浅谈如何编写会计记账凭证摘要
会计记账凭证摘要如何编写(很详细)
会计记账凭证摘要如何编写（很详细）记账凭证摘要的编写应该做到简明扼要、抓住重点，即用简练的文字把经济业务内容表达清楚。
笔者结合自己多年的高校会计工作经历，就高校实行会计电算化以后，记账凭证摘要的编写作些探讨，以求抛砖引玉。
一、日常收支业务摘要的编写要规范统一各高校根据业务量的大小，分别设置3人—5人以上编制记账凭证，所有人员力求使用统一格式、统一措辞。
这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性，更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。
所以，对日常收支业务采用“主语＋谓语＋宾语”的句式。
即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。
统一措辞虽然在执行初期比较困难，只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结，相信很快就能做到统一协调。
例如：张平用现金购买办公用笔150元。
摘要为：张平报办公笔。
采用这种句式，在账务“模糊”查询时，只要输入“张平”，当年及往年所有张平经手的业务，所需数据一目了然。
充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。
二、摘要的编写要“简”而“明”所谓简明，即简单明了。
太过于简的摘要，不能把经济内容表达清楚。
因此要在计算机设定的摘要字数内，抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。
例如：中文系赵永发借去北京购资料款5000元。
摘要为赵永发借购资料款，而不能为赵永华借款，更不能为借款。
三、摘要的编写要准确对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。
现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。
目前被广泛使用的会计电算化软件，一般都具有“修改摘要”的功能，为准确编写记账凭证摘要提供了条件。
例如：物理系周斌借4000元去石家庄开会，回来报账时，差旅费开支1500元；会务费开支500元；为系里资料室购图书用去1500元；退回余款500元。
其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为：周斌报石开会旅费；周斌报会务费；周斌报资料费；周斌还借差旅款。
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这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性，更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。
所以，对日常收支业务采用“主语＋谓语＋宾语”的句式。
即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。
统一措辞虽然在执行初期比较困难，只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结，相信很快就能做到统一协调。
(来自WW )例如：张平用现金购买办公用笔150元。
摘要为：张平报办公笔。
采用这种句式，在账务“模糊”查询时，只要输入“张平”，当年及往年所有张平经手的业务，所需数据一目了然。
充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。
二、摘要的编写要“简”而“明”所谓简明，即简单明了。
太过于简的摘要，不能把经济内容表达清楚。
因此要在计算机设定的摘要字数内，抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。
例如：中文系赵永发借去北京购资料款5000元。
摘要为赵永发借购资料款，而不能为赵永华借款，更不能为借款。
三、摘要的编写要准确对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。
现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。
目前被广泛使用的会计电算化软件，一般都具有“修改摘要”的功能，为准确编写记账凭证摘要提供了条件。
四、更正错账摘要规范对记账后的记账凭证，发现错误，用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”，同时，用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。
对只有金额错误的会计分录，在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。
