公司软件规范化管理办法试行
公司软件管理制度
公司软件管理制度第一章总则第一条为规范公司内部软件使用和管理，提高软件资源的利用效率，保护软件知识产权，促进公司业务的发展和规范经营，特制定本管理制度。
第二条公司内部软件包括但不限于办公软件、专业软件、自研软件等。
所有公司员工在使用公司内部软件时均需遵守本管理制度。
第三条公司领导层应当充分重视软件管理工作，设立专门的软件管理部门，并配备专业人员进行管理和维护软件资源。
第四条公司内部软件所有权归公司所有，员工仅有使用权，不得私自转让或出售软件。
第五条公司内部软件的开发、采购、安装、升级等工作应当严格遵守法律法规，尊重知识产权，不得使用盗版软件。
第六条公司内部软件管理制度适用于全公司范围内，所有员工都应当遵守和执行。
第七条公司软件管理制度由软件管理部门负责制定、监督和落实，所有员工都有义务配合软件管理部门的工作。
第二章软件采购第八条公司内部软件的采购工作需经过严格审核程序，由软件管理部门统一制定采购计划，确保采购合理、合法。
第九条软件采购应当优先选择正规渠道或官方授权的销售商，不得随意从非官方渠道获取软件。
第十条软件采购需根据公司实际需求确定购买数量、版本和授权类型，避免资源浪费和冗余。
第十一条软件采购需签订正规的采购合同，并妥善保存相关资料，以备日后查证。
第十二条软件采购经费应当由财务部门核实后支付，严禁私自挪用公款用于软件采购。
第十三条公司内部软件采购需做好软件库台账记录，包括软件名称、版本、授权代码、购买日期等信息。
第三章软件安装和配置第十四条公司内部软件的安装过程需由专业人员操作，确保安装操作正确、合规。
第十五条软件安装需遵守软件授权协议规定，不得随意破解或修改软件，保护软件的知识产权。
第十六条软件安装过程需进行备份和恢复操作，以确保软件安装过程中不会造成数据的丢失或损坏。
第十七条软件配置需根据公司业务需要进行合理的设置，确保软件的稳定运行和安全性。
第十八条软件的升级和更新需及时进行，以保证软件功能的完善和安全性的提升。
公司应用软件管理制度
第一章总则第一条为规范公司应用软件的管理和使用，提高工作效率，保障信息安全，根据国家有关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有应用软件的管理和使用，包括但不限于办公软件、专业软件、网络应用软件等。
第三条公司应用软件的管理和使用应遵循以下原则：1. 安全性：确保软件使用过程中的数据安全，防止信息泄露和系统漏洞。
2. 有效性：提高工作效率，确保软件功能符合公司业务需求。
3. 合规性：遵守国家法律法规和行业标准，保证软件的合法使用。
4. 经济性：合理配置资源，降低软件使用成本。
第二章软件采购与验收第四条软件采购应遵循以下程序：1. 需求分析：根据公司业务需求，分析软件功能、性能、兼容性等方面的要求。
2. 市场调研：对市场现有软件进行调研，了解软件的功能、价格、售后服务等信息。
3. 采购申请：根据需求分析结果，填写软件采购申请，经相关部门审核批准后进行采购。
4. 采购合同：与供应商签订采购合同，明确软件的交付时间、质量、售后服务等条款。
第五条软件验收应遵循以下程序：1. 软件到货后，由采购部门负责验收，检查软件包装、说明书、授权证书等资料是否齐全。
2. 验收软件功能、性能是否符合需求，确保软件无病毒、无恶意代码。
3. 验收合格后，由采购部门办理入库手续，将软件信息录入公司软件管理系统中。
第三章软件使用与维护第六条软件使用应遵循以下规定：1. 用户需经过培训，了解软件的基本操作和功能。
2. 严禁未经授权复制、安装、传播软件。
3. 严禁使用未经授权的破解版、盗版软件。
4. 严禁将公司内部软件用于非法用途。
第七条软件维护应遵循以下规定：1. 定期对软件进行更新，确保软件功能和安全。
2. 及时修复软件漏洞，防止信息泄露和系统攻击。
3. 定期备份重要数据，防止数据丢失。
4. 对软件使用情况进行跟踪，了解用户需求，不断优化软件功能。
