文件格式
文件格式
规范
规范
许多文件格式都有公开的、不同程度规范或者建议的格式。这些规范或者建议描述了数据如何编码，如何排 列。有时也规定了是否需要特定的电脑程序读取或处理。有两种情况下，文件格式没有公开。第一种情况是：开 发者将文件格式视作商业秘密不愿公开；第二种情况是：开发者不愿或花去很少的时间用于规范文档。
采用这种方式可以更好的防止对文件格式发生误判，并且特征签名可以给出关于文件格式的更详细的信息。 这种方式的缺点是效率较低。特别是显示大量的文件时，由于每种特征签名具有不同的识别方式，将消耗系统大 量的资源对文件格式进行判断。扩展名和后面将提到的元数据方式由于采用固定格式数据，可进行快速匹配。应 用程序往往利用特征签名来判断文件是否完整和有效。
扩展名方式的一个特点是，更改文件扩展名会导致系统误判文件格式。例如，将文件名.html简单改名为文 件名.txt会使系统误将HTML文件识别为纯文本格式。尽管一些熟练的用户可以利用这个特点，但普通用户很容易 在改名时发生错误，而使得文件变得无法使用。因此，现代的有些操作系统管理程序，例如Windows Explorer加 入了限制向用户显示文件扩展名的功能。
特征签名
特征Байду номын сангаас名
一种广泛应用在UNIX及其派生的操作系统上的方法是将一个特殊的数字存放在文件的特定位置里。最初这个 数字一般是文件开始处的2个字节。一般是将任何字符序列都可以作为特征签名。例如GIF图形件是将文件开始处 的六个字节作为特征签名的，它可以是GIF87a或者GIF89a。但也有些文件很难通过这种方式识别，比如HTML文件。
文件格式
存储信息而使用的对信息的特殊编码方式
文件格式及其打开方式
.txt（记事本，所有文字处理软件或编辑器都可打开）；
.doc（word及wps文字处理软件可打开）；
.rtf（写字板，word及wps文字处理软件可打开）；
.htm（网页，各种浏览器可打开、用写字板打开可查看其源代码）；.fon (字体文件.所有文字处理软件或编辑器都可打开)。
.ppt(幻灯片，PowerPoint软件可打开)。
二.压缩文件类型：
.rar（winrar压缩软件可打开）；
.zip（winzip压缩软件可打开）。
三.图形文件类型：
.gif、.jpg、.pic、.png、.bmp、.tif（这些文件类型用常用图像处理软件可打开）
四.视频、动画文件类型：
.avi、.mpg（暴风影音软件可播放）、.mov（由activemovie播放）；
.swf（flash播放器可播放）。
五.音频文件类型：
.mp3 .wav 是常用的音频格式，.cda 是CD的格式，以上格式的文件可以使用高版本的音乐播放软件播放，基本上都通用。
.int、.sys、.dll、.adt 一般情况下是不会注意的，但是有时候你在安装文件时报错，会说找不到某某.dll文件，如果是这样你肯定将不能安装此软件，它起到软件与系统桥架的作用。
七.可执行文件类型：
.exe、安装运行里经常见的“.exe”后缀，一般是某个软件的安装文件。
常用文件名后缀
1、.eot文件：是一种压缩字库，目的是解决在网页中嵌入特殊字体的难题。
2、.svg文件：是一种图形文件格式，它的英文全称为Scalable Vector Graphics，意思为可缩放的矢量图形。
3、.ttf文件：（TrueTypeFont）是Apple公司和Microsoft公司共同推出的字体文件格式，随着windows的流行，已经变成最常用的一种字体文件表示方式。
4、.woff文件：Web开放字体格式（Web Open Font Format，简称WOFF）是一种网页所采用的字体格式标准。
此字体格式发展于2009年，现在正由万维网联盟的Web字体工作小组标准化，以求成为推荐标准。
此字体格式不但能够有效利用压缩来减少档案大小，并且不包含加密也不受DRM（数位著作权管理）限制。
5、.doc文件：是电脑文件常见文件扩展名的一种，自Word 2007之后为docx6、.xls文件：是一种非常常用的电子表格文件，使用Microsoft Excel 可以将XLS格式的表格转换为多种格式：XML表格、XML数据、网页、使用制表符分割的文本文件（*.txt）、使用逗号分隔的文本文件(*.csv)等。
7、.txt文件：是微软在操作系统上附带的一种文本格式，是最常见的一种文件格式，早在DOS时代应用就很多，主要存文本信息，即为文字信息，现在的操作系统大多使用记事本等程序保存，大多数软件可以查看，如记事本，浏览器等等。
