浅谈对合同公证的认识
合同的公证

合同的公证合同的公证是指将合同内容真实无误地记录下来,并由公证人进行归档和保管,有法律效力的一种行为。
公证是一种法律行为,它是固定法律事实的一种法律方式。
在合同履行过程中,无论是出于双方的信任,还是对合同内容的保护和约束,合同的公证都是十分必要的。
首先,合同的公证可以确保双方当事人的真实意愿被准确记录下来。
通过公证,在公证人的见证下,双方当事人能够明确并确认自己的合同意愿,从而可以避免因合同内容的误解、遗漏或篡改所带来的纠纷。
公证可以起到保障和确保合同当事人的知情权、表达权以及自由意志权的作用。
其次,合同的公证可以为其提供法律证据。
在发生合同纠纷时,公证书可以作为双方当事人达成合意的有力证据,通过公证,可以有效地保留和记录合同的内容、签署、签收等重要环节,以增加证据的充分性和确凿性,并将双方当事人的合意加以保护和约束。
第三,合同的公证可以提供一种法律保护机制。
公证作为一种法律行为,具有法律效力和约束力。
一旦合同经过公证,其法律效力将大大增强,同时也为合同双方提供了一种法律保护机制。
如果一方违反公证的合同内容,另一方可以依法采取法律措施来维护自己的合法权益。
在进行合同公证时,需要注意以下几点。
首先,双方当事人应当确认合同的真实性、完整性和合法性,并将其内容与法律法规进行对比,以避免合同的不合法性和不完备性。
其次,双方当事人必须在公证人的见证下进行合同的签约,公证书上应当有明确的时间、地点和双方当事人的身份信息。
最后,双方当事人应当保留公证书的副本,以备将来使用。
如果需要证明合同的法律效力,可以随时向公证机关进行查询和申请。
合同的公证是一种法律保护和约束机制,它能够有效地保障合同双方的权益,并提供法律证据,从而避免合同纠纷的发生。
因此,在签订合同时,双方当事人应该积极考虑进行合同的公证,以确保合同的可靠性和有效性。
合同的公证与认证

合同的公证与认证在商业交易和法律事务中,合同的公证和认证扮演着至关重要的角色。
公证和认证的目的是为了确认合同的真实性和合法性,保护各方的权益,以及确保交易的安全进行。
本文将介绍合同的公证与认证的概念、流程和作用。
一、合同的公证公证是指由具备公证资格的公证机构对合同进行确认并发出公证书的行为。
公证可以确保合同的真实性和合法性,为合同双方提供法律保护。
以下是合同公证的基本流程:1. 申请公证:当双方达成协议并准备签订合同时,可以向当地公证机构提交公证申请。
申请人需要提供有效的身份证明和相关合同文件。
2. 公证过程:公证机构将对合同的内容进行审查,并与双方核实。
在双方确权无误后,公证员会将合同进行公证记录,并生成公证书。
3. 公证书的效力:公证书是合同的法律证明,具有完全证明效力。
在合同履行过程中,如发生争议,公证书可以作为法院判决的重要证据。
公证书的存在可以提高合同的可信度,降低纠纷风险。
合同的公证可以确保合同的真实性和合法性,为交易双方提供法律保护。
公证作为一种权威的行为,有助于增强合同的可信度,提高商业合作的信任度。
二、合同的认证认证是指对合同的签署人身份和签署行为的证明。
认证旨在保证签署合同的当事人具备签订资格,并确保签署过程的合法有效。
以下是合同的认证流程:1. 签署过程:双方在签署合同前,需要出示有效的身份证明,并在合同上签字或加盖公司公章。
签字过程应在双方代表或公证人的见证下进行。
2. 认证程序:认证程序由具备认证资质的机构或公证人员完成。
认证人员将核对签署人的身份信息,并确保签署过程符合法律规定。
3. 认证证明:认证机构或认证人员会在合同上附上认证章或认证证明,并记录认证信息。
认证证明可以作为合同的法律有效证据,确保签署过程的合法性。
合同的认证可以确保签署人的身份真实有效,保障合同的合法性和效力。
