T6总账.UFO报表
T+总账、T-UFO报表 实施流程
T+总z ǒn ɡ账zh àn ɡ、T-UFO 报b ào 表bi ǎo 实sh í施sh ī流li ú程ch én ɡ
一 系统设置
1. 建账（财务部分）
2.财务选项设置
3,用户与权限设置
二；基础档案设置
1，科目设置
2，凭证类别设置
3，常用摘要设置
4，常用凭证设置
5，现金流量项目设置
6币种（启用外币业务时录入） 7，账号设置
8，结算方式设置
9，涉及辅助核算的基础档案设置 三；期初录入
1，科目期初录入
2，现金流量期初录入
四；凭证管理
1，凭证填制
2，凭证管理
3，凭证打印
五；转账凭证设置与生成1，自定义转账设置与生成2，期间损益结转设置与生成3，汇兑损益结转设置与生成六；账表查询
1，总账\明细账
2，日记账
3，多栏账
4，辅助账
5，自定义账
6，自动生成现金流量表
7，账簿打印
七；T-UFO报表
1，报表模板设置
2，报表数据生成
八；财务结账指导
1，月结方法指导
2，年结方法指导
九；特殊业务指导
1，外币业务操作指导
2，《2013小企业会计制度》转换方法
3，小集团/异地多分支机构财务管理应用方案—D-Eing。
t6ufo报表利润表的操作流程
t6ufo报表利润表的操作流程Firstly, in order to create a profit statement, you need to gather allthe necessary financial information from your company. This includes revenue, expenses, and any other relevant financial data that will be used to calculate the profit statement.首先，为了创建利润表，您需要收集公司的所有必要财务信息。
这包括收入、支出以及用于计算利润表的任何其他相关财务数据。
Once you have gathered all the financial information, you will needto input it into a profit statement template or software program. This will help you organize the data and calculate the different components of the profit statement, such as gross profit, operating profit, and net profit.一旦您收集了所有的财务信息，您需要将其输入到利润表模板或软件程序中。
这将帮助您组织数据并计算利润表的不同组成部分，如毛利润、营业利润和净利润。
Calculating the gross profit is the first step in creating a profit statement. Gross profit is calculated by subtracting the cost of goods sold from the total revenue. This number represents the amount of money left over after accounting for the direct costs of producingthe goods or services sold.计算毛利润是创建利润表的第一步。
用友软件T6UFO报表培训资料
编制报表的基本流程
基本流程
注：选择的行业性质一定要与建立账套时选择的一样。
UFO报表
UFO报表管理系统的主要功能:
UFO报表系统
提
文
格
数
图
打
二
供
件
式
据
表
印
次
各
管
管
处
功
输
开
行
理
理
理
能
出
发
业
功
报
能
表
模
板报表格式设计ຫໍສະໝຸດ 基本概念1、两种状态：格式、数据 2、关键字：设置、取消、偏移 3、公式设置
三大财务报表
一、资产负债表
资产负债表是反映企业在某一特定日期（通常是月末、季末或年末）全部资 产、负债和所有者权益情况的会计报表。
资产＝负债＋所有者权益 这个等式是编制资产负债表的主要依据。
软件中使用的公式：期初 QC 期末 QM
