会计摘要的书写规范
记帐凭证摘要书写操作指南
记帐凭证摘要书写操作指南记账凭证摘要按内容分为费用报销类，工程款支付类，材料采购类，员工借支，缴纳税费，缴存现金，提取现金,，月末计提折旧，月末分配工资，月末计提福利费，工会经费，职工教育经费，特殊调整业务等。
费用报销会出现二种不同的支付方式，一种以现金支付，另一种费用报销抵个人借支。
费用报销按内容可分为差旅费报销，水电费报销，报销防寒费，高温补贴，报销招待费等。
员工借支会有二种不同的原始凭证，一种以借支单入帐的，一种以领款单入帐的。
特殊调整业务有冲销原凭证、有更正原凭证、也有调整金额错误的。
现就上面摘要的不同类别，不同付款情况统一摘要书写进行规范。
一、报销费用1、报销差旅费的，摘要书写为“某月某日某人报销差旅费”如果报销的差旅费抵前借支，在现金支付的摘要后面加上“抵借支”三个字即“某月某日某人报销差旅费抵借支”。
摘要时间均为填写差旅费报销单的日期。
2、现金支付报销的水电费，摘要书写为“某月某日某人报销某部门水电费”，如抵借支的，在现金支付的摘要后加上“抵借支”三个字。
如果转账支付，摘要书写为“。
账户某月某日支付某部门水电费”。
银行账户取后四位数。
3、报销防寒费，高温补贴的摘要书写为“某月某日某人报销多少人的防寒费（或高温补贴）”，如为抵借支，在现金支付摘要后加上“抵借支”三个字。
4、现金支付的招待费，摘要为：“某月某日某人报销招待费”，报销的招待费抵借支，摘要为：“某月某日某人报销招待费抵借支”二、工程款1、转账支付工程款业务的摘要书写为“。
账户支付某客户某工程项目工程款”。
2、某公司代付工程款，摘要书写为“某公司代付某客户某项目工程款”。
三、材料采购摘要要写清楚采购物品名称，数量。
如现金支付采购电脑2台，摘要为“某月某日某人报某部门电脑2台”。
如现金支付采购办公用品，摘要为“某月某日某人报办公用品一批”，如转账支付采购材料款，摘要为“。
账户某月某日支付某人报销某部门材料款”。
四、员工借支1、员工以借支条借支，借支单上注明用途的，摘要书写为“某月某日某部门某人借支。
会计摘要编写浅谈
2009年2月 十堰职业技术学院学报 Feb.,2009第22卷第1期 Jo urnal of Shi yan Technical Inst it ut e Vol.22No.1 会计摘要编写浅谈兰 芳1,王 玲2(1.十堰职业技术学院经济贸易系;2.十堰市财政局综合科,湖北十堰442000)[摘 要] 会计摘要过于简略,则反映经济业务内容不完整;会计摘要过于笼统,则反映经济业务内容不准确;摘要模糊,则反映经济业务不清楚。
会计摘要的编写要简明、准确;常规业务摘要的编写要规范统一;摘要中需要反映必要的数字。
[关键词] 经济业务;会计摘要;规范编写[中图分类号] F231.4 [文献标识码] A [文章编号] 100824738(2009)0120110203 一、会计摘要的作用和基本规定会计摘要是指经济业务发生以后,财务人员依据原始凭证进行账务处理时,在记账凭证、账簿的摘要栏中,对经济业务的内容摘录其要点,以文字(包括数字)形式所作的简约、概括的说明,是经济业务在记账对象载体上的反映[1]。
会计摘要主要使用在记账凭证、账簿上,少数表格也需要编写会计摘要以说明经济业务的内容。
《会计基础工作规范》规定:记账凭证的内容必须具备填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要等等;登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内;做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整;要保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整;各单位的会计核算应当以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致、相互可比和会计处理方法的前后各期相一致[2]。
会计摘要的编写虽然只是整个会计工作中的一个小环节,但是它却在会计工作向着更加科学化、规范化管理的进程中发挥着极其重要的作用。
通过会计摘要,看账、用账和查账的人能够清楚地看出一笔经济业务的基本状况,做到你懂、我懂、他懂。
会计常用记账凭证摘要
会计常用记账凭证摘要记账凭证摘要的编写应该做到简明扼要、抓住重点，即用简练的文字把经济业务内容表达清楚。
下面是由店铺分享的会计常用记账凭证摘要，希望对你有用。
会计常用记账凭证摘要一、日常收支业务摘要的编写要规范统一各高校根据业务量的大小，分别设置3人—5人以上编制记账凭证，所有人员力求使用统一格式、统一措辞。