认证的存在可以提供合同签署的证明,为双方在交易过程中带来便利和保护。
结论合同的公证和认证是商业交易和法律事务中必不可少的环节。
买卖合同范本公证

买卖合同范本公证买卖合同范本公证:保障交易安全的重要举措在商业交易中,买卖合同是最为常见的一种合同形式。
为了确保买卖合同的合法性、真实性和有效性,许多当事人会选择对买卖合同范本进行公证。
本文将详细介绍买卖合同范本公证的相关内容,包括公证的意义、流程和注意事项。
一、买卖合同范本公证的意义(一)增强合同的法律效力经过公证的买卖合同范本,具有更高的法律效力。
公证机构作为国家的证明机构,对合同的内容进行审查和确认,能够有效地避免合同中的纠纷和争议。
一旦发生纠纷,经过公证的合同可以作为强有力的证据,有助于维护当事人的合法权益。
(二)保障交易安全公证机构在对买卖合同范本进行公证时,会对当事人的身份、资格以及合同的内容进行严格的审查。
这有助于防止欺诈、虚假交易等违法行为的发生,保障交易的安全和顺利进行。
(三)提高合同的可信度经过公证的买卖合同范本,具有更高的可信度。
公证机构的公证行为,向外界传递了一个信号,即该合同是经过严格审查和确认的,是真实、合法、有效的。
这有助于增强当事人之间的信任,促进交易的达成。
二、买卖合同范本公证的流程(一)申请当事人向公证机构提出买卖合同范本公证申请,并提交相关的证明材料,如身份证明、营业执照、买卖合同范本等。
(二)受理公证机构对当事人的申请进行审查,符合受理条件的,予以受理,并向当事人出具受理通知书。
(三)审查公证机构对当事人提交的证明材料进行审查,对买卖合同范本的内容进行核实。
审查的内容包括当事人的身份、资格、合同的条款、交易的真实性等。
(四)出证经过审查,公证机构认为买卖合同范本符合公证要求的,出具公证书。
公证书是公证机构对买卖合同范本的真实性、合法性和有效性的证明,具有法律效力。
三、买卖合同范本公证的注意事项(一)选择正规的公证机构当事人在选择公证机构时,应选择具有合法资质和良好信誉的公证机构。
可以通过查询公证机构的官方网站、咨询当地的司法行政部门等方式,了解公证机构的资质和信誉情况。
合同公证的作用范文

合同公证的作用范文合同公证是指将合同书等相关文件提交公证处,由公证人对其真实性、合法性进行验证,并加盖公证章,以证明其公证事实的一种行为。
合同公证作为一种法律行为,具有多方面的作用。
首先,合同公证可以保证合同的法律效力和约束力。
公证人作为独立的第三方,对合同内容进行认证和验证,保证合同的真实性和合法性。
公证人所取得的证据和公证书持有的证明力,在司法机关中享有一定的法律效力,可以为当事人提供官方可信的证据。
当发生合同纠纷时,公证书可以作为有效的证据提交给法院,有力地维护了合同当事人的合法权益。
其次,合同公证可以增加合同当事人之间的互信和合作意愿。
由于公证人的中立性和专业性,当事人可以更加放心地签署合同。
公证人对合同内容的认证和证明,使得合同当事人之间会更加认真地履行合同义务,提高了合同的实施效果。
同时,合同公证也可以显示出当事人有诚意履行合同,从而在商务活动中增进信誉,更易于与其他公司、机构或个人进行合作。
此外,合同公证还可以在跨境交易和涉外业务中发挥重要作用。
由于不同国家的法律制度和背景不同,涉及外国当事人的合同往往需要对合同进行公证认证,以确保其具有法律效力。
合同公证可以为合同当事人提供可信和权威的公证书,便于在国际贸易中证明合同的真实性和合法性,减少交易风险,增强合同国际承认的力度。
最后,合同公证对于经济社会发展也具有一定的推动作用。
通过公证机构的介入,合同签订过程更加规范和严谨,有助于优化合同环境,提高合同文化水平,并能够加强对违约行为的防范和打击力度,保护商业秩序,促进经济合作的发展。