8、.pdf文件：PDF是Portable Document Format的简称，意为“可携带文档格式”，是由Adobe Systems用于与应用程序、操作系统、硬件无关的方式进行文件交换所发展出的文件格式。
PDF文件以PostScript语言图象模型为基础，无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果，即PDF会忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图象。
9、.ppt文件：由微软公司推出的一款图形演示文稿软件，全称为“PowerPoint”，简称PPT。
正规的文件文档格式
正规公文格式一、撰写部门公文格式（一）纸张要求: A4纸上下2.5cm 左2.7cm 右 2.5cm（二）正文要求：1. 正文字体为仿宋GB2312三号，每页排22行，每行排28字（即行间距一般为1.5倍，可稍有改动，如为了不使发文单位落款单独用一空白页）整个文件出现的阿拉伯数字 TimesNewRoman。
2. 一般在发文号“校团字〔2007〕号”之前空7行（7行的距离为仿宋GB2312三号、1.5倍行距的距离），可正好在首页红色交线之上。
3. 发文字号与文件标题中间空2行（2行的距离为仿宋GB2312三号、1.5倍行距的距离），标题字体为华文中宋二号或小标宋体，加黑。
4. 公文题目和正文可用仿宋3号空2行。
5. （1）落款在距正文2--4 cm（一行之外），端正（盖章标准：骑年盖月）。
（2）单位联合行文，所有单位都要署名称，防止空白印章。
每排最多排3个单位，最末剩下印章应居中排布。
（3）如联合行文需加盖两个以上印章时，需排列整齐。
两个落款单位需空7个字位左右，印章不可相交相切，相距不超过3mm。
（4）页码：点击“插入”选项中“页码”，选中“首页显示页码”，对齐方式为“外侧”，字体为TimesNewRoman，操作完成后，同时点击“shift”和“——”，再把数字加进去。
（5）附件：公文如有附件应注明，一般有两种方式。
一是在正文之后，落款之前注明附件的名称顺序。
二是在正文有关部分加括号注明。
（附件的格式、字体具体见文件模板）（三）可参考的其他事项：1. 段落 1级标题 3号黑体2级标题 3号楷体加黑3级标题 3号仿宋层次第一层为“一”第二层为“（一）”第三层为“1”第四层为“（1）”规章制度依次为：章、节、条、款。
2. 决定一般不要落款。
二、其他注意事项1. 发文稿纸由起草人根据文件内容确定发放范围，并准确填写。
2. 公文内容确定后由起草人填写印发文件登记汇表，负责印刷、装订、分发文件。
3. 文件内容确定后，要及时运转办公自动化流程，同时办公室留存电子档。
文件格式的统一要求
文件格式的统一要求
文件格式的统一要求通常包括以下几个方面:
1.文件扩展名:同一种类型的文件应该使用相同的文件扩展名，以便系统和应用程序能够正确识别和处理。
例如，文本文件通常以".xt为扩展名，Word文档以".doc 或oox~为扩展名。
2.编码格式:对于文本文件，应该统一使用一种编码格式，如UTF-8、GBK等，以确保文件在不同平台和应用程序上都能正确显示和编辑。
3.文件结构:对于结构化数据文件。
如表格、数据库等，应该道循一定的文件结构规范，包括字段名称、字段类型、分隔符等，以便数据能够被正确解析和处理。
4.文件命名规则:为了方便管理和查找文件。
应该制定统一-的文件命名规则，包括文件名长度命名方式、使用的字符集等。
5.文件大小:对于需要上传或共享的文件，应该限制文件大小。
以确保文件能够快速传输和处理。
具体大小限制可以根据实际需求和应用场景进行设定。
6.安全性要求:对于包含敏感信息的文件，应该加密存储和传输，以确保信息安全。
此外。
还需要考虑防止恶意代码和病毒的传摘，对文件进行安全检查和过滤。
在实际应用中，不同的组织和机构可能会有不同的文件格式要求，具体要根据实际需求和使用场景进行设定。
统一文件格式可以提高工作效率和数据准确性，减少格式转换和数据处理的时间和成本。
因此，在团队协作、项目管理、数据共享等方面，都应该重视文件格
式的统一要求。
制表：审核：批准：。
常见文本文件格式
常见文本文件格式在计算机领域，文本文件是一种以纯文本形式存储的文件类型。
