054 合同评审控制程序
合同评审控制程序
合同评审控制程序
合同评审控制程序的目的是为了确保客户的要求能够被识别和满足。
该程序适用于公司的客户订单评审。
市场部负责组织订单的评审及管理工作，而各部门则负责协助订单和合同的评审。
工作程序包括对客户要求的识别与确定，明确要求和识别隐含要求及相关法规要求。
在订单评审方面，市场部应对客户订单进行识别，并组织各相关部门对订单、合同的各项要求进行评审并记录于《合同/订单评审表》。
签订订单、合同后，市场部相关人员应以任务单的形式安排生产。
如果由于某种原因需要调整要求，市场部应与客户进行沟通。
如果客户技术要求有变更，则需要重新执行订单评审程序。
合同变更后，市场部应将变更事宜通知研发部、生产部、品管部等相关部门，并更改相关资料文件。
市场部作为公司与客户沟通的窗口部门，应建立良好的沟通管道，并处理订立和执行合同中的所有问题。
此外，市场部还需要建立客户反馈的资料档案，若遇到重要的客户投诉，应
填写《客户投诉一览表》和《纠正和预防措施处理单》，并执行。
相关性文件包括《文件控制程序》和《纠正和预防措施控制程序》，相关记录包括《合同/订单评审表》、《纠正和预防措施处理单》和《客户投诉一览表》。
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合同评审控制程序模板最新1. 目的与范围合同评审控制程序的目的是确保合同评审过程的规范化和有效性，以保障公司利益，避免合同风险。
本程序适用于公司所有合同的评审过程，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同等。
2. 参与人员合同评审控制程序涉及的主要参与人员包括：- 合同起草人员：负责编写合同草案；- 合同评审人员：负责对合同草案进行评审，并提出修改建议；- 合同审批人员：负责最终审批合同；- 法务部门：负责提供法律意见，确保合同合法有效；- 财务部门：负责评估合同风险和财务影响。
3. 合同评审流程合同评审流程一般包括以下步骤：- 合同起草：合同起草人员根据业务需要编写合同草案；- 合同评审：合同评审人员对合同草案进行评审，包括查验合同条款的合法性、准确性、完整性和清晰度等，并提出修改建议；- 法务审核：法务部门对合同草案进行法律审核，确保合同符合法律法规；- 财务评估：财务部门对合同进行财务评估，评估合同风险以及财务影响；- 合同审批：最终由合同审批人员审批合同。
4. 合同评审标准合同评审应遵循以下标准：- 合法合规：合同条款应符合相关法律法规，确保合同合法有效；- 准确完整：合同条款应准确表达合同双方的意图，并完整体现双方权利义务；- 清晰明了：合同条款应简洁清晰，避免歧义和缺漏；- 风险可控：评估合同风险，确保合同符合公司利益。
5. 合同评审记录在合同评审过程中，应建立完整的合同评审记录，包括但不限于合同起草稿、评审意见、法律审核意见、财务评估报告等。
这些记录应妥善保存并归档，以备查阅。
6. 控制措施为确保合同评审过程的规范化和有效性，应采取以下控制措施：- 设定合同评审流程，并明确参与人员的职责和权限；- 建立合同评审记录管理制度，确保合同评审记录的完整性和保密性；- 定期对合同评审流程进行评估和改进，提高合同评审的效率和质量。
7. 监督与反馈公司管理层应对合同评审过程进行监督，确保程序的执行和有效性。
合同评审控制程序
1．目的：
为了确保供需双方对合同规定的内容理解一致，保证公司有足够能力满足合同条款的要求，以确保本公司合同的执行及提高顾客的满意度，特制定本程序。
2．范围：
适应于本公司与顾客签定的销售合同和/或订单。
3．职责：
3.1 市场管理部是合同评审的归口管理部门，主要负责购销合同的评审；
3.2 物流部负责产品订单的评审；
3.3 需要时，品管部、生产部、采供部分别负责对以下内容进行评审；
3.3.1.品管部负责对满足原有及新提质量要求的评审；
3.3.2.生产部、采供部负责对产品规格、生产能力、满足交货日期的评审。
4. 程序内容
5．参考文件：
《质量手册》
6．引用表格：
《合同管理台帐》SHY4-01-01 《合同评审记录表》SHY4-01-02 《特殊合同/订单评审表》SHY4-01-03。
合同评审控制程序
合同评审控制程序1 目的为明确和准确理解客户的要求，权衡公司能力，保证公司有能力满足合同的所有条款，公司制定并执行《合同评审控制程序》。
2 范围2.1 本程序规定合同评审的范围和方法，以及实现合同评审的具体方法。
