安全工作档案材料整理要求
部门档案安全管理制度
第一章总则第一条为加强部门档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家档案法律法规和公司相关规定，特制定本制度。
第二条本制度适用于本部门所有档案，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条本部门档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）集中管理，统一调阅；（三）科学分类，规范整理；（四）及时归档，有效利用。
第二章档案管理职责第四条部门负责人对本部门档案管理工作全面负责，负责组织制定和实施档案管理制度，确保档案安全。
第五条档案管理员负责档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作，具体职责如下：（一）负责档案的收集和归档；（二）负责档案的整理和编目；（三）负责档案的保管和保密；（四）负责档案的查询和借阅；（五）负责档案的鉴定和销毁；（六）负责档案的统计和报告。
第六条各岗位人员应积极配合档案管理员工作，按照职责要求，及时、准确地将相关档案材料提交给档案管理员。
第三章档案收集与归档第七条档案收集应遵循以下要求：（一）按照档案分类标准，分类收集；（二）确保档案材料的完整性和准确性；（三）及时收集各类档案材料，避免遗漏。
第八条档案归档应遵循以下要求：（一）按照档案分类标准，对收集到的档案材料进行分类；（二）对归档的档案材料进行编目，确保档案信息的准确性和完整性；（三）对归档的档案材料进行整理，确保档案的整齐、有序。
第四章档案保管与保密第九条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风，避免潮湿、虫蛀、霉变等；（二）档案柜应保持清洁、整齐，定期检查档案的保存状态；（三）对重要档案进行加密保管，确保档案安全。
第十条档案保密应遵循以下要求：（一）对涉密档案实行分级管理，严格保密措施；（二）档案借阅、查阅应严格审批手续，确保档案安全；（三）严禁将档案材料带出档案库房。
第五章档案查询与借阅第十一条档案查询应遵循以下要求：（一）档案查询应按照档案目录进行，确保查询准确；（二）档案查询人员应遵守保密规定，不得泄露档案信息。
学校安全工作档案管理制度范文（三篇）
学校安全工作档案管理制度范文第一章总则第一条为规范我校安全工作档案的管理，保障校园安全，提高各类工作的效率和科学性，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校各级各类学校的安全工作档案管理。
第三条安全工作档案管理是指依据国家有关法律法规，对所有与学校安全工作相关的事项进行记录、整理、管理、归档和利用的制度。
第四条学校安全工作档案应当做到真实、完整、准确、可靠，且保密性强，不得随意篡改、遗漏和外传。
第五条学校安全工作档案的管理要遵循公开、科学、严肃的原则，充分发挥档案记录、信息传播和科学决策的作用。
第六条学校安全档案管理由教育部门主管，并设立专门的安全档案管理机构，具体负责学校安全工作档案的收集、整理、管理和利用。
第二章档案分类第七条学校安全工作档案按照内容和用途的不同，分为以下几类：一、学校安全管理体系档案，包括建立和完善学校安全管理制度、规章制度、工作方案等档案，以及学校安全工作总结和评估报告等档案。
二、学校安全实践档案，包括学校安全检查、防火演练、应急演练等档案。
三、学校安全事故案档案，包括安全事故报告、调查报告、事故处置方案等档案。
四、学校安全管理人员档案，包括安全干部、安全员、消防员等档案。
五、学校教职工安全教育培训档案，包括教职工安全教育培训记录、证明等档案。
六、学生安全教育档案，包括学生安全教育培训记录、证明、安全意识教育等档案。