这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性，更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。
所以，对日常收支业务采用“主语+谓语+宾语”的句式。
即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。
统一措辞虽然在执行初期比较困难，只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结，相信很快就能做到统一协调。
例如：张平用现金购买办公用笔150元。
摘要为：张平报办公笔。
采用这种句式，在账务“模糊”查询时，只要输入“张平”，当年及往年所有张平经手的业务，所需数据一目了然。
充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。
二、摘要的编写要“简”而“明” 所谓简明，即简单明了。
太过于简的摘要，不能把经济内容表达清楚。
因此要在计算机设定的摘要字数内，抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。
例如：中文系赵永发借去北京购资料款5000元。
摘要为赵永发借购资料款，而不能为赵永华借款，更不能为借款。
三、摘要的编写要准确对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。
现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。
目前被广泛使用的会计电算化软件，一般都具有“修改摘要”的功能，为准确编写记账凭证摘要提供了条件。
例如：物理系周斌借4000元去石家庄开会，回来报账时，差旅费开支1500元;会务费开支500元;为系里资料室购图书用去1500元;退回余款500 元。
其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为：周斌报石开会旅费;周斌报会务费;周斌报资料费;周斌还借差旅款。
记账凭证摘要填写大全
记账凭证摘要填写大全记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照交易或事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证。
下面店铺就为大家解开记账凭证摘要填写大全，希望能帮到你。
记账凭证摘要填写大全“摘要”即摘录其要点的意思。
在财务会计的核算中，摘要的用途比较广泛，而其中又以记账凭证摘要的应用频率最高，因为它在会计核算中起着承上启下的作用，十分重要。
记账凭摘要就是在记账凭证中用文字或数字对经济业务内容进行简要说明，它是看账、用账、查账人员从记账凭证上了解和反映经济业务内容的途径和手段。
一、记账凭证摘要的书写要求写好记账凭证摘要是会计的基础工作之一，既是一种记账技术，也是财务人员驾驭会计语言的体现，因此，作为一名合格的会计，应该认真、规范、正确地填写记账凭证摘要。
其基本要求包括以下几个方面：1、编写要“简”而“明”所谓简明，即简单明了。
太过于简的摘要，不能把经济内容表达清楚。
因此要在计算机设定的摘要字数内，抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。
例如：车间**借购柴油款5000元。
摘要为**借购柴油款，而不能为**借款，更不能为借款。
2、编写要准确对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。
现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。
目前被广泛使用的会计电算化软件，一般都具有“修改摘要”的功能，为准确编写记账凭证摘要提供了条件。
例如：总经理王金良借4000元去北京开会，回来报账时，差旅费开支1500元;会务费开支500元;购经营方面图书用去1500元;退回余款500元。
其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为：王金良报北京开会差旅费;王金良报会务费;王金良报资料费;王金良还借差旅款。
如果此笔凭证用笼统的一个摘要，反映在会计账簿中的“会务费”科目、“资料费”、应收及暂付中“员工借款”科目都对应着差旅费的摘要，用起账来令人匪夷所思。
会计摘要的书写规范
会计摘要的书写规范在填写“摘要”时，既要简明，又要全面、清楚，应以说明问题为主。
