实验12_Powerpoint2010基本操作

目录实验12 PowerPoint 2010 基本操作 (2)12.1 实验目的 (2)12.2 实验容 (2)12.3 实验操作步骤 (2)12.3.1 PowerPoint 2010的启动与退出 (2)12.3.2 新建演示文稿 (2)12.3.3 编辑幻灯片 (3)12.3.4 项目符号与编号 (4)12.3.5 添加可视化项目 (4)12.3.6主题 (5)12.3.7 母版 (6)12.3.8 幻灯片版式 (7)12.3.9 幻灯片的背景 (7)12.3.10 操作与练习 (8)12.3.11 操作步骤参考 (8)12.4 提高练习 (11)实验12 PowerPoint 2010 基本操作12.1 实验目的1. 掌握演示文稿的建立、编辑与格式化的基本操作。

2. 掌握在幻灯片中插入图片、表格、图表、声音和视频的方法。

3. 掌握更改幻灯片的母版、版式、主题和背景的方法。

12.2 实验容1. 演示文稿的建立、编辑与格式化的基本操作。

2. 练习在幻灯片中插入图片、表格、图表、声音和视频。

3. 练习更改幻灯片的主题、母版、版式和背景。

12.3 实验操作步骤12.3.1 PowerPoint 2010的启动与退出1. 启动单击“开始”菜单，执行“所有程序”->“Microsoft Office”->“Microsoft Office PowerPoint 2010”命令，启动PowerPoint 2010。

还可以在windows桌面上双击Microsoft PowerPoint 2010启动PowerPoint 2010。

双击磁盘上已经存在的演示文稿，系统将启动PowerPoint 2010，同时打开选定的演示文稿。

2. 退出若想退出PowerPoint 2010，可以选用以下方法中的一种：单击PowerPoint2010窗口右上角的关闭按钮、按Alt+F4组合键、单击“文件”选项卡下的“退出”命令、双击PowerPoint2010 标题栏左上角的控制菜单按钮。

12.3.2 新建演示文稿新建演示文稿可以单击“文件”按钮下的“新建”命令，打开如图12-1所示的“新建演示文稿”任务窗格。

在该任务窗格中可以选择“空白演示文稿”、“样本模板”、“主题”和“根据现有容新建”等项目。

图12-1 “新建演示文稿”任务窗格1. 空白演示文稿如果想制作一个特殊的、具有与众不同外观的演示文稿，可从一个空白演示文稿开始，自建主题、背景设计、颜色和一些样式特性。

创建的演示文稿不包含任何容，用户可以根据自己的需要输入容和设置格式。

在“新建演示文稿”任务窗格中，双击“空白演示文稿”即可，此时将新建一个“标题幻灯片”版式的幻灯片。

2. 样本模板用户可以根据PowerPoint2010的样本模板来创建新的演示文稿。

用样本模板创建的演示文稿中已经包含了示例文字，用户可以根据自己的需要来编辑容，样本模板不仅能帮助用户完成演示文稿的相关格式的设置，而且还帮助用户预置了演示文稿的主要容。

3. 主题主题是指预先设计了外观、文本图形格式、标题、位置及颜色的待用文档。

用户可以选择由PowerPoint2010提供的主题来新建演示文稿，这样创建的演示文稿不包含示例文字。

PowerPoint 2010提供了各种专业的主题，用户可从中选择任意一种，这样所生成的幻灯片都将自动采用该主题的设计方案，从而使演示文稿中的幻灯片风格协调一致。

4. 根据现有容创建新建演示文稿，还可以根据现有演示文稿来创建。

在“新建演示文稿”任务窗格中选择“根据现有容创建”，将创建现有演示文稿的副本，并在此基础上进行演示文稿的设计。

12.3.3 编辑幻灯片1．在幻灯片中输入文本在创建空演示文稿的幻灯片中，只有占位符而没有其他容，用户可以在占位符中输入文本，也可以在占位符之外的任何位置输入文本。