第四章软件报废与更新第八条软件报废应遵循以下程序：1. 软件达到使用寿命或因技术更新等原因需报废时，由相关部门提出报废申请。
公司系统软件管理制度
第一章总则第一条为加强公司系统软件的管理，确保软件资源的合理配置、有效利用和安全稳定运行，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有系统软件的管理，包括但不限于操作系统、办公软件、专业应用软件等。
第三条公司系统软件管理应遵循以下原则：1. 规范化：建立健全系统软件管理制度，规范软件采购、安装、使用、维护等环节。
2. 安全性：确保系统软件的安全稳定运行，防止病毒、恶意软件等侵害。
3. 经济性：合理配置软件资源，降低成本，提高效益。
4. 适应性：适应公司业务发展需求，满足各部门、各岗位的工作需要。
第二章软件采购与验收第四条软件采购应遵循以下程序：1. 需求调研：各部门根据工作需要，提出软件采购申请。
2. 资格审查：采购部门对软件供应商进行资格审查，确保其具备相应资质。
3. 招标投标：采用公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式，确定供应商。
4. 签订合同：签订软件采购合同，明确双方权利义务。
5. 验收交付：对采购的软件进行验收，确认符合合同要求后交付使用。
第五条软件验收应包括以下内容：1. 软件版本、功能、性能等是否符合要求。
2. 软件安装、配置是否正确。
3. 软件文档、培训资料是否齐全。
第三章软件安装与配置第六条软件安装应遵循以下规定：1. 安装前，需对安装环境进行评估，确保满足软件运行要求。
2. 安装过程中，需严格按照软件安装指南进行操作。
3. 安装完成后，进行测试，确保软件正常运行。
第七条软件配置应遵循以下原则：1. 根据用户需求，合理配置软件参数。
2. 确保软件配置符合国家相关法律法规和公司内部规定。
3. 定期检查软件配置，确保其稳定运行。
第四章软件使用与维护第八条软件使用应遵循以下规定：1. 用户应按照软件操作手册进行操作，不得随意修改软件配置。
2. 不得利用软件进行违法活动，不得传播、复制、泄露公司机密信息。
3. 使用过程中发现软件故障，应及时向相关部门报告。
第九条软件维护应包括以下内容：1. 定期进行软件更新，确保软件功能完善、安全稳定。
公司软件管理制度
公司软件管理制度一、总则为规范公司软件管理，确保软件的合法、规范使用，遵守软件知识产权法律法规，提高软件使用效率，保护公司软件资产，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有的软件资源管理及使用。
三、软件资源采购管理1. 主管部门确定软件采购需求，提出采购计划。
2. 根据采购计划，进行软件资源供应商的选择、比价以及签订采购合同。
3. 确认采购合同履行，验收软件资源。
4. 负责软件资源的入库管理。
四、软件资源使用管理1. 软件资源的使用应该遵守软件许可证的规定，不得超出购买许可范围。
2. 软件资源的安装、卸载等操作应在相应专门人员的指导下进行，禁止私自操作。
3. 禁止私自购买软件资源，一切软件资源购买应由主管部门统一申请购买。
4. 禁止私自向外泄露公司软件资源。
五、软件资源维护管理1. 负责公司内软件资源的日常维护工作，包括升级、排错、备份等。
2. 负责对软件资源进行日常的安全检查和安全管理工作，确保软件资源的安全性和稳定性。
3. 负责软件资源的更新、维护等工作，并及时向相关部门报告更新情况。
六、软件资源杀毒管理1. 负责对公司内的软件资源进行杀毒处理，并进行杀毒规则的更新。
2. 负责对软件资源进行日常的杀毒检查工作，及时发现和处理软件资源中的病毒。
七、软件资源组织调配管理1. 负责公司内软件资源的管理，合理调配资源，确保资源的共享和最佳利用。
2. 负责软件资源的报废和淘汰工作，及时处理无用资源。
3. 负责软件资源的库存管理，确保资源的充足。
