企业法律风险排查表
企业主要法律风险排查
1、劳动用工风险排查 / （1）招聘广告是否带有歧视性？ （2）在招聘过程中是否履行了告 知义务？ （3）是否审查应聘者与原单位签 订解除或终止劳动合同？ （4）是否审查应聘者与原单位限 定离职敬业限制条款？ （5）是否依《劳动合同法》，在 确定录用员工后，1个月内与新员 工签订劳动合同？ （6）是否在劳动合同中正确约定 试用期？ （7）是否依法与新员工签订了劳 动合同？ （8）是否要求员工提供押金、保 险金等？ （9）是否扣留员工的身份证等证 件？ （10）是否按时足额发放工资？ （11）是否存在拖欠工资的情 况？ （12）是否任意扣除员工工资？ （13）是否违法当地最低工资标 准？（最低工资中不包括加班费 、特殊津贴、劳动保险福利） （14）是否存在未支付加班费的 现象？ （15）工作时间和休息时间是否 符合劳动法的要求？是否存在超 时加班的情况？ （16）是否全员购买社会保险？ （17）是否按规定足额缴纳各种 社会保险？ （18）是否按国家规定对员工实 行休息休假制度？ （19）是否按规定对员工进行了 体检？
排查人：
理）
行、劳务外包合同的签署、职业危害保护、工 赔偿等风险。 风险概述 解决措施 后续跟进情况
审核人：
企业法律风险排查表（人事管理） 公司名称： 排查时间：
责任部门： 排查目的与方法 检查公司执行《劳动合同法》、劳动用工方面的状况，劳动合同签署、履行、劳务外包合同的签署、职业 伤保险及其它社保情况，便面劳动争议及其赔偿等风险。 是/否 应备案的 相关文件（原件） 排查情况 材料 的存档位置 说明
排查内容
劳动合同 清单
社保记录 清单
体按规定向员工提供了 相关的职业培训？ （21）是否存在非全日制用工？ （22）是否存在劳务派遣用工？ （23）如存在劳务派遣用工，劳 务派遣公司是否与派遣员工已依 《劳动合同法》签订劳动合同、 是否按规定缴纳社会保险？ （24）是否保留了员工的各种信 息，如通信方式、身份证复印件 等？ 2、企业投入大额职业培训、进修 的风险排查 （1）是否与受训员工签订培训、 进修协议？约定培训、进修后的 服务器和违约金？ （2）约定的违约金是否高于培训 费用？ （3）是否保存了受训员工进行培 训、进修的档案资料？ （4）是否保存受训员工进行培训 、进修费用支出的货币支付凭 证？ 3、公司规章制度、绩效考核制度 的订立是否符合劳动法、劳动合 同法的规定？ 4、涉及劳动者切身利益的规章制 度的制定、修订，是否遵守了合 理的程序？ 5、涉及劳动切身利益的规章制度 再颁布前是否向员工公示或由其 签字确认？ 6、是否妥善保管好员工的违纪处 理的书面材料？ 7、劳动合同的旅行和变更是否是 否符合法律规定？ 8、劳动合同的解除和终止是否符 合法律规定？ 9、员工离职是否清理其办公物 品？ 10、是否及时结清离职员工的工 资、社会保险及应当支付的经济 补偿金？ 11、对于自动离职的员工，是否 采取了相应的处理措施？ 11、执行《劳动合同法》的公司 有关制度的难点和解决办法？ /
企业劳动法律风险调查表（样板）
书面保密协议：；
书面竞业限制协议：；
对员工专门出资培训：；
书面服务期约定：。
加班情况
标准工时制员工（每周两天休息，每天不超过8小时）：人
非标准工时制（每周不能保证两天休息，或每天会超过8小时工作时间）员工：人，请说明岗位与工作时间安排：
销售、业务人员：。
司机：。
看守、库房人员：。
三年以上人数
三年以下人数
用工形式
农村户口员工人数
退休返聘职工人数
外国国籍员工人数
学生实习人数
非全日制用工员工人数
其它用工形式（兼职、劳务、顾问、外包、承揽等）
劳务派遣/外包
总劳务派遣人数
用工单位数量
主要劳务派遣岗位/派遣期限
岗位：；一般派遣期限：。
岗位：；一般派遣期限：。
岗位：；一般派遣期限：。
岗位：；一般派遣期限：。
劳动监察或社保立案调查次数约：次
行政处罚次数约：次
处罚金额共计约：人民币元
处罚理由（可多选）：超时加班；拖欠工资；未足额办理社保
