车队档案管理制度
一车一档案管理制度
一车一档案管理制度
一车一档案管理制度是指对每一辆车辆建立并完善相应的档案管理制度，主要包括车辆基本信息、保养维护记录、事故处理记录、绩效评价记
录等内容的整理和归档。
该制度不仅可以帮助企业做好车辆管理工作，提
高车辆运行效率，还可以减少车辆损坏和事故发生，并提高车队工作效率
和安全保障能力。
车辆基本信息档案是车辆档案管理制度的基础，包括车龄、车型、使
用时间、行驶里程等信息，有利于企业建立车辆资产台账，协助管理和掌
握车辆的使用情况和运行成本，进而为车辆更新和管理提供重要数据支持。
保养维护记录档案是车队管理中的必备档案之一，包括车辆保养维护
周期、维护内容、费用情况等信息，可以协助企业制定合理的保养维护计划，及时发现车辆的问题，提高车辆的行驶安全性和工作效率。
事故处理记录档案是车辆档案管理制度中的重要部分，对车辆事故进
行记录和归档，包括事故发生的时间、地点、责任方以及后续处理情况等
内容，可以帮助企业追溯事故责任，及时进行赔偿和维修处理，有效减少
车辆事故发生的次数和损失。
绩效评价记录档案是对车辆运输业绩进心评估和分析，包括车辆的实
际行驶情况、运输次数、客户反馈情况等，可以帮助企业对车辆的表现进
行定量化的分析和评价，进一步激发车队的工作积极性和服务质量。
综上所述，一车一档案管理制度对于车队管理来说具有重要意义，可
以帮助企业进一步规范车辆管理工作，提高车队运行效率和安全保障能力，同时在保养维修、事故处理和绩效评价方面提供有力支持。
因此，车队管
理部门应根据实际情况，将其纳入日常工作管理，合理制定具体的档案管
理流程，并及时更新完善车辆档案，以实现更高效、更安全、更优质的车队管理服务。
公共汽车有限公司客运车辆技术档案管理制度
XXXXX公共汽车有限公司客运车辆技术档案管理制度根据《道路运输车辆技术管理规定》交通运输部2016年第1号令要求，道路运输经营者应当建立车辆技术档案制度，实行一车一档。
档案内容应当主要包括：车辆基本信息，车辆技术等级评定、客车类型等级评定或者年度类型等级评定复核、车辆维护和修理（含《机动车维修竣工出厂合格证》）、车辆主要零部件更换、车辆变更、行驶里程、对车辆造成损伤的交通事故等记录。
档案内容应当准确、详实。
为规范和完善公司营运客车技术档案管理并符合部令及行业管理的要求，结合公司生产经营实际和工作需要，由涉及车辆管理的相关部门进行建立、存档和管理，为规范管理职责制定本制度。
一、营运客车基础技术档案营运客车新车入户后，由车辆管理部门及车辆使用部门建立车辆基础技术档案及台账，实行一车一档一台帐，并将车辆入户、车辆技术等级评定、审验、运行使用与维护、修理等全过程相关资料收集归档。
营运车辆基础技术档案内容包括：1、《营运车辆基本情况登记表》；2、《道路运输证》、《机动车行驶证》复印件；3、《车辆购置税完税证明》；4、《机动车销售统-发票》复印件；5、《机动车整车出厂合格证》复印件;6、机动车交通事故贲任强制保险》和《道路营运承运人责任保险》（复印件）；7、《营运车辆技术等级评定单》、《常运客车关塑捌分等汲评定表》、《汽车综合性能检测报告单》；8、《机动车登记证书》；9、机动车辆照片；10、《营运机动车维修竣工出厂合格证》；11、《汽车行驶里程记录》台帐：（营运分公司建立存档）；12、《汽车主要资料记录、车辆履历记录》台帐；13、《车辆一级维护作业单》、《一级维护作业过程记录》、《车辆二级维护作业单》、《二级维护作业过程记录》、《二级维护竣工出场检测报告》、《维修结算清单》；14、《营运车辆报废管理台账》；15、《道路客运班线经营行政许可决定书》（复印件）；16、《营运客车交通事故记录》（营运分公司建立存档）。
车队消防档案管理制度
第一章总则第一条为加强车队消防安全管理，确保车辆及人员安全，根据《中华人民共和国消防法》及有关法律法规，结合车队实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于车队所有车辆及所属人员的消防安全档案管理。
