ERP软件培训PPT课件
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ERP培训课件1)
是对制造业企业资源进行有效计划的一整套方法。它是一个围绕企业的基本经营目 标，以生产计划为主线，对企业制造的各种资源进行统一的计划和控制，使企业的 物流、信息流、资金流流动畅通的动态反馈系统
企业资源计划ERP（ Enterprise Resource Planning）
企业的所有资源简要地说包括三大流：物流、资金流、信息流，ERP也就是对这三 种资源进行全面集成管理的管理信息系统。
弥补或以缓冲的方法去补偿
ERP理论的形成
20世纪90年代： 信息技术不断向制造业管理渗透
为了实现产能、质量和交期的完美统一，合理库存、生产控制问 题需要处理大量的、复杂的企业资源信息
要求信息处理的效率更高，传统的管理方法和理论已经无法满足 系统的需要
对信息的处理已经扩大到整个企业资源的利用 新一代的管理理论与计算机信息系统由此产生 - 企业资源计划
MRP
70年代
MRP II
80年代
ERP
90年代
21世纪
ERP II
ERP概念和原理
管理需求 / ERP功能 / 应用技术
管理需求
ERP功能
应用技术
市场开拓、商业情报 销售分析
客户关系管理（CRM） 电子商务
联机分析处理（OLAP）
电话呼叫中心 Internet、浏览器/服务器 数据仓库，数据挖掘
管理和生产 实施ERP的企业应该意识到，单一的内部生产规划应该和外部的
供应链相连接 包含了SCM的ERP概念将成为业界的共识 ERP发展趋势是向ERP II方向发展 Gartner预言2005年之后ERP II将取代ERP成为下一代的企业资源计
划战略与应用
GRP概念的提出： ERP的概念和应用以企业信息化领域为核心 ERP目前已逐渐深入到了政府、商贸等其他相关行业 基于我国电子政务建设的艰巨性、深刻性和重要性，北京用友政 务公司于2000年结合ERP相关理论和实践，在政府信息化领域， 首次提出 GRP (政府资源规划)理念 GRP管理思想的核心：政务流程管理和政府资源集成
企业资源计划ERP（ Enterprise Resource Planning）
企业的所有资源简要地说包括三大流：物流、资金流、信息流，ERP也就是对这三 种资源进行全面集成管理的管理信息系统。
弥补或以缓冲的方法去补偿
ERP理论的形成
20世纪90年代： 信息技术不断向制造业管理渗透
为了实现产能、质量和交期的完美统一，合理库存、生产控制问 题需要处理大量的、复杂的企业资源信息
要求信息处理的效率更高，传统的管理方法和理论已经无法满足 系统的需要
对信息的处理已经扩大到整个企业资源的利用 新一代的管理理论与计算机信息系统由此产生 - 企业资源计划
MRP
70年代
MRP II
80年代
ERP
90年代
21世纪
ERP II
ERP概念和原理
管理需求 / ERP功能 / 应用技术
管理需求
ERP功能
应用技术
市场开拓、商业情报 销售分析
客户关系管理（CRM） 电子商务
联机分析处理（OLAP）
电话呼叫中心 Internet、浏览器/服务器 数据仓库，数据挖掘
管理和生产 实施ERP的企业应该意识到，单一的内部生产规划应该和外部的
供应链相连接 包含了SCM的ERP概念将成为业界的共识 ERP发展趋势是向ERP II方向发展 Gartner预言2005年之后ERP II将取代ERP成为下一代的企业资源计
划战略与应用
GRP概念的提出： ERP的概念和应用以企业信息化领域为核心 ERP目前已逐渐深入到了政府、商贸等其他相关行业 基于我国电子政务建设的艰巨性、深刻性和重要性，北京用友政 务公司于2000年结合ERP相关理论和实践，在政府信息化领域， 首次提出 GRP (政府资源规划)理念 GRP管理思想的核心：政务流程管理和政府资源集成
ERP介绍PPT课件
支持数据的查询与汇总
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6
Enterprise Resource Planning ERP的发展史（二）
MRP阶段（物料需求计划）
