综合文字资料卷内文件排列顺序
公司档案分类编号整理方案
广东宏德投资集团有限公司档案分类编号整理方案为统一档案实体分类，实现档案分类整理、排列、管理、检索、编目的标准化、规范化，促进档案业务管理水平的提高，充分发挥档案的作用。
根据《档案综合管理制度》并结合集团本部及各子公司档案工作的实际情况，拟定本方案。
一、分类原则（一）集团本部及各子公司档案分类原则根据《档案综合管理制度》以一个立档单位所形成的全部档案为对象，依据公司职能，结合档案内容和档案的载体形态特点划分类目，以便科学管理和开发利用。
（二）分类后的档案，分别用英文字母顺序编排大类代字。
（三）本方案适用于集团本部及各子公司的全部档案进行实体分类、归档和排架管理。
二、集团公司及各子公司的全宗号：（备注：新增子公司的档案全宗号按序排列）二、类别设置集团本部及各子公司的档案共分为八大类，具体为：（一）文书档案：大类代字A（二）基建档案：大类代字B（三）设备仪器档案：大类代字C（四）会计档案：大类代字D（五）职工档案：大类代字E（六）特殊载体档案：大类代字F（七）专业档案：大类代字G（八）合同协议档案：大类代字H三、各大类档案的分类与编号、整理方法（一）文书档案：大类代字A。
它记录本公司所从事的各类管理活动，如党群管理、财务管理、人事管理、业务管理等。
文书档案通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成，文件是本公司在各种活动中，为互相联系和处理事务等实际需要，用文字、图表等方式直接记录下来的具有完整体式和处理程序的信息材料。
档号结构模式：全宗号+大类代字+部门简称+年度+保管期限代号+件号文书档案分类、整理方法：件号（2009年度永久保存的第3件文件）保管期限代号（1永久、2长期、3短期）年度（文件形成年度的公元纪年）部门简称（行政部）大类代字（文书档案）全宗号01-A行政. 2009.1-31、归档判断：决定文件是否归档，应对照《档案归档范围及保管期限表》（见附表），需归档文件转入下一流程；不需归档的剔除。
工程监理资料管理规定
工程监理资料管理规定1 目的为了加强对工程施工监理资料的统一管理，提高监理资料规范化程度。
2 适用范围适用于公司施工阶段监理资料的分类、收集、整理、验收移交各个环节。
3 职责3.1项目总监总体负责项目监理资料管理工作，对监理资料规范性负责，并指定专人负责施工过程中监理资料的收集整理归类工作；3。
2被指定负责监理资料收集整理归类工作的监理人员应保证监理资料整理归类的及时性和规范性；3。
3项目监理机构其他监理人员应为监理资料管理规范化尽职尽责，并负责配合监理资料收集整理工作；3。
4项目监理机构监理人员调离时要做好资料交接工作并办理交接手续。
项目总监负责指定专人接管被调离的监理人员资料。
4 编制依据●《基本建设项目档案资料管理暂行规定》●《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000)●《照片档案管理规范》（GB/T11812-89）●《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）●《建设工程监理规范》（GB50319-2000）●《公路工程竣工验收办法》●《公路工程质量检验评定标准》●《公路工程监理规范》●《技术制图复制图的折叠方法》5 监理资料的分类及要求5.1 监理资料的分类体系5。
1。
1按资料产生来源划分：业主方资料、监理方资料、施工方资料;5。
1。
2按资料内容划分:进度、投资、质量、安全、合同、协调等；5.1.3按工程单元划分：建设项目、单位工程、子单位工程、分部工程、子分部工程、分项工程、检验批；5。
1。
4按时间阶段划分：前期资料、过程资料、后期资料；5.1。
5按载体类型划分:纸质载体、电子载体；5.1.6按资料的保存期限划分：永久、长期、短期、临时资料；…5.2监理过程中资料收集、整理及目录化(台帐化）管理的具体要求5.2。
1在编制监理规划时，应对项目进行单位、分部、分项工程划分；并按本项目特点进行资料体系分类、详细策划；在监理过程中,监理档案资料可按建设项目、单位工程、分部工程、分项工程组织归档.5.2。
档案职称评审考试培训练习题--《档案工作实务》第二章 档案管理
第二章档案管理一、单项选择题：1、一般情况下，属于县级国家档案馆接收范围的档案，原则上，立档单位应当自档案形成之日起满（ B）向有关的县级档案馆移交？A、5年B、10年C、15年D、20年2、档案室的收集对象主要是（ A ）。
A、本单位产生的档案B、社会上散存的重要档案C、名人档案D、珍贵的历史档案3、依据《浙江省重大活动档案管理办法》规定：对本省发生的重大活动形成的档案，重大活动组织承办单位或者承担组织、承办主要工作的单位，应当自重大活动之日起，（B ）时间向同级国家档案馆移交？A、3个月B、4个月C、半年D、一年4、保持档案的有机联系，首先应保持档案在（ C ）。