二、损益表（利润表）
利润表是反应企业一定会计期间经营成果的会计报表。
利润=收入－成本费用 这个等式是编制利润表的基本原理。
软件中使用的公式： 发生 FS 累计发生 LFS
三、现金流量表
现金流量表，是指反应企业在一定会计期间现金和现金等价物流入和流出的 报表。
ufo报表
一、启动UFO1、“开始”——“所有程序”——“用友软件教育专版”——“财务系统”——“UFO表”2、账套及时间初始设置：输入相应的总账账套号及会计年度（如：账套号888 会计年度：2010）二、创建报表文件启动报表系统后，点击“文件”——“新建”，就建立了一个报表文件，一张空的表格。
三、定义报表格式（以资产负债表为例）1、设置报表尺寸“格式”——“表尺寸”——行数（41）——列数（8）——确认2、定义行高和列宽“格式”——“表尺寸”——行高（输入相应数字）——列宽（输入相应数字）——确认也可用鼠标定拖动的方法来设定，操作与EXCEL类似。
列宽应设置为能够放置最宽数据为原则，否则生成报表时会提示数据溢出的错误。
3、画表格线选中画线区域——“格式”——“区域画线”：选择相应线型及样式——确认（注：要取消表格线，选择相应的区域，在对话框中选相应的画线类型样式为“空线”即可。
）4、定义组合单元选定区域——“格式”——“组合单元”：选择相应选项（整体组合、按行、列组合等）5、设置单元属性和单元风格选定区域——“格式”——“单元属性”——“字体”、“对齐”等。
设置单元类型及数据格式、对齐方式、字型、字体、字号、颜色及边框样式等。
*新建报表的所有单元的类型均默认为数值型，输入项目内容后即自动转变属性。
6、定义关键字关键字有6种：单位名称单位编号年季月日，另可自定义关键字。
同一表格中关键字只能定义一次，不能重复。
（1）设置关键字：“数据”——“关键字”——“设置”：选择相应选项——确认（2）调整关键字位置：是指关键字在某单元的起始位置，超长时可能会重叠，需设置偏移量来调整。
“数据”——“关键字”——“偏移”：输入偏移量——确认如：负数表示向左，否则相反。
偏移量150则向右移动150个单位，偏移量-20则向左移动20个单位。
7、输入项目内容即输入标题、表头、表体项目、表尾等。
需在格式设计状态下进行各项内容的输入。
t6ufo报表利润表的操作流程
t6ufo报表利润表的操作流程英文回答：The operation process of generating a profit statementin T6UFO involves several steps. Firstly, I need to access the T6UFO software and log in to my account. Once logged in, I can navigate to the "Reports" section where I can findthe option to generate a profit statement.Next, I will select the desired time period for which I want to generate the profit statement. This could be a specific month, quarter, or year. I can also choose to compare the profit statement with previous periods to analyze the trends.After selecting the time period, I need to specify the accounts and categories that should be included in theprofit statement. This includes revenue, expenses, andother income sources. T6UFO allows me to customize theprofit statement by adding or removing accounts as per myrequirements.Once the necessary settings are selected, I can click on the "Generate" button to generate the profit statement. The software will then process the data and present the profit statement in a readable format. The profit statement will include details such as total revenue, total expenses, gross profit, operating profit, and net profit.I can further analyze the profit statement by comparing it with previous periods or by calculating different ratios such as gross profit margin or net profit margin. T6UFO provides various tools and features to perform these calculations and generate insightful reports.In conclusion, the operation process of generating a profit statement in T6UFO involves logging in to the software, selecting the time period and accounts, and generating the statement. The software simplifies the process and provides customizable options to analyze the financial performance of a business.中文回答：在T6UFO中生成利润表的操作流程包括以下几个步骤。
标准操作手册(T6总账+报表)
客户单位：T6财务操作手册目录1、总账系统 (3)1.1凭证管理 (3)1.1.1. 凭证录入 (3)1.1.2. 凭证修改 (3)1.1.3. 凭证删除 (3)1.1.4. 凭证审核 (4)1.1.5. 出纳签字 (4)1.1.6. 凭证打印 (4)1.1.7. 凭证查询 (4)1.1.8. 转账凭证定义 (4)1.1.9. 转账凭证生成 (4)1.1.10. 记账与取消记账 (5)1.2出纳管理 (5)1.2.1. 现金日记账 (5)1.3月末处理 (5)1.3.1. 期末对账 (5)1.3.2. 期末结账 (5)1.4账薄查询、打印 (6)1.4.1. 总账 (6)1.4.2. 明细账 (6)1.4.3. 往来账 (6)1.4.4. 多栏账 (6)2、报表系统 (7)2.1报表简介 (7)2.1.1. 术语说明 (7)2.2报表计算 (8)2.3报表打印设置 (8)2.4格式设计 (9)2.5公式简介 (10)1、总账系统1.1 凭证管理1.1.1.凭证录入1．凭证录入流程：如图1-1-1图1-1-12．操作过程：点击菜单[凭证]下的[填制凭证]，显示凭证画面。
点击[增加],录入数据,在[字]前单击出现凭证类别，双击可选择类别。
点击[制单日期]后的日期可修改日期。
单击[摘要]或[科目名称]下的空白处，可输入内容或其编码。
金额直接输入。
如果该科目有项目等核算，则弹出辅助项，然后录入,点击[保存].1.1.2.凭证修改1．修改的完整操作流程：如图1-1-2图1-1-22．具体操作与下边的审核，签字等相似，与下面的一起说明。
1.1.3.凭证删除1．在[制单]下的[作废/恢复]来作废凭证。
2．点[制单]下的[整理凭证]，接着会提示（是否整理凭证断号？），点击是即可。
1.1.4.凭证审核1．单击[审核凭证]，然后点[确定]，双击任一行，然后点击[审核]即可。
1.1.5.出纳签字点[出纳签字]，然后输入条件，再点确定，出现多张单据，点[确定]则全签字，双击一张，然后点[签字]。
ufo报表
Ufo报表使用Ufo主要提供各行业报表模板一、建立报表打开ufo报表以后。
