VWI-LOG- 进出口改进制度和措施 (3) (1)
AEO海关一般认证文件007 进出口业务改进制度
注：在内部审计中所发现的问题，有改进措施和责任追究即可1目的为应对在报关工作中发现的潜在报关风险以及存在的差错、应对海关要求的规范改进事项及内部审计中所发现的问题，以对原因进行分析检讨的同时，改进流程、规范行为操作，防止差错发生或再发生。
2适用范围本程序适用于本公司进出口关务管理、进出口经营活动和内部审计中，对已出现的或潜在的报关风险或差错的控制。
3定义3.1通关风险和差错：没有满足海关规定的要求，可能存在违法违规风险。
3.2改进措施：为防止已出现的报关风险或差错或其它不希望的情况再次发生，消除其原因所采用的措施。
4职责4.1 海关认证负责人：负责改进措施的批准。
4.2报关主管：提出存在的风险和问题报告，监督、确认改进措施施行效果。
4.3 报关员：实施改进措施。
4.4 内审小组：针对内审中发现的进出口业务问题要求报关部进行纠正，必要时进行责任追究;5执行程序5.1对在进出口业务工作中所发现的风险和差错，形成报告，要求报关部限期完成整改，报告内容主要包括：改进措施、改进负责人、改进完成时间、责任追究等内容。
5.1.1进出口单证复核时发现的问题，必要时要求报关员改进;5.1.2内部审计时内审小组针对进出口业务所提出的问题进行改进;5.1.3海关认证负责人发现进出口报关工作中的问题，必要时要求报关部改进。
5.2原因分析5.2.1责任部门/人员应对报告阐述的问题进行分析，确定产生问题的根本原因，以及造成的不良后果。
5.3制定改进措施5.3.1针对不同的问题，责任部门应在在5 个工作日内制定改进措施，改进措施应符合本文件5.1的要求;5.4改进措施的确认5.4.1改进措施由海关认证负责人确认后责任部门实施。
5.5改善责任部门依照经确认的改进措施及相关进出口制度，执行改进措施，并保留相关记录5.6定期或不定期检验改进情况，并将改进效果书面上报海关认证负责人。
6相关记录6.1改进措施记录。
进出口贸易合规保证措施
进出口贸易合规保证措施随着全球化的迅速发展，进出口贸易在国际间的地位日益重要。
然而，由于各国的法律、政策和监管标准存在差异，进出口贸易合规问题也日益复杂化。
为了确保贸易活动的顺利进行，各国企业和跨国公司应当采取一系列安全措施来加强进出口贸易合规保证。
一、制定内部合规规范企业应制定一套完善的内部合规规范，明确各类贸易活动的具体操作流程，并将其纳入公司的员工培训计划中。
该规范应包括但不限于进出口合同的签订、商品的分类和标记、相关许可证和证明文件的申请、关税和税收的计算等方面的要求，以确保企业的贸易活动符合各项法规和标准。
二、加强贸易风险评估企业应对贸易风险进行全面的评估，并建立相应的风险控制机制。
此举可通过建立合规风险评估模型，及时了解贸易活动中存在的潜在风险，采取相应措施加以避免或降低。
同时，企业还应关注国际货物安全协会、海关等监管机构发布的相关警报和通告，及时调整和改进贸易活动的策略。
三、加强供应商合规管理企业应对供应商的合规性进行全面的审查和评估。
供应商的不合规行为可能会对企业的贸易活动产生风险，因此，企业应要求供应商提供合法、有效的证明文件，并定期对其进行审查。
对于高风险供应商，企业还可以采取更加严格的监管措施，例如加强监测并限制其货物进口或出口。
四、加强数据安全保护随着信息技术的快速发展，贸易活动中涉及的数据和信息也日益增加。
企业应加强数据安全保护，采取措施防范数据泄露和非法访问。
例如，建立数据加密和备份机制，限制访问权限，并定期进行数据安全审查。
此外，企业还应选择可信赖的电子数据交换平台，确保数据传输的稳定和安全。
五、加强法律合规教育与培训企业应加强员工的法律合规教育与培训，提高员工对相关法规和政策的了解和遵守意识。
该培训应包括但不限于进出口相关法规、合同法、知识产权保护法等方面的内容，以帮助员工规避潜在的法律风险，并提高企业的贸易合规保证水平。
综上所述，为了确保进出口贸易的顺利进行，企业应采取一系列安全措施来加强进出口贸易合规保证。