综上所述,合同公证在保障合同法律效力、增加当事人之间的互信、预防解决合同纠纷、促进跨境交易和推动经济社会发展等方面有着重要的作用。
通过合同公证,可以提高合同的权威性和可操作性,为当事人提供法律保障和经济利益,并有助于构建和谐稳定的商业环境。
合同可以做公证吗

合同可以做公证吗合同可以做公证是一种常见的法律行为,它为合同的内容和签署等方面提供了更高的可信度和证明力。
本文将详细探讨合同如何进行公证、公证的作用和优势以及人们在签署合同时应该注意的事项。
首先,我们需要了解公证的定义。
公证是指由公证人依法对合同的签订行为进行的证明活动。
公证人是经国家授权从事公证工作的专业人员,他们在公证过程中负责保护当事人的合法权益,并对签署的合同进行认证。
为什么有人会选择将合同进行公证呢?这主要是因为公证具有一定的法律效力和证明力。
公证可以确保合同的真实性、合法性和完整性,防止合同中任何一方的不诚信行为,同时也为双方提供了一种法律保护。
另外,公证可以为合同的执行提供依据,当出现合同纠纷时,公证书可以作为重要证据提交给法院进行审理。
那么,如何进行合同的公证呢?首先,当事人需要选择一家具有公证资质的公证处或公证机构。
然后,双方当事人需要携带有效身份证件和合同原件前往公证处,向公证人说明公证的目的和要求。
公证人将核实身份和合同的真实性,并在合同上加盖公证章,同时制作公证书。
公证书是公证人根据事实所制作的书面记录,具有法律效力。
公证的作用和优势有哪些呢?首先,公证可以保护当事人的合法权益,避免出现合同纠纷。
公证可以证明合同是当事人真实意愿的表达,有助于减少合同纠纷的发生。
其次,公证为合同提供了无可争议的证明,在法律上具有较高的权威性和证据力。
公证作为一种独立的法律行为,可以有效防备不法分子的侵害。
此外,公证具有固定证明时间的功能,可以记录合同签订的具体时间和地点,为合同的后续执行提供了准确且可靠的依据。
当我们需要在签署合同时进行公证时,有一些事项需要特别注意。
首先,合同的内容必须明确、清晰,确保双方的权益得到合理保护。
其次,当事人需注意在选择公证处或公证机构时,选择具有良好信誉和口碑的机构。
此外,在公证过程中,当事人要如实提供信息,配合公证人进行核实,以确保公证的效力和可信度。
总结一下,合同可以进行公证,公证具有一定的法律效力和证明力。
浅析建设工程合同公证

浅析建设工程合同公证一、引言随着我国经济的快速发展,城市建设日新月异,建设工程项目如雨后春笋般涌现。
在建设工程项目中,合同是规范各方行为的重要手段,合同公证则是对合同真实性和合法性的一种保障。
建设工程合同公证在我国尚处于摸索阶段,但已逐渐受到广泛关注。
本文将对建设工程合同公证的内涵、必要性、程序及意义进行分析,以期为我国建设工程合同公证制度的发展提供参考。
二、建设工程合同公证的内涵建设工程合同公证是指公证机构根据当事人的申请,依法证明发包人与承包人之间签订的建设工程合同的真实性、合法性的活动。
建设工程合同是承包人进行工程建设,发包人支付价款的合同,通常包括建设工程勘察、设计、施工合同。
合同公证旨在保障合同双方的权益,确保合同的履行,降低合同纠纷的风险。
三、建设工程合同公证的必要性1. 保障合同效力:公证机关对建设工程合同的真实性和合法性进行审查,有助于确保合同的成立和生效。
经过公证的合同具有更高的证据力,有助于在发生纠纷时维护当事人的合法权益。
2. 降低交易成本:建设工程项目涉及巨额资金,合同纠纷可能导致巨额损失。
通过合同公证,可以提前发现合同中的风险和问题,避免因合同不规范而产生的纠纷,降低交易成本。
3. 提高合同履行效率:公证机关对合同进行审查,有助于确保合同条款的明确、完整和合法,从而提高合同履行的效率。