点击新建，建立出一个空白的表页点击格式选择报表模板这是系统会出现一个报表选择框，根据当前账套的行业性质选择相应的报表模板然后点击确定，系统会提示，是否覆盖当前报表格式，是否继续点击“是”这样就生成一张系统默认的报表当前报表默认在格式状态，在这个状态下，可以对当前生成的报表进行编辑修改公式和关键字的设置。
二、编辑公式当前模板与实际账套的科目有不同的地方那我们就要进行公式的编辑。
双击公式单元，系统会探出公式设置对话框如果是科目错误，只需将里面错误的科目编码，改为对的即可。
要是整个取数不是所要的数，那我们就先删除原有的公式，然后点击函数向导。
系统会自己弹出设置界面左边选择所要用的函数分类（用友财务函数）。
右边选择我们要用的函数名称如：我们要取发生数，我们就选择发生（fs）然后点击下一步这时就出现用友财务函数的对话框。
然后点击参照系统弹出参照界面在这里就是设置要取数的科目、辅助核算数和借贷方向。
（注：如果需要凭证不记账时也能取出数来，一定要将包含为记账凭证的勾选上）然后点击确定。
这时就返回最初的函数设置公式界面，在点击确定这个公式就编辑完成。
点击格式按钮，切换到数据状态。
系统会提示是否重算本表点击“否”这样我们就切换回到报表取数界面等我们录入关键字后就可以完成这张报表。
三、关键字录入点击数据—选择关键字—选择录入系统弹出对话框，录入你所要取数的月份。
然后点击确定。
系统会提示你是否重算第1页。
点击是。
这样所需要的一张资产负债表就完成了。
其他报表操作方法同样。
四、使用流程。
会计软件运用—总账和UFO报表实验报告
（封面）学生实验报告学院：会计学院课程名称：会计软件运用专业班级：09财务管理（3）班姓名：康炜学号：0091150学生实验报告（经管类专业用）一、实验目的及要求：1、目的（1）掌握用友ERP-U8管理软件中总账管理系统初始设置的相关内容，理解总账管理系统初始设置的意义，掌握总账管理系统初始设置的具体内容和方法（2）掌握用友ERP-U8管理软件中总账管理系统日常业务处理的相关内容，熟悉总账管理系统日常业务处理的各种操作，掌握凭证管理，出纳管理，账簿管理的具体内容和操作方法（3）掌握用友ERP-U8管理软件中总账管理系统月末处理的相关内容，熟悉总账管理系统月末处理的各种操作，掌握银行对账，自动转账设置与生成，对账和月末结账的操作方法（4）理解报表编制的原理及流程，掌握报表格式定义，公示定义的操作方法，掌握报表单元公式的用法，掌握报表数据处理，表页管理及图表功能等操作，掌握如何利用报表模板生成一张报表2、内容及要求（1）总账管理系统的参数设置，基础档案设置，期初录入（2）填制凭证、审核凭证、凭证记账的操作方法，出纳签字、现金、银行存款日记账和资金日报表的查询，总账、科目余额表、明细账、辅助账的查询方法（3）银行对账，自动对账，结账（4）自定义报表，利用报表模板生产报表二、仪器用具：三、实验方法与步骤:实验二总账管理系统初始设置1.登录总账（1）执行【企业应用平台】，打开【登录】对话框（2）输入操作员001，密码1；选择帐套，操作日期【2009-08-01】，单击确定（3）在【业务工作】选项卡中，单击【财务会计】下的【总账】选项，展开总账下级菜单2.设置总账参数（1）执行【设置】下的【选项】命令，打开【选项】对话框（2）单击【编辑】按钮，进入选项编辑状态，按资料相应设置（4）设置完成后，单击【确定】3.设置基础数据建立会计科目（1）执行【基础档案】下的【财务】下的【会计科目】（2）单击【增加】，输入所给资料（3）全部输完后，关闭修改会计科目在【会计科目】中，单击要修改的会计科目输入要修改的资料，单击【返回】，完成后数据如下建立会计科目——【指定会计科目】（1）执行【编辑】下的【指定科目】（2）选择【现金总账科目】将“库存现金”选入；选择【银行总账科目】，将“银行存款”选入；选择【现金流量科目】，将“库存现金”“工行存款”“中行存款”选入（3）单击【确定】设置凭证类别（1）执行【财务】下的【凭证类别】，打开【凭证类别预置】（2）选择收付转类型（3）单击【确定】进入【凭证类别】（4）单击【修改】，单击限制类型，进行设置设置结算方式（1）执行【基础档案】下的【收付结算】下的【结算方式】（2）单击【增加】，输入实验资料（3）单击【退出】定义项目大类（1）执行【财务】，【项目目录】，单击【增加】输入大类名称（2）单击下一步，按【完成】退出指定核算科目（1）在【项目档案】中打开【核算科目】选项卡，选择项目大类【生产成本】，将其明细科目选为参加核算科目，单击确定定义项目分类在【项目档案】中，打开【项目分类定义】单击【增加】，输入分类编码定义项目目录在【项目档案】中，打开【项目目录】单击【维护】，点【增加】，输入资料数据权限控制设置即分配在【系统服务】，执行【权限】，打开【数据权限控制设置】打开【记录级】，选择【部门】【科目】，单击【确定】进入【权限浏览】，将权限按资料进行设置4.