在我们日常的电子设备中经常会接触到各种不同的文本文件格式，它们在不同的场景下有着各自的特点和用途。
本文将介绍一些常见的文本文件格式，并对它们的特点和使用场景进行简要说明。
1. 纯文本文件（.txt）纯文本文件是最基本、最常见的文本文件格式之一。
它仅包含一个字符集的文本内容，没有任何格式化、样式或元数据。
纯文本文件可以通过任何文本编辑器打开，并且几乎所有的操作系统和应用程序都支持这种文件格式。
由于其简洁性和通用性，纯文本文件常被用于存储代码、配置文件、日志记录等。
2. 标记语言文件（.html, .xml）标记语言文件是一种结构化文本文件格式，用于表示具有层次结构和标记的数据。
HTML（超文本标记语言）和XML（可扩展标记语言）是两种常见的标记语言，它们用于创建Web页面和存储结构化数据。
HTML文件是用于构建网页的语言，而XML文件则更加通用，可以用于描述任意类型的数据结构。
3. 电子表格文件（.csv, .xlsx）电子表格文件是一种用于存储和操作表格数据的文本文件格式。
CSV（逗号分隔值）文件是一种纯文本文件，数据以逗号作为分隔符进行存储。
它可以被电子表格软件和数据库等程序读取和处理。
而XLSX（Excel开放文档格式）是Excel电子表格的默认文件格式，可以包含多个工作表、公式、图表等复杂的数据和样式。
4. JSON文件（.json）JSON（JavaScript对象表示法）文件是一种用于存储和传输数据的文本格式。
它是一种轻量级的数据交换格式，易于阅读和编写，并且容易与不同编程语言之间进行解析和交互。
JSON文件使用键值对的形式来表示复杂的数据结构，广泛应用于Web应用程序和API的数据传输。
5. PDF文件（.pdf）PDF（便携式文档格式）文件是一种用于显示和打印文档的文件格式。
它可以跨平台、独立于操作系统和应用程序，保持文档的原始格式和样式。
办公室必备文件格式
办公室必备文件格式在办公室工作中，文件是不可或缺的一部分。
为了保证文件的规范性和便于管理，制定一套标准的文件格式是非常重要的。
下面是办公室必备文件格式的标准格式文本，详细说明了各种文件的格式要求和内容。
一、文件封面格式：1. 文件标题：居中显示，使用粗体字，字号为14号。
2. 文件编号：位于文件标题下方，左对齐显示，字号为12号。
3. 发布日期：位于文件编号下方，左对齐显示，字号为12号。
4. 文件密级：位于发布日期下方，左对齐显示，字号为12号。
5. 文件封面底部：包括编写部门、联系人和联系方式，位于文件密级下方，左对齐显示，字号为12号。
二、会议纪要格式：1. 会议标题：居中显示，使用粗体字，字号为14号。
2. 会议编号：位于会议标题下方，左对齐显示，字号为12号。
3. 会议时间：位于会议编号下方，左对齐显示，字号为12号。
4. 会议地点：位于会议时间下方，左对齐显示，字号为12号。
5. 与会人员：位于会议地点下方，左对齐显示，字号为12号。
6. 会议内容：使用编号或者标题的形式记录会议讨论的主要内容，字号为12号。
7. 行动项：列出会议中确定的行动项，包括责任人和完成时间，字号为12号。
三、报告格式：1. 报告标题：居中显示，使用粗体字，字号为14号。
2. 报告编号：位于报告标题下方，左对齐显示，字号为12号。
3. 报告日期：位于报告编号下方，左对齐显示，字号为12号。
4. 报告摘要：简要概述报告的内容和目的，位于报告日期下方，左对齐显示，字号为12号。
5. 报告正文：详细介绍报告的内容，包括分析、结论和建议等，字号为12号。
6. 报告附件：如有需要，可以附上相关的数据、图表或者其他支持材料，字号为12号。
四、通知格式：1. 通知标题：居中显示，使用粗体字，字号为14号。
2. 通知编号：位于通知标题下方，左对齐显示，字号为12号。
3. 通知日期：位于通知编号下方，左对齐显示，字号为12号。
几种常用文件的格式
几种常用文件的格式一、文件的形式按文件来源分：1、发文：内部文件2、收文：外来文件按行文关系分：1、上行文2、平行文3、下行文按格式分：1、命令。
重大强制性行政措施、嘉奖有关单位及人员。
（我们一般不用）2、决定。
重要事项或行动做出安排，奖罚有关单位及人员成立、变更、撤销某部门。
3、通知。
转发上级和不相隶属机关的工文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知和执行的事项，任免人员，4、通报。