4. 增强当事人信心:合同公证可以增强当事人对合同的信心,促进合同的履行,降低违约风险。
5. 维护社会经济秩序:建设工程合同公证有助于维护我国社会经济秩序,防止经济犯罪,保障国家利益和人民群众的根本利益。
四、建设工程合同公证的程序1. 申请人提交材料:申请人向公证机关提交身份证件、法人资格证明、合同文本等相关材料。
2. 公证机关审查材料:公证机关对申请人提交的材料进行审查,确保材料的齐全和符合法定要求。
3. 公证机关实地调查:公证机关对建设工程项目进行实地调查,了解项目实际情况,确保合同的真实性和合法性。
合同公正原则的理解

合同公正原则的理解根据“合同公正原则的理解”编写的合同或协议书示例如下。
这份协议书遵循了公正原则,并详细列出了关键内容,未包含任何个人信息、公司名、地址或联系信息。
协议方信息甲方:姓名:____________________________法定代表人:____________________________乙方:姓名:____________________________法定代表人:____________________________协议编号协议编号为:____________________________协议生效日期本协议自_________年____月____日起生效。
协议有效期本协议有效期为_________年____月____日至_________年____月____日,除非双方另行书面协议延长。
合同公正原则的理解定义1.1. 公正原则指合同各方在订立合同、履行合同和解决争议过程中应遵循的公平、公正和诚实信用原则。
1.2. 各方应确保合同内容不违背法律法规和社会公德,不损害他人合法权益。
平等协商2.1. 双方在合同订立过程中应进行平等协商,确保双方意志真实表达。
2.2. 双方应尊重对方的意见和要求,妥善处理协商中的分歧和争议。
合同内容的公正性3.1. 合同条款应明确、公正、合理,不得含有不公平的条件或违背公序良俗的内容。
3.2. 合同条款应对双方的权利和义务作出清晰的规定,确保合同的公平性和可操作性。
信息披露4.1. 双方应在合同订立过程中如实披露相关信息,确保对方能够全面了解合同内容和相关风险。
4.2. 任何一方在合同履行过程中发现对方隐瞒重要信息或作虚假陈述,应及时通知对方并要求整改。
履行合同的公正性5.1. 双方应根据合同约定履行各自的义务,不得故意拖延或未按约定履行。
5.2. 在履行合同过程中,双方应保持诚信,妥善处理可能出现的问题和争议。
违约责任6.1. 违约方应承担违约责任,包括但不限于赔偿因违约行为给对方造成的损失。
合同能否公证

合同能否公证合同公证是指将合同的内容和签署过程通过公证机关进行证明和保管,以达到确保合同的真实性和合法性的目的。
公证合同具有法律效力,并可被司法机关承认和执行。
合同公证可以提供法律保障,防止纠纷的发生,保护当事人的合法权益。
合同公证是一项重要的法律服务,它确保了合同的合法性和有效性。
公证合同的过程需要经过严格审核,其中包括核实合同的签署人身份和资格、核对合同内容的真实性和完整性。
公证人对合同进行公证后,会将公证书交与当事人保管,作为其合法权益的凭证。
合同公证的主要目的是保障当事人的利益,防止风险和纠纷的发生。
公证合同可以提供法律认可,确保合同的约定得到执行。
如果一方违约或不履行合同条款,公证合同可以作为证据用于起诉和解决争议。
公证合同的有效性可以保障交易的安全和可靠性,增加当事人的信任和合作意愿。
合同公证主要适用于一些重要而复杂的合同,如房屋买卖合同、土地使用权转让合同、知识产权许可合同等。
这些合同涉及较高的交易价值和风险,当事人需要通过公证来确保合同的真实性和有效性。
