浅谈如何编写会计记账凭证摘要
会计记账凭证摘要如何编写(很详细)
会计记账凭证摘要如何编写（很详细）记账凭证摘要的编写应该做到简明扼要、抓住重点，即用简练的文字把经济业务内容表达清楚。
笔者结合自己多年的高校会计工作经历，就高校实行会计电算化以后，记账凭证摘要的编写作些探讨，以求抛砖引玉。
一、日常收支业务摘要的编写要规范统一各高校根据业务量的大小，分别设置3人—5人以上编制记账凭证，所有人员力求使用统一格式、统一措辞。
这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性，更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。
所以，对日常收支业务采用“主语＋谓语＋宾语”的句式。
即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。
统一措辞虽然在执行初期比较困难，只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结，相信很快就能做到统一协调。
例如：张平用现金购买办公用笔150元。
摘要为：张平报办公笔。
采用这种句式，在账务“模糊”查询时，只要输入“张平”，当年及往年所有张平经手的业务，所需数据一目了然。
充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。
二、摘要的编写要“简”而“明”所谓简明，即简单明了。
太过于简的摘要，不能把经济内容表达清楚。
因此要在计算机设定的摘要字数内，抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。
例如：中文系赵永发借去北京购资料款5000元。
摘要为赵永发借购资料款，而不能为赵永华借款，更不能为借款。
三、摘要的编写要准确对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。
现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。
目前被广泛使用的会计电算化软件，一般都具有“修改摘要”的功能，为准确编写记账凭证摘要提供了条件。
例如：物理系周斌借4000元去石家庄开会，回来报账时，差旅费开支1500元；会务费开支500元；为系里资料室购图书用去1500元；退回余款500元。
其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为：周斌报石开会旅费；周斌报会务费；周斌报资料费；周斌还借差旅款。
如何写记账凭证摘要
如何写记账凭证摘要原始凭证必须具备的基本要素,原始凭证的分类;记账凭证必须具备的内容,记账凭证的分类,记账凭证的更正方法;原始凭证和记账凭证的关系。
下面店铺就为大家解开写记账凭证摘要的方法，希望能帮到你。
写记账凭证摘要的方法1、要规范统一。
日常收支业务采用“主语+谓语+宾语”的句式。
即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。
如:王平用现金购买办公用笔150 元。
摘要为:张平报办公笔。
越规范越统一的凭证摘要，越能方便日后查账。
2、要简洁明了。
太过于繁琐的记述，实在不利于提高工作的效率，但太过于简的摘要，又不能把经济内容表达清楚。
因此编写摘要时，要在计算机设定的摘要字数内，抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。
例如:信息部朱新华借去深圳购资料款 5000 元。
摘要为朱新华借购资料款，而不能为朱新华借款，更不能为借款。
3、要准确仔细。
对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。
现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。
目前被广泛使用的会计电算化软件，一般都具有“修改摘要”的功能，为准确编写记账凭证摘要提供了条件。
4、更正错账要标记。
对记账后的记账凭证，发现错误，用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”，同时，用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。
对只有金额错误的会计分录，在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”;如果所修改的是往年的错误凭证，那么，在“某月某日”前务必加上“某年”字样。