Material Require Planning
企业的信息管理系统对产品构成进行管理， 借助计算机的运算能力及系统对客户订单， 在库物料，产品构成的管理能力，实现依 据客户订单，按照产品结构清单展开并计 算物料需求计划。实现减少库存，优化库 存的管理目标
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精选PPT课件
20
Access/SQL Server/Oracle/DB2 开发语言：VB/VC/C#//JAVA 开发平台：.NET/J2EE 分析方法：UML（统一建模语言） ……
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Enterprise Resource Planning
ERP的概念 ERP的发展史 实施ERP的效果 软件技术在ERP中的应用
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Enterprise Resource Planning
ERP的概念 ERP的发展史 实施ERP的效果 软件技术在ERP中的应用
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5
Enterprise Resource Planning ERP的发展史（一）
MIS系统阶段（信息管理系统） Management Information System 利用数据库技术记录大量的企业数据，并
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8
Enterprise Resource Planning ERP的发展史（四）
ERP阶段（企业资源计划）
Enterprise Resource Planning
进入ERP阶段後，以计算机为核心的企业 级的管理系统更为成熟，系统增加了包括 财务预测、生产能力、调整资源调度等方 面的功能。配合企业实现JIT管理、全面质 量管理和生产资源调度管理及辅助决策的 功能。成为企业进行生产管理及决策的平 台工具
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6
Enterprise Resource Planning ERP的发展史（二）
MRP阶段（物料需求计划）
Material Require Planning
企业的信息管理系统对产品构成进行管理， 借助计算机的运算能力及系统对客户订单， 在库物料，产品构成的管理能力，实现依 据客户订单，按照产品结构清单展开并计 算物料需求计划。实现减少库存，优化库 存的管理目标
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Enterprise Resource Planning
ERP的概念 ERP的发展史 实施ERP的效果 软件技术在ERP中的应用
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MIS系统阶段（信息管理系统） Management Information System 利用数据库技术记录大量的企业数据，并
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ERP阶段（企业资源计划）
Enterprise Resource Planning
进入ERP阶段後，以计算机为核心的企业 级的管理系统更为成熟，系统增加了包括 财务预测、生产能力、调整资源调度等方 面的功能。配合企业实现JIT管理、全面质 量管理和生产资源调度管理及辅助决策的 功能。成为企业进行生产管理及决策的平 台工具
ERP原理与应用ppt课件
ERP产生背景