进出口风险管理工作计划
一、前言随着我国经济的快速发展，进出口贸易在国民经济中的地位日益重要。
然而，进出口业务过程中存在着诸多风险，如汇率风险、信用风险、政治风险等。
为有效防范和控制这些风险，确保公司进出口业务的顺利进行，特制定本进出口风险管理工作计划。
二、工作目标1. 建立健全进出口风险管理体系，提高风险管理水平；2. 降低进出口业务风险，确保公司利益最大化；3. 提高公司对外贸易竞争力，拓展国际市场。
三、工作内容1. 建立风险管理体系（1）制定风险管理政策，明确风险管理目标和原则；（2）建立健全风险识别、评估、监控和应对机制；（3）建立风险预警机制，对潜在风险进行实时监控和预警。
2. 风险识别与评估（1）对进出口业务进行全面梳理，识别各类风险；（2）对识别出的风险进行评估，确定风险等级；（3）根据风险等级，制定相应的风险应对措施。
3. 风险控制与应对（1）针对汇率风险，采取套期保值、汇率锁定等措施；（2）针对信用风险，建立供应商信用评估体系，加强合同管理；（3）针对政治风险，关注国家政策变化，及时调整进出口策略；（4）针对操作风险，加强内部管理，提高员工业务水平。
4. 风险监控与报告（1）定期对进出口业务进行风险监控，及时发现问题；（2）建立风险报告制度，定期向上级领导汇报风险状况；（3）对风险事件进行总结分析，完善风险管理措施。
四、工作实施与保障1. 组织保障（1）成立风险管理小组，负责进出口风险管理工作；（2）明确小组成员职责，确保风险管理工作的顺利开展。
2. 制度保障（1）制定风险管理制度，规范风险管理流程；（2）加强风险管理培训，提高员工风险管理意识。
3. 资源保障（1）配备必要的风险管理工具，如风险评估软件、风险预警系统等；（2）确保风险管理工作的经费投入。
五、总结本进出口风险管理工作计划旨在提高公司风险管理水平，降低进出口业务风险。
通过建立健全风险管理体系、识别与评估风险、控制与应对风险、监控与报告风险，确保公司进出口业务的顺利进行。
报关差错分析整改措施改善
报关差错分析整改措施改善1.引言报关差错是国际贸易中常见的问题，一旦发生差错可能导致货物无法顺利通关或者发生海关罚款等不良后果。
因此，对报关差错进行分析，并采取相应的整改措施，是保证贸易顺利进行的关键步骤。
本文将针对报关差错进行分析，并提出改善措施。
2.差错分析（1）人为因素人为因素是报关差错的主要原因之一、由于操作人员疏忽大意或对相关法规不熟悉，导致申报信息出错。
例如，填写错误的单证类别、误报品名、误报货物价值等。
（2）技术因素技术因素也是报关差错的重要原因之一、报关过程中使用的电子报关系统可能存在漏洞或操作不当，导致信息传输错误或丢失。
此外，技术人员对报关系统的熟悉程度也会影响报关的准确性和效率。
（3）政策因素政策因素也可能导致报关差错。
国家对进出口贸易的政策法规不断变化，操作人员难以及时掌握最新的政策规定，导致申报信息与实际情况不符合。
3.整改措施（1）加强培训为了减少人为因素造成的报关差错，企业应加强对操作人员的培训和教育。
培训内容应包括报关法规的基本知识、操作技巧以及最新的政策规定等。
同时，企业应定期组织培训并对培训效果进行评估，确保操作人员掌握了正确的报关流程。
（2）优化报关系统企业可以通过优化报关系统，减少技术因素对报关准确性的影响。
这可以包括改进报关系统的设计，增加信息校验和自动填写功能，提高报关的准确性和效率。
（3）设立内部审查机制企业应建立健全的内部审查机制，对报关信息进行审核和核实。
审查人员应对报关文件、单证进行详细检查，确保申报信息的准确性和合规性。
同时，企业应建立举报渠道，鼓励员工主动举报报关差错，以便及时发现并纠正问题。
（4）加强政策研究企业应密切关注国家对进出口贸易政策的变化，及时调整报关流程和操作方法。
可以通过订阅政府发布的公告和建立和政府部门的合作关系，了解最新的政策法规要求，以避免因政策变化而导致的报关差错。
4.改善效果评估为了评估改善措施的有效性，企业可以制定相应的指标和评估体系，定期对报关差错情况进行统计和分析。