第三章档案的管理第八条学校安全工作档案的管理应当按照以下程序进行：一、收集：各单位应当按照学校的分工，负责收集安全工作档案材料，并及时上报至档案管理机构。
二、整理：档案管理机构应当对收集到的安全工作档案材料进行整理，确保档案的真实、完整、准确。
三、管理：档案管理机构应当制定相应的管理制度和管理办法，对安全工作档案进行管理，并根据需要进行分类和归档。
四、归档：档案管理机构对已经整理好的安全工作档案应当按照相应的分类和顺序进行归档，做好档案的保管工作。
五、利用：档案是学校安全工作的重要依据，档案管理机构应当组织对安全工作档案的利用，提供给相关部门和人员使用。
安全档案管理制度(五篇)
安全档案管理制度一、保密制度(1)严格遵守《保密守则》，做到不该知道的事，不打听；不该说的____，绝对不说；不该看的材料，坚决不看。
(2)严格执行借阅制度，不任意扩大借阅范围，安排专用的阅览室借阅，对需要出据档案证明的，要认真核对摘抄内容。
(3)不得在档案阅览室，整理室接待亲友。
(4)整理档案应在档案馆(室)内进行，档案人员一得将档案带出档案馆，以防失密或丢失。
(5)发现档案丢失，损坏时要及时报告。
二、查阅、借阅档案制度(1)查阅____档案，须经本级主管档案工作的领导批准。
(2)查阅党委机要档案资料，须经本级党委负责人或党委办公室主任批准。
(3)查阅绝密科技档案，须经主管总工程师批准。
(4)查阅非____档案资料，凭县级介绍信，可直接查阅。
(5)本校教职工查阅本部门移交的档案，可直接到阅览室查阅。
(6)室藏档案资料一般不外借，特殊情况需要借出时须参照本规定1，2，____条办理借出手续，借出非____性档案材料，由档案馆(室)负责人批准，借出的档案，限七天内归还。
(7)经批准查阅的档案，需要摘录的，应经档案馆理人员同意，并经核对无误后，方可出据证明。
(8)阅览室内禁止吸烟，不要大声喧哗，不准靠近阅档桌喝水。
(9)利用档案资料要注意保守____，不得传播档案内容；要保证案卷的完整与安全，严禁拆卷、折叠、剪裁和涂改；要保证案卷清洁，不得弄脏，划道。
(10)查档介绍信要注明查档人姓名、职务、政治面貌及所查内容。
三、档案库房管理制度(1)库房内的档案柜要同意编号，入库的档案要按大类有系统地上架排列，做到存放有序，查找有据，实行科学管理。
(2)要爱护档案，在整理、搬移、上架和提供利用过程中，要轻拿轻放，保持档案整洁，发现破损时，要即使修补。
(3)要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠等“七防”措施，严格控制库内的温度，保持库内清洁，每月全面清扫一次。
(4)档案库要实行专人管理，无关人员未经许可不得进入库房。
安全生产档案管理制度（3篇）
安全生产档案管理制度第一章总则第一条为加强安全生产档案管理，确保企业安全生产工作的有效开展和安全生产责任的落实。
根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法规，制定本制度。
第二条本制度适用于所有企业的安全生产档案管理。
第二章档案管理的基本原则第三条安全生产档案的管理应坚持以下原则：（一）依法存档。
安全生产档案按照法律法规和有关规定进行存档，保证档案的合法性和真实性。
（二）依规分类。
根据安全生产工作的性质和内容，将档案分类管理，便于查询和利用。
（三）统一管理。
企业应建立健全安全生产档案管理机构和工作流程，统一管理档案，确保档案的完整性和安全性。
（四）及时更新。
安全生产档案应及时更新，确保档案内容的及时准确。
（五）便捷查询。
安全生产档案应设置便捷的查询渠道，方便相关人员查询和利用。
第三章档案的建立和备案管理第四条安全生产档案应在事故发生前建立，事故发生后及时补充完善，并按照规定备案管理。
第五条安全生产档案的建立应包括以下内容：（一）企业基本情况：包括企业名称、注册资本、法定代表人等信息。
