第五章 会议礼仪(全章新)
会议礼仪知识
会议礼仪知识各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢（一）会议座次排定一是环绕式。
就是不设立主席台，把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周，不明确座次的具体尊卑，而听任与会者在入场后自由就坐。
这一安排座次的方式，与茶话会的主题最相符，也最流行。
二是散座式。
散座式排位，常见于在室外举行的茶话会。
它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合，甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。
这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。
三是圆桌式。
圆桌式排位，指的是在会场上摆放圆桌，请与会者在周围自由就坐。
圆桌式排位又分下面两种形式：一是适合人数较少的，仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌，而请全体与会者在周围就坐。
二是在会场上安放数张圆桌，请与会者自由组合。
四是主席式。
这种排位是指在会场上，主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。
（二）会议发言人的礼仪会议发言有正式发言和自由发言两种，前者一般是领导报告，后者一般是讨论发言。
正式发言者，应衣冠整齐，走上主席台应步态自然，刚劲有力，体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。
发言时应口齿清晰，讲究逻辑，简明扼要。
如果是书面发言，要时常抬头扫视一下会场，不能低头读稿。
旁若无人。
发言完毕，应对听众的倾听表示谢意。
自由发言则较随意，应要注意，发言应讲究顺序和秩序，不能争抢发言；发言应简短，观点应明确；与他人有分歧，应以理服人，态度平和，听从主持人的指挥，不能只顾自己。
如果有会议参加者对发言人提问，应礼貌作答，对不能回答的问题，应机智而礼貌地说明理由，对提问人的批评和意见应认真听取，即使提问者的批评是错误的，也不应失态。
（三）会议参加者礼仪会议参加者应衣着整洁，仪表大方，准时入场，进出有序，依会议安排落座，开会时应认真听讲，不要私下小声说话或交头接耳，发言人发言结束时，应鼓掌致意，中途退场应轻手轻脚，不影响他人。
（四）主持人的礼仪各种会议的主持人，一般由具有一定职位的人来担任，其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。
会议礼仪基本知识
会议礼仪基本知识会议礼仪基本知识会议礼仪基本知识11、例行服务会议举行期间，一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员。
对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者，少数民族人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人，往往还须进行重点照顾。
对于与会者的正当要求，应有求必应。
2、餐饮安排举行较长时间的会议，一般会为与会者安排会间的工作餐。
与此同时，还应为与会者提供卫生可口的饮料。
会上所提供的饮料，最好便于与会者自助饮用，不提倡为其频频斟茶续水。
那样做往往既不卫生、安全，又有可能妨碍对方。
如果必要，还应为外来的与会者在住宿、交通方面提供力所能及、符合规定的方便条件。
3、现场记录凡重要的会议，均应进行现场记录，其具体方式有笔记、打印、录入、录音、录像等。
可单用某一种，也可交叉使用。
负责手写笔记会议记录时，对会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决选举等基本内容要力求做到完整、准确、清晰。
会议接待最后会后服务会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。
组织活动会议结束后，有时还会安排一些活动。
如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调，而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任，同时其他接待人员要积极配合，各负其责，做好自己分担的工作，以保证活动计划的顺利实施。
送别根据情况安排好与会者的交通工具，使其愉快、及时地踏上归程。
清理会议文件①根据保密原则，回收有关文件资料。
②整理会议纪要。
③新闻报道。
④主卷归档。
