雅园入职流程手续表1
员工入职流程及规范
员工入职流程及规范
一、目的
对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率
二、入职准备
1、完成《面试人员评估表》签字；
2、确认新员工报到日期，并向合格者发送《入职告知单》（如须）；
3、通知新员工入职所需资料、体检以及其他须知；
* 发送通知的方式：邮件、电话、短信
* 在通知的内容中要明确提交资料的类别、时间、地址等信息；
4、通知人力资源及行政部相关同事、用人部门秘书新员工报到信息； * 人力组负责准备劳动合同等
* 行政组负责员工工位、电脑、电话的安排；
* IT组负责开通邮箱调试、电脑设备安装等
* 用人部门秘书负责企业邮箱的申请、办公用品的申领。
三、入职报到
1、办理入职手续：
* 身份证复印件（农村户口需提供户口簿首页及本人户口页复印件）
* 学历证复印件（职称或技术证书）
* 与前雇主解除/终止劳动关系证明或离职证明原件；
* 失业证/派遣证或报到证（大学应届毕业生）/退役证（农村户口不需提供）
* 社会保险资料（养老、实业、医疗、住房公积金等，如有）
* 无犯罪记录调查函回执（服务性岗位需提供）
* 体检合格报告或健康证
* 工资卡复印件
* 一寸彩色证件照（电子版本）
2、与员工签订相应公司《劳动合同》、《聘书》、《工作说明书》、《有关雇员行为操守协
议书》、《有关使用电脑的行为守则》等
3、建立员工档案、考勤卡、工牌；
4、介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事；
5、将新员工移交给用人部门；
四、员工档案存档
附表一：《面试人员评估表》
附表二：
入职告知单.docx
附表一
附表二
班前教育记录
日期:。
新员工入职流程是怎样的(详细)
新员工入职流程是怎样的（详
细）
一、未报到前
1、确认报到日期;
2、通知报到资料：
(1)身份证原件
(2)毕业证原件、学位证原件
(3)相关职称资质证原件
(4)半寸彩照4张
(5)银行储蓄卡
二、正式报到
1、新员工入职填写资料及提交入职所需证件(证件在当天完成扫描，并返还员工)。
2、做入职引导，包括介绍公司情况，基本规章制度，参观各部门，介绍部门情况，部门人员等。
3、引领到员工录用部门，由部门负责人确认工作。
三、入职培训
1、参加每月一次的新员工入职培训，内容有公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念等。
2、在帮助指导下进行岗位培训。
四、试用期(3-6个月)
1、由部门领导跟进，了解工作状况。
2、招聘培训专员跟进员工近况。
3、导师、部门领导进行员工试用期评估。
五、转正
1、根据督导意见，在OA上发起新员工转正审批流程，逐级进行转正评估。
2、根据员工身份，提交报到证、暂住证、失业证、农民工服务手册其中之一，办理劳动合同。
新员工入职需要准备什么
1、带好证件。
新员工入职要带好身份证、学历学位证原件或者复印件，最好再要带上简历及荣誉证书复印件等。
2、带好现金和银行卡。
大部分单位都是将工资打到工资卡，入职前要了解公司发工资是什么银行的卡，方便提前办好。
3、其他资料。
如果是之前工作过，有缴纳社保的新员工，入职时要提交社保转移证明和解除劳动合同证明。
4、有礼貌
新员工入职后要有礼貌，主动跟其他同事打招呼，给HR和同事留下好印象，不懂就问，做好本职工作，融入集体。
入职手续办理流程
版本号
编制部门
编制人
实施日期
文件编号
文件密级
公开
文件审批表
评审部门
确认签字
评审部门
确认签字
流程线长
文件批准签字
批准发布日期
文件发放范围
需要发放的部门用“√”表示，不发放的部门用门用“×”表示
一、流程目的
规范员工入职程序，维护公司及员工的合法权益，保证劳动合同签订的有效性。
二、流程图
三、流程说明
人力资源部
部门
员工关系
员工本人
8
资料归档
①资料归档
②信息同步组织发展部
-Байду номын сангаас
入职1月内
人力资源部
员工关系
四、流程职责
职能块面
所属部门
岗位
职责描述
流程线长
人力资源部
员工关系岗
流程文件更新优化、流程复盘会议召开、流程问题诊断及协调处理，持续进行流程管理，确保流程运营健康。
流程成员
各部门
各员工
准备个人资料、确认公司告知的应当知晓和注意事项
人力资源部
员工关系
负责审核员工资料完整性、合规性；负责劳动合同及相关资料准备、劳动合同盖章、发放、劳动合同信息登记及归档
序号
流程步骤
工作内容描述
输出结果
时效要求
责任部门
责任岗位
1
准备入职资料
员工根据offer相关要求准备入职资料
入职资料
入职日前
部门
员工本人
2
入职资料审核
①完整性：审核员工入职资料是否齐备
②合规性：审核员工入职资料是否符合录用条件。若不符合，不予签订劳动合同。
新员工入职程序及流程图
新员工入职工作程序及流程图
一、目的
对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行，提高工作效率。
二、新员工入职工作程序
1、办理入职手续：
⑴被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续,否则按放弃处理。
⑵新入职人员应向公司行政客服部提交以下资料：
➢身份证复印件1张；
➢最高学历证及学位证复印件各1张；
➢技术职称证或技工上岗证(特种作业证）复印件1张；
➢个人一寸免冠照片1张;
➢其他必要证件复印件。
2、参加晨会：晨会执行官介绍新员工，新员工做自我介绍。
3、行政客服部带领新员工参观公司办公区，到各部门拜码头，介绍公司工作环境、生
活环境。
管理人员须安排座位、办公电话等.