记账凭证摘要的填写
记账凭证摘要的填写技巧记账凭证的填写虽然不像会计科目那样有严格、规范的标准，但是记账凭证的填写质量却能够反映会计基础工作的质量和会计人员的业务素质，直接影响会计查询、电算化统计汇总等方面的工作。
所以掌握记账凭证正确填写有很现实的工作意义。
记账凭证摘要的填写要求是：简明扼要，重点突出，详略得当，说明问题。
一、记账凭证摘要填写所使用的句型1、适用于个人或代表个人单位完成的经济业务，记账凭证摘要有：某某购（或赊购）某材料；某某购入设备；某某购入无形资产；某某报销某地差旅费某某领取某月份补助费；某某借某地差旅费；某某报销（培训）费用；2、适用于会计人员办理的会计经济业务，记账凭证摘要有：提现金（备用）；提现发某月工资；支付ⅹⅹ款项（货款）；支付ⅹⅹ费用；归还某单位ⅹⅹ款（材料款）；预付单位ⅹⅹ货款；支付ⅹⅹ年股利（或利润）；收ⅹⅹ公司（预付款）；上缴ⅹⅹ费用；支付某月份税金（企业所得税、营业税、增值税、城建税、资源税、消费税等）；结转损益类账户余额；存现金收到某公司商业汇票开出商业汇票还款；收到某单位款；交各种税金交五险一金交工会经费结转收入类账户余额结转费用类账户余额计提某月折旧费；某月份工资分配；分配设备租赁费；分配试验费；计提某月五险一金；计提某月职工福利费（职工教育经费、工会经费）；计提某月份各种税金计提法定盈余公积计提（冲销、调整）坏账准备计提ⅹⅹ减值（跌价）准备汇总原材料（周转材料）收料凭证汇总原材料（周转材料）发料凭证分配制造费用结转已销产品的实际成本分配利润预提借款利息计算应付利息2、本单位完成的经济业务的记账凭证摘要有：销售或赊销某产品（原材料、周转材料）收入让售某设备（或某项无形资产）收入某产品、某商品验收入库某原材料、某周转材料验收入库从ⅹⅹ银行取得借款还ⅹⅹ银行借款收到投资（设备投资）向某基金会或某组织捐款3、更正错帐需要正确填写记账凭证根据《会计工作基础规范》的要求，对记账后的记账凭证有更正时：＊发现科目错误，用红字冲销原记账凭证时的摘要为：“注销ⅹ月ⅹ日ⅹ号凭证”，同时用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正ⅹ月ⅹ日ⅹ号凭证”。
记账凭证的摘要怎么写
记账凭证的摘要怎么写摘要是对经济业务的简要说明。
不论是手工填制凭证还是计算机填制凭证，都要在记账凭证上填写摘要。
摘要要符合两个要求：一是能准确地表述经济业务的基本内容;二是简明扼要，容易理解。
为此，要清楚表述如下内容：(1)发生经济业务的单位或个人。
例如，编制购入物资的记账凭证，应在摘要中写出从“xxx公司”购入;编制材料费用分配的记账凭证，应在摘要中写出“生产车间”、“厂部”……领用;编制费用报销记账凭证时，应在摘要中写出“xxx”报销。
(2)经济业务的主要内容。
例如，“计提8月份固定资产折旧”、“xxx报销出差天津差旅费”。
(3)其他关键内容。
例如，重要收据的号码等。
总之，通过摘要能够清楚地了解经济业务的来龙去脉。
会计记账凭证摘要如何编写一、日常收支业务摘要的编写要规范统一各高校根据业务量的大小，分别设置3人-5人以上编制记账凭证，所有人员力求使用统一格式、统一措辞。
这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性，更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中"模糊查询"板块的功能。
所以，对日常收支业务采用"主语+谓语+宾语"的句式。
即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。
统一措辞虽然在执行初期比较困难，只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结，相信很快就能做到统一协调。
例如:张平用现金购买办公用笔150元。
摘要为:张平报办公笔。
采用这种句式，在账务"模糊"查询时，只要输入"张平"，当年及往年所有张平经手的业务，所需数据一目了然。
充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。
二、摘要的编写要"简"而"明"所谓简明，即简单明了。
太过于简的摘要，不能把经济内容表达清楚。
因此要在计算机设定的摘要字数内，抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。
例如:中文系赵永发借去北京购资料款5000元。
如何编写会计凭证的摘要
如何编写会计凭证的摘要根据《现代汉语词典》的解释，摘要意为“摘录下来的要点”，又称概要、内容提要。
摘要是以提供内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述重要内容。
可以这样理解，“摘要”就是择其精华而记之。
会计凭证摘要是会计人员做会计分录时对经济业务主要内容的简要记录，可以帮助理解会计分录。