输入期初余额执行【设置】下的【期初余额】，输入辅助核算科目明细实验三总账管理系统日常业务处理1.凭证管理填制凭证填制过程如下查询凭证执行【凭证】下的【查询凭证】，出纳签字（1）执行【重注册】，登录以【陈慧云】身份登录（2）执行【凭证】，【出纳签字】（3）点确定进入后，执行【成批出纳签字】（4）签字完成审核凭证以【001】身份登录（1）执行【凭证】，【审核凭证】输入审核条件（2）进入凭证，选择【成批审核凭证】（3）进行成批主管签字签字成功记账（1）执行【凭证】，【记账】，选择记账范围为全选（2）点下一步，单击【记账】，打开【期初试算平衡表】（3）记账，点确定退出取消记账（1）执行【期末】，【对账】，按Ctrl+H，系统弹出【恢复记账功能已激活】（2）执行【恢复记账前状态】，选择【最近一次记账前状态】输入口令点确定恢复完毕出纳管理银行存款日记账执行【出纳】【银行存款日记账】支票登记薄执行【出纳】【支票登记薄】，按资料增加同样可查询实验四：总账管理系统期末处理1.银行对账输入初始数据以【出纳】，【银行对账】，【银行对账期初录入】单击【对账单期初未达项】，增加相应资料录入银行对账单执行【出纳】，【银行对账】，【银行对账单】，增加相应资料银行对账执行【出纳】，【银行对账】打开【银行科目选择】，选择【工行存款】，单击【对账】输出余额调节表执行【出纳】，【银行对账】，【余额调节表查询】，选择【工行存款】，单击【查看】2.转账定义自定义结转设置执行【期末】，【转账定义】，【自定义转账】单击增加，输入资料完成后结果如图期间结转损益转账设置执行【期末】，【转账定义】，【期间损益】执行【期末】，【转账生成】，全选点确定，生成转账凭证，并保存期间损益结转生成执行【期末】，【转账生成】，选择【期间损益结转】，【全选】点确定，保存3.对账执行【期末】，【对账】单击【试算】，后确认4.结转执行【期末】，【结账】点【对账】，点下一步，按提示完成完成结账操作实验五 UFO报表执行【财务会计】，【UFO报表】，执行【文件】【新建】，建立一张空白表格自定义货币资金表执行【格式】，【表尺寸】，输入行列合并单元格，画线，设置关键字执行数据，报表重算生成资产负债表选择【格式】，【报表模板】，选择【2007年新会计制度科目】，【资产负债表】报表重算生成【利润表】，执行操作生成现金流量表打开【报表模板】，选择【现金流量表】报表重算完成操作四、实验结果与数据处理：完成了总账管理系统参数设置，完成了总账管理系统日常业务处理的相关内容，掌握了总账管理系统月末处理的相关内容，初步掌握了报表编制的原理和流程五、讨论与结论1.对总账和UFO报表的理解：总账是是根据总分类科目开设账户，用来登记全部经济业务，进行总分类核算，提供总括核算资料的分类账簿。
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第一部分总账操作手册
日常操作
（填制凭证→→审核凭证→记帐→转账→结帐），查账（在记帐之后，可以查账）
1.1.填制凭证
操作：单击“凭操作：在“凭证”节点下的“填制凭证”→单击“增加”按钮（或按F5）→输入相关信息（包括摘要，科目，金额）→凭证输入完成单击“保存”（或按F5填下一张）
凭证保存后，凭证类别与凭证日期不能修改
1.2.凭证查询
操作：在“凭证”菜单下，单击“查询凭证”，即可以按条件来查询已经保存的凭证。
1.3.修改凭证
如果发现已经保存的凭证错了，我们可以对其进行修改。
操作：单击“填制凭证”，打开界面→再单击“上张”、“下张”、“首张”、“末张”按钮来
翻找要修改的凭证，直接修改。
然后单击“保存”。
或可按“查找“按纽”定位合条件的凭证
1.4.删除凭证
先作废再整理
进入“填制凭证”后，通过按“上张”、“下张”、“首张”、“末张”键翻页查找要作废的凭证。
操作：单击“制单”菜单中的“作废/恢复”，凭证左上角显示“作废”字样，表示已将该凭证作废，但还能看到这张凭证。
取消作废操作：单击“制单”菜单中的“作废/恢复”，则取消“作废”字样