八、软件资源监督管理1. 负责公司内软件资源的合理使用和合法使用，监督使用流程。
2. 负责处理软件资源使用过程中的纠纷和矛盾，并及时向相关部门报告。
3. 负责对软件资源的使用情况进行考核评估。
九、软件资源合规管理1. 负责软件资源的法律合规审查，确保软件资源的合法性。
2. 负责对软件资源的合规使用进行督促和指导。
十、软件资源知识产权保护1. 负责对软件资源的知识产权进行保护。
公司软件使用管理制度
公司软件使用管理制度第一章总则第一条为规范公司软件使用行为，提高公司信息化管理水平，保护公司软件资产，制定本制度。
第二条本制度适用于全公司范围内所有员工。
第三条公司软件使用应遵循诚实守信、依法合规、安全高效、节约资源的原则。
第四条公司严禁一切形式的软件盗版行为，任何单位或个人未经许可不得私自复制或传播软件。
第五条公司软件使用管理工作由信息技术部门负责，各部门负责人必须给予支持，确保本制度的贯彻执行。
第六条公司软件使用管理应当依法合规，遵循国家相关法律法规和政策规定，做好软件合法使用登记、备案和纳税等程序。
第七条公司软件使用管理应当遵循公司保密制度和信息安全管理制度。
第八条公司软件使用管理应当与公司其他管理制度相衔接，实行绩效考核和奖惩措施。
第九条公司软件使用管理应当建立健全内部控制和风险管理机制。
第十条公司软件使用管理应当充分发挥作用，保护公司软件资产、提高员工信息化素质、促进公司信息化建设。
第二章软件使用授权管理第十一条公司软件的购买、安装、使用必须按照公司规定的程序进行。
第十二条未经授权不得使用公司的软件。
第十三条公司软件的使用权应当与具体使用人员挂钩。
第十四条各部门应当在软件使用方面要建立定期审查和检查的机制，做到合理使用。
第十五条公司软件的使用权限应当与员工职责相对应。
第十六条使用后的软件必须按照规定清理干净。
第十七条软件续费应当及时处理，不得出现因续费原因导致软件停用的情况。
第十八条对于因违规使用软件而导致公司经济损失的，公司有权追究相应的责任人的责任。
第三章软件保密管理第十九条公司软件的安装包和光盘应当采取严格的保密管理制度。
第二十条公司软件的使用登录账号和密码应当合理设置、谨慎保管。
第二十一条对于重要和敏感的软件，公司应当实行定期更换和加密管理。
第二十二条公司软件使用人员应当进行信息安全保密意识的教育培训，并签署保密协议。
第二十三条公司软件的备份和存储必须按照公司相关制度进行。
第四章软件安全管理第二十四条公司软件的安装和卸载必须按照公司相关规定进行。
公司软件使用管理制度范本
公司软件使用管理制度范本第一章总则第一条为了加强公司软件资源的管理，保障软件资源的合法、合规使用，维护软件版权，根据《计算机软件保护条例》和国家有关法律、法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有计算机软件的使用、管理和保护活动。
第三条公司应建立健全软件使用管理制度，明确软件使用的责任、权限和程序，保障软件资源的合理、有效利用。
第四条公司全体员工应遵守本制度，严格按照国家法律法规和公司的相关规定使用软件。
第二章软件采购与管理第五条公司采购软件时，应选择合法、正规的渠道，确保软件的合法性、合规性。
第六条公司应对采购的软件进行登记、归档，建立软件档案管理制度，记录软件的名称、版本、数量、购买日期、使用范围等信息。
第七条公司应加强对软件密钥的管理，建立密钥使用、变更、报废等制度，确保密钥的安全、有效使用。
第三章软件使用与维护第八条公司员工在使用软件时，应遵守软件的使用协议和法律法规，不得擅自复制、传播、修改、删除软件。
第九条公司应加强对软件的维护管理，定期对软件进行升级、更新，确保软件的安全、稳定运行。
第十条公司应建立软件故障报告制度，员工在使用软件过程中发现故障、问题应及时报告，公司应尽快处理。
第四章软件版权保护第十一条公司应加强对软件版权的保护，禁止任何形式的软件侵权行为，包括非法复制、传播、修改、删除等。