（1）在占位符中输入文本在一般情况下，幻灯片中包含了几个带有虚线边框的区域，用于放置幻灯片标题、文本、图表、表格等对象的位置，称为占位符。

在占位符中预设了格式、颜色、字体和字形，用户可以向占位符中输入文本或者插入对象。

（2）使用文本框输入文本如果要在占位符之外的其他位置输入文本，可以在幻灯片中插入文本框，需要使用“插入”选项卡下的“文本”组下的“文本框按钮”。

2．幻灯片的选择在执行编辑幻灯片命令之前，首先要选择命令作用的围。

不同的视图，选择幻灯片的方式也不尽相同。

在普通视图和备注页视图中，当前显示的幻灯片即是被选中的，不必单击它。

在幻灯片浏览视图中，单击幻灯片就可以选择整幻灯片。

若要选择不连续的几幻灯片，按住Ctrl键，再用鼠标单击其它要选择的幻灯片；若要选择连续的几幻灯片，可以先单击第一幻灯片，再按住Shift键，单击最后一幻灯片。

3．幻灯片的插入在PowerPoint2010的普通视图、备注页和幻灯片浏览视图中都可以创建一个新的幻灯片。

在普通视图中创建的新幻灯片将排列在当前正在编辑的幻灯片的后面。

在幻灯片浏览视图中增加新的幻灯片时，其位置将在当前光标或当前所选幻灯片的后面。

新建幻灯片可以单击“开始”选项卡下的“新建幻灯片”命令。

4．幻灯片的复制如果用户当前创建的幻灯片与已存在的幻灯片的风格基本一致，采用复制一新的幻灯片的方法更方便，只需在其原有基础上做一些必要的修改。

先选择要复制的幻灯片，然后单击“开始”选项卡下的“复制”命令，移动光标至目标位置，再单击“开始”选项卡下的“粘贴”命令，幻灯片将复制到光标所在幻灯片的后面。

单击“开始”选项卡下的“复制”命令右边的下拉箭头选择，可在当前位置插入前一幻灯片的副本。

在“粘贴”命令的下拉列表中可以选择粘贴的幻灯片是采用目标主题还是保留源格式。

5．幻灯片的删除在制作演示文稿中，有些幻灯片编辑错误或不合适时，则需要删除该幻灯片。

一般在幻灯片浏览视图中做删除幻灯片操作比较简单。

其操作方法如下：在幻灯片浏览视图中，选定要被删除的幻灯片，可按【Delete】键删除该幻灯片。

12.3.4 项目符号与编号项目符号和编号用于对一些重要条目进行标注或编号，用户可以为选定文本或占位符添加项目符号或编号，还可以使用图形项目符号。

可以在PowerPoint 2010的大纲、幻灯片或备注页窗格将编号应用到文本。

1．项目符号添加项目符号的方法是：将插入点移动到需要设置项目符号的段落中；单击“开始”选项卡下的“段落”组中“项目符号”命令，打开如图12-2所示的“项目符号”任务窗格，选择项目符号，或单击其中的“项目符号和编号”按钮打开“项目符号和编号”对话框，如图12-3所示。

图12-2 “项目符号”任务窗格图12-3 “项目符号和编号”对话框系统提供了默认的几种项目符号项，如果用户不喜欢原有的项目符号，可以重新设置，方法如下：在“项目符号和编号”对话框中，选择一种项目符号后，单击“自定义”按钮打开“符号”对话框，在其中选择一种符号作为项目符号。

为了达到特殊效果，用户还可以选择图片作为项目符号，方法如下：在“项目符号和编号”对话框中，单击“图片”按钮，打开“图片项目符号”对话框，选择某图片作为项目符号。

如果用户想删除项目符号，可以采用以下几种方法：(1) 将插入点放到要删除项目符号的段落最前面，按Backspace键。

(2) 将插入点放到要删除项目符号的段落上，单击“开始”选项卡上的“项目符号”按钮。

(3) 在“项目符号”任务窗格中选择“无”。

2．编号在PowerPoint2010中向文本中添加编号的过程与在Microsoft Word2010中的过程相似。

要在列表中快速添加编号，选择文本或占位符，然后单击“开始”选项卡下的“段落”组中“项目编号”命令。

要从列表的多种编号样式中进行选择，或者更改列表的颜色、大小或起始编号，则在“项目符号和编号”对话框中，单击“编号”选项卡。

12.3.5 添加可视化项目1．插入图片在一份演示文稿中，如果全是文本就会给人一种呆板无味的感觉，为了让演示文稿更具吸引力和说服力，适当插入图片是有效的方法之一。

（1）从剪贴画库中插入图片从剪贴画库中插入图片的步骤如下：① 单击“插入”选项卡，执行“图片”组下的“剪贴画”命令，打开“剪贴画”任务窗格，如图12-4所示。

② 在搜索出的结果中选择一个类别，插入图片。

（2）从图形文件中插入图片PowerPoint2010系统提供了从其他图形文件中插入图片的功能，以使用户的演示文稿更加生动。

从图形文件中插入图片的步骤如下：① 单击“插入”选项卡，执行“图片”组下的“图片”命令，打开“插入图片”对话框。

② 在“插入图片”对话框选择一图片，单击“插入”按钮。

（3）编辑图片选中要设置的图片后，单击“格式”选项卡，如图12-5所示，或右击图片，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令，打开如图12-6所示的“设置图片格式”对话框，用户可以对图片的格式进行设置。

图12-5 “图片格式”选项卡图12-6 “设置图片格式”对话框 图12-7 “绘图”任务窗格 2．绘制图形要在幻灯片中绘制一些圆、矩形等简单的图形，可以使用PowerPoint 2010提供的绘图功能。

利用“绘图”任务窗格可在幻灯片中画出各种图形，如线条、箭头、矩形和椭圆等，在“开始”选项卡中可打开如图12-7所示的“绘图”任务窗格。

12.3.6主题主题是一组设计设置，其中包含颜色设置、字体选择和对象效果设置，它们都可用来创建统一的外观。

演示文稿应用主题时，新主题的幻灯片母版将取代原演示文稿的幻灯片母版。

应用主题之后，添加的每新幻灯片都会拥有相同的自定义外观。

用户可以修改任意图12-4 “剪贴画”任务窗格主题以适应需要，或在已创建的演示文稿基础上建立新主题。

1. 应用PowerPoint2010提供的主题要应用PowerPoint主题，操作步骤如下：①打开要应用设计的演示文稿，选择要应用主题的幻灯片，可在幻灯片浏览视图下完成此任务。

②查看“设计”选项卡下的“主题”组，如图12-8所示，查找并选择要使用的主题，查找时只要将鼠标放到某主题上就会出现该主题的名称。

如果所需主题在其中则选择它，如果没有则单击主题右侧的下拉菜单，打开主题库，如图12-9所示。

③单击希望应用的主题，如果在第一步中选择了一幻灯片，则将主题应用到整个演示文稿；如果选择了几幻灯片，则仅为这些幻灯片应用该主题。

图12-8 “设计”选项卡图12-9 “主题”库2. 创建自定义主题如果PowerPoint2010提供的主题不满足用户的要求，也可以自己创建主题。

首先按照需求设置幻灯片母版的格式，包括：幻灯片版式、背景、主题颜色和主题字体，然后将幻灯片主题保存为新主题。

操作步骤如下：①在如图12-9所示的“主题”库中选择“保存当前主题”命令，打开“保存当前主题”对话框。