第三条车队消防档案管理应遵循以下原则：1. 完整性：确保消防档案内容的完整性，全面反映车队消防安全状况；2. 安全性：确保消防档案的保密性和安全性，防止信息泄露；3. 及时性：确保消防档案的及时更新，保持档案信息的时效性；4. 可追溯性：确保消防档案的查询方便，便于追溯和追溯。
第二章档案内容第四条车队消防档案包括以下内容：1. 车辆消防安全管理制度；2. 车辆消防设施及器材清单；3. 车辆消防安全检查记录；4. 车辆消防安全培训记录；5. 车辆火灾事故调查报告；6. 车辆消防设施维修保养记录；7. 车队消防安全责任书；8. 其他与车辆消防安全相关的资料。
第三章档案管理职责第五条车队消防安全负责人负责消防档案的总体管理，具体职责如下：1. 组织制定和完善消防档案管理制度；2. 指导、监督消防档案的收集、整理、归档工作；3. 定期检查消防档案的完整性和安全性；4. 组织消防档案的培训和宣传。
第六条车队各部门负责人对本部门消防档案管理负直接责任，具体职责如下：1. 按照规定收集、整理、归档消防档案；2. 定期检查消防档案的完整性和安全性；3. 及时更新消防档案内容。
第四章档案收集与归档第七条车队消防档案的收集与归档工作应遵循以下要求：1. 档案收集应真实、准确、完整；2. 档案归档应分类、有序、便于查阅；3. 档案收集、整理、归档工作应在车辆投入使用前完成。
第五章档案保管与使用第八条车队消防档案的保管工作应遵循以下要求：1. 档案保管应确保档案的完整、安全、保密；2. 档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件；3. 档案保管人员应具备相应的档案保管知识。
第九条车队消防档案的使用应遵循以下要求：1. 严格遵循档案管理制度，确保档案使用合法、合规；2. 严禁泄露档案中的保密信息；3. 档案查阅、复制、借阅等操作应登记备案。
车队司机档案管理制度
第一章总则第一条为加强车队管理，规范司机档案管理，确保车辆安全运行，提高车队整体工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有车队司机档案的管理。
第三条车队司机档案管理应遵循真实性、完整性、规范性和保密性的原则。
第二章档案内容第四条车队司机档案应包括以下内容：1. 个人基本信息：姓名、性别、出生年月、身份证号码、籍贯、联系方式等；2. 驾驶证信息：驾驶证号码、准驾车型、初次领证日期、有效期限等；3. 驾驶员培训记录：培训机构、培训内容、培训时间、培训合格证等；4. 驾驶员工作经历：入职时间、离职时间、工作单位、工作职责等；5. 安全驾驶记录：事故责任认定、处罚情况、违章记录等；6. 考勤记录：请假、加班、出差等；7. 奖惩记录：优秀员工、表彰奖励、违规处罚等；8. 其他相关资料：体检报告、培训证书、工作总结等。
第三章档案管理职责第九条车队档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
第十条车队档案管理员应定期对档案进行审查、更新，确保档案的准确性、完整性和规范性。
第十一条车队档案管理员应做好档案的保密工作，防止档案信息泄露。
第四章档案收集与归档第十二条车队档案管理员在收集档案资料时，应确保资料的真实性、完整性和规范性。
第十三条新入职司机应在入职一个月内提交个人档案，包括个人基本信息、驾驶证信息、驾驶员培训记录等。
第十四条车队档案管理员应在司机离职时，将离职司机的档案资料整理归档。
第五章档案借阅与使用第十五条车队档案管理员应建立档案借阅登记制度，对借阅人员进行身份核实，登记借阅事项。
第十六条车队档案仅限于工作需要，不得外借、复制、泄露。
第十七条借阅档案应遵循以下原则：1. 借阅人需出示有效身份证件；2. 借阅人需填写借阅登记表，明确借阅目的；3. 借阅档案应在规定时间内归还。
第六章档案保管与维护第十八条车队档案管理员应定期对档案进行整理、分类、归档，确保档案的整齐、有序。
第十九条车队档案管理员应采取必要措施，确保档案的防盗、防火、防潮、防虫蛀等。
公司车辆档案管理制度（通用11篇）