2.2 本程序适用于合同的评审及协调过程。
3 职责3.1 合同评审由销售科负责，必要时组织相关部门协助评审。
3.2 销售科负责合同的接洽、实施及市场信息的收集、整理和传递。
4 程序要求4.1 合同分类4.1.1 一般合同：指直接能满足客户要求的内销和外销合同。
4.1.2 特殊合同：指有特殊要求的内销和外销合同。
4.2 合同评审4.2.1 合同评审必须明确并保证客户的所有要求都已被了解清楚并形成书面文件，从而根据本公司产品的具体情况判断是否有能力满足客户的所有要求。
4.2.2 一般合同的评审销售科业务员对合同中产品的品种、数量、价格、交货期、规格、质量标准、包装条件、付款方式、运输条件及其它要求进行逐项审核，经以上确认，并提交营业部经理审批，认为可行，即加盖合同评审专用章，并反馈客户，若无异议，合同正式生效。
4.2.3 特殊合同的评审对有特殊要求的合同，销售科组织生产部、品保部、资材科、物流科相关部门进行评审。
在评审活动中，若出现与客户意见不—致时，由营业部销售科与客户协商解决，并填写《合同评审记录》。
4.3 合同的修改4.3.1 客户或本公司内部评审提出修改、变更、撤消合同要求，经双方协商后以书面形式确认生效，填写《合同修改记录》，由销售科下发《合同修改通知单》，通知生产部、物流科、品保部各相关部门做相应的变化。
4.3.2 修改后的合同，经营业部经理最终审查批准，并在《合同修改通知单》上签字。
4.4销售科对合同评审的过程、结果，保存有关书面记录5相关文件5.1 《文件控制程序》5.2 《记录控制程序》6记录6.1 《合同评审记录》6.2 《合同修改记录》6.3 《合同修改通知单》。
公司合同评审控制程序
1 目的合同评审的目的是为了满足顾客的要求，使供需双方的利益得到保证。
2 适用范围适用于公司在产品销售方面的合同评审工作。
3 职责3.1 销售部、外贸部是合同评审的归口部门，负责合同评审的组织管理工作和建立与顾客有关的联络工作。
3.2 技术部与品质部参与在技术、质量有特殊要求的合同的评审工作。
3.3 生产部、采购部参与对产品交货期及数量上有特殊要求的合同评审工作。
3.4 财务部参与对价格有特殊要求的合同评审工作。
4 合同评审的控制4.1 销售部、外贸部在与顾客签定合同前组织对合同进行评审，要明确顾客对产品质量和服务的要求，确保合同的如期执行。
4.2 签订合同时内容要明确、完整，文字要清晰，签订数据要齐全，要符合法定程序。
4.3 销售部、外贸部应建立顾客合同档案，对合同进行统一登记、汇总和保管归档。
4.4 常规合同（指在公司规定的范围内，技术、质量、供货方式没有特殊要求的经常性顾客）由销售部经理与生产部经理共同实施评审。
经评审认为能够满足合同要求后，在合同上签名以表示评审通过。
4.5 特殊要求合同的评审。
4.5.1 销售部、外贸部对有特殊要求的合同，要填写《合同评审表》，组织相关部门进行评审。
4.5.2 对技术、质量有特殊要求的合同，组织技术部、品质部参加评审，对是否能满足合同要求的能力做出明确的答复。
对需做一定改进工作方可满足合同要求的，在评审中要制定出实施措施，落实措施责任，以利于合同的签订与执行。
4.5.3 对供货量大、供货期集中的合同,组织生产部、采购部参加评审，做出调整生产计划的安排，以利于合同的签订与执行。
4.5.4 价格超出公司规定范围的合同，组织财务部参加评审。
4.5.5合同评审后，各部门负责人在《合同评审表》有关栏目内签字，报总经理批准后由销售部经理按《合同评审表》要求签署合同。
实施措施由生产部组织落实。
若无法满足合同要求，则由销售部及时与顾客联系协商合同更改的可能。
4.6 口头合同的评审4.6.1 对于经常性顾客的常规口头合同，由销售部作好口头合同记录，销售部经理在口头合同记录上签字评审。
合同评审控制流程
合同评审控制流程
嘿，朋友们！今天咱们来好好聊聊合同评审控制流程这个重要的事儿啊！
你想想看，一份合同就像一座大楼的基石，要是这块基石没打稳，那整座大楼不就危险啦？合同评审控制流程就是确保基石牢固的关键环节！
比如说，当你面对一份合同，就好像要走进一个陌生的地方，你得小心翼翼地观察每一个细节吧，这就是评审！要是不仔细，那可不得了，说不定就掉进陷阱里啦！
在这个流程里，我们每个人都有自己的角色和责任。
就像一场比赛，有人是前锋去冲锋陷阵，仔细检查合同的条款，哎呀，这个条款会不会有啥问题呀？有人是后卫负责兜底，看看有没有遗漏的地方，可别留个窟窿呀！然后大家一起商量，这合同行还是不行呢？这可不是一个人能说了算的事儿啊！
