择次X坐标轴的数据,也就是F3:F7的单元格,点击确定,如图:9、选中整个图表,在工具栏—布局—坐标轴—次要横坐标轴—显示从左向右坐标轴,如图:10、在次X轴上(就是图表上边的刻度线0.2,0.4,0.6,0.8,1)右键单击,选择“设置坐标轴格式”,然后在“坐标轴选项”中的“位置坐标轴”选择“在刻度线上”,然后将其“主要刻度线类型”和“坐标轴标签”都设置为无,如图:11、选中次Y轴,右键单击次Y轴,点击“设置坐标轴格式”,然后将最小值设置为“固定”“0”,将最大值设置为“固定”“1”,然后将主要刻度单位设置为“固定”“0.2”,这样图表里就显示5条刻度线(1/0.2=5),如果想显示10条刻度,就设置为0.1(1/0.1=10),如图:12、选中主Y轴,右键单击主Y轴,点击“设置坐标轴格式”,然后将最小值设置为“固定”“0”,将最大值设置为“固定”“51”,然后将主要刻度单位设置为“固定”“10.2”(51/5=10.2),Y轴的最大值设置就是看你的样品总数量,在你的表格中,23+17+6+5=51例,所以在此设置为51,如果你的总数是X,就设置为X,另外,主要刻度单位就设置为X/5,因为我们在设置次Y轴的时候,显示的是5条刻度线,所以现在也得显示5条刻度线,于是51/10.2=5,如图:13、选中折线,右键单击,选择“添加数据标签”,然后就能显示每个点的数据了,然后选中4个柱形图,右键单击,选择“添加数据标签”,然后也能显示每个点的数据了,见图:到这就大功告成了。
(PDCA品管圈)怎样利用Excel2007来制作折线通过原点的柏拉图01

跟我学,轻松制作经过原点的柏拉图
• 左键单击如 箭头所示的 副横坐标的 图框,按 Delete删除。
跟我学,轻松制作经过原点的柏拉图
• 左键单击柱状图, 待所选的柱状图 四角出现小圆圈 后,点击鼠标右 键,选择“设计 数据点格式”, 单击确定。
跟我学,轻松制作经过原点的柏拉图
• 一般来说,查检表、甘特图、层别法、鱼 骨图的绘制相对比较简单。 • 但是柏拉图的制作相对比较难,尤其是在 品管圈(QCC)中要求绘制折线通过坐标原 点,数据点位于柱状图右上角的柏拉图制 作更是难上加难,需要一定的技巧,而网 上确没有相关的教程。笔者在绘制柏拉图 的过程中积累了一定的经验,现分享给大 家,希望对大家有所帮助。
• 再点击鼠标右 键,在弹出的 对话框中用鼠 标左键点击 “设置数据系 列格式”(红 色箭头所指)。
跟我学,轻松制作经过原点的柏拉图
• 点击“次坐 标轴”(红 色箭头所 指),这时 红色直线已 变成曲线。
跟我学,轻松制作经过原点的柏拉图
• 在出现的图上 用鼠标左键单 击蓝色柱状图。 • 待所有柱状图 的四角出现小 圈时,再点击 鼠标右键。
跟我学轻松制作经过原点的柏拉图再选择纯色填充根据自己的喜欢选择颜单击折线图中间的原点右键单击选择设计数据标签格式添加数据点的数在最接近80的数据点上插入虚线分别为两条垂直的虚线根据需要设计虚线的颜色和格式
医疗机构(PDCA 品管圈) 怎样利用Excel2007来制作折线通 过原的柏拉图(排列图)
罗文才 制作
跟我学,轻松制作经过原点的柏拉图
• 《医疗质量管理办法》规定:医疗机构应当熟 练运用医疗质量管理工具开展医疗质量管理与 自我评价,根据卫生计生行政部门或者质控组 织发布的质控指标和标准完善本机构医疗质量 管理相关指标体系,及时收集相关信息,形成 本机构医疗质量基础数据。 • 常见的医疗质量管理工具有:PDCA、全面质 量管理(TQC)、品管圈(QCC)、疾病诊断 相关组(DRGs)绩效评价、单病种管理、临床 路径管理等。
柏拉图制作(EXECL2007)

第十五步:柏拉图制作—折线图—不良 数折线图调整为柱形图
1、鼠标左键点击不良数的蓝色带点的折线区域。 2、点鼠标右键。 3、点选“更改系列图表类型”。 4、点选“柱形图”。 5、点选“第一种柱形图”。 6、点“确定”。
第十六步:柏拉图制作—折线图—不良数折 线图调整为柱形图—柱形图间距调整
1、点击图表中的不良数蓝色“柱形图”。 2、再点右键。 3、点选“设置数据系列格式”。
右部的次要坐标轴刻度线的调整方法也同上。
第十八步:柏拉图调整—添加80/20线
从插入栏用手工按80/20原则划出红色虚线。
一个标准的柏拉图就完成 了,但可继续往下优化。
柏拉图美化1—主要网格线调整为虚线
1、点击图表中的横向网格线。 2、点鼠标右键。 3、点选“设置网格线格式”。
柏拉图美化1—主要网格线调整为虚线
第十三步:柏拉图制作—折线图—生成 次坐标轴—次坐标轴调整
1、鼠标左键点击图表上右边的垂直轴(次坐标轴)。
第十三步:柏拉图制作—折线图—生成 次坐标轴—次坐标轴调整
2、点鼠标右键。3、点选“设置坐标轴格式”。
第十三步:柏拉图制作—折线图—生成 次坐标轴—次坐标轴调整
4、在坐标轴选项中:最大值、最小值、主要刻度单位、次要刻度单位等 目前都是自动。
按上页的方法逐 项调整如左图。
第八步:统计表—累计不良率计算
1、在“累计 不良率”第一 输入计算公式。 2、点 “Enter”。
第八步:统计表—累计不良率计算