（二）安全生产责任：包括企业安全生产组织机构、安全生产责任人等信息。
（三）安全生产规章制度：包括企业的安全生产规章制度、安全操作规程等信息。
（四）事故隐患排查治理情况：包括企业的事故隐患排查治理情况、监督检查情况等信息。
第六条安全生产档案的备案管理应包括以下内容：（一）备案范围：企业安全生产档案的备案范围包括安全生产组织机构、安全生产责任人、安全生产规章制度等。
（二）备案机构：企业应指定专人负责安全生产档案的备案管理，定期进行备案审查。
（三）备案审核：备案管理机构对企业档案进行审核，审核合格后将档案进行备案。
（四）备案存档：备案管理机构应将备案的企业档案进行存档，并签订备案证明。
第四章档案的管理和利用第七条安全生产档案的管理应按照以下要求进行：（一）安全生产档案应设置相应的管理机构和管理人员，负责档案的整理、归档、借阅等工作，确保档案的完整性和安全性。
安全生产档案管理制度范本(5篇)
安全生产档案管理制度范本第一条为了加强安全生产档案管理工作，充分发挥档案作用为公司安全生产服务，特制定本制度。
第二条安全生产档案，是指公司从事安全生产活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
公司档案分为受控档案和非受控档案。
第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第三条公司的安全生产档案日常管理工作由公司办公室负责。
第五条安全生产文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
第六条一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交公司办公室备案。
会议文件由公司办公室收集。
第七条安全生产档案归档范围包括。
(1)安全生产管理委员会或安全生产领导小组人员____及变动记录，安全标准化体系各类文件。
(2)安全机构设臵情况及专职、兼职安全员____；(3)特种作业人员操作资格证件及人员____；(4)特种设备清单及有关档案资料；(5)危险源(点)资料及三级危险源(点)管理清单；(6)作业环境监测资料(地压监测、岩石移动观测、粉尘浓度监测、风速、风量监测、环境监测、噪声测定等)(7)职工健康档案及健康监护资料；(8)职业病人档案及监护资料；(9)安全生产检查记录及整改情况；(10)安全例会及安全日、月活动记录。
(11)职工代表大会关于安全生产的提案及整改落实情况；(12)安全生产事故记录和统计资料；(13)职工伤亡事故登记表等有关伤亡事故管理的档案资料；(14)安全生产管理制度及岗位操作规程及作业安全规程，并汇编成册；(15)安全措施费用的提取和使用情况；(16)安全教育培训记录；(17)事故应急救援预案，事故应急救援演练及实施记录；第八条安全生产档案要编写详细的目录并分档存放，以便于查阅。
要逐步实现安全档案的标准化、规范化、现代化管理。
第九条归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
安全工作档案管理制度
安全工作档案管理制度安全工作档案管理制度「篇一」第一条建立工作室档案制度，工作室学员的计划、总结、研究资料、听课评课记录、公开课教学设计、课件、教学案例、教学录像等资料均一式两份，及时收集、归档，为学员的个人成长和工作室的发展提供依据，同时也作为考核评价的依据之一。
第二条建立电子档案，纳入网络交流、管理平台。
第三条归档工作由工作室主持人与工作室学员共同完成。
安全工作档案管理制度「篇二」序曲——教学档案的形成一般的幼儿园没有专职的档案管理员.基本达不到档案资料“即时收集,及时规整”的工作要求,大部分幼儿园只能利用寒假或者暑假时间进行集中整理归档。