⑤会议总结会议礼仪基本知识21、确定接待规格会议规模是由主持单位领导决定。
一般来说，企业内部的一般工作性会议讲究效率，可以不拘形式。
对于上级单位主持的会议，因为邀请各企业的代表参加，所以接待工作要求比较规范。
通常是由企业的一位主要领导直接抓会议准备工作，成立一个会务组，专门研究布置会议接待接待的有关工作。
2、发放会议通知会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。
会议礼仪常识
会议礼仪常识会议礼仪常识是指在商务会议和社交活动中表达和交流的基本礼仪规范。
这些基本礼仪规范包括对礼仪、谈话、餐桌礼仪、服装和体面的要求。
本文将深入探讨会议礼仪常识的相关内容。
一、会议礼仪的基本规范在会议中，表现恰当的礼仪是赢得客户信任和建立商业关系的重要前提。
会议礼仪的基本规范包括：1. 礼貌语言：在会议开始前和结束时总是要说“请”和“谢谢”。
在会议中要避免使用粗俗或冒犯性的语言。
2. 礼仪之路：当客户或访客进入会议室时，应给他们领路，并在开合会当天提供帮助。
3. 坐姿：在会议中要保持挺胸直腰、手自然放在膝盖上的坐姿。
4. 照顾客户需求：如提供饮料和简易零食，保证会议现场适宜，确保会议期间的休息时间。
5. 礼仪道别：在结束时，should express appreciation to guests for attending and address any specific points raised in the meeting.二、谈话礼仪在商务会议中进行有效的谈话是至关重要的。
谈话礼仪在商务会议中也是至关重要的。
下面是一些谈话礼仪的作法：1. 沉默是金：有时候在会议中，我们会发现人们不得安宁，这是因为许多人都在说话。
我们应该学会在谈话时控制自己的喉咙，要用言简意赅的语言表达自己的观点，并尽量让每个人都有机会表达自己的看法。
2. 直接的语气：在商务会议中，我们应该用直接的语气去表达，这样可以减少则起误会和冲突，并且可使汇报更具可信度。
3. 注重细节：不管是口头或书面沟通，注重细节是非常重要的，让人感到你对自己的观点和意见有信心。
三、餐桌礼仪在商务会议中举行餐宴也是很常见的。
在这个场合下，餐桌礼仪显得尤为重要。
下面是一些餐桌礼仪的作法：1. 座位安排：安排到座次时，应清楚地考虑客户的服务等级。
座位安排好可以让客户/客人感受到你们对他们的关注和尊重。
2. 小心吃喝：吃喝时应尽量保持安静，尽量避免大声聊天和轻蔑的笑声等。
会议礼仪基本知识5篇
会议礼仪基本知识5篇会议礼仪基本知识1（一）会议座次排定一是环绕式。
就是不设立主席台，把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周，不明确座次的具体尊卑，而听任与会者在入场后自由就坐。
这一安排座次的方式，与茶话会的主题最相符，也最流行。
二是散座式。
散座式排位，常见于在室外举行的茶话会。
它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合，甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。
这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。
三是圆桌式。
圆桌式排位，指的是在会场上摆放圆桌，请与会者在周围自由就坐。
圆桌式排位又分下面两种形式：一是适合人数较少的，仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌，而请全体与会者在周围就坐。
二是在会场上安放数张圆桌，请与会者自由组合。
四是主席式。
这种排位是指在会场上，主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。
（二）会议发言人的礼仪会议发言有正式发言和自由发言两种，前者一般是领导报告，后者一般是讨论发言。
正式发言者，应衣冠整齐，走上主席台应步态自然，刚劲有力，体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。
发言时应口齿清晰，讲究逻辑，简明扼要。
如果是书面发言，要时常抬头扫视一下会场，不能低头读稿。
旁若无人。
发言完毕，应对听众的倾听表示谢意。
自由发言则较随意，应要注意，发言应讲究顺序和秩序，不能争抢发言；发言应简短，观点应明确；与他人有分歧，应以理服人，态度平和，听从主持人的指挥，不能只顾自己。
如果有会议参加者对发言人提问，应礼貌作答，对不能回答的问题，应机智而礼貌地说明理由，对提问人的批评和意见应认真听取，即使提问者的批评是错误的，也不应失态。
（三）会议参加者礼仪会议参加者应衣着整洁，仪表大方，准时入场，进出有序，依会议安排落座，开会时应认真听讲，不要私下小声说话或交头接耳，发言人发言结束时，应鼓掌致意，中途退场应轻手轻脚，不影响他人。