4、行政客服部对新员工进行入职培训，为期半天，培训内容详见《新员工入职须知》。
5、入职第一天新员工须在行政客服部领取办公用品(本子和笔）；第六天须在人力资源
专员处领取工牌，在前台录入指纹,自办招商银行卡或陕西信合(卡号交财务部）。
6、试工期过后，公司统一与员工签订劳动合同。
7、建立新员工个人档案：入职提交资料、劳动合同。
8、人力资源专员制作《员工流动统计表》，记录新员工入职情况。
注意事项:
①新员工办理入职手续时，若资料不全,应限期补办（试工期内），否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁，不予清退。
③新员工入职前5天为试工期，新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退，公司不予
计算工资。
三、新员工入职工作流程图。
入职操作流程
入职操作流程
1. 办理入职手续
新员工需要向公司人力资源部门提交个人入职材料,如身份证件、学历证书等。
人力资源将进行基本信息登记,开具入职通知书。
2. 签订劳动合同
双方根据国家和公司规定,签订正式的劳动合同,明确职位、薪资等合同条款。
3. 领取入职包
人力资源统一为新员工发放入职包,内容包括入职通知书、公司衣着制服或卡片、公布内部相关规章制度等。
4. 开通设备与系统账号
人力资源与相关部门协作为新员工开通工号,并开通所需的办公设备或系统使用账号,如电脑、门禁卡、无线网络等。
5. 参加企业文化培训
新员工需要参加企业文化和职务相关的入职培训,了解公司规章制度、岗位职责以及企业文化特点等。
6. 正式上班入职
完成以上流程,由直接上级领导为新员工做岗位移交交底, 标志着正式入职。
员工入职手续办理流程(一天流程)
员工入职手续办理流程责任部门/人主要流程办理细节相关制度、表单1、应聘者填制《应聘申请表》。
2、提交本人身份证。
3、提交资质证明（或学历证明）。
4、提交上岗资质证明——特种岗位操作证（特殊岗位）。
5、提交前一工作单位的离职证明（或者本人离职声明书）。
6、育龄期女性提供婚育证明。
1、审核证件真假；2、判别任职是否符合岗位条件；3、调查任职资历真假。
1、面试：人事部、所属部门、分管副总经理、总经理；2、经管业务明细交接；3、文件资料交接；4、部门资产、办公文具交接；一般员工：部门间借领样板、工具等；业务或高层管理：致函(声明)关联单位，取消其在公司职位赋予的权限。
固定资产退仓（或办理转交）；1、后勤水电、住宿费用结算；2、食堂饭卡回收与结算。
1、财务报销情况核算；2、财务借支情况核算。
1、收回资料：A、厂牌(含IC卡)；B、劳动合同；2、签订文件：A、辞职报告；B、离职手续办理程序；C、解除劳动合同申请书；D、“代签工资条”委托书。
3、提交资料(供财务)：A、考勤资料；B、扣（增）减明细；C、工资结构及附件。
1、财务部核算工资；1、《入职申请书》2、身份证件3、资质证件4、离职证明（前单位）或本人声明5、准生证或孕检证1、《离职手续办理程序》（表）——业务关联部门交接记录2、声明函（传真）等1、《离职手续办理程序》（表）——仓库固定资产退仓记录1、《离职手续办理程序》（表）——住宿、水电、饭卡结算1、《离职手续办理程序》（表）——财务借支报销结清记录1、《离职手续办理程序》（表）——人事办理离职手续记录2、依据《离职员工工资支付规定及程序》——《辞职报告》（表）《解除劳动合同申请书》（表）《委托代签工资》(表)3、《考勤表》4、《劳动合同》、附件依据《离职员工工资支付规定及程序》应聘者人事部人事部所属部门（副）总经理仓库后勤部财务部人事行政部财务部2、财务支付离职工资：A、试用期及试用期间经考核不合格、或辞退员工，在工作交接清楚后，给予结算现金。
雅园入职流程手续表1