女职工保护
其它：。
人力资源文书使用情况
是否有下列文书或类似性质文书，如有请打勾：
用工协议方面
劳动合同/劳务合同/劳务派遣合同
劳务外包合同/外包服务合同
保密协议
竞业限制协议
培训服务期协议
补充说明
对本材料的补充说明；
对人力资源管理与劳动法的一些需求、疑问、建议等；
填表人
职务
联系方式
电话：
E-mail：
承包用工形式
注：是否有通过承包/外包而非劳务派遣等方式承揽其它单位劳务，例如食堂、保安、物业等。所负责内容、岗位安排等大致情况说明。
企业法律风险自检表
企业法律风险自检表一、自检提示：本产品共设计100道题，100道题均只需选择“是”或“不是”。
回答“是”为1分，回答“不是”为0分。
总分在60分以上（含60分）的，则表明企业的公司治理体系存在较为严重的漏洞以及存在较为严重的法律风险可能，企业应立即启动企业风险控制和合规建设；总分在10分至59分之间的，则表明企业的公司治理体系较为薄弱，存在较大的法律风险可能；总分在10分以下的，则表明企业已具备良好的公司治理体系和合规体系，企业较为重视法律风险的管理和控制。
以上风险提示仅作为供企业测试的一种参考，在任何时候均不应视为“e法护航”顾问团队对被测试企业是否存在法律风险以及法律风险程度进行任何实质性的保证及承诺。
二、自检内容：第一节公司治理1、贵公司的公司章程是否未经律师的审定而使用了通用的版本？答：2、贵公司是否未考虑过对公司的公司章程进行更好的修订？答：3、贵公司的股东是否存在未按期足额出资的情形？答：4、贵公司创始股东的表决权设计是否未能始终确保其控股股东的地位？答：5、股东（大）会、董事会（执行董事）、监事会（监事）是否未能高效运行？答：6、营业执照记载的事项、股权变动、修订公司章程，是否未依法及时办理变更登记？答：7、股东会议召开或形成股东会议纪要是否未严格按照公司章程和法律的规定进行？答：8、股东会、董事会、监事会的议事方式和表决程序除公司法有规定的外，是否未由公司章程作出更详细的规定？答：9、贵公司是否缺少完整有效的公司规章制度？这些规章制度主要包括议事规则、公章使用制度、合同管理制度、用工制度、财务会计制度、经营管理制度、培训制度、员工手册等。
答：10、贵公司是否缺少完整的企业文化？企业文化是使命、愿景、宗旨、精神、价值观和经营理念，以及这些理念在生产经营实践、管理制度、员工行为方式与企业对外形象的体现的总和，不仅包括制度文化、品牌文化，还包括道德观念、合规风控和社会责任等内容。
答：11、贵公司最近三年股东之间或股东与公司之间是否发生纠纷或者诉讼？答：12、股权激励方案（持股方式、税务规划等）是否未经专业机构（律师事务所）协助实施？答：13、除法律规定外，公司章程是否未根据贵公司的实际情况对股东（大）会、董事会（执行董事）、经理的职权作出补充规定以更好保持权力的平衡和高效？答：14、贵公司在制定规章制度时，是否未听取征求过全体员工或员工代表的意见和建议？15、贵公司的规章制度是否未向全体员工进行公示或未提供给全体员工学习？答：16、贵公司成立后，股东是否存在抽逃出资的行为？答：17、法律事务处理当中，贵公司是否更倾向于寻求关系而非法律或认为关系比法律更重要？答：18、贵公司向其他企业投资或为他人提供担保的额度是否未在公司章程中作出限制？答：19、公司章程对于股权转让（转让限制、转让程序等）、股权继承是否未作特别的规定？答：20、公司与董事、监事、高级管理人员之间是否未签订合规协议？（合规协议是指为避免合规风险而签订的协议，合规风险是指因未能遵循法律、监管规定、规则及适用于公司自身业务活动的行为准则等而引发法律责任、受到相关处罚、造成经济或声誉损失以及其他负面影响的可能性。
法律风险梳理排查表(人力资源)
法律风险梳理排查表(人力资源)法律风险梳理排查表(人力资源)一、劳动合同管理风险（1）合同内容不规范导致法律纠纷的风险：a\合同期限、工作职责、薪酬待遇等合同条款不明确。
b\未明确约定劳动关系的终止条件和方式。