公证合同还适用于跨境交易和国际合作,可以提供跨国交易的法律认可,增加合作方的信任。
在合同公证过程中,公证机关会对合同内容进行审核和确认,核对合同的法律效力和合规性。
公证人会仔细审查合同的各项条款,检查其是否合法、有效,并提出必要的修改和补充意见。
当事人在签署合同前,应详细了解公证合同的条款和要求,确保合同的合法性和完整性。
在日常商务活动中,合同公证具有重要的作用。
合同公证可以为企业提供法律保障,确保合同的可行性和有效性。
公证合同可作为企业之间的重要依据,用于起草、签署和执行合同。
公证合同还可以起到监督作用,促使各方遵守合同的约定,防止违约行为的发生。
总而言之,合同公证是一项重要的法律服务,旨在保护当事人的合法权益,防止纠纷的发生。
公证合同具有法律效力,可以为合同当事人提供法律认可和保障。
合同公证适用于各种类型的合同,特别是一些重要和复杂的合同。
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浅谈对合同公证的认识王京在公证实践中,不少公证员反映对合同类公证的把握很茫然。
一方面,有的公证员认为公证既不是合同的生效要件,又不是合同订立的必须形式,公证无用论、形式论成为办理合同类公证的认识性障碍;另一方面,不少人不清楚合同公证笔录怎么做,对合同类公证的风险防范无所适从,在办理合同公证时出现笔录无话可说,“详见合同”成为套话的现象。
笔者试从自己对《合同法》的理解和对公证的作用认识两方面,对上述问题进行探讨,以求证同业。
对合同类公证要想做到心中有数,必须解决公证在合同公证中有什么作用的认识问题。
也就是说,公证员首先要了解合同公证要解决的是什么性质的问题,才能对症下药,既解决当事人的需求,又限定公证所承担的风险。
的确,合同公证不是订立合同的必须形式,是否公证要根据当事人的选择。
面对选择了公证的合同当事人,我们是否清楚他们需要的是什么#我们能做的是什么呢?根据《合同法》第44条规定,“依法成立的合同自成立时生效。
”这里,《合同法》将成立与生效作为两个法律概念:合同成立仅指受要约人同意要约内容的意思表示到达要约人。
《合同法》第25条规定:承诺生效时合同成立。
而合同的生效除了包含合同成立外,还要求合同的成立符合法律、行政法规的相关规定。
也就是说,合同的订立完全是合同当事人根据自己意愿可以进行的事,而合同的生效则要受法律强制性规定的约束,不受合同当事人主观意志的影响。
合同生效的意义在于使合同产生法律上的履行效力。
合同成立与生效是两个法律概念,并不是说合同成立与生效是截然分开的两步骤。
实际上,只要依法成立的合同在合同成立的同时就产生了法律效力,只有在订立时违法的合同,才不生效。
即使该合同已经履行,合同也是自始无效。
可以说,合同的订立过程对于今后合同的效力影响至关重要。
而公证的介入恰恰就是在合同的订立过程中,对合同进行法律规范和合法性审查,以减少无效合同的出现,维护合同应有的法律效力。
通过公证审查和法律告知,只要能够使合同在订立后,产生应有的法律效力,公证员就算尽到了合法性审查的义务。
因此,合同生效与否并非是公证形式对合同的额外赋予,而是合同依法成立后法律赋予合同自身的效力。
公证审查只是帮助合同当事人从法律角度对合同订立的合法性进行把关,公证所承担的责任也仅此而已。
至于合同的履行,是基于合同生效所发生的当事人应尽的义务,因当事人原因发生的合同履行不能、违约,由当事人承担相应的责任。
对于这一点,公证员最好在笔录中明确告知当事人。
由于合同的生效包括合同的成立和合同的合法订立两方面内容,公证员对合同的审查就应包括合同成立要件的审查和生效要件的审查。
“合同成立是指双方当事人就合同的必要条款达成一致意见,即使意思存在重大瑕疵,只要”表示“取得一致,合同即可成立。