流程名称新员工入职手续流程业务板块人力资源编号适用范围雅园名品上层流程无执行岗位协作岗位制定人张玉琼审批人廖雁川生效日期修订次数附件及表格2个附件新员工入职手续流程工作阶段工作内容部门经办人第一阶段1、协助新员工填写《履历表》，及填写《新员工入职手续表》中"员工信息"及"用工信息"等相关信息；2、带领新员工到收银台完成相关手续的办理；3、带领新员工到行政部报到并提交《履历表》及《新员工入职手续表》；管理层需面试人员提交《面试评估表》；用工部第二阶段《新员工入职手续表中》填写“培训类别”栏，填写其他类别时注明具体内容收银台第三阶段1、向新员工索要个人身份证复印件、毕业证书复印件、健康证原件、交纳近期免冠1寸照片2张。
1、为新员工办理指纹录入，工号牌的办理；3、建立员工档案并录入电脑，如发现资料不齐，需在入职一周补齐；4、对《新员工入职手续表》中“入职手续”栏及“办结回执”栏进行相应的填写；行政部第四阶段员工办理完手续后，持《新员工入职手续表》中的“办结回执”向招聘人员或用工部门负责人报到，由其安排工作服装，宿舍及具体工作内容用工部第五阶段用工部新员工转正后： 缴纳保险及公积金。
是否能通过考核，并且可以转正1、 部门经理；2、 部门总监审批；3、行政部将员工信息备案，转入手续存档。
是否继续试用通过 不通过否，予以辞退是，延长试用期附件1：履历表店名及部门：职务（岗位）：入职日期：编号：一、个人基本资料姓名性别身高籍贯照片毕业院校学历民族身份证号码专业毕业时间出生日期健康状况婚否户口所在地址本地紧急联系电话现住址移动电话电子邮件QQ号码二、家庭主要成员情况关系姓名出生日期工作单位职务／岗位联系电话三、受教育情况学习时间学校名称专业证书班主任姓名年月-年月年月-年月四、受培训情况（请列出对自身素质或专业技能有深刻影响的培训，如有证书或相应资格请列明）培训时间培训学校培训项目所获证书/资格年月-年月年月-年月五、技术职称/职业资格获取情况获取时间职称／职业资格名称及获取方式所获资格证书名称六、工作经历（如较多，请列出主要从业单位）工作时间工作单位名称（所在部门、职位）离职原因离职时的薪资证明人及电话年月-年月年月-年月年月-年月七、自我评价1、兴趣专长（请详细列举你的兴趣与专长）兴趣专长及水平八、工作发展1、请简述个人短期和长期职业规划。
入职前的流程
入职前的流程入职准备，准备的证件：1、一寸免冠照片3张;2、身份证原件或户口复印件;3、学历、学位证明原件;4、资历或资格证件原件;5、与原单位解除或终止劳动合同的证明;6、体检合格证明。
入职报到：1、人事中心向新员工发放《面试评估表》，并按要求办理入职手续：①员工填写《员工登记表》，并交验各种证件：⑴一寸免冠照片3张;⑵身份证原件或户口复印件;⑶学历、学位证明原件;⑷资历或资格证件原件;⑸与原单位解除或终止劳动合同的证明;⑹体检合格证明。
②与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书;③建立员工档案、考勤卡(管理卡);④介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事;⑤将新员工移交给用人部门。
2、用人部门负责的工作：①部门领班负责发放考勤卡、管理卡、工具箱、工衣柜等一系列工作物品，介绍并帮助熟悉工作环境;②制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程：如：行政部由领班负责新员工辅导、培训等工作;理疗部有技术老师负责新员工辅导、培训等工作。
入职手续：1、填写《员工履历表》;2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况;3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续;4、确认该员工调入人事档案的时间;5、向新员工介绍管理层;6、带新员工到部门，介绍给部门总经理;7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告;8、更新员工通讯录;9、签订《劳动合同》。