c\合同中涉及的知识产权、商业秘密保护等问题未明确约定。
（2）用工合同履行不规范导致违背法律规定的风险：a\未办理正式的劳动合同。
b\用工合同形式与实际用工方式不符。
c\未按法律规定确定用工形式。
（3）临时用工管理风险：a\临时工超过法定使用期限。
b\临时工的工作内容与劳动合同不符。
c\未按法律规定签订临时劳动合同。
二、劳动争议处理风险（1）工资及福利待遇争议：a\未按照法律规定及时支付工资。
b\未支付法定加班费、节假日工资等。
c\未支付或按照法定标准支付附加福利。
（2）解除劳动合同争议：a\未按照法律规定通知解除劳动合同。
b\解除劳动合同无正当事由。
（3）人事档案管理风险：a\人事档案内容不完整、不规范。
b\人事档案存放、保管不当。
三、劳动保护风险（1）劳动安全和职业卫生管理风险：a\未按照法律规定提供必要的劳动防护用品。
b\未建立、健全职业卫生管理制度。
（2）工伤事故管理风险：a\未按法律规定投保工伤保险。
b\工伤事故未按时报告、处理。
（3）特殊劳动保护风险：a\孕期女职工和哺乳期女职工的特殊保护措施未履行。
b\未根据规定提供残疾职工的合理工作环境和条件。
四、劳动关系纠纷防控风险（1）违法用工风险：a\未按法律规定参加社会保险。
b\未按劳动法规定支付劳动者经济补偿金。
（2）不当竞业限制管理风险：a\未与员工签订竞业限制协议。
b\竞业限制协议内容不合法或不明确。
（3）人事资料管理风险：a\未按照法律规定妥善保管员工的个人信息。
附件：合同范本、劳动权益保护手册等。
法律名词及注释：1\劳动合同：劳动合同是劳动者与用人单位之间建立劳动关系的书面合同，明确了劳动者的工作职责、劳动条件、薪酬待遇等内容。
法律风险排查分类表
责任部门
排查人：审核人：法律风险排查分类账记录表（四）
排查时间排查目的与方法
全面清理公司的合同、协议及作用相当于协议的其它文件 ，仔细检查各类合同、法律文件的签署、履行及文本和相关证据资料保存情况 ，并具体结合公司各项投资、经营的实际情况，分析合同、法律文件是否存在漏洞，是否符合投资和经营实际情况 ，是否相互衔接、完整、正确、便于履行，在理解上是否会与合同对方发生分歧 、争议，以找出经营管理中
法律风险易发生的环节和关键点 ，及时采取适当的风险防范措施 。
排查风险类别：合同、协议及其履行情况总表。
法律风险防控排查表
19、在招聘过程中就是否明确录用条件？在试用期中就是否做好考核工作,对不符合要求得劳动者及时解除合同？
试用期解除合同应说明理由,过了试用期将需要支付较高得辞退成本。
20、企业得规章制度中就是否对于严重违纪、重大损害等情形作出了明确量化得规定？就是否保存了职工严重违纪、造成重大损害得事实依据？
3、就是否审查应聘者与原单位签订解除或终止劳动合同？
以避免应聘者无法按时按约到岗
4、就是否依《劳动合同法》,在确定录用员工后,1个月内与新员工签订劳动合同？
法律强制性规定,否则将从第2个月开始,每个月都要支付2倍工资,直到补签合同为止
5、就是否在劳动合同法中正确约定试用期？
劳动合同法规定,合同期满1年不满3年得,试用期最多2个月;试用期最长不得超过六个月。”
二、企业投入大额职业培训、进修得风险排查
1、就是否与受训员工签订培训、进修协议？约定培训、进修后得服务期与违约金？
培训协议、培训费用证据
有效减少人才流失对企业得影响
2、约定得违约金就是否高于培训费用？
约定得违约金不得高于培训费用
3、就是否保存受训员工进行培训、进修得档案资料？
员工档案
发生争议时得有效证据
11、工作时间与休息时间就是否符合劳动法得要求?特殊岗位需实行不定时工作制与综合计算工时工作制得,就是否经劳动行政部门审批同意？就是否存在超时加班得情况？
劳动者确认得考勤记录
用人单位由于生产经营需要,经与工会与劳动者协商后可以延长工作时间,一般每日不得超过一小时;因特殊原因需要延长工作时间得,在保障劳动者身体健康得条件下延长工作时间每日不得超过三小时,但就是每月不得超过三十六小时。否则将承担经济赔偿与行政处罚得后果。