在信息时代，企业所处的商业环境己经发生了根 本性变化。顾客需求瞬息万变、技术创新不断加 速、产品生命周期不断缩短、市场竞争日趋激烈， 这些构成了影响现代企业生存与发展的三大力量： 顾客、竞争和变化（3C）。 为了适应“顾客、竞争和变化”的外部环境， 企业必须进行管理思想上的革命（Revolution）、 管理模式与流程上的重组（Reengineering）和 管理技术手段上的更新（Reform）（3R），从而 在全球范围内，引发了一场以企业再造（BPR） 为主要内容的管理模式革命和以企业资源计划 （ERP）系统应用为主体的管理手段革命。
第一节ERP的发展历程及概 念
一、ERP理论的形成历程 （一）库存控制订货点法 1．概念（20世纪40年代提出） 订货点法是为了避免缺货的发生而提出的一种按
过去的经验预测未来的物料需求的方法。 2．实质 订货点法的实质着眼于“库存补充”原则。 “补充”：把库存填满到某个原来的状态。
3．原理
两个参数：订货点和订货批量
1．基本MRP所要解决的问题：所要解决的主要问题 是间歇生产的生产计划和控制问题（库存积压 与物料短缺）。
2.思想：美国生产与控制协会（APICS）提出的生产 与库存控制理论
3.技术、工具：计算机开始商业化应用
企业物料管理软件：物料需求计划MRP软件
4．基本MRP的基本原理
（1）从最终产品的生产计划（独立需求）导出相关 物料（原材料、零部件等）的需求量和需求时间 （即相关需求）
4．订货点法的局限性：
物料的消耗是相对稳定；物料的供应是比较稳定； 物料的需求是相互独立；提前期是已知的和固 定的。
（二）MRP
在20世纪50年代提出并于60年代中期实现。18 世纪的工业化革命之后，人类社会进入工业经 济时代，竞争特点：产品生产成本的竞争 ，大 规模生产是降低生产成本的有效方式，但也产 生许多困难，最主要矛盾：库存积压与短缺问 题。
《ERP原理与应用》课件_3
3.ERP基本概念——思考题
思考题 什么是物料编码？你们企业有物料编码吗？ 什么是BOM？ 制造BOM与设计BOM有何异同？ 请举一个BOM的例子。 什么是工作中心？是车间、班组、设备，还 是人员？
什么是提前期？为什么要设置提前期（您可 以读完本书后回答）？
工艺路线的作用是什么？列举一个工艺路线 的构成例子。 工作中心与社会日历有何不同
3.4 提前期与计划展望期 装配提前期装配投入开始至装配完工的全部时 间。 累计提前期是采购、加工、装配提前期的总和。 总提前期是指产品的整个生产周期，包括产品 设计提前期、生产准备提前期、采购提前期、加 工、装配、试车、检测、发运的提前期总和。 计划展望期是主生产计划（MPS）所覆盖的时间范 围，也既为计划的时间跨度，此长度之外（计划的 最末时间后），又是最下一个计划的时间范围。
3.4 提前期与计一工作的工作的时间周期， 即从工作开始到工作结束的时间。 生产准备提前期是从生产计划开始到 生产准备完成（可以投入生产）。 采购提前期是采购定单下达到物料完 工入库的全部时间。 生产加工提前期生产加工投入开始 （生产准备完成）至生产完工入库的 全部时间。
3.2 物料清单
物料清单 物料清单(BOM—Bill Of Materials) 是描述产品结构的文件。
A 零级
B×1
C×3
D×2
一级
二级 E×3
F×2
G×1
E×1
H×2
F×1
I×1
3.2物料清单——虚拟件
虚拟件
作为一般性业务管理使用。“虚拟件”表 示一种并不存在的物品，图纸上与加工过程 都不出现，属于“虚构”的物品。其作用只 是为了达到一定的管理目的，如组合采购、 组合存储、组合发料，这样在处理业务时， 计算机查询时只需要对虚拟件操作，就可以 自动生成实际的业务单据。这种靶槟件”甚 至也可以查询到它的库存量与金额，但存货 核算只针对实际的物料。
《ERP基础知识》PPT课件
&
收益（情感）
感 情现 收金 益支
出
盈利分析
精选课件ppt
24
EntEenrtperrpisrisee RReessoourucrecPelaPnnlianngning
&
2. ERP的发展演变
ERP (Enterprise Resource Planning )企业资源计划:
MRP (Material requirements planning) 物料需求计划
&
这有一个破了， 请给我换一个。
验货、换货
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Байду номын сангаас12