公司车辆档案管理制度公司车辆档案管理制度随着社会不断地进步，制度使用的情况越来越多，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编为大家整理的公司车辆档案管理制度（通用11篇），希望对大家有所帮助。
公司车辆档案管理制度1第一章总则第1条目的为了严格管理车辆，合理使用车辆，节约费用开支，最大限度地发挥车辆的使用效益，以适应企业公务用车的需要，特制定本制度。
第2条适用范围本制度所指车辆均指企业的行政办公用车。
第3条权责单位本企业的办公用车统一由行政管理部管理。
第二章行政用车管理第4条企业各部门用车均应按要求填写《用车申请单》，经行政管理部指派负责人签名同意后方可出车。
第5条部门用车超过半天以上（包括半天），应提前一天申请。
第6条若多个部门同时申请用车，行政管理部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排，任何人不得因无公车使用而延误工作。
对无法安排的用车，行政管理部会在《用车申请单》上注明，员工报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证。
第三章车辆管理第7条企业公务车辆的相关证件及稽核等事务统一由行政管理部管理。
第8条每部车辆应设置《车辆行驶记录表》，在使用前应核对《车辆里程表》与《记录表》前一次用车的记载是否相符，在使用车辆后，应记载行使里程、时间、地点、用途等。
行政管理部每月对其抽查一次。
第四章车队纪律第9条日常行为管理（1）司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程，安全驾车。
（2）为体现企业形象，驾驶员工作时必须衣着整洁，举止大方，礼貌待人。
（3）严禁在未经领导同意的情况下，接送客人或办私事。
严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人。
（4）未经车队主管同意，不得改变行车路线和行车计划，严禁私自对外经营，否则除取得收入归企业和与之相关发生的费用自理外，车队可根据具体情节按规定给予处罚，并记入当年绩效考核。
关于公司车队管理规章制度
关于公司车队管理规章制度第一章总则第一条为了规范公司车队管理，确保车辆安全运行，提高车队运营效率，根据《中华人民共和国汽车运输管理条例》及公司相关规章制度，制定本管理规章制度。
第二条公司车队管理规章制度适用于公司所有车辆的运行管理，包括车辆驾驶、维护保养、安全管理等方面。
第三条公司应建立健全车队管理机构，明确车队管理责任人员，确保车队管理工作的有效开展。
第四条公司车队管理应遵循“安全第一、服务为本、质量至上、效率优先”的原则，切实保障车辆安全、保质保量地完成各项运输任务。
第二章车辆管理第五条公司应建立健全车辆档案管理制度，对所有车辆进行登记备案，包括车辆基本信息、技术参数、保险等相关资料。
第六条公司车队应对车辆定期进行保养，确保车辆技术状态良好，减少故障发生。
第七条公司车队应配备专业的维修人员，进行定期的维修和保养工作，确保车辆的正常运行。
第八条公司车队应建立车辆年度检测制度，对所有车辆进行年度检测，减少隐患，保障车辆安全。
第九条公司车队应建立车辆维修记录制度，对车辆维修情况进行记录，及时掌握车辆运行状况。
第十条公司车队应建立车辆事故处理制度，对发生的车辆事故进行及时处理，保障人员安全，保障车辆正常运行。
第十一条公司车队应建立车辆报废淘汰制度，对车辆进行定期的检测，发现无法正常运行的车辆及时报废淘汰。
第三章驾驶员管理第十二条公司应对驾驶员进行严格的招聘和培训，确保驾驶员具备相关资格和技能。
第十三条公司应建立驾驶员考核制度，定期对驾驶员进行考核评估，确保驾驶员驾驶技术过硬。
第十四条公司应对驾驶员进行安全教育和培训，加强安全意识，提高责任心和使命感。
第十五条公司应建立驾驶员考勤管理制度，对驾驶员的出勤情况进行统计，确保驾驶员按时上岗。
第十六条公司应建立驾驶员违规处罚制度，对驾驶员的违规行为进行处理，保障车辆和人员安全。
第十七条公司应建立驾驶员轮班制度，保障驾驶员工作、休息时间的合理安排。