针对这种情况,如何保证档案资料的规范化、完整性,就要帮助教师在前期的资料形成中具备档案资料的价值意识。
我分析了在档案资料形成中常见的几个问题:问题一:同一类别的教学档案字体字号大小不一,会影响档案的整洁和美观。
问题二:在教学档案收集过程中,时间缓慢环节拖沓,会影响档案规整的进程。
问题三:各部门对于教学档案上交内容不清、职责不明,会影响档案内容的完整性。
基于以上的问题,在实践中可以通过前期的告示和要求,感受档案资料带来的价值和魅力,就如乐曲中的序曲。
(一)统一设置文档格式幼儿园同一个主题的开展有不同的年龄段要求,同一个部门有各种不同的活动开展要求,要求完成的各种书面资料繁多复杂,要想大家既考虑节约又考虑所有资料的规范有点困难。
这就需要从档案整理的角度思考,给大家有一个规范设置的意识,提供统一的格式要求。
首先可以利用集体会议的时间向大家简单介绍文档的设置要求和目的;其次,可以给每位老师送上一张格式设置温馨提示,我给每位老师这样一张纸条:格式设置温馨提示页面规范,标点准确。
(页面要求上下各2厘米,左2.5厘米,右2厘米,两页或以上要设置页码。
正文用小四宋体,段落磅值21,标题为三号华文中宋外,一号标题黑体,二号标题楷体。
——参评论文有要求的除外第三,有些资料需要表格记录的我们可以统一设置表格格式;最后,要督查老师文档格式设置是否按照要求,对于没有执行的老师要及时沟通。
年度安全生产资料如何整理
年度安全生产资料如何整理年度安全生产资料的整理是企业安全管理工作中非常重要的一环，它涉及到企业全年的安全生产记录、事故统计、安全措施和培训等方面的资料整理。
正确整理年度安全生产资料对于企业进行安全评估和合规审查具有重要意义。
下面将详细介绍年度安全生产资料整理的步骤和注意事项。
第一步：收集安全生产资料首先要收集全年的安全生产资料，包括但不限于安全生产检查记录、事故报告、隐患排查和整改记录、安全宣传材料、培训记录和考试成绩等。
第二步：分类整理将收集到的安全生产资料按照不同的分类进行整理，例如可以按照时间顺序、部门、问题类型等进行分类。
这样有利于快速查找和分析资料。
第三步：审查和核对在整理完成后，对资料进行审查和核对，确保资料的真实性和准确性。
检查是否有遗漏或重复的资料，及时补充和删除。
第四步：建立档案管理体系根据整理后的资料，建立完整的档案管理体系。
可以建立电子档案或纸质档案，根据需要建立分类索引和档案编号，方便后续的查找和使用。
第五步：制作年度安全报告根据整理的资料，制作年度安全报告。
报告可以包括企业的安全生产情况、事故统计和分析、安全措施和改进措施、培训计划和效果等内容，要求全面客观、准确详实。
第六步：安全评估和改进根据年度安全报告和整理的资料，进行安全评估和改进。
分析事故和隐患的原因，总结经验教训，制定改进措施和目标，并制定下一年度的安全计划。
整理年度安全生产资料需要注意以下几点：1. 保证资料的完整性和准确性。
确保所有的安全生产资料都被收集到，并按照时间顺序进行整理。
尽量确保资料的真实和准确，及时纠正错误。
2. 保护资料的机密性。
某些安全生产资料可能包含敏感信息，如事故调查报告、安全检查记录等，需要妥善保管并限制访问权限。
3. 建立档案编号和索引。
在建立档案管理体系时，可以为每个档案建立唯一的编号，方便查找和管理。
同时，建立分类索引，快速定位所需资料。
4. 周期性检查资料完整性。
在整理资料的过程中，要定期检查资料的完整性，确保没有遗漏，并及时补充不完整的资料。
安全档案资料管理制度范文(三篇)
安全档案资料管理制度范文一、总则1. 为了规范安全档案资料的管理，促进企事业单位安全工作的开展，制定本管理制度。
2. 本制度适用于企事业单位安全档案资料的收集、整理、归档、保管和利用等管理工作。
3. 所有涉及安全档案资料的人员都应严格遵守本制度的规定。