EntEenrtperrpisrisee RReessoourucrecPelaPnnlianngning
&
洗
切
炒
煮
安排工艺路线
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13
EntEenrtperrpisrisee RReessoourucrecPelaPnnlianngning
&
儿子，你们想吃什么， 爸爸晚上也有客人，你 愿意和他们一起吃吗？
菜您看着办吧，但一 定要有西红柿炒鸡蛋， 我们不和大人一起吃， 6点半左右回来
能否并单
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EntEenrtperrpisrisee RReessoourucrecPelaPnnlianngning
&
鸡蛋又不够了， 快联系小贩送来
精选课件ppt
26
Enterprise Resource Planning
&
2. ERP的发展演变
MRP逻辑流程
主生产计划
物品库存信息
ERP原理及应用 教学ppt课件
昆明理工大学 工业工程 孔令波
第一节 引言
引言
生产经营要解决的问题 传统制造业面临的问题 制造业生产管理的目标 制造业生产管理的法宝 制造业生产管理的焦点
昆明理工大学 工业工程题
昆明理工大学 工业工程 孔令波
第一节 引言
传统制造业面临的问题
➢ 市场预测与生产计划不准确，调控能力差 ➢ 原材料供应不足或不能准时供应，库存大，资金占用多，资金周转率低 ➢ 一些零部件积压多，而一些零部件短缺，生产不配套现象严重 ➢ 产品研发及生产周期长，品种规格少，劳动生产率低，交货不准时 ➢ 市场需求的多样化带来产品更新速度加快，使企业经营、计划系统难以适应，
昆明理工大学 工业工程 孔令波
第二节 ERP的产生与发展
50年代前的订货点法
数量
允许最高储量 均匀消费
消费加快
订货点
订货点不变 增加订货量
订货量不变 订货点升高
消费减慢 订货点降低
安全库存量
t
t
t
供应间隔期
时
t
间
图中： 订货点 = 订货提前期起始时的库存量 + 安全库存量，t为订货提前期
昆明理工大学 工业工程 孔令波
生产作业计划的准确率与调控能力较差 ➢ 缺乏按订单制造和多品种小批量生产的组织能力 ➢ 各种信息不准确，不及时，信息流、物流、资金流、业务流和价值流未能实
行有机的统一和集成 ➢ 规模小、资本少、基础弱、组织结构不合理、业务流程不畅、效率低、效益
差， ➢ 财务预算不严谨，财务报告严重失真 ➢ 生产和经营成本高，且成本管理方法不科学 ➢ …… 制造业的生产管理技术就是在解决上述矛盾（问题）的过程中不断发展的
第二节 ERP的产生与发展
第一节 引言
引言
生产经营要解决的问题 传统制造业面临的问题 制造业生产管理的目标 制造业生产管理的法宝 制造业生产管理的焦点
昆明理工大学 工业工程题
昆明理工大学 工业工程 孔令波
第一节 引言
传统制造业面临的问题
➢ 市场预测与生产计划不准确，调控能力差 ➢ 原材料供应不足或不能准时供应，库存大，资金占用多，资金周转率低 ➢ 一些零部件积压多，而一些零部件短缺，生产不配套现象严重 ➢ 产品研发及生产周期长，品种规格少，劳动生产率低，交货不准时 ➢ 市场需求的多样化带来产品更新速度加快，使企业经营、计划系统难以适应，
昆明理工大学 工业工程 孔令波
第二节 ERP的产生与发展
50年代前的订货点法
数量
允许最高储量 均匀消费
消费加快
订货点
订货点不变 增加订货量
订货量不变 订货点升高
消费减慢 订货点降低
安全库存量
t
t
t
供应间隔期
时
t
间
图中： 订货点 = 订货提前期起始时的库存量 + 安全库存量，t为订货提前期
昆明理工大学 工业工程 孔令波
生产作业计划的准确率与调控能力较差 ➢ 缺乏按订单制造和多品种小批量生产的组织能力 ➢ 各种信息不准确，不及时，信息流、物流、资金流、业务流和价值流未能实
行有机的统一和集成 ➢ 规模小、资本少、基础弱、组织结构不合理、业务流程不畅、效率低、效益
差， ➢ 财务预算不严谨，财务报告严重失真 ➢ 生产和经营成本高，且成本管理方法不科学 ➢ …… 制造业的生产管理技术就是在解决上述矛盾（问题）的过程中不断发展的