写物要有品名、数量、单价；写事要有过程；银行结算凭证，要注明支票号码、去向；送存款项，要注明现金、支票、汇票等。
遇有冲转业务，不应只写冲转，应写明冲转某年、某月、某日、某项经济业务和凭证号码，也不能只写对方账户。
要求“摘要”能够正确地、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉，切忌含糊不清。
1、简单明了、一看便知。
有些会计人员单纯追求“简单”，但却不明了。
如收、付款凭证，只写“收款”、“付款”二字。
转账凭证，只写“转成本”、“调整科目”等。
其实只要稍微多加几个字，其意义就会很清楚，对收付款业务，摘要应写明收付款的性质，即写明收什么款，付什么款、如写成“收新华厂销货款”、“收大成公司投资款”：“付包装物押金”、“付购料款”、“付商业汇票款”等。
对于转账业务，应写明转账内容，如写“结转材料差异”、“转入库材料成本”、“转出库材料成本”、“转产品销售成本”、“收入转本年利润”、“购设备未付款”等等。
2、字迹清楚，电子账要语句通顺。
如果是手工账，必须做到书写规范，整洁，这样查账也方便。
所写摘要内容不能有歧义的句子，叙述一定要精准，如果感觉有歧义，需要在原摘要的基础上在备注。
3、内容要与附件相符，但不能照抄。
在实际工作中，有的摘要写着“归还某单位的垫款”，可实际凭证是汇出销货款，有的将收入款计入应付款，当然，有的是笔误所致，有的是对业务不十分理解，实际工作中，有的是为了隐瞒业务真相。
总之，附件能真正表明业务的发生及完成情况，应根据附件的内容总结业务的性质，概括其业务内容，给人以一目了然的感觉。
但又不能照抄原始凭证，有的会计将原始凭证的内容全写入“摘要栏”，过账时摘要写了半张账页，则大可不必。
4、摘要中需要反映必要的数字，需要摘要内记录时间。
在实务中，如：收到上级部门拨入某月经费；交纳某月水费、电费、电话费、各项保险金、个人所得税等；提取某季度困难补助、奖金等；提取职工福利费、职工教育费、工会经费等。
会计书写规范
会计书写规范会计书写规范是指在会计工作中书写会计凭证和会计报表时需要遵循的一套规范和标准。
遵循会计书写规范可以确保会计信息的准确性和一致性，提高工作效率，减少错误。
一、书写准确性和一致性1. 使用标准的会计术语和表达方式，确保凭证和报表的内容清晰明了。
2. 完整地记录每笔交易的具体信息，包括日期、金额、摘要等，避免遗漏或错误导致的差错。
3. 在书写凭证和报表时，要保持一致性，例如，相同科目的金额在不同凭证和报表中应该统一列示。
二、规范的排版和格式1. 凭证和报表的排版应该整齐有序，内容应该有条理。
2. 采用规范的记账格式，如借方在左侧、贷方在右侧。
3. 使用一致的字体和字号，确保不同凭证和报表的字体和字号保持一致。
三、正确使用会计符号和符号1. 使用正确的会计符号，如借方记为“借”，贷方记为“贷”，确保符号的准确和规范。
2. 使用正确的符号，如圆圈（o）表示交易金额为负数，斜杠（/）表示小数点，双下划线（__）表示金额为零等。
四、时间顺序和不涂改原则1. 按照交易发生的时间顺序记录凭证和报表，确保会计信息的时效性。
2. 在记录凭证和报表时，一旦发现错误，应该使用错误符号（如横线）将错误信息划去，而不是涂改或删除。
五、审阅和归档1. 每天结束工作时，应该对当天的凭证和报表进行审阅，确保准确性和完整性。
2. 所有会计凭证和报表应该按照一定的顺序和文件夹进行归档，方便查询和检索。
六、规范使用会计软件和模板1. 在使用会计软件时，遵循软件的操作规范，正确输入数据，确保数据的准确性和完整性。
2. 使用规范的会计模板，确保凭证和报表的格式和内容符合会计准则和规定。
总结起来，会计书写规范是会计工作中必须严格遵循的一套规范和标准。
它涉及到准确性、一致性、排版格式、会计符号和符号的使用、时间顺序和不涂改原则、审阅和归档、会计软件和模板的规范使用等方面。
遵循会计书写规范可以确保会计信息的准确性和一致性，提高工作效率，减少错误，为企业的财务管理提供准确可靠的数据支持。
会计科目及摘要的书写要求_财经基本技能_[共2页]
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项目一
财经数字书写技能
13
续表
壹 贰 叁 肆 伍陆 染 捌 玖拾零佰仟万元 角 分 整
3．任务考核参考标准
根据表1-6所示的任务考核参考标准完成下列各题。
表1-6
任务考核参考标准
考核内容 全部正确 1个汉字不正确
2个汉字不正确
3个汉字不正确
4个以上汉字不正确
评价等级
优秀
良好
中等
及格
不及格
（1）将常见的中文数字大写进行默写，要求按规范化汉字书写，每错一字或非标准字体扣10分，满分100分，扣完为止。