凭证作废不想保留，可以通过“凭证整理”功能将这些凭证彻底删除，并对未记帐凭证重新编号。
操作：进入“填制凭证”后，找到要删除的凭证，用鼠标单击“制单”菜单→“整理凭证”→
选择要整理的月份，
按“确定”后→屏幕显示作废凭证列表→用鼠标双击选择要真正删除的作废凭证，
按“确定”按钮→是否整理凭证断号→单击“是”→系统将这些凭证从数据库中删除掉，并对剩下的凭证做重新编号。
1.5.审核凭证
注意：不能审核自己填的凭证，所以我们要更换操作人员
操作：更换操作员：单击“系统”菜单→单击“重注册”
审核操作：单击“凭证”节点→单击“审核凭证”，在查询的条件中选择，
单击“确认”→在审核凭证列表中，单击“确定”
→打开凭证后，单击“审核”按钮（如果想取消审核，就单击“取消”按钮）。
●可以成批审核或者成批取消审核。
操作：单击“审核”菜单→单击“成批审核”或者“成批取消审核”
●已经审核的凭证需要修改，就先取消审核，再去修改。
1.6.记帐
审核凭证之后，就可以开始记帐。
操作：在“凭证”下单击“记帐”→选择记帐凭证范围（我们可以只记帐一部分凭证，也可以都记帐）→单击“全选”
→单击“下一步”→单击“下一步”→单击“记账”→试算平衡表，单击“确定”→系统记账，提示“记帐完毕”
记帐完毕之后，我们就可以在“帐表”中查询、打印各种总帐、明细帐、余额表及各种辅助账（客户、供应商、部门、项目）等
在“出纳”下查询、打印银行以及现金日记帐。
如果已经记帐后，发现凭证错了怎么办？
先取消记帐，再取消审核，取消签字，再进行修改
1.7.如何取消记账：
●操作：单击“总账”→“期末”菜单中的“对帐”
→键盘上同时按Ctrl+H键→显示“恢复记账功能被激活”→单击“确定”→单击“退出”
●单击“凭证”菜单下的“恢复记账功能状态”→选择“恢复最近一次记账前状态”或
者“恢复月初状态”→单击“确定”按钮
2.月末结账
每月月底结账之前做下列检查：
●检查本月业务是否全部已记帐，（有未记账凭证不能结账）
●检查上月是否已结账，上月未结账，则本月不能结账
●结账前，最好进行数据备份
操作：单击“期末”→单击“结账”→单击要结账的月份→单击“下一步”→单击“对帐”，系统对要结账的月份进行帐帐核对→单击“下一步”，显示是否通过工作检查→单击“结账”
3.取消结账：
操作：单击“期末”→单击“结账”→选择要取消结账的月份，同时按下三个键Ctrl+Shift+F6→输入主管口令→单击“确认”→取消结账记号“Y”
第二部分UFO报表操作手册
4.打开报表
单击“财务会计”→单击“UFO报表“
单击“文件”→“打开”，如下图。
在“打开”窗口中选择打开的报表。
打开报表如下图
5.报表取数
5.1.追加表页
注意：UFO报表可以追加不同的表页来存放不同会计期间的会计报表，即可以一张表页存放一个
会计期间的报表数据。
设置追加表页数量，一般追加一张表页，单击【确认】按钮，表页追加好之后可以见左下角如图显示，多了“第2页”。
5.2.录入关键字
路径：在“数据”§“关键字”§“录入”，如上图。
或者如下图利用快捷按钮。
录入要填表的单位名称，和报表的填制时间（会计期间），如下图。
单击【确认】按钮，系统弹出如下图所示
注意：由于更改了关键字，为了在表中的数据和总账中数据一致，请进行计算。
此处单击【是】按钮，报表进行自动计算，计算完毕如下图
5.3.表页不计算
报表计算完毕可以单击【保存】对报表进行保存。
如果该报表，已经打印上交等，不再希望报表上的数据发生任何变化，把报表保护起来，可以对该表页进行“表页不计算“操作，以避免由于误操作，造成报表数据变化等，菜单路径如下图，“数据”§“表页不计算”。
6.报表重算
如果总账数据做了修改或调整，需要UFO报表重新从总账取数，以保证总账系统中数据同报表中数据一致，可以进行报表重新计算或某会计期间表页重新计算。
6.1.表页重算
路径：“数据”§“表页重算”
单击【是】按钮，开始重新计算屏幕显示的表页。
6.2.整表重算
路径：“数据”§“整表重算”
注意：
●整表重算是表示该表中，不管多少张表页，只要未进行“表页不计算”操作，将全部进行重新
计算，所以进行此操作时，可能造成某些数据无法恢复。
●如果表页进行了“表页不计算”的操作，该报表无论是表页重算还是整表重算，报表均不进行
重新计算，如果要此表页进行计算，请先取消“表页不计算”的标识。
如下图：。