咱再打个比方，合同评审控制流程就像给合同做一次全面的“体检”。
医生给人做体检要一项一项查吧，咱这给合同体检也得一条一条过呀！看看有没有“病灶”，有没有可能危害到咱的“健康”，也就是公司的利益。
要
是发现个小毛病，赶紧治啊，可不能让它发展成大问题。
要是发现个大毛病，那还不得赶紧甩开，不能让它给咱惹麻烦呀！
张哥就曾经遇到过一个合同，开始觉得没什么问题，可经过仔细评审，发现里面有个条款对咱们很不利，要是没发现，那得造成多大损失呀！这就是合同评审控制流程的重要性呀！
合同评审控制流程不能马虎，不能敷衍，得认真对待！这就像是保护我们自己的武器，用好了才能在商业战场上立于不败之地！所以，大家一定要重视这个流程，要用心去做，让合同成为我们的坚实保障，而不是隐患！咱可不能在这上面栽跟头呀！。
合同评审控制程序(含记录)
合同评审控制程序（ISO9001-2015）1.0目的：本程序订立对客户要求的评审、客户投诉及退货处理、客户满意度之监控，确保本公司有能力满足客户所有的要求。
2.0范围：对客户要求的评审、客户投诉/退货处理、客户满意度之监控均适用之。
3.0权责：3.1业务部：3.1.1负责接收客户采购单和客户环保要求,及审批公司报价单及统筹合同评审活动,并及时传达给相应部门。
3.1.2负责接收客户投诉或退货,并通知客户有关投诉或退货的处理结果。
3.1.3负责收集客户满意程度的文件及数据,并制定满意度计划。
3.2：3.2.1涂装/注塑部：负责评估生产可行性，生产能力，以及采购物料的交货期，订单完成日期等，及安排处理客户退货重工。
3.2.2质量中心：负责分析处理客户投诉及退货,资料记录于相关表单内,并监察其实施纠正行动的有效性。
4.0定义：4.1合同：是指由客户发出的正式采购文件。
5.0作业内容：5.1询价单接收与回复：5.1.1当业务部收到客户询价时，需确定是属于新产品/翻单产品或标准产品，并与客户联络，收集有关产品的要求及规格，包括图纸，品质及环保要求，并建立档案。
5.1.2业务人员依照客户需求查询并核算出产品的价格，并将其呈交给业务主管审核，如为新产品首次报价，则须将其详细规格或相关图纸提供于报价人员。
5.1.3业务人员开立出《报价单》并主管批准传给客户确认。
5.5.2合同评审：5.2.1评审方式:会签、会议5.2.2常规合同由业务部负责人直接进行评审，评审项目：PO,品名，规格，数量，交期，价格，其他要求等，评审要求：接到订单后24内评审完成，评审后在合同上签字确认并给客户回传，与订单内容不同的变更细节记录在合同反面或另用专门的记录记载，已确保公司能够满足客户要求。
5.2.3特殊合同（特殊材料，特殊要求）由业务部组织工程、品质，采购和生产相关人员共同进行评审。
评审经过充分讨论研究，取得共同意见后，填写“合同评审记录表”相应栏，报总经理批准。
合同评审控制工作程序
合同评审控制工作程序合同评审控制工作程序一、目的合同评审是企业进行合同签订前的一项重要程序，通过对合同条款的评审，确保合同的合法性、合规性以及风险控制的有效性，保障企业利益，降低合同风险。
本文旨在规范合同评审控制工作程序，确保评审工作的全面性、严谨性和持续性。
二、范围适用于所有涉及合同签订的部门和人员。
三、程序1. 合同评审申请合同评审由合同相关部门或人员提出申请，包括合同内容、合同双方及其他相关信息。
申请人需提供完整的合同文件、合同范本或其他相关材料。
2. 合同评审组成由合同相关部门或人员组成合同评审小组，小组成员应具备相应的法律、合同和风险控制知识。
评审小组成员应由合同负责人指定，根据合同类型的不同，可以邀请其他相关部门参与评审。
3. 合同评审评审小组成员根据合同申请的内容，进行合同评审工作。
评审内容包括但不限于：合同格式、法律合规性、条款合理性、风险控制、保密性等。
评审小组应当对可能涉及的风险进行风险评估，并提出相应的风险防范和控制措施。
4. 合同评审意见评审小组根据评审结果，形成合同评审意见。
意见应当明确合同的风险点、合同条款的优化改善建议以及可能存在的风险防范和控制措施。
5. 合同审批合同评审意见应提交给合同负责人，由负责人根据意见确定合同的签署权限，进行审批。
6. 合同修改如评审意见中存在需要修改的合同条款，评审小组应与合同另一方进行沟通，协商并进行合同修改。
修改后的合同应再次进行评审。
7. 合同签署经过评审和修改后，合同应按照公司合同签订的相关程序进行签署，并保存相应的签署证据。