（四）主持人的礼仪各种会议的主持人，一般由具有一定职位的人来担任，其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。
会议礼仪商务礼仪之会议礼仪
会议礼仪商务礼仪之会议礼仪会议礼仪，是召开会议前、会议中、会议后及参会人应注意的的事项，懂得会议礼仪对会议精神的执行有较大的促进作用。
商务礼仪之会议礼仪有哪些?下面是WTT搜集整理的一些内容，希望对你有帮助。
商务礼仪之会议座次排定一是环绕式。
就是不设立主席台，把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周，不明确座次的具体尊卑，而听任与会者在入场后自由就坐。
这一安排座次的方式，与茶话会的主题最相符，也最流行。
二是散座式。
散座式排位，常见于在室外举行的茶话会。
它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合，甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。
这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。
三是圆桌式。
圆桌式排位，指的是在会场上摆放圆桌，请与会者在周围自由就坐。
圆桌式排位又分下面两种形式：一是适合人数较少的，仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌，而请全体与会者在周围就坐。
二是在会场上安放数张圆桌，请与会者自由组合。
四是主席式。
这种排位是指在会场上，主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。
商务礼仪之会议发言人的礼仪会议发言有正式发言和自由发言两种，前者一般是领导报告，后者一般是讨论发言。
正式发言者，应衣冠整齐，走上主席台应步态自然，刚劲有力，体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。
发言时应口齿清晰，讲究逻辑，简明扼要。
如果是书面发言，要时常抬头扫视一下会场，不能低头读稿。
旁若无人。
发言完毕，应对听众的倾听表示谢意。
自由发言则较随意，应要注意，发言应讲究顺序和秩序，不能争抢发言;发言应简短，观点应明确;与他人有分歧，应以理服人，态度平和，听从主持人的指挥，不能只顾自己。
如果有会议参加者对发言人提问，应礼貌作答，对不能回答的问题，应机智而礼貌地说明理由，对提问人的批评和意见应认真听取，即使提问者的批评是错误的，也不应失态。
商务礼仪之会议参加者礼仪会议参加者应衣着整洁，仪表大方，准时入场，进出有序，依会议安排落座，开会时应认真听讲，不要私下小声说话或交头接耳，发言人发言结束时，应鼓掌致意，中途退场应轻手轻脚，不影响他人。
会议礼仪常识
会议礼仪常识
会议礼仪是在会议场合中应遵守的一系列规范和习惯，以确保会议进程顺利、有效地进行，并维护与他人的良好关系。
以下是一些常见的会议礼仪常识：
1. 准时到场：尊重他人的时间，提前计划好行程，确保准时参加会议。
2. 穿着得体：根据会议的性质和场合选择适当的着装，展示职业形象。
3. 手机静音：进入会议室前将手机调至静音或关闭状态，避免干扰会议进行。
4. 注意言谈举止：
- 尊重他人，不打断发言者，听取他人观点，表达自己的观点时要有条理和适度。
- 避免使用过于口头禅、俚语或冗长的句子，保持简洁明了。
5. 尊重主持人和发言者：
- 遵守主持人的指示，遵循会议议程和流程。
- 对发言者保持专注，给予充分的注意力和尊重。
6. 不插队发言：按照会议安排和主持人的指示，依次发言，避免插队或中断他人发言。
7. 控制讲话时间：在发言时控制好讲话时间，不要过分占用会议时间，使其他
人有机会发表观点。
8. 笔记和记录：根据需要做好笔记和记录，确保重要信息被正确记录下来。
9. 尊重多样性：尊重他人的观点、背景和文化差异，避免歧视和冲突。
10. 谢谢和道别：在会议结束时向与会者表示感谢，并告别。
通过遵守会议礼仪常识，可以提高会议的效率和专业性，促进良好的工作关系和合作。
会议服务基本礼仪
会议服务基本礼仪会议是商务交流、知识分享和决策制定的重要场合，参与者应遵守一定的礼仪规范。
本文将介绍会议服务的基本礼仪，并给出几点建议，以确保会议进行顺利、有效。
一、会议前准备在会议开始之前，主办方应事先制定详细的计划和议程，确保会议进行有序。
同时，还需要提前安排好会议室、音视频设备、参会人员名单等，并确保设施设备运行良好。
二、会议签到与迟到参会人员应准时到达会议现场，提前进行签到。
如果不可抗力导致迟到，应提前通知主办方，并在到达后尽快进入会议室，并低调坐下，以免打扰其他人。