（2）选取10组人民币数据进行中文金额大写，每错一题扣10分，满分100分，扣完为止。
（3）选取10组日期进行中文日期大写，每错一题扣10分，满分100分，扣完为止。
任务三 会计摘要及书写更正
一、会计科目及摘要的书写要求
会计科目是对会计核算对象的具体内容进行科学分类的项目，设置会计科目是会计核算的专门方法之一。
按照会计科目提供信息的详细程度分类，它分为“总分类科目”和“明细分类科目”。
在会计工作中，当经济业务发生时，要按照会计科目填制记账凭证，开设并登记账簿。
不论是填制记账凭证还是登记账簿，都应将该项经济业务的事由说明清楚，即“摘要”。
（1）“会计科目”应按《会计制度》规定的名称、内容和要求填写，要用全称；凡有明细分类。
行政事业单位会计如何规范填写会计凭证摘要
行政事业单位会计如何规范填写会计凭证摘要作者：彭宝留来源：《科学与财富》2019年第12期根据《现代汉语词典》的解释，摘要意为“摘录下来的要点”，又称概要、内容提要。
摘要是以提供内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述重要内容。
可以这样理解，“摘要”就是择其精华而记之。
会计凭证摘要是会计人员做会计分录时对经济业务主要内容的简要记录，可以帮助理解会计分录。
会计凭证摘要怎么写才算规范呢，我将其总结为以下几点：一、摘要应与附件保持一致。
各单位根据编制岗位的不同及岗位轮换要求，存在多人编制记账凭证的情况，所有人员力求使用统一格式、统一措辞。
这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性，更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。
在实际工作中，因笔误、对业务不理解、隐瞒业务真相，都可能导致凭证摘要与附件不一致。
如报销存在“替票”现象时，摘要很容易出现此类问题。
会计做账应该以发票记录为准，与主要附件保持一致。
二、格式统一。
摘要应为完整的主谓宾句式，写清楚部门、经办人、经办事项，如“财务部门李四借差旅费”。
凭证摘要的书写虽不要求做到像会计科目那样规范标准，但作为会计人员应努力提高自己对经济业务的表达能力和概括能力，力求使摘要书写标准化、程式化。
三、简洁明了。
以发电报式的精炼语言把意思表达完整。
“简洁”的量化标准是每条摘要力争控制在15个字以内，“明了”则是指不能出现歧义。
譬如，宣传部门李三借款购买文体器材，就不能写为“宣传部门李三借款”，这会让人误解为“李三个人借款”，正确的写法是“宣传部门李三借购文体器材款”。
四、一事一记。
現行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下多借多贷样式的分录。
对于一借多贷、多借一贷、多借多贷的分录，应分别撰写摘要，不能一条摘要管到底。
目前被广泛使用的会计电算化软件，一般都具有“修改摘要”的功能，为准确编写记账凭证摘要提供了条件。
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会计摘要的规范
一、会计摘要书写规范要求
编制记账凭证，所有人员力求使用统一格式、统一措辞、语法通顺。
这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性，更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。
所以，对日常收支业务采用“主语＋谓语＋宾语”的句式。
即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。
统一措辞虽然在执行初期比较困难，只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结，相信很快就能做到统一协调。
例如：张平用现金购买办公用笔150元。
摘要为：张平报销办公笔费用。
采用这种句式，在账务“模糊”查询时，只要输入“张平”，当年及往年所有张平经手的业务，所需数据一目了然。
充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。
(一)简单明了、一看便知。
会计凭证中有关经济业务的内容摘要必须真实。
在填写“摘要”时，既要简明，又要全面、清楚，应以说明问题为主。
写物要有品名、数量、单价；写事要有过程；银行结算凭证，要注明支票号码、去向；送存款项，要注明现金、支票、汇票等。
遇有冲转业务，不应只写冲转，应写明冲转某年、某月、某日、某项经济业务和凭证号码，也不能只写对方账户。