入职培训：1、组织新员工培训;2、相应职能专业技术培训;3、相应规章制度的培训。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
流程名称新员工入职手续流程
业务板块人力资源编号
适用范围雅园名品上层流程无
执行岗位协作岗位
制定人张玉琼审批人廖雁川
生效日期修订次数
附件及表格2个附件
新员工入职手续流程
工作
阶段
工作内容部门经办人
第一阶段1、协助新员工填写《履历表》，及填写《新员工入职手续表》中"员
工信息"及"用工信息"等相关信息；
2、带领新员工到收银台完成相关手续的办理；
3、带领新员工到行政部报到并提交《履历表》及《新员工入职手续
表》；管理层需面试人员提交《面试评估表》；
用工部
第二阶段《新员工入职手续表中》填写“培训类别”栏，填写其他类别时注明
具体内容
收银台
第三阶段1、向新员工索要个人身份证复印件、毕业证书复印件、健康证原件、
交纳近期免冠1寸照片2张。
1、为新员工办理指纹录入，工号牌的办理；
3、建立员工档案并录入电脑，如发现资料不齐，需在入职一周补齐；
4、对《新员工入职手续表》中“入职手续”栏及“办结回执”栏进
行相应的填写；
行政部
第四阶段员工办理完手续后，持《新员工入职手续表》中的“办结回执”向招
聘人员或用工部门负责人报到，由其安排工作服装，宿舍及具体工作
内容
用工部
第五
阶段
用工部
新员工转正后： 缴纳保险及公积金。
是否能通过考核，并且可以转正
1、 部门经理；
2、 部门总监审批；
3、行政部将员工信息备案，转入手续存档。
是否继续
试用
通过 不通过
否，予以辞退
是，延长试用期
附件1：
履历表
店名及部门：职务（岗位）：入职日期：编号：
一、个人基本资料
姓名性别身高籍贯
照片毕业院校学历民族
身份证号码专业毕业时间
出生日期健康状况婚否
户口所在地址本地紧急联系电话
现住址移动电话
电子邮件QQ号码
二、家庭主要成员情况
关系姓名出生日期工作单位职务／岗位联系电话
三、受教育情况
学习时间学校名称专业证书班主任姓名年月-年月
年月-年月
四、受培训情况（请列出对自身素质或专业技能有深刻影响的培训，如有证书或相应资格请列明）
培训时间培训学校培训项目所获证书/资格年月-年月
年月-年月
五、技术职称/职业资格获取情况
获取时间职称／职业资格名称及获取方式所获资格证书名称
六、工作经历（如较多，请列出主要从业单位）
工作时间工作单位名称（所在部门、职位）离职原因离职时
的薪资
证明人
及电话
年月-年月
年月-年月
年月-年月
七、自我评价
1、兴趣专长（请详细列举你的兴趣与专长）
兴趣专长及
水平
八、工作发展
1、请简述个人短期和长期职业规划。
2、请列出二位最能证明你过去表现与能力之人事，本公司在必要时可能与他们联络，以进一步了解您的情况
姓名工作单位职务／职称关系联络电话
声明：1、本人保证提供的学历证明、资格证明、工作经历等资料真实，如有虚假，公司可立即解除劳动关系，并不予经济补偿。
2、公司已经告知本人工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，本
人已确认并无异议。
签字：日期：
招聘人：
审核意见：
附表2：
雅园名品新员工入职手续表
员工信息姓名性别年龄
用工信息
招聘部门招聘人员
拟分配岗位用工性质□全日制□小时制□假期工培训类别
1 2 3 4 5 其它
□□□□□
入职手续
指纹号经办人工号牌经办人员工档案经办人健康证及有效期经办人
说明：1.用工部门填写“员工信息”及“用工信息”栏
2.收银台赶写“培训类别”栏，填写其他类别时注明具体内容
3.行政部填写“入职手续”栏
4.员工办理完手续后，持“办结回执”向招聘人员或用工部门负责人报到，由其安排工作服装、宿舍及具体工作内容
新员工入职手续办结回执
部: 已办理完毕入职手续，请予以安排具体工作。
注：
办理人：年月日。