表彰、批评、传达重要精神或情况。
5、报告。
向上级机关汇报工作，答复上级询问。
6、请示。
向上级机关请求、批准。
7、批复。
答复下级请求。
8、函。
平行或不相隶属机关间用此函，上级对下级答复。
（编号在标题右上方）9、会议纪要。
记载会议情况和议定事项。
与“会议记录”有区别。
10、呈批件。
是请示的一种。
可以不用会议决定的，领导直接批准的事项。
二、行文的程序注意：1、承办文件的单位（部门）负责起草文件2、部门负责人议定要认真审核、修稿，不能出现差错，尤其是低级错误，不要指望别人去给你改正。
3、文件内容一事一议、一事一文。
4、办公室（综合事务部）做好文件编号、登记。
5、文件落款日期以领导签发日期为准。
需要做的基础工作1、各部门准备两个本子，一个收文登记本，一个发文登记本。
2、综合事务部还要准备两个本子，一个行政，一个党工委登记本，负责全公司的文件登记。
3、综合事务部印刷呈批件及函件的文件空白纸（行政发文、党工委发文上行文、下行文各一种）。
三、文件的日期1、文件的日期不能以文件起草日算起，必须按领导签发日期为准。
四、主题词主题词是为了归类及今后检索方便而设定的。
1、主题词分三个层次：第一层为分类词。
不能做标准（主题词用）,只是对主题词进行分类。
比如：一、综合。
二、综合经济。
三、基本建设。
第二层为类别词。
如“文秘工作”“行政事务”“经济”“计划”“基建管理”等。
第三层为类属词。
“文秘工作”包含哪些内容？这些内容就是类属词。
比如：“公文”、“汇报”“建议”“转发”等。
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恒诚熔炼原材料标准
废钢1
牌号 废钢 C ≤0.15 Si ≤0.35 Mn ≤0.8 化学成分/% P S 0.012 0.015 Cr ≤ 1.6 Ni 0.5 Cu 0.01 用于澳大利亚E20
编号：JSB-2WJ001 序号：004 日期：2012-06-03 页码：1/7
GB/T56832008
用于澳大利亚E20 特别是磷 硫有严格要求
C 1
高碳铬铁的牌号及化学成分
牌号
FeCr67C6
GB/T56832008
用于澳大利亚E20 特别是磷 硫有严格要求
Cr ≥60
Si 3
C 6
钒铁铁的化学成分
牌号
FeV40-A
GB/T4139-2004
C 0.6
化学成分/% P S
V ≥38
Si 2
Al 1.5
0.08
≤ 0.06
硅铁铁的化学成分
牌号
FeSi75-A
GB/T2272-1987
C 0.1
Si ≥74 版本 A
Mn 0.4
Cr 0.3
化学成分/% P S ≤ 0.035 0.02
Al
编制 刘运家
批准
执行日期 20120606
东营恒诚机械有限公司
恒诚熔炼原材料标准
硅钙合金的化学成分
牌号
Z14
C ≥3.3
Mn
Si
≥0.5-0.9 1.25-1.6
铸造用灰铁生铁的化学成分
牌号
Q10
国家标准
C ≥4.3
Mn ≤0.2 版本 A
Si 1
化学成分/% P S ≤ 0.05 0.03 编制 刘运家 批准 执行日期 20120606
p
II I II
C
Si
I
S
外观
低碳錳 铁
85.0-92.0 80.0-87.0 80.0-87.0
≤ 0.2 0.4 0.7
1 1 1
2 2 2
0.1 0.15 0.2
0.3 0.3 0.3
0.02 0.02 0.02
FeMn84C0.4 FeMn84C0.7
铜灰色
中碳锰的化学成分
化学成分/% 牌号 Mn
GB/T5683-2008
C
Cr ≥60
Si 1
化学成分/% P S ≤ 0.03 0.025 化学成分/% P S ≤ 0.03 0.025 编制 刘运家
用于澳大利亚E20
特别是磷 硫有严格要求
0.15
低碳铬铁的牌号及化学成分
牌号
FeCr65C0. 25
GB/T5683-2008
C 用于澳大利亚E20
Fe 0.006
用于澳大利亚E20 特别是磷 硫有严格要求 批准 执行日期 20120606
版本 A
东营恒诚机械有限公司
恒诚熔炼原材料标准
低碳锰的化学成分
化学成分/% 牌号 Mn
FeMn88C0.2
编号：JSB-2WJ001 序号：004 日期：2012-06-03 页码：3/7
GB/T3795-2006
恒诚熔炼原材料标准
锆铁的化学成分
牌号
60Zr