三、会议礼貌用语参会人员在会议中应注意使用礼貌用语，如称呼对方的名字加上尊称（如先生、女士）、表示感谢（如谢谢您的观点）、提出请求（如请问，您是否可以分享一下您的经验等）等。
避免使用粗俗语言或不适当的言辞，以免引起误会或冲突。
四、会议服装与仪表参会人员应根据会议性质选择合适的服装。
对于正式场合，男士一般穿西装革履，女士可以选择套装或连衣裙，要避免穿着过于暴露或不雅的服装。
此外，注意保持整洁的仪表，如整齐的发型、干净的衣物、清爽的妆容等。
五、会议座次在会议室内，座次是根据身份和职位高低来排列的。
一般来说，主持人和主要演讲者坐在主席台上，其他参会人员根据重要性和相关性在座位上有序就坐。
要避免随意挪动座位，以免影响会议进行。
六、会议期间行为规范在会议期间，参会人员应保持注意力集中，专注听讲。
尽量避免使用手机、电脑等设备，除非与会议相关。
同时，要尊重发言者，不要打断或插嘴，等待适当的时机提出问题或发表自己的观点。
此外，要注意控制自己的情绪，保持良好的沟通态度，尊重他人的意见和不同看法。
七、会议礼仪小贴士1. 注意会议时间，不要延迟会议进程。
如需要延长时间，应提前通知与会人员。
2. 遵守会议纪律，不要喧哗或聊天，以免干扰他人。
3. 为保证会议进行顺利，可以提前准备必要的资料或材料，以便及时讨论。
4. 注意礼貌用语和行为，不要使用不得体的言辞或举止，尊重他人的权利和尊严。
会议礼仪
学习目标 主要内容 自测习题
学习目标
使学生掌握会议礼仪的规范
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主要内容
一、洽谈会 二、发布会 三、展览会 四、赞助会 五、联欢会 六、宴会 七、其他会务礼仪
一、洽谈会礼仪
（一）洽谈会定义
洽谈会又叫磋商会、谈判会，是指有关各方代表充 分阐述己方的各种设想，听取他方的不同意见，并 通过详细陈述己方的理由，反复同对方交换看法或 作出某种让步，消除相互间的距离，最后各方取得 一致，达成协议。 一般是指在商务活动中，存在着某种关系的有关各 方，为了保持接触、建立联系、进行合作、达成交 易、拟定协议、签署合同、要求索赔或为了处理争 端、消除分歧而坐在一起进行面对面的讨论与协商、 以求达成某种程度上的妥协。因洽谈而举行返的回有关 方面的会晤就是洽谈会。
树立美好形象的活动。赞助会是
某项赞助举行时采用的具体形式。
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内容讲授
（一）赞助的意义 1、提高组织知名度 2、提高组织的美誉度 3、履行组织的社会责任
（二）赞助的类型 1、赞助体育事业 2、赞助文化活动 3、赞助教育事业 4、赞助社会福利事业
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（三）赞助会的礼仪 1、场地的布置 2、人员的选择 3、会议的议程 第一，宣布会议开始。 第二，奏国歌。 第三，赞助单位正式实施赞助。 第五，来宾代表发言 第四，双方代表分别发言。
（2）熟悉洽谈程序
洽谈程序为七步曲：探询、准备、磋商、小结、再磋商、终 结以及谈判的重建。洽谈人员应该熟悉洽谈的程序，在谈判 的每一个环节上做到“起、承、转、合” 并灵活变化。
（3）掌握洽谈策略
洽谈的成功不仅要凭借实力，更要依靠对洽谈策略的灵活运 用，如以弱胜强、制造竞争、乘热打铁、利用时限、声东击 西等等策略。
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（二）正式宴会的组织
1、确定宴会的目的与形式
2、确定宴请时间和地点
一般来说，宴会时间不应与宾客工作、生活安排发生
冲突，通常安排在晚上6-8点。同时还应注意宴请时间 上要尽量避开对方的禁忌日。
3、邀请 4、确定宴会规格
（二）正式宴会的组织
1、确定宴会的目的与形式
2、确定宴请时间和地点
1
B.大中型宴请
1
2
3
2 3
一字形（三桌横排）
一字形（三桌竖排）
2 1
3
1
2
3
品字形（三桌花排）
门
鼎字形（三桌花排）
B.大中型宴请
1
3
1
2
4
2 4
3
一字形（四桌横排）
1 2
十字形（四桌竖排）
1 3 2 4
3
4
正方形（四桌花排）
独立形（四桌花排）
门
B.大中型宴请
2 1 1 2 4 5 2 1 3 3 4 5 3
会议室气氛营造
开会前晚的彩排工作
会议室休息中准备的水果，点心
会议进行中
会议代表用风 味餐时的拦门酒
风味酒店前的欢迎横幅
会前工作流程 会中工作流程 会后工作流程
确定会议主题与议题
确定会议名称
确定会议规模与规 格
明确会议组织机构
明确会议所需设备和工具 确定会议时间与会期
确定与会者名单 选择会议地点 安排会议议程和日程 制发会议通知
中餐礼仪