会计凭证摘要怎么写才算规范呢，我将其总结为以下几点：（1）摘要应与附件保持一致。
在实际工作中，因笔误、因对业务不理解、因隐瞒业务真相，都可能导致凭证摘要与附件不一致。
如报销存在替票现象时，摘要很容易出现此类问题。
会计做账应该以发票记录为准，与主要附件保持一致。
（2）格式统一。
摘要应为完整的主谓宾句式，写清楚部门、经办人、经办事项，如“财务部李四借差旅费”。
凭证摘要的书写虽不要求做到像会计科目那样规范标准，但作为会计人员应努力提高自己对经济业务的表达能力和概括能力，力求使摘要书写标准化、程式化。
（3）简洁明了。
以发电报式的精炼语言把意思表达完整。
“简洁”的量化标准是每条摘要力争控制在15个字以内，“明了”则是指不能出现歧义。
譬如，采购部李三借款购买原材料，就不能写为“采购部李三借款”，这会让人误解为“李三个人借款”，正确的写法是“采购部李三借购料款”。
（4）一事一记。
现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下多借多贷样式的分录。
对于一借多贷、多借一贷、多借多贷的分录，应分别撰写摘要，不能一条摘要管到底。
（5）对于反复发生的经济事项，需注明时间。
如“2016年6月房租分摊”“计提2016年5月建行贷款利息”。
这样记录的目的是防止发生漏记、重记，且便于查账。
（6）对于频繁发生的经济事项，有必要注明数量。
如“财务部采购联想电脑2台”。
这样做注明后可以不用翻阅后面原始凭据就能做统计分析。
（7）更正会计分录时，摘要应说明原错误凭证的凭证号。
如“更改2016年1月份第35号凭证”。
如更正错账时没有原始凭证或附件，摘要应写明冲账原因或业务内容，如“更正xx号凭证错账：冲减退货进项税额”。
如何写好记账凭证“摘要”
如何写好记账凭证“摘要”记账凭证摘要主要是指根据发生的经济业务的内容和性质所做的简明的要点摘抄，它起着说明经济业务内容和相应处理办法的作用。
记账凭证摘要好比整个财务处理中的“画龙点睛”之笔，应当引起充分的重视。
(一)写好记账凭证摘要，首先要准确把握经济业务的内容和性质。
在写摘要之前，要通过对经办人员的询问，对手中掌握的原始单据做整理，深入理解经济业务的来龙去脉，进而准确无误地表达经济业务的内容。
对于较为复杂的业务，还需要相关财务人员研究探讨，确实把握了该业务的内容和性质后再动手，切忌不甚了了、草率处理，摘要不清将为今后的会计核算埋下隐患。
(二)写好记账凭证摘要，离不开认真负责一丝不苟的工作态度，在相当大的程度上，决定摘要写作质量的是工作态度。
绝不能把写摘要看作随意顺手的、习以为常的小事，要树立对单位负责，经得起历史考验的观念。
会计凭证与会计账簿保存期限很长，当后来人拿着我们现在所写摘要，要据此推断和联系历史，必然还要评价摘要书写的优劣。
因此，要克服“我写的摘要，我能看懂就行了”的短期行为思想，认认真真处理好每一笔经济业务的摘要书写问题。
(三)写好记账凭证摘要，就要不断在工作中提高文字表达水平。
会计工作一方面要求操作者有一定的文字表达能力；另一方面会计工作毕竟不是文学创作，而是一种应用性文字表达。
要写好摘要主要是要求操作者简明、扼要、准确地用文字表达经济业务的内容。
一是在平时要加强文字运用能力的修养；二是要在工作中注重文字运用能力的锻炼；三是要注意在业务处理过程中对文字具体的“推敲”；四是要互相观摩学习，取长补短。
(四)写好记账凭证摘要，还要不断总结摘要写作常用的词语，力求摘要写作的标准化和规范化。
就会计的整体业务来讲是复杂多变的，但具体某一单位的业务而言，其业务类型是有限的，会计核算的步骤、程序、业务处理在相当长的时期内变化不会过大，甚至基本不变。
这就要求我们将所在单位的经济业务进行相应的归类，然后对每一类业务摘要的写法标准化。
【会计实操经验】编写会计记账凭证摘要指导
只分享有价值的知识点，本文由梁志飞老师精心收编，大家可以下载下来好好看看！【会计实操经验】编写会计记账凭证摘要指导会计摘要是在记账凭证和会计账簿中，对经济业务往来主要内容的简要记录。
怎样才能写好会计摘要呢?接下来会计网小编将为大家带来最实用的干货，教大家如何写好会计摘要。
一、日常收支业务摘要的编写要规范统一各高校根据业务量的大小，分别设置3人—5人以上编制记账凭证，所有人员力求使用统一格式、统一措辞。
这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性，更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。
所以，对日常收支业务采用“主语+谓语+宾语”的句式。
即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。
统一措辞虽然在执行初期比较困难，只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结，相信很快就能做到统一协调。
例如：张平用现金购买办公用笔150元。
摘要为：张平报办公笔。