君合信会计师事务所在此提醒您，在注销、订正或调整某张错误凭证的同时，应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记，表示该凭证已被修改完毕。
记账凭证的填制要求1.审核无误。
即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。
这是内部牵制制度的一个重要环节。
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这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性，更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。
所以，对日常收支业务采用“主语＋谓语＋宾语”的句式。
即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。
统一措辞虽然在执行初期比较困难，只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结，相信很快就能做到统一协调。
(来自WW )例如：张平用现金购买办公用笔150元。
摘要为：张平报办公笔。
采用这种句式，在账务“模糊”查询时，只要输入“张平”，当年及往年所有张平经手的业务，所需数据一目了然。
充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。
二、摘要的编写要“简”而“明”所谓简明，即简单明了。
太过于简的摘要，不能把经济内容表达清楚。
因此要在计算机设定的摘要字数内，抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。
例如：中文系赵永发借去北京购资料款5000元。
摘要为赵永发借购资料款，而不能为赵永华借款，更不能为借款。
三、摘要的编写要准确对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。
现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。
目前被广泛使用的会计电算化软件，一般都具有“修改摘要”的功能，为准确编写记账凭证摘要提供了条件。
四、更正错账摘要规范对记账后的记账凭证，发现错误，用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”，同时，用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。
对只有金额错误的会计分录，在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。
浅谈如何编写会计记账凭证摘要
姜洁 （ 集团 有限责 开滦（ ） 任公司 煤炭质量检测中 心）
摘要： 记账凭证是本单位财会部门根据审核 无误的原始凭证编 制， 载有 会计 账簿中的 “ 会务费” “ 、办公 费” 差旅费 ” 目， “ 科 都对应着 差旅费 反映经济业务 的会计分录及简要内容 ， 直接作 为记账依据的书面文件。其特 的 摘 要 ， 起账 来 会 令 人 匪夷 所 思 。 对 此 工作 细 节 ， 用 有些 会 计 人 员往 点 是 载 有反 映经 济 业 务 的 会 计 分 录 ， 明 了经 济 业 务 应 记 入 的账 户 、 记 的 往 容 易忽 视 ， 以后 的复 核 、 账 、 账 、 计 等 一 系列 会 计 工作 带来 指 应 给 记 查 审 方 向及 相 应 的金 额 ， 附 有相 关 的原 始 凭 证 （ 附件 ）记 账 凭 证 摘 要 ， 对该 并 即 。 是 不便 。特 别 强 调 的 是 ， 银 行 存 款 开 支 的经 济 业 务 ， 应 银 行 存 款科 用 对 项经济业务 的基本概括 ， 概括好 了， 叫人一看就知道经济业务的来 龙去脉 ， 反 目的摘 要 ， 必须 反 映 收 款 单 位 名 称 ， 于 银 行存 款 账 同银 行 对账 单 的 便 之 ， 写 的文 不 对 题 、 不 达 意 或者 过 于 简 单 ， 能 会 给 看 账 者 或 查账 者 以 错 若 词 可 核对 。 觉， 不利于 会计信息 的分析和利用。 笔者结合 自己多年的国企 会计工作经历 ， ４ 更 正 错 账 时 摘 要 要 规 范 就实行会计 电算化后记账凭证摘要的编写作些探讨 ， 以求抛砖 引玉。 根据 《 河北 省企业 会计 基础 工作规 范实 施细则 》 的要 求 ， 对记 关键 词 ： 账 凭 证 记 账 凭证 摘 要 记
如何编写会计凭证的摘要
如何编写会计凭证的摘要根据《现代汉语词典》的解释，摘要意为“摘录下来的要点”，又称概要、内容提要。