第二节 ERP的产生与发展
ERP培训课件
总结词
商品管理、销售分析、供应链优化、客户管理
详细描述
通过ERP进行商品分类和库存管理，提高货架陈列和库存周转率；进行销售数据 分析，制定精准的销售策略；优化供应链管理，提高采购和物流效率；集成CRM 系统，提高客户满意度和忠诚度。
服务业ERP应用案例
总结词
服务资源管理、工单调度、数据分析、客户管理
03
智能化管理将更加重要
借助人工智能、大数据等技术，智能化管理将进一步提高企业的运营
效率。
ERP未来发展挑战
ห้องสมุดไป่ตู้
数据安全与隐私保护
随着ERP系统的数据量不断增加，数据安全和隐私保护将成为 关键挑战。
系统集成与互操作性
随着企业业务的复杂性和多样性增加，对ERP系统集成和互操 作性的需求将越来越高。
用户需求与体验
加强企业决策支持
ERP提供全面的数据分析和报告功 能，为企业管理层提供决策支持。
提升企业竞争力
ERP帮助企业实现快速响应市场需 求，提高产品质量和服务水平，从 而提升企业竞争力。
降低企业成本
ERP通过优化企业供应链、降低库 存、减少浪费等方式，降低企业的 运营成本。
02
ERP系统基础架构
ERP系统组成
横向比较
01
通过对比不同ERP系统的功能、技术架构、用户体验和售后服
务等要素，进行综合评估。
纵向分析
02
针对某一特定行业或企业，分析其业务需求、流程和ERP系统
的匹配程度，选择最适合的ERP系统。
个案考察
03
实地考察已使用ERP系统的企业，了解其实际运行情况和使用
效果，作为评估依据。
05
ERP系统实施风险与控制
商品管理、销售分析、供应链优化、客户管理
详细描述
通过ERP进行商品分类和库存管理，提高货架陈列和库存周转率；进行销售数据 分析，制定精准的销售策略；优化供应链管理，提高采购和物流效率；集成CRM 系统，提高客户满意度和忠诚度。
服务业ERP应用案例
总结词
服务资源管理、工单调度、数据分析、客户管理
03
智能化管理将更加重要
借助人工智能、大数据等技术，智能化管理将进一步提高企业的运营
效率。
ERP未来发展挑战
ห้องสมุดไป่ตู้
数据安全与隐私保护
随着ERP系统的数据量不断增加，数据安全和隐私保护将成为 关键挑战。
系统集成与互操作性
随着企业业务的复杂性和多样性增加，对ERP系统集成和互操 作性的需求将越来越高。
用户需求与体验
加强企业决策支持
ERP提供全面的数据分析和报告功 能，为企业管理层提供决策支持。
提升企业竞争力
ERP帮助企业实现快速响应市场需 求，提高产品质量和服务水平，从 而提升企业竞争力。
降低企业成本
ERP通过优化企业供应链、降低库 存、减少浪费等方式，降低企业的 运营成本。
02
ERP系统基础架构
ERP系统组成
横向比较
01
通过对比不同ERP系统的功能、技术架构、用户体验和售后服
务等要素，进行综合评估。
纵向分析
02
针对某一特定行业或企业，分析其业务需求、流程和ERP系统
的匹配程度，选择最适合的ERP系统。
个案考察
03
实地考察已使用ERP系统的企业，了解其实际运行情况和使用
效果，作为评估依据。
05
ERP系统实施风险与控制
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财务篇
应收款管理系统
• 主要功能 ：
1. 票据管理 提供应收票据的业务处理，企业可以随时对应收票据的背书、贴现、转出、 退票、收款等操作进行监控管理。 提供票据管理相关报表查询。
2. 结算处理 提供七种结算方式：到款结算、预收款冲应收款、应收款冲应付款、应收款 转销、预收款转销、收款冲付款、预收款冲预付款。
讲师：38 2011-3-30
1
目录
▪ 账套管理 ▪ 系统初始化 ▪ 财务篇 ▪ 进销存
2
▪ 账套管理 ▪ 系统初始化 ▪ 财务篇 ▪ 进销存
3
账套
账套管理－新建账套
账套参数设置包括系 统、总 账、会计期间的设置 启用时间关系到初始 数据的输入，一旦启 用后不允许修改。 如果不启用帐套，将 不能正常使用K/3基础 版系统