采用这种句式，在账务“模糊”查询时，只要输入“张平”，当年及往年所有张平经手的业务，所需数据一目了然。
充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。
二、摘要的编写要“简”而“明”所谓简明，即简单明了。
太过于简的摘要，不能把经济内容表达清楚。
因此要在计算机设定的摘要字数内，抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。
例如：中文系赵永发借去北京购资料款5000元。
摘要为赵永发借购资料款，而不能为赵永华借款，更不能为借款。
三、摘要的编写要准确对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。
现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账。
浅谈如何编写会计记账凭证摘要综述
浅谈如何编写会计记账凭证摘要初做会计时,若无资深老师指导,常常会感觉在做会计摘要时,表述不是很清楚,总觉得自己编写的摘要不够精准。
怎样才能把会计摘要描述得清楚而不繁琐，查询起来方便快捷，能够从各种明细账的摘要中透视出经济业务的内容，避免或尽量减少翻阅原始凭证，这就很有必要对记账凭证摘要的填写进行规范。
一、会计中的摘要《会计基础工作规范》第五十一条，对记账凭证上必须具备的内容中，其中有一项为“经济业务摘要”。
根据《现代汉语词典》的解释，这里的“摘要”是名词，意为“摘录下来的要点”。
何为“摘录”，指“从书刊、文件等里头选择一部分写下来”，何为“要点”，指“讲话或文章等的主要内容”。
可以这样理解，“摘要”就是选择主要内容并写下来。
由于“除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证”，而记账凭证是根据审核无误的原始凭证填制的，所以记账凭证中的“摘要”可以理解为，从原始凭证中选择主要内容记下来。
二、日常收支业务摘要的编写要规范统一对日常收支业务采用“主语＋谓语＋宾语”的句式。
即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素，必要的话编写时还要注意在主语前加上部门。
例1 报销差旅费业务。
如：张三从北京出差后到财务部门报销差旅费，在会计分录中，借方是“销售费用”、“管理费用”、“制造费用”等，贷方是“库存现金”。
摘要可写成：“张三报往返北京差旅费”，指明了何人报销（张三），去何地方（北京），业务性质是什么（差旅费），比较清楚。
如果是与李四两人一同出差，摘要可写为“张三李四报往返北京差旅费”。
但如果是三人及以上人员一同出差，为简明扼要，可写成“张三等三人报往返北京差旅费”。
同一类业务，由于出差人数不同，在摘要的填写上也应有所区别。
如果张三等人是销售部的人员，则摘要可也写成：“销售部张三报往返北京差旅费”，其他类同。
例2 购买办公用品业务。
如：财务部张三只采购了一种办公用品，例如200本笔记本，为了更清晰地反映业务内容，摘要可写成“财务部张三购200本笔记本”；再如张三用现金购买办公用笔150元，摘要可写成“财务部张三购买办公用笔”。
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浅谈如何编写会计记账凭证摘要
发表时间：2010-11-16T15:24:13.287Z 来源：《中小企业管理与科技》2010年6月下旬刊供稿作者：姜洁
[导读] 这样不仅能有效防止发生漏记、重记的可能，而且便于单位间的账务查询。
姜洁 (开滦(集团)有限责任公司煤炭质量检测中心)
摘要：记账凭证是本单位财会部门根据审核无误的原始凭证编制，载有反映经济业务的会计分录及简要内容，直接作为记账依据的书面文件。
其特点是：载有反映经济业务的会计分录，指明了经济业务应记入的账户、应记的方向及相应的金额，并附有相关的原始凭证（即附件）。
记账凭证摘要，是对该项经济业务的基本概括，概括好了，叫人一看就知道经济业务的来龙去脉，反之，若写的文不对题、词不达意或者过于简单，可能会给看账者或查账者以错觉，不利于会计信息的分析和利用。
笔者结合自己多年的国企会计工作经历，就实行会计电算化后记账凭证摘要的编写作些探讨，以求抛砖引玉。
关键词：记账凭证记账凭证摘要
1 日常收支业务摘要的编写要规范统一
目前各单位根据业务量的大小，财务部门都分别设置了3—5人以上编制记账凭证，所有人员力求使用统一格式、统一措辞。
这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性，更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。
所以，对日常收支业务采用“主语＋谓语＋宾语”的句式。
即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素，编写时还要注意在主语前加上部门。