第十二条公司应定期组织软件版权法律法规的培训，提高员工的版权意识，防止软件侵权行为的发生。
第五章违规处理第十三条对违反本制度的员工，公司将依法予以处理，包括但不限于警告、罚款、停职、解除劳动合同等。
第十四条对涉及软件侵权的员工，公司将依法予以处理，并承担相应的法律责任。
第六章附则第十五条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，公司将根据实际情况予以补充。
第十六条本制度的解释权归公司所有。
以上就是一篇公司软件使用管理制度范本，公司可以根据自身实际情况进行修改和完善，以保障软件资源的合法、合规使用，维护软件版权。
公司计算机软件规范化使用管理办法模板
AA公司计算机软件规范化使用管理办法(试行)第一章总则第一条为有效使用计算机软件资源，确保公司计算机软件的合法使用，避免公司员工因使用未经授权的商业软件导致触犯《中华人民共和国著作权法》、《计算机软件保护条例》，从而影响公司声誉或造成计算机、服务器等设备被病毒侵害，影响公司正常工作，依据公司实际情况，制定本管理办法。
第二条本管理办法适用于AA公司(以下简称“总部”)及其在中国境内设立的子公司及附属公司，包括但不限于XXXXX公司等(以下合称“AA公司”或“公司”)。
第二章定义与适用范围第三条本办法中所称的计算机软件(以下简称“软件”)，包括但不限于操作系统(Windows 操作系统)、办公软件(如:Office)、专业的应用软件 /工具:(一)操作系统，指日常办公使用的 Windows 操作系统，如:Windows7、Windows10 等;(二)办公软件，指为满足员工日常办公需求必须使用的软件，如: Office 类软件、图片查阅软件、PDF 文件查阅软件等;(三)专业软件，指各业务部门用于生产或业务开展的各类专业软件，如:设计类、开发类、运维类软件及工具。
第四条按照软件商业性质的合法性进行区分，计算机软件包括合法授权的商业软件、免费软件以及未经授权的商业软件，详细区分如下:(一) 合法授权的商业软件，指通过公司统一采购，公司已取得软件权利人合法授权，并经资产管理系统办理入库的软件;(二) 免费软件，指可以自由使用、下载、修改、散布的，不涉及商业授权、不需付费的软件;(三) 未经授权的商业软件，指未取得合法授权的商业软件，包括公司未取得软件权利人的合法授权的商业软件或公司取得软件权利人的合法授权但员工未经审批而使用的或超过授权范围而使用的商业软件。
第三章计算机软件管理的职责与分工第五条信息系统解决方案部作为公司软件正版化归口管理部门，负责监督检查总部及各子公司软件正版化工作的开展和执行情况、负责统筹软件的需求和申请审批、负责各类软件的库存管理及使用分配与台账记录。
公司办公软件管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司办公软件的使用和管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条本制度所称办公软件包括但不限于文字处理软件、表格处理软件、演示软件、项目管理软件等。
第二章办公软件的使用第四条公司办公软件由信息技术部门统一采购、安装、维护和管理。
第五条员工需按照公司规定，使用经批准的办公软件进行工作。
第六条使用办公软件时，应遵循以下原则：（一）合理使用：根据工作需要选择合适的办公软件，避免浪费。
（二）规范操作：按照软件操作规范进行操作，确保工作效果。
（三）安全保密：不得利用办公软件进行违法活动，保护公司信息安全。
第三章办公软件的权限管理第七条信息技术部门负责办公软件的权限管理，包括：（一）根据员工岗位需求分配办公软件权限。
（二）定期检查员工办公软件权限，确保权限分配合理。
（三）对违反权限管理规定的员工进行警告或处罚。
第八条员工应按照以下规定使用办公软件权限：（一）不得擅自更改、删除或安装未经批准的办公软件。
（二）不得将办公软件权限转让他人。
（三）不得利用办公软件权限进行违法活动。