A、时间上的联系B、内容上的联系C、来源上的联系D、形式上的联系5、在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案，对全宗内档案实行综合统一分类时，可以主要按（ A ）分类。
A、年度B、企业职能C、实物D、地域6、对“工作总结”类文件，按年度分类必须以（ A ）的年度为准。
A、编制B、上报C、批准D、内容针对7、根据档案整理工作的原则和要求，整理档案的目的是（ B ）。
A、保持文件之间的有机联系B、便于档案的保管和利用C、保管和统计档案的重要依据D、检索档案的工具8、直接鉴选法意味着（C ）。
A、应逐份审阅文件的标题并确定其价值B、应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值C、应逐卷逐份逐页审阅文件的内容和形式并判定其价值D、直接销毁档案文件9、根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表缺失时，月报表的保存期限就应（ B ）。
A、缩短B、延长C、终止D、不变10、2006年国家档案局颁布的《文书档案保管期限表》规定，本机关机构演变、人事任免等文件材料的保管期限为（ A ）。
A、永久B、长期C、定期D、30年11、关于库房温度的控制，（ B ）选项符合《档案馆建筑设计规范》（JGJ25—2000）。
A、13℃—23℃B、14℃—24℃C、15℃—25℃D、16℃—26℃12、关于库房相对湿度的控制，下列（ B ）选项符合《档案馆建筑设计规范》。
基建档案管理办法及归档范围
基建档案管理办法及归档范围一、基建档案管理办法为了提高我院基建档案的质量和管理水平，充分发挥基建档案在基本建设和管理工作中的作用，依据国家档案局、国家计委发布的有关法律、法规与《黑龙江畜牧兽医职业学院档案管理办法》，特制定本办法。
第一章基本原则第一条基建档案是指在学院范围内进行勘察、规划、建设(新建、扩建、改建以及大、中型维修)和管理等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、照片、财会账册、凭证及报表决算等各种载体的文件材料。
第二条基建档案是我院基建工作的真实记录和历史凭证，是扩建、改建、使用、维修、抗震加固的重要依据，是档案的重要组成部分。
基建档案必须实行集中统一管理，建立以综合档案室为中心，基建、维修、房产等部门为基础的基建档案管理网络，保证学院基建档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
第三条基建文件材料的形成、积累和归档是基建管理工作的重要环节，必须纳入基建规划、计划、管理制度及管理人员和部门负责人职责范围中，坚持基建工程项目一开始就与建立基建档案的工作同步进行，工程项目建设过程中要与基建文件材料的形成、积累、整理、审定工作同步进行，工程竣工验收要与验收基建档案同步进行，否则基建项目不能进行竣工验收，基建材料归档以后，档案部门出具归档合格证明，财务部门方可作财务结算。
第二章基建文件材料的形成与归档第四条基建文件材料的形成、积累、整理、归档是基建、维修、房产等部门的重要任务，这些部门应有一名领导分工负责此项工作，并确定一名专职或兼职档案员具体进行本部门基建文件材料的收集、整理和立卷归档工作。
基建部门负责人是基建文件材料形成、积累和立卷归档的当然负责人，列入岗位职责范围，并把是否按质按时归档作为检查和考核本职工作的重要内容之一。
第五条在整个基建工程项目过程中形成的应当归档保存的各种形式载体的材料都属于学院所有，任何个人不得据为已有，不得无故拒绝归档，不得私自将其转借、买卖或销毁。
保护基建文件材料的完整、准确、系统、安全是每个基建管理人员和工程人员的责任。
档案立卷归档制度及9个制度
夷陵区疾病预防控制中心档案立卷归档制度1、立卷归档的范围已在拟定的《文件材料归档范围》中明确规定，档案管理人员在立卷归档时应积极收集归档。
2、每年立卷归档的时间要求在次年第二季度中旬内完成。
3、立卷时，案卷质量总体要求是：遵循文件、材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。
具体应做到以下几点：（1）归档文件材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
（2）在归档的文件材料中，应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件等，分别立在一起，不得分开；文电应合一立卷。
（3）不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文本立卷，没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的计划，放有针对的第一年立卷；跨年度的总结，放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件，放在会议开幕年立卷；其它文件材料的立卷应按有关规定执行。
（4）卷内文件材料应别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起。