3、在“累计不 良率”第二行输 入计算公式。 4、点“Enter”。
第八步:统计表—累计不良率计算
5、 鼠标移动到 “48.9%”的右 下部(此时右下 部区域出现小的 “+”字符号)。 6、鼠标左键点 住该“+”符号, 并下拉到序号第 11格。
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然后设置主要刻度单位, 因为我希望得到10条刻 度线,所以我将单位设 置为100/10=10,如果 我的最大值是X,那就 设置为X/10,如果,想 显示5条刻度线,那就 将单位设置为X/5,当 然了,此时也别忘了把 次Y轴的单位改成0.2
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Okey! 柏拉图基本告成了!
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为进一步的美观,为折 线添加数据标记,方法 是在折线上右键单击, 在弹出的对话框里修改 “数据标记选项”和 “数据标记填充” 其实,早在前面修改折 线的图表类型时,直接 修改为“带数据标记的 折线图”就好了,就可 以省略了这一部
A
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首先设置次Y轴
右键单击次Y轴,点击 “设置格式”,然后将 最小值设置为“固 定”“0”,将最大值 设置为“固定”“1”, 然后将主要刻度线单位 设置为“固定”“0.1”, 这样将来的图表里就显 示10条刻度线,如果只 想显示5条,就设置为 0.2
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设置主Y轴,前面我说 了,我们需要将主Y轴 的最大值设置为所有项 目之和,以期望能够对 应100%,在这个例子中 所有项目之和正好是 100,我就将主Y轴的最 大值设置为100了,如 果所有项目之和是X, 那就设置为X
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下面添加百分比折线 在图表上右键单击,点 击“选择数据”
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点击左侧的“添加”
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系列值要选择E3:E8单 元格
系列名称可以随便输入, 这里我输入“系列2”
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都选择好以后,就可以 看到,图表中出现了新 的图案(图中红色部 分),因为跟原来的数 据相比,这些百分比数 字很小,所以以柱状图 显示的时候不是很明显, 一会儿我们需要让他以 折线图的形式显示出来
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下面我以左边表格的数 据为例,详细讲解用 Excel 2007制作甘特图 表格的方法
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首先,在原先数据的基 础上,在第一行项目前 插入一条空行,如右图 所示的第3行 插入空行的目的,是为 了将来得到0%那个点
然后在后面再插入两列, 如右图所示的E列和F列 插入“累计百分比”的 目的,是为了将来得到 柏拉图中的折线 插入“次X坐标轴”的 目的,是为了能使折线 的起点最终位于X/Y轴 交界的原点处,“次X 坐标轴”中的内容=累 计项目数/项目总数(含 空白行)
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柏拉图一名源于意大利经济学家Vilfredo Pareto。1906年,Pareto注意到:在意大 利,20%的人拥有80%的财富。他指出,这一比率在物质世界随处可见,并推理该现象或 可成为一条自然法则,即80%的结果由20%的投入来决定。 20世纪40年代,享有品质管理之父美誉的美国电气工程师Joseph Juran 引入了 Pareto理论。正是Juran决定将这一80/20比值称为“柏拉法则”(The Pareto Principle),将柏拉法则运用于业务度量有助于从“有用多数”(useful many,即其它 80%)中分离出“重要少数”(vital few,具有最重要影响的20%)。柏拉图通过标示频 率阐明柏拉法则——频率出现越高的内容对结果影响越大。 柏拉图是品质管理七大基础手段之一。图中横轴显示自变量,因变量由条形高度表示。 表示累积相对频率的点对点图可附加至该条形图上。由于统计变量值按相对频率顺序排列, 图表可清晰显示哪些因素具有最大影响力,以及关注哪些方面可能会产生最大利益。
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在折线图上右键单击, 点击“选择数据”,然 后单击“系列2”,再 点击右侧的“编辑”