摘要是以提供内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述重要内容。
可以这样理解，“摘要”就是择其精华而记之。
会计凭证摘要是会计人员做会计分录时对经济业务主要内容的简要记录，可以帮助理解会计分录。
会计凭证摘要怎么写才算规范呢，我将其总结为以下几点：（1）摘要应与附件保持一致。
在实际工作中，因笔误、因对业务不理解、因隐瞒业务真相，都可能导致凭证摘要与附件不一致。
如报销存在替票现象时，摘要很容易出现此类问题。
会计做账应该以发票记录为准，与主要附件保持一致。
（2）格式统一。
摘要应为完整的主谓宾句式，写清楚部门、经办人、经办事项，如“财务部李四借差旅费”。
凭证摘要的书写虽不要求做到像会计科目那样规范标准，但作为会计人员应努力提高自己对经济业务的表达能力和概括能力，力求使摘要书写标准化、程式化。
（3）简洁明了。
以发电报式的精炼语言把意思表达完整。
“简洁”的量化标准是每条摘要力争控制在15个字以内，“明了”则是指不能出现歧义。
譬如，采购部李三借款购买原材料，就不能写为“采购部李三借款”，这会让人误解为“李三个人借款”，正确的写法是“采购部李三借购料款”。
（4）一事一记。
现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下多借多贷样式的分录。
对于一借多贷、多借一贷、多借多贷的分录，应分别撰写摘要，不能一条摘要管到底。
（5）对于反复发生的经济事项，需注明时间。
如“2016年6月房租分摊”“计提2016年5月建行贷款利息”。
这样记录的目的是防止发生漏记、重记，且便于查账。
（6）对于频繁发生的经济事项，有必要注明数量。
如“财务部采购联想电脑2台”。
这样做注明后可以不用翻阅后面原始凭据就能做统计分析。
（7）更正会计分录时，摘要应说明原错误凭证的凭证号。
如“更改2016年1月份第35号凭证”。
如更正错账时没有原始凭证或附件，摘要应写明冲账原因或业务内容，如“更正xx号凭证错账：冲减退货进项税额”。
记账凭证的摘要怎么写
记账凭证的摘要怎么写规范记账凭证是为了避免记账发生差错,便于记账和查账。
下面店铺就为大家解开记账凭证的摘要的写法，希望能帮到你。
记账凭证的摘要的写法摘要是对经济业务的简要说明。
不论是手工填制凭证还是计算机填制凭证，都要在记账凭证上填写摘要。
摘要要符合两个要求：一是能准确地表述经济业务的基本内容;二是简明扼要，容易理解。
为此，要清楚表述如下内容：(1)发生经济业务的单位或个人。
例如，编制购入物资的记账凭证，应在摘要中写出从“xxx公司”购入;编制材料费用分配的记账凭证，应在摘要中写出“生产车间”、“厂部”……领用;编制费用报销记账凭证时，应在摘要中写出“xxx”报销。
(2)经济业务的主要内容。
例如，“计提8月份固定资产折旧”、“xxx报销出差天津差旅费”。
(3)其他关键内容。
例如，重要收据的号码等。
总之，通过摘要能够清楚地了解经济业务的来龙去脉。
记账凭证摘要的内容会计记账凭证摘要如何编写一、日常收支业务摘要的编写要规范统一各高校根据业务量的大小，分别设置3人-5人以上编制记账凭证，所有人员力求使用统一格式、统一措辞。
这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性，更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中"模糊查询"板块的功能。
所以，对日常收支业务采用"主语+谓语+宾语"的句式。
即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。
统一措辞虽然在执行初期比较困难，只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结，相信很快就能做到统一协调。
例如:张平用现金购买办公用笔150元。
摘要为:张平报办公笔。
采用这种句式，在账务"模糊"查询时，只要输入"张平"，当年及往年所有张平经手的业务，所需数据一目了然。
充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。
二、摘要的编写要"简"而"明"所谓简明，即简单明了。
太过于简的摘要，不能把经济内容表达清楚。
如何写好记账凭证“摘要”
如何写好记账凭证“摘要”记账凭证摘要主要是指根据发生的经济业务的内容和性质所做的简明的要点摘抄，它起着说明经济业务内容和相应处理办法的作用。
记账凭证摘要好比整个财务处理中的“画龙点睛”之笔，应当引起充分的重视。
(一)写好记账凭证摘要，首先要准确把握经济业务的内容和性质。
在写摘要之前，要通过对经办人员的询问，对手中掌握的原始单据做整理，深入理解经济业务的来龙去脉，进而准确无误地表达经济业务的内容。