即：批复在前，请求在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律和特点，按有关规定排列。
（5）卷内文件材料应按排列顺序装盒，依次编写页号或件号。
装盒的案卷，应统一在有文字每页材料正面的右角上、背面的左上角填写页号；加盖档号章，并逐件编件号；图表和声像材料等也应在装具上或在声像材料的背面逐件编号。
（6）永久、长期和短期案卷必须按规定的格式，逐件填写卷内文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化；没有题名的应拟写题名；有的虽有题名，但无实质性内容的，亦应重新拟写；没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项目内容；会议记录应每次会议的时间和主要内容；填写的字迹要工整；卷内文件目录应放在首页。
（7）、声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点中心内容和责任者。
（8）有关卷内文件材料的情况说明都应逐项填写在备考表内。
若无情况可以说明，也应将立卷人、姓名和时间填上，以示负责。
资料员专业技能A卷
资料员专业技能A卷考试科目：046 一、单项选择题（共60题，每题1分，共60分，每题的备选项中只有一个最符合题意，请在答题卡上填涂，在试卷上填涂无效）1、建设工程资料的编制分建设单位文件资料、监理单位文件资料、施工单位文件资料、竣工文件资料等四大部分，其中（ C ）全面反映了工程质量状况，是建设工程资料管理的重点。
P01A、建设单位文件资料B、监理单位文件资料C、施工单位文件资料D、竣工文件资料2、关于分包单位资料管理义务中错误的是（ C ） P07A、负责分包工程施工资料的收集B、负责分包工程施工资料的整理C、负责施工项目资料的汇总D、对施工资料的真实性、完整性和有效性负责3、建设工程资料的编号，按照编制单位的不同划分的工程资料大类，可以分别用大写英文字母“A”、“B”、“C”、“D”来表示，其中“A”类为（ A ） P16 A、建设单位文件资料 B、监理单位文件资料 C、施工单位文件资料 D、竣工图资料4、（ A ）是建设工程文件归档的核心单位 P17A、施工单位B、建设单位C、监理单位D、设计单位5、关于案卷的编目以下说法错误的是（ C ） P32A、工程档案资料卷内文件均按有书写内容的页面编号B、每卷单独编号，页号从“1”开始，单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。
C、成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录不可代替卷内目录，必须重新编写页码。
D、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页码。
6、关于档案卷内目录的说法错误的是（ A ） P37A、工程资料卷内目录为每卷总的编目，目录内容应与案卷内容相符，排列在封面之后，卷内目录一般由原资料目录及设计图纸目录代替B、序号，以一份文件为单位，按卷内资料排列先后顺序，用阿拉伯数字从1开始一次标注C、责任者，填写文件的直接形成单位和个人，有多个责任者时，选择两个主要责任者，其他责任者用“等”代替。
档案馆归档资料立卷装订要求
市城建档案馆对归档文件质量、立卷、排列、编目、装订的要求（2011）1、归档的工程文件应为原件，因为只有原件才具备法律依据。
例如：天富房地 产开发公司 51＃小区天富康城静园 1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时开工，工程准备 阶段文件（开工前）只有一份原件,原件应放在 1#楼内，其它五栋楼必须在备考表里 写明原件在 1＃楼内(这一点对若干年以后查档案十分重要)。
2、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
3、工程文件应采用打印或者耐久性的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。
4、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为 A4 幅面。
6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般 采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，有些图（如公路竣工图）是计算机出图，但必须 清晰，但不得交计算机出图的复印件。
7、所有竣工图均应加盖竣工图章。
竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样，施工单位、编制人、审核人、 技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