编号：JSB-2WJ001 序号：004 日期：2012-06-03 页码：7/7
Zr ≥60
Si 0.03
化学成分/% P S ≤ 0.02 0.04 化学成分/% P S ≤ 0.1 0.06
Al 0.02
C 0.2
Cu 0.02 国家标准
铸造用灰铁生铁的化学成分
FeMn82C1.0
GB/T3795-2006
p
II I II
C
1 1.5 2
Si
I
S
0.03 0.03 0.03
外观
78.0-85.0 78.0-85.0 75.0-82.0 版本 A
≤
1.5 1.5 1.5
2 2 2.5 编制 刘运家
0.2 0.2 0.2
0.35 0.35 0.4 批准
中碳錳 铁
GB/T5682-1995
FeB23C0.0 20.0-25.0 5
氮化铬的化学成分
化学成分/% 牌号 Cr
FeNCr3-A
YB/T5140-1993
N
Si
P
S ≤
Al
C
≥60 ≥3 版本 A 1.5 0.03 0.04 编制 刘运家 0.03 批准 执行日期 20120606
东营恒诚机械有限公司
特别是磷 硫有严格要求
Cr ≥60 版本 A
Si 1.5
0.25 批准 执行日期 20120606
东营恒诚机械有限公司
恒诚熔炼原材料标准
中碳铬铁的牌号及化学成分
牌号
FeCr65C1. 0
编号：JSB-2WJ001 序号：004 日期：2012-06-03 页码：5/7
Cr ≥60
Si 1.5
化学成分/% P S ≤ 0.03 0.025 化学成分/% P S ≤ 0.03 0.04
FeMn82C1.5
铜灰色
FeMn78C2.0
执行日期 20120606
东营恒诚机械有限公司
恒诚熔炼原材料标准
高碳锰的化学成分
牌号
FeMn78C8.0 FeMn74C7.5 FeMn68C7.0
编号：JSB-2WJ001 序号：004 日期：2012-06-03 页码：4/7
GB/T3795-2006
牌号
Ca31Si60
编号：JSB-2WJ001 序号：004 日期：2012-06-03 页码：6/7
GB/T5051-1987
C 1.2
Ca ≥31
Si 50-65
化学成分/% P S ≤ 0.04 0.06
Al 2.4
硼铁的化学成分
牌号 化学成分/% B Cu 0.05 Si 2 P 0.015 S ≤ 0.01 Al 3 C 0.05
版本 A
编制 刘运家
批准
执行日期 20120606
东营恒诚机械有限公司
恒诚熔炼原材料标准
孕育剂的化学成分
牌号 Si AI Ca ≤ ≥68 ≤2.0 0.8-1.2 0.8-3.0 余量 银灰色 Ba 化学成分/% Fe 外观
编号：JSB-2WJ001 序号：004 日期：2012-06-03 页码：2/7
电解镍的牌号及化学成分
牌号 Ni9999 化学成分/% C 0.005 Si 0.001 Mn 0.001 P 0.001 S 0.001 Cr 用于澳大利亚E20
特别是磷 硫有严格要求
钼铁的牌号及化学成分
牌号 FeMo60-A 化学成分/% Mo ≥60 Si 1 Sb 0.04 P 0.04 S ≤ 0.08 Sn
孕 育 剂
固定碳 ≥98.5
增碳剂的化学成分
规格(粒 度） ＜0.3-6 硫份 ＜0．050 挥发物 ＜0．67 灰份 ＜0.85 外观 黑色
用于澳大利亚E20
特别是 硫有严格要求
电解锰的牌号及化学成分
C
DJMnA 0.02
Si
Mn
≥99.95
P
0.001
S 0.03 编制 刘运家
Se 0.0003
特别是磷 硫有严格要求
废钢2
牌号 废钢 C ≥0.15 Si ≤0.6 Mn ≤0.6 化学成分/% P S 0.035 0.04 Cr ≤ 0.25 Ni 0.3 Cu 0.25 GB/T6516-1997 Ni ≥99.98 Cu 0.0015 GB/T3649-2008 C 0.1 Cu 用于澳大利亚E20 0.04 0.5 特别是磷 硫有严格要求 用于LS产品 特别是锰 硫有严格要求
p
I II
Mn 75.0-82.0 70.0-77 65.0-72.0
C
8 7.5 7
化学成分/% Si
I II
S
0.03 0.03 0.03
外观
≤
1.5 2 2.5
高碳錳 铁
2.5 3 4.5
0.2 0.25 0.25
0.33 0.38 0.4
铜灰色
微碳铬铁的牌号及化学成分
牌号
FeCr65C0. 03