外贸行业的改进方案和意见
外贸行业的改进方案和意见一、市场拓展方面的改进方案和意见1.提升产品竞争力外贸企业应加大研发投入，提高产品品质与技术水平，以保持竞争优势。
同时，要根据国内外市场需求变化，及时调整产品结构和开发新产品，以满足不同市场的需求。
2.多元化市场开拓除了传统的出口市场，外贸企业还应积极开拓新兴市场和地区。
通过参加国际展览会、商务洽谈会等，了解当地政策和经济环境，寻找合作伙伴，并主动推动与当地企业合作组建生产基地或分销机构。
3.加强跨境电商发展随着互联网时代的发展，跨境电商成为外贸行业新的增长点。
外贸企业可以利用电子商务平台进行在线推广和销售，拓宽销售渠道。
同时，在跨境电商方面加强合规管理和监管力度，确保交易安全稳定。
二、供应链管理方面的改进方案和意见1.优化供应链结构通过与下游客户建立长期战略合作关系，提前预测市场需求，优化产品生产和库存计划，以降低运营成本，提高生产效率。
同时，加强与供应商的合作和沟通，共同推动整个供应链的协同发展。
2.加强物流运输管理外贸企业应选择可靠、有经验的物流供应商，并建立良好的合作关系。
通过引进信息技术系统进行物流监控和追踪，提升运输效率和货物安全可靠性。
倡导绿色物流理念和节能环保意识，在减少能源消耗的同时降低碳排放。
3.进行风险管理外贸企业面临着各种风险，如汇率波动、原材料价格上涨、政策变化等。
因此，建议外贸企业制定完善的风险管理策略，及时做好市场调查与预测，灵活应对不确定性因素。
三、人才培养方面的改进方案和意见1.打造多元化团队外贸行业需要具备国际视野和跨文化沟通能力的人才。
为此，外贸企业应加大人才引进力度，面向全球招聘优秀人才，建立多元化的团队，以满足不同市场需求。
2.提供培训和发展机会外贸企业应制定完善的人才培养计划，为员工提供定期的培训和进修机会，提升员工的专业知识和技能。
此外，鼓励员工参与国际交流与合作项目，增加其跨文化沟通和国际业务经验。
3.激励机制建设激励是吸引和留住优秀人才的重要因素。
进出口单证复核或者纠错的制度或者程序
进出口单证复核管制程序1 目的：建立进出口单证管理及复核制度，明确对各岗位人员审单、录入和操作执行的控制要求；规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，使报关业务更加有效，准确与符合法规要求。
2 范围：适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。
3 报关业务管理3.1 出口业务3.1.1 业务员必须在货物订舱前 3 天编制装柜申请确认表和备报关资料表，装柜申请确认表需填写好订单编号、客户名称、出口国家、出口口岸、出口公司、装柜预计时间、柜量、柜型、成交方式、船公司等信息；并向采购、物流部和整车巴长确认可装货时间。
备报关资料表需填写好除装柜申请表上的信息外，还需要填写货物的品名、数量、件数、单价、净重和毛重、出口所需要的其它单证，并交业务经理审核货物的规格、单价、出品口岸、目的港及相关的出口单证情况，再交财务主管审核单价等。
如发现不符合条件的信息要求及时通知业务员，并追踪确认得到更新的信息。
3.1.2 业务员在签好装柜申请确认表后交关务组船务员安排订舱，备报关资料表签好后交关务组船务员准备做报关资料。
3.1.3 船务员在安排好订舱后按装船的计划和货好的时间确认装柜时间，并做好出货计划通知物流部和业务。
业务收到出货计划后向物流部物控科下达装货明细表，以便物控科备货。
期间如果货物生产异常或是物料异常而不能按时完成的，物流部计划科需先评估是否影响货物的交期，如果影响到货物的交期需要及时的填写交期变更申请表给业务和客人重新协商交期，给关务重新安排出货计划。