• 按照实际接收的货物和供应商进行货款的结算 。 • 采购结算包括采购发票的开具，采购费用的分摊，应付账款的确认。
22
进销存
采购流程： 采 购 申 请 单
采购订单 收料通知单
根据市场 需求
采购申请 处理
采购申请 通过
采购订单 处理
订单审核 通过
通知收料
收料审核 通过
业务员 采购员 采购员 运费
外购入库单
3. 凭证处理 4. 坏账处理
18
▪ 账套管理 ▪ 系统初始化 ▪ 财务篇 ▪ 进销存
19
进销存
采购管理
采购管理系统，是通过采购申请、采购订货、仓库收料、采购退 货、购货发票处理、价格及供货信息管理等功能综合运用的管理系 统，对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实 现完善的企业供应信息管理。
• 2. 销售发货管理 • 关键点：
• 支持发货通知单作废与反作废的功能； • 支持发货通知单关闭、反作闭的功能； • 提供条目分拆的功能； • 支持价格政策及历史价格查询 • 提供下推生成销售出库单、分销其他出库单、调拨单、退货通知单的流程； • 发货通知单提供上下查功能；
27
进销存
• 3.销售出库管理
7
账套
用户授权 功能授权：允许对系统中的每一个具体功能进行授权，允许用户 可以进入哪些子系统，可以使用哪些功能。 数据授权 字段授权
8
▪ 账套管理 ▪ 系统初始化 ▪ 财务篇 ▪ 进销存
9
系统初始化
系统初始化流程
系统设置
会计科 目引入
参数设置
基础资料设置
辅助资料 币别 凭证字 计量单位 会计科目 核算项目 固定资产类
20
进销存
主要功能
• 1.采购申请
• K/3系统支持多种采购申请方式：
•
MRP计划
•
配套查询
•
库存缺料分析
•
销售订单
•
手工录入
• 2.采购申请处理
• 系统根据不同的业务需要对采购申请进行处理。
21
进销存
• 3.采购订单管理
• 帮助企业有效的规范采购订单作业流程，提高采购业务处理效率。
• 4.采购结算
• 销售出库 • 领料单
委外加工出库 其他出库 • 受托加工领料 • 虚仓出库
25
进销存
• 1.销售订单管理 • 关键点：
• （1）. 提供多种销售方式 提供现销、赊销、分期收款、委托代销、受托代销、直运等多种销售 方式；
• （2）. 提供多种业务流程 提供下推生成采购申请单、采购订单、发货通知单、销售出库单、销售
发票、生产任务单、委外订单、产品入库、组装单的流程；
26
进销存
• 启用帐套 • 注意：在执行启用业务系统操作时，必须保证单据已经审
核才能启用。
14
▪ 账套管理 ▪ 系统初始化 ▪ 财务篇 ▪ 进销存
15
财务篇
• 财务系统一般分为： • 总账系统、报表系统、固定资产系统、现
金管理系统、现金流量表系统、应收款管 ：
勾稽核对
销售发票 已钩稽
29
进销存
仓存管理 • 主要功能 ：
• 1) 入库管理 • 入库业务是仓库的基础核心业务，K/3根据实际入库业务类型提供多
种入库单据： • 外购入库 • 产品入库 • 委外加工入库 • 其他入库
30
进销存
• 2) 出库管理
• 出库业务是仓库的基础核心业务，K/3根据实际入库业务类型提供多 种入库单据：
初始数据录入
存货初始 数据录入
初始业务 单据录入
结束初始化
对账 初始化结束 10
系统初始化
会计科目的录入
11
系统初始化
核算参数设置
12
系统初始化
核算参数说明：
数量核算：系统只对物料进出的数量核算。 数量金额核算：系统不仅核算物料数量，并在存货系统中自动生成 凭证并传送到总账中。
13
系统初始化
• 1. 凭证 • 凭证是总账系统中用于记录业务信息的基本单据，等同于手工业务操作中的
记账凭证。
• 2. 多调整期间业务处理 • 调整期间业务处理的功能，可以帮助企业解决因年度报表审计等原因
需要对上年财务数据进行调整，由此产生的调整分录可以在下年的任 何日期进行方便的录入并且直接影响本年期初数，而不至于在得到调 整分录后将账务反结账至上年。
4
账套
账套管理－账套的备份与恢复
为了保证使用软件财务数据的安全性，我们要对账套定期做数据备份。 备份与恢复操作如下：
5
账套
账套管理－用户管理
用户管理操作流程
用户组设置