二、档案资料的收集1. 安全档案资料的收集应采取多种渠道，包括但不限于以下方式：(1) 审查企事业单位的相关文件、报告和记录等；(2) 定期进行安全检查和安全隐患排查，收集相应的资料；(3) 组织安全培训、演练和事故调查等活动，收集相关资料；(4) 定期与相关部门和单位进行安全信息交流，收集相关资料。
三、档案资料的整理1. 收集到的安全档案资料应按照一定的分类和顺序进行整理，确保信息的完整性和准确性。
2. 安全档案资料的整理工作由专门的人员负责，需具备相关专业知识和工作经验。
3. 整理过程中应注重保护个人隐私和商业机密等涉密信息的安全性。
四、档案资料的归档1. 安全档案资料的归档应按照一定的文件编号和档案分类标准进行，以便于管理和检索。
2. 每份档案资料都应配备相应的标签或封面，标明文件名称、档案编号、归档日期等信息。
3. 归档文件应存放在专用的文件柜或档案室中，要求防火、防潮、防尘和防盗，并定期检查和维护。
五、档案资料的保管1. 所有安全档案资料应由专门的保管人员负责，确保档案的安全和完整。
2. 保管人员应定期检查档案资料的完整性和可读性，如发现问题应及时处理并记录在册。
3. 存档期限满或档案资料不再需要的情况下，应按照一定的销毁程序进行处理，确保信息的安全性。
六、档案资料的利用1. 档案资料的利用应符合国家法律法规和相关规定，并得到相关人员的授权和许可。
2. 任何单位和个人不得未经许可擅自使用档案资料，更不得泄露给未授权的人员或单位。
3. 档案资料的利用应追求科学、合理和高效，为安全管理和决策提供准确的参考依据。
七、档案资料的维护1. 安全档案资料的维护包括保护、修复和更新三个方面。
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安定区香泉XX学校安全工作材料
安全工作材料
（第一卷宗安全管理文件）
安定区香泉XXXX学校
二0一五年月日
2014—2015学年度第二学期安全工作计划
安定区香泉XX学校
二0一五年月日
安全工作档案材料整理要求
第一卷宗安全管理文件
1、上级行政部门及教育主管部门下发的有关安全工作计划、方案、安排、通报、通知、函、总结等文件材料。
2、学区下发的安全工作计划、方案、安排、总结等材料。
第二卷宗安全管理制度
制定便于操作，切合本校实际的管理制度，不可过多过滥，但必要的制度必须要有，如：（1）、XX学校“一岗双责”工作制度（2）、XX学校校容校貌管理制度（3）、XX学校周边环境治理管理制度（4）、XX学校安全工作管理制度（5）、XX学校安全教育制度（6）、XX 学校安全管理责任制度（7）、XX学校治安保卫工作制度（8）、XX学校学生人身安全管理制度（9）、XX学校学生日常安全制度（10）、XX学校值班护校及门卫监护制度（11）、XX学校教室安全管理制度（12）、XX学校电脑室、白板教室安全管理制度（13）、XX学校图书室安全管理制度（14）、XX 学校实验室安全管理制度（15）、XX学校体育活动、体育教学安全制度（16）、XX学校校园车辆（私家车）安全管理制度（17）、XX学校疾病预防安全管理制度（18）、XX学校安全防范制度（19）、XX学校学生营养餐管理制度（20）、XX学校食品卫生管理制度（21）、XX学校消防安全制度（22）、XX学校信访工作制度
第三卷宗安全应急预案
制定各类应急预案，并进行演练，以下应急预案必须要有，并就各类预案学习讨论，明确分工，靠实责任，一旦出现危机险情，以便及时处置。
如：（1）、XX 学校学生伤害事故应急预案（2）、XX学校防震减灾应急预案（3）、XX学校突发事件处置应急预案（4）、XX学校冬季安全工作应急预案（5）、XX学校消防安全事故应急预案（6）、XX学校预防侵害师生案件应急预案（7）、XX学校防洪防暴险情应急预案（8）、XX学校传染病防控工作应急预案
（9）、XX学校食品安全预防应急预案（10）、XX学校预防校园煤气中毒应急预案（11）、XX学校地质灾害防治应急预案（12）、XX学校车辆安全事故防范应急预案