对于较为复杂的业务，还需要相关财务人员研究探讨，确实把握了该业务的内容和性质后再动手，切忌不甚了了、草率处理，摘要不清将为今后的会计核算埋下隐患。
(二)写好记账凭证摘要，离不开认真负责一丝不苟的工作态度，在相当大的程度上，决定摘要写作质量的是工作态度。
绝不能把写摘要看作随意顺手的、习以为常的小事，要树立对单位负责，经得起历史考验的观念。
会计凭证与会计账簿保存期限很长，当后来人拿着我们现在所写摘要，要据此推断和联系历史，必然还要评价摘要书写的优劣。
因此，要克服“我写的摘要，我能看懂就行了”的短期行为思想，认认真真处理好每一笔经济业务的摘要书写问题。
(三)写好记账凭证摘要，就要不断在工作中提高文字表达水平。
会计工作一方面要求操作者有一定的文字表达能力；另一方面会计工作毕竟不是文学创作，而是一种应用性文字表达。
要写好摘要主要是要求操作者简明、扼要、准确地用文字表达经济业务的内容。
一是在平时要加强文字运用能力的修养；二是要在工作中注重文字运用能力的锻炼；三是要注意在业务处理过程中对文字具体的“推敲”；四是要互相观摩学习，取长补短。
(四)写好记账凭证摘要，还要不断总结摘要写作常用的词语，力求摘要写作的标准化和规范化。
就会计的整体业务来讲是复杂多变的，但具体某一单位的业务而言，其业务类型是有限的，会计核算的步骤、程序、业务处理在相当长的时期内变化不会过大，甚至基本不变。
这就要求我们将所在单位的经济业务进行相应的归类，然后对每一类业务摘要的写法标准化。
会计记账凭证摘要
会计记账凭证摘要第一篇：会计记账凭证摘要会计凭证摘要填写原则现在一般的公司财务人员都在使用财务软件记帐，但是会计制度会计准则都没有对会计凭证摘要进行统一规范，又因为财务的一些保密制度使财务人员的交流非常少。
公司新来个出纳，在网上找了一些有关会计摘要的文章，整理一下给新出纳培训也与大家分享。
一、日常收支业务摘要的编写要规范统一使用统一格式、统一措辞。
这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性，更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。
所以，对日常收支业务采用“主语＋谓语＋宾语”的句式。
即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。
本人觉得这是会计摘要的重要原则，多个角度都可以查询到。
就要求摘要填写要规范统一前后一致。
赵永发借去北京购联想电脑款5000元。
摘要为赵永发借购联想电脑款，而不能为赵永华借款，更不能为借款。
关健为“赵永发”“北京”“购联想电脑款”“5000元”，在现金明细帐、固定资产明细帐、会计凭证查询三个地方输入2-3个条件就可以准确快速查到该笔业务。
二、摘要的编写要“简”而“明”所谓简明，即简单明了。
太过于简的摘要，不能把经济内容表达清楚。
因此要在计算机设定的摘要字数内，抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来三、摘要的编写要准确对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。
现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。
目前被广泛使用的会计电算化软件，一般都具有“修改摘要”的功能，为准确编写记账凭证摘要提供了条件四、更正错账摘要规范根据《会计基础工作规范》的要求，对记账后的记账凭证，发现错误，用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”，同时，用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。
对只有金额错误的会计分录，在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。
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在执行初期 比较 困难 ， 只要大家在工作 中注意交 流、 相互沟通、 认真总结 ， 相信很快就能做到统一协调 。 例如 ： 财务部张三用现金购买办公用笔 １０ 。 ５元 摘要为 ： 财务部张三购笔。
采用这种句式， 在账务 “ 模糊” 查询时， 只要输入
收稿 日期：０ ８—０ ０ ２０ ３— ５
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Ｊｎ２ ｏ ｕ ．０ ８
浅谈 如何编写会计记 账凭证 摘要
李会敏
（ 开滦集 团公 司财务部 ， 河北 唐 山 ０ ３ １ ） ６ ０８
摘 要 ： 文就 如何 简练 、 本 准确地 编写会 计 记账 凭证 摘要 作 了详尽 的论 述 ， 明 了会 计 记 账凭 证摘 要 说