判断合同是否成立的标准,是看双方当事人的外在意思表示是否取得一致。
”“合同生效,应当在合同成立的基础上,同时具备法律要求的其他要件。
”(隋彭生《合同法》第32页“合同的要件”)因此,对合同合法性(有效性)的审查包括:主体资格的合法审查、合同当事人意思表示真实性审查、合同形式的合法审查、合同内容的合法审查和合同手续的合法性审查5 个方面。
合同成立的合法,首先要审查签订合同的主体是否合法。
比如:自然人为主体的合同(如委托、代理、赠与合同),签约人就必须是完全民事行为能力人,对所处分的权利有完全的资格,没有瑕疵。
一般的买卖合同,要审查合同主体是否有效成立、经营范围与合同内容是否一致、签订合同的人是否有代理权限、合同的用章是否与合同主体一致;担保合同除了上述审查内容外,还要审查保证人是否为《担保法》所禁止、保证人是否有代为清偿的能力、担保行为是否经担保单位同意、根据担保形式审查担保物(权利)是否可以设定该类型的担保、担保物的所有权有无瑕疵等。
在公证实务操作中,这一部分主要以当事人提供的相关材料进行证明,如法人营业执照、公司章程、董事会决议、会计报表、法人授权委托书、担保物的权属证明等。
其次,要审查合同当事人订立合同的意思表示是否真实、自愿。
当事人的意思表示真实包括两层意思:一层是当事人订立合同的意愿是否真实、未受胁迫或欺骗;另一层是当事人对合同内容的认可是否真实。
对于表意审查,公证员一般通过做笔录进行审查。
首先,要注意接谈人是否有资格代表合同一方进行谈话。
其次,公证员应从询问合同订立的过程入手,审查当事人订立合同的意思表示是否真实、自愿,而不是笼统地问:“签订合同的意思表示是否真实、自愿;有无受到欺骗或胁迫”。
如公证员可以询问合同订立的起因和目的、对合同对方有什么认识和了解、双方的关系、合同是否经过谈判、经过谁的认可而签订本合同、合同条款由谁拟定、是否认为公平、为什么来公证等。
对合同的主要条款,笔录中应再次以由当事人重申的方式进行核实,如合同标的物是什么、价格是多少、如何履行、履行期限等。
对当事人意思表示真实的审查的另一个重要方面,是公证员对所发现的问题,要及时告知当事人相关的法律规定、权利义务和法律后果,并要求当事人对告知内容明确表态。
这样做一方面是防止当事人因不了解或错误理解相关法律规定作出违反本意的表示,从而使其权利受到损害;另一方面是通过履行告知义务,使当事人的真实意思表示的真实性得以明示。
第三,要对合同形式的合法进行审查。
《合同法》第10条规定,“当事人订立合同,有书面形式、口头形式和其他形式。
法律、行政法规规定采用书面形式的,应当采用书面形式。
当事人约定采用书面形式的,应当采用书面形式。
”书面形式一般包括合同书、信件、数据电文、传真等。
在审查时,应问明当事人合同文本的形式和范围,并明示当事人:对于公证后,在合同履行过程中当事人变更原合同内容的电函、邮件不属于本合同公证所证明之范围。
第四,要对合同内容的合法与否进行审查。
所谓对合同内容进行审查并不是指要审查合同的可行性,而是指审查合同条款中有无违反法律、法规禁止性规定的内容和审查是否存有损害公共利益、社会公德的内容。
比如:当事人签订的合同是买卖文物,合同的标的违法,就不能公证。
如当事人以婚姻为条件,要求一方当事人给付一定金钱,也违反《婚姻法》规定,不能公证。
第五,合同手续的合法审查。
《合同法》规定:法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续生效的,依照其规定。
“对于必须办理一定手续才生效的合同,公证员要告知当事人合同生效的要件,并在公证词中注明。
如《担保法》规定某些抵押物经登记后抵押合同才生效的,必须告知当事人办理抵押登记手续和相应的法律后果。