3.1.4 货物装柜后，物控科需及时将装货的明细和装柜的图片上传到 OA 系统，业务员在按实际装货明细和装柜图片，整理货物品名、数量、单价、总价、净重、毛重、包装种类、件数、体积、品牌、型号、唛头、柜号和封号等信息给船务员，船务员再次按实际装柜情况更新报关资料，做好电子版形式成交确认书、发票、装箱单、分柜明细、申报要素等资料给关务科长，关务科长再次审核所有资料，是否跟订单的信息一致，货物和单证是否一致，如果不一致及时通知船务员重新确认并追踪更新。
我国货物进出口管理制度
我国货物进出口管理制度摘要：商品是进出口贸易中的核心元素，不同时期，经营不同商品的贸易会有不同的市场，会面临不同的市场风险，商品选择的成功与否直接关系到进出口贸易商人的收益，而当商人为获利而可能与国家宏观经济利益与社会公益发生冲突时，对进出口商品（即进出口货物）的管制就成为国家对外贸易管制的主要内容。
为了规范货物进出口管理，维护货物进出口秩序，促进对外贸易健康发展，我国在2001年专门制定了《货物进出口管理条例》，把进出口货物分为不同的层次进行管理。
我国加入世界贸易组织后，按照世界贸易组织的要求，实行市场经济体制，根据市场经济的原则，我国放宽了对经营对外贸易商品的管制，根据新修订的《对外贸易法》的规定，除了国家另有规定，国家准许货物与技术的自由进出口。
根据进出口货物涉及的管理风险的不同，我国将进出口货物分别纳入禁止进出口、限制进出口和自由进出口的货物的范围，以便实施积极有效的管理。
（内容来自互联网）一、进口管制(一) 禁止进口属下列情形之一的货物、技术国家禁止进口：⑴危害国家安全或社会公共利益的⑵为保护人的生命或者健康，必须禁止进口的：⑶破坏生态环境的：⑷根据中华人民共和国所缔结或者参加的国际条约、协定的规定，需要禁止进口的。
1．禁止进口货物管理规定（1）列入《禁止进口货物目录》商品共五批：第一批涉及国家禁止进口属破坏臭氧层物质的“四氯化碳”及属世界濒危物种管理范畴的“犀牛角”和“龙骨”；第二批均为旧机电产品类，是国家涉及生产安全（压力容器类），人身安全（电器，医疗设备类）和环境保护类（汽车，工程及车船机械类）的旧机电产品所实施的禁止进口管理；第三批，第四批，第五涉及的是对环境有污染的固体废物类，如城市垃圾，医疗废物，含铅汽油淤渣等13类废物。
（2）国家有关法律法规明令禁止进口的商品（3）其他2．禁止进口技术管理（《中国禁止进口限制进口技术目录》）（二）限制进口１．限制进口货物管理“国家规定有数量限制的进口货物，实行配额管理；其他限制进口货物，实行许可证件管理；实行关税配额管理的进口货物，其目录由国务院外经贸主管部门会同国务院有关经济部门制定、调整并公布；属于关税配额内进口的货物，按照配额内税率缴纳关税，属于关税配额外进口的货物，按照配额外税率缴纳关税；实行配额管理的限制进口货物，由国务院外经贸主管部门和国务院有关经济管理部门按照国务院规定睥职责划分进行管理。
O海关一般认证文件进出口业务改进制度
O海关一般认证文件进出口业务改进制度
Ting Bao was revised on January 6, 20021 注：在内部审计中所发现的问题，有改进措施和责任追究即可 1 目的 为应对在报关工作中发现的潜在报关风险以及存在的差错、应对海关要求的规范改进事项及内部审计中所发现的问题，以对原因进行分析检讨的同时，改进流程、规范行为操作，防止差错发生或再发生。 2 适用范围 本程序适用于本公司进出口关务管理、进出口经营活动和内部审计中，对已出现的或潜在的报关风险或差错的控制。 3 定义 通关风险和差错：没有满足海关规定的要求，可能存在违法违规风险。 改进措施：为防止已出现的报关风险或差错或其它不希望的情况再次发生，消除其原因所采用的措施。 4 职责 海关认证负责人：负责改进措施的批准。 报关主管：提出存在的风险和问题报告，监督、确认改进措施施行效果。 报关员：实施改进措施。 内审小组：针对内审中发现的进出口业务问题要求报关部进行纠正，必要时进行责任追究; 5 执行程序 5.1 对在进出口业务工作中所发现的风险和差错，形成报告，要求报关部限期完成整改，报告内容主要包括： 改进措施、改进负责人、改进完成时间、责任追究等内容。 