中餐桌次和席位的排列——关系到来宾身分和主人 给予对方的礼遇 在中餐宴请活动中，往往圆桌布置菜肴、酒水。排列圆 桌的主次次序，是有讲究的。
1
A.小型宴请
1
2
2
左右形（二桌横排）
上下形（二桌竖排）
以右为尊，以左为卑；以远为上，以近为下
面门定位，以右为尊，兼顾其他各桌距离主桌的远近， 通常距离主桌越近，桌次越高。
2、冷餐会 又称冷餐招待会、自助餐，是一种方便灵活的宴请形式。 这种宴请形式，一是不设固定席位，客人可以自由活动， 边走边吃；二是便于接触交谈，广泛交往；三是可以容 纳更多的来宾。其布置也比正式宴会简便，可以在室内 也可在院子里进行。 3、酒会 又称鸡尾酒会。以招待酒水为主，略备小吃。 4、家宴 即一般在家中设便宴招待客人，以示亲切、友好。它在 社交和商务活动中发挥着敬客和促进人际交往的重要作 用，西方人喜欢采取这种形式。
方交换看法或作出某种让步，消除相互间的距
离，最后各方取得一致，达成协议。
1、人员配备
2、信息准备
3、议程准备
1、人员配备
洽谈班子中要有精通业务，有经济、法律头脑，能拍
板成交的主谈人员，也要有懂业务、懂技术的人员和有洽
谈经验的翻译人员，一般以私人为宜。一个精干的，具备T
型知识结构而又注重仪表、谈吐自如、举止得体的洽谈班 子，不仅会给洽谈创造有利条件，同时也是对对方的尊重。
会议酒店: 张家界逸臣华天大酒店 会议日期: 2010年3月12日至3月13日 会议类型: 售后服务会议暨重点合作伙伴交流会 会议人数: 130人 会议主办: 三菱(中国)汽车有限公司 会议天数: 二天
接待准备工作之一：酒店门口横幅
会议准备工作（用车车号牌）
酒店报到台
酒店大堂会议指引牌
会议前天的准备工作
各新闻媒介的记者参加。
1、时机的选择 2、人员的安排 3、记者的邀请 4、会场的布置 5、材料的准备
（1）注意事项： 一是确定新闻的价值。 二是应确认新闻发表紧迫性 的最佳时机。 （2）召开时机： 要避开节日与假日，避开本 地的重大活动 ，避开其他单 位的发布会，还要避开与新 闻界的宣传报道重点相左或 撞车。恰当的时机选择是发 布会取得成功的保障。
礼仪约定
用餐礼仪
◆赴宴 ◆入座 ◆筷子、汤匙、牙签的使用 ◆酒宴的规定 ◆餐桌的忌讳
用餐礼仪
◆赴宴 ——准时到达 ——熟人打打招呼，生人报以微笑 ——作适当介绍 ◆入座 ——主人或上司入座后方从左侧入座 ——入座后不要张望或摆弄餐具 ——双手放在腿上与客人轻谈或听别人谈话
◆筷子的用法 ——尽量使用公筷或汤匙将菜肴夹到自己的餐盘中再慢慢食用 ——不要在桌上笃齐筷子或敲打餐盘 ——切忌用筷子指点别人,或筷勺同用 ----如有骨剌,用筷子从嘴唇间接出送至碟盘中,不能直接吐在 桌布上 ◆汤匙的用法 ----舀汤时,应先放下筷子再用汤匙 ----用毕放在碟盘中,不能放在桌布上
◆牙签的用法 ----尽一切可能不要在众人面前用牙签 ----必要时用双手捂住嘴轻轻地剔 ----用过后牙签应放在餐盘而非桌布上
用 餐 礼 仪
餐桌上的几个忌讳 让菜不夹菜 祝酒不劝酒 不当众整理服饰
◆饮酒的方法 祝酒:主人与主宾先碰,下属随后 斟酒:一手握瓶,一手侧扶,面带笑容 啤酒:宜斟满,让泡沫溢至杯口 甜酒:至杯的八成 白酒:三分之二 接酒:为你斟酒时一手持杯一手扶底 加冰:询问邻座或上司要否,再自加
行的一种商务聚会。
工作餐不重交际形式而强调方便务实，不需事先发请柬， 一般不请配偶。
（一）宴会的类型
站在商务礼仪的角度来看，正规的工作餐既不同于正 式的宴会，也不同于亲友们的会餐。在一般情况下，工作 餐通常具有下述六个方面的显著特点。 1、它重在创造一种氛围 2、它具有某种实际目的 3、它大都要求较小规模 4、它通常是在午间举行 5、它可以随时随地举行 6、它由提议者出面作东
（三）展览会的礼仪
1、主持人礼仪
2、讲解员礼仪
3、接待员礼仪
宴会是在社交活动中，尤其是在商务场合中表示 欢迎、庆贺、饯行、答谢，以增进友谊和融洽气
氛的重要手段。招待宴请活动的形式多样，礼仪
繁杂，掌握其礼仪规范是十分重要的。
（一）宴会的种类 （二）宴会的组织 （三）赴宴的礼仪 （四）进餐的礼仪
餐饮礼仪
谈，谈什么，何时谈，何地谈，如何谈，达到什么目的， 事前都要有周密安排，以免在礼仪上有不周之处。
1、座位安排 2、谈吐举止 3、衣着打扮 4、语言使用 5、提问方式
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一般洽谈会以椭圆桌或长桌为宜，双方人员各自在桌子的 一边就坐。
客5 客3 主2 客3
客 方 客1
客2
主 主1 方
圆形 多边谈判一般采用圆形谈判桌(见图9—3)，国际惯例 上称为“圆桌会议”。
马蹄形 小型的谈判，也可不设谈判桌，直接在会客室沙发上 进行，双方主谈人在中间长沙发就坐，主左客右，译 员在主谈人后面，双方其余人员分坐两边(见图9—4).