8. 合同归档签署完成的合同应按照公司合同管理规定进行归档，确保合同文件的安全性和可查阅性。
四、责任合同评审负责人负责组织、协调和监督合同评审小组的工作，并最终确定合同的签署权限。
评审小组成员应按照合同评审工作程序进行评审，并提出合理建议，做好相关记录。
合同相关部门和人员应积极配合评审工作，提供准确和完整的合同资料。
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合同评审控制程序
1、目的：确保合同条款明确、公平、公正，确保在第一时间正确解决问题。
2、范围：适用于工程系统所有合同。
3、职责：
3.1工程部主管经理负责评审合同综合条款。
3.2预算部经理负责评审单价、总价、付款方式、结算办法。
3.3分管副总负责监控3.1、3.2全部过程。
4、程序：
4.1合同评审前期工作：项目主办人员组织招投标（询价）工作并编制标书合同及有关材料（详见采购控制程序）报工程部主管经理。
4.2工程部评审。
4.2.1工程主管经理仔细阅读备忘录、标书、合同及其他附件，重点审核以下内容：
4.2.1.1证照类齐全性：营业执照、经营许可证、资质证书、进沪许可证（若存在）、准用证。
4.2.1.2质量标准：合同应附产品国家颁布质量标准、验收规范等。
4.2.1.3经济类条款：单价、总价、数量、规格、付款方式、奖罚等条款是否符合行规及我公司利益。
4.2.1.4法律法规符合性：合同内容应在法律法规允许范围之内。
4.2.1.5时间：符合科学规律及我公司要求。
4.2.1.6廉政管理规定符合性。
4.2.2工程主管经理评审完毕后在《上海万科公司合同（协议）审批表》上签署意见并移交预算部。
4.3预算部评审：预算部经理负责审核以下内容。
4.3.1经济类：单价、总价、付款方式、奖罚。
4.3.1.1工程合同：
4.3.1.1.1审核合同是否符合原招投标文件内容。
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4.3.1.1.2审核合同价是否正确。
4.3.1.1.3如果是零星工程，应编制预算，并与施工单位双方核对，确定合同价。
4.3.1.1.4审核是否符合公司《招投标管理程序》。
4.3.1.1.5送分管副总审批。
4.3.1.2工程设计合同：
4.3.1.2.1审核设计合同是否符合原设计招投标文件内容。
4.3.1.2.2审核合同中设计取费的正确性。
4.3.1.2.3审核是否符合公司《招投标管理程序》。
4.3.1.2.4送分管副总审批。
4.3.1.3材料设备采购合同：
4.3.1.3.1审核合同签订是否符合《招投标管理程序》。
4.3.1.3.2审核合同价是否合理、正确。
4.3.1.3.3送分管副总审批。
4.3.2廉政管理规定符合性。
4.4分管副总评审：分管副总负责复核4.2—4.3所述内容。
4.5整改：4.2—4.4任一评审环节中若出现不合格项，应退回主办人员整改，或重新编制合同，或补齐材料，或补签协议等等，直至符合本程序要求。
4.6总结：
4.6.1每个合同履行结束后一个月内，工程主管经理会同预算经理负责组织合同履行总结，并填写《合同履行总结》，其中应包含以下内容：
4.6.1.1质量状况与合同要求符合性。
4.6.1.2操作时间与合同要求符合性。
4.6.1.3规格、数量与合同要求符合性。
4.6.1.4单价、总价、付款方式与合同要求符合性。
4.6.1.5奖罚条款执行与合同要求符合性。
4.6.1.6经验教训。
4.6.2《合同履行总结》完成后一周内报分管副总阅后存档并发至各地盘主任及相关专业工程师以供参考。
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5、相关文件：、
5.1《中华人民共和国经济合同法》
5.2《国家施工验收规范》
5.3招投标管理程序
6、相关表单
6.1《上海万科公司合同（协议）审批表》
6.2合同、标书
6.3《合同履行总结》
7、本程序文件应发放到下列人员：
注：1、本人保证严格按此文件要求执行。
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2、本人有责任在发现问题时，第一时间向本文件审批人提出修改意见。
编制：校对：审批：发放号：
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