第四章办公软件的培训与支持第九条信息技术部门负责组织办公软件的培训，提高员工使用办公软件的能力。
第十条员工应积极参加公司组织的办公软件培训，提高自身技能。
第十一条信息技术部门为员工提供办公软件的技术支持，包括：（一）解答员工在使用办公软件过程中遇到的问题。
（二）协助员工解决办公软件故障。
（三）提供办公软件更新和升级服务。
第五章信息安全与保密第十二条员工在使用办公软件过程中，应严格遵守国家有关信息安全法律法规，保护公司信息安全。
第十三条员工不得利用办公软件进行以下行为：（一）泄露公司商业秘密。
（二）传播违法信息。
（三）恶意攻击他人计算机系统。
第十四条信息技术部门负责监督员工信息安全行为，对违反规定的员工进行警告或处罚。
第六章附则第十五条本制度由信息技术部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
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公司软件规范化管理办法试行1 公司软件规范化管理制度
第一节目的................................................................................. - 2 - 第二节适用范围......................................................................... - 2 - 第三节作业办法......................................................................... - 2 - 第四节相关管理......................................................................... - 2 -
第一节目的
为有效使用及管理计算机软件资源,并确保公司计算机软件之合法使用避免人员因使用非法软件，致触犯著作权法、智能财产权，影响公司声誉或造成计算机病毒侵害，影响日常工作之进行，故制定本办法。
第二节适用范围
本办法适用于本公司软件使用之相关信息作业管理。
第三节作业办法
3.1 权责单位:人力资源中心
3.1.1人力资源中心负责各部门所使用之原始合法软件保管行政管理部负责安装。
3.1.2 为确保公司计算机软件的合法使用，各子集团及部门对该部门的每台计算机应指定保管人，共享计算机则由子集团及部门指定人员保管，保管人对计算机软、硬件具有使用、保管及
合法软件使用之责。
3.1.3 各部门应指派专人管理监督该部门软件使用及授权情形，并负责软件异动等事项。
以确保该部门软件的合法使用，若发现使用的计算机存在来历不明的软件，则应移除或连络行政部协助移除。
3.2 软件增置之方式如下
✓购置
✓委托开发
✓授权使用
✓随硬设备附赠
✓赠与。
3.3 计算机软件的采购与接受赠予,取得资料如下
3.3.1采购与接受赠与的软件应有合法的版权授予，若授权书应取得版权所有人或赠予单位的可资证明版权来源的文件或签证。
3.3.2软件的采购应依据正常请购等手续，并于取得软件及授权证明后，统一交由人力资源部管理人员登录经造册查验无误后，只得依据该授权数量安装于公司计算机内使用。
3.4计算机软件安装及保管
3.4.1公司各类计算机软件，应以具著作版权者为限，并统
一由人力资源中心负责安装保管，并每年至少进行一次盘点。
各子集团及部门因业务需要需使用时可提出申请，由人力资源部依该软件的授权使用范围进行安装。
3.4.2严禁个人私自于公司计算机安装未获授权、非授权公司使用或超过使用授权数量的软件。
未经授权或同意,使用者不得私自于计算机内安装任何软件或信息；经授权同意者只得于计算机内安装合法授权软件或信息。
3.4.3公司拥有的相关计算机软件，若有人员要安装则必须先提出,申请并经部门主管同意后,方得依授权数量安装，未取得授权部份由该申请部门编列预算处理。