发布会一般指新闻发布会，又称记者招待会。
政府、企业、社会团体或个人都可公开举行，邀请
3、邀请
当宴请对象、时间和地点确定后，应提前1-2周 制作、分发请柬，以便被邀请的宾客有充分的时间对 自己的行程进行安排。
4、确定宴会规格
（二）正式宴会的组织
1、确定宴会的目的与形式
2、确定宴请时间和地点
3、邀请
4、确定宴会规格 宴会规格对礼仪效果的影响是十分明显的。宴会 规格一般应考虑宴会出席者的最高身份、人数、目的、 主人情况等因素。
安排食住行准备会议文件材料来自制作会议证件制定会议经费预算方案
布置会场
会场检查
报到及接待工作
组织签到
做好会议记录
做好会议值班保卫工作
编写会议简报或快报
会议信息工作
做好会议保密工作
做好后勤保障工作
安排与会人员离会
撰写会议纪要
会议的宣传报道
会议文书的立卷归 档
催办与反馈工 作
会议总结
洽谈会又叫磋商会、谈判会，是指有关各方代 表充分阐述己方的各种设想，听取他方的不同 意见，并通过详细陈述己方的理由，反复同对
主3
主 方 客1
客2
客 方
客4
竖式
横式
5
主 方 3 人 1 员
会 谈 桌
4 2 1 3 5
客 方 人 员
5
客 3 方 人 1 员
会 谈 桌
4 2
主 方 门 人 员
1
3 5
2 4
2 4
门
6
4
{译员} 主宾 2 1 3
5
7
7
5
3 1 2 {译员} 主人 正门
4
6
客 方
主 方
倘若将谈判桌横放，那么洽谈室正门的一侧为上座，应请 客方就坐。背队谈判室正门的另一侧则为下座，应留主方 就坐。 如谈判桌是竖放的，进门右侧为上座，由客方就坐；进门 左侧为下座，由主方就坐。双方主谈人员应各自做在己方 一侧的正中间。副手或翻译坐在主坦然能源右边的第一个 座位，其他参谈人员以职位高低为序，依次“右一个，左 一个，右一个……”地分别坐在主谈人员的两侧。
宴会历来是人们进行交友往来、团聚欢庆、联络感情、
畅叙友谊的一种社交活动。宴会有多种具体表现形式,如
国宴、正式宴会、便宴、家宴、中餐宴会、西餐宴会、冷 餐会、茶会等等。
（1）.中餐礼仪
（2）.西餐礼仪
1、工作宴会
又称工作餐，是一种多边进餐的非正式宴请形式。工作 餐，在商界有时亦称商务聚餐，或者餐会。它所指的是 在商务交往中具有业务关系的合作伙伴，为进行接触、 保持联系交换信息或洽谈生意，而假借用餐的形式所进
a) 按字母排序，就是将所有参加活动的组织或个人的英文名 称的第一个字母按英文的26个字母顺序排列。 CHINA JAPAN BEIJING SHANGHAI Pat Tom
b) 如果参加的都是中国人，一般按照汉字的笔画顺序排列。 以组织或个人姓名的第一个字为准，笔画少的排前面。 王国强 丁晓松