要求“摘要”能够正确地、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉，切忌含糊不清。
有些会计人员单纯追求“简单”，但却不明了。
如收、付款凭证，只写“收款”、“付款”二字。
转账凭证，只写“转成本”、“调整科目”等。
其实只要稍微多加几个字，其意义就会很清楚，对收付款业务，摘要应写明收付款的性质，即写明收什么款，付什么款、如写成“收某学校2016年秋书款”、“领2016年12月报账款”：“付王平A4纸款”、“付2016年11月电费”等。
（二）内容要与附件相符，但不能照抄。
在实际工作中，有的摘要写着“归还某单位的借款”，可实际凭证是汇出销货款，有的将收入款计入应付款，当然，有的是笔误所致，有的是对业务不十分理解，实际工作中，有的是为了隐瞒业务真相。
总之，附件能真正表明业务的发生及完成情况，应根据附件的内容总结业务的性质，概括其业务内容，给人以一目了然的感觉。
但又不能照抄原始凭证，有的会计将原始凭证的内容全写入“摘要栏”。
（三）摘要的编写要准确
对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统
使用同一个摘要。
现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。
目前被广泛使用的会计电算化软件，一般都具有“修改摘要”的功能，为准确编写记账凭证摘要提供了条件。
例如：周斌借4000元去石家庄开会，回来报账时，差旅费开支1500元；会务费开支500元；为系里资料室购图书用去1500元；退回余款500元。
其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为：周斌报石开会旅费；周斌报会务费；周斌报资料费；周斌还借差旅款。
如果此笔凭证用笼统的一个摘要，反映在会计账簿中的“会务费”科目、“资料费”、应收及暂付中“教工借款”科目都对应着差旅费的摘要，用起账来令人匪夷所思。
对此工作细节，有些会计人员往往容易忽视，给以后的复核、记账、查账等一系列会计工作带来不便。
特别强调的是，用银行存款开支的经济业务，对应银行存款科目的摘要，必须反映收款单位名称，便于银行存款账同银行对账单的核对。
（四）摘要中需要反映必要的数字。
1.需要注明时间的摘要。
收到上级部门拨入某月经费；交纳某月水费、电费、电话费、各项保险金等。
在摘要中务必注明经济业务所属的时间。
不仅有效防止发生漏记、重记的可能，而且便于单位间的账务查询。
例如：5月初交4月电费4000元，摘要为交4月份电费。
2.需要注明人数的摘要。
对发放生活补贴、困难补助等；发放临时工工资等，在摘要中要注明人次。
以便为管理部门、人事部门统计相关数据，编制报表所用。
无须去检查每张记账凭证后所附原始凭证，费时费力，只要使用查询系统“科目查询”板块，所需数据跃然屏幕，起到事半功倍的效果。
例如：发放职工三八节12人共计1500元的福利补助。
摘要为发放12名员工三八节福利费。
3.需要注明数量的摘要。
一般需要报废的陈旧固定资产也很多。
虽然固定资产账中反映资产的数量，但为了便于同固定资产管理部门随时的“动态”对账，在摘要中要注明资产的数量。
例如：国有资产处李华从山东星航仪器设备公司，购买机器两台，通过银行汇款9800元。
摘要为李华报**机器，山东**仪器设备公司同时入固定资产，摘要为购机器两台。
（五）冲账凭证摘要的书写规范、更正错账摘要规范。
对记账后的记账凭证，发现错误，用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”，同时，用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。
对只有金额错误的会计分录，在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。
如果所修改的是往年的错误凭证，那么，在“某月某日”前务必加上“某年”字样。
在此说明一点，在注销、订正或调整某张错误凭证的同时，应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记，表示该凭证已被修改完毕。
总之，凭证摘要的书写虽不能像会计科目那样规范标准，但作为会计人员，应努力提高自己对会计业务事项的表达和概括能力，力求使摘要的书写标准化、规范化。
二、会计摘要书写规范示例
例1-8：李平用现金购买办公用笔300元。
摘要为：张平报办公用笔。
例1-9：赵文借购资料款9000元。
摘要为：赵文借购资料款。
而不能为：赵文借款，更不能为：借款。