人力资源中心管理人员则依据申请部门提出的申请内容，安装至各计算机之内。
3.4.4软件保管人对软件负保管之责，软件之使用者如有使用不当，造成毁损或遗失，应负赔偿责任。
3.4.5各部门软件分配使用后，保管人或使用人职务变动或离职时，应移交其保管或使用的软硬件，并办理交接。
3.4.6各部门增购的软件，于购入后需将正版软件交由人力资源中心,由人力资源中心记录变更内容，为软件做增加变动登记。
3.5 软件使用之权利及义务
3.5.1禁止员工使用会干扰或破坏网络上其它使用者或节点的软、硬件系统，此种干扰与破坏如散布计算机病毒、尝试侵入未经授权之计算机系统、或其它类似之情形者皆在禁止范围内。
3.5.2网络上存取到的任何资源，若其拥有属个人或非公司所有，除非已正式开放或已获授权使用，否则禁止滥用或复制使用此等资源。
3.5.3公司员工使用计算机与网络相关资源应规范处理，并尊重知识财产权，不使用任何非法软件包于计算机系统内，不利用公司计算机从事任何违规或违法行为；并遵守公司规范。
3.5.4禁止员工使用非法软件,或私人拥有的计算机软件安装使用于公司计算机上或将私人计算机带至公司，也不得将公司合法软件私自拷贝、借于他人或私自将软、硬件带回家中，如因此触犯著作权者，则该员应负刑事及民事之全部责任。
3.5.5为确保公司计算机软件的合法使用，各子集团及部门对使用的计算机应指定保管人，以负责管理该设备所使用的软件，若发现使用的计算机存在来历不明的软件，应连络人力资源中心协助处理。
3.5.6软件保管人或使用人，对于保管或使用的软件不可盗卖、循私营利或其它不法情事,违者除提报主管及依公司规定惩处外, 如因此触犯著作权者，则该员应负刑事及民事全部责任。
3.5.7尊重知识财产权,于公司内务必使用合法软件，而由网络上所存取的任何资源，限其个人使用，并禁止下载有版权的音乐、影片及非法软件。
3.6 软件稽查
为使软件在计算机中发挥应有效用，并避免非法软件流入公司，人力资源中心可定期或不定期稽查，并依据下列原则办理
3.6.1由人力资源中心人员定期或不定期检视计算机内相关软件或信息。
3.6.2为确保公司计算机软件的合法使用，人力资源中心可不定期检查公司各子集团及部门所使用的软件是否合法，如发现使用非法计算机软件者，除提报与主管外，并追究责任。
3.7 软件借用
3.7.1软件文件及计算机硬件外围借用需提前向人力资源中心和部门相关领导提出申请。
借用的软件，仅能在公司内原已合法使用之计算机上使用。
3.7.2使用者借用的软件严禁自行拷贝留存或违反智能财产权相关规定之行为，若触犯法律者应负刑事及民事全部责任。
3.7.3借用软件于使用后应归还公司，并将安装于私有计算机内相关软件予以
删除，不得留存备份。
3.7.4借用的软件若有遗失或不正常使用导致损坏，无法正常使用，借用人应负赔偿之责。
(正常使用损坏不在此限，但须交回原借用之光盘或磁盘)。
3.7.5人力资源中心对于购入的合法软件由人力资源中心网管人员保管。
3.7.6借用或归还软件，须直接通过软件管理人员，不可私自转借，并不得委任借还。
3.8 软件采购
3.8.1各子集团及部门之软件管理者对该子集团及部门使用中的软件，应视需要查核实际使用状况，以作为软件增置与编列预算的参考。
3.8.2使用子集团及部门在做软件请购时应考量软件用途、授权形式及价格以评估软件需求。
3.8.3软件采购原则如下
A.相同的软件集中采购。
B.使用者多的软件，采用网络版或授权使用方式。
第四节相关管理
4.1人员管理
✓公司应对机构实行定岗、定编、定责，明确各岗位的人员素质要求。
✓应建立重要岗位的双人负责制，并加强对单人单岗的监控。
✓应建立完善的保密制度，重要岗位应签订保密协议书。
✓不应录用有犯罪或严重违规行为记录的人员从事公司信息技术工作。
4.2安全管理
应建立计算机病毒防范制度：
✓统一组织和实施计算机病毒防范工作
✓建立计算机病毒预警机制，严格执行病毒检测及报告措施。
4.3数据。