Ｋ ｅ ｒ ｓ ｕ ｙｗｏ ｄ ：ｓ ｍｍａＴ ｏ ｃ ｏ ｎｉ ｇｒｃ ｉｔ ｌ ｆａ ｃｕ ｔ ｅｐｓ；ｃ ｎ ｉ ｌ ｎ ｃ ｕａｅｙ；ｉ ｏｔｎ ｅ ｎ ｅ ｏ ｃｓ ｙａ ｄ ａ ｃ ｒ ｔｌ ｅ ｍｐ ｒ ｃ ａ
记账凭证是本单位财会部门根据审核无误 的原 始凭证编制 ， 载有反 映经济业务 的会计分录及简要 内容， 直接作为记账依据 的书面文件。其特点是 ： 载 有反映经济业 务的会计分录 ， 明了经济业 务应记 指 人的账户、 应记的方向及相应 的金额 ， 并附有相关 的 原始凭证（ 即附件） 。记账凭 证摘要 ， 是对该项经济 业务的基本概括 ， 概括好了， 叫人一看就知道经济业 务的来龙去脉 ， 反之 ， 写的文不对题 、 若 词不达意或 者过于简单 ， 可能会给看账者或查账者 以错觉 ， 不利 于会计信息的分析和利用。笔者结合 自己多年的国 企会计工作经历 ， 就实行会计 电算化后记账凭 证摘 要的编写作些探讨 ， 以求抛砖引玉。 日常收支业务摘要的编 写要规范统一 目前各单 位根据业务量 的大小 ， 财务部 门都分 别设置 了 ３ ５ 以上编制记账凭证 ， — 人 所有人员力求 使用统一格式、 统一措辞 。这样使得会计账簿 的摘 要体现整体一致性 ， 重要 的是能够充分发挥计 算 更 机查询系统中“ 模糊查询 ” 板块的功能。所 以， 日 对 常收支业务采用“ 主语 ＋ 谓语 ＋ 宾语” 的句式。即具 备经济行为的主体、 对象和 内容三个最基本的要 素， 编写时还要注意在主语前加上部 门。统一措辞虽然
作者 简介 ： 李会敏（９１ ）女 ， １７ 一 ， 大学 ， 开滦集团公司财务部会计师 。
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第 ２期（ ２ 期 ） 总 ８
２０ ０ ８年 ６月
河北 能 源职 业技 术学 院 学源自 Ｊｕ ｎ ｌｏ ｂ ｉＥ ｅｇ ｎ ｔｕ ｅｏ ｃ ｔ ｎ ａ ｄ Ｔ ｃ ｎ ｌｇ ｏ ｒ ａ ｆＨｅ ｅ ｎ ｒｙ Ｉｓｉ ｔ ｆＶｏ ａｉ ｎ ｅ ｈ ｏｏ ｙ ｔ ｏ
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（ ｉａｃ ｅｔｎｏ ａｈａ ｒｕ ｏ ，Ｌｄ Ｈｅｅ Ｔ ｇｈ ６０ ８ ＦｎｎｅＳｃｉ ｆ ｉｌ ＧｏｐＣ ． ｔ， ｂｉ ａ ｓａ ０３ １ ） ｏ Ｋ ｎ ｎ ｎ Ａｂｔａｔ Ｔ ｉｐｐｒ ｖｓａｄｔｌｄｅｐｓｉ ｎｈｗｔ ｗｉ ｅｓｍ ｒ ｆ ｃｏｎｉｇｒｃｉｔ ｃｎ ｓｒｃ： ｈｓ ａｅ ｅ ｅａｅ ｘｏｉｏ ｏ ｏ ｒｅｔ ｕ ｍａｙｏ ｃｕ ｔ ｅｅｐ ｏ— Ｏ ｉ ｔｎ ｏ ｔ ｈ ａ ｎ ｓ
的重要 性 。
关键 词 ： 计 记 账凭证 摘要 ； 明准确 ； 会 简 重要 性
中图分 类号 ：４６ ７ Ｆ０ ．２
．
文献 标识 码 ： Ａ
文 章编 号 ：６ １— ９４（０８ ０ ０ ５ １７ ３７ ２０ ）２— ０ ７一ｏ ２
Ｈｏ ｔ ｒｔ ｈ ｕ ｍ ａ ｙ ｏ ｗ ｏ Ｗ ｉｅｔ ｅＳ ｍ ｒ ｆＡｃ ｏ ｎ ｉ ｇ Ｒｅ ｅｐｓ ｃ ｕ ｔ ｃ ｉ ｔ ｎ
一
用 同一个摘要 。现行 的借贷记账法和会计基础工作 规范允许编制一借多贷、 一贷多借 以及 特殊情况下
的多借多贷的记账凭证。 目前被广泛使用 的会计电 算化软件 ， 一般都具有“ 修改摘要” 的功能 ， 为准确编 写记账凭证摘要提供了条件 。 例如： 驻石家庄办事处每 月要到财务部报 销经 费， 其中有招待费 、 办公费、 差旅 费、 会务 费、 审计费 等等 。其摘要应按每项经济业务对应 的会计分录分 别编写为： 驻石办招待费 ； 驻石办办公（ 下转 ６ ｏ页）
一
、
“ 张三” 当年及往年所有张三经手 的业务 ， ， 所需数据 目了然 。如果要查找财务部 所发生 的费用， 只要 输入 “ 财务 部” 就会得 到所有 财务部 的费用情况。 ， 充分体现了会计电算化方便 、 高效、 快捷的优越性。 二、 摘要的编 写要“ 而“ 简” 明” 所谓简明， 即简单 明了。太过于简单的摘要 ， 不 能把经济业务 内容表达清楚。相反 ， 如果摘要过 于 繁琐 ， 不仅罗嗦 而且也会 因摘要栏字数控制使得摘 要不能全 面显现 ， 影响账簿使 用者的使 用。因此要 在计算机设定的摘要字数 内， 抓住重点 ， 将经济业务 内容尽可能简单、 全面地表述 出来。 例如 ： 企管部李 四去北京 出差借款 ５０ ００元。摘 要为企管部李 四出差借款 ， 而不能为李 四借款， 更不 能为借款。 三、 摘要 的编 写要 准确 对反映不 同经济 内容的 同一 张记账凭证 ， 每项 经济业务 内容要准确对应一个 摘要 ， 能笼统地使 不