第四卷宗计划安排总结
计划、安排、总结均一式两份（学校自留一份，上交学区一份）
1、学校安全工作计划（按学期制定，四号字体，页数在5页以上，计划后附安全活动安排表）
2、安全管理领导分工安排表（机构图）
3、学校安全工作总结（按学期制定，四号字体，页数在5页以上，总结后附
学期内评选出的学校安全先进个人）
第五卷宗安全管理责任制
安全管理责任制方面，以下责任书必须签订，各校（园）可根据自身实际情况补充签订其它责任书（如：幼儿园、西寨初级中学）。
1、学区与各校（园）签订的安全管理工作责任书。
2、学校与各教师签订的安全管理工作责任书（考核责任书）。
3、学校与各班主任签订的安全管理工作责任书。
4、班主任（教师）与家长签订的学生安全管理协议书。
5、学校与教师签订的私家车安全管理责任书。
6、学校食品卫生安全管理责任书。
7、学校校园内外安全责任分工安排表（如：值班护校、门卫、学生校园空档管理、路队接送等）。
第六卷宗安全隐患排查台账
安全隐患排查每月至少进行一次，检查要有记录，有台账，有处理结果，检查出的隐患要及时整改，由于条件限制不能整改的，要及时逐级上报。
安全隐患的排查必要时可配图片，并进行文字说明。
台账每月底校（园）长签字后加盖公章报送学区一份。
1、每学期开学后、放学前的安全隐患排查台账、排查报告。
2、每月至少一次的全校性的安全隐患排查（包括周边环境，校门口道路设置警示牌、减速带，菜农水池，不法人员，小卖部；校内危房、围墙、食堂、用电、水窖、枯树等等），
3、校（园）内的封闭式管理（配齐配全安保设施，如报警设施、视频监控、安全叉、橡胶棒、辣椒水等）。
第七卷宗安全教育教案
学校收集班级安全教育教案，要求手写，不得打印，必要时可配图片说明，范围为：
1、以班级为单位至少每周一次的安全教育课教案。
2、每学期寒、暑假及重大节假日进行的安全教育教案。
第八卷宗安全教育活动材料
安全教育活动材料是学期内学校开展安全教育活动的最好见证，也最能说明各校（园）对学生安全的重视。
校内一些大型的安全活动的开展，必须事先讨论、安排，要形成方案。
各校（园）在开展活动时，最好安排专人照相，并将图片附在活动材料内，以便佐证活动的真实。
以下活动材料必须要有：
1、国旗下的讲话（有关安全方面的讲话，附讲话稿）。
2、有教师、学生、家长参加的安全教育大会（安全专题讲座）。
3、安全知识宣传材料（交通、消防、法制、防疫、心理健康、食品卫生、避险防灾、寄宿生安全管理）。
4、安全知识演讲材料。
5、安全知识竞赛的试卷。
6、安全教育板报、手抄报图片。
7、安全教育（寒、暑假）致家长的一封信。
8、学校组织开展的“开学第一课”、“安全教育活动月”、“安全教育日”、“禁毒宣传日”、“11.9消防日”、“打非治违”等活动材料。
9、学校组织开展的安全演练材料（防震、防汛、防火、防不法侵害等应急演练，每学期至少开展各开展一次）。
10、每学期学校组织开展的各类体育比赛、竞赛等活动的预案、安全安排等材料。
11、每学期开展的一次危险器械收缴活动材料。
12、每学期的晨、午检记录。
第九卷宗安全工作会议记录
学校安排专人详细记录学区、学校召开的安全工作会议的内容，特别对上级文件的传达、落实，学校产生的制度、预案、分工安排、安全责任、活动安排、安全器械购置经费等要如实记载。
第十卷宗学校营养餐管理材料
学校营养餐的管理专人分管，所产生的材料独立成卷，因按学区营养专干的要求统一整理，学期结束整理归档。
营养餐材料主要包括：上级文件、学校组织机构、制度建设、各类预案、专项资金使用月统计表、营养餐发放公示表、食品检验报告、原料采购点证件复印件、学生花名册、营养改善计划学生问卷调查、学生营养健康状况监测材料、学生身体状况饮食习惯摸底表、学校与家长签订的食品安全协议书、学校与厨师签订的协议合同、营养餐管理中所产生的各类图片材料等。