采购组
用户设置
李林 李勇
用户授权
采购订单的新增、 修改、删除
6
账套
用户组 Administrators组：系统管理员组，是对K/3系统管理人员所在的组 别，此小组中用户对K/3系统有最大权限，不需要对其组员进行授权。 Users组：K/3操作人员所属组别，可按用户的需要增加，例如：出纳 组、往来账组、财务组、仓库组等等。这些小组中人员对K/3系统的 使用权利必须经过授权
• 处理包括日常销售、委托代销、分期收款等各种形式的销售出库业务 的单据。
• 4.销售结算管理
• 1) 销售发票 • 2) 销售费用发票
28
进销存
销售流程：
客户有购 货需求
报价 xor
客户同意 报价
发货通知处理 审核通过
销售出库处理
出库审核通 过
客户不同 意报价
依据销售 订单
销售发票
v V
出货单已 钩稽
入库处理
仓库员
费用发票
入库审核 通过
费用发票 处理
A
23
钩稽核对
会计
进销存
24
进销存
销售管理
销售管理系统，是通过销售报价、销售订货、销售发货、 销售退货、销售发票处理、销售费用管理、客户管理、价 格及折扣管理、订单管理、信用管理等功能综合运用的管 理系统，对销售全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的 企业销售信息管理。
财务篇
应收款管理系统
• 主要功能 ：
1. 票据管理 提供应收票据的业务处理，企业可以随时对应收票据的背书、贴现、转出、 退票、收款等操作进行监控管理。 提供票据管理相关报表查询。
2. 结算处理 提供七种结算方式：到款结算、预收款冲应收款、应收款冲应付款、应收款 转销、预收款转销、收款冲付款、预收款冲预付款。
讲师：38 2011-3-30
1
目录
▪ 账套管理 ▪ 系统初始化 ▪ 财务篇 ▪ 进销存
2
▪ 账套管理 ▪ 系统初始化 ▪ 财务篇 ▪ 进销存
3
账套
账套管理－新建账套
账套参数设置包括系 统、总 账、会计期间的设置 启用时间关系到初始 数据的输入，一旦启 用后不允许修改。 如果不启用帐套，将 不能正常使用K/3基础 版系统
• 按照实际接收的货物和供应商进行货款的结算 。 • 采购结算包括采购发票的开具，采购费用的分摊，应付账款的确认。
22
进销存
采购流程： 采 购 申 请 单
采购订单 收料通知单
根据市场 需求
采购申请 处理
采购申请 通过
采购订单 处理
订单审核 通过
通知收料
收料审核 通过
业务员 采购员 采购员 运费
外购入库单
3. 凭证处理 4. 坏账处理
18
▪ 账套管理 ▪ 系统初始化 ▪ 财务篇 ▪ 进销存
19
进销存
采购管理
采购管理系统，是通过采购申请、采购订货、仓库收料、采购退 货、购货发票处理、价格及供货信息管理等功能综合运用的管理系 统，对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实 现完善的企业供应信息管理。
• 2. 销售发货管理 • 关键点：
• 支持发货通知单作废与反作废的功能； • 支持发货通知单关闭、反作闭的功能； • 提供条目分拆的功能； • 支持价格政策及历史价格查询 • 提供下推生成销售出库单、分销其他出库单、调拨单、退货通知单的流程； • 发货通知单提供上下查功能；
27
进销存
• 3.销售出库管理
7
账套
用户授权 功能授权：允许对系统中的每一个具体功能进行授权，允许用户 可以进入哪些子系统，可以使用哪些功能。 数据授权 字段授权
8
▪ 账套管理 ▪ 系统初始化 ▪ 财务篇 ▪ 进销存
9
系统初始化
系统初始化流程
系统设置
会计科 目引入
参数设置
基础资料设置
辅助资料 币别 凭证字 计量单位 会计科目 核算项目 固定资产类
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进销存
主要功能
• 1.采购申请
• K/3系统支持多种采购申请方式：
•
MRP计划
•
配套查询
•
库存缺料分析
•
销售订单
•
手工录入
• 2.采购申请处理
• 系统根据不同的业务需要对采购申请进行处理。
21
进销存
• 3.采购订单管理