第四章安全管理第十八条公司应建立安全生产责任制度，落实领导责任，加强安全管理。
原五大公司车队管理制度
为加强公司车辆管理，确保行车安全，提高办事效率，减少经费开支，特制定以下公司车队管理制度。
第一章车辆管理第一条车辆使用范围1. 公司员工在本地或短途外出开会、业务需要、出差迎送。
2. 接送公司宾客和来公司办事人员。
3. 企业货物运输。
4. 其他紧急和特殊用车。
第二条车辆使用程序1. 车辆使用实行派车制度，任何部门用车，必须提前一天下班前向行政部经理申报，按序安排派车。
2. 每次派车需经部门经理同意，填写用车申请单，车队长许可，行政经理审批，按申请单内容填写派车单，然后由车队调度员安排，并做派车备案后，方可派车。
3. 回来后应第一时间到行政部签到并上交派车单统计。
第三条驾驶员管理1. 驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理规章制度，安全驾车。
2. 驾驶员应爱惜公司车辆，平时注意保养，经常检查车辆的主要机件，确保车辆正常行驶。
3. 驾驶员应抽适当时间擦洗自己所开的车辆，以保持车辆的清洁。
4. 出车前要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时要立即加补或调整。
5. 驾驶员发现车辆有故障时要立即检修。
第二章车辆维修与保养第一条车辆维修要事先履行报批手续，否则不允许维修。
第二条维修报批后，要询价，并要有价格明细。
第三条确定修车地点，要通过比较，选择质优价廉的修车地点，同等价位，校内修配厂优先。
第四条公出在外修车，要征得随车领导的同意，随车人员决定不了的，电话请示主管校领导，返校后补填修车审批单。
第五条提倡自己动手，小修保养不进厂，互帮互学，主动协作，集思广益解决疑难问题。
第六条进厂修理的车辆，本车司机要亲自参与，保证维修质量。
第七条建立定期保养制度，保养内容和保养项目按技术要求进行，并及时填写到车辆技术档案里。
第三章车辆档案管理第一条公司车管科建立驾驶员个人档案，内容包括：安全行车里程、事故情况、遵章守纪及违章情况。
第二条车辆技术档案应包括：车辆购置、维修、保养、事故等情况的记录。
车队车辆维修档案管理制度
一、目的为了规范车队车辆维修档案的管理，确保档案资料的完整、准确和有效，提高车辆维修工作效率，特制定本制度。
二、归档范围1. 车辆维修合同；2. 维修项目及维修方案；3. 车辆维修前、后的检验报告；4. 维修配件清单及价格；5. 维修人员、质量检验人员名单；6. 车辆维修过程记录；7. 车辆维修竣工单；8. 车辆维修费用结算凭证；9. 用户反馈意见及处理结果；10. 其他与车辆维修相关的文件资料。
三、档案管理职责1. 车队档案管理员负责车辆维修档案的收集、整理、保管和借阅工作；2. 车队档案管理员应定期对车辆维修档案进行分类、归档，确保档案的完整性和安全性；3. 车队档案管理员应做好档案的保密工作，未经批准不得擅自向他人泄露档案内容；4. 车队档案管理员应定期对车辆维修档案进行核对，确保档案的准确性；5. 车队档案管理员应按照档案管理制度，对档案进行分类、整理、归档和保管。
四、档案收集与整理1. 车辆维修档案的收集应遵循“及时、完整、准确”的原则；2. 车辆维修档案的整理应按照档案管理制度，对档案进行分类、归档；3. 车辆维修档案的归档应在维修完成后及时进行；4. 车辆维修档案的归档应一车一档，一档一袋，便于查找和管理；5. 车辆维修档案的归档应包括所有相关文件资料，确保档案的完整性。
五、档案保管与借阅1. 车辆维修档案应存放于安全、干燥、通风、防潮、防尘的档案室；2. 车辆维修档案的保管应按照档案管理制度，对档案进行分类、整理、归档和保管；3. 车辆维修档案的借阅需办理借阅手续，经车队负责人批准后方可借阅；4. 借阅者应妥善保管借阅的档案，不得擅自涂改、损坏、遗失；5. 借阅完毕后，应及时归还档案，并做好归还登记。
六、档案销毁1. 车辆维修档案的销毁应按照档案管理制度和相关规定执行；2. 档案销毁前，应经车队负责人批准，并做好销毁记录；3. 档案销毁时应确保档案内容不被泄露，避免造成不良影响。