竣工图章示例如下80竣工图15 50施工单位7编制人审核人7技术负责编制日期7人监理单位7总监现场监理720202020竣工图章尺寸为：50mm×80mm 竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，有重大改变的，应当重新绘制竣工图。
不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成 A4 幅面，图标栏必须露在外面。
立卷的原则和方法1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
建设工程项目：经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
科技档案组卷规范
科技档案组卷规范编制部门：总工办编制日期2012.7科技档案组卷规范1.组卷原则：1.1同一类文件的排列顺序应遵循文件形成的规律，如时间、编号、分部、分项以及施工先后顺序等。
1.2工程文件可按建设程序划分为竣工文字资料、监理文件、随机资料、竣工图纸四大类立卷、项目管理交工文件可单独立一小卷。
1.3过程施工文字资料根据单项工程、单位工程、分部工程、分项工程、检验批等相互之间的隶属关系进行组卷、归档。
竣工图按照工程图纸划分（系统—专业）进行组卷、归档。
随机资料按照（系统—专业—设备）进行组卷、归档。
1.4 报建资料至少要做两份，一份用于报建，一份用于档案馆留档。
2.卷内文件的排列顺序2.1文字材料按事项、专业顺序排列。
2.2图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
2.3既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
2.4随机资料按以下顺序排列：A. 开箱记录；B. 装箱单（含装箱资料清单）；C. 使用说明书、操作维护手册等；D. 产品合格证、检验记录等；E. 装箱图纸（包括合同约定的所有装箱图纸）；F. 设备随供件清单；配套件中如有压力容器、起重设备、计量设备、无线电设备、消防报警产品、防爆器件及放射性物品等，应提供这部分产品的清单；解体发运设备，需提供解体部件清单；G. 备品、备件清单；H、其他资料（如光盘等）。
3.卷内编制每一盒竣工资料都应在卷内编制封面，其次编制卷内目录，在卷末应编制卷内备考表（具体格式详见附表）。
3.1 文件材料幅面尺寸应采用A4规格（297×210毫米），不可用废纸；有文字的每一页都要编写页号（页号在竣工资料审核完毕，移交档案馆之前用黑色水笔填写页号或用页码机打码），正面编写在右上角，反面编写在左上角。
各种表格必须填写完整，无填写内容的单元格需斜线代替，无填写内容的空白处填写“无”。
3.2 竣工图应按“手风琴”式统一折叠成A4 幅面（297×210毫米），图标栏外露；每张图纸的右上角都应盖有档号章，档号章上的序号填写应与目录中的序号相互对应；每张竣工图都应加盖竣工图章（如图1所示）及出图章（土建类、结构类等），竣工图章应符合国标（GB/T 50328-2001 ）建设工程文件归档整理规范要求，内容要包括“施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、总监和现场监理”，竣工章中相关人员签字要完整，竣工图章应使用不易褪色的红印泥加盖在图标栏上方空白处。
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综合文字资料卷内文件排列顺序（参考）：
1、工程概况
2、配网工程开工/复工报审表
3、配网施工组织设计（方案）报审表（附：施工组织设计方案、施工进度表）
4、配网工程特殊工种人员报审表（附：证件复印件等）
5、配网工程大型机具进场报审表
6、配网工程计量器具、安全工器具进场报审表
7、配网工程进场施工安全措施表
8、配网工程材料/构配件/设备报审表（附：质量证明文件、合格证书等）
9、电气设备试验报告（宝供的）
10、宝安供电局技术交底记录表
11、宝安供电局安装工程记录表
12、线路作业工作单
13、新增电力设备基础资料采集表
14、隐蔽工程验收记录
15、电气配管工程隐蔽验收记录
16、电缆隐蔽工程记录
17、电气接地装置安装隐蔽验收记录表
18、电缆敷设记录
19、配网工程设计变更申请单（附：工程变更现场勘测表）
20、设计变更通知单
21、监理评估报告（责任者：监理公司）
22、施工总结（施工单位）
23、宝安供电局配网建设与改造工程验收表
24、竣工图
25、杆塔明细表
26、工程设备材料汇总表
27、甲方供应设备材料表
28、自购设备材料表
29、宝安供电局工程退料表
30、设备材料退库单
31、设备材料领用单
32、送货清单（或者发货单、销货单等）
33、主要工程量审核表
34、工程竣工结算资料目录
35、施工单位资质证明、营业执照、安全生产许可证等（复印的加盖章）
36、工程照片
37、中标通知书或会议纪要
38、对外发包工程安全合同
39、配网工程施工合同。