• 帮助企业有效的规范采购订单作业流程，提高采购业务处理效率。
• 4.采购结算
• 销售出库 • 领料单
委外加工出库 其他出库 • 受托加工领料 • 虚仓出库
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进销存
• 1.销售订单管理 • 关键点：
• （1）. 提供多种销售方式 提供现销、赊销、分期收款、委托代销、受托代销、直运等多种销售 方式；
• （2）. 提供多种业务流程 提供下推生成采购申请单、采购订单、发货通知单、销售出库单、销售
发票、生产任务单、委外订单、产品入库、组装单的流程；
26
进销存
• 启用帐套 • 注意：在执行启用业务系统操作时，必须保证单据已经审
核才能启用。
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▪ 账套管理 ▪ 系统初始化 ▪ 财务篇 ▪ 进销存
15
财务篇
• 财务系统一般分为： • 总账系统、报表系统、固定资产系统、现
金管理系统、现金流量表系统、应收款管 ：
勾稽核对
销售发票 已钩稽
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进销存
仓存管理 • 主要功能 ：
• 1) 入库管理 • 入库业务是仓库的基础核心业务，K/3根据实际入库业务类型提供多
种入库单据： • 外购入库 • 产品入库 • 委外加工入库 • 其他入库
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进销存
• 2) 出库管理
• 出库业务是仓库的基础核心业务，K/3根据实际入库业务类型提供多 种入库单据：
初始数据录入
存货初始 数据录入
初始业务 单据录入
结束初始化
对账 初始化结束 10
系统初始化
会计科目的录入
11
系统初始化
核算参数设置
12
系统初始化
核算参数说明：
数量核算：系统只对物料进出的数量核算。 数量金额核算：系统不仅核算物料数量，并在存货系统中自动生成 凭证并传送到总账中。
13
系统初始化
• 1. 凭证 • 凭证是总账系统中用于记录业务信息的基本单据，等同于手工业务操作中的
记账凭证。
• 2. 多调整期间业务处理 • 调整期间业务处理的功能，可以帮助企业解决因年度报表审计等原因
需要对上年财务数据进行调整，由此产生的调整分录可以在下年的任 何日期进行方便的录入并且直接影响本年期初数，而不至于在得到调 整分录后将账务反结账至上年。
4
账套
账套管理－账套的备份与恢复
为了保证使用软件财务数据的安全性，我们要对账套定期做数据备份。 备份与恢复操作如下：
5
账套
账套管理－用户管理
用户管理操作流程
用户组设置
采购组
用户设置
李林 李勇
用户授权
采购订单的新增、 修改、删除
6
账套
用户组 Administrators组：系统管理员组，是对K/3系统管理人员所在的组 别，此小组中用户对K/3系统有最大权限，不需要对其组员进行授权。 Users组：K/3操作人员所属组别，可按用户的需要增加，例如：出纳 组、往来账组、财务组、仓库组等等。这些小组中人员对K/3系统的 使用权利必须经过授权
• 处理包括日常销售、委托代销、分期收款等各种形式的销售出库业务 的单据。
• 4.销售结算管理
• 1) 销售发票 • 2) 销售费用发票
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进销存
销售流程：
客户有购 货需求
报价 xor
客户同意 报价
发货通知处理 审核通过
销售出库处理
出库审核通 过
客户不同 意报价
依据销售 订单
销售发票
v V
出货单已 钩稽
入库处理
仓库员
费用发票
入库审核 通过
费用发票 处理
A
23
钩稽核对
会计
进销存
24
进销存
销售管理
销售管理系统，是通过销售报价、销售订货、销售发货、 销售退货、销售发票处理、销售费用管理、客户管理、价 格及折扣管理、订单管理、信用管理等功能综合运用的管 理系统，对销售全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的 企业销售信息管理。