5.1.1 进出口单证复核时发现的问题，必要时要求报关员改进; 5.1.2 内部审计时内审小组针对进出口业务所提出的问题进行改进; 5.1.3 海关认证负责人发现进出口报关工作中的问题，必要时要求报关部改进。 5.2 原因分析 5.2.1 责任部门/人员应对报告阐述的问题进行分析，确定产生问题的根本原因，以及造成的不良后果。 5.3 制定改进措施 5.3.1 针对不同的问题，责任部门应在在 5 个工作日内制定改进措施，改进措施应符合本文件的要求; 5.4 改进措施的确认 5.4.1 改进措施 由海关认证负责人确认后责任部门实施。 5.5 改善责任部门依照经确认的改进措施及相关进出口制度，执行改进措施，并保留相关记录 5.6 定期或不定期检验改进情况，并将改进效果书面上报海关认证负责人。 6 相关记录 6.1 改进措施记录 制定： 审核： 批准：
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进出口改进制度和措施
Doc. ID: VWI-LOG-
版本: A
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1
目的
对于在内部审计和进出口活动中发现的潜在报关风险及存在的差错进行分析和检讨，改进流程、规范行为操作，防止上述情况发生或再次发生。
2 范围
适用于本公司关务管理和进出口经营活动中，已出现的或潜在的报关风险或差错的控制。
2.1、在内部审计中发现的潜在报关风险及存在的差错。
2.2、本公司关务管理和进出口经营活动中，出现的报关差错。
2.3、本公司进出口经营活动中，海关稽查或现场海关发现需要规范改进事项。
进出口改进制度和措施Doc. ID: VWI-LOG- 版本:
A
3 3 参考文件
无
4 定义和缩写
4.1报关风险和差错：没有满足海关法律、法规的要求，可能存在违法、违规；
4.2规范改进措施：为防止潜在报关风险及纠正已经存在的报关差错而采取的措施。
5 工作内容及职责
报关主管：解释并分析报关风险和差错产生的原因,制定相应的行动计划。
海关业务负责人：对海关要求的规范改进事项，负责具体的规范改进实施。
6 流程图
无
7程序
7.1内部规范改进程序：
7.1.1 风险和差错报告的提出报关组或内审部门针对存在的风险和问题，形成规范改进的书面报告。
书面报告可以
5W2H 方式提出。
7.1.2 原因分析责任部门负责人对风险及差错报告进行分析，确定产生问题的根本原因。
7.1.3 改进措施的制定针对不符合事项，责任部门按照5W2H制定改善措施。
7.1.4 措施确认改进措施须由责任部门负责人或其授权人确认
7.1.5 措施执行责任部门负责人或其授权人遵照执行，并保留相关记录.
7.1.6 整改效果报关组或内审部门定期或者不定期验证改进后情况，只有验证合格后该规范改进事项才
可以关闭。
7.2外部规范改进程序：
7.2.1 对海关要求的规范改进事项，由负责海关事务的高级管理人员直接负责具体的规范改进实施。
7.2.2 海关稽查或者现场海关差错报告的提出海关稽查或者现场海关针对存在的不规范行为，形成报告，存在
的不规范行为包括但不局限于：
进出口改进制度和措施Doc. ID: VWI-LOG- 版本:
A
公司经营过程中的不规范措施或行为
在进出口通关过程中发生的报关差错。
7.2.3 原因分析海关业务负责人负责组织报关组内部或者责任部门对报告阐述的问题进行分析，确定产生问题的根本原因，以及可能或者已经造成的不良后果。
7.2.4 改进措施的制定海关业务负责人负责对发现的问题和风险制定改进措施，措施应该包括临时措施和永久措施。
7.2.5 措施的确认改进措施需要由总经理确认。
对于重大的预防改善措施（涉及体系的调整、违法、违规）应同时报告法雷奥中国区贸易合规经理。
7.2.6 措施的执行海关业务负责人将整改措施形成文字，向海关相关部门提交纠正报告。
公司各责任部门遵照执行，并保留相关记录。
7.2.7 整改效果海关业务负责人定期或不定期验证纠正后情况，并将整改效果形成书面报告上报总经理审核。
8.记录无
9.附件无。