法律风险防控排查表
18.在劳动者认可的企业规章制度中是否明确约定了对工作岗位、劳动报酬变更等具体流程和要求？
在发生争议时对调整劳动者工作岗位和工资报酬的合法性和合理性能承担举证责任。
19.在招聘过程中是否明确录用条件？在试用期中是否做好考核工作，对不符合要求的劳动者及时解除合同？
2.约定的违约金是否高于培训费用？
约定的违约金不得高于培训费用
3.是否保存受训员工进行培训、进修的档案资料？
员工档案
发生争议时的有效证据
。
。
4.是否保存受训员工进行培训、进修费用支出的货币支付凭证？
财务报销单
5、是否保留员工培训签到表。
培训签到表
6、是否保留员工签字后的培训考试成绩反馈表。
培训考试成绩反馈表
试用期解除合同应说明理由，过了试用期将需要支付较高的辞退成本。
20.企业的规章制度中是否对于严重违纪、重大损害等情形作出了明确量化的规定？是否保存了职工严重违纪、造成重大损害的事实依据？
发生争议时才能有有效的证据证明公司的处理合理合法。
21、求职时，是否需保留求职登记表，并且让应聘者签字。
求职登记表
7、是否保留新员工入职培训确认书。
入职培训确认书
8、是否保留新员工入职培训记录表
备案资料
排查目的
排查情况说明
责任人
一、劳动用工风险排查
1.招聘广告是否带有歧视性？
招聘歧视主要性别歧视、地域歧视、健康歧视，影响招聘的公平性，如上升到诉讼层面，将严重损害公司形象。
2.在招聘过程中是否履行告知义务？
以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的，劳动合同无效或者部分无效。
法律风险防控排查表
法律风险防控排查表（人事劳资）排查风险类别: 人事劳资情况排查时间 : 年月日责任部门 : 人力资源部排查目的与方法：检查公司执行《劳动合同法》、劳动用工方面的状况，劳动合同签署、履行、劳务外包合同的签署、履行、劳务派遣合同的签署、职业危害防护、工伤保险及其它社保情况，避免劳动争议及其赔偿等风险。
是排查内容/ 备案资料排查目的排查情况说明责任人否一、劳动用工风险排查招聘歧视主要性别歧视、地域歧视、1. 招聘广告是否带有歧视性？健康歧视，影响招聘的公平性，如上升到诉讼层面，将严重损害公司形象。
以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，2使对方在违背真实意思的情况下订立. 在招聘过程中是否履行告知义务？或者变更劳动合同的，劳动合同无效或者部分无效。
3. 是否审查应聘者与原单位签订解除以避免应聘者无法按时按约到岗或终止劳动合同？4. 是否依《劳动合同法》，在确定录用法律强制性规定，否则将从第 2 个月员工后， 1 个月内与新员工签订劳动合开始，每个月都要支付 2 倍工资，直同？到补签合同为止5. 是否在劳动合同法中正确约定试用劳动合同法规定，合同期满1 年不满3 年的，试用期最多 2 个月；试用期期？最长不得超过六个月。
”6. 是否依法与所有员工签订劳动合避免劳动者不愿与公司签订书面劳动同？如劳动者拒不签订合同的，是否有劳动合同合同又事后要求企业支付双倍工资的要求签订合同的通知书等证据？清单风险。
7. 是否要求员工提供押金、保证金等？用人单位违反本法规定，以担保或者其他名义向劳动者收取财物的，由劳动行政部门责令限期退还劳动者本8. 是否扣留员工的身份证等证件？人，并以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。
9. 是否按时足额发放工资？是否存在劳动者可以解除劳动合同，并用人单拖欠工资、任意扣除员工工资的情况？位按应付金额百分之五十以上百分之是否存在未支付员工加班费的现象? 一百以下的标准向劳动者加付赔偿金10. 是否违反当地最低工资的规定？由劳动保障行政部门责令其限期补发（最低工资中不包括加班费、特殊津所欠劳动者工资，并可责令其按所欠工贴、劳动保险福利）资的 1 至 5 倍支付劳动者赔偿金。