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在弹出的对话框中,选 择F3:F8的区域
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这时候我们就可以看到, 在右侧的“水平(分类) 轴标签”发生改变了
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点击确定,咦???为 什么图形还是没有改变 呢?100%还是没有显示 这是我一开始研究时遇 到的最大的问题,后来 通过查资料,琢磨清楚 了 我们需要对次X轴进行 设置
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要对次X轴进行设置, 需要先让次X轴显示出 来 在图表上点击一下,让 菜单栏的“图表工具” 显示出来,然后点击 “布局”-“坐标轴”“次要横坐标轴”
可以看到,这时次要坐 标轴里的选项还是“无”
我们需要将其改为“显 示从左向右坐标轴”
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这时候次X轴显示出来 了,我们注意到随着次 X轴的出现,之前没有 显示的“100%”那个点 也可以显示了 但是,这时候0%处也就 是折线的起点与原点是 不重合的,柏拉图中要 求是重合的,如何做到 重合呢???
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为进一步的美观,为图 表添加填充色-灰色
30 完成!
Байду номын сангаас
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以B4:C8单元格的内容 为基础,创建基本的柱 形图
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在柱形图上右键单击, 选择设置图形格式,然 后将“系列选项”中的 “分类间距”调整为0, 此时,柱形图各项目之 间的间隙没有了
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为了美观,分别将每个 项目的颜色进行更改, 更改的方法是左键单击 某个项目,点击菜单中 的“图表工具”-“格 式”-“形状样式”进行 更改
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用Excel2007制作柏拉图
By lrsh1985
Pareto chart
Pareto chart,译作柏拉图,也称柏拉分 布图,帕累托图,是一个垂直条形统计图,图 中显示的相对频率数值从左至右以递减方式排 列。由于图中表示频率的较高条形能清晰显示 某一特定体系中具有最大累积效应的变量,因 此柏拉图可有效运用于分析首要关注问题。
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在刚刚添加的柱形图上 右键单击,选择“更改 类型”
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选择“折线图”
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然后在变成折线以后的 图形上右键单击,选择 “设置图形格式”,在 “系列选项”中,选 “次坐标轴”
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这时候,图表自动添加 了次Y轴,刚刚还不是 很明显的折线瞬间变得 明显了
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通过观察我们可以看到, 得到的折线图中只显示 了红框内的前五项数据, 而第六项100%没有显示, 这是因为目前的横坐标 轴上只有五个项目,要 显示六项内容,就得在 次X轴上动脑筋了
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在次X轴上右键单击, 选择“设置坐标轴格 式”,然后在“坐标轴 选项”中的“位置坐标 轴”选择“在刻度线 上”,这时候,我们就 可以看到,折线的起点 与原点重合了! 重合以后,我们就不需 要显示次X轴了,但是 我们还不能让他像刚刚 那样真的不显示,而是 要达到“看不见”的目 的,如右图所示,我们 可以在设置格式时,将 其“主要刻度线类 型”“坐标轴标签”都 设置为无
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B
此时我们还有一个问题, 在柏拉图中,折线的第 一个拐点也就是图中的 A点和柱形图的第一个 项目的右上角也就是图 中的B点应该是重合的, 但是在本图中,因为两 个Y轴坐标设置的不同, 没有重合,我们需要进 行设置,将主Y轴的最 大值设置为所有项目之 和,对应100%,将次Y 轴的最大值设置为1