2000年7月合同类公证进行要素式改革后,对公证词要素化的要求,实际上就是要求公证员将对合同的上述5方面的审查具象到公证词中,将原来抽象的证明结论具体化。
根据司法部原公证司 1992年10月颁布的公证格式,合同公证书的结构是这样的:第一段证明合同的成立。
“兹证明 XXX 的法定代表人 XXX与 XXX 单位的法定代表人 XXX 于 X年 X月 X日,在 XX地,在我的面前,签订了前面的《XX合同》。
”第二段是公证员对合同生效*合法性+审查的结论。
“经查,上述双方当事人的签约行为符合《中华人民共和国》合同法第55 条的规定;合同上双方当事人的签字、印章属实;合同内容符合《中华人民共和国 XXX X法》的规定。
”这个结构的优点是语言凝炼,结构清晰,反映了公证书的权威性。
缺点是无法体现公证员的个案劳动过程,对于不同的合同特殊性审查反映不出来。
2000年7月公证书要素式改革后,公证词改为3段式,突出了证明的合同的个案性,将合同成立的事实与对合同生效要件的审查,共同放在证词主体内容中,以公证员按法律规定对当事人提供的具体证明材料进行审查的形式进行表述,体现了公证员审查核实工作的个性化劳动。
这一变革并未影响公证书的效力,在使用时也更为具象,同时,它要求公证员在严谨的法律思维之外,有良好的语言组织和表达能力。
我个人认为,合同要素式公证书中的要素,应主要包括对前述的5 个方面的审查;对于合同依法成立后,需特定形式才能生效的合同,公证词中也应当明示出来,从而将公证对合同订立的合法性进行审查的作用在公证书中得以完整体现。
上述5方面的审查,只是公证员根据实体法审查合同本身是否合同法时应注意的方面,它只是公证书生效的必备条件之一。
除了在实体法上的合法性审查的要求外,公证办证程序的合法也是一个必要条件;公证词的要素式只是在表述上的完善,而公证程序要件是否完备则直接影响的是公证书自身的效力。
虽然公证书的效力不会影响合同本身的效力,但程序的完备应当引起公证员们足够的重视。
合同类公证的另一个普遍存在的问题就是接谈笔录。
不少公证员认为接谈笔录内容由于大量与合同内容重合,比如合同的标的、价格、权利义务等,笔录中没有必要进行重复性的记录,就算记了,也和合同没什么差别,所以“详见合同”、“知道”、“明白”就成了合同类公证笔录的常用语。
我个人以为,合同的效力独立于公证书的效力,合同才是确立当事人权利义务关系的依据。
既然公证对于合同的作用主要是对合同订立合法与否的审查,那么公证工作中的收集取证和做笔录就要围绕“真实、合法”这几个字进行。
如果说要求当事人提供相关证明材料是侧重于对合同订立有无违反法律、法规强制性规定的审查的话,笔录的重点则是侧重于对当事人意思表示真实性的审查和对法律风险的告知。
这里说的法律风险告知,是指公证员在审查过合同和相关文件后,将合同中存在的法律隐患,向当事人予以告知,从而反映出当事人合意的真实性和一致性。
它主要包括:明确合同中不规范或有歧意条款的含义,对公证员认为可能造成显失公平或重大误解条款的告知,对合同中未明示的法定期限的告知,如对做遗嘱赠与的,要告知其遗嘱生效后受赠人2个月的法定期限(可以明示在公证词上);对合同中规定的债权债务予以明确,如合同中约定保证人承担保证责任,对保证责任的范围、性质要向当事人明示,是保证人承担代为履行的责任,还是承担赔偿责任;如果合同中约定了罚息,则要告知债权人罚息不得与违约金并用等等。
合同订立未履行生效要件的,要告知当事人合同生效必须履行的手续等等。
通过公证员对重点合同条款的寻问和告知,不仅使当事人能够对可能产生的法律风险的态度有所明示,进一步确认当事人订立合同的意思表示的真实性,而且填补了合同的法律漏洞,有助于发挥公证对合同效力审查的作用。