统一措辞虽然在执行初期比较困难，只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结，相信很快就能做到统一协调。
例如：财务部张三用现金购买办公用笔150元。
摘要为：财务部张三购笔。
采用这种句式，在账务“模糊”查询时，只要输入“张三”，当年及往年所有张三经手的业务，所需数据一目了然。
如果要查找财务部所发生的费用，只要输入“财务部”，就会得到所有财务部的费用情况。
充分体现了会计电算化方便、高效、快捷的优越性。
2 摘要的编写要“简”而“明”
所谓简明，即简单明了。
太过于简单的摘要，不能把经济业务内容表达清楚。
相反，如果摘要过于繁琐，不仅罗嗦而且也会因摘要栏字数控制使得摘要不能全面显现，影响账簿使用者的使用。
因此要在计算机设定的摘要字数内，抓住重点，将经济业务内容尽可能简单、全面地表述出来。
例如：企管部李四去北京出差借款5000元。
摘要为企管部李四出差借款，而不能为李四借款，更不能为借款。
3 摘要的编写要准确
对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济业务内容要准确对应一个摘要，不能笼统地使用同一个摘要。
现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。
目前被广泛使用的会计电算化软件，一般都具有“修改摘要”的功能，为准确编写记账凭证摘要提供了条件。
例如：驻石家庄办事处每月要到财务部报销经费，其中有招待费、办公费、差旅费、会务费、审计费等等。
其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为：驻石办招待费；驻石办办公费；驻石办差旅费；驻石办会务费；驻石办审计费等。
如果报销时只输入驻石家庄办事处经费，则过于笼统，摘要与会计科目也不相对应。
又如：企管部李四出差回来报账时，会务费开支1500元；购书500元；车票及途中补助2000元；退回余款1000元。
其摘要应为：李四报销会务费；李四报销购书款；李四报销差旅费；李四借款退回余款。
如果此笔凭证用笼统的一个摘要：李四报销差旅费，则反映在会计账簿中的 “会务费”、“办公费”“差旅费”科目，都对应着差旅费的摘要，用起账来会令人匪夷所思。
对此工作细节，有些会计人员往往容易忽视，给以后的复核、记账、查账、审计等一系列会计工作带来不便。
特别强调的是，用银行存款开支的经济业务，对应银行存款科目的摘要，必须反映收款单位名称，便于银行存款账同银行对账单的核对。
4 更正错账时摘要要规范
根据《河北省企业会计基础工作规范实施细则》的要求，对记账后的记账凭证，发现错误，用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”，同时，用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。
对只有金额错误的会计分录，在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。
如果所修改的是往年的错误凭证，那么，在“某月某日”前务必加上“某年”字样。
在此需强调一点，在注销、订正或调整某张错误凭证的同时，应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记，表示该凭证已被修改完毕，以避免该凭证被重复修改。
5 摘要中需要反映必要的数字
5.1 需要注明时间的摘要
有的摘要必须注明时间，如收到上级部门拨入某月经费；交纳某月水费、电费、电话费、各项保险金、个人所得税等；提取职工福利费、职工教育经费、工会经费等。
在摘要中务必注明经济业务所属的时间。
这样不仅能有效防止发生漏记、重记的可能，而且便于单位间的账务查询。
例如：某单位收到省拨2007年上半年政府津贴200000元。
摘要为：收省拨07年上半年政府津贴。
5.2 需要注明人数的摘要
对发放职工防暑降温费、职工困难补助、发放临时工工资等，在摘要中要注明人次。
以便为组织人事部门、工会部门统计相关数据，编制报表所用。
无须去检查每张记账凭证后所附原始凭证，费时费力，只要使用查询系统“科目查询”板块，所需数据跃然屏幕，起到事半功倍的效果。
例如：发放在职职工12人共计2400元的困难补助。
摘要为：发放职工12人困补。
5.3 需要注明数量的摘要
随着各单位规模的不断扩大，现有的资产设备远远不能满足目前经营规模。
需要购置的办公设备、生产设备数量很大，需要报废的陈旧固定资产也很多。
虽然固定资产账中反映资产的数量，但为了便于同固定资产管理部门随时的“动态”对账，在摘要中要注明资产的数量。
例如：质检中心李华从天兴实验设备公司购买化验设备两台，通过银行汇款980000元。
摘要为：李华购入天兴实验设备公司化验设备，同时记入固定资产，摘要为：质检中心购化验设备两台。
总之，会计工作在讲究宏观控制的同时，也要重视微观管理，会计摘要的编写虽然只是整个会计工作中的一个小小环节，但是它却在会计工作向着更加科学化、规范化管理的进程中发挥着极其重要的作用。